Excel võimaldab mitte ainult arvudega toiminguid teha, vaid arvutada ka kuupäevade ja ajavahemike vahelisi intervalle. See muudab staaži arvutamise väga mugavaks. Seega, kui raamatupidaja valdab seda lihtsat protseduuri, on tal tulevikus väga lihtne arvutusi teha.

Automatiseeritud töökogemuse arvutamise tabel

Tulevikutabel, milles arvutused tehakse staaži, peab olema konkreetne päis. See peaks näitama veerud, milles tehakse vahe- ja lõpparvutused. Müts näeb välja selline.

Värviga esile tõstetud veerud AASTAD, KUUD ja PÄEVAD, sest just nendes arvutatakse lõplikud tulemused, mida raamatupidaja vajab.

Loome mitu ametikohta, täites tabeli osa. Täisnimega on kõik selge, kuid veergude ACTEPTED ja DISMISSED täitmisel peate muutma lahtrite vormingut. Exceli uutes versioonides muutuvad need automaatselt, kui sisestate kuupäeva standardsel viisil: HH.MM.YYYY. Igaks juhuks on parem formaat eelnevalt muuta. Selleks valige veergudes "Accepted" ja "Fired" (välja arvatud tabeli päis) kõik lahtrid, paremklõpsake kontekstimenüü avamiseks ja valige FORMAT CELLS (CTRL + 1) - DATE.

Samas näeme, et saab valida ka kuupäeva vormingu. Mõnele meeldib see numbriliselt, teine ​​eelistab, et kuu oleks kirjas sõnadega jne. Valime osaliselt sõnalise vormingu.

Sisestage töötajate alguskuupäev ja nende vallandamine. Las nad kõik saavad tööd erinevad päevad ja aastat ning ühes pensionil.

Exceli valem kogemuse RAZDAT arvutamiseks

Arvutage töötajate töötatud päevade arv. Sest staaži arvestatakse olenemata vaheaegadest (nädalavahetused, haiguspäevad ja pühad), lõppkuupäevast tuleb lihtsalt alguskuupäev maha arvata Excel lubab seda teha. Kirjutame lahtrisse D2 valemi \u003d C2-B2.

Selgus 6580 päeva. Tõlgime need aastateks ja 365-ga jagamisest ei piisa, sest aastas võib olla 366 päeva. Ka täiskuude arvu arvestamisel peaksime arvestama, et ühes kuus võib olla 30 ja 31 päeva. Seetõttu peaksite täpse analüüsi jaoks kasutama spetsiaalset funktsiooni RAZDAT:

• lahtri E2 jaoks (aastad): = RAZDAT(B2;C2;"y");
• lahtri F2 jaoks (kuud): =RAZDAT(B2;C2;"ym");
• lahtri G2 jaoks(päevad): =ERINEV(B2;C2;"md");

Tähelepanu! Seda funktsiooni funktsiooniviisard ei sisalda, seega tuleb see käsitsi sisestada.

Funktsiooni RAZDAT parameetrite tabel:

Märge! Kuidas saab elegantselt välja arvutada töökogemuse lõplikud näitajad, võttes kokku kõik erinevatel töökohtadel töötamise perioodid.

Töökogemuse arvestus on erinevates olukordades erinev. Kontrollige, kas määrate õigesti töötaja töötatud aastate arvu.

Sellest artiklist saate teada

Mida mõeldakse töökogemuse all?

Personalipraktikas kasutatakse mitmeid mõistega seotud termineid. Seetõttu arvutatakse tööaastaid erineval viisil.

Mõnel juhul võtab see arvesse eritüübid tööstaaži, mis hõlmab tegevusi eritingimustes, sealhulgas kahjulikke ja ohtlikke. Elu- ja terviseriskiga seotud eriarsti tegevus annab õiguse ennetähtaegsele pensionile jäämisele, pikendatud puhkusele,.

Staažikalkulaator

Kogemusteabe näide

Praktiline olukord

Vastas Natalia Ulanova,
jurist, ajakirja "Kadrovoe delo" ekspert.

