Summa arvutamise alus palgad on töötaja poolt tegelikult töötatud tundide arv. See informatsioon kajastub ajalehes. Mis tüüpi blanketid on olemas, mille poolest erineb lihtsustatud tunnitabel elektroonilisest ja kuidas neid õigesti täita?

Mis on vorm

Raamatupidamispraktikas seal kahte tüüpi dokumente, mille alusel töötunde arvestatakse, on vormid T12 ja T13. Need on vajalikud tööseadustiku, nimelt artikli 91 nõuete täitmiseks. See sätestab, et tööandja peab jälgima töötaja tööülesannete täitmisele kulunud aega.

Lihtsustatud on ajalehe vorm, mis täidetakse vormil T12.

Paljud usuvad, et seda nimetatakse lihtsustatuks, kuna hooldus- ja projekteerimisnõudeid on T13-ga võrreldes vähe. See väide on tõsi, kuid osaliselt. Peamine erinevus seisneb selles Vormi "lihtsustatud" versioon täidetakse käsitsi, samas kui teine ​​on olemas elektroonilisel kujul, in spetsiaalsed süsteemid tööaja arvestus.

Juriidiliselt need dokumendid on võrdsed. Seda reguleerib riikliku statistikakomitee resolutsioon Venemaa Föderatsioon. Niisiis organisatsioon valib millist arvutustabelit kasutada. Pealegi on need dokumendid andmemahu poolest peaaegu samaväärsed. Samuti seadusega kehtestatud juhtudel - eraldi raamatupidamise korral - vormil T12 on lubatud täita ainult esimene ajalehe osa.

Mille jaoks on lihtsustatud versioon?

Riigi statistikakomitee otsuse alusel tunniplaani T12 pidamise ülesanded on:

1. aja jälgimine töötaja kulutab tööülesannete täitmisele. See teave on vajalik raamatupidajate ja palgaarvestuse jaoks.
2. Andmeleht pakub huvi maksuorganisatsioonide esindajatele. Kui näiteks osakonna töötajad avastasid auditi käigus, et töötajale määratakse palk töölt puudumise päevade eest, on see menetluse põhjuseks. Kuna selline praktika toob kaasa ettevõtte kulude fiktiivse suurenemise ja samal ajal ka maksubaasi suuruse vähenemise. Ettevõtet saab süüdistada rikkumises õigusnormid ja kohustada tasuma rahatrahvi kuni 40% varjatud summast. Ja ka sundida riiki kinnipeetud maksusumma pluss trahvid kinni maksma.
3. Vormi T12 säilitamine võib FSS-ile huvi pakkuda. Ankeedil märgitud andmed on hüvitiste suuruse arvutamise aluseks.
4. Samuti on aruandekaardi teave umbes töötaja huvide kaitsmise alused kohtus ja tööinspektsioon. Kui töötaja õiguste rikkumise fakt kinnitust leiab, siis ootab ettevõtet suur kaelkirjak ja korduv tegevuse lahendamise rikkumine.
5. Kontroll ajakavast kinnipidamise üle ettevõttes ja statistika arendamine. Kaasa arvatud aruanne vormil P-4.

Seadus vastutust personalijuhtimise puudumise eest ei ole kehtestatud tunnitabeli tavad. Samas on selline olukord endiselt õigusrikkumine ja toob kaasa halduskaristuse. Trahvi suurust reguleerib artikkel 5.27:

• jaoks ametnikud suurus varieerub 1 kuni 5 tuhat rubla;
• jaoks juriidilised isikud — 30 kuni 50 tuhat rubla.

Vormi T12 täitmise reeglid

Tööajaarvestuse pidamise eest vastutav isik võib olla:

• juhendaja;
• personaliametnik;
• ajajuhtimise spetsialist.

Määratakse sõltuvalt ettevõtte suurusest. Samuti määratakse sõltuvalt ettevõtte võimalustest - rahalistest ja ressurssidest - raamatupidamisdokumentide arv. Tavaliselt väikesed organisatsioonid kõigi jaoks töötatakse välja üks tööajatabel, samas kui suurtes ettevõtetes võib see nii olla osakonna tabeli järgi.

Dokumendi täitmiseks on kaks võimalust:

• täielik täitmine, kui raamatupidamist peetakse igapäevaselt;
• osaline täitmine - kui märge pannakse ainult puudumise korral.

sündmuste kronoloogiat on peaaegu võimatu taastada, osalise täitmisega. See meetod on lubatud ainult ettevõtetes, kus töötajate arv on väike.

Üldiselt T-12 korrashoiu eest vastutavad 2 talitust: personal ja raamatupidamine. Kui ettevõte fikseerib töötaja tööülesannete täitmisele kulunud aja eraldi, siis tööajaarvestuse T12 punkti 1 saab kasutada iseseisva dokumendina.

Veerud 1 kuni 17 täidavad juhataja või personaliametnikud ja 18-55-arvestus.

Vormi täitmise reeglid on standardsed:

• vormi ülaosas on vaja märkida ettevõtte andmed;
• dokumendi number määratakse kantseleitöö eeskirja alusel;
• koostamise kuupäev on tavaliselt turseperioodi viimane päev - aeg, mille jooksul andmeid võetakse arvesse. Tavaliselt on see 1 kuu.

Mis puudutab veergude täitmise reegleid:

• Täidetakse tööperioodil:
  • N1 - töötaja seerianumber;
  • N 2-3 — isikuandmed töökaartidelt;
  • N4 ja 6- kajastab aega, mille töötaja kulub funktsioonide täitmisele (kood või tundide arv). Või vastupidi, tööl mittekäimise fakt. Kui töötaja hilineb, märgitakse töökohal viibitud tundide arv.
  • N5 ja 7- kajastab poole perioodi jooksul kulutatud aega. Päevades (ülemine lahter) ja tundides (alumine lahter).

