Produktivitāte ir pavadītā laika lietderības pakāpe. Jo produktīvāks, jo lietderīgāks ir pavadītais laiks. Katram uzņēmumam ir savi produktivitātes noslēpumi, taču ir arī vispārīgi noteikumi.

Pirmais noteikums. Kas nav izmērīts, to nevar uzlabot. Mērītais sāk uzlaboties pirmajos mēģinājumos to izmērīt. Tāpēc es iesaku izmantot šos pakalpojumus, lai novērtētu savu produktivitāti:

Pakalpojums pavadītā laika pašreģistrēšanai. Ļoti interesantas atziņas sāk gūt pēc pirmās lietošanas nedēļas. Piespiedu produktivitātes uzlabojums, jo nevēlaties atzīt, ka darāt stulbumus, un tā vietā sāciet strādāt pie uzdevuma.

Pakalpojums automātiskai pavadītā laika ierakstīšanai. Ir gan mobilās, gan galddatora versijas. Nepieciešams sīkākai jūsu interneta sērfošanas izsekošanai un turpmākai analīzei. Citādi šķiet, ka tu lasi rakstu par šo tēmu, bet tad nejauši dodies nekontrolējamā ceļojumā caur sociālajiem medijiem. tīkliem.

Labākais piezīmju vadītājs. Par dienasgrāmatas kārtošanu un darba procesa organizēšanu. Saglabājot dienasgrāmatu, jūs neapzināti sākat apzināties. Jūs pamanāt vairāk, esat uzmanīgāks, un jūsu atmiņa uzlabojas. Kopumā uzlabojas kognitīvās (kognitīvās) spējas. Kas spēlē nozīmīgu lomu, lai būtu produktīvs.

Otrais noteikums. Smagi strādājiet, smagi spēlējiet. Par spēju pēc iespējas vairāk koncentrēties kādas konkrētas problēmas risināšanai un pēc iespējas vairāk atpūsties un izkliedēt uzmanību, lai saprastu, kāda problēma ir jārisina. Kā?

Kā strādāt.

Pomodoro tehnika. Jūs strādājat 25 minūtes, atpūšaties 5. 4*25 nostrādāja, tad atpūtās 20 minūtes. Var veikt +- 10 minūtes gan atpūtai, gan darbam. Bet galvenais ir pieturēties pie grafikiem. Ja jūs neatpūšaties, varat strādāt daudz laika un galu galā saprast, ka jums to nevajadzēja darīt.

Kā atpūsties.

Starp darbiem labāk atpūsties, pastaigājoties pa parku. Vai vispār kāda pastaiga. Mūsdienās lielākā daļa darbu ir sēdošs. Un tas ir pilns ar dažādām slimībām, un pat tad, kad jūs daudz sēžat, smadzenes nedarbojas tik efektīvi, cik vien iespējams. Pēc pastaigas varat to atkal ieslēgt.

Turklāt augstākai produktivitātei

Prāta skaidrībai un labam garastāvoklim.

Pareizs, sabalansēts un daudzveidīgs uzturs.

Visam jābūt pārpilnībā. Mikro un makro elementi. Vitamīni.

Cik vien iespējams, izvairieties no ātrās ēdināšanas. Daudz nevajadzīgu ogļhidrātu. Baudas ilūzija ne pie kā laba nenovedīs.

Regulāras fiziskās aktivitātes.

Sports, fitness, skriešana, pastaigas. Jebkura slodze, kas pārsniedz vidējo.

Sociālie tīkliem. labi, bet nedaudz un ne darba laikā

Iemācieties pēc iespējas būt neatkarīgam no viņiem, ja, protams, darbs nav saistīts ar SMM. Es personīgi izmantoju tikai VK un Instagram. Izfiltrēju visas ziņas VK (piesakoties ziņu plūsma ir tukša, lai nejauši nenovērstu uzmanību). Instagramā sekoju tikai tiem cilvēkiem, kurus pazīstu personīgi. Tāpēc mana plūsma nav pārāk nevēlama, un es netērēju pārāk ilgi

Eleuterokoku tinktūra. Nodrošina papildu kognitīvo spēju uzlabošanu nelielā, bet manāmā apjomā.

Svarīgākā. Produktivitāte ir rīks ātrai mērķu sasniegšanai. Mērķiem jābūt neatkarīgiem un apzinātiem. Jums ir skaidri jāsaprot, kas jūs esat un kur jūs dodaties. Tas ir vienīgais veids, kā produktivitāte palīdzēs. Citādi būs tāpat kā lielveikalā pirkt divus Pepsi par viena cenu, lai gan tu gāji pēc maizes.

Metožu saraksts efektīvai laika, enerģijas un uzmanības pārvaldībai.

Uz grāmatzīmēm

Pēc augstskolas beigšanas saņēmu divus lieliskus darba piedāvājumus, taču no tiem atteicos – jo man bija plāns. Gadu es gatavojos absorbēt visu informāciju par produktivitāti, kas man bija pieejama, un katru dienu par to emuāros.

Gada laikā es veicu neskaitāmus eksperimentus, intervēju daudzus ārkārtīgi produktīvus cilvēkus un izlasīju daudz grāmatu un pētījumu par produktivitāti. Šī gada noslēgumā esmu izveidojis sarakstu ar lielākajām lietām, ko esmu iemācījies. Šie ir mani iecienītākie veidi, kā izmantot laiku, enerģiju un uzmanību, lai katru dienu paveiktu vairāk. Raksts ir garš, bet to var viegli ritināt līdz vajadzīgajai vietai.

Laika organizēšana

Kā efektīvāk pārvaldīt laiku

1. Atvēliet mazāk laika svarīgu uzdevumu veikšanai. Šķiet, ka tas ir pretrunā, bet prakse rāda, ka tas palīdz. Ierobežojot laiku, ko veltāt svarīgiem uzdevumiem, jūs piespiežat sevi tērēt vairāk enerģijas īsākā laikā un paveicat šīs lietas laikā.

2. Aizmirsti par TV. Vidēji cilvēks pavada 13,6 savas dzīves gadus, skatoties televizoru, ko varētu labāk pavadīt jēgpilnākiem uzdevumiem.

3. Ierakstiet savu izšķērdēto laiku dienasgrāmatā. Izsekojot, kur tiek pavadīts jūsu laiks, varat redzēt, cik daudz no tā tiek iztērēts, un tas var palīdzēt jums atgūt izšķērdēto laiku un vispirms domāt par to, kā to labāk pavadīt.

4. Izvairieties no darbībām, kas patērē jūsu laiku, enerģiju un uzmanību. Vislabāk ir vienkārši nepieļaut neproduktīvas darbības savā dzīvē.

5. Atcerieties, ka labākais ir labā ienaidnieks. Jūsu mājoklis nekad nebūs ideāli tīrs – kaut kas noteikti nebūs kārtībā. Ziniet, kad apstāties, īpaši neproduktīvās darbībās.