Selleks, et FSS hüvitaks organisatsiooni haiguspuhkuse maksmise kulud ja töötaja ei saaks nõutavast puhkusest vähem, arvutage tööstaaž õigesti. Oleme koostanud petulehed, mille abil saate teada, millised perioodid on selles sisalduvad ja millised mitte. Kui kahtlete, vaadake materjali ja arvutustes on vähem vigu ...

Esitage oma küsimus ekspertidele

Töökogemuse arvestus tööraamatu järgi

Kogemusi saab arvutada. Saate seda teha ise või raamatupidaja saab selle töö teha. Perioodi kestuse käsitsi määramiseks vajate tööraamatu koopiat ja sisestust, kalkulaatorit, paberilehte ja pliiatsit.

Märge! Tulevased sotsiaalmaksed sõltuvad sellest, kui õigesti need on. Kui leiate selles vigu, tehke õiged kanded või suunake töötaja organisatsiooni, kes andmed dokumenti valesti sisestas. Mõnel juhul kinnitavad staaži tööandjate tõendid, töölepingud, väljavõtted personaliosakonna dokumentidest, tunnistused, arhiivipaberid.

Käsitsi tegemiseks kirjutage eraldi paberilehele tööperioodid kronoloogilises järjekorras. Ettevõttes vallandamise kuupäevast lahutatakse tööle asumise kuupäev. Kirjutage andmed eraldi välja. Ärge proovige lisada tööperioode kõigis organisatsioonides korraga - see toob kaasa vigu. Milliste perioodidega arvestada.

Tööle asumise kuupäev on 15. märts 2010 ja vallandamise kuupäev 16. juuni 2014. Töökogemus - 4 aastat 3 kuud 1 päev. Selguse huvides tehke järgmine kanne: 16.06.2014 - 15.03.2010. Kirjutage üles kõik tööperioodid erinevates organisatsioonides ja seejärel liitke numbrid. Teisendage andmed standardseteks arvutusühikuteks - aastad, kuud, päevad. Samamoodi järgige tööraamatut, kui määrate oma erialal töö kestuse. Kuid sel juhul võtke arvesse ajaperioode, mil töötaja töötas erialal.

Sel juhul võtke kuupäevaks aasta 1. juuli. Kui kuu päev ei kajastu, siis võta kuupäevaks vastava kuu 15. kuupäev. See on kirjas kinnitatud reeglites. Kindlustusperiood määratakse kalendrilises järjekorras. Reeglite mõistmiseks kaaluge järgmist olukorda. Töötaja sai tööd tööleping…

Kaks võimalust staaži arvutamiseks näidete abil

Kui arvutuse tulemus on negatiivne kuude või päevade arv, jätkake järgmisel viisil. Kui ainult kuude arv osutus negatiivseks, vähendage saadud väärtust ühe võrra ja lisage kuude arvule 12. Seejärel vähendage 12 kuude arvu negatiivse võrra.

Kui päevade arv osutus negatiivseks, vähendage saadud kuude arvu ühe võrra. Lisage päevadele 30, vähendage neid negatiivse arvu võrra. Pidage meeles, et iga perioodi arvutamisel läheb üks päev kaotsi. Seetõttu lisage saadud arvule täpselt nii palju päevi, kui oli vastuvõtu- ja vallandamisperioode. Just see järjekord kehtestatakse kinnitatud juhendiga.

Kuidas arvutada tööstaaži Internetis?

Töö lihtsustamiseks saate tööstaaži arvutada Internetis. Nii väldite vigu, sest programm jookseb harva kokku. See on loodud nii, et iga 30 päeva teisendatakse automaatselt kuuks ja 12 kuud kalendriaastaks. Kuid see ei tähenda, et te ei pea sisestatud andmeid kontrollima. Pärast nende tutvustamist kontrollige teavet uuesti olemasolevaga.

