Xidmət sahələrinin genişləndirilməsi və işlərin həcminin artırılması dedikdə, onların əsas işləri ilə yanaşı həyata keçirilməsi də başa düşülür. əmək müqaviləsi, eyni peşə və ya vəzifədə əlavə iş həcmi, yəni bircins işlərin yerinə yetirilməsi (oxşar vəzifə, ixtisas, ixtisas üzrə).

Eyni zamanda, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 60.2 və 151-ci maddələrinin tətbiqi məqsədi ilə "xidmət sahələrinin genişləndirilməsi" anlayışı eyni vəzifə üçün əlavə işin təyin edilməsini əhatə edir, onun üçün iş asılı olaraq aparılır. zonalar və ya bölmələr və iş həcminin artması ilə - çıxış standartları üzrə.

Çelyabinsk vilayətində dövlət əmək müfəttişliyinin 21 noyabr 2017-ci il tarixli dəqiqləşdirmələri göstərir ki, xidmət sahələrinin genişləndirilməsi ilə iş həcminin artması arasındakı əsas fərq, xidmət sahəsinin genişləndirilməsinin vəzifənin cəlb edildiyi zaman qurulmasıdır. zonaların və ya sahələrin olması (məsələn, sosial işçi, həkim, təmizlik işçisi) . Və işin həcminin artması ilə əsas işə əlavə olaraq işçiyə oxşar əlavə iş həvalə edilir, yəni əvvəllər görülən işlərin həcmi artır (məsələn, çilingər mexaniki montaj işləri).

Aydınlıq üçün bu fərqləri cədvəldə ümumiləşdiririk:

Cədvəl göstərir ki, əlavə işlərin qeydiyyatının qalan hissəsi xidmət sahələrinin genişləndirilməsi və iş həcminin artması ilə eynidir: işçi ilə müqavilə bağlanmalıdır, bərabər dəyərli iş üçün bərabər əmək haqqı qaydası riayət edilməlidir və əlavə iş üçün iş vaxtının ayrıca qeyd edilməsinə ehtiyac yoxdur.

[...] “Xidmət sahələrinin genişləndirilməsi” anlayışı qanunverici tərəfindən ayrıca deyil, yalnız “işin həcminin artırılması” ilə birlikdə nəzərdən keçirilir, buna görə də mümkün səhvlərin qarşısını almaq üçün fərqləri qeyd etmək lazımdır.
Xidmət sahələrinin genişləndirilməsi sərhədlərin aydın şəkildə ayrılması ilə işlərə əlavə məsuliyyətlərin qoyulmasını nəzərdə tutur.
Xidmət sahəsinin genişləndirilməsi ilə iş yerinin genişləndirilməsi arasındakı əsas fərq ondan ibarətdir ki, vəzifəyə zonalar və ya ərazilər (məsələn, sosial işçi, həkim, təmizlik işçisi) daxil olduqda xidmət sahəsinin genişləndirilməsi qurulur. İşin həcminin artması - əsas işə əlavə olaraq işçiyə oxşar əlavə iş həvalə edilir, yəni əvvəllər yerinə yetirilən işlərin həcmi artır.
Beləliklə, xidmət sahəsinin genişləndirilməsi daha çox təyinatlı sahələr olan işçilər üçün istifadə olunur - həkimlər, elektrikçilər, həcmin artması isə istehsal dərəcəsi olan işçilərə daha çox aiddir.
Sənətin 2-ci hissəsinə uyğun olaraq. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 60.2-ci maddəsinə əsasən, əmək müqaviləsində göstərilən işlərlə yanaşı işçiyə həvalə edilmiş əlavə iş onun tərəfindən peşələrin (vəzifələrin) birləşdirilməsi qaydasında, xidmət sahələrinin genişləndirilməsi, işin həcminin artırılması yolu ilə həyata keçirilə bilər. və ya onun üzərinə müvəqqəti olmayan işçinin vəzifələrinin qoyulması ilə əlaqədar. Eyni zamanda, işəgötürən işçiyə belə əlavə işlərin görülməsini yalnız onun yazılı razılığı ilə və əlavə ödənişlə həvalə edə bilər (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 60.2-ci maddəsinin 1-ci hissəsi).
Xidmət sahələrini genişləndirərkən və ya işin həcmini artırarkən işçi əmək müqaviləsində nəzərdə tutulmuş eyni peşə və ya vəzifədə, lakin əmək müqaviləsinə uyğun olaraq əvvəllər yerinə yetirdiyi ilə müqayisədə daha böyük həcmdə işi yerinə yetirir.
Qanun işəgötürənin işçiyə əsas işi ilə yanaşı əlavə işlərin görülməsi üçün də təyin edə biləcəyi müddət nəzərdə tutmur. Hər bir konkret halda işçinin əmək müqaviləsi ilə müəyyən edilmiş işlə yanaşı, xidmət sahələrinin genişləndirilməsi, işin həcminin artırılması hesabına əlavə işləri görəcəyi müddət işəgötürən tərəfindən razılıq əsasında müəyyən edilir. işçinin (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 60.2-ci maddəsinin 3-cü hissəsi). İşçi işəgötürənin müəyyən etdiyi müddətlə razılaşmadıqda, bu müddət tərəflərin razılığı ilə müəyyən edilə bilər. Tərəflər əlavə işin görülməli olduğu müddət barədə razılığa gələ bilmədikdə, işçi onu yerinə yetirməkdən imtina etmək hüququna malikdir.
Sənətin 4-cü hissəsinə uyğun olaraq. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 60.2-ci maddəsinə əsasən, işçi əlavə iş görməkdən vaxtından əvvəl imtina etmək hüququna malikdir, işəgötürən isə üç iş günündən gec olmayaraq digər tərəfi yazılı şəkildə xəbərdar edərək, onu vaxtından əvvəl yerinə yetirmək əmrini ləğv etmək hüququna malikdir. .
Eyni zamanda, bu müddəanın məzmunundan göründüyü kimi, nə işçidən, nə də işəgötürəndən əlavə işlərin görülməsi haqqında müqavilədən vaxtından əvvəl çıxmasının səbəbini göstərmək tələb olunmur.
Xidmət sahələrini genişləndirərkən və ya iş həcmini artırarkən əmək funksiyasının kəmiyyət komponentinə diqqət yetirmək lazımdır. Bu həm işçi, həm də işəgötürən üçün vacibdir. Birincisi, işəgötürən əmək qanunvericiliyinin normalarına uyğun olaraq xidmət sahəsinin genişləndirilməsi və ya iş həcminin artırılması üçün əlavə ödənişin məbləğini müəyyən etməlidir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 151-ci maddəsi).
Beləliklə, Sənətin 2-ci hissəsinə uyğun olaraq. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 151-ci maddəsi, əmək müqaviləsi tərəflərinin razılığı ilə müəyyən edilmiş əlavə ödənişin miqdarı əlavə işin məzmunundan və (və ya) həcmindən asılıdır. Eyni zamanda nəzərə almaq lazımdır ki, Sənətin 2-ci hissəsinə uyğun olaraq. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 22-ci maddəsinə əsasən, işəgötürən işçilərə bərabər dəyərli iş üçün bərabər əmək haqqı verməyə borcludur.
İkincisi, işçi bilməlidir ki, o, hansı funksiyaları yerinə yetirməyə borcludur, çünki Art. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 60-cı maddəsi, işçidən əmək müqaviləsində nəzərdə tutulmayan işlərin görülməsini tələb etmək qadağandır. İstisna, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində və digər federal qanunlarda ciddi şəkildə nəzərdə tutulmuş hallardır.
[…]
Xidmət sahələrini genişləndirərkən və görülən işlərin həcmini artırarkən əlavə ödənişin verilməməsi, işçinin yazılı razılığı olmadan belə işə cəlb edilməsi əmək qanunvericiliyinin pozulmasıdır və Sənətin 1-ci hissəsinə uyğun olaraq inzibati məsuliyyətə səbəb olur. Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 5.27.

