Tootlikkus on kulutatud aja kasulikkuse määr. Mida produktiivsem, seda kasulikum on kulutatud aeg. Igal ettevõttel on oma tootlikkuse saladused, kuid on ka üldreeglid.

Esimene reegel. Mida ei mõõdeta, seda ei saa parandada. See, mida mõõdetakse, hakkab paranema juba esimesel korral, kui proovite seda mõõta. Seetõttu soovitan teil oma tootlikkuse mõõtmiseks kasutada järgmisi teenuseid:

Veedetud aja enesesalvestamise teenus. Väga huvitavad arusaamad hakkavad tulema pärast esimest kasutusnädalat. Tahtmatu tootlikkuse paranemine, sest sa ei taha jäädvustada, et teed prügi, vaid asud hoopis äri kallale.

Teenus kulutatud aja automaatseks salvestamiseks. Saadaval on nii mobiili- kui ka lauaarvuti versioonid. Vajalik teie enda Internetis surfamise täpsemaks jälgimiseks ja edasiseks analüüsiks. Muidu näib, et loed juhtumit käsitlevat artiklit, kuid lähed siis kogemata ohjeldamatule teekonnale läbi sotsiaalvõrgustike. võrgud.

Parim noodihaldur. Päeviku pidamise ja töövoo korraldamise eest. Päevikut pidades hakkate alateadlikult teadlikumaks muutuma. Märkad rohkem, oled tähelepanelikum, mälu paraneb. Üldiselt paranevad kognitiivsed (kognitiivsed) võimed. Mis mängivad produktiivsuses olulist rolli.

Teine reegel. Tööta kõvasti mängi kõvasti. Oskusest võimalikult palju keskenduda konkreetse probleemi lahendamiseks ning võimalikult palju lõdvestuda ja tähelepanu hajutada, et mõista, milline probleem vajab lahendamist. Kuidas?

Kuidas töötada.

Pomodoro tehnika. 25 minutit tööd, 5 minutit puhkust. 4 * 25 töötas, seejärel puhka 20 minutit. Saate teha + - 10 minutit nii puhkamiseks kui ka töötamiseks. Peamine on aga ajakavadest kinni pidada. Kui te ei puhka, saate palju aega treenida ja lõpuks mõista, et te poleks pidanud seda tegema.

Kuidas puhata.

Parem on töö vahel lõõgastuda pargis jalutades. Ja üldiselt iga jalutuskäik. Nüüd on suurem osa tööst istuv. Ja see on täis mitmesuguseid haavandeid ja isegi kui istud palju, ei tööta aju nii tõhusalt kui võimalik. Jalutades saate selle uuesti sisse lülitada.

Lisaks kõrgeima tootlikkuse saavutamiseks

Meeleselguse ja hea tuju jaoks.

Õige, tasakaalustatud ja mitmekesine toitumine.

Kõike peaks olema külluses. Mikro- ja makroelemendid. Vitamiinid.

Vältige kiirtoitu nii palju kui võimalik. Palju tarbetuid süsivesikuid. Naudingu illusioon ei too kaasa midagi head.

Regulaarne füüsiline aktiivsus.

Sport, fitness, jooksmine, kõndimine. Igasugune koormus on üle keskmise.

Sotsiaalne võrgud. hea, aga natuke ja mitte töö ajal

Õppige olema neist võimalikult sõltumatud, kui loomulikult pole töö SMM-iga seotud. Istun isiklikult ainult VK-s ja Instagramis. Filtreerisin kõik uudised VK-s (sisse minnes tühi uudistevoog, et mitte kogemata tähelepanu kõrvale juhtida). Instagramis jälgin ainult neid inimesi, keda tunnen isiklikult. Seetõttu pole voog liiga rämpspost ja ma ei jää liiga kauaks

Eleutherococcus tinktuura. Pakub täiendavat kognitiivset täiendust väikeses, kuid käegakatsutavas koguses.

Kõige tähtsam. Tootlikkus on tööriist eesmärkide kiireks saavutamiseks. Eesmärgid peaksid olema sõltumatud ja teadlikud. Peate selgelt aru saama, kes te olete ja kus te olete. Ainult sel viisil aitab tootlikkus. Muidu oleks nagu supermarketist ühe hinnaga kaks Pepsit ostmas, kuigi need läksid leiva peale.

Efektiivse aja, energia ja tähelepanu juhtimise meetodite loetelu.

Järjehoidjate juurde

Pärast ülikooli lõpetamist sain kaks suurepärast tööpakkumist, kuid lükkasin need tagasi, sest mul oli plaan. Kavatsesin aasta aega kogu teavet tootlikkuse kohta, mis minu teele sattus, ja kirjutasin sellest iga päev oma ajaveebis.

Aasta jooksul viisin läbi lugematul hulgal katseid, intervjueerisin paljusid üliproduktiivseid inimesi ning lugesin läbi hulga tootlikkuse teemalisi raamatuid ja uurimusi. Selle aasta lõpetuseks koostasin nimekirja peamistest asjadest, mida olen õppinud. Need on minu lemmikviisid aja, energia ja tähelepanu häkkimiseks, et iga päev rohkem ära teha. Artikkel on pikk, kuid seda on lihtne õigesse kohta kerida.

Aja planeerimine

Kuidas tõhusamalt aega jaotada

1. Varu oluliste ülesannete jaoks vähem aega. Tundub ebaloogiline, aga praktika näitab, et aitab. Kui piirate olulistele ülesannetele kulutatavat aega, sunnite end kulutama rohkem energiat lühema ajaga ja saate need asjad õigeks ajaks tehtud.

2. Unusta televiisor. Keskmiselt veedab inimene 13,6 aastat oma elust televiisorit vaadates – need kuluvad paremini sisukamatele ülesannetele.

3. Kirjuta oma ajaraiskamine päevikusse. Kui jälgite, millele teie aega täpselt kulub, näete, kui palju sellest raisatakse, ning see aitab teil raisatud aega taastada ja mõelda, kuidas seda üldiselt paremini kulutada.

