NË bota moderne Kam gjithçka, por pothuajse aspak kohë të lirë. Prandaj, nëse doni të bëni më shumë në një kohë të shkurtër sesa mund të bëni tani, duhet të mësoni vetëm dy gjëra: organizimin dhe vetëdisiplinën. Në këtë artikull do të gjeni 25 rregullat kryesore me të cilat mund të bëni më shumë në më pak kohë.

1. Vendosni për një qëllim dhe përqendrohuni në atë që ka më shumë rëndësi

Pa një qëllim të qartë, do të endeni vazhdimisht mes shumë gjërave që jo vetëm nuk do t'ju ndihmojnë të arrini qëllimin tuaj, por përkundrazi, do t'ju shpërqendrojnë prej tij dhe do t'ju heqin kohën e vlefshme.

2. Nxitja dhe motivimi

Nëse na pëlqen puna, atëherë e bëjmë atë lehtësisht dhe shpejt. Prandaj, nëse doni të arrini më shumë, gjeni një nxitje për veten tuaj në çdo detyrë. Për shembull, nëse përfundoni një raport para përfundimit të ditës së punës, atëherë në mbrëmje do të keni kohë për hobi, komunikim me familjen tuaj ose për të parë një film të mirë.

3. Përdorni rregullin 80/20

Nuk ka rëndësi sa kohë keni, por rëndësi ka se si dhe për çfarë e shpenzoni atë. Ekziston një parim i mrekullueshëm Pareto që thotë se 20% e përpjekjeve tuaja sjellin 80% të rezultateve, dhe anasjelltas, 80% e përpjekjeve tuaja çojnë në vetëm 20% të rezultateve. Ne punojmë në mënyrë efektive jo më shumë se 20% të ditës sonë të punës. Prandaj, është e rëndësishme që fillimisht të bëni gjërat e rëndësishme dhe më pas të merreni me gjëra të tjera. Ligji i Paretos funksionon edhe në jetën e përditshme: 80% e gjërave që janë në shtëpinë ose makinën tonë praktikisht nuk përdoren (gjërat që nuk i veshim, librat që nuk lexojmë, enët që nuk i përdorim, etj.) . Hiqni qafe gjërat e panevojshme, duke liruar hapësirë ​​dhe energji.

4. Fikni të gjitha shpërqendrimet

Është e vështirë të mos reagosh kur diçka gumëzhin nën vesh. Prandaj, ne fikim: tingullin e telefonit, çdo njoftim nga rrjetet sociale, kontrollin automatik të postës. Dhe për të mos humbur diçka vërtet të rëndësishme, vendosni një aparat telefonik në telefonin dhe emailin tuaj, duke treguar se kur mund të kontaktoheni përsëri.

5. Jini të vendosur

Nëse keni bërë/tha/vendosur diçka, atëherë nuk duhet të humbisni kohë në mendime të pakuptimta për korrektësinë e vendimit që keni marrë. Ajo që është bërë është bërë, nxirrni përfundime dhe vazhdoni përpara. Vetëm ata që nuk bëjnë asgjë nuk bëjnë gabime.

6. Mësoni të thoni "jo"

Nëse dëshironi të bëni shumë gjatë ditës, mësoni të thoni jo. Njerëzit duan t'i zhvendosin punët dhe përgjegjësitë e tyre te të tjerët. Të ndihmosh nuk do të thotë të bësh punën e dikujt tjetër.

7. Kryeni gjërat

Shumë njerëzve u pëlqen t'i shtyjnë gjërat për një periudhë të pacaktuar dhe të mos e përfundojnë atë që kanë filluar. Lista e detyrave të tilla tenton të grumbullohet dhe barra e gjërave të paplotësuara dhe vetëdija se sa shumë keni ende për të bërë ju rëndon çdo ditë. Nëse e bëni zakon të mos filloni një detyrë të re derisa të përfundojë e vjetra, kjo jo vetëm që do t'ju motivojë të përfundoni shpejt atë që keni filluar, por gjithashtu do t'ju mësojë të mos i lini gjërat për më vonë.

8. Lista e detyrave

Bëni një listë të gjërave që duhet të plotësohen dhe filloni t'i kryqëzoni gjërat. Kur të keni mbaruar me detyrat e vjetra, bëhuni zakon të bëni një listë të detyrave për sot, nesër, javë, etj. Kjo do t'ju ndihmojë të jeni më të organizuar.

9. Bëni gjërat e rëndësishme fillimisht

Bëni një tabelë siç tregohet më poshtë dhe shkruani të gjitha detyrat tuaja, duke i ndarë ato në 4 grupe: Detyra urgjente dhe të rëndësishme, Jo urgjente, por e rëndësishme, Urgjente por jo e rëndësishme, Jo urgjente dhe jo e rëndësishme. Natyrisht, bëni fillimisht gjërat nga grupi i parë, dhe gjërat nga grupi i fundit mund t'i bëni nëse keni kohë të lirë.

10. Mbani gjërat të organizuara

Kurseni shumë kohë kur i keni gjërat në rregull, në desktop dhe në kompjuterin tuaj. Çdo gjë duhet të ketë vendin e vet, dokumentet duhet të sistemohen, nuk duhet të largoheni nga puna derisa vendi i punës të jetë në rregull të përsosur. 5 minuta duke i mbajtur gjërat të organizuara përfundimisht do t'ju kursejnë orë që mund të shpenzohen duke kërkuar. dokumentin e kërkuar ose gjëra.

11. Largohuni nga të menduarit stereotip

Si rregull, puna jonë është monotone, prandaj është kaq e lehtë të biesh viktimë e të menduarit stereotip. Mundohuni ta bëni punën tuaj ndryshe, sepse ajo që është e njohur nuk është gjithmonë më e mira. Ndoshta puna juaj mund të përfundojë më shpejt duke e automatizuar atë ose duke deleguar përgjegjësitë tuaja.

