График работы – понятие, которое знакомо на всех предприятиях, учреждениях и фирмах, независимо от формы собственности и направления деятельности, так как с его помощью удается организовать нормальную работу всего персонала.

Что такое график работы?

Под графиком следует понимать расписание рабочего времени персонала, в днях и часах. График труда позволяет систематизировать и упорядочить рабочее время всех сотрудников учреждения, с целью повысить производительность.

Согласно определению, под установленным трудовым графиком понимают особое расписание, которое учитывает длительность периода, в течении календарного времени, предназначенного для работы сотрудником. Норма рабочего времени устанавливается на уровне руководственном уровне и отражается в специальном производственном календаре.

Рабочее время – это тот временной промежуток, который предназначен для выполнения установленных обязательств согласно заключенным трудовым договорам между работником и работодателем. Как правило, в этот период не включают обданный перерыв.

Режим рабочего времени учитывает в себе и длительность трудового дня и длительность рабочей недели, в которой обязательно учитывают выходные дни. Как правило, режим работы может быть:

1. Пятидневным – с 2-мя выходными.
2. Шестидневным – с 1-м выходным.
3. Ненормированным.
4. Неполными рабочими днями или рабочими неделями.

Как правило, каждое учреждение, ввиду специфики своей деятельности устанавливает свой режим труда. При этом на руководителя возлагается ответственность оговорить своим подчиненным установленные рамки – время старта рабочего дня и его окончание, а также время отведенного на отдых.

Законодательство стоит на страже защиты работников, таким образом, ни один режим труда не должен ущемлять права сотрудников.

Благодаря правильно организованному графику рабочего времени, можно решить одновременно множество задач, в частности:

• Упорядочить рабочее время персонала.
• Организовать своевременное выполнение производственных задач.
• Распределить оплачиваемое рабочее время.
• Он предназначен для расчета – среднего заработка, расчета заработной платы, для вычисления пособий, определения страхового стажа, компенсаций, поощрений, отпускных и прочего.

В обязательном порядке, всех сотрудников должны ознакомить с графиком работы конкретного предприятия, под роспись. Если по каким-либо причинам сотрудник отказывается это делать, то в присутствии двух свидетелей, данный факт отражается в акте.

График представляет собой документ, который отражает информацию о начале рабочего дня работника, а также его окончания. В обязательном порядке, график должен быть доведен к сведенью всему персоналу, либо же его вывешивают, для ознакомления, так, чтобы он был в свободном доступе. При составлении графика учитывают такую его форму, чтобы она была максимально понятно всем сотрудникам, имела разборчивую информацию дл бухгалтерии. В нем должны быть все члены штата.

Форма предполагает занесение такой информации:

1. Перечень должностей.
2. Сведения на каждого специалиста.
3. Распределенные часы.
4. Выработка, с учетом индивидуального характера производимой работы.

При составлении графика учитывают равномерно распределенную нагрузку объемов работы. В нем же определяют количество смен – при сменном режиме работы, а также пропорциональную нагрузку меду персоналом.

Отдельно могут предоставлять к графику перечень выходных и праздников. Очень важно составлять и заполнять график труда правильно, без ошибок, так как этто может повлечь в негативном аспекте уменьшение заработка сотрудника.

Кто занимается его составлением?

График продолжительности труда, чаще всего является самостоятельным, отдельным документом, в отдельных случаях он является дополнением к коллективному договору. Ответственность за ведение и составление графика возлагается на кадровых работником путем назначения их через приказ.

Руководство обязательно ознакамливается с графиком и визирует его. При составлении графика, обязательно учитывается мнение работников, а также их представительства – профсоюзного комитета.

Почем стоит использовать программы для составления графика работы?

Программное обеспечение, которое предназначено для составление календарного графика имеют одну базу для функционирования.

Благодаря специализированному программному обеспечению можно:

1. Снизить вероятность возникновения недочетов и ошибок.
2. Наладить автоматизированную процедуру составления документа.
3. Уменьшить временные затраты на составление графиков.

Использование программного обеспечения – огромное преимущество, однако перед его использованием необходимо:

1. Понять общий принцип функционирования программы.
2. Ознакомиться с возможностью составления сетевого графика.