Rusiya Federasiyasının dövlət dövlət qulluğunun 1-ci dərəcəli müşaviri I. A. Vasilievin materialı əsasında hazırlanmışdır.
Çelyabinsk vilayətində Dövlət Əmək Müfəttişliyi 21/11/2017

ƏLAVƏ İŞLƏRİN QEYDİYYAT

Xüsusi nümunələr üzrə əlavə işlərin qeydiyyatı prosesini nəzərdən keçirin.

Tutaq ki, Selena MMC-nin işçisi, 4-cü kateqoriyalı elektrik ustası Serebrov O. A. ilə başqa bir iş sahəsində (nümunələr 1, 2) əlavə işlərin görülməsi (xidmət sahələrinin genişləndirilməsi) üçün müqavilə bağlandı və 3-cü kateqoriyalı mexaniki montaj işlərinin mexaniki Makarova E. Yu - işəgötürən işin həcminin artması kimi əlavə iş verdi (nümunələr 3 və 4).

Qanun işəgötürənin işçiyə əlavə iş həvalə edə biləcəyi müddəti məhdudlaşdırmır. Hər bir konkret halda işçinin əmək müqaviləsi ilə müəyyən edilmiş işlə yanaşı, xidmət sahələrinin genişləndirilməsi, işin həcminin artırılması hesabına əlavə işləri görəcəyi müddət işəgötürən tərəfindən razılıq əsasında müəyyən edilir. işçinin (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 60.2-ci maddəsinin 3-cü hissəsi).

E. N. Malkova,
ZVD MMC-nin kadrlar şöbəsinin müdiri

Material qismən dərc olunur. Tam olaraq jurnalda oxuya bilərsiniz.

Zəhmət olmasa deyin xidmət sahələrinin genişləndirilməsi ilə görülən işlərin həcminin artması arasında nə fərq var?

Cavab verin

Suala cavab:

Vəzifələrin birləşməsi- iş görür başqa peşədə iş günü ərzində (yalnız əsas iş yerində mümkündür). Əsas əmək müqaviləsinə əlavə müqavilə tərtib edin!

yarımştat- əsas iş günündən kənar hər hansı digər işin yerinə yetirilməsi (həm əsas iş yerində - daxili part-time iş, həm də başqa işəgötürən üçün - xarici yarımştat iş). Maksimum müddət part-time iş həftədə 20 saatdan çox ola bilməz. Beləliklə, gündəlik iş dörd saatdan çox ola bilməz (Maddə 284 Əmək Məcəlləsi RF). Part-time iş üçün ayrıca əmək müqaviləsi tərtib edin! Eyni zamanda, hazırda həm başqa, həm də eyni vəzifədə part-time məşğulluq mümkündür.