6. Atvēli dienu tehniskiem darbiem. Sagrupējiet visus šādus darbus (veļas mazgāšana, iepirkšanās, tīrīšana, ziedu laistīšana utt.) vienā dienā, lai atlikušajās nedēļas dienās jums būtu vairāk laika daudzsološākiem darbiem.

7. Nestrādājiet vairāk par 35 stundām nedēļā. Pētījumi liecina, ka šādos apstākļos mēs sasniedzam visaugstāko produktivitāti un radošumu. Jā, strādājot vēlu, jūs kļūstat produktīvāks, taču tikai īstermiņā.

8. Jūsu vēstules nedrīkst būt garākas par pieciem teikumiem, un vislabāk to pieminēt vēstules parakstā. Izmantojot šo paņēmienu, mans e-pasts ir kļuvis traks ātri, un vairums cilvēku ir par to, ja runājat īsi un precīzi.

9. Ja izmantojat pakalpojumu Gmail, ieslēdziet lietotni The Email Game. Šis ir bezmaksas papildinājums, kas pārvērš atbildēšanu uz e-pastiem par spēli.

10. Reģistrējieties vietnē Unroll.me, ja jūsu e-pasts atrodas pakalpojumā Gmail, Yahoo vai Outlook.com. Šī lietotne apkopo visus jūsu abonementus vienā ērtā ikdienas e-pastā.

11. Pārtrauciet burtu ievietošanu mapēs. E-pasta meklēšana, izmantojot atslēgvārdus, ir daudz ātrāka.

12. Iemācieties pieskarties rakstīšanai. Tādā veidā jūs ietaupīsiet daudz laika.

13. Izsekojiet datora darba laiku, izmantojot bezmaksas lietotni RescueTime. Jūs būsiet pārsteigts, cik daudz laika tiek iztērēts.

14. Jo lielāku ienākumu daļu ietaupīsiet, jo labāk. Ja jūs netiecaties pēc modes un izklaides, jūs varat saīsināt savu darba mūžu par gadu desmitiem.

Kā pavadīt laiku, darot pareizās lietas

15. Nosakiet savas visproduktīvākās aktivitātes. Izveidojiet sarakstu ar visām lietām, par kurām esat atbildīgs darbā, un pajautājiet sev: ja jūs visu dienu varētu darīt tikai trīs no šīm lietām, kuras jūs izvēlētos? Šeit jums jāiegulda 80–90% sava laika.

16. Saīsini savu darbību ilgumu, lai neizjustu pretestību. Tas ir lielisks veids, kā apgūt jaunus ieradumus. "Vai es varu meditēt 15 minūtes? Nē, es jūtu pretestību, es to nedarīšu. Labi, ja tas ir 10? Joprojām daudz. Ko darīt, ja ir pieci? Hmm, šķiet viegli. Es domāju, ka es to varu." Tas ir viss.

17. Strādājiet pie svarīgiem, bet ne steidzamiem uzdevumiem. Katru dienu izpildi vismaz vienu svarīgu uzdevumu, kas nav jāpabeidz tieši tagad – tā tu virzīsies uz priekšu savu ilgtermiņa mērķu sasniegšanā, nevis tikai pašreizējo robu aizvēršanā.

18. Izmantojiet Pomodoro metodi: koncentrējieties uz kaut ko 25 minūtes, pēc tam atpūtieties 5 minūtes. Tas ir neticami efektīvs.

19. Izveidojiet atlikšanas sarakstu: produktīvas un jēgpilnas lietas, kas jādara nākamreiz, kad vilcināties. Tas palīdzēs jums palikt produktīvam pat tad, kad jūsu smadzenes mēģina izvairīties no gaidāmajiem uzdevumiem.

20. Ievērojiet “divu minūšu noteikumu”. Šis noteikums no Deivida Allena sistēmas nosaka, ka, ja uzdevums aizņem mazāk nekā divas minūtes, vienkārši veiciet to, nevis iekļaujiet to sarakstā vēlākam laikam.

21. Plānojiet savu brīvo laiku. Šķiet, ka tas ir atgriezenisks princips, taču patiesībā brīvā laika strukturēšana padara mūs laimīgākus un motivētākus.

22. Nosakiet nākamo lietu, ko darīsiet, pamatojoties uz četriem jautājumiem: kur atrodaties (birojs, māja, kotedža utt.), cik daudz laika jums ir, cik daudz enerģijas jums ir un kādas ir jūsu produktīvākās aktivitātes.

23. Skaties, kā pavadi savu laiku. Pastāvīgi pārbaudiet un pārdomājiet, kā jūs pavadāt savu laiku, enerģiju un uzmanību visas dienas garumā. Lai to izdarītu, tālrunī iestatīju paziņojumus, kas skan katru stundu.

24. Ieplāno laiku, kad pilnībā atslēdzies no darba. Šajā laikā jūsu smadzenes joprojām domā par darba jautājumiem, bet fonā, kamēr esat aizņemts ar ko citu.

25. Velti vairāk laika plānošanai. Minūte plānošanas ietaupa piecas minūtes no īstenošanas. Ja jūs vienkārši izpildāt un neplānojat, ir grūti strādāt gudrāk.

26. Jāapzinās, ko cilvēki patiesībā domā, sakot, ka viņiem nav laika. Parasti nav runa par to, ka vispār nav laika, bet gan par to, ka uzdevums viņiem nešķiet pietiekami svarīgs.

27. Apturiet pirms svarīgu e-pastu un ziņojumu nosūtīšanas. Dodiet savām smadzenēm laiku domu veidošanai, lai jūsu vēstījums kļūtu pilnīgāks, vērtīgāks un radošāks. Pasaule nesabruks, un jūs varēsiet precīzāk nodot savu vēstījumu.

Enerģijas pārvaldība

Ķermeņa kontroles metodes

28.Sporto. Šis Labākais veids kļūst enerģiskāki, kā arī palīdz cīnīties ar slimībām, uzlabo garastāvokli un uzlabo miegu.

29. Ēd labāk. Jūsu pārtika lielā mērā ietekmē jūsu enerģijas līmeni. Jo sliktāk ēdat, jo ātrāk nogurstat un mazāk enerģijas paliek aktuālām lietām.

30. Pārtrauciet dzert kafiju aiz ieraduma. Kofeīns zaudē savu iedarbību, ja to dzerat daudz katru dienu, taču tas ir ļoti efektīvs, ja to lietojat stratēģiski (tikai tad, ja nepieciešams enerģijas palielinājums vai jākoncentrējas).

31. Lietojiet kofeīnu saprātīgi. Dzeriet lēnāk, vienlaikus dzeriet ūdeni, izvairieties no saldumiem enerģijas dzērieni. Lietojot kofeīnu, ēdiet labi, nedzeriet kafiju tukšā dūšā un nesteidzieties ar otro kafijas vai tējas porciju.