4. Loobu tegevustest, mis imevad sinu aega, energiat ja tähelepanu. Parim asi, mida teha, on lihtsalt vältida ebaproduktiivseid tegevusi oma elus.

5. Pea meeles, et parim on hea vaenlane. Teie maja ei saa kunagi olema täiuslik puhtus – midagi on kindlasti valesti. Tea, millal peatuda, eriti ebaproduktiivsete tegevuste puhul.

6. Tehke tehniline päev. Rühmitage kõik sellised ülesanded (pesupesemine, ostlemine, koristamine, lillede kastmine jne) ühele päevale, nii et ülejäänud nädala jooksul jääks rohkem aega paljulubavamate ülesannete jaoks.

7. Ärge töötage rohkem kui 35 tundi nädalas. Uuringud näitavad, et sellisel juhul saavutame tootlikkuse ja loovuse tipu. Jah, hiline töötamine muudab teid produktiivsemaks – kuid ainult lühiajaliselt.

8. Teie kirjad ei tohiks olla pikemad kui viis lauset ja kõige parem on seda kirja allkirjas mainida. Selle tehnikaga läks mul postiga meeletult kiireks ja enamik inimesi tunneb ainult rõõmu, kui kirjutad lühidalt ja asjalikult.

9. Kui kasutate Gmaili, lülitage rakendus The Email Game sisse. See on tasuta lisandmoodul, mis muudab meilivastused mänguks.

10. Registreeruge saidil Unroll.me, kui teie e-post on Gmailis, Yahoos või Outlook.com-is. See rakendus kogub kõik teie tellimused ühte mugavasse igapäevasesse meili.

11. Lõpetage tähtede kaustadesse panemine. Meilide otsimine märksõnade järgi on palju kiirem.

12. Õppige pimesi trükkima. Nii säästate palju aega.

13. Jälgige oma arvutiaega tasuta rakendusega RescueTime. Sa oled üllatunud, kui palju aega raisatakse.

14. Mida rohkem oma sissetulekut säästate, seda parem. Kui sa moodi ja meelelahutust taga ei aja, võid oma tööiga aastakümnete võrra lühendada.

Kuidas veeta aega õigete asjade tegemiseks

15. Tehke kindlaks oma kõige produktiivsemad tegevused. Tehke nimekiri kõigest, mille eest te tööl vastutate, ja küsige endalt: kui saaksite kogu päeva jooksul teha ainult kolme neist asjadest, siis millise valiksite? Just neisse peate investeerima 80–90% oma ajast.

16. Vähendage oma seansside kestust, et te ei tunneks vastupanu. See on suurepärane viis uute harjumuste õppimiseks. „Kas ma saan 15 minutit mediteerida? Ei, ma tunnen vastupanu, ma ei tee seda. Okei, mis siis, kui 10? Ikka palju. Mis siis, kui on viis? Hmm, see tundub lihtne. Ma arvan, et saan hakkama." See on kõik.

17. Töötage oluliste, kuid mitte kiireloomuliste ülesannetega. Tehke iga päev vähemalt üks oluline asi, mida ei pea just täna lõpetama – nii liigute oma pikaajaliste eesmärkide täitmisel edasi, mitte ei sulge ainult praeguseid auke.

18. Kasuta Pomodoro tehnikat: keskendu millelegi 25 minutit, seejärel puhka 5 minutit. See on uskumatult tõhus.

19. Koostage viivituste nimekiri: produktiivsed ja sisukad asjad, mida järgmisel korral edasi lükata. See aitab teil jääda produktiivseks isegi siis, kui teie aju üritab eesseisvatest asjadest eemale libiseda.

20. Kasutage "kahe minuti reeglit". See David Alleni süsteemi reegel ütleb, et kui ülesanne võtab vähem kui kaks minutit, tehke seda lihtsalt ja ärge lisage seda hilisemaks loendisse.

21. Planeeri oma vaba aega. Tundub nagu mingi tagurlik põhimõte, aga üldiselt teeb vaba aja struktureerimine meid rõõmsamaks ja motiveeritumaks.

22. Määrake nelja küsimuse põhjal järgmine asi, mida teete: kus te asute (kontor, kodu, suvila jne), kui palju teil on aega, kui palju teil on energiat ja millised on teie kõige produktiivsemad tegevused.

23. Jälgi, kuidas sa oma aega veedad. Kontrollige ja mõelge pidevalt sellele, kuidas te oma aega veedate, samuti energiat ja tähelepanu päeva jooksul. Selleks panen oma telefoni märguanded, mis kõlavad iga tunni tagant.

24. Planeeri aeg, mil oled tööst täielikult välja lülitatud. Sel ajal mõtleb aju veel tööprobleemidele, kuid taustal, kui olete millegi muuga hõivatud.

25. Kuluta rohkem aega planeerimisele. Minut planeerimist säästab viis minutit elluviimisest. Kui ainult teostad ja midagi ei planeeri, on raske targemalt töötada.

26. Pea meeles, mida inimesed tegelikult mõtlevad, kui nad ütlevad, et neil pole aega. Tavaliselt pole asi selles, et aega polekski, vaid selles, et ülesanne ei tundu neile piisavalt oluline.

27. Enne tähtsate meilide ja sõnumite saatmist tehke paus. Andke oma ajule aega mõtete kujundamiseks, et teie sõnum muutuks terviklikumaks, väärtuslikumaks ja loomingulisemaks. Maailm ei kuku kokku ja te saate oma sõnumit täpsemalt edasi anda.

Energia juhtimine

keha kontrollimise tehnikad

28. Mine sportima. See on Parim viis muutuda energilisemaks, lisaks aitab see võidelda haigustega, tõstab tuju ja und.

29. Söö paremini. Teie toit mõjutab suuresti teie energiataset. Mida halvemini sööte, seda kiiremini väsite ja seda vähem on teil energiat jooksvateks asjadeks.

30. Lõpeta harjumusest kohvi joomine. Kofeiin kaotab oma toime, kui juua seda igapäevaselt ja suurtes kogustes, kuid see on väga tõhus, kui kasutate seda strateegiliselt (ainult siis, kui vajate energialaengu või keskendumist).