Väärib märkimist, et märgitakse ainult tunnid, mille töötaja kulub ametikohal tööülesannete täitmisele. Kui ettevõttel on tava täita ajutisi vabu töökohti või kombineerida tööd mitmel korraga, siis selline info aruandekaardil ei kajastu.

Kui töölevõtmise põhjus on tsiviilleping, ei tohiks esineja nimi aruandekaardil esineda. Kui suhe on korraldatud osalise tööajaga - vastupidi, tuleks see aruandekaardile märkida.

• Täidetakse tööperioodi lõpus:
  • N 8-9 - lahter 8 on 5 ja 7 kumulatiivne kogusumma päevades, lahter 9 on tundides.
  • N 15 - puudumise põhjuse tähttähis. Pealegi ei saa see olla töölt puudumine dokumentaalselt tõendatud põhjustel (näiteks ajutise puudetõendi abil);
  • N 17 - teave puhkepäevade kohta kogu aruandeperioodi jooksul.

Olenevalt ettevõtte vajadustest saab ajalehe vormi parandada, sh lisas täiendavaid veerge, struktureeritud raamatupidamine. Ja vaagen arendavad oma tingimuslikud lühendid. See kehtib ettevõtete kohta, kus tehakse vahetustega tööd päeval / öösel või kus töötajad on regulaarselt töölähetustel.

Täidetud arvutustabeli näide on näidatud allpool:

Vastavalt Riigi Statistikakomitee otsuse nõuetele töötatakse dokument välja ühes eksemplaris. Juhataja või spetsialisti, samuti personaliosakonna töötaja allkirjastatud ja finantsosakonda üle antud.

Mõned raskused ajalehe pidamisel

Peamised raskused tekivad siis, kui tööaeg toimub summeerimise põhimõttel.

Üks nendest - töövahetuste järjekorra kinnitamine. Näiteks aastas on nende suurus võrdne paaritu arvuga ja graafiku alusel, vastupidi, on vaja kinnitada paarisarv.

Sel juhul on soovitatav sisedokumentides sagedust mitte ette näha. See võimaldab jaotage vahetusi vastavalt vajadusele, ja ei ületa seadusega kehtestatud tunninormi. Sellise töökorralduse põhimõte määrab aga ette teistsuguse lähenemise aja jälgimisele. Lõppude lõpuks eeldab leping ise töötlemist - vahetustega tööd ja vahetustega tööd. Sel juhul ei märgita tööaja tabel mitte tundide arvu, mille töötaja kulus funktsioonide täitmisele, vaid tavalist tööpäeva.

Täiendav teave on märgitud lepingus. Selle alusel kogub raamatupidaja töötasu.

Samuti tekivad tunniplaani pidamisel iseärasused ettevõttes, kus töötavad alaealised, puuetega inimesed ja teised kaitsealused elanikkonnarühmad. Siin on arvestuspõhimõte sarnane eelmisele juhtumile.

Tööandja süül tehtud ületunnitöö tuleb tasuda kahekordse määraga ning maksimaalne võimalik tööaeg on seadusega rangelt määratletud.

Seetõttu on see soovitatav töötlemise asemel jaotada nihkeid nii, et tulemuseks oleks defekt või kogu aeg areng. Sel juhul tuleb ettevõttel nende päevade eest maksta vaid keskmist töötasu. Ja arvestades, et nende arv varieerub tavaliselt 5 või päeva jooksul, ei too see kaasa tõsist rahalist kahju.

See video annab lisateavet selle kohta, kuidas ajalehte õigesti pidada.

"Ajatabel"(vorm nr T-13) kasutatakse oma töötajate tööaja kajastamiseks ettevõttes. Reeglina koostatakse see ühes eksemplaris. Sellega tegelemine volitatud isik. See täidetakse ja sellele kirjutab alla selle üksuse juht, kus see loodi, üks personalitöötajatest. Seejärel reedetakse ta ettevõtte raamatupidamisosakonnale.

Juhime teie tähelepanu lühivideole sageli ettetulevast küsimusest “Tööaja summeeritud arvestus. Arvestusperioodi pikkus”:

Sellel tunnitabelil on kirjas ettevõtte töötaja tegelikult töötatud aeg. Tulemuste põhjal arvutatakse välja talle kuuluv töötasu. Erinevate esitatud dokumentide alusel kontrollivad nad tööl mitteilmumise põhjuseid, lühendatud režiimil töötamist, osalist tööaega, tööaja ülekulu jne.

Selliste dokumentide hulka kuuluvad:

• kirjalik hoiatus töötajale mõjuvatel põhjustel tööseisakutest;
• haigusleht;
• tõendid avalike või riiklike ülesannete täitmise kohta tööajal;
• osalise tööajaga töötaotlus.

Iga töötaja päevakulud tema tööajale kantakse teatud ridadele ja veergudele. Veergudes 4 ja 6 on sümbolid (koodid) paigutatud ülaossa ja töötatud (või mittetöötatud) aja kestus alla. Vajadusel saab graafikute arvu suurendada. Näiteks: kui tööpäeva algus ja lõpp ei lange kokku üldtunnustatud normidega.

Kõik põhikontseptsioonid võeti vastu Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 05. jaanuari 2004 määrusega nr 1 "Tööjõu ja selle maksmise arvestuse esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamise kohta".