32. Nedzeriet kofeīnu mazāk kā četras līdz sešas stundas pirms gulētiešanas. Tas sasniedz maksimālo līmeni asinīs stundas laikā un tiek izvadīts četru līdz sešu stundu laikā.

33. Dzert vairāk ūdens. Ūdens pievieno enerģiju, paātrina vielmaiņu, palīdz domāt, nomāc apetīti, palīdz organismam izvadīt toksīnus, samazina daudzu slimību risku un pat palīdz ietaupīt naudu.

34. Pēc pamošanās izdzer puslitru ūdens. Jūsu ķermenis tikko ir palicis bez šķidruma astoņas stundas un ir acīmredzami dehidrēts.

35. Saglabā dienasgrāmatu par to, ko tu ēd. Cilvēki, kas ved šādu dienasgrāmatu, parasti nepārēdas – un ēd vidēji par gandrīz trešdaļu mazāk.

36. Gūstiet pietiekami daudz miega – pat vairāk, nekā jums nepieciešams. Miegs uzlabo koncentrēšanos, uzmanību, lēmumu pieņemšanas prasmes, radošumu, sociālās prasmes un vispārējo veselību, kā arī samazina garastāvokļa svārstības, stresu, dusmas un impulsivitāti. Starp citu, cīruļiem un pūcēm nav nekādas atšķirības sociālekonomiskajā statusā.

37. Nedzeriet vēlu vakarā. Alkohola lietošana pirms gulētiešanas pasliktina miega kvalitāti un samazina enerģiju nākamajā dienā.

38. Iestatiet gaisa kondicionieri uz 21–22ºC. Šajā temperatūrā mēs esam visproduktīvākie.

39. Iestatiet gaisa kondicionieri uz 18,5ºC naktī. Vairums pētījumu iesaka naktī pārvērst guļamistabu par alu, kur ir vēss, tumšs un kluss.

40. Iemācieties nosnausties dienas laikā. Ja dienas laikā jūsu enerģija ir zema, nosnausieties. Tas stiprina atmiņu, uzmanību, ierobežo izdegšanu un uzlabo radošumu.

41. Pastāvīgi pārdomājiet savu enerģijas līmeni un rīkojieties atbilstoši. Tādā veidā jūs varat uzlādēt savu enerģiju laikā, kad ir maz enerģijas, un uzņemties lielākas, drosmīgākas lietas, kad enerģijas ir vairāk. Drīz jūs sāksit pamanīt noteiktas tendences.

42. Atrodiet savu bioloģisko maksimumu, izsekojot savu enerģijas līmeni visas nedēļas garumā.

43. Smaids. Tas paaugstina imunitāti, palīdz tikt galā ar stresu un redzēt kopainu, padara cilvēkus uzticamākus un vienkārši labi jūtas.

44. Krāsojiet savu biroju pareizās krāsās. Zils stimulē prātu, dzeltens stimulē emocijas, sarkans stimulē ķermeni, bet zaļais ieaudzina līdzsvara sajūtu.

45. Pirms gulētiešanas mēģiniet mazāk skatīties uz krāsām spektra zilajā daļā. Pārāk daudz laika tālrunī, planšetdatorā vai datorā negatīvi ietekmē miegu.

46. ​​Mēģiniet būt apstākļos dabiskā gaisma. Tas palīdz aizmigt, mazina stresu un palielina enerģiju un fokusu.

47. Lejupielādēt F.lux – šī programma, saulei norietot, nobīda datora krāsas uz spektra sarkano galu, kas mudina organismu ražot vairāk melatonīna un uzlabo miegu.

Smadzeņu kontroles metodes

48. Pastāvīgi ievies jaunus ieradumus, lai mainītu savu dzīvi. Šādi pārmaiņas ilgst ilgu laiku.

49. Iemācīties mazināt stresu: vingrot, lasīt, klausīties mūziku, pavadīt laiku kopā ar draugiem un ģimeni, saņemt masāžu, pastaigāties dabā, meditēt, nodarboties ar radošo hobiju.

50. Bieži paņemiet pārtraukumus. Tas stimulē jaunu ideju plūsmu, ļauj domāt par savu darbu un kopumā kļūt produktīvākam.

51. Sāc ar mazumiņu. Lai kļūtu produktīvāks, jums pa vienam ir jāveic ļoti nelielas izmaiņas. Jo mazāki tie ir, jo lielāka iespēja, ka tie notiks.

52. Ievērojiet, kad esat pārāk stingrs pret sevi. Pēc trenera Deivida Allena domām, 80% no tā, ko mēs sev sakām, ir negatīvi. Izsekojiet brīžiem, kad šis negatīvisms pārplūst, lai padarītu dzīvi patīkamāku.

53. Draudzējies ar saviem biroja kolēģiem. Tas palielina apmierinātību ar darbu par 50%, ievērojami palielina iesaistīšanos darbā un palielina karjeras izaugsmes iespējas par 40%.

54. Padomājiet par to, ar ko esat mijiedarbojies pēdējo dažu mēnešu laikā. Kuras tikšanās jums radīja visvairāk enerģijas, motivācijas, laimes un dzinulis? Iepazīstieties ar šiem cilvēkiem vēlreiz.

55. Samazini savas cerības. Dīvains padoms? Bet tas padara tevi pārliecinātāku, ļauj atpūsties, izklaidēties un neuztraukties par kaut ko pierādīšanu citiem.

56. Saproti, ka nevienam tas nerūp. Kad sapratīsi, ka lielākajai daļai cilvēku nerūp tavi panākumi, nauda, ​​apģērbs, māja vai mašīna, tu sapratīsi, ka esi brīvāks, nekā iepriekš domāji. Jūs varat uzņemties lielāku risku, jo jūsu dzīve nav atlieta granītā, un sekojiet tam, ko uzskatāt par savu aizraušanos.

57. Ēd uzmanīgi. Sekojiet līdzi, kad jūsu smadzenes sāk sajust, ka tuvojas piesātinājums - tādā veidā jūs nepārēsīsities, un tas aizņem daudz enerģijas.

58. Vizualizējiet. Mans mīļākais piemērs: iedomājieties, ka tikko esat saņēmis norādījumus rīt uz veselu mēnesi pamest pilsētu. Kas tieši būtu jādara pirms aizbraukšanas? Dariet to tūlīt.

59. Nebēg no konflikta, meklē to. Mēs esam visproduktīvākie, ja piedzīvojam mērenu konfliktu un stresa līmeni.

60. Lejupielādējiet lietotni Coffitivity. Ir pierādīts, ka kafejnīcas apkārtējais troksnis palielina produktivitāti un radošumu, un Coffitivity simulē šo skaņu datorā.