31. Kasuta kofeiini targalt. Joo aeglaselt, joo samal ajal vett, hoia eemale magusatest energiajookidest. Kofeiini tarbides söö hästi, ära joo kohvi tühja kõhuga ning ära kiirusta oma teist kohvi või teed.

32. Ärge jooge kofeiini vähem kui neli kuni kuus tundi enne magamaminekut. See saavutab vere tipptaseme ühe tunni jooksul ja eritub nelja kuni kuue tunni jooksul.

33. Joo rohkem vett. Vesi lisab energiat, kiirendab ainevahetust, aitab mõelda, pärsib söögiisu, aitab organismil väljutada mürke, vähendab paljude haiguste riski ja aitab isegi raha säästa.

34. Joo pärast ärkamist pool liitrit vett. Teie keha on just kaheksa tundi ilma vedelikuta olnud ja see on selgelt dehüdreeritud.

35. Pea toidupäevikut. Inimesed, kes sellist päevikut peavad, tavaliselt üle ei söö – ja söövad keskmiselt ligi kolmandiku võrra vähem.

36. Maga piisavalt – isegi rohkem kui vaja. Uni parandab keskendumisvõimet, tähelepanu, otsustusoskusi, loovust, sotsiaalseid oskusi ja üldist tervist ning vähendab meeleolumuutusi, stressi, viha ja impulsiivsust. Lõokeste ja öökullide vahel, muide, pole sotsiaalmajanduslikus staatuses vahet.

37. Ära joo hilja õhtul. Alkohol enne magamaminekut halvendab une kvaliteeti ja vähendab energiat järgmisel päeval.

38. Seadke konditsioneer 21-22ºC peale. Sellel temperatuuril oleme kõige produktiivsemad.

39. Seadke õhukonditsioneer ööseks temperatuurini 18,5ºC. Enamik uuringuid soovitab muuta magamistuba öösel koopaks, kus on jahe, pime ja vaikne.

40. Õppige päeval uinakut tegema. Kui teie energia päeva jooksul väheneb, tehke uinak. See tugevdab mälu, tähelepanu, piirab läbipõlemist ja suurendab loovust.

41. Mõtiskle pidevalt oma energiataseme üle ja tegutse vastavalt. Nii saate laadida oma energiat, kui seda on vähe, ja võtta ette suuremaid ja julgemaid asju, kui energiat on rohkem. Varsti hakkate märkama teatud trende.

42. Leidke oma bioloogiline tipp, jälgides nädala jooksul oma energiataset.

43. Naerata. See tõstab immuunsust, aitab stressiga toime tulla ja laiemat pilti näha, sisendab inimestesse rohkem usaldust ja on lihtsalt tore.

44. Värvige oma kontor õigetes värvides. Sinine stimuleerib meelt, kollane - emotsioone, punane - keha, roheline inspireerib tasakaalutunnet.

45. Enne magamaminekut proovige vähem vaadata spektri sinise osa värvi. Liiga palju aega telefonis, tahvelarvutis või arvutis on une jaoks halb.

46. ​​Püüdke olla tingimustes loomulik valgus. See aitab uinuda, vähendab stressi, tõstab energiataset ja keskendumist.

47. Laadige alla F.lux – see programm nihutab päikeseloojangu ajal arvuti värve punaselt, mis ärgitab keha tootma rohkem melatoniini ja parandab und.

Aju kontrolli nipid

48. Tutvustage oma elu muutmiseks pidevalt uusi harjumusi. Nii on muutused püsivad.

49. Õppige stressi maandama: treenige, lugege, kuulake muusikat, veetke aega sõprade ja perega, minge massaaži, jalutage looduses, mediteerige, tegelege loominguliste hobidega.

50. Tee sagedamini pause. See stimuleerib uute ideede sissevoolu, võimaldab teil mõelda oma tööle ja saada üldiselt produktiivsemaks.

51. Alusta väikesest. Tootlikumaks saamiseks peate tegema üksteise järel väga väikeseid muudatusi. Mida väiksemad need on, seda tõenäolisemalt need juhtuvad.

52. Märka, kui oled enda vastu liiga karm. Treener David Alleni sõnul on 80% sellest, mida me endale ütleme, negatiivne. Jälgige hetki, mil see negatiivsus on ülevoolav, et muuta elu meeldivamaks.

53. Sõbrune kontorikaaslastega. See suurendab tööga rahulolu 50%, suurendab tööga seotust mitu korda ja suurendab karjäärivõimalusi 40%.

54. Mõtle tagasi sellele, kellega oled viimastel kuudel suhelnud. Millised kohtumised tõid teile kõige rohkem energiat, motivatsiooni, õnne ja pealehakkamist? Kohtuge nende inimestega uuesti.

55. Alandage oma ootusi. Kummaline nõuanne? Kuid see muudab teid enesekindlamaks, võimaldab teil lõõgastuda, lõbutseda ja mitte muretseda, et midagi teistele tõestada.

56. Saage aru, et see ei huvita kedagi. Kui mõistad, et enamik inimesi ei hooli sinu edust, rahast, riietest, majast ega autost, saad aru, et oled vabam, kui varem arvasid. Võite võtta rohkem riske, sest teie elu pole valatud graniidist ja järgige seda, mida peate oma kireks.

57. Söö tähelepanelikult. Jälgige, millal aju hakkab tundma küllastumise lähenemist - nii et te ei sööks üle ja see võtab palju energiat.

58. Visualiseeri. Minu lemmiknäide: Kujutage ette, et olete just saanud korralduse homme terveks kuuks linnast lahkuda. Mida täpselt peate enne lahkumist tegema? Tehke seda kohe.

59. Ära põgene konflikti eest, otsi seda. Oleme kõige produktiivsemad, kui kogeme mõõdukat konflikti ja stressi.

60. Laadige alla rakendus Coffitivity. On tõestatud, et kohviku ümbritsev müra suurendab tootlikkust ja loovust, samas kui Coffitivity simuleerib seda heli arvutis.