Kutsume teid tutvuma huvitav pakkumine pangast laenudelt Tinkoff“:

Vene Föderatsiooni töökoodeks (artikkel 91) sätestab tööandja kohustuse pidada arvestust töötajate tööaja kohta. Selleks on ette nähtud 2019. aasta tööajaarvestuse (TURV) ühtsed vormid, mis on kinnitatud riikliku statistikakomitee 01.05.2004 määrusega nr 1. Nende vormide kasutamine ei ole kohustuslik, seega saab tööandja välja töötada tema enda oma. Kõige sagedamini kasutatakse vormi nr T-13, kuna seda kasutatakse volituste automatiseeritud töötlemisel. Allpool on 2019. aasta tunniplaani vorm.

Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 30. märtsi 2015 korraldusega nr 52n kinnitati vorm OKUD 0504421 kasutamiseks riigiasutustele (riigiorganitele), organitele kohalik omavalitsus, riigieelarveväliste fondide juhtorganid, riigi(omavalitsuse)asutused. Sama korraldus määrab selle täitmise ja kohaldamise korra. Pakume Teile valida sobiv ja laadida alla ajaleht (lihtne vorm).

Vorm T-12

Vorm T-13

Vorm OKUD 0504421

Kuidas registreerida töötunde

Mis tahes tööpäeva pikkuse kohta, olenemata kehtestatud režiimidest, saab tööaega raamatupidamistabelis kajastada kahel viisil:

• kohalviibimise ja töölt puudumise pideva registreerimise viis;
• registreerides ainult kõrvalekalded (puudumised, ületunnid jne).

Kui tööpäeva (vahetuse) pikkus on muutumatu, saab registreerida ainult kõrvalekaldeid, kuna tingimused tööleping või töösisekorraeeskirjaga määratakse iga tööpäeva töötundide arv.

Juhul, kui erinevatel päevadel (vahetustes) töötatud tundide arv võib olla erinev, näiteks töötundide summaarsel arvestusel, tuleks kasutada pideva registreerimise meetodit. See võimaldab pärast arvestusperioodi lõppu tuvastada võimalikud ületunnitööd, samuti kohandada töötaja edasist kaasamist töösse selle töötundide kategooria jaoks kehtestatud normi piires.

Märkused tööajaarvestusse töölt puudumise põhjuste, osalise tööajaga või töötaja või tööandja algatusel töötamise, lühendatud tööaja vms kohta , kirjalik hoiatus seisaku eest, avaldus osalise tööajaga töötamiseks, töötaja kirjalik nõusolek seadusega kehtestatud juhtudel jne).

Kuidas täita 2019. aasta töötundide kalendrit (lehte).

Koostamisel tuleb juhinduda Venemaa riikliku statistikakomitee 05.01.2004 määrusega nr 1 kinnitatud tööjõu ja selle tasumise arvestuse esmase raamatupidamisdokumentatsiooni vormide taotlemise ja täitmise juhendist (edaspidi Juhend). Sel juhul kasutatakse. Nii et töötundide arvu kajastamisel kinnitatakse töötaja perekonnanime juurde tähestikuline (Y) või numbriline (01) kood ja töö kestus näidatakse alumistel ridadel. Kui graafikujärgne töö langeb ööajale, siis on võimalik blankett täiendada veergudega vajalike detailide märkimiseks.

Vormi OKUD 0504421 täitmise näidis

Kes täidab tööaja tabelit

Ajalehe, mille tühja vormi saate ülalt alla laadida, täidab selleks volitatud isik. Kui organisatsiooni iga osakonna TURV viiakse läbi eraldi, siis on vastutava isiku määramisel soovitatav anda korraldus, milles näidatakse aja koostamise eest vastutava töötaja ametikoht, perekonnanimi, eesnimi, isanimi. iga struktuuriüksuse leht ja teda äraoleku ajal asendav isik.

Vastutava määramise korralduse näidis

Nädalavahetused ja pühad 2019. aasta aruandekaardil

Neid kajastatakse vastavalt, mis võtab arvesse kõiki kehtestatud puhkusi ja nende ülekandeid vastavalt valitsuse määrustele. Erinevate töötajate kategooriate puhkepäevad varieeruvad olenevalt neile määratud töögraafikust. Dokumendis olev puhkusearvestuskood võib olla erinev. See sõltub sellest, kuidas organisatsioon nende päevade eest maksab ja mille alusel neid pakutakse.

Töötaja ajakavale vastavat puhkepäeva tähistatakse tähestikulise (B) või numbrilise (26) koodiga. Palgamäära see ei mõjuta.

Kui ettevõtte algatusel saavad töötajad lisapuhkepäeva ja ettevõte vähendab nende töömäära kuus, siis saavad töötajad täispalka ning need päevad ettevõtte poolt ei maksta. Selliste päevade kohta annab aruandekaart tähestikulise (B) või numbrilise (26) koodi.

Teine ettevõttepoolse lisapuhkepäeva kehtestamise juhtum on see, kui töötajad lähevad puhkusele ja ettevõte maksab need päevad keskmise järgi. Selgub, et töötatud päevade eest saavad töötajad palka ja täiendavalt tasustatud puhkepäevade eest keskmist palka. Sellisel juhul annab aruandekaart tähestikulise (OB) või digitaalse (27) koodi.