61. Katru dienu atceries trīs lietas, par kurām esi pateicīgs. Tas trenē jūsu smadzenes meklēt pozitīvo, nevis negatīvo pasaulē, padarot jūs enerģiskāku, laimīgāku un efektīvāku.

62. Katru dienu pierakstiet kādu lielisku pieredzi. Tādā veidā jūsu smadzenes to pārdzīvo un dod jums enerģiju.

63. Periodiski izelpojiet. Jums nav jāuztver produktivitāte pārāk nopietni. Un visticamāk, atpūšoties, jūs kļūsiet produktīvāks.

Uzmanības vadība

Kā kļūt uzmanīgākam

64. Meditēt. Meditācija ir māksla pastāvīgi pievērst uzmanību vienam objektam. Tas arī nomierina prātu, palielina asins plūsmu smadzenēs, tuvina “plūsmas” sajūtu un palīdz cīnīties ar vilcināšanos.

65. Pārtrauciet vairākuzdevumu veikšanu. Tas briesmīgi ietekmē produktivitāti, palielina kļūdu skaitu, slikti ietekmē atmiņu un palielina stresu.

66. Pieraksti visu, kas skrien pa galvu - kas jādara, ko gaidi, citas idejas un saistības, kas tevi nospiež. Tas dos jums vairāk garīgās telpas domāt par svarīgākām un patīkamākām lietām.

67. Izveidojiet sarakstu ar visu, ko jūs gaidāt, lai jūs neko nepalaistu garām un jūs varētu mazāk uztraukties par cilvēkiem un lietām, kurām jums jāseko līdzi.

68. Izveidojiet domu pierakstīšanas rituālu. Izslēdziet visu, iestatiet taimeri uz 15 minūtēm un ieliecieties gultā ar piezīmju grāmatiņu un pildspalvu. Pierakstiet visu, kas jūs traucē, lai novērstu šos garīgos šķēršļus.

69. Ēd kaut ko, kas stiprina tavu koncentrēšanos. Mana mīļākā: mellenes zaļā tēja, avokado, salāti un kāposti, treknas zivis, ūdens, tumšā šokolāde, linsēklas, rieksti.

70. Atgriezieties sākuma punktā. Kad esat kaut ko pabeidzis, sakopieties pēc sevis, lai nākamreiz būtu vieglāk sākt. Piemēram, pēc ēdiena gatavošanas iztīriet virtuvi vai iepriekš sagatavojiet sporta inventāru rītdienai.

71. Iemācieties piebremzēt. Ir viegli pāriet uz autopilotu un pārlēkt no viena traucējoša uz otru. Palēniniet ātrumu un dariet lietas apdomīgi, lai pārvaldītu savu uzmanību un būtu produktīvāks.

72. Kad jums kaut kas jādara, pilnībā atvienojieties no interneta. 47% no tiešsaistē pavadītā laika tiek veltīti atlikšanai.

73. Pretojies kārdinājumam, jau iepriekš praktizējot reakciju savā galvā. Piemēram, iedomājieties iepriekš, kā jūs atturēsit sevi no McDonald's apmeklējuma mājupceļā.

74. Mazāk lietojiet viedtālruni. Tas novērš jūsu uzmanību daudz vairāk, nekā šķiet, neļauj sazināties ar cilvēkiem, un tajā pašā laikā gremdēšanās tajā ir gandrīz bezjēdzīga nodarbe. Trīs mēnešus es savu viedtālruni izmantoju tikai stundu dienā, un kopš tā laika mani tas vairs nav piesaistījis.

75. No pulksten 20:00 līdz 8:00 ieslēdziet viedtālruni lidmašīnas režīmā. Šis rituāls palīdz justies jēgpilnākam, palīdz ātrāk iemigt un mudina pievērsties daudzsološākiem uzdevumiem gan pirms, gan pēc miega.

76. Dariet lietas, kas ir pietiekami izaicinošas jūsu prasmju līmenim, lai jūs varētu strādāt plūsmas stāvoklī.

77. Dari mazāk. Ja jūsu uzmanība, enerģija un laiks tiks sadalīts starp mazākām lietām, jūs būsiet vairāk uzticīgs katrai no tām un paveiksiet daudz vairāk.

78. Apskatiet dzīvnieku mazuļu attēlus. Tas uzlabo kognitīvo un motorisko veiktspēju, jo sašaurina uzmanības fokusu.

Kā koncentrēties uz vissvarīgāko

79. Dienas sākumā nosakiet trīs rezultātus, ko vēlaties sasniegt (proti, rezultātus, nevis darbības). Tas piespiedīs sevi noteikt prioritātes.

80. Koncentrējieties nevis uz to, lai darītu vairāk, bet gan uz pareizāko darbību. Atrodiet uzdevumus, kas atbilst jūsu interesēm, lai saprastu, kāpēc vēlaties tos veikt.

81. Attīstīt izaugsmes domāšanas veidu. Galvenā īpašība, kas atšķir veiksmīgus cilvēkus no neveiksmīgajiem, ir tā, ka pirmie netic, ka viņu inteliģence un prasmes ir noteiktas vienreiz un uz visiem laikiem.

82. Sazinieties ar savu nākotnes Es. Cilvēki bieži uztver savu pašreizējo un nākotnes sevi kā pilnīgi atšķirīgus cilvēkus. Izveidojiet nākotnes atmiņu, nosūtiet ziņu savai nākotnes "es" vai vienkārši iedomājieties, par kādu cilvēku jūs kļūsit.

83. Izveidojiet bezjēdzīgu uzdevumu sarakstu. Apvienojiet uzdevumus, piemēram, veļas mazgāšanu vai tīrīšanu, un veiciet tos kopā, klausoties kaut ko nozīmīgu (audiogrāmatu, TED runu utt.).

84. Jautājiet sev padomu.

85. Padariet savus mērķus gudrākus: konkrētus, izmērāmus, reālistiskus un uz laiku balstītus. Tas ļaus tos vieglāk identificēt un sasniegt.

86. Pārtrauciet izsekot procesam virzībā uz mērķi. Tas parasti samazina izredzes tos sasniegt. Kā būt? Uzskatiet savas darbības kā pierādījumu tam, ka esat apņēmies sasniegt šo mērķi, un atgādiniet sev, kāpēc jūs to cenšaties sasniegt.

87. Izvirziet nevis tradicionālus mērķus, bet gan starpposma mērķus. Pagaidu mērķi ir mērķi, kas jums jāsasniedz ceļā uz lielāku mērķi: piemēram, neizvirziet mērķi uzvarēt boksa čempionātā, bet uzstādiet mērķi nekad neizsist mača laikā.

88. Beidz bezmērķīgi klīst pa internetu. Labāk ir vienkārši atpūsties, piebremzēt un padomāt par to, kas jums patiešām ir jāsasniedz.