61. Pea iga päev meeles kolme asja, mille eest oled tänulik. See treenib aju otsima maailmast positiivset, mitte negatiivset, muutes teid energilisemaks, õnnelikumaks ja tõhusamaks.

62. Pane iga päev kirja mõni suurepärane kogemus. Nii et aju elab selle uuesti läbi ja annab teile energiat.

63. Hingake perioodiliselt välja. Ärge võtke tootlikkust liiga tõsiselt. Ja suure tõenäosusega muutute lõõgastudes produktiivsemaks.

tähelepanu juhtimine

Kuidas saada tähelepanelikumaks

64. Mediteeri. Meditatsioon on kunst pöörata tähelepanu pidevalt ühele objektile. Samuti rahustab see meelt, suurendab aju verevoolu, lähendab "voolu" tunnet ja aitab võidelda edasilükkamisega.

65. Lõpetage multitegumtöö. See kahjustab jõudlust kohutavalt, suurendab vigade arvu, mõjutab halvasti mälu ja lisab stressi.

66. Paranda kõik, mis peas keerleb – mida pead tegema, mida ootad, muud ideed ja kohustused, mis sind rõhuvad. See annab teile rohkem vaimset ruumi, et mõelda olulisematele ja meeldivamatele asjadele.

67. Tee nimekiri kõigest, mida ootad, et sa ei jääks millestki ilma ning muretseksid vähem inimeste ja asjade pärast, millel silma peal hoida.

68. Alusta mõtte fikseerimise rituaali. Ühendage kõik vooluvõrgust lahti, seadke taimer 15 minutiks ja minge märkmiku ja pliiatsiga magama. Parandage kõik, mis teid häirib, et need vaimsed blokeeringud kõrvaldada.

69. Söö midagi, mis tugevdab keskendumisvõimet. Minu lemmikud: mustikad, roheline tee, avokaado, salat ja lehtkapsas, õline kala, vesi, tume šokolaad, linaseemned, pähklid.

70. Naaske alguspunkti. Kui olete midagi lõpetanud, koristage enda järelt, et järgmisel korral oleks lihtsam alustada. Näiteks pärast söögitegemist korista köök või valmista homseks spordivarustus.

71. Õpi aeglustama. Autopilooti on lihtne sisse lülitada ja ühelt segajalt teisele hüpata. Tähelepanu juhtimiseks ja produktiivsemaks muutmiseks aeglustage ja tehke asju tähelepanelikult.

72. Kui teil on vaja midagi teha, katkestage Interneti-ühendus täielikult. 47% veebis veedetud ajast kulub edasilükkamisele.

73. Seiske kiusatusele vastu, töötades eelnevalt välja reaktsiooni oma peas. Näiteks kujutage ette, kuidas te ei lase end koju minnes McDonaldsisse minna.

74. Kasutage oma nutitelefoni vähem. See tõmbab tähelepanu palju rohkem kõrvale, kui tundub, takistab inimestega suhtlemist ja samas on sellesse süvenemine peaaegu mõttetu tegevus. Kasutasin oma nutitelefoni kolm kuud vaid tund aega päevas ja sellest ajast peale pole see mind enda juurde tõmmanud.

75. Kella 20.00–8.00 lülitage nutitelefon lennukirežiimi. See rituaal aitab sul end sisukamalt tunda, kiiremini uinuda ning julgustab enne ja pärast und keskenduma parematele asjadele.

76. Tehke asju, mis on piisavalt keerulised, et teie oskuste tase töötaks "voolu" olekus.

77. Tee vähem. Kui teie tähelepanu, energia ja aeg jagunevad vähemate asjade vahel, annate igaühele neist rohkem ja saavutate palju rohkem.

78. Vaata pilte loomade beebidest. See suurendab kognitiivseid ja motoorseid tulemusi, kuna see ahendab tähelepanu fookust.

Kuidas keskenduda kõige tähtsamale

79. Määrake päeva alguses kolm tulemust, mida soovite saavutada (täpselt tulemus, mitte tegevus). See sunnib teid prioriteete seadma.

80. Keskendu mitte rohkema tegemisele, vaid õigete asjade tegemisele. Otsige üles ülesanded, mis vastavad teie huvidele, et saaksite aru, miks soovite neid ellu viia.

81. Arenda kasvu mõtteviisi. Peamine omadus, mis eristab edukaid inimesi ebaedukatest, on see, et esimesed ei usu, et nende intelligentsus ja oskused on lõplikult paika pandud.

82. Ühendage oma tulevase minaga. Inimesed tajuvad end praegu ja tulevikus sageli täiesti erinevate inimestena. Mõelge mälestusele tulevikust, saatke endale tulevikus sõnum või kujutage lihtsalt ette, milline inimene teist saab.

83. Koosta ülesannete nimekiri. Koguge kokku tööd, nagu pesupesemine või koristamine, ja tehke neid järjest, kuulates samal ajal midagi tähenduslikku (audioraamatut, TED-kõnet jne).

84. Küsi endalt nõu.

85. Muutke oma eesmärgid nutikamaks: konkreetseks, mõõdetavaks, realistlikuks ja ajaliselt piiratud. See muudab nende tuvastamise ja saavutamise lihtsamaks.

86. Lõpeta eesmärgi poole liikumise protsessi jälgimine. See vähendab tavaliselt nendeni jõudmise võimalusi. Kuidas olla? Vaadake oma tegudes tõendit, et olete sellele eesmärgile pühendunud, ja tuletage endale meelde, miks te selle poole üldse püüdlete.

87. Sea mitte traditsioonilisi eesmärke, vaid vahepealseid. Vaheeesmärgid on eesmärgid, mida peate saavutama teel suurema eesmärgi poole: näiteks ärge seadke eesmärgiks võita poksi meistritiitlit, vaid seadke eesmärgiks mitte saada matši jooksul kordagi välja.

88. Lõpetage sihitu Internetis surfamine. Parem lihtsalt lõdvestu, võta hoogu maha ja mõtle, mida sa tegelikult saavutama pead.

89. Lülitage välja kasutud meiliteated. Need võtavad natuke aega, kuid palju tähelepanu – iga kord, kui saate märguande, võtab see juhtumilt tähelepanu.

