Ndërmarrjet e vogla, si çdo firmë tjetër tregtare me statusin e personave juridikë, janë të detyruara të përgatisin pasqyrat financiare bazuar në të dhënat e kontabilitetit. Sidoqoftë, ndërmarrjet në statusin përkatës kanë një numër preferencash për sa i përket plotësimit të dokumenteve të raportimit. Çfarë kuptimi kanë? Cilat janë nuancat e plotësimit të blloqeve më të rëndësishme të informacionit të pasqyrave të kontabilitetit - rreshtave në seksionin "Kapitali dhe Rezervat" në një ndërmarrje të vogël?

Çfarë janë pasqyrat financiare?

Së pari, një teori e vogël rreth kontabilitetit. Faktet në lidhje me të do të jenë të dobishme për ne nga pikëpamja e të kuptuarit të detyrave me të cilat përballen shërbimet financiare të çdo kompanie tregtare.

Më lart kemi theksuar se pasqyrat financiare duhet të përgatiten nga ndërmarrjet me statusin e personave juridikë. Kjo është një nuancë e rëndësishme, pasi sipërmarrësit individualë, të cilët, nga pikëpamja e legjislacionit të Federatës Ruse, janë individë, nuk duhet të mbajnë shënime kontabël, si dhe të plotësojnë raporte bazuar në regjistrat përkatës. Detyrimet e sipërmarrësit individual në drejtim të kontabilitetit financiar kufizohen në mbajtjen e Librit të të Ardhurave dhe Shpenzimeve.

Pasqyrat financiare të një personi juridik zakonisht kuptohen si një grup informacioni që pasqyron rezultatet e aktiviteteve ekonomike të ndërmarrjes brenda periudhës raportuese. Ky informacion formohet kryesisht përmes treguesve të regjistruar në regjistrat kontabël.

Lloji i raportimit në shqyrtim është një nga më kryesorët në ndërmarrje, së bashku me tatimin dhe menaxhimin. Informacioni i pasqyruar në të përdoret për të vlerësuar gjendjen financiare të kompanisë, perspektivat e saj të rritjes, korrektësinë e treguesve të rëndësishëm të aktivitetit ekonomik, si dhe raportimin tatimor. Ky informacion mund të jetë me interes për menaxherët, pronarët e kompanive dhe agjencitë qeveritare.

Pasqyrat e kontabilitetit luajnë një rol të rëndësishëm në ndërveprimin e një ndërmarrje me kreditorët dhe investitorët e mundshëm. Personat e interesuar për të investuar në një kompani do të përpiqen të marrin në konsideratë burime të besueshme që u lejojnë atyre të vlerësojnë në mënyrë adekuate gjendjen financiare të ndërmarrjes. Ndër ato që plotësojnë plotësisht këto kritere janë pasqyrat financiare. Ai përpilohet dhe certifikohet nga punonjës kompetentë të kompanisë, ndonjëherë me përfshirjen e konsulentëve të jashtëm të pavarur, të cilët janë në gjendje të analizojnë se sa saktë është plotësuar një seksion i caktuar i bilancit (për shembull, "Kapitali dhe rezervat"), dhe çfarë pikat mund të përmirësohen në procedurën e raportimit të përdorur.

Avantazhi i burimeve në shqyrtim është rregullsia e tyre. Pasqyrat kontabël mund të përgatiten një herë në vit ose më shpesh, në varësi të kërkesave ligjore, si dhe dëshirave të palëve të interesuara, si pronarët dhe kreditorët. Pasqyrat e kontabilitetit, si rregull, përgatiten sipas formularëve standarde të miratuara nga autoritetet rregullatore - kryesisht Ministria e Financave e Federatës Ruse. Ai pasqyron një sërë treguesish ekonomikë: aktivet, detyrimet e bilancit, kapitalin dhe rezervat e kompanisë.

Pasqyrat kontabël duhet të lidhen me burimet parësore, si dhe me regjistrat që përdoren nga shërbimet financiare të ndërmarrjes. Detyra më e rëndësishme e këtij lloji të raportimit është të identifikojë fakte të rëndësishme që pasqyrojnë stabilitetin financiar të kompanisë, praninë e rezervave të caktuara dhe dinamikën e të ardhurave dhe shpenzimeve.

Cilat janë veçoritë e kontabilitetit për një ndërmarrje të vogël?