89. Izslēdziet bezjēdzīgus e-pasta paziņojumus. Tie aizņem maz laika, bet daudz uzmanības — katru reizi, kad saņemat paziņojumu, tas novērš jūsu uzmanību no veicamā uzdevuma.

90. Paņemiet e-pasta atvaļinājumu. Kad vienu vai divas dienas jums jāsēž un cieši jāstrādā pie kāda projekta, iestatiet savā pastā automātisko atbildētāju un mierīgi turpiniet savu pašreizējo uzdevumu.

91. Atbildēt uz e-pastiem viļņveidīgi. Iestatiet laiku, kad dienā jāatbild uz e-pastiem, nevis jāatbild uz tiem, kad tie tiek saņemti.

92. Kad jums ir personīga tikšanās ar kādu, pilnībā izslēdziet tālruni. Parādīsi, ka esi gatavs šim cilvēkam veltīt 100% savas uzmanības.

93. Nosakiet savus galvenos ieradumus. Tie ir ieradumi, kas maina un veido citus ieradumus tavā dzīvē. Daži piemēri: ēdiena gatavošana, attiecību veidošana ar partneri vai draugiem, agra celšanās.

94. Padariet sliktos ieradumus par dārgiem: vienojieties ar kādu, ka maksāsiet viens otram soda naudu, ja atļausieties sliktiem ieradumiem. Tādā veidā jūs domāsiet par paradumu izmaksām, nevis par prieku no tiem.

95. Apbalvojiet sevi. Jauni ieradumi un uzvedība ir sarežģīti, taču sevis apbalvošana par tiem palīdz tiem pieķerties.

96. Paredzi, kas tev traucēs apgūt jaunus ieradumus.

97. Turiet traucējošos faktorus vismaz 20 sekunžu attālumā no jums. Tas ir pietiekams attālums, lai samazinātu viņu spēku.

98. Klausieties aktīvi. Pilnībā koncentrējieties uz tā cilvēka vārdiem, ar kuru runājat – tas veido dziļākas attiecības, palīdz labāk spriest par cilvēkiem un izvairīties no pārpratumiem.

99. Uztver dzīvi kā karsto punktu virkni. Katru dienu tavs laiks, enerģija un uzmanība tiek tērēta septiņās jomās: smadzenēs, ķermenī, emocijās, karjerā, finansēs, attiecībās un baudā. Izturieties pret šiem karstajiem punktiem kā pret portfeļa ieguldījumiem — pārliecinoties, ka dažos neieguldāt pārāk daudz un citos pārāk maz.

100. Vienmēr rīkojieties, paturot prātā konkrētu mērķi. Ja jūs pastāvīgi jautāsiet sev, kāpēc tieši jūs to darāt, jūsu darbības tiks saskaņotas ar mērķi, kam ir jēga.

Cik dienas nedēļā jūs faktiski veltāt darbam? Microsoft veiktais pētījums ir pierādījis, ka ir tikai trīs. Bet, ja tā padomā, mēs esam spējīgi uz vairāk nekā 72 noderīgām stundām un 4 dienām vilcināties! Un tas nav par nepārtrauktu darbu, bet gan par līdzsvara atrašanu starp atpūtu un darbu. Tims Feriss, grāmatu How to Work 4 Hours a Week, Live Anywhere un Get Rich autors, sniedz sešus padomus, kā padarīt katru dienu pēc iespējas produktīvāku.

1. Pārvaldiet savu garastāvokli

Mēs lasām par to, kā uzlabot savu produktivitāti, un cenšamies darīt, kā mums tika ieteikts, bet nekas nelīdz. Tas ir tāpēc, ka produktivitātes apmācības galvenokārt ir paredzētas, lai tās lasītu robots. Nu vai distopijas “Līdzsvars” varonis. Tie nav paredzēti bagātīgam emociju klāstam, ko mēs varam piedzīvot.

Vienmēr sāciet savu dienu mierīgi. Iesildieties, izstaipieties, koncentrējieties uz šodienas mērķiem un uzdevumiem. Nosakiet viņiem prioritāti. Brokastu laikā centies pretoties kārdinājumam lasīt ziņu plūsmu – tas sagādās tev lieku stresu un traucēs gremošanu.

Vispirms izlasot darba e-pastus, jūs tērējat savu personīgo laiku, strādājot citu cilvēku mērķu labā.

Nekādā gadījumā nesāciet strādāt tieši gultā! Daudzi no mums jau četru sekunžu laikā pēc pamošanās pārbauda darba e-pastu un sāk krist panikā par darba uzdevumu apjomu. Kad mēs šādi sākam rītu, visu dienu mēs kaut ko nedarīsim, bet reaģēsim.

"Mana rīta pirmā pusotra stunda katru dienu ir tieši tāda pati," saka Tims Feriss. - Mans ķermenis ir pieradis pie šīs rutīnas, tas palīdz man kontrolēt situāciju un nepadoties panikai ārkārtas situācijās. Un, ja es esmu mierīgs, tas nozīmē, ka esmu produktīvs. Labs dienas sākums ir produktivitātes atslēga. Bet slikts garastāvoklis ir tiešs ceļš uz vilcināšanos.

2. Nepārbaudiet savu e-pastu no rīta.

Lielākajai daļai no mums šis padoms izklausīsies kā īsts stulbums. Patiešām, kā ir iespējams pamosties un nepārbaudīt savu darba un mājas e-pastu, visas visu sociālo tīklu ziņu plūsmas? Bet uz jautājumu "Kam jūs vēlētos pavadīt vairāk laika savā dzīvē?" neviens neatbildēs uz to pastu un sociālie tīkli. Iedomājieties: no rīta vispirms izlasot e-pastus, jūs nevarat nereaģēt. Tas nozīmē, ka jūs tērējat labakais laiks(savu personīgo laiku!), lai strādātu kāda cita dzīves mērķu sasniegšanai, nevis saviem.

"Ja iespējams, pat neatveriet e-pasta lietotnes vai tūlītējos ziņojumapmaiņas programmas pirmās divas stundas pēc pamošanās," iesaka Tims Feriss. – Piekrītu, ka lielākajai daļai cilvēku to ir grūti pat iedomāties. Tātad, kā es varu izveidot savu dienas darbu sarakstu bez e-pasta? Kā es zināšu, kādi uzdevumi man šodien jāpaveic? Jūs būsiet pārsteigts, bet jūs varat izveidot 80-90% no saviem ikdienas plāniem, neskatoties uz Outlook. Jūs, protams, varat apstāties, bet vai jums ir vajadzīga šī kortizola un dopamīna deva agri no rīta? Es nē."

3. Pirms steidzies kaut ko darīt, pajautā sev – vai tas vispār ir jādara?

Uz galveno jautājumu "Kāpēc es nevaru darīt visu?" ir ļoti vienkārša atbilde. Jo jūs darāt pārāk daudz. Vai vēlaties palielināt savu produktivitāti? Tā vietā, lai pavadītu stundas, mēģinot izpildīt vienu uzdevumu, pajautājiet sev: "Vai tas ir veids, kā to izdarīt?"