90. Pidage meilipuhkust. Kui teil on vaja päev või paar projekti kallal istuda ja selle kallal kõvasti tööd teha, pange oma kirja automaatvastaja ja jätkake rahulikult oma praeguse äriga.

91. Vasta tähtedele lainetena. Määrake e-kirjadele vastama paar korda päevas, selle asemel, et neile saabumisel vastata.

92. Kui teil on kellegagi isiklik kohtumine, lülitage telefon täielikult välja. Näitate, et olete valmis andma inimesele 100% oma tähelepanu.

93. Tehke kindlaks oma põhiharjumused. Need on harjumused, mis muudavad ja kujundavad sinu elus teisi harjumusi. Mõned näited: kokkamine, suhete arendamine partneri või sõpradega, varajane ärkamine.

94. Muutke halvad harjumused kalliks: Leppige kellegagi kokku, et nad maksavad üksteisele trahve, kui te endale halbu harjumusi lubate. Nii mõtlete harjumuste maksumusele, mitte nendest saadavale naudingule.

95. Premeeri ennast. Uued harjumused ja käitumised on keerulised, kuid kui sa end nende eest mingil moel premeerid, aitab see neid kinnistada.

96. Ennusta, mis takistab uute harjumuste teket.

97. Hoia segajad endast vähemalt 20 sekundi kaugusel. See on nende tugevuse vähendamiseks piisav vahemaa.

98. Kuulake aktiivselt. Keskenduge täielikult selle inimese sõnadele, kellega räägite – see loob sügavama suhte, aitab teil inimesi paremini hinnata, vältida arusaamatusi.

99. Vaadake elu kui levialade jada. Iga päev kulutatakse teie aega, energiat ja tähelepanu seitsmele valdkonnale: aju, keha, emotsioonid, karjäär, rahandus, suhted ja naudingud. Mõelge sellistele "kuumadele kohtadele" nagu portfelliinvesteeringud – olge ettevaatlik, et te ei investeeriks ühtedesse liiga palju ja teistesse liiga vähe.

100. Tegutsege alati kindlat eesmärki silmas pidades. Kui küsite endalt pidevalt, miks te seda teete, on teie tegevus seotud eesmärgiga, millel on tegelikult mõte.

Mitu päeva nädalas sa tegelikult tööle pühendad? Microsofti läbiviidud uuringud on tõestanud, et ainult kolm. Aga kui järele mõelda, oleme võimelised rohkem kui 72 kasulikuks tunniks ja 4 päevaks venitamiseks! Ja see ei tähenda vahetpidamata töötamist, vaid tasakaalu leidmist puhkuse ja töö vahel. Tim Ferriss, raamatute How to Work 4 Hours a Week, Live Anywhere ja Get Rich autor, annab kuus näpunäidet, kuidas igast päevast maksimumi võtta.

1. Hallake oma meeleolu

Loeme, kuidas oma töövõimet tõsta, ja püüame teha nii, nagu meile soovitati, aga miski ei tööta. Seda seetõttu, et tootlikkuse õpetused on mõeldud peamiselt robotile lugemiseks. Noh, või düstoopia "Equilibrium" kangelane. Need ei ole loodud selle rikkaliku emotsioonide jaoks, mida me kogeda saame.

Alustage oma päeva alati rahulikult. Soojendage, venitage, keskenduge tänastele eesmärkidele ja eesmärkidele. Seadke need prioriteediks. Proovi hommikusöögi ajal vastu panna kiusatusele uudistevoogu lugeda – see toob sulle lisapingeid ja segab seedimist.

Lugedes esmalt töömeile, raiskate oma isiklikku aega kellegi teise eesmärkide nimel töötamisele.

Ärge mingil juhul alustage tööd otse voodis! Paljud meist kontrollivad töömeili juba neli sekundit pärast ärkamist ja hakkavad tööülesannete mahu tõttu paanikasse sattuma. Kui hommikut niimoodi alustame, siis terve päeva me ei tee midagi, vaid reageerime.

"Minu esimesed poolteist tundi on iga päev täpselt samad," ütleb Tim Ferriss. - Mu keha on selle rutiiniga harjunud, see aitab mul olukorda kontrolli all hoida ja hädaolukordades mitte paanikasse sattuda. Ja kui ma olen rahulik, siis olen produktiivne." Hea päeva algus on tootlikkuse võti. Kuid halb tuju on otsene tee edasilükkamiseks.

2. Ära vaata hommikul e-kirju

Enamiku jaoks meist kõlab see nõuanne tõelise jama. Tõepoolest, kuidas on võimalik ärgata ja mitte kontrollida oma töö- ja koduposti, kõigi sotsiaalvõrgustike uudistevooge? Aga küsimusele "Millele sa tahaksid oma elus rohkem aega veeta?" keegi ei vasta sellele kirjale ja sotsiaalsed võrgustikud. Kujutage vaid ette: kui sa loed hommikul esimese asjana kirju, ei suuda sa reageerimata jätta. Mis tähendab, et kulutad parim aeg(teie isiklik aeg!), et töötada enda asemel kellegi teise elueesmärkide nimel.

"Võimalusel ärge avage isegi e-posti rakendusi ja kiirsõnumiteenuseid esimese kahe tunni jooksul pärast ärkamist," soovitab Tim Ferriss. - Olen nõus, et enamikul inimestel on raske sellist asja isegi ette kujutada. Kuidas koostada oma päeva ülesanded ilma postita? Kuidas ma tean, millised ülesanded pean täna täitma? Teid üllatab, kuid saate luua 80–90% päevaplaanidest ilma Outlooki vaatamata. Võite muidugi läbi astuda, aga kas vajate seda kortisooli ja dopamiini annust varahommikul? Ma ei."

3. Enne kui tormad midagi tegema, küsi endalt – kas seda on üldse vaja teha?

Põhiküsimusele "Miks ma ei saa kõike teha?" on väga lihtne vastus. Sest sa teed liiga palju. Kas soovite oma tootlikkust tõsta? Selle asemel, et ühe ülesande kallal tunde võidelda, küsige endalt: "Kas see on tõesti vajalik?".