Составляя график в программе, обязательно необходимо учесть:

1. Сменность в суммарном количестве, а также период смен (при сменной работе).
2. Длительность рабочего времени.
3. Общее количество рабочих дней.
4. Общее количество выходных.

Могут использовать и иные показатели ввиду особенностей деятельности конкретного предприятия, однако такие программы не унифицированы, а специализированы и разрабатываются специально для предприятия, с учетом его особенностей.

Топ-5 программ

Среди программного обеспечения, которое позволяет составлять графики работы существует масса вариантов, которые отличаются как «начинкой» так и интерфейсом. Каждая из программ обладает своими преимуществами, так как позволяет производить ту или иную функцию.

Существует множество сфер занятости граждан, в том числе и на тех предприятиях и компаниях, где не терпится простоя. Из-за этого требуется определять работы по сменам, чтобы функционирование компании не прекращались. Сменный график имеет свои нюансы и отличия от обычного.

Сменная работа

Сменная работа – это необходимость для предприятий, где производственный процесс должен идти непрерывно для поддержания бесперебойной работы и получения дохода фирмой. Когда рабочие трудятся по сменам, это влияет на:

• качество продукции;
• количество продукции;
• эффективность используемого оборудования;
• объемы товарооборота.

Бесперебойность промышленного процесса позволяет достичь необходимую суточную норму , но ни один человек не может трудиться 24 часа в сутки без перерывов, поэтому и возникает необходимость в составлении смен.

Для того чтобы ввести посменный график, требуется составлять расписание, основываясь на требованиях профсоюза. Эта необходимость прописана в статье №103 Трудового кодекса РФ .

При создании коллективного договора, к нему должен быть приложен и график работы.

График должен составляться согласно следующим пунктам:

• продолжительность рабочего времени для одного сотрудника не может превышать установленные государством нормы;
• некоторые граждане имеют возможность на работу по специальному режиму;
• в праздничный день суточная норма работника сокращается на 1 час. Если же предприятие трудится беспрерывно, то этот час компенсируется повышенной оплатой, либо увеличивается время отдыха;
• в ночное время норма работника уменьшается на 1 час;
• сотрудник не должен быть занят две смены подряд;
• непрерывный отдых каждого сотрудника должен превышать 42 часа в неделю.

Но большинство производственных компаний не могут позволить предоставить положенные сроки на отдых, из-за чего превышается лимит, который устанавливается государством.

Если у компании нет возможности изменить это, то лучшим решением станет суммирование учета рабочего времени. Такие лимиты будут устанавливаться внутри предприятия, что разрешается статьей 104 Трудового кодекса РФ .

Чем отличается от обычного

Лучше всего различия можно увидеть на визуальном примере.

Сменная работа определяет сотрудников на смены , например, на две: первая – с 09:00 до 21:00, а вторая – с 21:00 до 9:00 . Размеры будут зависеть от количества смен и наличия перерыва у предприятия. Такой график еще называют скользящим.

Смены будут составляться согласно нормам ТК РФ, так как никаких специальных порядков определения режимов в законодательстве не предусмотрено.

Работа 2/2 по 12 часов в день – это скользящий график.

Так как документ составляется самим предприятием, то каждый сотрудник должен ознакомиться и подписать локальные нормативные акты , которые определяют порядок трудовой деятельности. Отсутствие подписи будет свидетельствовать о том, что гражданин не был ознакомлен или согласен с предоставленными требованиями.

При составлении графика чаще всего обращаются к статье 103 ТК РФ , где можно найти информацию о допустимых сроках работы. Главное – ознакомить работников минимум за месяц о переходе на измененную систему. Срок оповещения может быть изменен, например, сокращен до двух недель, при наличии соответствующего пункта в локальном акте. Этот документ будет иметь полную юридическую силу , так как составляется в соответствии с законодательными актами.

Если же у работника возникнут претензии к работодателю насчет графика и смен, то он может обратиться в соответствующие инстанции , основываясь на отсутствие норм, которые бы смогли регулировать условия скользящего графика на законодательном уровне. Положительный поворот для обращающегося будет принят, если суду будут предоставлены доказательств отсутствия информации об условиях сменного режима в трудовом договоре.