"Ja kaut ko darāt perfekti, tas nepadara to par prioritāti," saka Tims Feriss. – Cilvēki dodas uz laika plānošanas apmācībām un mācās lietas paveikt pēc iespējas ātrāk. Bet problēma ir tā, ka daži no tiem vispār nav jādara. Tas ir smieklīgi, kā mēs sūdzamies par to, ka mums nav pietiekami daudz laika, un pēc tam nosakām prioritātes, it kā mums būtu pietiekami daudz. Tātad, ko darīt? Veiciet tikai primāri svarīgus uzdevumus. Un nekas cits.

4. Koncentrējieties – novērsiet traucējošos faktorus

"Visiem cilvēkiem pasaulē ir uzmanības deficīta traucējumi, kas parādījās dzīves ietekmē mūsdienu sabiedrība"saka Ed Hallowell, Hārvardas Medicīnas skolas profesors. Tiešām mūsdienu dzīve tiešām izkropļoja mūsu prioritātes? Nē. Ap mums 24 stundas diennaktī, 7 dienas nedēļā, griežas viss spožu, spīdīgu un tik pievilcīgu traucējošo faktoru karuselis. Mūsu senči dzīvoja bez tā. Tāpēc mums ir jāstrādā tur, kur nav šīs traucējošās līksmības.

"Koncentrēšanās būtība ir samazināt to faktoru skaitu, kas var novest pie vilcināšanās," skaidro Tims Feriss. – Cilvēki koncentrēšanos uztver kā lielvaru. Tas ir nepareizi. Tā ir spēja novietot sevi tukšā telpā, kurā ir tikai darāmais darbs, un aizvērt durvis. Tas ir viss".

Pašdisciplīnas nozīme ir stipri pārspīlēta. Skaidra ikdienas rutīna ir daudz efektīvāka

Uzreiz atceros stāstu par Ņūheivenas skolas skolēniem, kuru klases logi pavērās uz dzelzceļu, pa kuru pastāvīgi kursēja kravas vilcieni. Gada beigās izrādījās, ka visi šīs klases skolēni programmā ir atpalikuši. Viņi tika pārvietoti uz citu klasi, prom no traucējošā vilcienu trokšņa, un viņu sniegums uzlabojās.

Īsāk sakot, jo vairāk mēs esam apjucis, jo sliktāk kļūst. Augstākā vadība lielie uzņēmumi vidēji pārtraukumi ir ik pēc 20 minūtēm. Kā viņiem izdodas vienā dienā paveikt tik daudz uzdevumu? Viņi katru rītu pusotru stundu strādā no mājām, kur neviens viņus nevar traucēt. Un tad viņi dodas uz darbu.

Par ko tu šobrīd domā? "Man ir citi pienākumi." "Manam priekšniekam ir vajadzīga mana palīdzība." "Mani uzaicināja biznesa tikšanās" "Man zvana mans vīrs." “Es nevaru vienkārši iet un paslēpties”... Tāpēc jums ir vajadzīga sistēma.

5. Izstrādāt sistēmu

"Es nezinu, kā man izdodas visu izdarīt. Es vienkārši daru visu, kā izrādās, un ceru uz labāko,” šie ir vārdi, ko nekad nedzirdēsi no veiksmīgiem cilvēkiem. Katram produktīvam cilvēkam ir ikdienas rutīna.

“Skaidra ikdienas rutīna ir daudz efektīvāka par pašdisciplīnu. "Manuprāt, pašdisciplīnas nozīme ir stipri pārspīlēta," kategoriski norāda Tims Feriss. "Es parasti lūdzu cilvēkus izveidot ikdienas rutīnu, lai lēmumu pieņemšana attiektos tikai uz viņu darba radošo daļu."

Kā izveidot ideālu sistēmu? Tims Feriss iesaka 80/20 metodi.

1. Nosakiet, kuras darbības ir atbildīgas par lielāko daļu jūsu panākumu.
2. Nosakiet, kuras darbības samazina jūsu produktivitāti.
3. Attīstiet savu ikdienas rutīnu tā, lai pirmā punkta būtu vairākas reizes vairāk nekā otrā.

Tātad, vai esat gatavs rīt mosties ar skaidru galvu, svaigām domām un skaidru dienas režīmu. Bet kā zināt, ar ko sākt un ko darīt?

6. Pirms gulētiešanas uzstādiet savus rītdienas mērķus.

Tas ir ļoti svarīgi. Tad varēsi pamosties un skaidri saprast, kas un kādā secībā jādara, un nekāds “pseidografiks” nesabojās tavu dienu.

“Pirms vakariņām vislabāk ir noteikt vienu vai divas steidzamas un svarīgas lietas. Tādā veidā jūs pirms gulētiešanas izlādēsiet galvu un sagatavosieties rīt", iesaka Tims Feriss. Izveidojiet sev nakts rituālu. Mēģiniet pabeigt darbu vienlaikus. Pēc tam saglabājiet visus failus, izjauciet darbvirsmu. Lēnām sastādiet rīcības plānu rītdienai.

Kā kļūt produktīvam un paveikt visu? Kā netērēt savu laiku nevajadzīgām lietām, kuras neved pie panākumiem? Tam ir pietiekami viegli sekot vienkāršus padomus. Šeit ir saraksts ar 33 veidiem, kā palielināt personīgo produktivitāti.

33 veidi, kā kļūt produktīvam

1. Iznīcini to. Lielākā daļa efektīva metode tiks galā ar uzdevumu - izsvītrojiet. Ja tas nav jādara, tad svītro no darba kārtības.

2. Dienas mērķi. Bez fokusa ir viegli novērst uzmanību. Iepriekš uzstādiet mērķus katrai dienai. Izlemiet, kas jums jādara. Un tad dari to.

3.Sliktākais ir pirmais. Lai pārvarētu vilcināšanos un vilcināšanos, jums jāiemācās visnepatīkamākos darbus veikt no rīta, nevis atlikt tos uz citu dienas laiku. Šī nelielā uzvara novedīs pie ļoti produktīvas dienas.

4. Maksimālā aktivitāte. Nosakiet laiku, kad strādājat visefektīvāk, un ieplānojiet tajā svarīgus darbus. Strādājiet ar nebūtiskiem uzdevumiem, kad neesat sasniedzis maksimumu.

5.Nav mijiedarbības zonas. Novietojiet laika blokus darbam, kas prasa koncentrēšanos, vienu pie otra. Ieplānojiet vienkāršus un netraucētus uzdevumus mijiedarbības zonā un svarīgus uzdevumus zonā, kurā nav mijiedarbības.