"Millegi täiuslikuks tegemine ei muuda seda esmatähtsaks," ütleb Tim Ferriss. - Inimesed käivad ajaplaneerimise koolitustel ja õpivad asju võimalikult kiiresti ajama. Kuid probleem on selles, et mõnda neist ei pea üldse tegema. See on naljakas, kuidas me kurdame, et meil pole piisavalt aega, ja siis tähtsustame seda, nagu meil oleks piisavalt. Mida siis teha? Täitke ainult ülimalt tähtsaid ülesandeid. Ja ei midagi enamat.

4. Keskendu – kõrvalda see, mis sind segab

"Kõigil inimestel maailmas on tähelepanupuudulikkuse häire, mis on tekkinud tänapäeva ühiskonna elu mõju all," ütleb Harvardi meditsiinikooli professor Ed Hallowell. Kas kaasaegne elu on tõesti meie prioriteete moonutanud? Ei. Lihtsalt meie ümber keerleb 24 tundi ööpäevas ja 7 päeva nädalas terve karussell heledaid, läikivaid ja nii ahvatlevaid segajaid. Meie esivanemad elasid ilma selleta. Seetõttu peame töötama seal, kus seda segavat karusselli pole.

"Keskendumise olemus on minimeerida tegurite arvu, mis võivad teid edasi lükata," selgitab Tim Ferriss. - Inimesed tajuvad keskendumist superjõuna. See ei ole tõsi. See on oskus asetada end tühja ruumi, kus on vaid töö, ja sulgeda uks. See on kõik".

Enesedistsipliini väärtus on tugevalt liialdatud. Selge päevakava on palju tõhusam

Meenub kohe lugu New Haveni kooli õpilastest, kelle klassiruumi akendest avanes vaade raudteele, millel jooksid pidevalt kaubarongid. Aasta lõpus selgus, et kõik selle klassi õpilased on programmis maha jäänud. Nad viidi teise klassiruumi, eemale rongide segavast mürast, ja nende õppeedukus paranes.

Ühesõnaga, mida rohkem me tähelepanu hajume, seda hullem. Tippjuhtkond suured ettevõtted keskmine tähelepanu hajutamine iga 20 minuti järel. Kuidas nad suudavad päevas nii palju ülesandeid täita? Nad töötavad igal hommikul poolteist tundi kodus, kus keegi neid segada ei saa. Ja siis lähevad nad tööle.

Mida sa praegu mõtled? "Mul on ka muid kohustusi." "Mu ülemus vajab minu abi." "Mind kutsuti ärikohtumisele." "Mu abikaasa helistab mulle." "Ma ei saa lihtsalt minna ja peituda"... Sellepärast on vaja süsteemi.

5. Disain süsteem

"Ma ei tea, kuidas ma kõigega hakkama saan. Annan lihtsalt endast parima ja loodan parimat,” on need sõnad, mida sa edukatelt inimestelt kunagi ei kuule. Igal produktiivsel inimesel on igapäevane rutiin.

«Selge päevakava on palju tõhusam kui enesedistsipliin. Minu meelest on enesedistsipliini tähtsus tugevalt liialdatud, – nendib Tim Ferriss kategooriliselt. "Tavaliselt palun inimestel teha oma igapäevane rutiin, et otsuste tegemine puudutaks ainult nende loomingu loomingulist osa."

Kuidas luua ideaalne süsteem? Tim Ferriss pakub 80/20 meetodit.

1. Tehke kindlaks, millised tegevused põhjustavad suurema osa teie edust.
2. Uurige, millised tegevused vähendavad teie tootlikkust.
3. Arendage oma igapäevast rutiini nii, et esimene ese oleks mitu korda suurem kui teine.

Niisiis, oled valmis homme ärkama selge pea, värskete mõtete ja selge päevakavaga. Aga kuidas sa tead, kust alustada ja mida teha?

6. Sea oma eesmärgid homseks enne magamaminekut.

See on väga tähtis. Siis saad ärgata ja mõistad selgelt, mida ja mis järjekorras peaksid tegema ning ükski “pseudokiir” ei riku su päeva ära.

“Kõige parem on enne õhtusööki välja selgitada üks või kaks kiireloomulist ja olulist asja. Nii et laadite enne magamaminekut oma pea maha ja valmistute selleks homme soovitab Tim Ferriss. Tehke endale igaõhtune rituaal. Proovige töö samal ajal lõpetada. Seejärel salvestage kõik failid, võtke töölaud lahti. Tehke aeglaselt homseks tegevusplaan.

Kuidas saada produktiivseks ja kõigega kursis olla? Kuidas mitte raisata oma aega mittevajalikele asjadele, mis ei vii teid eduni? Piisab, et jälgida lihtne nõuanne. Siin on nimekiri 33 viisist isikliku tootlikkuse suurendamiseks.

33 viisi, kuidas produktiivseks saada

1. Hävita ta. Enamik tõhus meetodülesandega hakkama saama – see maha kriipsutada. Kui seda pole vaja teha, siis eemalda see päevakorrast.

2. Päevased eesmärgid. Ilma keskendumiseta on lihtne tähelepanu hajuda. Seadke igaks päevaks eesmärgid eelnevalt. Otsustage, mida peaksite tegema. Ja siis tee seda.

3.Esiteks - halvim. Viivitamise ja edasilükkamise ületamiseks peate õppima, kuidas teha kõige ebameeldivamaid ülesandeid hommikul, selle asemel, et neid teisele kellaajale edasi lükata. See väike võit toob kaasa väga produktiivse päeva.

4. aktiivsuse tipp. Määrake aeg, millal töötate kõige tõhusamalt, ja määrake selle jaoks olulised ülesanded. Töötage teisejärguliste ülesannetega, mitte aktiivsuse tipus.

5.Tsoon ilma interaktsioonita. Asetage üksteise järel ajaplokid keskendumist nõudva töö jaoks. Planeerige lihtsad ülesanded ja ülesanded, mida saab teha interaktsioonitsoonis, ning olulised ülesanded mitte-interaktsioonitsoonis.