12. Përqendrohuni në atë që po bëni

Mendja jonë është e strukturuar në atë mënyrë që ne mendojmë për shumë gjëra në të njëjtën kohë dhe, si rezultat, praktikisht nuk mund të përqendrohemi. Nëse e bëni një gjë me zell, pa u shpërqendruar nga asgjë, është shumë më efektive si në kohë ashtu edhe për sa i përket mundit të shpenzuar sesa nëse bëni disa gjëra, duke u hedhur nga njëra tek tjetra. Kryerja e shumë detyrave nuk do t'ju ndihmojë të bëheni më produktivë.

13. Shkoni në punë menjëherë

Shumë njerëz, para se të shkojnë në punë, fillojnë të rregullojnë letrat ose tavolinën e tyre, të pinë kafe, të lexojnë faqet sociale dhe më pas të pyesin veten se ku shkoi koha e caktuar për punë! Nëse e dini se çfarë duhet bërë, shkoni në punë menjëherë dhe nëse e bëni shpejt, si bonus mund të pini kafe dhe mediat sociale hidhni një sy.

14. Shfrytëzojeni sa më shumë kohën tuaj

Ne humbim shumë kohë, por mund të përdoret në mënyrë të dobishme. Për shembull, ndërsa udhëtoni për në punë, mund të dëgjoni një libër audio, ndërsa hani mëngjes, të bëni një plan për ditën dhe ndërsa qëndroni në radhë, të bëni një listë blerjesh ose të shikoni shënimet, duke kryqëzuar atë që keni bërë dhe duke shtuar detyra të reja për mbrëmjen ose këtë javë.

15. Ndiqni kohën tuaj të kaluar

Mund të kurseni orë të tëra nga koha e lirë duke qenë më selektive për filmat dhe shfaqjet televizive që shikoni dhe revistat dhe gazetat që lexoni.

16. Ndryshoni aktivitetet tuaja

I gjithë trupi nuk lodhet kurrë në të njëjtën kohë. Ndryshimi i aktiviteteve do të ndihmojë në përballimin e kësaj. Për shembull, nëse keni punuar ulur për disa orë rresht, kaloni në një punë ku mund të bëni diçka duke qëndruar në këmbë ose duke lëvizur. Dhe anasjelltas. Praktikoni këtë metodë për të paktën një javë dhe do të shihni se sa më shumë mund të përballojë trupi juaj.

17. Filloni herët

Është vënë re se nëse vini në punë gjysmë ore më herët, mund të bëni shumë më tepër. Nëse e organizoni siç duhet ditën, mund të shkoni në shtrat me fëmijët tuaj, d.m.th. jo më vonë se ora 22:00 dhe zgjohu në 5 të mëngjesit. Në 2 orët e mëngjesit, derisa fëmijët të ngrihen, mund të bëni shumë më tepër sesa në mbrëmje nga ora 22 deri në 24, kur jeni goxha të lodhur në fund të ditës.

18. Punoni kur punoni

Me siguri e keni vënë re se ka ditë kur puna "vlon dhe rrëmujë", dhe ka ditë kur nuk doni të bëni absolutisht asgjë. Kjo është normale dhe duhet ta trajtoni me mirëkuptim dhe qetësi. Nëse nuk ka punë urgjente, atëherë mund të përballoni lehtësisht një ose dy ditë pushim.

19. Vendosni një rutinë të përditshme

Ne do të bëjmë shumë më tepër nëse gjithçka bëhet në kohë dhe në kohën e caktuar. Një rutinë e përditshme do të lejojë trupin tuaj të funksionojë si një orë. Për ta bërë këtë, planifikoni me kujdes ditën tuaj, duke përfshirë vaktet dhe gjumin. Do të bini në gjumë shumë më shpejt dhe do të zgjoheni më lehtë nëse është në të njëjtën orë çdo ditë, madje edhe gjatë fundjavave. Nëse hani në një kohë të caktuar, kjo do të ketë gjithashtu një efekt të dobishëm në tretjen tuaj dhe mirëqenien e përgjithshme. Largimi nga puna në të njëjtën kohë çdo ditë nuk do t'ju japë asnjë justifikim për të mos përfunduar punën tuaj.

20. Kini kujdes

Nëse dëshironi të kurseni kohë, dëgjoni me kujdes, shkruani udhëzime dhe informacione dhe sqaroni nëse është e nevojshme. Kjo do t'ju ndihmojë të shmangni keqkuptimet, përsëritjet dhe ripunimet.

21. Hiqni qafe harxhuesit e kohës

Për fat ose për fat të keq, ka vetëm 24 orë në ditë. Dhe pa marrë parasysh se çfarë bëni, nuk do të ketë 25 ose 30 prej tyre, kështu që nëse vërtet dëshironi të bëni shumë gjatë ditës, duhet të heqni qafe ato aktivitete që humbasin kohën tuaj të çmuar.

22. Shkoni në një dietë informative

Në ditët e sotme, ne jemi vazhdimisht subjekt i sulmeve të informacionit, truri ynë praktikisht nuk pushon: lajmet në TV, thashethemet nga kolegët, momentet e punës, bisedat në shtëpi, etj. Si rezultat, ne ndjejmë se koka jonë është e fryrë nga një bollëk i tepërt informacioni, ne shpërqendrohemi dhe frenojmë. Tim Ferriss, autor i The 4 Hour Work Week, sugjeron që të ndjekim një "dietë me informacion të ulët".

23. Optimizoni punën tuaj

Mendoni për atë që ju merr shumë kohë. Për shembull, gatimi. Tani ka shumë soba që do të bëjnë një punë të shkëlqyer në përgatitjen e ushqimit pa asnjë kontribut nga ju. Ose le të bëjmë pazar. Mësoni të porosisni dhe blini gjëra në internet. Në këtë mënyrë do të kurseni shumë kohë, përpjekje dhe para. Kur blini ushqime online, ju, së pari, nuk do të blini asgjë të panevojshme, por vetëm atë që është në listën tuaj, së dyti, nuk do të humbni kohë duke shkuar në supermarket apo duke qëndruar në radhë dhe së treti, do të keni gjithçka që do të sjellin. ju hyni në shtëpi, pse duhet të lodheni edhe një herë?