6.Mini kilometru stabiņi. Uzsākot uzdevumu, definējiet mērķi, kas jums jāsasniedz, pirms pārtraucat darbu. Piemēram, ja strādājat pie grāmatas, varat nolemt necelties, kamēr neesat uzrakstījis vismaz 1000 vārdu. Sasniedziet šo mērķi neatkarīgi no tā.

7. Laika limits. Dodiet sev noteiktu laiku, piemēram, 30 minūtes, lai lietas iekustinātu. Neuztraucieties par to, cik tālu varat iet. Šajā laikā vienkārši strādājiet.

8. Grupēšana. Grupējiet līdzīgus uzdevumus, piemēram, tālruņa zvanus vai uzdevumus, vienā blokā un pabeidziet tos vienā piegājienā.

9. Agrais putns. Celies agri no rīta pulksten 5 no rīta un nekavējoties sāciet strādāt pie vissvarīgākā uzdevuma. Visticamāk, jūs paveiksit vairāk līdz pulksten 8:00, nekā vairums cilvēku dienā.

10. Klusuma stūrītis. Paņemiet klēpjdatoru bez piekļuves internetam vai Wi-Fi un dodieties uz vietu, kur varat strādāt, līdz pametat bez pārtraukuma riska, piemēram, bibliotēkā, parkā, kafejnīcā vai pagalmā.

11. Temps. Gudri izvēlieties ritmu un mēģiniet pārvietoties nedaudz ātrāk nekā parasti. Runājiet ātrāk. Staigāt ātrāk. Rakstiet ātrāk. Lasiet ātrāk. Nāc mājās agri.

12. Relaksācija. Samaziniet stresu, izveidojot relaksējošu un sakoptu darba vietu.

13. Dienas kārtība. Sniedziet visiem sanāksmes dalībniekiem rakstisku darba kārtību. Tas ievērojami palielina viņu uzmanību un efektivitāti. To var izmantot arī tālruņa zvaniem.

14. Pareto princips. Pareto princips jeb 80-20 princips nosaka, ka 20% pūļu dod 80% rezultātu. Koncentrējiet savu enerģiju uz šiem svarīgajiem 20% un nepārspīlējiet ar mazāk svarīgajiem 80%.

15. Gatavību mērķēt šaut. Pārvariet vilcināšanos, rīkojoties, tiklīdz esat izvirzījis mērķi, pat ja darbība nav labi izplānota. Plānu vienmēr var koriģēt pa ceļam.

16. Risinājums minūtē. Kad jūtat, ka esat savācis visu lēmuma pieņemšanai nepieciešamo informāciju, iestatiet taimeri un atvēliet tieši 60 sekundes tā pieņemšanai. Šīs minūtes laikā jūs varat vilcināties un šaubīties par sevi, cik vien vēlaties, bet, tiklīdz tas beidzas, jums ir jāizdara izvēle. Kad izvēle ir izdarīta, jums ir jāveic dažas darbības šajā virzienā.

17. Nodošanas laiks(nodošanas laiks). Nosakiet uzdevuma izpildes termiņu un izmantojiet to kā ceļvedi, lai noturētos uz pareizā ceļa.

18. Apsolīt. Pastāstiet cilvēkiem par saviem lēmumiem, viņi palīdzēs jums tos nepamest nākotnē.

19. Punktualitāte. Jebkurā gadījumā esiet laikā. Vēl labāk, agri.

20. Lasiet paužu laikā. Lasiet paužu laikā, piemēram, gaidot sapulces sākumu, stāvot rindā vai gaidot, kamēr kafija uzvārīsies. Ja esat vīrietis, varat lasīt skūšanās laikā (vēlams ar elektrisko skuvekli). Gada laikā varat izlasīt 365 rakstus.

21. Rezonanse. Iedomājieties, ka esat jau sasniedzis savu mērķi. Īstenojiet to savā galvā, un drīz jūs to īstenosit dzīvē.

22. Izcilas balvas. Bieži uzdāviniet sev dāvanas par sasniegumiem. Skatieties filmu, lasiet grāmatu, iegūstiet profesionālu masāžu vai pavadiet dienu atrakciju parkā.

23. Otrais kvadrants. Atšķiriet patiesi svarīgus uzdevumus no tiem, kas ir vienkārši grūti. Atrodiet laiku, lai strādātu pie kritiskiem 2. kvadranta uzdevumiem, kas bieži ir svarīgi un reti steidzami, piem. fiziski vingrinājumi, rakstot grāmatu vai atrodot dzīves biedru.

24. Nepārtrauktība. Darba dienas beigās nosaki uzdevumu, ar kuru sāksi strādāt nākamajā dienā, iepriekš sagatavo materiālus. Nākamajā dienā nekavējoties sāciet strādāt pie uzdevuma.

25. Skaldi un valdi. Sadaliet sarežģītus projektus mazos, specifiskos uzdevumos. Koncentrējieties uz vienu no šiem uzdevumiem.

26. Viena uzdevuma veikšana. Kad esat sācis uzdevumu, strādājiet pie tā, līdz esat pabeidzis to 100%. Nepārslēdzieties starp uzdevumiem pa vidu. Ja kaut kas novērš jūsu uzmanību, vienkārši pierakstiet to, lai vēlāk, kad esat pabeidzis, varētu tikt galā ar to.

27.Ienesiet nejaušību. Izvēlieties nejaušu uzdevumu lielam projektam un pabeidziet to. Apmaksājiet nejaušu rēķinu. Veiciet vienu tālruņa zvanu. Uzraksti savas grāmatas 42. lappusi.

28.Traki slikti. Pārvariet vilcināšanos, apzināti slikti veicot uzdevumu, zinot, ka jums nav nevienam jādalās ar sava darba rezultātiem. Uzrakstiet emuāra ierakstu par sāls garšu, izveidojiet šausmīgi nefunkcionālu vietni vai biznesa plānu, kas garantē bankrotu pirmajā gadā. Ja jūsu projekta izklāsts ir tik šausmīgs, tad jums nav cita ceļa kā tikai uz augšu.

29. 30 dienas. Izlemiet, kādu jaunu ieradumu vēlaties izveidot, un pieturieties pie tā 30 dienas. Pagaidu pienākumu ir daudz vieglāk saglabāt nekā pastāvīgu. Izlasiet rakstu Panākumi 30 dienās

30. Deleģēt. Pārlieciniet kādu citu paveikt darbu jūsu vietā.

31. Krusta apputeksnēšana. Nodarbojieties ar cīņas mākslām, izveidojiet emuāru vai pievienojieties drāmas klubam. Bieži vien idejas no vienas jomas var uzlabot jūsu produktivitāti citā jomā.

32. Intuīcija. Uzticieties savai intuīcijai. Viņai droši vien ir taisnība.

33. Optimizācija. Nosakiet visbiežāk veikto procesu un pierakstiet to soli pa solim. Uzlabojiet tos uz papīra. Pēc tam pārbaudiet šos uzlabojumus darbībā. Dažreiz bez mikroskopa ir grūti pamanīt, kas atrodas tieši zem deguna.