• Veergudesse sisestage töölevõtmise, vallandamise kuupäevad vormingus päev, kuu, aasta. Sisestage andmed käsitsi või kasutage spetsiaalset kalendrit.
• Kui on muid perioode, mida staažiks loetakse, lisage need programmi.
• Klõpsake nuppu "arvuta". Vaadake, kui kaua töötaja töötas.
• Kui leitakse vigu, sisestage teave uuesti.

Arvutama staaži isegi algajad personaliametnikud ja raamatupidajad saavad programmi kasutada. Seetõttu hakati neid palju sagedamini kasutama. Töö kestuse käsitsi määramine, kui sissekandeid on palju, võtab aega.

Arvutage õigesti tööstaaži, et vältida kontrolliasutuste küsimusi aruannete esitamisel. Ärge usaldage tööd kogenematutele spetsialistidele, kes võivad teha tõsiseid vigu. Kontrollige võrguteenuseid kasutades, kas need loevad õigesti. Selleks sisestage suvalised mõned väärtused, tehke käsitsi andmete juhtimine.

Protsessi peate alustama dokumentide ettevalmistamisega. Need sisaldavad:

• tööajalugu;
• tööleping;
• kollektiivleping.

Võtad konkreetses kohas tööle asumise kuupäevad, samuti töötegevuse lõpu kuupäevad, sisestad need arvutusprogrammidesse ja saad tulemuse internetist.

Praegu on see tõesti mugav ja kõigile kättesaadav ressurss.

Selle vaieldamatud eelised on:

• lihtsus;
• eriteadmiste puudumine;
• loendamiskiirus;
• automaatne töörežiim.

Kasutaja peab sisestama ainult talle teadaolevad andmed spetsiaalsetesse väljadesse ja seejärel klõpsama nuppu "Arvuta". Lisaks teeb kalkulaator kõik ise ja annab lõpptulemuse.

Saate kasutada mis tahes kalkulaatorit, sisestades otsingukasti "Online-staažikalkulaator". Teavet selle kohta saab otsingumootori tulemuste esimestel lehtedel. Võite kasutada ka ülalnimetatud saite.

kodanikele Venemaa Föderatsioon arvutada nende tööstaaži vastavalt föderaalseadusele "Vene Föderatsiooni tööpensionide kohta" nr 173, mis jõustus 01.01.2002.

Praegu ei sisalda seadus "töökogemuse" mõistet, alates 31.12.2001 asendati see mõistega "kindlustuskogemus", see tähendab ajavahemikku, mille jooksul töötav kodanik töötas oma palgad panused Pensionifond Vene Föderatsiooni ja neile lisatud muud õiguslikult põhjendatud perioodid.

Kuid väljendit "töökogemus" kasutatakse sageli vaheldumisi.

Kindlustusperiood on nende töö- ja muude tegevuste kestus, mille jooksul makstakse kindlustusmaksed Vene Föderatsiooni pensionifondi.

Tööstaaž sisaldab lisaks tööperioodidele ka järgmisi perioode:

• ajateenistuse periood;
• kuni 1,5-aastase lapse hooldamine (kui on mitu perioodi, siis maksimaalne periood on 4,5 aastat);
• ajutise puude periood koos registreerimisega haigusleht(vt → haiguslehe arvutamise näide);
• töötusasutustes arveloleku periood töötutoetuse saamisel;
• puuetega inimeste, üle 80-aastaste vanurite hooldus (eestkoste);
• vabadusekaotuse kohas ebaseadusliku kinnipidamise aeg.

Kindlustusperioodi arvutamise oluliseks tunnuseks on selle tegevuse liik, millega rahapesu andmebüroole kindlustusmakseid tasutakse. See ei pea olema organisatsioon üksikettevõtja kannab iseseisvalt raha rahapesu andmebüroole üle.

Kindlustuskogemuse hulka ei arvestata õppeasutustes, kõrgkoolis, kursustel õppimise aega, sest. kindlustusmakseid rahapesu andmebüroole ei maksta. Joonisel on näide staaži arvutamisest.

Peamised arvutusparameetrid on töölt vastuvõtmise ja vallandamise kuupäeva märge.