Kontabiliteti në ndërmarrjet e klasifikuara si biznese të vogla mund të ndryshojë ndjeshëm nga procedurat përkatëse që karakterizojnë aktivitetet e firmave të mesme dhe të mëdha. Para së gjithash, vlen të merren parasysh kriteret për klasifikimin e një subjekti ekonomik si ndërmarrje e vogël. Kjo përfshin kompaninë e mëposhtme:

• në të cilin kapitali i autorizuar është më shumë se 25% privat;
• i cili punëson nga 15 deri në 100 persona, dhe të ardhurat vjetore janë 120-800 milion rubla (nëse subjekti afarist ka staf dhe qarkullim më të vogël, atëherë ai do të klasifikohet si një mikro-ndërmarrje).

Tipari kryesor i kontabilitetit për një ndërmarrje të vogël është aftësia për ta kryer atë në një format të thjeshtuar. Ai ndryshon ndjeshëm nga skema e përgjithshme e kontabilitetit, e cila përfshin:

• plotësimi i bilancit, pasqyrave financiare, si dhe aplikacioneve të ndryshme që i plotësojnë ato;
• hartimin e raportit të auditimit në rastet e parashikuara me ligj;
• hartimin e një shënimi shpjegues për bilancin dhe raportin e rezultateve financiare.

Ndër seksionet kryesore të pasqyrave financiare është “Kapitali dhe rezervat” në bilanc. Ky është një bllok informacioni që pasqyron treguesit financiarë që janë më të rëndësishmit nga pikëpamja e vlerësimit të efikasitetit ekonomik të një kompanie. Procedura e përgjithshme për mbajtjen e kontabilitetit kërkon përfundimin e detyrueshëm të saj. Versioni i thjeshtuar përfshin gjithashtu plotësimin e seksionit "Kapitali dhe Rezervat" në bilanc. Ky është një komponent i detyrueshëm i raportimit për firmat tregtare, pavarësisht nga fakti se procedura e thjeshtuar e kontabilitetit karakterizohet nga një sërë preferencash të rëndësishme për bizneset e vogla. Gjegjësisht:

• aftësia për të mos hartuar shtesa në bilanc dhe një shënim shpjegues për të (nëse nuk ka nevojë objektive për këtë);
• aftësia për të mos përfshirë në dokumentet raportuese shifra për rezultatet e biznesit brenda grupeve të zërave (d.m.th., nuk ka kërkesë ligjore për të treguar tregues për zëra të veçantë).

Sa i përket vetë kontabilitetit, një ndërmarrje e vogël mund ta kryejë atë ose në një formë të thjeshtë, pa regjistra, ose në një formë standarde. Në të njëjtën kohë, një kompani që ka statusin e duhur dhe gëzon preferenca ligjore për kontabilitetin e thjeshtuar, duhet të ketë parasysh që regjistrimi i transaksioneve të biznesit duhet të plotësojë kriterin e racionalitetit. Ekspertët rekomandojnë të ndiqni një rregull të ngjashëm kur përgatitni raporte.

Kështu, ka kuptim, nëse është e mundur, të specifikohen treguesit për zërat individualë brenda seksionit "Kapitali dhe Rezervat" në bilancin e një ndërmarrje të vogël. Le të hedhim një vështrim më të afërt se si mund të plotësohet zona përkatëse e raportimit.

Plotësimi i seksionit "Kapitali dhe Rezervat" në bilanc: çfarë informacioni pasqyrohet në të?

Seksioni "Kapitali dhe Rezervat" në bilanc është një bllok informacioni që përbëhet nga 7 rreshta. Detyra e kontabilistit është të pasqyrojë në to tregues të tillë si:

• madhësia e kapitalit të autorizuar të kompanisë;
• çmimi i aksioneve të vetë shoqërisë që janë blerë nga pronarët e tyre;
• madhësia e kapitalit shtesë rezervë;
• shuma e fitimeve të pashpërndara ose shuma e humbjes së pambuluar të organizatës.

Madhësia e kompanisë pasqyrohet në rreshtin 1310. Le të studiojmë veçoritë e plotësimit të saj në mënyrë më të detajuar.