Чтобы работа по скользящему режима проходила в соответствии с выверенными условиями трудового договора и управленческих актов предприятия, лучше всего ввести суммированный учет рабочего времени. Это поможет избежать несоблюдения ежедневной или еженедельной нормы занятости . Главное при составлении такого графика – учитывать период так, чтобы в нем собиралась информация по отработанному времени в соответствии с необходимыми условиями без недоработок или переработок.

Нередко граждане трудятся по схеме «сутки через двое» и схожим. Такой режим нельзя назвать скользящим, так как работник выполняет свои обязательства на протяжении 24 часов.

Сменная работа подразумевает под собой наличие смен, которые чередуются в течение одних суток. Законодательство не устанавливает специального графика, которого можно придерживаться при составлении порядка режима работы.

Также нюансы содержатся и в сфере оплаты работы по сменному графику. Занятость по обычному режиму оплачивается в конце рабочей недели, учитывая выходные. А если человек работает по сменам, то его отдых может выпасть на будние дни, а во время выходных он будет занят на предприятии. Особенно часто встречается ситуация, когда работник выполнил сверхурочные задачи, отклоняемые от нормы, либо не смог достичь поставленной минимальной цели.

Для учета всех этих нюансов, требуется сверять показатели фактически отработанных часов и часов за учетный период, которые были записаны в нормах. Переработка должна быть оплачена, согласно Верховному суду РФ.

Правила составления и образец

Бланк представляет собой документ, который состоит из трех последовательных частей:

• Шапка, включает в себя:
  • Название документа.
  • Дата, место создания.
  • Номер, действующий внутри предприятия.
  • Период действия графика.
• Основной блок, включает в себя:
  • ФИО сотрудника.
  • Дату подписания.
  • Номер смены.
  • Информацию о выходных.
• Отметки о мнении сотрудников и их подписи.

Документ должен иметь место для утверждения разработанного графика руководителем или управляющим лицом. В поля должны быть вписаны ФИО и должность. Место внесения этих данных не регламентируется, главное – их наличие.

Таблица основного блока может быть дополнена любыми колонками, если они помогут сделать документ более удобным или информативным. Под таблицей должна присутствовать полноценная расшифровка всей предоставленной информации.

Образец документа подходит к учету любых форм сменной занятости, хоть по 12 часов, хоть по системе «сутки через сутки». Составлять можно на любой срок, от пары недель до нескольких месяцев.

Расчет сменного графика

• определить суммированный учет рабочего времени;
• отражать работу в дневное и ночное время;
• учитывать постановления законодательства по отдыху, отведенному времени на прием пищи и так далее;
• учет времени должен вестись за каждым сотрудником в отдельности.

Все данные можно записать по образцу предоставленной таблицы выше. Особенное внимание требуется уделить правилу о 42 часах беспрерывного отдыха, предоставляемого еженедельно.

В качестве наглядного примера. Токарь имеет суммированный учет рабочего времени на две недели, работает он по 11 часов в сутки по схеме 2/2. Значит, за 14 дней он должен отработать минимум 77 часов для выполнения плана. Но токарь превысил норму и отработал 80 часов. Тогда бухгалтер должен произвести расчеты, основываясь на часовой ставке, равной 200 рублям:

• зарплата за проделанную работу

80 х 200 = 16 000 рублей

• переработка составила

80 – 77 = 3 часа

• в учетном периоде сотрудник проработал

80 / 11 = 8 дней

• расчетный коэффициент:

3 / 8 = 0,375 ч/дн

• сумма доплаты:

200 х 3 х (1,5-1) = 300 рублей

• общая зарплата:

16 000 + 300 = 16 300 рублей

Также должны начисляться надбавки за рабочие смены в праздники . Стандартный минимальный коэффициент равен двум. Если работодатель желает самостоятельно увеличить размер выплат, то он может это сделать без ограничения на максимальную сумму. Со всеми праздниками, попадающими в список оплачиваемых, можно ознакомиться в статье №112 ТК РФ.

Информация по любой оплате, включая и праздничные добавки, должна передаваться в локальный акт компании для отражения перечисления средств. Праздничные день начинается в 00:00 и заканчивается в 24:00 , это необходимо учитывать при определении рабочего графика для сотрудников и назначения дополнительной оплаты.