6.Mini verstapostid. Kui alustate ülesannet, määratlege eesmärk, mille peate saavutama enne töö lõpetamist. Näiteks kui töötate raamatu kallal, võite otsustada mitte tõusta enne, kui olete kirjutanud vähemalt 1000 sõna. Saavutage see eesmärk olenemata sellest.

7. Ajapiirang. Andke endale ülesande edasiliikumiseks teatud ajavahemik, näiteks 30 minutit. Ärge muretsege, kui kaugele saate minna. Lihtsalt töötage sel ajal.

8. Rühmitamine. Grupeerige sarnased ülesanded, nagu telefonikõned või asjaajamised, ühte plokki ja tegelege sellega ühe korraga.

9. Varajane lind. Tõuse hommikul vara üles tundi kell 5 hommikul ja asuge kohe kõige tähtsama ülesande kallale. On tõenäoline, et jõuate enne kella kaheksat hommikul rohkem ära kui enamik inimesi päevaga.

10. Vaikuse nurk. Haarake sülearvuti, millel pole Interneti- ega WiFi-juurdepääsu, ja minge kuhugi, kus saate kuni kukuni töötada, ilma segamise riskita, näiteks raamatukogusse, parki, kohvikusse või koduaeda.

11. Tempo. Valige hoolikalt õige rütm ja proovige tegutseda tavapärasest veidi kiiremini. Rääkige kiiremini. Kõndige kiiremini. Printige kiiremini. Lugege kiiremini. Tule varem koju.

12. Lõõgastumine. Vähendage oma stressi, luues lõõgastava ja korras töökoha.

13. Päevakord. Esitage kirjalik päevakord kõigile koosolekul osalejatele. See suurendab oluliselt nende keskendumist ja tõhusust. Seda saab kasutada ka telefonikõnede tegemiseks.

14. Pareto põhimõte. Pareto printsiip ehk 80-20 printsiip ütleb, et 20% pingutustest toob 80% tulemusest. Suuna oma energia sellele olulisele 20%-le ja ära pinguta üle vähemtähtsa 80%-ga.

15. Valmistuge - Sihtke - Ply. Võitke viivitamine, tegutsedes kohe, kui olete eesmärgi seadnud, isegi kui toimingud pole hästi planeeritud. Plaani saab alati teel näpistada.

16. Lahendus minutiga. Kui tunnete, et olete kogunud kogu otsuse tegemiseks vajaliku teabe, seadke taimer ja andke endale otsuse tegemiseks täpselt 60 sekundit. Selle minuti jooksul võid kõhkleda ja endas kahelda nii palju kui soovid, aga niipea kui see läbi saab, pead tegema valiku. Kui valik on tehtud, peate selles suunas tegutsema.

17. Tähtaeg(tähtaeg). Määrake ülesande täitmise tähtaeg ja kasutage seda juhisena, et mitte eksida.

18. Lubadus. Rääkige inimestele oma otsustest, nad aitavad teil neid tulevikus mitte hüljata.

19. Täpsus. Igal juhul jõudke õigeks ajaks kohale. Parem varakult.

20. Loe vaheaegadel. Lugege pauside ajal, näiteks kui ootate koosoleku algust, seisate järjekorras või ootate kohvi valmimist. Kui olete mees, saate raseerimise ajal lugeda (soovitavalt elektrilise pardliga). Aasta jooksul saate lugeda 365 artiklit.

21. Resonants. Kujutage ette, et olete oma eesmärgi juba saavutanud. Rakenda see oma peas ja varsti rakendad seda ka oma elus.

22. Säravad auhinnad. Tehke endale saavutuste eest sageli kingitusi. Vaadake filmi, lugege raamatut, tehke professionaalset massaaži või veetke päev lõbustuspargis.

23. Teine kvadrant. Eristage tõeliselt olulisi ülesandeid lihtsalt rasketest. Leidke aega, et töötada kriitiliste 2. kvadrandi ülesannetega, mis on sageli olulised ja harva kiireloomulised, nagu näiteks treenimine, raamatu kirjutamine või elukaaslase leidmine.

24. Järjepidevus. Tööpäeva lõpus määra kindlaks ülesanne, millega järgmisel päeval tööd alustad, valmista materjalid eelnevalt ette. Järgmisel päeval asuge kohe ülesandega tegelema.

25. Jaga ja valitse. Jagage keerulised projektid väikesteks ja spetsiifilisteks ülesanneteks. Keskenduge ühele neist ülesannetest.

26. Üksiktöö. Kui olete ülesandega alustanud, töötage selle kallal, kuni olete 100% valmis. Ärge vahetage poole peal töökohta. Kui miski segab teie tähelepanu, kirjutage see lihtsalt üles, et saaksite sellest hiljem aru saada – kui olete lõpetanud.

27.Tooge sisse juhuslikkus. Valige juhuslikult suur projektiülesanne ja viige see lõpule. Maksa juhuslik arve. Tehke üks telefonikõne. Kirjutage oma raamatu lehekülg 42.

28.meeletult halb. Ületage venitamine, täites ülesande sihilikult vastikul viisil, teades, et te ei pea oma töö tulemusi kellegagi jagama. Kirjutage soola maitsest blogipostitus, looge kohutavalt mittetoimiv veebisait või koostage äriplaan, mis garanteerib esimesel aastal pankroti. Kui teie plaan on nii halb, pole teil muud võimalust kui trepist üles minna.

29. 30 päeva. Otsustage, millise uue harjumuse soovite kujundada, ja pidage sellest kinni 30 päeva. Ajutist kohustust on palju lihtsam hoida kui püsivat. Lugege artiklit Edu 30 päevaga

30. Delegeerida. Veenke kedagi teie eest töö ära tegema.

31. Risttolmlemine. Haarake võitluskunstidega, alustage ajaveebi või liituge draamaklubiga. Sageli võivad ideed ühest valdkonnast tõsta teie tootlikkust teises.