Müvəqqəti əvəzetmə- müvəqqəti olmayan (xəstəlik, məzuniyyət və s. görə) əsas işçinin işinin yerinə yetirilməsi (normal iş vaxtı ərzində). Əmək müqaviləsinə əlavə müqavilə tərtib edin. Bu vəziyyətdə, iş oxşar vəziyyətdə həyata keçirilə bilər.

Xidmət sahəsinin genişləndirilməsi və görülən işlərin həcminin artırılması- əmək müqaviləsi ilə əsas işi ilə yanaşı, əlavə iş həcmini də yerinə yetirmək eyni peşə və ya vəzifədə. Əmək müqaviləsinə əlavə müqavilə tərtib edin.

Sualınızı nəzərə alaraq deyə bilərik ki, anlayış "xidmət sahəsinin genişləndirilməsi" Art tərəfindən nəzərdə tutulmuşdur. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 60.2.

Buna görə də bu, işçiyə verilən vəzifə deməkdir əlavə iş işçi ilə eyni peşədə (vəzifədə) xidmət sahələrini genişləndirməklə, iş həcmini artırmaqla, o cümlədən. həmin işçi üçün müəyyən edilmiş iş vaxtı həddində. Eyni zamanda, bu şərt daimi və ya müvəqqəti xarakterli ola bilər (məsələn, müvəqqəti olmayan işçinin vəzifələrinin icrası əmək müqaviləsi ilə müəyyən edilmiş əsas işdən azad edilmədən təyin edilə bilər). Müvəqqəti olmayan işçinin vəzifələri bir işçiyə həvalə edilə bilər və ya bir neçə işçi arasında bölüşdürülə bilər.

İşin həcmi haqqında daha ətraflı burada oxuyun:

Onu da qeyd edək ki, xidmət sahəsinin genişləndirilməsi yalnız ilkin olaraq xidmət sahəsi olan işçilərə münasibətdə mümkündür (məsələn: təmizləyici 500 kv.m təmizləyib, indi isə normanı 250 kv.m artırıb). . Normallaşdırılmış tapşırığı olmayan işçilərdən danışırıqsa, bu halda işin həcminin artırılmasından danışmaq lazımdır (məsələn, şöbədə 5 kadr zabiti var idi və biri işdən çıxarıldı, lakin onlar etdi. yenisini qəbul etmədi və işdən çıxarılan işçinin bu vəzifələri şöbənin qalan işçilərinə paylandı) .

Xidmət sahələrinin genişləndirilməsi və ya işin həcminin artırılması şərtləri ilə işçiyə əlavə işin tapşırığı işçiyə peşələrin (vəzifələrin) birləşdirilməsi şərtləri ilə əlavə işin təyin edilməsi ilə eyni qaydada həyata keçirilir.

Sistem personalının materiallarında təfərrüatlar:

1. Cavab: İşçinin əmək vəzifələrinə daxil olmayan işlərin (uzunmüddətli və ya birdəfəlik xarakterli) icrası necə rəsmiləşdirilir

İ.İ. Şklovets

İşçinin əmək vəzifələrinin tərkibinə daxil olmayan işi yerinə yetirməsi dörd yoldan biri ilə verilə bilər:

• kimi ();
• kimi ();
• kimi ();

Seçim seçimi əlavə işin xarakterindən və işçinin onu yerinə yetirməli olduğu müntəzəmlikdən asılıdır. Əgər işçi müəyyən müddət ərzində onun üçün yeni bir iş görməlidirsə, onda daxili part-time işi və ya peşələrin (vəzifələrin) birləşməsini təşkil etmək daha yaxşıdır.

Daxili part-time iş ilə, işçi əsas işindən (və Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi) boş vaxtlarında əlavə iş görür. Bu işəgötürən üçün ().

Peşələri birləşdirərkən işçi adi iş günü ərzində əlavə işlə məşğul olur. Eyni zamanda, əlavə iş ödənilir və yalnız işçinin yazılı razılığı ilə mümkündür. Belə qaydalar Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 60.2-ci maddəsində müəyyən edilmişdir.

Xidmət sahələrinin genişləndirilməsi və yerinə yetirilən işlərin həcminin artması dedikdə, əmək müqaviləsində nəzərdə tutulmuş əsas işlə yanaşı, eyni peşə və ya vəzifədə əlavə iş həcminin yerinə yetirilməsi başa düşülür ().

Eyni zamanda, işçi ilə işəgötürən arasında həm məzmunu, həm həcmini, həm də müddətini müəyyən edən əmək müqaviləsinə əlavə müqavilə imzalamaqla, işçiyə əlavə ödəniş üçün əlavə iş üçün əmr verin. gələcək iş, habelə onun həyata keçirilməsi üçün əlavə ödəniş (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi).