Ajalehe säilitusaeg

Selline raamatupidamistabel on töökorraldusega seotud personalidokument, mille art. Arhiiviseaduse 22.1 kohaselt kehtestatakse erisäilitamisaeg, milleks on:

• viis aastat alates selle koostamise aasta lõpust, kui tööajaarvestus võttis arvesse ainult nende töötajate tööd, kes töötavad tavapärastes töötingimustes;
• 50 aastat TDT koostamise päevast, kui see arvestas ohtliku või ohtliku tööga tegelevate töötajate tööd.

Raamatupidamine ja maksud

Tabeli andmete alusel arvutab raamatupidamine töötasu ja erinevaid hüvitisi. Need andmed mõjutavad ka maksude tasumist. Vaatame peamisi riske.

Ettevõte peab maksurevisjoni, sh tulumaksukontrolli läbimisel esitama usaldusväärsed andmed iga töötaja töötatud päevade ja tundide kohta, et kinnitada tekkepõhise arvestuse õigsust. Rikkumiste tuvastamisel tunnistatakse aruannetes märgitud tulumaksusumma ebaõigeks, millega kaasneb karistuste määramine.

Töötaja sissetulekute põhjal peab organisatsioon maksuagendina välja selgitama, kas see isik on Vene Föderatsiooni maksuresident, et kasutada arvutamisel õiget maksumäära. Aruandekaart võimaldab kinnitada töötaja tegelikku asukohta riigis. Eelkõige tuleks arvesse võtta seda funktsiooni need tööandjad, kes saadavad töötajaid töölähetustele Valgevenesse või Kasahstani, sest nad ei tee nende piiride ületamisel kodaniku passi mingeid märke. Millal vastuoluline olukord ettevõte suudab tõestada, et kohaldas õiget määra, pidas kinni ja arvestas kogusummas kogutud üksikisiku tulumaksu.

Tööaja tabeli korrektne täitmine tagab ettevõttele FSS-i võimaluse hüvitada tööaja kulud. haigusleht, sest ametlikult ei ole võimalik kinnitada töötatud päevade arvu, mis on nende summade arvutamisel äärmiselt olulised.

Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 01.05.2004 määrusest N 1
2. jagu

Tööajatabel
tööaeg ja palgaarvestus
(vorm N T-12)

Ajaleht
(vorm N T-13)

Neid kasutatakse organisatsiooni iga töötaja tegelikult töötatud ja (või) mittetöötatud aja registreerimiseks, töötajate kehtestatud töötundide järgimise jälgimiseks, töötundide andmete saamiseks, töötasu arvutamiseks ja ka statistika koostamiseks. tööjõu aruandlus. Eraldi tööaja arvestuse ja personaliga tasu eest arveldamisega on lubatud kasutada vormi N T-12 tööajaarvestuse punkti 1 "Tööajaarvestus" iseseisva dokumendina, täitmata punkti 2 "Arveldamine personaliga tasu". Tööaja arvestuseks kasutatakse vormi N T-13.

Need vormistatakse ühes eksemplaris volitatud isiku poolt, millele kirjutab alla struktuuriüksuse juht, personaliteenistuse töötaja, üle antud raamatupidamisele.

Märkused Tööajaarvestusse töötaja või tööandja algatusel töölt puudumise, osalise tööajaga või väljaspool tavapärast tööaega töötamise põhjuste, lühendatud tööaja vms riiklike või avalike kohustuste kohta, kirjalik hoiatus seisaku kohta, avaldus osalise tööajaga töötamine, töötaja kirjalik nõusolek ületunnitöö seadusega kehtestatud juhtudel jne).

Iga töötaja tööaja päevakulu kuus kajastamiseks tööajaarvestuses eraldatakse:
kujul N T-12 (veerud 4, 6) - kaks rida;
vormil N T-13 (veerg 4) - neli rida (kaks iga kuu poole kohta) ja vastav arv veerge (15 ja 16).

Vormidel N T-12 ja N T-13 (veergudes 4, 6) märgitakse ülemisele reale tööajakulu tähised (koodid) ning alumisele reale märgitakse töötatud või töötamata kestus. aeg (tundides, minutites) vastavalt iga kuupäeva vastavatele tööajakoodidele. Vajadusel on lubatud suurendada veergude arvu lisaandmete kinnitamiseks tööaja kohta, näiteks töö algus- ja lõpuaeg tavapärastes tingimustes.

Vormi N T-12 tööajaarvestuse veergude 5 ja 7 täitmisel märgitakse ülemistele ridadele töötatud päevade arv ning alumistele ridadele iga töötaja töötundide arv arvestusperioodil. .
Tööaja kulud arvestatakse Tööajaarvestuses kas pideva kohalviibimiste ja töölt puudumiste registreerimise meetodil või ainult kõrvalekaldeid (puudumised, hilinemised, ületunnid jms) registreerides. Töölt puudumiste kajastamisel, mida kajastatakse päevades (puhkus, ajutise puude päevad, lähetused, koolitusega seotud puhkused, riiklike või avalike ülesannete täitmise aeg jne), kantakse üleval olevale Tööaja tabelile ainult koodid. rida veergude sümbolites ja alumise rea veerud jäävad tühjaks.

Tööajaarvestuse koostamisel vormil N T-12 punktis 2 täidetakse veerud 18 - 22 ühe makseliigi ja vastava konto kohta kõigi töötajate kohta ning veerud 18 - 34 erinevate makseliikide arvutamisel. ja vastavad kontod iga töötaja kohta.