Kapitali i autorizuar në bilanc: rreshti 1310

Kjo linjë e bilancit ("Kapitali dhe rezervat") përfshin pasqyrimin e shumës së kapitalit të autorizuar që korrespondon me atë të përcaktuar në dokumentet përbërëse të ndërmarrjes. Nuk ka rëndësi nëse ndonjë nga themeluesit e kompanisë ka paguar pjesërisht pjesën e tyre. Edhe nëse ndonjë nga investitorët, në parim, nuk ka kontribuar shumën e kërkuar në kapitalin e autorizuar, treguesi përkatës regjistrohet në seksionin "Kapitali dhe Rezervat" të bilancit.

Për të plotësuar saktë rreshtin në fjalë, duhet të përdorni gjendjen e kreditit të llogarisë 80, të përdorur në regjistrat kontabël. Më pas, llogaritari duhet të pasqyrojë informacionin e saktë mbi aksionet e vetë kompanisë.

Aksionet e veta në bilanc: rreshti 1320

Plotësimi i rreshtit përkatës në seksionin “Kapitali dhe Rezervat” në bilanc është një procedurë që mund të ketë disa veçori specifike për shoqëritë me statusin e SHA dhe LLC.

Kështu, gjatë përgatitjes së raporteve dhe pasqyrimit të të dhënave për to në linjën 1320, ata tregojnë informacion mbi aksionet e tyre që janë blerë drejtpërdrejt nga zotëruesit e tyre. SHPK-të regjistrojnë informacione për vlerën e aksioneve brenda kapitalit të autorizuar, të cilat, nga ana tjetër, janë blerë nga themeluesit e ndërmarrjes.

Për të plotësuar rreshtin në fjalë në seksionin "Kapitali dhe Rezervat", duhet të përdorni të dhëna për gjendjen e debitit brenda llogarisë 81. Më pas, duhet të reflektoni në raportin informacion mbi kapitalin shtesë dhe rezervë. Le të studiojmë nuancat e kësaj procedure në më shumë detaje.

Kapitali shtesë dhe rezervë në bilanc: rreshti 1350

Informacioni përkatës është karakteristika më e rëndësishme e një burimi të tillë si bilanci (“Kapitali dhe Rezervat”). Çfarë përfshin?

Sa i përket kapitalit shtesë, ai mund të formohet në 3 mënyra:

• për faktin e vlerësimit shtesë të aktiveve të klasifikuara si afatgjata;
• në kurriz të të ardhurave të krijuara në procesin e emetimit të letrave me vlerë (nëse, për shembull, aksionet e kompanisë tregtohen me një vlerë që tejkalon vlerën nominale), në kurriz të kontributeve të themeluesve - nëse po flasim për një LLC;
• në kurriz të TVSH-së së rivendosur në kohën e transferimit të kësaj ose asaj prone në kapitalin e autorizuar.

Për të pasqyruar saktë shifrat në linjën 1350, është e nevojshme të përdoret informacioni brenda bilancit të kredisë së llogarisë 83. Kapitali rezervë i ndërmarrjes pasqyrohet edhe në rubrikën “Kapitali dhe Rezervat”. Kodi i linjës në bilanc që synon të tregojë vlerën e këtij burimi është 1360.

Informacioni për këtë në pasqyrat financiare pasqyrohet nga kompanitë që kanë një fond rezervë. Në rastin e përgjithshëm, këto janë shoqëri aksionare, pasi, për shkak të kërkesave të legjislacionit rus, ata janë të detyruar të formojnë një të tillë. Shoqëria aksionare krijohet me kontribute të detyrueshme në masën 5% të fitimit neto ose më shumë. Sapo të arrijë vlerën e përcaktuar në dokumentet përbërëse të ndërmarrjes, zbritjet përkatëse mund të ndërpriten. Në këtë rast, shuma e fondit rezervë duhet të jetë 5% ose më shumë e kapitalit të autorizuar të shoqërisë.

Sigurisht, një LLC ka gjithashtu të drejtën të formojë një fond të përshtatshëm. Shuma e tij dhe procedura për transferimin e kapitalit për të krijuar burimin përkatës përcaktohen në politikën e menaxhimit të organizatës.

Për të pasqyruar saktë shifrat për kapitalin rezervë në bilanc, është e nevojshme të përdoret informacioni për gjendjen e kredisë brenda llogarisë 82. Blloku tjetër i informacionit i seksionit “Kapitali dhe Rezervat” në bilanc është rreshti 1370. pasqyron të dhënat mbi fitimet e pashpërndara të firmës.