Əmək müqaviləsinə əlavə razılaşma əsasında işçiyə müvafiq işin həvalə edilməsi və əlavə əmək haqqının müəyyən edilməsi haqqında əmr (istənilən formada) verin. Sifarişin surətini işçiyə əlavə ödənişlərin hesablanması və ödənilməsi üçün mühasibatlığa göndərin.

Onu da xatırlamaq lazımdır ki, peşələrin birləşdirilməsi, xidmət sahələrinin genişləndirilməsi, iş həcminin artırılması, əmək müqaviləsində nəzərdə tutulmuş işdən azad edilmədən müvəqqəti olmayan işçinin vəzifələrini yerinə yetirməsi barədə məlumatlar daxil edilmir. iş dəftəri işçi və onun şəxsi kartı ( , s. , .

• Etibarlı idarəetmə təsisçisini məsuliyyətə cəlb etmək mümkündürmü?
• Qanunla kommersiya təşkilatlarında iştirak etmək qadağan edilmiş şəxs MMC-dəki payını etibarlı idarəetməyə verə bilərmi?
• İddiaçı məhkəməyədək prosedura əməl etmədiyi üçün ümumi yurisdiksiya məhkəməsi iddianı baxılmadan tərk etdi. Apellyasiya şikayəti prosessual pozuntularla əlaqədar özəl şikayəti təmin edib. İşin aqibəti necə olacaq?
• MMC-nin bir iştirakçısı etibarlı idarəetmədə ikinci iştirakçıya pay verdi. Bu barədə məlumatı Hüquqi şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrinə necə daxil etmək olar?
• Nəzarət qaydasında “imtina qərarından” şikayət vermək olarmı?

Sual

Şirkətimiz Əmək Müfəttişliyi tərəfindən yoxlamaya hazırlaşır və yoxlanılması üçün tələb olunan sənədlərlə bağlı bir sıra suallar yaranıb: - iş vaxtından istifadənin mühasibat uçotu üzrə sənədləri, auditin vaxt cədvəlini təqdim etməliyik. Amma bizim şirkətdə gündəlik işçilər də var, faktiki işlədiyimiz saatlara uyğun sənədləri formalaşdırırıq. Hərəkətlərimiz qanunidirmi və məsuliyyət riskləri varmı? Xidmət sahəsinin genişləndirilməsi, müvəqqəti olmayan işçilərin vəzifələrinin yerinə yetirilməsi haqqında Sərəncamları (işçilərin razılığı ilə birlikdə, əlavə iş üçün ödəniş haqqında sənədlər) yoxlamaya təqdim etməliyik. Düzgün başa düşürük: xidmət sahəsini genişləndirmək, müvəqqəti olmayan işçilərin vəzifələrini yerinə yetirmək əmri daxili part-time işçilərdir, yəni. 2 işin birləşməsi? Yoxsa işin uzadılmasıdır? Əmək müfəttişliyi üçün sertifikatı düzgün tərtib etməyə kömək edin.

Cavab verin

İş vaxtının istifadəsi üçün mühasibat uçotu üzrə sənədləri, yoxlama üçün RV üçün vaxt cədvəlini təqdim etməliyik. Amma bizim şirkətdə gündəlik işçilər də var, faktiki işlədiyimiz saatlara uyğun sənədləri formalaşdırırıq. Mənə deyin, bizim hərəkətlərimiz qanunidirmi və məsuliyyət riskləri varmı?- İş qrafiki faktiki işlənmiş saatlara uyğun olaraq hər gün doldurulur. Əgər vaxt cədvəlini vaxtında doldurmasanız, bu, məsuliyyət üçün əsasdır.

Xidmət sahəsini genişləndirmək, müvəqqəti olmayan işçilərin vəzifələrini yerinə yetirmək üçün əmr daxili part-time işçilərdir, yəni. 2 işin birləşməsi? Yoxsa işin uzadılmasıdır?- Xeyr, bunlar daxili part-taymerlər deyil, birləşməyə daha yaxındır. Lakin genişlənmə ilə işçi 2 vəzifəni birləşdirmir, lakin daha böyük həcmdə iş görür. Birləşmə və genişləndirmə yalnız tərəflərin razılığı ilə mümkündür. İmzalanmış əlavə müqavilə işçinin razılığı kimi qəbul edilə bilər.

Bununla bağlı təfərrüatlar üçün əsaslandırmadakı materiallara baxın.

Bu vəzifənin əsaslandırılması aşağıda “Kadrlar Sistemi”nin materiallarında verilmişdir. .

1. Vəziyyət: Dərs nömrəsi 16. Vaxt cədvəlini doldurun

"İşəgötürən hər bir işçinin faktiki işlədiyi vaxtı nəzərə almalıdır * (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 91-ci maddəsinin dördüncü hissəsi). Buna görə də vaxt cədvəli təşkilatda məcburi bir sənəddir. Bunun əsasında işçilərdən ödəniş alınır əmək haqqı. Çox vaxt kadrlar şöbəsinin əməkdaşı vaxt cədvəlinin aparılmasına cavabdeh təyin olunur. Zaman cədvəlinin hansı formasını seçmək və onu necə düzgün doldurmaq barədə məqalədə danışacağıq.