24. Vetëm tre detyra në ditë

Dëshiron të bësh më shumë? Hani një bretkocë për mëngjes – kështu thonë ekspertët perëndimorë të menaxhimit të kohës. Të hash një bretkocë do të thotë të bësh diçka jo më të këndshme, por shumë të rëndësishme në mëngjes. Kur të kryhet kjo detyrë, pjesa tjetër e detyrave do të duken të parëndësishme në krahasim me atë të mëngjesit. Planifikoni tre gjëra të rëndësishme për sot, e para prej të cilave do të jetë "bretkosa". Pasi të keni përfunduar tre detyra të rëndësishme, bëni pjesën tjetër sipas forcës dhe aftësive tuaja. Kështu, çdo ditë do të jetë efektive, sepse të paktën tre gjëra janë bërë!

Workaholism është një fenomen në modë i kohës sonë, por puna e vazhdueshme afatgjatë, së pari, ndikon edhe në shëndetin më të mirë dhe marrëdhëniet e suksesshme me të dashurit. Dhe së dyti, sado paradoksale të tingëllojë, në shumë raste, puna e palodhur është e krahasueshme në produktivitet me një ditë pune normale apo edhe të shkurtuar, e cila është planifikuar siç duhet.

Si mund të menaxhoni gjithçka, të jetoni një jetë harmonike dhe në të njëjtën kohë të mos ndiheni si një ketër në një rrotë, një limon i shtrydhur, një kalë me cep (nënvizoni sipas rastit)? Merrni parasysh rekomandimet që do t'ju ndihmojnë të menaxhoni kohën tuaj në mënyrë më efektive, si në punë ashtu edhe jashtë saj.

Rregulli numër 1: Kujdesuni për shëndetin tuaj

Në botën moderne, ritmi i jetës po përshpejtohet gjithnjë e më shumë. Në këto kushte, një person thjesht nuk mund të bjerë jashtë detyrimeve të tij të punës dhe të biznesit për një kohë të gjatë, as nuk detyrohet, megjithëse për shkak të sëmundjes, të neglizhojë kujdesin për të dashurit. Po, askush nga ne nuk është i imunizuar nga ftohja apo gripi, por secili prej nesh i nënshtrohet një skenari pozitiv për zhvillimin e mëtejshëm të ngjarjeve. Në vend që të kaloni të paktën një javë nga kalendari juaj me një ndjenjë faji ndaj të dashurve, kolegëve dhe partnerëve tuaj të biznesit, duke hequr të gjitha furnizimet me mjaltë dhe reçelin e mjedrës nga prindërit tuaj dhe të blini të gjithë raftin në farmaci me tabela “Ilaçe kundër gripit dhe ftohjes”, ndalet në një zgjidhje më moderne dhe praktike nga të gjitha anët.

Ilaçi i gjeneratës së re Amiksin stimulon mbrojtjen e trupit dhe siguron efekt maksimal brenda 24 orëve, pra tashmë në ditën e parë kur nuk ndiheni mirë. Sidoqoftë, ilaçi është në gjendje të ndalojë shpejt zhvillimin e sëmundjes në çdo fazë të sëmundjes - pavarësisht nëse është fillestare apo e zgjatur - dhe t'ju kthejë "në veprim". Tani një ftohje "banale" nuk do të jetë më në gjendje t'ju largojë nga ritmi juaj i zakonshëm i jetës për një javë të tërë.

Amiksin ndihmon në rritjen e prodhimit të interferoneve të trupit tonë - proteinat mbrojtëse natyrore, të cilat janë "armë të vetëmbrojtjes". sistemi imunitar. Pas dozës së parë të barit, simptomat e gripit dhe ARVI ndalojnë brenda pak orësh, marrin një formë më të butë - zhvillimi i sëmundjes ndalon.

Amiksin rekomandohet për trajtimin dhe parandalimin e gripit dhe ARVI tek të rriturit dhe fëmijët. Aktiv kurs i plotë trajtimi kërkon vetëm gjashtë tableta, domethënë një paketë të barit në vend të disa produkteve të blera me nxitim. Droga në doza e të rriturve(125 mg) është në dispozicion në barnatore pa recetë, në formën e fëmijëve (60 mg) - me recetë të mjekut.

Kujdesuni për veten, kohën dhe planet tuaja, thuani një “jo” të sigurt ftohjes dhe gripit!

Rregulli #2: Vendosni vetes jo më shumë se 3-5 detyra kryesore në ditë

Çdo mëngjes, vendosni vetes 3-5 detyrat më të rëndësishme për ditën. Nëse keni kohë për të bërë më shumë, kjo është shumë mirë, por gjëja kryesore është të përqendroni përpjekjet tuaja në gjërat e planifikuara në mëngjes. Ky zakon ju ndihmon të mos mësoni të lini gjithçka në minutën e fundit dhe të shmangni punët e nxituara dhe të mos neglizhoni punët e shtëpisë.

Rregulli #3: Kaloni gjysmë ore në ditë duke u ngrohur

Ata që nuk dinë për përfitimet e stërvitjes – edhe ata që nuk e bëjnë atë! Por është akoma më mirë të ndiqni një shembull pozitiv dhe t'i kushtoni të paktën gjysmë ore në ditë (jo domosdoshmërisht në mëngjes, por dy ose tre orë pas drekës) palestër. E moderuar por e rregullt aktivitet fizik mirë jo vetëm për shëndetin, por edhe për qartësinë mendore. Ju e kuptoni çdo informacion menjëherë, e mbani mend më lehtë, gjeni zgjidhje kreative për problemet më shpesh dhe, përkundrazi, hasni gjithnjë e më pak stres. Faleminderit për karikimin!