В данном видео содержит подробная инструкция о том, как вести и заполнять график сменности.

8 часов – именно столько времени чаще всего длится рабочий день на территории РФ. При таком графике сотрудники работают пять дней в неделю, с обеденными перерывами до 48 минут, которые носят систематический характер.

Но некоторые руководители составляют график сменности, и решаются на введение круглосуточного рабочего режима. Это бесперебойная работа сразу в несколько смен. В локальных документах организации нужно тщательно описать продолжительность каждой из таких схем.

Для некоторых видов деятельности график сменности становится необходимым документом.

Благодаря чему выпуск продукции увеличивается. На прибыль предприятий такая ситуация влияет положительно.

На рейсах авиалиний, на ж/д поездах сменный график работы так же используется на постоянной основе.

В каком порядке осуществляется переход на сменный график?

Работодатель должен выполнить несколько действий для того, чтобы сменный график был введён по всем правилам:

1. Сначала издаётся отдельный приказ о том, что режим работы меняется.
2. В коллективном договоре, Правилах трудового договора отражается условие о введении нового порядка.
3. Составляется график сменности.
4. Прописывание условия в индивидуальном трудовом договоре с каждым из сотрудников.

Приказы в данном случае издаются в произвольной форме. Там обязательно надо перечислить должности, по отношению к которым и вводится сменный режим работы. Процедура и сроки описываются отдельно.

Есть и другой ряд данных, указание которых обязательно:

• Чередование между рабочими/нерабочими днями.
• Количество смен за один день.
• Перерывы.
• Время, когда работа начинается и заканчивается.
• Сколько длится смена каждый день. Даже если она неполная.
• Длительность рабочего времени за неделю.

В Правилах внутреннего распорядка необходимо осветить другие регламенты, режим рабочего времени по обычному графику.

Обязательное требование – ознакомление профсоюзной организации с актами локального характера, где содержится требуемая информация. Ведь в профсоюз входят те, кто выражает мнение активной части сотрудников.

Рассмотрение проекта занимает не больше пяти рабочих дней. За это время члены профсоюза имеют право направить несогласие или обоснованные претензии, если они имеются. После несогласия проводятся дополнительные встречи с консультациями. На таких совещаний должны прийти к компромиссу.

Как правильно довести документ до сведения работников?

Для доведения информации до сотрудников необходимо разобраться в условиях трудовых договоров, которые с ними заключены.

Нужно снять деньги с расчетного счета – статья вам поможет узнать, как это сделать.

Например, в некоторых документах присутствуют оговорки, которые касаются сменного графика работы. Часть 4 статьи 103 в ТК РФ требует, чтобы работники узнали о введении сменного графика минимум за месяц.

Тогда будут доказательства знакомства сотрудников с действующими правилами.

Не позднее, чем за 60 дней до введения изменений требуется предупреждать работников, если график работы меняется серьёзно. Уведомления должны содержать описание самих условий вместе с причинами, по которым они стали необходимостью.

Если необходимо изменить график

Есть разные ситуации, в которых возникает необходимость изменить график работы, либо условия смен.

Например, при болезни сотрудников, организации незапланированного отпуска и так далее. Изменения вносятся в том же порядке, что и сам рабочий график. С такими изменениями необходимо лично ознакомить каждого из сотрудников, под роспись.

Тогда у нанимателя будет письменное доказательство нескольких фактов:

1. Что работники получили уведомления о внесении изменений в распорядок.
2. Согласие сотрудников с новым режимом.
3. Отсутствие самовольных изменений со стороны сотрудников.

Как вести бухгалтерию, если вы ИП? Ответ содержится

При отсутствии правильного оформления этой процедуры возникает множество серьёзных проблем:

• Сотрудники начинают меняться сменами.
• Табель учёта рабочего времени составляется только на основании фактических данных, из-за чего возникают ошибки.
• Руководство не понимает, кто действительно находится на месте во время рабочей смены.

О суммированном учёте рабочего времени

Только после согласования с профсоюзом у руководителя появляется право на введение системы учёта рабочего времени с суммированием.

Это делается согласно требованиям статьи 126 ТК РФ.