Fitimet e pashpërndara në bilanc: rreshti 1370

Informacioni në linjën 1370 të bilancit duhet të pasqyrojë të gjitha shoqëritë me qarkullim tregtar. Treguesi përkatës mund të përfaqësohet nga fitimi ose humbjet e pambuluara. Për të futur të dhëna të sakta në rreshtin në fjalë, është e nevojshme të përdoret informacioni nga llogaria 84. Në këtë rast, mund të jetë e nevojshme transferimi i gjendjes debitore ose kreditore të llogarisë përkatëse në bilanc. Vini re se deri në atë kohë bilanci i ndërmarrjes duhet të reformohet. Ai përfshin mbylljen e llogarive të tilla si 90, 91 dhe 99.

Një tjetër bllok i rëndësishëm në seksionin “Kapitali dhe Rezervat” në bilancin e një sipërmarrjeje të vogël është rreshti 1320. Ai pasqyron vlerën e aksioneve të vetë shoqërisë.

Aksionet e veta në gjendje: 1320

Informacioni në këtë linjë mund të regjistrohet nga SHA dhe LLC (nëse kompania blen aksione të caktuara nga themeluesit që largohen nga biznesi). SHA-të pasqyrojnë në bllokun përkatës vlerën e letrave me vlerë që janë blerë nga pronarët e tyre, SH.PK - aksione brenda kapitalit të autorizuar të marrë nga themeluesit.

Për të pasqyruar saktë informacionin në rreshtin 1320, llogaritari duhet të përdorë të dhënat për gjendjen e debitit brenda llogarisë 81.

Raportimi i biznesit të vogël: nuanca të tjera

Pra, ne shikuam se si plotësohet seksioni III i bilancit, "Kapitali dhe Rezervat", nga një kontabilist i një ndërmarrje të vogël. Do të jetë e dobishme të studiohen gjithashtu një numër informacionesh të tjera që karakterizojnë formimin e pasqyrave financiare në një kompani që ka statusin e duhur.

Legjislacioni i Federatës Ruse lejon bizneset e vogla të zhvillojnë në mënyrë të pavarur dokumente përmes të cilave do të gjenerohet raportimi. Për shembull, nëse një kompani nuk plotëson një ose një tjetër zë të bilancit ("Kapitali dhe rezervat" përfshijnë, siç e dimë tani, mjaft rreshta, dhe jo të gjitha do të plotësohen domosdoshmërisht nga kompania - në disa në rastet kur thjesht mund të mos ketë të dhënat e nevojshme), atëherë ka të drejtë ta përjashtojë nga ato formularë që përdoren për qëllime raportimi.

Një ndërmarrje e vogël që përdor metoda të thjeshtuara të kontabilitetit mund të përdorë regjistra pa Por kjo mundësi duhet të përdoret vetëm nëse skema përkatëse e kontabilitetit nuk ndërhyn në nxjerrjen e informacionit të kërkuar për të plotësuar një bllok të tillë informacioni të pasqyrave të kontabilitetit si seksioni "Kapitali dhe Rezervat". . Detyrimet e bilancit, si dhe aktivet e tij, në shumë raste mund të plotësohen në mënyrë korrekte vetëm nëse llogaritë konsiderohen në kuadrin e regjistrimit të dyfishtë për transaksione të ndryshme biznesi.

Një nuancë tjetër që karakterizon kontabilitetin në një ndërmarrje të vogël është aftësia për të zvogëluar numrin e përgjithshëm të llogarive të klasifikuara si sintetike. Fakti është se kompanitë më të mëdha duhet të aplikojnë llogaritë e duhura sipas listës së miratuar me ligj. Mbi bazën e tij, hartohet një skemë e brendshme e llogarive të punës së korporatës. Nga ana tjetër, ndërmarrjet e vogla, nëse kontabiliteti në to kryhet në kuadrin e një liste të kufizuar transaksionesh biznesi, kanë të drejtë të mos përdorin ato të detyrueshme për kompanitë e mëdha dhe të mos i miratojnë në planin e punës. Megjithatë, ato ekzistuese duhet të pasqyrojnë plotësisht thelbin e proceseve të biznesit. Një kontabilist nuk duhet të ketë probleme me mënyrën e llogaritjes së kapitalit dhe rezervave në një bilanc duke përdorur regjistrat.