Vaxt cədvəlinin formasını seçin

Əmrlə təyin edilmiş işçi hər ay bütün təşkilat və ya struktur bölmələr üzrə iş qrafiki tərtib edir. İş qrafiki şöbə tərəfindən aparılırsa, əmrdə şöbələrin hər birində onun tərtib edilməsinə cavabdeh olan, habelə olmadıqları müddət üçün əvəz edən şəxs göstərilir.

Şirkətdə hansı formada vaxt cədvəli saxlayacağınızı müəyyənləşdirin. Kommersiya təşkilatları T-12, No T-13 (Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 5 yanvar 2004-cü il tarixli, 1 nömrəli qərarı) standart formalarından birini istifadə edirlər. Və ya vaxt cədvəlinin formasını özləri hazırlayırlar. Büdcə təşkilatları bu sənədin 0504421 formasını istifadə edirlər (Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 30 mart 2015-ci il tarixli, 52n nömrəli əmri).

Vaxt cədvəli və əmək haqqının hesablanması (forma No T-12). Bu forma eyni vaxtda iş saatlarına riayət olunmasına nəzarət etməyə və işçilərə ödənişlərin uçotunu aparmağa imkan verir. Şirkət iş vaxtını və əmək haqqı üçün işçilərlə hesablaşmaları ayrıca aparırsa, yalnız 1-ci "İş vaxtının uçotu" bölməsini doldura bilərsiniz. Bu halda o, ayrıca sənəd hesab edilir. 2-ci bölmə "Əmək haqqı üçün işçilərlə hesablaşma" tərtib etmək lazım deyil.

Vaxt cədvəli (forma No T-13). Forma yalnız iş saatlarını qeyd etmək üçün nəzərdə tutulub. Onun əmək haqqı haqqında məlumat sütunu yoxdur. Təşkilatda etimadnamələrin avtomatlaşdırılmış işlənməsi quraşdırıldıqda tətbiq edilir. Bu, vaxt cədvəlini doldurmaq üçün vaxta və əməyə qənaət edir. Təfərrüatlar qismən doldurulmuş T-13 nömrəli formada vaxt vərəqi blanklarını hazırlamaq mümkündür: şöbə, soyadı, adı, atasının adı, vəzifəsi, şəxsi heyətin nömrəsi və s.

Təşkilat tərəfindən hazırlanmış vaxt cədvəlinin forması. Təşkilat vaxt cədvəlinin öz formasını inkişaf etdirə və təsdiq edə bilər ("Mühasibat uçotu haqqında" 6 dekabr 2011-ci il tarixli 402-FZ nömrəli Qanunun 9-cu maddəsi). Əsas olaraq, lazımi məlumatlar üçün onları sütunlar və sətirlərlə əlavə edərək vahid formalardan (formalar № T-12, № T-13) istifadə edə bilərsiniz. Bu halda, vaxt cədvəlində iş vaxtının dəyərinin göstəriciləri və məcburi rekvizitlər olmalıdır.

Məcburi cədvəl təfərrüatları:

ad;

Hazırlanma tarixi;

Təşkilatın və ya şöbənin adı;

Vahidlər;

Məsul şəxslərin vəzifələri, tam adı, imzaları.

Vaxt cədvəli (forma 0504421). Bu standart forma Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 30 mart 2015-ci il tarixli 52n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının Siyahısına daxil edilmişdir. Tətbiq edilməlidir:

dövlət orqanları;

yerli özünüidarəetmə orqanları;

dövlət qeyri-büdcə fondlarının idarəetmə orqanları;

Dövlət (bələdiyyə) qurumları.

Vaxt cədvəlini necə dolduracağınızı müəyyənləşdirin

Cədvəli iki yolla doldurun:

İşə davamiyyətin və işə gəlməməyin davamlı qeydiyyatı üsulu;

Sapmaların qeydiyyatı üsulu.

İş saatlarına uyğun bir üsul seçin. Vaxt cədvəlini necə doldurmaq uçot siyasətini formalaşdırarkən müəyyən edilir. Sifarişlə tənzimlənir. Mühasibat uçotu siyasəti, həmçinin doldurulmuş vaxt cədvəlinin mühasibat şöbəsinə təqdim edilməsi üçün son tarixləri müəyyən edir *.

İşə davamiyyətin və işə gəlməməyin davamlı qeydiyyatı üsulu. Vaxt cədvəlini doldurmağın bu üsulu ilə ayın hər təqvim günü ayrıca xanada qeyd olunur. İşdə davamiyyət və ya davamsızlıq kodunu yazdığınızdan əmin olun. Kod təyinatı altında işlənmiş saatların sayı müəyyən edilir. Davamlı qeydiyyat metodu ümumiləşdirilmiş mühasibat uçotunda iş vaxtından artıq işi müəyyən etməyə kömək edəcəkdir.

Sapmaların qeydiyyatı üsulu. Bu üsulla yalnız müəyyən edilmiş iş vaxtından kənarlaşmalar qeydə alınır. Hesabat vərəqəsində işə gecikmə, gecikmə, iş vaxtından artıq vaxt və s. qeyd edilir.Qeyd etmələr günlərlə (ezamiyyətdə, məzuniyyətdə, əmək qabiliyyətinin müvəqqəti itirilməsi və s.) uçota alınır. Üst sətirdə vaxt cədvəlinin sütunları yalnız əfsanənin kodunu göstərir, aşağı sətirlər isə boş qalır.