See on väike programm, mis täidab ainult ühte funktsiooni - töökogemuse arvutamist. See annab tulemuse, mis põhineb ainult töölevõtmise ja vallandamise kuupäeval. Tema abiga saab kõiki perioode summeerides teada ka kogustaaži.

Laadige alla OK | Tööstaaž

Võrreldes eelmise versiooniga pakub Seniority Calculation kasutajale palju rohkem võimalusi. Lisaks tööperioodi arvutamisele loob see programm tulemustes omamoodi aruande.

Lisaks saab kasutaja lihtsalt oma töö tulemustega välja redigeerida ja anda sellele soovitud välimuse. Pärast seda aruannet saab edasiseks töötlemiseks kopeerida mis tahes tekstiredaktorisse.

LOE KA: SÕJAKINDLUSTUSE FILIAAL - Kemerovo

Veel üks omadus on see, et selle rakendusega saate arvutusi teha tööperiood, märkides üheaastase töö mitmeaastase kogemuse kohta. Kahjuks peate kogu tööaja saamiseks staaži arvutamise abil end kalkulaatoriga relvastama, kuna programm ise neid andmeid ei näita.

Laadige alla staaži arvutamine

Kui teie tööraamatus on rohkem kui üks kirje, kuid mitukümmend, on kogu töökogemuse käsitsi arvutamine keeruline. Raamatupidamisprogrammides on enamasti staažiarvestuse moodul olemas, kuid kõigil pole tuttavat raamatupidajat, kelle poole sellise sooviga pöörduda.

Samuti on erinevaid Interneti-kalkulaator s kindlustuskogemuse arvutamiseks. Aga minu jaoks oleks mugavam, kui arvutis oleks selline kalkulaator.

Sellise kogemuste kalkulaatori kirjutamine on üsna lihtne. Programmi staaži arvutamiseks saab isegi MsWordis teha.

Programmi kirjutamiseks oleks mul lihtsam kasutada MSAccessi, aga kõigil seda pole. Samuti ei arvestanud ma exe-faili lõplikku vormingut, kuna paljud kardavad tundmatuid faile oma arvutis alla laadida ja käivitada.

Seetõttu valisin kõiki neid piiranguid arvesse võttes staaži arvutamise programmiks Exceli.

Soovitan teil tasuta alla laadida lihtne programm staaži arvutamiseks. Pakutud programm on Exceli fail – kalkulaator.xls

Fail asub Yandexi kettal, mis välistab viiruste vastuvõtmise.

Laadige alla tasuta fail calculator.xls siit.

Staaži arvutamise programm on tasuta, saate seda kasutada ilma piiranguteta. Tasuta programmi muutmine ja müümine on keelatud.

Tööstaaži arvutamiseks avage fail calculator.xls ja sisestage kõik töövihikuga töötamise perioodid kollase taustaga lahtritesse, nagu on näha alloleval ekraanipildil.

Sisestage kuupäevad vormingus DD.MM.YYYY (pärast sisestamist kuvatakse need kujul DD.MM.YY).

Kuupäevi ei kontrollita ehk sisestuse õigsust tuleb ise jälgida. Perioodide järjekord ei oma tähtsust. Kui sisestamisel jäi mõni punkt töövihikust vahele, pole vaja seda keskele sisestada. Selle perioodi saab lisada loendi lõppu.

Arvutamisel loetakse iga 30 päeva kuuks ja 12 kuud aastaks. Arvesse võetakse ka seda, et tööstaaži hulka arvatakse vallandamise päev.

Sisestamisel rohelisel taustal olevates lahtrites kuvatakse iga perioodi tööstaaži andmed ja hele türkiissinisel taustal sildi "aastad kuud päevad kokku" all - kogu tööstaaž.

Veenduge eelnevalt, et teil on uute pensionireeglite järgi piisav pensionikogemus. Pensioni staaži saab ju teenida ka töötamata. Lugege juhiseid selle kohta, kuidas saada pensionile jäämiseks staaži ilma tööta.