Si të bëni më shumë? 10 rregulla për menaxhimin e kohës personale

Rregulli # 4: Planifikoni ngarkesën tuaj të punës sipas orës së trupit tuaj

“Buftat”, që e kanë të vështirë të ngrihen herët, janë më produktiv pasditeve. Është pak e dobishme për ta që të planifikojnë çështje urgjente dhe ngjarje të rëndësishme: negociata, intervista, shikimi i pasurive të paluajtshme ose blerja e një turneu turistik - deri në mesditë. Ndjenja e irrituar dhe e mbingarkuar nuk është asistenti më i mirë në marrjen e vendimeve. "Larks", përkundrazi, janë zogj mëngjesi. "Pëllumbat" janë ndër ata me fat ata janë në gjendje të përshtaten me çdo orar ditor, por edhe shpërndarja e ngarkesës dhe pushimet periodike të pushimit nuk do t'i pengojnë ato.

Rregulli #5: Përfundoni punën në kohë

Në Francë dhe shumë vende të tjera evropiane, përdoret një sistem për të fikur automatikisht kompjuterët dhe pajisjet e tjera të zyrës në fund të ditës së punës. Kjo bëhet në mënyrë që punonjësit të mësohen të plotësojnë ngarkesën e caktuar për ditën gjatë orarit të punës dhe të mos qëndrojnë jashtë orarit. Për të qenë produktiv, mos lejoni që puna të konsumojë gjithë kohën tuaj. Përpiquni të largoheni nga zyra me të gjithë të tjerët dhe orët e mbrëmjes t'ia kushtoni miqve, anëtarëve të familjes, kujdesit për veten ose hobit tuaj të preferuar. Duke ndryshuar aktivitetet, do të rifitoni shpejt forcën dhe do të shmangni sindromën e djegies profesionale.

Si të bëni më shumë? 10 rregulla për menaxhimin e kohës personale

Rregulli #6: Vendosni afate realiste

Afatet kohore për një gjë apo një tjetër nuk duhet të zgjaten. Ekziston një shaka e hidhur: çdo detyrë tenton të marrë të gjithë kohën e caktuar për të. Disa njerëz zgjedhin një smartphone në gjysmë ore ose shkruajnë një artikull të nivelit të ekspertëve për një temë të njohur në gjysmë dite, ndërsa për të tjerët as një javë nuk është e mjaftueshme. Vërtetë, ka edhe një ekstrem tjetër: nuk ia vlen t'i ngjeshni afatet në një minimum jorealist - do të mbivlerësoni aftësitë tuaja, do të zhgënjeni kolegët dhe klientët tuaj dhe do të quani reputacionin tuaj profesional (ose sinqeritetin e marrëdhënies, nëse po flasim për ndihmën e të dashurve) në pikëpyetje.

Rregulli #7: Përdorni një raport 80/20

Shumë njerëz kanë dëgjuar për parimin Pareto: 20% e përpjekjeve prodhojnë 80% të rezultateve. E thënë thjesht: duke përqendruar përpjekjet maksimale dhe burimet e tjera në fazën më të vështirë dhe më të rëndësishme të projektit, detyrës, qëllimit, do të arrini rezultatin e dëshiruar më shpejt sesa duke shpërndarë përpjekjet tuaja në të gjithë komponentët e tjerë të planit.

Rregulli #8: Mos u bëni operator me shumë mjete

Rezulton se aftësia e perandorit legjendar romak Julius Caesar për të kryer shumë detyra është vetëm përjashtimi që vërteton rregullin. Psikologët dhe ekspertët e menaxhimit të kohës theksojnë se kryerja e shumë detyrave nuk është e favorshme për produktivitetin. Përkundrazi, zvogëlon produktivitetin dhe përqendrimin e punës dhe merr më shumë forcë dhe energji. Nëse jeni duke redaktuar një kontratë dhe duke shkruar një raport në të njëjtën kohë, duke parë një serial televiziv dhe duke bërë squats, kontrolloni detyrat e shtëpisë fëmijë dhe duke folur me një mik në telefon, atëherë me siguri do t'i kryeni të dyja detyrat me gjysmë zemre, me gabime. Përfundimi është i qartë: kur filloni diçka, kushtojini kohën dhe vëmendjen tuaj vetëm një detyre që është më e rëndësishme për ju në këtë moment.

Steve Pavlina është, natyrisht, një maniak. Por është ky punëtor i furishëm që e di më mirë se kushdo se çfarë është aftësia për të menaxhuar kohën dhe mund të na mësojë se si të menaxhojmë shumë gjëra dhe si të menaxhojmë kohën për të bërë gjithçka. Tre hakime të jetës nga eksperti më i famshëm dhe i suksesshëm për vetë-zhvillimin dhe efektivitetin personal.

Mos u huto

Nëse bëni ndonjë punë krijuese ose mendore, atëherë duhet të lini mënjanë një kohë kur ta dini me siguri se nuk do të ndërpriteni.

Ju duhet një periudhë kohore (minimumi 2-3 orë) pa kontrolluar emailin, bisedat, faqet e internetit, telefonatat, vizitorët, kolegët, etj. etj.

Vetëm të dish se askush nuk do t'ju ndërpresë ju bën shumë më tepër proces më i lehtë duke hyrë në një rrjedhë pune ku mund të bëni shumë më tepër se zakonisht. Sa herë që shpërqendroheni për disa minuta ose më shumë, duhet të dini se do të duhen të paktën 15 minuta për t'u rikthyer në rrjedhën tuaj të punës.

Disa ndërprerje në dukje të parëndësishme gjatë ditës shtojnë një sasi të madhe kohe të humbur çdo muaj.

Kur jam duke punuar në një projekt ose duke shkruar një artikull, nuk e kontrolloj emailin tim. Nëse bie telefoni, nuk i përgjigjem. Mbylle veten në zyrën time dhe var një afishe në derë: "Writing Troll - Leave!"