Так поступают только в тех организациях, где невозможно учитывать рабочее время с использованием других схем. Применение суммирования при учёте времени работы возможно при работе с группами:

1. Водителей.
2. Работников сельского хозяйства.
3. Продавцов или кассиров в торговых организациях.
4. Сотрудников охранных предприятий.

И других подобных категорий. Когда вводится суммированный учёт, рабочее время может быть уменьшено или увеличено по сравнению с тем, что установлено статьями 112-114 ТК РФ. Но за день один человек всё равно не может трудиться дольше 12 часов.

В личных делах сотрудников изменённый график сменности не хранится. Он оформляется только в виде распоряжения по предприятию. Или как приказ по подразделению.

Оплата труда при сменном графике

Сотрудники со сменным графиком должны получать такую же оплату, что и остальные, только в двойном размере. Об этом говорит 152 статья ТК РФ. Это относится и к часам, отработанным сверх нормы, если вводится суммированный учёт:

1. Полуторное увеличение оплаты обязательно для первых часов, относящихся к сверхурочной работе.
2. Для остальных нужна двойная оплата.

О размерах оплаты труда пишут в коллективных, либо трудовых договорах.

Законодательство не определяет чёткого механизма, по которому можно было бы рассчитать сверхурочное отработанное время за учётный период. Споры часто возникают, если работник увольняется до того, как учётный период закончился. Или находится на больничном, уходит в отпуск.

В повышенном размере оплачивается в этом случае и ночное время работы. 20 процентов от тарифной часовой ставки или от должностного оклада – минимальный размер, на который можно повышать оплату труда в таких ситуациях.

В ночные часы входит время с десяти вечера до шести утра. Размер повышающих коэффициентов устанавливается в трудовом договоре. С этой же целью можно использовать обычные трудовые договоры, локальные нормативные акты.

Хотите узнать больше о графике сменности, тогда посмотрите это видео:

Потребности современного общества диктуют выход за рамки стандартного рабочего дня для обеспечения максимальной эффективности предприятий и учреждений. В этой статье пойдет речь об условиях составления и введения сменного графика, о том, как вести учет рабочего времени, о тонкостях и нюансах законодательного оформления сменного режима работы.

Статьей 103 Трудового кодекса РФ приводятся понятие сменной работы и основания введения сменного графика труда. Законодатель относит к причинам введения работы по сменам следующие объективные обстоятельства:

1. Длительность производственного процесса, связанного с технологическими особенностями, при котором неизбежно превышение допустимой продолжительности ежедневного труда. Либо с острой потребностью общества в круглосуточном оказании некоторых услуг. Например: организации, оказывающие охранные услуги (ЧОП/ЧОО); круглосуточная неотложная медицинская помощь.
2. Необходимость высокоэффективной эксплуатации технического оборудования, большее количество продукции, определенных услуг. Например, круглосуточная работа магазинов и столовых.

Таким образом, посменный график труда широко применяется в разных областях: в сфере обслуживания населения, на непрерывных производствах, где задействован конвейеры, производственные линии, остановка которых экономически нецелесообразна.

Согласно трудовому законодательству график сменности – это документ, регулирующий вопросы начала и окончания работы, вид смены (дневная, ночная и т.д.), продолжительности перерывов для отдыха и питания. Сменный график представляет собой работу в 2, 3 или 4 смены.

Составляем график сменности

Для корректного составления графика сменности необходимо учесть его базовые составляющие:

1. учетный период, используемый работодателем и обеспечивающий баланс рабочего времени;
2. длительность труда, которая должна быть обеспечена графиком сменности;
3. порядок перехода трудящихся лиц с одной смены к работе в другой;
4. действия работника при неявке сменщика.