Volikirjade automatiseeritud töötlemiseks kasutatakse vormi N T-13 "Timetabel". Ajalehe koostamisel vormil N T-13:
palgaarvestuse mandaatide registreerimisel ainult ühe makseliigi ja vastava konto jaoks, mis on ühine kõigile tööaja tabelile kantud töötajatele, täidetakse tabeli kohal veergudega 7 kuni 9 andmed "makse kood", "vastav konto" ja veerg 9 ilma veerge 7 ja 8 täitmata;
mitme (kahe kuni nelja) makseliigi ja vastavate kontode palgaarvestuse mandaatide registreerimisel täidetakse veerud 7 - 9. Makseliikide andmete täitmiseks, kui nende arv ületab nelja, on ette nähtud identsete veergude numbritega lisaplokk. .

Osaliselt täidetud detailidega tunnitabeli blankette N T-13 kujul saab teha arvutitehnoloogia abil. Need rekvisiidid hõlmavad järgmist: struktuurne alajaotus, perekonnanimi, nimi, isanimi, ametikoht (eriala, elukutse), personalinumber jne. - see tähendab organisatsiooni tingimuslikult püsiva teabe kataloogides sisalduvaid andmeid. Sel juhul muutub ajalehe vorm vastavalt mandaatide töötlemiseks aktsepteeritud tehnoloogiale.

Töötatud ja töötamata aja tähised, esitatakse tiitelleht Vormid N T-12 kasutatakse ka ajalehe täitmisel vormil N T-13.

• LISA 2 "Ajatabel" (Excel koos valemitega) (XLS 68 Kb)
• LISA 1 "Ajatabel" (Excel) (XLS 151 Kb)

Loe ka

• Tööaeg - mis see on?
• Ameerika tööandjad leiavad viisi, kuidas kontrollida isegi neid töötajaid, kes töötavad kodus

  Elektrooniline jälgimine on sisse ehitatud veebisaidile oDesk.com, mis aitab üksteist leida 90 000 programmeerijal, võrguadministraatoril, graafilisel disaineril, toimetajal ja muul spetsialistil ning 10 000 kliendil üle maailma. Süsteem teeb kuus korda tunnis juhuslikke ekraanipilte töötaja ekraanist, salvestab klahvivajutused ja hiireklõpsud ning saab veebikaamera abil pildistada tööl olevaid vabakutselisi. Kliendid saavad igal ajal sisse logida ja vaadata, kas nende töövõtjad töötavad, millega nad tegelevad ja kui kaua neil kulub töö tegemiseks. Klientide iganädalased arved sõltuvad suuresti nendest andmetest. Iga kord, kui ekraanipilt tehakse, ilmub töötaja ekraani allservas väike ikoon.

Artiklid selles jaotises

• Kasutamata puhkus: riskid ja võimalused probleemi lahendamiseks

  Nagu teada, vastavalt Töökoodeks RF, iga ettevõte on kohustatud koostama puhkuse ajakava vähemalt 2 nädalat enne uut aastat. Personaliosakondade jaoks on see keeruline projekt, mille jaoks pole vaja ainult plaani kokku leppida järgmine aasta,…

• Pallist laevani – see on lihtne. Kuidas pärast puhkust tööle naasta

  Kontoritöötajate seas on arvamus - kui pärast puhkuselt naasmist ei mäleta oma tööposti parooli, siis puhkasite hästi. Inimene harjub kiiresti pingevaba puhkuseseisundiga ja esimesed päevad töökohal ...

• Täiendav vaba päev ettevõttes

  Täiendava puhkepäeva kehtestamine ettevõttes on võimalik selle tasumisel, kuna see võtab töötajatelt võimaluse töötada päeval, mis seadusega ei ole puhkepäev või nädalavahetus. Tellimusel töö ja puhkepäev vahetus...

• Tööandja poolt haiguslehe täitmine

  Ajutise puude, raseduse ja sünnituse hüvitiste määramiseks ja maksmiseks esitab töötaja väljastatud dokumendi meditsiiniline organisatsioon töövõimetusleht, mida tööandja peab oskama korrektselt täita, sest vigade korral haiguslehe täitmisel võib hüvitise maksmisest keelduda.

• Kas kasutamata puhkus "põleb läbi"?

  Lahtiseks jääb küsimus, kas kasutamata puhkus “põleb ära”, kui seda maha ei võeta. Samal ajal kui ametnikud kinnitavad töötajatele, et kasutamata puhkused ei "põle läbi", keelduvad mõne piirkonna kohtud kasutamata puhkuse eest hüvitist sisse nõudmast kodanikelt, kes on äsja töölt lahkunud, kuna jäid hagi esitamise tähtajast mööda.

• Hüvitis kasutamata puhkuse ja puhkekohta reisimise eest: vastuolulised küsimused

  Vaatleme 3 peamist vastuolulist küsimust, mis puudutavad kasutamata puhkuse hüvitamist ja puhkusekohta sõitmise ja tagasisõidu hüvitamist. Kas tööandja on kohustatud vallandamisel maksma hüvitist kogu kasutamata puhkuse eest? Kas kasutamata puhkust on võimalik asendada rahaline hüvitis…

• Puhkus lapse eest hoolitsemiseks. Uute emade kuumade küsimustega tegelemine

  Lapse sünd ja tema hilisem hooldamine on põnev sündmus iga naise elus. Lisaks murede massile, mis kaasnevad lapse enda eest hoolitsemisega, tekib muidugi küsimusi, kuidas puhkuseperioodil tööandjaga suhteid luua. Süsteema Kadra tööõiguse ekspert, direktor ja peatoimetaja Veronika Šatrova vastas paljudele noorte emade põletavatele küsimustele ja jagas kasulikke näpunäiteid lapsehoolduspuhkuse küsimuses.