32. Intuitsioon. Usalda oma intuitsiooni. Tal on ilmselt õigus.

33. Optimeerimine. Tehke kindlaks protsess, mida kõige sagedamini teete, ja kirjutage see samm-sammult üles. Täiustage neid paberil. Seejärel katsetage neid täiustusi tegevuses. Mõnikord on ilma mikroskoobita raske näha, mis meie nina all on.

Ettevõtja, treener ja teadlane James Selgus, kuidas oma efektiivsust tõsta.

Kuidas saada Ivy Lee meetodi abil produktiivsemaks

Aastaks 1918 oli Charles Schwab üks rikkamaid mehi maailmas. Ta oli tol ajal Ameerika suurima laevaehitus- ja suuruselt teise teraseettevõtte Bethlehem Steel Corporationi juht. Kuulus leiutaja Thomas Edison rääkis temast lugupidavalt - Schwab otsis pidevalt eeliseid oma konkurentide ees.

1918. aastal korraldas Schwab meeskonna töö tõhustamiseks ja paremate tööviiside leidmiseks kohtumise tuntud ärikonsultandi Ivy Ledbetter Leega.

Lee oli ka edukas ärimees ja nüüd meenutatakse teda avalike suhete pioneerina. Lugu räägib, et Schwab viis Lee oma kontorisse ja ütles: "Räägi mulle, kuidas tootmise efektiivsust parandada."

Li vastas: "Andke mulle 15 minutit, et rääkida iga teie juhiga."

Schwab küsis: "Kui palju see maksab?"

Lee vastas: "Pole midagi, kui minu lähenemine ei tööta. Vastasel juhul võite saata mulle kolme kuu pärast tšeki teie arvates õiglaseks.

Ivy Lee meetod

Ja 15-minutiliseks vestluseks iga juhiga Lee selgitab oma lihtsat meetodit tootlikkuse maksimeerimiseks:

1. Iga tööpäeva lõpus pane kirja kuus kõige olulisemat homset ülesannet. Ärge kirjutage üle kuue ülesande.

2. Loetlege need üksused prioriteetsuse järjekorras.

3. Järgmisel hommikul tööle tulles keskendu esimesele ülesandele ja ainult sellele.Lõpetage esimene ülesanne, enne kui asute teise juurde.

4. Läbige kogu loend samal viisil. Päeva lõpus teisaldage lõpetamata esemed asukohta uus nimekiri kuuest ülesandest järgmisel päeval.

5. Tehke seda igal tööpäeval.

Strateegia tundus lihtne, kuid Schwab ja tema Bethlehem Steeli juhtkond otsustasid seda proovida. Kolme kuu pärast oli Schwab ettevõtte arenguga nii rahul, et helistas Leele ja kirjutas talle 25 000 dollari suuruse tšeki.

Ja 25 000 dollarit 1918. aastal on sama, mis 400 000 dollarit 2015. aastal.

Seega tundub Ivy Lee meetod ülesannete loenditega töötamiseks rumalalt lihtne. Kuidas on juhtunud, et nii lihtsat nõuannet nii kõrgelt hinnati? Mis teeb selle nii tõhusaks?

See on töötamiseks piisavalt lihtne.

Peamine kaebus selliste meetodite kohta on nende lihtsus. Nad ei võta arvesse kõiki keerulisi ja nüansse, mida elus ette tuleb. Mis juhtub, kui juhtub midagi kiireloomulist? Võib-olla peate kasutama keerukamat süsteemi, kasutama tehnoloogia uusimaid edusamme?

Raskustest saab sageli nõrk koht - selle tõttu on pärast maha hüpamist raskem tagasi pöörduda. Jah, hädaolukordi tuleb kindlasti ette. Neid tuleks nii palju kui võimalik ignoreerida. Kui olete sunnitud nendega tegelema, pöörduge esimesel võimalusel prioriteetide nimekirja tagasi. Kasutage keeruka käitumise kujundamiseks lihtsaid reegleid.

Ta sunnib sind tegema raskeid otsuseid.

Vaevalt, et kuus ülesannet päevas on mingi maagiline arv. Neid võiks olla viis. Enesekehtestatud piirangutel on aga tõeliselt maagiline mõju.

Kui teil on liiga palju ideid (või kui olete mattunud juhtumite laine alla), on tingimata vaja kõik peale vajaliku kõrvale heita. Piirangud võivad muuta sind paremaks inimeseks.

Lee meetod sarnaneb Warren Buffetti 25-5 meetodiga, kuna see nõuab, et keskenduksite viiele kõige olulisemale ülesandele ja eiraksite kõike muud. Fakt on see, et kui sa ei sea prioriteediks ega piira, tõmbab sind kõik segama.

Nii on lihtsam alustada.

Mis on mis tahes ülesande juures kõige raskem? Tulge tema juurde(diivanilt tõusmine on vahel keeruline, aga kui juba jooksnud, siis on lihtsam trenni lõpetada).

Lee meetod soovitab teha otsus esimese ülesande osas eelmisel õhtul. Mulle isiklikult on selline lähenemine olnud uskumatult kasulik: ma kirjutan ja veetsin 3-4 tundi, et rääkida sellest, millest täna kirjutan.

Kui otsus tehakse eelmisel päeval, võin ärgata – ja laua taga. See on lihtne, kuid see töötab. Algus on lõviosa edust!

See nõuab ühe ülesande täitmist.

Kaasaegne ühiskond armastab multitegumtööd. On selline legend, et kui teed mitut asja korraga, siis oled väga hõivatud ja see omakorda tähendab, et oled väga lahe. Aga see on vastupidi.

Mida vähem prioriteetseid ülesandeid, seda produktiivsem on töö. Vaadake peaaegu iga valdkonna maailmatasemel eksperte – sportlasi, kunstnikke, teadlasi, pedagooge, juhte – ja avastate, et neil on üks ühine joon: nad saavad keskenduda ühele asjale.

See on lihtne: kui jagate pidevalt oma tähelepanu ja ressursse, ei saa te selles või teises äris parimaks saada. Meisterlikkus nõuab keskendumist ja pidevat edasiminekut.

Järeldused? Alusta päeva kõige olulisemate asjadega. Ja see on ainus "jõudlusretsept", mida vajate. avaldatud