Законодательно типовая форма графика сменности не закреплена. Работодатель наделен правом прописать основные условия документа в произвольной форме. Тем не менее работодателю вменена обязанность учитывать нижеприведенные правила:

• согласно ч. 2 ст. 91, ч. 2 ст. 104 ТК РФ длительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленного трудовым законодательством;
• в соответствии со ст. 94 ТК РФ продолжительность ежедневной работы (смены) для отдельных категорий работников не должна превышать установленный законодательством предел;
• согласно ч. 1 ст. 95 ТК РФ длительность рабочей смены, непосредственно предшествующей нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час;
• в соответствии с ч. 2 ст. 96 ТК РФ продолжительность смены в ночное время сокращается на один час без последующей отработки;
• согласно ч. 5 ст. 103 ТК РФ работа в течение двух смен подряд запрещается;
• в соответствии со ст. 110 ТК РФ еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов;

Максимально допустимая длительность трудовой смены законодателем не установлена, что подтверждается письмом Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1. Пояснения требует ст. 94 ТК РФ, так как исключением из этого правила выступают: несовершеннолетние, инвалиды, работники с опасными или вредными условиями труда, для которых время труда в течение смены ограничено.

Образец графика сменности:

Вводим график в действие

Для введения сменного графика в действие работодатель обязан:

1. Издать приказ о введении сменного режима работы в произвольной форме. В документе следует указать должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедуру введения сменной работы.
2. Согласно ч. 1 ст. 100 ТК РФ отразить условие о введении сменного режима в правилах трудового распорядка или коллективном договоре.
3. Согласно ч. 2 ст. 103 ТК РФ составить график сменности. После составления графика, его проект в соответствии со ст. 103 ТК РФ, надлежит направить в представительный орган работников для учета мнения. После проведения всех процедур, в том числе согласования, документ утверждается руководством путем издания приказа.
4. Согласно ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ прописать условие о введении сменного режима работы в трудовом договоре с сотрудником.

График сменности, согласно ст. 103 ТК РФ, является приложением к коллективному договору. Если отсутствует, график сменной деятельности разрабатывается и принимается как самостоятельный локальный нормативный акт.

В соответствии со ст. 103 ТК РФ графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие. Особое внимание необходимо обратить на дату утверждения и даты ознакомления сотрудников с графиком, поскольку законодательство о труде стоит на защите прав работника на своевременное информирование об .

Приказ о введении сменного графика:

График сменной деятельности на месяц должен быть утвержден и доведен до сведения работников раньше, чем за один месяц до начала месяца работы. Это требование сложно реализовать, если на предприятии, в учреждении наблюдается перманентная текучка кадров, график сменности затруднительно ввести в действие без корректировок с учетом уволенных и только что принятых сотрудников.

У работодателя имеется широкий перечень способов уведомления работников о вводимом графике посменного труда:

• рассылка писем;
• размещение сведений на информационных стендах;
• объявление под расписку и т.д.

Норма часов при сменном графике работы по Трудовому Кодексу

Учет рабочего времени – это измерение соблюдения обязанности работника выполнять норму рабочего времени. Различают режимы:

• с поденным;
• недельным;
• суммированным учетом рабочего времени.

Суммированный подсчет

Согласно ч. 1 ст. 104 ТК РФ при этом особом режиме продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, сам учетный период не может превышать 1 года.

Соблюсти требования действующего законодательства можно, если правильно организовать непрерывный трудовой процесс и корректно рассчитать норму рабочего времени, опираясь, в том числе на Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю». Полезным инструментом при расчете нормы часов при сменном графике работы является калькулятор рабочего времени, с уже введенными базисными значениями и величинами в программу расчета.

Введение суммированного учета неизбежно, если работники должны находятся на рабочем месте все 24 часа. При специфических графиках работы:

• 2 – 2 – 3;
• 2 через 2;
• сутки через трое;
• день – ночь – отсыпной – выходной и иных,

нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории сотрудников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Для работающих:

• неполный рабочий день (смену);
• преимущественно во вторую смену;
• неполную рабочую неделю;
• нерабочие праздничные дни;
• выходные дни,

нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается, однако, особо учитывается оплата ночных часов при сменном графике труда, оплата сверхурочных часов, продолжительность смены в ночные часы и нерабочие праздничные дни при посменном режиме деятельности.

К работе ночью действующее законодательство, а именно статья 96 ТК РФ, относит время с 22.00 до 6.00. Каждый час трудовой деятельности, приходящийся на ночной период, должен оплачиваться в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, согласно ст. 154 ТК РФ. Минимальный размер повышения платы за работу ночью составляет 20 % часовой тарифной ставки за каждый час.