Mund të vërehet se shumë kompani në praktikë nuk e përdorin këtë mundësi pikërisht për të shmangur situatat kur nuk ka informacion të mjaftueshëm në regjistrat e kontabilitetit për të plotësuar një ose një tjetër bllok informacioni në pasqyrat financiare. Por nëse kompania ka besim se precedentë të tillë mund të shmangen, ajo ka të drejtë të përdorë një skemë të thjeshtuar për regjistrimin e transaksioneve të biznesit. Për këtë, ju mund të përdorni, për shembull, një libër të vogël kontabël që nuk është kompleks në vëllim dhe strukturë.

Rezyme

Pra, ne kemi studiuar thelbin e kontabilitetit në një ndërmarrje të vogël, kemi ekzaminuar se çfarë është bilanci (kapitali dhe rezervat) dhe çfarë përfshihet në të. Firmat me statusin e duhur, në bazë të legjislacionit, kanë të drejtë të kryejnë kontabilitet duke përdorur skema të thjeshtuara, si dhe të gjenerojnë raporte duke përdorur regjistra dhe dokumente më pak komplekse. Por për sa i përket plotësimit të bilancit, ndërmarrjet e vogla në fakt kanë pak përparësi ndaj atyre më të mëdha, pasi tregues të rëndësishëm ekonomikë regjistrohen në blloqet përkatëse të informacionit. Është e padëshirueshme t'i injoroni ato gjatë përgatitjes së raportimit - një burim kyç informacioni për pozicionin financiar të një kompanie tregtare.

Hartimi i një bilanc është në thelb një transferim i bilanceve në llogaritë e kontabilitetit në linjat e parashikuara për to. Prandaj, për të hartuar saktë një bilanc, nuk duhet vetëm të mbani shënimet e kontabilitetit në mënyrë korrekte dhe të plotë, por edhe të dini se cilat llogari kontabël pasqyrohen në cilën linjë të bilancit.

Gjatë konsultimit, ne do të japim një përmbledhje të të gjitha linjave të bilancit. Në këtë rast do të detajojmë linjat e bilancit sipas llogarive më tipike, të cilat pasqyrohen në linja të tilla. Në fund të fundit, procedura për hartimin e pasqyrave financiare në përgjithësi dhe bilancit në veçanti, si dhe pasqyrimi i treguesve të caktuar, ndikohet nga karakteristikat e aktiviteteve të organizatës dhe aktiviteteve të saj.

Nga rruga, ne treguam se si të hartojmë një bilanc në një shembull të veçantë. Dhe për përmbajtjen dhe strukturën e bilancit folëm në një tjetër. Kujtojmë se formulari aktual i bilancit të paraqitur pranë inspektoratit tatimor dhe autoriteteve statistikore është miratuar me Urdhër të Ministrisë së Financave, datë 2 korrik 2010, nr. 66n.

Shpjegimi i linjave të aktiveve të bilancit

Bilanci pasiv: linja dekoduese

Duke qenë se është lloji kryesor i raportimit kontabël, ai mbart një kuptim kushtuar gjendjes financiare të njësisë ekonomike. Në të njëjtën kohë, një fillestar mund ta ketë strukturën e tij të pakuptueshme dhe konfuze, sepse përveç numërimit kompleks të faqeve, duhet të merret edhe me konceptin e kodeve, i cili ndonjëherë bëhet një problem i tërë. Ky artikull i kushtohet deshifrimit të linjave të bilancit.

Shkarkoni formularin Bilanci (formulari sipas OKUD 0710001) e mundur nga .

Forma e thjeshtuar e bilancit në dispozicion në.

Le të shohim të gjitha kodet e linjave të bilancit sipas seksionit.

Seksioni 1 - Mjetet afatgjata

Ky seksion përmban informacione se çfarë asetesh me likuiditet të ulët zotëron kompania. Zakonisht këto janë pajisje, ambiente, ndërtesa, asete jo-materiale dhe të tjera.

Seksioni 2 - Pasuritë rrjedhëse

Aktivet rrjedhëse janë aktivet më likuide të një ndërmarrjeje. Këto përfshijnë mallra, llogari të arkëtueshme, para në para dhe llogari, etj.