• Puhkuse ajakava küsimustes ja vastustes

  Õigusaktid nõuavad dokumendi kinnitamist hiljemalt kaks nädalat enne uue kalendriaasta algust. Seda kuni 17. detsembrini. Kinnitatud puhkuste ajakava peavad järgima nii töötajad kui ka tööandjad. Seetõttu nii need kui ka need ...

• Personali ja puhkuse ajakava

  Personali ja puhkuse ajakava on peaaegu kõige probleemsemad personalidokumendid. Ühest küljest pole ilma nendeta võimatu, teisalt tuleb nende projekteerimisel ette palju tüüpilisi vigu.

• Ajaleht

  Andmeid iga töötaja tööaja kohta on vaja tema keskmise töötasu õigeks arvutamiseks. Seetõttu on tööandjal kohustus pidada tööaja arvestust olenemata kehtivast palgasüsteemist.

• Kaugtöö rasedale

  Töötaja kirjutas seoses rasedusega avalduse võimaluse kohta viia ta üle kaugtöörežiimile. suudlema haigusleht raseduse ja sünnituse ning ka lapsehoolduspuhkuse eest ta ei plaani. Kui mitu tingimust on täidetud, võib töötaja oma tööd jätkata.

• Viime töötajad üle paindlikule töögraafikule. Kuidas teha nii, et need ei töötaks vähem ja halvemini

  "Kaks parimat töötajat on sel kuul esitanud lahkumisavalduse!" - ütles turundusteenistuse juht personalidirektorile. Personaliosakond on aru saanud, miks töötajad lahkuvad. Nad on kohustatud tööle tulema kella 9.30-ks, hilinemise eest karistatakse, kuid sageli jäävad nad ööseks. Inimesed leidsid paindlikuma tööajaga tööd. Personalidirektor tegi tegevjuhile ettepaneku kehtestada selline ajakava mõne osakonna töötajate jaoks. Ta ütles: "Proovime. Ainult näitajad ei tohiks langeda!

• Pane paika paindlik töögraafik

  Paindliku tööajagraafiku seadmisel on vajalik korrektne koostamine personali dokumendid. Millised dokumendid tuleb vormistada, sõltub sellest, kas töötaja võetakse algselt vastu paindlikule graafikule või kehtestatakse see “vanale” töötajale.

• Probleemid pensionil

  Pensionile jäämine on üsna lihtne ja tuntud protseduur. Kuid see on ainult esmapilgul. Kas pensionäril on vaja vallandamisel kaks nädalat töötada? Kas kaks korda pensionile saab minna ja mida sel juhul kirjutada? tööraamat? Proovime neid probleeme mõista.

• Tööaja arvestus. Tööajatabel

  V. Vereštšaka toimetatud teatmeteose "Töötajate töötasu ja muud maksed" materjalide kohaselt (http://go.garant.ru/zarplata/) Vastavalt tööseadustiku artiklile 91 on "tööandja kohustatud pidama arvestust iga töötaja poolt tegelikult töötatud aja kohta." Enne 1. jaanuari 2013 raamatupidamise…

• Milliseid töötunde loetakse mittetäielikuks?

  Vastus: Tööaeg on aeg, mille jooksul töötaja peab töösisekorraeeskirja ja töölepingu tingimuste kohaselt täitma tööülesandeid, samuti muud perioodid, mis Tööseadustiku Tööseadustiku järgi on tööajaks klassifitseeritud. Vene Föderatsiooni, muud föderaalseadused ja muud regulatiivsed õigusaktid.

• Tasustamata puhkuse andmise nüansid

  Üsna sageli pöörduvad töötajad asutuse juhi poole puhkusetaotlusega "oma kulul". Töötajad nimetavad sellist puhkust omavahel administratiivseks ja tööseadusandluses nimetatakse seda palgata puhkuseks. Kas juhtkond on alati kohustatud töötajale sellist puhkust andma, kas selle kestusele on kehtestatud piiranguid, kas töötajat on võimalik sellest tagasi kutsuda ja kuidas see puhkus mõjutab iga-aastase tasulise puhkuse andmise staaži - räägime sellest see artikkel.

• Küsimused, mis tulenevad osalise tööaja kehtestamisest

  Töötaja ja tööandja kokkuleppel võib töölepinguga kehtestada osalise tööajaga töötamise, nimelt osalise tööajaga töötamise või osalise tööajaga töönädala (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 93). Esitatud artiklis käsitleme kõige huvitavamaid kohtulahendeid osalise tööajaga töö kehtestamise ja kindlaksmääratud režiimis töötamise tasumise vaidlustes.

• Töötaja ülevaade puhkuselt

  Sageli kutsutakse töötajad iga-aastaselt tasustatud puhkuselt tagasi tootmisvajaduste tõttu. Kas selline administratsiooni tegevus on seaduslik? Keda ei saa puhkuselt tagasi kutsuda? Kuidas seda protseduuri lõpule viia? Nendele ja teistele küsimustele leiate vastused artiklist.

• Kui kaua kestab iga-aastane tasustatud puhkus 0,5 töötaja määraga

  Kas meie organisatsioon peaks võimaldama osalise tööajaga töötajale iga-aastast tasustatud puhkust 28 kalendripäevad, sest see töötab ainult 0,5 määraga

• Lahku ilma palgata. Petuleht personaliametnikule

  Raske on ette kujutada organisatsiooni, kus tööandja pole kunagi kohanud töötaja soovi oma kulul puhkust võtta (tasuta puhkus). Enamasti räägime puhkusest, mida antakse töötaja soovil ja tööandja äranägemisel. Aga sisse teatud olukordades ning teatud töötajate kategooriate puhul kehtestab kehtiv seadusandlus tööandja kohustuse anda tasuta puhkust.