Следуя требованиям статьи 153 ТК РФ, время труда в нерабочий праздничный день должно оплачиваться согласно правилам, обозначенным трудовым законодательством. Однако, сотруднику произведут оплату в стандартном одинарном размере, если он предпочтет получить другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день.

При составлении посменного трудового графика выходные выпадают на разные дни недели, и не всегда приходятся на субботу или воскресенье. Поэтому если трудовая смена приходится на выходной день, то этот день считается рабочим и зарплата начисляется в одинарном размере.

При суммированном учете рабочего времени к сверхурочным работам относят:

• запланированную переработку – если часы переработки уже указаны в посменном графике, который не удалось составить в пределах нормы;
• незапланированную переработку – осуществляемую работником по инициативе работодателя, например, при неявке на рабочее место сменщика.

Отпуск при сменном графике труда предоставляется с учетом тех же требований трудового законодательства, которые применяются и к обычному режиму трудовой деятельности, т.е. согласно ст. 114 ТК РФ.

Ежедневный подсчет

Если работодатель применяет ежедневный подсчет, то определенная установленная норма труда в день не меняется и всегда одинакова, независимо от дня недели. Отработанные часы, сверх фиксированной нормы, относятся к сверхурочной работе, за них полагается денежная компенсация. Следуя требованиям статьи 100 Трудового кодекса РФ, при организации трудового процесса поденный подсчет времени устанавливается для работников, которые трудятся на условиях 5- или 6-дневной рабочей недели, с двумя или одним выходным днем соответственно. Продолжительность рабочего дня при этом равная и фиксированная. Это закреплено в правилах внутреннего трудового распорядка. За отчетный период, подлежащий учету, принимается 1 рабочий день.

Учет времени работы может быть еженедельным. При этом время ежедневной работы устанавливается и регулируется графиком смен. Еженедельный подсчет применим в отношении работы по гибкому графику. При этом графике количество рабочих часов в день непостоянное. Подсчет нормы труда при таком подходе делается ежедневно, но учет и анализ ведется еженедельно. При этом соблюдается норма труда именно за неделю, а не за одну смену. По истечении недели подсчитывается и сверхурочная работа.

Для руководителей, стремящихся повысить производительность и рентабельность бизнеса, работа со сменным графиком является оптимальным решением. Рациональность работы по сменам определяется руководством, вместе с тем внедрение в производственный процесс осуществляется при неукоснительном соблюдении требований действующего законодательства, обеспечении гарантий работников организации.

Важно правильно распланировать график каждого сотрудника, назначить выходные, рабочие и отпускные дни. Главное – не запутаться потом в этом всем. Чтобы такого точно не произошло, рекомендуем воспользоваться специальным софтом, который отлично подойдет для таких целей. В этой статье мы подробно рассмотрим несколько представителей, поговорим об их недостатках и преимуществах.

Graphic подойдет для составления индивидуального графика работы или для организаций, где штат составляет всего несколько человек, поскольку ее функционал не рассчитан на большое количество работников. Сначала добавляются сотрудники, выбирается обозначение их цветом. После чего программа сама создаст цикличное расписание на любой промежуток времени.

Доступно создание нескольких расписаний, все они потом выведутся в отведенную таблицу, через которую их можно будет быстро открыть. Кроме всего стоит обратить внимание, что хоть программа и выполняет свои функции, но обновления не выходят уже долгое время, а интерфейс порядком устарел.

AFM: Scheduler 1/11

Этот представитель уже нацелен исключительно на составление графиков организации с большим количеством сотрудников. Для этого здесь отведено несколько таблиц, где составляется расписание, заполняется штат работников, устанавливаются смены и выходные дни. Потом все автоматически систематизируется и распределяется, а администратор всегда получит быстрый доступ к таблицам.

Для тестирования или ознакомления с функционалом программы присутствует мастер создания графиков, с помощью которого пользователь сможет быстро составить простенький распорядок, просто выбирая необходимые пункты и следуя инструкциям. Учтите, что данная возможность подходит только для ознакомления, все лучше заполнять вручную, тем более, если данных много.

В данной статье описывается только два представителя, поскольку для подобных целей выпускается не много программ, а основная их масса глючат или не выполняют заявленных функций. Представленный софт отлично справляется со своей задачей и подойдет для составления различных графиков.