Më duhet të shkëputem nga e gjithë bota dhe të krijoj kushte ku nuk ekziston asgjë tjetër përveç temës për të cilën po shkruaj. Kur futem në rrjedhë, të shkruaj një artikull është e lehtë. Zakonisht as që e kuptoj që gishtat e mi janë duke shtypur. Ju vendosni vetë kufijtë tuaj, kështu që as mos mendoni të fajësoni të tjerët për mungesën tuaj të produktivitetit. Nëse njerëzit e tjerë nuk e respektojnë kohën tuaj, duhet të kuptoni se kjo po ndodh me pëlqimin tuaj të heshtur...Nëse përdorni orari i punës

Kjo është e drejtë, atëherë do të keni shumë më tepër kohë të lirë për jetën tuaj personale.

Mbani gjurmët e kohës tuaj

Shkruani se ku shkon koha juaj. Duke filluar nga momenti kur zgjoheni dhe duke përfunduar me momentin kur shkoni në shtrat. Në fund të ditës, rishikoni. Nëse jeni si shumica e njerëzve, atëherë mos u habitni që 50-75% e kohës suaj çdo ditë thjesht shpenzohet për asgjë.

Me shumë mundësi do të zbuloni se kaloni shumë kohë në gjëra të parëndësishme, shpërqendroheni dhe kaloni shumë shpesh midis detyrave dhe kaloni shumë kohë në internet. Edhe kjo mënyrë e thjeshtë për të matur kohën tuaj mund të përmirësojë produktivitetin tuaj.

Timeboxing është një mënyrë e shkëlqyer për të përmbushur detyrat që përndryshe do t'i shtynit. Me blloqe kohore, ju pranoni të punoni në një detyrë ose projekt për një kohë të caktuar, zakonisht nga 30 deri në 90 minuta. 10-15 minuta është gjithashtu e përshtatshme.

Zakonisht, pas 15 minutash, nuk do të dëshironi të hiqni dorë nga ajo që keni filluar.

Timeboxing është një mënyrë e shkëlqyer për të kapërcyer rezistencën tuaj fillestare për të përfunduar një detyrë specifike. Ju i thoni vetes: “Janë vetëm 30 minuta. Nuk është aq e frikshme. Nuk mund ta bëj pa problem nëse janë vetëm 30 minuta.” Por më pas, pas 30 minutash, është shumë më e lehtë të vazhdosh të punosh.

Ju nuk do të punoni gjithmonë më shumë për një detyrë sesa keni planifikuar fillimisht. Dhe kjo është në rregull. Ju duhet t'i jepni vetes leje për të ndaluar. Gjithmonë mund të gjesh kohë më vonë për ta çuar edhe më tej. Nëse vazhdoni të punoni me një detyrë pak nga pak, në një moment (po!) do ta përfundoni atë.

Ka një shaka: “Më kërkojnë shpesh të zbuloj sekretin se si ia arrij të bëj kaq shumë gjëra. Nuk ka asnjë sekret - sepse nuk kam kohë për të bërë asgjë!"

Por nëse jeni vërtet të interesuar se si të bëni akoma më shumë, por në të njëjtën kohë të shpenzoni më pak përpjekje, atëherë këtu janë shtatë teknika që unë personalisht i kam testuar.

1. Përqendrohuni në talentet tuaja

Pranojeni, sa orë kaloni duke bërë atë që bëni më mirë? Me shumë mundësi, maksimumi disa orë nga koha totale e punës.

Po sikur çdo minutë të bëni pikërisht atë për të cilën ishit të talentuar? Mund ta imagjinoni se sa do të "rriteni"?

Ja një shembull se si fokusimi te talenti ju ndihmon të jeni të suksesshëm me kalimin e kohës. Rolling Stones ende i shesin stadiumet në turneun e tyre botëror. Edhe pse anëtarët e grupit tashmë janë mbi gjashtëdhjetë. Si ia dolën që të mos rrëmbeheshin? Puna është se ata bëjnë vetëm një gjë - regjistrojnë muzikë dhe luajnë. Ata nuk e organizojnë koncertin. Ata nuk e planifikojnë rrugën e turneut. E gjithë kjo bëhet nga njerëz të tjerë. Gurët fokusohen në gjërat thelbësore.

Dhe kjo është shumë e rëndësishme. Kur fokusoheni në talentet tuaja dhe i kushtoni shumë kohë asaj që doni, vetëm atëherë mund të arrini sukses të rëndësishëm.

2. Prioritet

Ju ndoshta keni dëgjuar për rregullin Pareto: 20% e përpjekjes prodhon 80% të rezultatit, dhe 80% e mbetur e përpjekjes prodhon vetëm 20% të rezultatit.

Lista jonë e përditshme e detyrave mund të përbëhet nga dhjetëra detyra, por vetëm disa prej tyre janë vërtet të rëndësishme - ato që na çojnë përpara drejt arritjes së qëllimit tonë.

Çdo ditë zgjedh tre detyrat me prioritet më të lartë nga e gjithë lista. Dhe unë përpiqem t'i zgjidh këto probleme në mëngjes, ndërkohë që energjia dhe krijimtaria ime janë në maksimumin e tyre. nivel të lartë. Dhe të gjitha takimet dhe detyrat rutinë i shtyj për pasdite.

Ndoshta kulmi i aktivitetit tuaj ndodh në një kohë të ndryshme dhe në mëngjes ju dëshironi më shumë të flini, dhe jo të zhvilloni një plan për të pushtuar botën. Është e dobishme të dini orarin tuaj të aktivitetit, prandaj përpiquni të gjurmoni se në cilën orë të ditës jeni më produktiv.

3. Lironi veten nga gjërat e panevojshme

Nëse jeni aq i zënë sa nuk mund të bëni as pushim gjatë ditës, ju rekomandoj të përdorni formulën 4D. Të gjitha rastet mund të ndahen në disa grupe. Formula do t'ju tregojë se si të shpëtoni nga gjërat e panevojshme në mënyrë korrekte dhe pa humbje.

Mos e humbni kohën tuaj në gjëra të padobishme. Nëse nuk ka rezultat nga këto gjëra, atëherë nuk ka kuptim t'i bëni ato në listën tuaj. Mos kini frikë t'u thoni "Jo" takimeve ku nuk dëshironi të shkoni, kërkesave të njerëzve të tjerë që vetëm ju humbin kohën. Kapërceni të gjitha gjërat e panevojshme.