• Kas halduspuhkus on lubatud?

  Majanduslanguse ajal on töötajate palgata puhkusele viimine muutunud tavapäraseks tööjõukulude vähendamise viisiks. Artiklis käsitleme selle kohaldamise seaduslikkust. Rahvusvahelise Tööorganisatsiooni hinnangul on süvenemise tõttu…

• Vautšerid Vene Föderatsiooni FSS-i kulul

  Mõnel juhul saab puhkuse või ravi eest tasuda Vene Föderatsiooni FSS-i kulul.

• Seisakud - töö organisatsioonis on ajutiselt peatatud

  Juhtkond võib otsustada ajutiselt peatada töö organisatsioonis. Põhjused on erinevad: seadmete rike, toorme tarnimise katkestused, õnnetus või looduskatastroof. Kuid ka sellises olukorras on ettevõttel kohustus pidada arvestust ning esitada maksu- ja raamatupidamisaruandeid.

• Lapsehoolduspuhkuse ajal töötamine: olukorra selgitamine

  Töökoodeks sätestab lahenduse levinud eluprobleemile. Lapse ema või teised, kellel on õigus saada lapsehoolduspuhkust, võivad mõnel juhul olla võimelised töötama kodus või töötama osalise tööajaga. Ja nad tahavad seda võimalust realiseerida. Sellel on palju põhjuseid: vajate täiendavat rahalist tuge oma perelt, peate pidevalt oma oskusi täiendama ja lihtsalt ei taha kauaks meeskonnast eemal olla. Mõelge, kuidas seda tööseadusandluses rakendatakse.

• Töötajate puhkus – küsimused ja vastused

  Küsimus: Töötaja läheb iga-aastasele tasulisele puhkusele, korraldus koostas personaliosakond ja edastati raamatupidamisele eelseisva puhkuse eest tasumiseks. Kuid raske tõttu finantsseisundit Raamatupidamine maksab puhkuse välja alles pärast selle lõppu. Saab…

• Ebaregulaarne tööaeg. Rakenduse peensused

  Ebaregulaarne tööaeg... Kõige sagedamini kasutatakse seda sõnastust enamiku töötajate regulaarse töötlemise seadustamiseks. Aga asi pole nimes. See on tööaja korraldamise erirežiim, mida tööseadustik lubab rakendada, kuid ainult üksikute töötajate puhul ja mitmetel tingimustel.

• Mis on ebaregulaarne tööpäev

  Rostrud selgitas üksikasjalikult, mis on ebaregulaarne tööpäev ja kuidas seda tuleks vastavalt kehtivale tööseadustiku versioonile hüvitada.

• Puhkusepuhkuse tüli. Puhkuse andmine tööandjate – üksikettevõtjate poolt

  Töötaja ja tööandja vaheline suhe üksikettevõtja neil on oma omadused.

• Tööaja "vähendamine".

  Tänapäeval on populaarseks "kriisivastaseks" meetmeks nn tööaja vähendamine. Selle meetme eesmärk praktikas on sama – alandada palku. Samas mõistetakse mõistet "tööaja lühendamine" majanduslikus, mitte juriidilises mõttes, mis mõnikord toob kaasa tööandjatele täiesti ootamatuid õiguslikke tagajärgi...

• Osalise tööajaga töö: rikkumiste fikseerimine

  Töötajate osalisele tööajale üleviimist praktiseerivad ettevõtted praegustel tingimustel üsna sageli*. Osalise tööajaga töötamise kehtestamise menetlus ei ole aga seaduse seisukohalt alati veatult läbi viidud. Vaatame töörežiimi muutmisega seotud probleemsemaid olukordi, millest meie lugejad rääkisid. Analüüsime nendele olukordadele omaseid vigu ja näitame teile, kuidas neid parandada.

  Tõenäoliselt nõustuvad paljud, et pühad on väga subjektiivne teema. Lisaks kalendris märgitud tähtpäevadele - "8. märts", " Uus aasta" jne. on päevi, mida inimesed ühel või teisel põhjusel peavad ka puhkuseks.

• Tööaja tüübid

  Tööaeg tavatööaeg ja lühendatud tööaeg on kehtestatud tööseadustiku ja teiste seadustega, osalise tööajaga tööaeg aga töötaja ja tööandja kokkuleppel.

• Tööaeg (vahetused)

  Tööpäev on seadusega ettenähtud tööloleku aeg. Töö kestus päevasel ajal, selle alguse ja lõpu hetk, vaheajad on kehtestatud töögraafiku reeglitega ja vahetustega töö- ka vahetuste graafikud.

• Tööaeg - mis see on?

  Tööaeg on aeg, mille jooksul töötaja peab töölepingu tingimuste kohaselt täitma oma töökohustusi, samuti mõned muud ajaperioodid, mida Vene Föderatsiooni õigusaktid viitavad tööajale.

24. novembril 2018 uuendati ajatabel versioonile 2.0, võttes arvesse kõiki teie soove ja kommentaare. Laadige alla, kasutage, jätke oma kommentaarid artikli alla.

Tere kallid sõbrad!

Täna tutvustan teie tähelepanu oma versiooni ühe pakilise probleemi rakendamisest - ajaleht excelis. Sellest artiklist leiate tunniplaani koostamise põhimõistete kirjelduse, selle hooldamise juhised, samuti saate programmi alla laadida, kasutades artikli alguses ja lõpus olevaid linke. Laadige alla, kasutage, automatiseerige oma käsitsitööd =).