Əgər iş gününün və ya növbənin müddəti dəyişməzsə, yalnız iş vaxtı normasından kənarlaşmalar (işdən çıxma, gecikmə və s.) qeydə alına bilər. Normal iş saatları üçün kənarlaşmaların qeydə alınması metodundan istifadə etməklə işdən çıxmaların qeydə alınması kifayətdir.

Məlumatların elektron cədvələ daxil edilməsi

Daxili part-time iş zamanı işçiyə iki kadr nömrəsi verilməli və əsas işçi və yarımştat işçi kimi vaxt cədvəlinə iki dəfə daxil edilməlidir.

T-12 nömrəli formanın 1-ci "İş saatlarının uçotu" bölməsinin nümunəsindən istifadə edərək vaxt cədvəlinin necə doldurulacağını nəzərdən keçirək. Vaxt cədvəlini doldurarkən rəqəm və ya əlifba kodlarından istifadə edin (aşağıdakı cədvəl).

Hər bir işçinin iş saatları haqqında məlumat daxil edin. Nömrəni ardıcıllıqla göstərin (1); soyadı, baş hərfləri, vəzifəsi və ya ixtisası (2); işçinin ştat nömrəsi (3).

İş vaxtı cədvəlində (sütun 4, 6) hər bir işçi üçün ayda iş vaxtının gündəlik xərclərini əks etdirmək üçün iki sətir var. Üst sətirdə hər bir tarix üçün iş saatlarının dəyəri kodunu daxil edin (4). Aşağı sətirdə (5) koduna uyğun olaraq işlənmiş və ya işlənməmiş vaxtın müddəti saat və ya dəqiqələrlə göstərilməlidir. Lazım gələrsə, iş saatlarına uyğun olaraq əlavə detalların yapışdırılması üçün sütunların sayı artırıla bilər. İş vaxtı cədvəlinin 5 və 7-ci sütunlarında yuxarı sətirlərdə işlənmiş günlərin sayı (6), aşağı sətirlərdə hər bir işçinin yarım ay ərzində işlədiyi saatların sayı (7) daxil edilir.

Ayın sonunda hər bir işçi üçün daxil olun ümumi işlənmiş günlər (8), işlənmiş saatların sayı (9), həftə sonları və bayramların ümumi sayı (10). Əlavə iş saatlarını müəyyənləşdirin (11).

Gecə saatları 22:00-06:00 arası iş vaxtıdır. Hesabat dövrü üçün onları yekunlaşdırın və 11 (12) sütununa daxil edin. İşçinin iş dövründə baş vermişsə, həftə sonları və tətil günlərində işlənmiş saatların sayını qeyd edin (13).

14-cü sütunda işdən çıxma göstərilir. Üst sətirdə günlərin sayını (14), aşağı sətirdə saatların sayını (15) daxil edin. 15-ci sütunda kodu (16), 16-cı sütunda hər bir məzuniyyət növü üçün günlərin və saatların sayını (17) daxil edin.

Vaxt cədvəlini imzalayır: vaxt vərəqinin (18) doldurulmasına cavabdeh olan şəxs, rəhbər struktur vahidi(19) və HR işçisi (20). Onların hər birinin vəzifəsinin adı, imzası və imzanın dekodlanması barədə məlumatlar vaxt cədvəlinə məcburi düzəlişlərdir.

Vaxt cədvəlinin aparılmasına məsul şəxs imzalanmış sənədi mühasibatlığa təqdim edir. Vaxt cədvəli əsasında təşkilatın işçiləri əmək haqqını hesablayacaq və hesablayacaqlar.

Nəzərə alın ki, işçini vaxt cədvəlinə daxil etmək və kadr uçotu üzrə ilkin sənədlər əsasında ondan xaric etmək lazımdır. Bu işə qəbul, işdən çıxarılma, əmək müqaviləsi üçün bir əmr ola bilər.

İş vaxtından kənara çıxma səbəbləri barədə qeydlər sənədləşdirilməlidir. Onlar əmrlər, xəstəlik məzuniyyətləri, dövlət və ya ictimai vəzifələrin icrası haqqında arayışlar, işlərin dayandırılması barədə xəbərdarlıqlar və s. əsasında daxil edilə bilər. Hesabat kartoçkasında mülki-hüquqi müqavilələr üzrə işlərin yerinə yetirilməsinə dair işarələr olmamalıdır.

Vaxt cədvəlinə əlavə kodları daxil edin

İşə gəlməmənin səbəblərini təsdiq edən sənəd təqdim olunana qədər vaxt cədvəlində “НН” (naməlum səbəblərə görə gəlməmə) hərf kodundan və ya “30” rəqəmsal kodundan istifadə edərək günləri təyin edin.

İş vaxtı və ya istirahət vaxtının növləri müvafiq kodla göstərilir. Standart kodlar vaxt cədvəlindəki sapmaları əks etdirmək üçün həmişə kifayət deyil. Sonra təşkilat öz hərf və nömrə təyinatını daxil etmək hüququna malikdir. Bunun üçün əlifba və ya rəqəmsal kodu olan əlavə simvolun tətbiqi haqqında əmr verilir (Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 24 mart 1999-cu il tarixli 20 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş prosedur).