2. Delegat

Kjo do të përfshijë të gjitha detyrat që mund t'i delegoni një personi tjetër pa humbje. Mos u përpiqni të merrni nën kontroll absolutisht të gjitha proceset. Ju thjesht mbingarkoni veten me gjëra që njerëzit e tjerë mund të bëjnë.

3. Deri në kohë më të mira

Nëse çështja mund të shtyhet deri në momente më të mira, atëherë shtyjeni me qetësi. Vetëm mos harroni të vini re kur planifikoni ta zbatoni atë.

Kjo përfshin çështje që nuk mund të vonohen. Nëse duhet ta bëni tani, vazhdoni dhe bëjeni.

4. Vendosni një kohëmatës

Një këshillë tjetër është të përdorni teknikën Pomodoro. Pavarësisht nga thjeshtësia e tij e dukshme, ajo është shumë efektive. Bëni pushime prej 5 minutash çdo gjysmë ore dhe së shpejti do ta shihni vetë se keni filluar të bëni shumë më tepër. Kjo është logjike: nëse bëni pushime të shpeshta, është më e lehtë të ruani përqendrimin.

Unë përdor shpesh aplikacionin Forest. Çështja është se kur ndez kohëmatësin në aplikacion, një pemë rritet në ekran. Nëse minimizoni aplikimin, pema do të vdesë. Ky është një motivim i shkëlqyeshëm për t'u fokusuar në punë dhe për t'u shpërqendruar më pak nga njoftimet që shfaqen në vegël tuaj.

5. Zgjidhini problemet në mënyrë sekuenciale

Për të qenë produktiv, bëni gjërat një nga një. Proverbi rus për ndjekjen e dy zogjve me një gur nuk u shfaq nga askund. Përpjekja për të bërë shumë gjëra në të njëjtën kohë në të vërtetë shpesh dështon.

Edhe kompjuteri juaj ngadalësohet nëse përpiqeni të ekzekutoni një sërë programesh në të menjëherë. Prandaj, përpiquni të zgjidhni secilin problem veç e veç. Më pas niveli i përqendrimit do të jetë maksimal dhe gjërat do të ecin më shpejt.

6. Pyete veten: “Çfarë nuk po bëj tani?”

Jemi mësuar të zvarritim dhe shtyjmë gjërat e rëndësishme për më vonë. Ndonjëherë ne qëllimisht e mbushim gjithë ditën me detyra të vogla dhe të padobishme, në mënyrë që në fund të ditës ta justifikojmë mosveprimin tonë me një vajtim: "Nuk kishte kohë përsëri". Mendoni për këtë: a po shmangni çështje të rëndësishme? Për të qenë i ndërgjegjshëm gjatë gjithë ditës, pyes veten: "Çfarë nuk po bëj tani?" Përgjigja e pyetjes është zakonisht gjëja shumë e rëndësishme që unë po përpiqem të shmang dhe që duhet të trajtohet së pari.

7. Përdorni rregullën e 90

Një teknikë tjetër që kam spiunuar në librin "Esencializmi" është "Rregulli i 90".

Është më e lehtë të bësh ndonjë zgjedhje nëse i jep çdo opsioni nga 0 në 100 pikë. Nëse një opsion nuk shënon mbi 90 pikë, ai mund të kryqëzohet. Kur bëni një zgjedhje, zgjidhni më të mirën, jo vetëm të mirën.

Nëse do të kisha filluar ta zbatoja më herët këtë rregull, nuk do t'i kisha blerë të gjitha ato gjëra që më pas vareshin në dollapin tim pa pasur mundësi t'i vishja. Me shumë mundësi, garderoba juaj është plot me gjëra të tilla. Ky rregull mund të përdoret gjatë pastrimit. Nëse vlerësoni diçka me 60-70 pikë, është më mirë ta hidhni. Mos u kënaqni me kompromise.

Viti i Ri fillon me plane. Ne i kërkuam Alexander Trofimov, i cili cakton detyra për 30 inxhinierë në Kaspersky Lab çdo ditë, të fliste se si të filloni të mbani një listë të rregullt të detyrave dhe të mos prisheni në javën e parë.

Sa premtime i bëni vetes çdo vit? Ushtroni, kaloni më shumë kohë me familjen, lexoni më shumë libra? Nuk kam statistika, por mendoj se nuk do të gabohem nëse them: shumë prej atyre që “e thyen” ankohen për mungesën e kohës si arsyeja që zgjidhja e Vitit të Ri mbetet një premtim.

Ata thonë: “Kam shumë pak kohë për…”. Kjo tingëllon bindëse, sepse për të luajtur sport duhet kohë. Edhe detyra e "kalimit të kohës me familjen" lë të kuptohet qartë për këtë.

Pothuajse çdo premtim do të kërkojë që ne t'i japim atij sekondat, orët dhe ditët tona të çmuara. Çfarë ju pengon ta bëni këtë? Ne kemi:

1. pak kohë;
2. shumë për të bërë.

Ne nuk mund ta kontrollojmë kohën: është gjithmonë 24 orë në ditë dhe 7 ditë në javë. Por ne mund të kontrollojmë se si dhe në çfarë e kalojmë kohën tonë. Unë ju sugjeroj të përqendroheni në këtë.

Çfarë duhet të bëni për të bërë më shumë? Mos mendoni për detyrat më shumë se një herë dhe përpiquni t'i bëni ato në një rrjedhë pa shpërqendrime.

Mos harxhoni energji për vendime të përsëritura

Çdo mendim është një vendim.