Tööajatabeli koostamine Excelis

Pärast ajalehe allalaadimist ja avamist jõuate ehituse "Seaded" avalehele (joonis 1).

Alates teisest realt tuleb täita töötajate nimekiri, kelle kohta tööajalehte alles jätad. Määrake töötaja kordumatu number, täisnimi, ametikoht (valikuline), tööaeg tundides (valikuline). Töötajate kuu jooksul tehtud ületundide ja puuduste arvestamisel kasutatakse tööpäeva normi, kui te seda välja alguses ei täitnud, saab seda toimetada ehitatud tööajalehes. Lahtrites "F2" ja "F3" kasutage ripploendit, et valida joonistamiseks aasta ja kuu. Lahtri valimisel kuvatakse rippmenüü.

Pärast kõigi andmete sisestamist klõpsake nuppu "Loo ajaleht" ja programm genereerib määratud kuu ja aasta ajatabeli (joonis 2).

Exceli tunnitabel koosneb järgmistest valdkondadest:

1. Tabeli legend - rida 1, mis näitab ehituskuud ja -aastat, samuti ajalehe legendi.
2. Töötajate nimekiri (veerg "A"), meie poolt täidetud lehel "Seaded".
3. Tabeli pealkiri, millele on lisatud kuupäevad ja nädalapäevad, nädalavahetused (laupäev ja pühapäev) on selguse huvides esile tõstetud helerohelisega.
4. Juhtala, kuhu legend on kinnitatud.
5. Arvutatud veerud - põhinäitajate arvestamise valemite veerud.

Säilitage ajaleht Excelis

Ajagraafikut tuleb säilitada standardsete kokkulepete järgi:

• Tööpäev tähistatud numbriga 1 kuni 24, mis näitab töötaja töötatud tundide arvu päevas. Märgitud päev toonitakse tingimusvormingu reeglite abil automaatselt helesiniseks.
• Puhkusepäev mida tähistab vähendamine op. Automaatselt toonitud heleroosa.
• Puhkus mida tähistab vähendamine jne. Automaatselt toonitud helerohelise värviga.
• Töölt puudumine tähistatud tähisega lk. Automaatselt toonitud hall.
• aega maha võtma lühendatud og. Automaatselt toonitud heleoranžiga.
• Lahku ilma palgata lühendatud obs. Automaatselt toonitud lilla.
• õppepuhkus tähistatakse tähega juures. Nimetus on toonitud kollaseks.
• Ärireis tähistatakse tähega juurde. Roheliseks toonitud.
• haigusleht tähistatud väikese tähega b. Automaatselt toonitud helekollane.

Näide täidetud tunnilehest Excelis on näha alloleval joonisel 3:

Igakuiste tulemuste summeerimise mugavuse huvides on lisatud arvutatud näitajate valemiplokk (veerud "AG:AJ"). See plokk koosneb neljast veerust:

1. Tööpäevad - töötaja töötatud päevade arv aruandekuus (siniste lahtrite arv).
2. Töötunnid - töötaja töötundide arv aruandekuul (siniste lahtrite väärtuste summa).
3. Puhkusepäevad - töötaja poolt aruandekuul kasutatud puhkusepäevade arv (tähistusega lahtrite arv op).
4. Haiguspäevad - päevade arv, mille töötaja veetis haiguslehel (tähistusega lahtrite arv b).
5. Läbi vaadatud tunnid — töötlemistundide arv. Loendab tunde, mis ületavad veerus määratud päevast tootmiskiirust "ori. päev (h)"
6. Ebapiisav tunnid - tundide arv, mis ei saavuta päevase toodangu normi. Arvutamise näide: norm on 8 tundi, see maksab 6 tundi, defekt on 2 tundi; norm 8 tundi, kulud 12 tundi, töötlemine - 4 tundi; norm on 8h, maksab 1.päev 6h, 2.päev 10h, töötlemine - 0h, defekt - 0h.
7. aega maha võtma - päevade arv sisse mille töötaja vabaks võttis (kambrite arv og).
8. Puhkus päevad - pühade arv kuus. Pühad on lühendatud jne.
9. Töölt puudumise päevad – töölt puudumiste arv, mida iseloomustab vähenemine lk.
10. Rep. ilma sisuta. - päevade arv, mille töötaja veetis palgata puhkusel. Määramine - obs.
11. Õppepuhkus - õppepuhkuse päevade arv, tähistus juures.
12. Päevade komandör. - päevade arv, mille töötaja viibis töölähetuses. Määramine juurde.

Järelsõna

Täname, et lugesite seda artiklit =). Ootan teie tagasisidet ja kommentaare allpool. Programmi allalaadimine on täiesti tasuta. Mul on hea meel, kui see programm on teile kasulik, vastan hea meelega teie küsimustele kommentaarides.

Tunnitabel on minu programmeerimis- ja Exceli oskuste tagasihoidlik demonstratsioon. Rohkem kui 10 aastat olen professionaalselt tegelenud programmeerimisega automatiseerimise vallas nii Excelis kui ka veebisfääris (saitide kirjutamine, saitide sõelumine, kirjutamisbotid, kasutajate tegevuste simuleerimine jne). Olen valmis vastu võtma mis tahes ülesandeid, võite minuga ühendust võtta veebisaidi kaudu või kirjutada meilile: [e-postiga kaitstud]

24. novembril 2018 uuendati excelis ajaleht versioonile 2.0, võttes arvesse kõiki teie soove ja kommentaare. Laadige alla, kasutage, jätke oma kommentaarid artikli alla.

Õppevideo