Məsələn, uşağı qidalandırmaq üçün fasilələr təyin etmək (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 258-ci maddəsinin birinci hissəsi). Bu fasilələrə daxildir iş vaxtı və orta qazanc məbləğində ödənilir. Hesabat kartında bu vaxtı təyin etmək üçün "KR" (körpəni qidalandırmaq) hərf kodunu daxil edə bilərsiniz. Rəqəmsal kodu "37" olaraq təyin etmək olar. Aşağı sətirlər fasilənin müddətini göstərməlidir.

Təcrübədə fiksasiya

T-12 vahid formasına uyğun vaxt cədvəlinin formasını yükləyin. Aşağıdakı şərtlərdən istifadə edərək formanı doldurun.

"Malachite" PJSC-nin işçisi Smirnov A.V., yükləyici, personal sayı 95, 1 iyun 2016-cı il tarixindən 20 iyun 2016-cı il tarixədək illik əsas ödənişli məzuniyyətdə idi. Qalan iş günləri sapma olmadan. Beşgünlük iş həftəsi qrafikinə uyğun olaraq gündə 8 saat, iki istirahət günü (Şənbə, Bazar) ilə işləyir.

“İşçinin əmək öhdəliklərinə daxil olmayan işlərin icrası dörd yoldan biri ilə verilə bilər:

• peşələrin (vəzifələrin) birləşməsi kimi (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 60.2-ci maddəsi);
• daxili birləşmə kimi (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 60.1-ci maddəsi);
• xidmət sahələrinin genişləndirilməsi və ya görülən işlərin həcminin artması kimi (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 60.2-ci maddəsinin 2-ci hissəsi);
• xidmətlərin göstərilməsi (işin görülməsi) üçün mülki-hüquqi müqavilənin bağlanması.

Seçim seçimi əlavə işin xarakterindən və işçinin onu yerinə yetirməli olduğu müntəzəmlikdən asılıdır. Bir işçi müəyyən bir müddət üçün onun üçün yeni bir iş görməlidirsə, o zaman daxili part-time işi və ya birləşməni təşkil etmək daha yaxşıdır.

Daxili part-time iş ilə işçi əsas iş yerindən boş vaxtlarında əlavə iş görür (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 60.1-ci maddəsi və 282-ci maddəsinin 1-ci hissəsi). Bunun üçün işəgötürən işçi ilə ayrıca əmək müqaviləsi bağlayır (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 60.1-ci maddəsi).

Peşələri birləşdirərkən işçi adi iş günü ərzində əlavə işlə məşğul olur. Eyni zamanda, əlavə iş ödənilməlidir və yalnız işçinin yazılı razılığı ilə mümkündür. Belə qaydalar Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 60.2-ci maddəsinin 1-ci hissəsində müəyyən edilmişdir.

Xidmət sahələrinin genişləndirilməsi və yerinə yetirilən işlərin həcminin artması ilə onlar əmək müqaviləsi ilə əsas işləri ilə yanaşı, eyni peşə və ya vəzifə üzrə əlavə iş həcminin yerinə yetirilməsini başa düşürlər (maddənin 2-ci hissəsi). Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 60.2).

Eyni zamanda, işçi ilə işəgötürən arasında əmək müqaviləsinə əlavə müqavilə imzalamaqla işçiyə əlavə ödəniş üçün əlavə iş üçün əmr verin ki, bu da həm məzmunu, həm həcmini, həm də gələcək işin müddətini müəyyən edir. habelə onun həyata keçirilməsi üçün əlavə ödəniş (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 72, 151-ci maddələri ).

Əmək müqaviləsinə əlavə razılaşma əsasında müvafiq işin işçiyə həvalə edilməsi və əlavə əmək haqqının müəyyən edilməsi haqqında istənilən formada əmr verin. Sifarişin surətini işçiyə əlavə ödənişlərin hesablanması və ödənilməsi üçün mühasibat şöbəsinə göndərin *.

Peşələrin birləşdirilməsi, xidmət sahələrinin genişləndirilməsi, iş həcminin artırılması, müvəqqəti olmayan işçinin əmək müqaviləsi ilə müəyyən edilmiş işdən azad edilmədən vəzifələrini yerinə yetirməsi barədə məlumatların əmək kitabçasına və işçinin şəxsi kartına (hissəsi) daxil edilməsinə ehtiyac yoxdur. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 66-cı maddəsinin 4-cü bəndi, 4-cü bənd, 10 Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş Qaydalar, Əmək Nazirliyinin Fərmanı ilə təsdiq edilmiş Təlimatın 3-cü bölməsi. Rusiya Federasiyasının 10 oktyabr 2003-cü il tarixli, № 69).

Əgər iş birdəfəlikdirsə və bir müddət təkrarlanmırsa, nəticə proses üçün deyil, işəgötürən üçün vacibdirsə, nəticə çıxarmaq daha yaxşıdır. mülki müqavilə. Bu müqavilə haqqında daha ətraflı məlumat üçün vətəndaşla işin görülməsi (xidmətlərin göstərilməsi) üçün mülki müqavilənin necə bağlanacağına baxın.