LOE KA: PFR panused 2018. aastal juristidele

Tööstaaži käsitsi arvutamise kord tööraamatu järgi:

• kirjutage kõik tööperioodid tööraamatu järgi välja,
• arvutada iga üksiku teenistusperioodi päevade, kuude ja aastate arv,
• arvutada kokku staaži kõigi perioodide lõikes.

Näide staaži arvutamisest

Mõelge staaži arvutamisele näitel.

Võtame tööraamatu järgi järgmise tööperioodi: tööle võetud 08.04.1984, vallandatud 08.02.1996.

Kogemusi tuleb hakata arvutama päevade pealt. Vallandamise päevast lahutame tööle asumise päeva ja lisame ühe, kuna ka vallandamise päeva loetakse tööpäevaks, see tähendab 2 - 4 1 \u003d -1.

Kuid kuna tulemus on nullist väiksem, peate võtma kuude ühiku ja see kuude ühik võrdub 30 päevaga.

Saame 30 2 - 4 1 = 29 päeva

Nüüd loeme kuud, pidades meeles, et päevade loendamisel võtsime ühiku, see tähendab, et peame kuudest lahutama 1: 8 - 8 - 1 = -1.

Kuna tulemus on jällegi alla nulli, siis tuleb aastate hulgast võtta üks ehk 12 kuud.

Selle tulemusel saame 12 8 - 8 -1 \u003d 11 kuud

Nüüd loeme aastaid, meenutades, et kuude lugemisel võtsime ühiku 1995 - 1984 -1 = 11 aastat

Arvutuste tulemusena selgus, et perioodi staaž oli 11 aastat 11 kuud 29 päeva.

Kui päevade arvutamisel tuleks välja 30 või 31, siis sel juhul tuleks see päevade arv teisendada täiskuudeks ehk lahutada 30 päeva ja lisada kuude arvule üks.

Kogukogemus määratakse samade reeglite järgi, liites kokku päevad, seejärel kuude ja aastate kogemused kõikide perioodide kohta.

Näiteks võtame 2 perioodi: vastu võetud - 08.04.1984, vallandatud - 08.02.1996 (kogemus 11 aastat 11 kuud 29 päeva) vastu võetud - 15.09.1997, vallandatud - 25.10. 2001 (kogemus 4 aastat 1 kuu 11 päeva).

Võtame kõigepealt päevad kokku: 29 11 = 40.

Kuna 30 päeva loetakse täiskuuks, lahutage saadud summast 30 40 - 30 = 10 päeva.

Arvestame, et kuude arvule tuleb lisada 1.

Summeerige kuud 11 1 1 = 13.

Selgus rohkem kui 12 kuud.Kuna täisaastat loetakse 12 kuuks, siis lahuta kuude arvust 12 ja lisa aastate arvule üks.

Niisiis, kuud osutuvad 13–12 \u003d 1 kuuks

Võtame aastad kokku: 11 4 1 = 16 aastat.

Kokku oli staaž kokku 16 aastat 1 kuu 10 päeva.

Nagu näete, on kogu tööstaaži käsitsi arvutamine üsna aeganõudev ja eksimine on lihtne.

KOGEMUSTE ARVUTAMINE

Töökogemuse arvutamiseks on palju võimalusi.

Igaüks neist on mugav ja sellel on oma omadused. Nende hulgas:

Tööperioodide (teenistus, tegevus) arvestus toimub kalendaarses järjekorras täiskuude (30 päeva) ja täisaasta (12 kuud) alusel. Seejuures arvestatakse nendest perioodidest iga 30 päeva ümber täiskuudeks ning nende perioodide iga 12 kuu järel arvestatakse ümber täisaastateks (kindlustusstaaži arvutamise ja kinnitamise eeskirja punkt 2, III jagu).

Kui kindlustusperioodi hulka kuuluvad töötamise (teenistuse, tegevuse) perioodid langevad ajaliselt kokku, arvestatakse kindlustatud isiku valikul üks sellistest perioodidest, mis on kinnitatud avaldusega, kus on märgitud kindlustusperioodi arvestamiseks valitud periood. (kindlustusperioodi arvestamise eeskirja p 22) .