Uzņēmējs, treneris un zinātnieks Džeimss Skaidrs par to, kā palielināt savu efektivitāti.

Kā kļūt produktīvākam, izmantojot Ivy Lee metodi

Līdz 1918. gadam Čārlzs Švābs bija viens no bagātākajiem cilvēkiem pasaulē. Viņš bija Bethlehem Steel Corporation vadītājs, kas tajā laikā bija lielākais kuģu būvētājs un otrs lielākais Amerikas tērauda uzņēmums. Slavenais izgudrotājs Tomass Edisons par viņu runāja ar cieņu - Švābs pastāvīgi meklēja priekšrocības pār saviem konkurentiem.

1918. gadā, cenšoties uzlabot komandas efektivitāti un atrast labākus darba veidus, Švābs noorganizēja tikšanos ar slavenu biznesa konsultantu Ivy Ledbetter Lee.

Lī bija arī veiksmīgs uzņēmējs – tagad viņu atceras kā pionieri sabiedrisko attiecību jomā. Stāsts vēsta, ka Švābs ieveda Lī savā birojā un teica: "Pastāstiet man, kā uzlabot ražošanas efektivitāti."

Lī atbildēja: "Dodiet man 15 minūtes, lai runātu ar katru no jūsu vadītājiem."

Švābs jautāja: "Cik tas maksās?"

Lī atbildēja: "Tas ir labi, ja mana pieeja nedarbojas. Pretējā gadījumā trīs mēnešu laikā varat man atsūtīt čeku par summu, ko uzskatāt par taisnīgu.

Ivy Lee metode

Un uz 15 minūšu sarunu ar katru no vadītājiem Lī paskaidroja savu vienkāršo metodi, lai sasniegtu maksimālo veiktspēju:

1. Katras darba dienas beigās pieraksti sešas svarīgākās lietas, kas jāpaveic rīt. Nepierakstiet vairāk par sešiem uzdevumiem.

2. Sarindojiet šos vienumus prioritārā secībā.

3. Nākamajā rītā, atnākot uz darbu, koncentrējies uz pirmo uzdevumu un tikai to.Pabeidziet pirmo uzdevumu, pirms pāriet uz otro.

4. Tādā pašā veidā izejiet cauri visam sarakstam. Dienas beigās pārsūtiet nepabeigtos priekšmetus uz jauns saraksts no sešiem uzdevumiem nākamajā dienā.

5. Dariet to katru darba dienu.

Stratēģija izklausījās vienkārša, taču Švābs un viņa Bethlehem Steel vadības komanda nolēma to izmēģināt. Pēc trim mēnešiem Švābs bija tik apmierināts ar uzņēmuma progresu, ka piezvanīja Lī un uzrakstīja viņam čeku par 25 000 USD.

Un 25 tūkstoši dolāru 1918. gadā ir tikpat, cik 400 tūkstoši 2015. gadā.

Tātad Ivy Lee metode darbam ar uzdevumu sarakstiem šķiet idiotiski vienkārša. Kā tas var būt, ka tik vienkārši padoms tika tik augstu novērtēts? Kas padara to tik efektīvu?

Tas ir pietiekami vienkārši, lai strādātu.

Galvenā sūdzība par šādām metodēm ir to vienkāršība. Viņi neņem vērā visas sarežģītības un nianses, kas rodas dzīvē. Kas notiek, ja pēkšņi rodas kāda steidzama lieta? Varbūt jāizmanto sarežģītāka sistēma, jāizmanto jaunākie tehnoloģiju sasniegumi?

Grūtības bieži kļūst par vājo vietu - tās dēļ, nolecot, ir grūtāk atgriezties. Jā, ārkārtas situācijas noteikti radīsies. Tos vajadzētu pēc iespējas vairāk ignorēt. Ja esat spiests tos darīt, pēc iespējas ātrāk atgriezieties prioritāšu sarakstā. Izmantojiet vienkāršus noteikumus, lai veidotu sarežģītu uzvedību.

Tas liek jums pieņemt smagus lēmumus.

Maz ticams, ka seši uzdevumi dienā ir kaut kāds maģisks skaitlis. Tās varētu būt piecas. Taču ierobežojumiem, ko jūs sev uzliekat, ir patiesi maģisks efekts.

Ja jums ir pārāk daudz ideju (vai ja esat apglabāts darāmo lietu lavīnā), noteikti ir jāatmet viss, izņemot tos, kas ir obligāti. Ierobežojumi var padarīt jūs labāku.

Lī metode ir līdzīga Vorena Bafeta 25–5 metodei – tā liek koncentrēties uz pieciem svarīgākajiem uzdevumiem un ignorēt visu pārējo. Fakts ir tāds, ka, ja jūs nenoteiksiet prioritātes un ierobežojumus, jūs novērsīsit uzmanību no visa.

Vieglāk ir sākt šādā veidā.

Kas ir grūtākais jebkurā uzdevumā? Piekļūstiet tam(izkāpt no dīvāna reizēm ir grūti, bet, ja jau esi noskrējis, tad treniņu ir vieglāk pabeigt).

Lī metode iesaka pieņemt lēmumu par pirmo problēmu iepriekšējā vakarā. Personīgi man šī pieeja šķita neticami noderīga: es rakstu un 3–4 stundas pavadīju, domājot par to, par ko man šodien vajadzētu rakstīt.

Ja lēmums tiek pieņemts iepriekšējā dienā, varu pamosties un doties pie galda. Tas ir vienkārši, bet tas darbojas. Sākums ir veiksmes lauvas tiesa!

Tas prasa vienu uzdevumu.

Mūsdienu sabiedrība mīl daudzuzdevumu veikšanu. Ir leģenda, ka, ja tu dari vairākas lietas vienlaikus, tas nozīmē, ka esi ļoti aizņemts, kas savukārt nozīmē, ka tu esi ļoti foršs. Bet ir otrādi.

Jo mazāk prioritāro uzdevumu, jo produktīvāks darbs. Paskatieties uz pasaules līmeņa ekspertiem gandrīz jebkurā darbībā – sportistiem, māksliniekiem, zinātniekiem, skolotājiem, vadītājiem – un jūs atklāsiet, ka viņiem ir viena kopīga iezīme: viņi zina, kā koncentrēties uz vienu lietu.

Tas ir vienkārši: ja jūs pastāvīgi sadalāt savu uzmanību un resursus, jūs nevarat kļūt par labāko vienā vai citā lietā. Meistarībai nepieciešama koncentrēšanās un nerimstoša kustība uz priekšu.

Secinājumi? Sāciet savu dienu ar vissvarīgākajām lietām. Un tā ir vienīgā produktivitātes recepte, kas jums nepieciešama. publicēts