İşçinin üzərinə əlavə vəzifələrin qoyulması yalnız onun yazılı razılığı ilə mümkündür. İşin həcminin artırılması işəgötürənin təşəbbüsü ilə və ya bəlkə də işçinin təklifi ilə həyata keçirilə bilər. Sonuncu halda, işçi təşkilatın rəhbərinə xidmət sahəsini genişləndirmək üçün ərizə təqdim edir (bu məqalədə nümunə veriləcəkdir).

Xidmət Sahəsinin Genişləndirilməsi

Əmək Məcəlləsində işçinin əsas işinə əlavə olaraq əlavə vəzifələrin tutulması kombinasiya adlanır. Xidmət sahəsinin genişləndirilməsi üst-üstə düşmə formasıdır.

İşçinin əmək müqaviləsində nəzərdə tutulmuş xidmət sahəsinin genişləndirilməsinə misallar aşağıdakılardır:

• əlavə ərazilər üçün taksi sürücüsü xidməti məhəllə;
• daxil edilməsi rəsmi vəzifələr qəsəbənin digər ərazilərində yerləşən obyektlərlə işləyən rieltor;
• restoranın daha bir zalı əlavə olaraq xidmət ofisiantına ittiham edilməsi və s.

Bir qayda olaraq, təşkilatda xüsusiyyətlərinə görə müəyyən bir ərazidə işin görülməsini tələb edən eyni peşənin (vəzifənin) bir neçə işçisi varsa, hər bir işçiyə onun tabeliyində olan ərazi təyin edilir. İşçilərdən biri hər hansı səbəbdən (xəstəliyə, analıq məzuniyyətinə və s. görə) müvəqqəti işdə olmadıqda və ya təşkilat özünün xidmət sahəsinə yeni ərazi daxil edibsə, “sahibsiz” ərazi kiməsə həvalə edilməlidir. Bununla əlaqədar olaraq, menecer mövcud işçilər arasında əlavə vəzifələr bölüşdürür.

Beləliklə, genişləndirilmiş xidmət sahəsi işçinin əmək müqaviləsində nəzərdə tutulmuş ona həvalə edilmiş ərazidən əlavə, öz peşəsi üzrə vəzifələri yerinə yetirdiyi əlavə ərazidir.

Genişləndirilmiş xidmət sahəsi ilə ittiham olunan işçi əlavə ödəniş almaq hüququna malikdir. Əsasdan artıq görülən işə görə ödənişin məbləği əlavə olaraq müəyyən edilir. əlavə öhdəliklərin qoyulması haqqında razılaşma.

Xidmət Sahəsinin Genişləndirilməsi Tətbiqi

Bu ərizənin hazırlanması birləşmənin qeydiyyatında məcburi bir addım deyil. İşçiyə əlavə olaraq tətbiq edildikdə işəgötürənin təşəbbüsü ilə vəzifələri yerinə yetirdikdə, müəyyən bir işçiyə əlavə iş tapşırmaq tələbi ilə vakansiya və ya əlavə iş həcminin yarandığı şöbə müdirindən təşkilatın rəhbərinin ünvanına memorandum tərtib edilə bilər. . iş yükünü artırmaq üçün işçinin yazılı razılığı ilə dəstəklənməli olan vəzifələr.

Bununla belə, boş yer və ya əlavə iş olduğu halda, işçi özü əlavə öhdəliklər götürmək arzusunu ifadə edə bilər. Bu halda, onlar müvafiq sorğu ilə rəhbərə ünvanlanmış ərizə tərtib edirlər.

Ərizədə aşağıdakılar olmalıdır:

• ərizənin kimə ünvanlandığı - rəhbərin vəzifəsi və tam adı (məsələn, " baş direktora"Class" MMC-dən Martınova İ.P.);
• ərizənin kimdən olduğu - işçinin vəzifəsi və tam adı (məsələn, "təmizlikçi xanım Fedorova L.A.-dan");
• səbəbi göstərilməklə əlavə vəzifələrin təyin edilməsi barədə sorğu (“xidmət sahəsinin genişləndirilməsi ilə əlaqədar”, “başqa bir işçinin bir yaş yarımadək uşağa qulluq etmək üçün məzuniyyətə çıxması ilə əlaqədar”); və s.);
• işçinin əlavə vəzifələri yerinə yetirməyə hazır olduğu tarix və müəyyən edilə bilərsə, onların yerinə yetirilməsi üçün son tarix;
• arzu olunarsa, xidmət sahəsinin genişləndirilməsi üçün əlavə haqqın məbləği;
• ərizənin verildiyi tarix;
• işçinin imzası və onun transkripti.

Rəhbər ərizə ilə tanış olduqdan sonra öz qərarı ilə sənədin üzərinə yazı qoyur və ərizə təmin olunarsa, kadr işçisinə müvafiq sənədləri hazırlamağı tapşırır. Belə bir bəyanat işçinin xidmət sahəsinin genişləndirilməsinə yazılı razılıq verdiyini ifadə edəcəkdir. Nümunə müraciət aşağıdakı linkdə mövcuddur.