Ke parë librin e dikujt tjetër të shtrirë në tavolinë dhe vendose të mos e dhurosh menjëherë. Ky mendim do të përsëritet në kokën tuaj disa herë gjatë ditës. Kujtuam se duhej të blinim një furçë dhëmbësh, por vendosëm që të shkosh në dyqan në mes të ditës së punës ishte sjellje e keqe. "Do ta blej në mbrëmje pas punës", menduat edhe tre herë. Dhe kështu me radhë. Njoftimet pop-up nga emailet ose mesazherët e menjëhershëm, tingujt prej tyre, skedat e hapura të shfletuesit dhe 15 aplikacione të hapura në desktop - sa herë që i shikojmë këto objekte, ne përsëri marrim një vendim: tani për të parë se çfarë ka në letër, ose më vonë . "Kjo skedë në shfletues, do të më duhet patjetër nesër, nuk duhet ta mbyll tani."

Çdo vendim shteron aftësinë për të menduar në mënyrë aktive. Kjo është e rëndësishme për t'u kuptuar, sepse ne mund të mendojmë në mënyrë aktive jo më shumë se disa orë në ditë. Prandaj, vendimet duhet të merren një herë dhe t'u kthehen atyre vetëm kur të jemi gati për t'i zbatuar këto vendime. Dhe për këtë ju duhet të përdorni këshillat e mëposhtme.

Shkarkoni të gjitha detyrat nga koka juaj

David Allen

• Të mbash gjithçka në kokën tënde në kokën tënde është gjëja më e keqe për të cilën mund ta përdorësh. Disa studiues besojnë se një person mund të përpunojë jo më shumë se tre deri në pesë ide në të njëjtën kohë. Le të imagjinojmë:
• Më duhet të shkruaj një raport tani;
• pas punës shkoni në dyqan;
• paguani për internet;

paguaj për sigurimin e makinës.

Dhe pastaj një mendim "i ri" vjen në mendje për herë të tretë: "Mos harroni të blini qumësht në dyqan!!!" Në këtë moment, përqendrimi në një nga idetë e mëparshme zhduket. Unë zakonisht "heq" atë që duhet të bëj tani - raportin. Jo vetëm kaq, por sa herë shpërqendrohemi ashtu, humbasim kontekstin. Dhe ne shpenzojmë për restaurimin e tij një burim të destinuar për të punuar dhe menduar: në vend që të raportojmë, energjia jonë harxhohet për të rimarrë vendimin për të blerë qumësht - në mbrëmje ose në fundjavë. Prandaj, të gjitha detyrat duhet të jenë aty ku i përkasin - në listën e detyrave.

Ndaloni grumbullimin e detyrave në kutinë tuaj hyrëse

Ashtu si me dosjet Sort, Sort dhe Tjera, nuk duhet të lejoni që artikujt të grumbullohen në kutinë tuaj hyrëse. Përndryshe, masa e tyre do të ndezë mekanizmat e zvarritjes dhe detyrat, në rastin më të mirë, do të shkojnë dëm. Dhe në rastin më të keq, ato vijnë në formën e atyre urgjente dhe të pakëndshme, duke dëshmuar se sistemi juaj i punës me detyra nuk është i mirë.

Mbani të gjitha detyrat në një listë

Nuk ka nevojë të krijoni një listë të veçantë detyrash për çdo aktivitet. Të paktën në fazën e parë të mësimit me "Unë" të re, produktive.

Një listë e detyrave të punës, një listë e detyrave shtëpiake, një listë detyrash për rrugë, për procedurën e nxjerrjes së mbeturinave, e kështu me radhë - një listë detyrash është e mjaftueshme për këtë. Nëse ka disa lista, atëherë pasi të përfundojë puna, do të kemi një zgjedhje se cilën listë të hapim tani. Dhe ne përsëri do të shpenzojmë energji për marrjen e këtij vendimi. Lista e dytë, për të mos përmendur të tretën dhe të mëvonshmet, është një "procrastinogen" i fuqishëm.

Mund të ketë përjashtime nga ky rregull nëse e dini saktësisht se çfarë po bëni. Ja kur është e mundur:

1. detyrat nga listat nuk mbivendosen kurrë dhe ka një kohë të dedikuar për secilën listë. Për shembull, ekziston një listë e shtëpisë dhe e punës: ne nuk bëjmë punët e shtëpisë në punë, dhe kur largohemi nga puna, e kalojmë atë nga jeta jonë.
2. Nëse kjo është një masë e nevojshme: për shembull, politika e sigurisë e kompanisë ndalon përzierjen e listave. Ne do të duhet të durojmë pasojat e mundshme dhe kontrolloni që kjo të mos ndodhë.

Gjëja kryesore është të mbani mend: sa më shumë burime detyrash të kemi, aq më të mëdha janë gjasat që disa nga detyrat të mos përfundojnë kurrë.

Shkruani detyrat sikur do të kryheshin nga robotët

"Gomat e dimrit" - a është kjo një detyrë mjaft e qartë?

Në mënyrë të rreptë, jo. Detyra i përgjigjet pyetjes se çfarë duhet bërë dhe përshkruan veprimin specifik që roboti ynë duhet të bëjë. Prandaj, ka shumë të ngjarë, detyra do të tingëllojë si kjo: "thirrni 111-11-11 dhe bini dakord për zëvendësimin e gomave". Pastaj do të ketë detyra: "shkoni në garazh për gomat e dimrit" dhe "shkoni në N për të ndërruar gomat (mos harroni të vendosni gomat në makinë!).

Veprime të tilla janë të lehta për t'u kryer pa përdorur trurin tuaj. Ato nuk kërkojnë vendimmarrje dhe për këtë arsye na lejojnë të kryejmë detyra të tilla në pothuajse dhjetëra pa humbur energjinë tonë.

Nuk ka nevojë të përshkruhen plotësisht të gjitha veprimet nëse është e qartë se si t'i kryeni ato. "Lëvizni me kujdes fshesën me korrent në mënyrë që të mbledhë të gjitha mbeturinat" është e tepërt. Jo më "të pastroni të gjitha dhomat me fshesë me korrent". Por duhet të jetë e qartë se çfarë duhet bërë.

"Mësoni anglisht" është një përpjekje për të ndryshuar stilin tuaj të jetesës. Në fund të fundit, nuk mund të mësosh në mënyrë të përsosur një gjuhë në 10, 50 ose 300 mësime. Për ta bërë këtë, ju duhet të ndryshoni jetën tuaj, duke i kushtuar kohë çdo javë leximit, dëgjimit dhe aktiviteteve të tjera.

• detyra duhet t'ju tregojë se çfarë duhet bërë. Për ta bërë këtë, ju duhet një fjali e plotë: kryefjalë, kallëzues, etj.
• Detyra duhet të kryhet me stres minimal. Duhet të jetë i kuptueshëm edhe për një robot, për të cilin formulimi i tij duhet të përkojë me hapin e parë të nevojshëm për të ecur drejt qëllimit.
• Detyrat që janë shumë të mëdha dhe në thelb janë projekte (lexo TSB) ose një mënyrë e re jetese (të bëheni të shëndetshëm dhe të dobët) duhet të ndahen në më të vogla dhe të kuptueshme: "lexoni 10 faqe të vëllimit të 15-të" ose "lexoni TSB për gjysmën". një orë”, “bëni një ngritje prej 80 kg*8, 4 afrime.”

Nga rruga, a keni vënë re një shtojcë të vogël në fund të njërës prej detyrave - "mos harroni të vendosni goma në makinë!" Ky është një element i listës së kontrollit. Dhe ju inkurajoj t'i përdorni ato.

Përdorni lista kontrolli

Në jetën e çdo njeriu përsëriten skenarë: çdo vit shkoni me pushime, përgatitni një raport vjetor, bëni gati fëmijët tuaj për shkollë. Po, pushimet e këtij viti mund të mos jenë në Bali, por nën mbulesa në shtëpi, por në punë duhet të bëni të njëjtat veprime çdo herë. Unë e përdor këtë listë për disa vite tani. Përveç kësaj, kam lista për paketim, që kursen nerva sa herë që largohem.

Lista mund të përgatitet jo vetëm me shkrim. Në çdo udhëtim, marr me vete një komplet që nuk do të më duheshin ndryshe: një jastëk udhëtimi, përshtatës për priza elektrike, etj. Unë thjesht i vendos të gjitha këto gjëra në një valixhe dhe i ruaj atje. Për t'i marrë ato, nuk kam nevojë të përdor fare mendimin tim - ata thjesht shtrihen aty ku kam nevojë për to. Mjafton palca kurrizore.

Dy lista janë shumë të rëndësishme: lista javore e rishikimit të sistemit të produktivitetit dhe tërheqja e thonjve. E dyta është një listë fjalësh, fjalish dhe madje edhe fotografish që i japin trurit tonë të dhëna për të hequr të gjitha detyrat prej saj. Kjo rutinë duhet të bëhet sa më shpesh të jetë e mundur (idealisht një herë në ditë, por ndoshta pak më rrallë) në mënyrë që të përmbushet pika e parë nga artikulli: mos i mbani detyrat në kokën tuaj. Këtu, për shembull, është një pjesë e vogël e imja:

• ngrohje;
• kushtëzimi;
• ujësjellës/kanalizime;
• riparim;
• energji elektrike;
• mobilje;
• shërbimet komunale;
• pagesat;
• pajisje kuzhine/kuzhine;
• banjo;
• zonat globale të pastrimit;
• qilar;
• kat i ndërmjetëm."

Përdoreni kështu: uluni aty ku asgjë dhe askush nuk do të ndërhyjë, dhe thjesht kaloni nëpër listë, duke menduar dhe imagjinuar çdo artikull dhe duke shkruar të gjitha detyrat që shfaqen në kokën tuaj. Në fillim, lista e këtyre detyrave do të jetë e frikshme, por më pas do të ulet nëse e kryeni procedurën rregullisht.

Mësoni të besoni listën tuaj të detyrave

Kjo është gjëja më e vështirë. Unë vetë e kam hasur këtë problem disa herë derisa mësova, dhe e vura re në të tjerët: ekziston një listë detyrash, por detyrat janë të shkruara vetëm në të dhe rrallë përfundohen. Ose detyrat kryhen pa iu referuar listës, duke e anashkaluar atë.

Si rezultat, truri e kupton që i ka shkruar detyrat, por nuk ia vlen t'i shkarkojë ende, sepse atëherë ato nuk do të përfundojnë kurrë.

Në përvojën time, për t'i besuar sistemit duhet të mësoni sa vijon:

1. shtoni ndonjë detyrë në listë;
2. kryeni vetëm ato detyra që janë në listë;
3. Kryeni rishikime të rregullta javore të sistemit.

Rishikim javor

Në kuadër të tij ju nevojiten:

1. pastroni plotësisht të gjitha "kutitë hyrëse" (është më mirë ta bëni këtë më shpesh, por një herë në javë është pothuajse e nevojshme);
2. kaloni nëpër të gjitha detyrat në kërkim të atyre që janë "zvarritur", të përfunduara, por të pa shënuara, të formuluara keq ose që në një mënyrë tjetër ndotin listën e detyrave;
3. shikoni rastet në javën e ardhshme dhe planifikoni ato detyra që duhet të kryhen gjatë kësaj periudhe.

Mos u dorëzo

kurrë. Çdo sistem i efektivitetit personal ndonjëherë bëhet i papërdorshëm. Cilado qoftë arsyeja - dy lista detyrash nga nevoja, një ndryshim në përgjegjësitë e punës, një emergjencë - duhet të mësoni mësime nga çdo rënie, të gjeni një mjet të ri për të shmangur probleme të ngjashme në të ardhmen dhe të mësoni të kryeni përsëri detyrat. dhe mos u trishto për to.

Është e qartë se këto janë vetëm këshilla të përgjithshme, nga të cilat është mjaft e vështirë të rritet sistemi juaj pa ndihmë. Për fat të mirë, tani ka shumë teknika që shpjegojnë në detaje se si dhe çfarë duhet bërë. E preferuara ime - Teknika e Max Dorofeev. Por ju mund të përdorni metoda të tjera të provuara. Gjëja kryesore është të ecësh përpara.