Seksioni 3 - Kapitali dhe rezervat

Seksioni 4 - Detyrimet afatgjata

Seksioni 5 - Detyrimet korrente

Caktimi i kodeve dhe numrave

Kodet për rreshta të caktuar duhet të tregohen në një kolonë të caktuar. Vlen të theksohet se kodet nevojiten kryesisht në mënyrë që autoritetet statistikore të mund të kombinojnë informacionin e paraqitur në lloje të ndryshme të bilanceve në një tërësi. Kodet janë të detyrueshme për t'u plotësuar kur bilanci që përpilohet duhet t'i kalojë strukturave ekzekutive shtetërore me përdorim të mëtejshëm të informacionit për to.

Në një situatë kur bilanci përgatitet për një tremujor ose për një periudhë tjetër raportuese, në mënyrë që ai të konsiderohet në mbledhjet e brendshme me qëllim prezantimin e gjendjes ose analizimin e aktiviteteve të shoqërisë, nuk është e nevojshme të plotësohet linjat e kodit, pasi ato nuk mbajnë asnjë përgjegjësi në këtë rast asnjë funksion.

Kodimi i linjës kryhet vetëm nëse ky dokumentacion raportues dorëzohet pranë agjencive qeveritare dhe nuk është detyrim për përgatitjen e brendshme të bilanceve raportuese. Duke qenë se pasqyrat financiare dorëzohen në organet tatimore vetëm një herë në vit, kodimi zbatohet vetëm për bilancet vjetore.

Krahasimi me kodet e formatit të vjetër

Më parë, kodi i linjës përbëhej nga tre shifra. Për momentin po shqyrtohen vetëm ato kode që janë specifikuar në një shtojcë të veçantë të Urdhrit 66 të Ministrisë së Financave. Ky është aplikacioni #4, i cili vendos kode katërshifrore për përdorim.

Kodimi i formularit të vjetër ndryshon nga ai i ri vetëm në atë që lista e linjave të të dhënave ndryshon, kodimi i tyre kthehet në një tregues katërshifror dhe detajet e informacionit të dhënë në bilanc ndryshojnë pak. Detyrat e rreshtave mbeten të njëjta.

Vargjet dhe kodet e formatit të përditësuar

Duhet theksuar se aktivi ka një format të specializuar bazuar në faktorin e likuiditetit të pasurisë që ka organizata. Lëngu më i vogël i tij do të vendoset në krye të kolonës, pasi është kjo pronë që mbetet pothuajse e pandryshuar nga fillimi i organizatës deri në likuidimin e saj.

Linjat e aktiveve në bilancin e ri janë: 1100, 1150-1260, 1600.

Një detyrim priret të pasqyrojë se ku kompania merr para për funksionimin e saj. Dhe gjithashtu, cila pjesë e këtyre fondeve është pronë e kompanisë, dhe cila pjesë është marrë hua dhe kërkon shlyerje. Kjo pjesë e bilancit luan një rol të rëndësishëm, pasi në krahasim me aktivin, mund të thuhet me saktësi nëse kompania ka fonde për të vazhduar me sukses aktivitetet e saj, apo nëse së shpejti do të vijë koha për të "përfunduar dyqanin".

Linjat që pasqyrojnë pjesën pasive të bilancit janë: 1300, 1360-70, 1410-20, 1500-1550, 1700.

Si të deshifroni vargjet

Për të kuptuar se si kryhet procesi i deshifrimit të kodeve rresht pas rreshti, ia vlen të kuptohet se asnjë kod i vetëm nuk është një grup i thjeshtë numrash. Ky është një kod për një lloj të caktuar informacioni.

1. Vlera e parë konfirmon faktin se kjo linjë lidhet në mënyrë specifike me llojin kryesor të pasqyrave të kontabilitetit, ose më saktë, me bilancin, dhe jo me një lloj tjetër të dokumenteve raportuese.
2. Shifra e dytë tregon se cilit seksion të aktivit i përket shuma. Për shembull, një njësi tregon se shuma i përket aktiveve afatgjata.
3. Shifra e tretë shërben si një tregues i caktuar i likuiditetit të këtij burimi.
4. Shifra e katërt është fillimisht e barabartë me zero, e miratuar për të dhënë disa detaje të artikujve sipas materialitetit të tyre.

Për shembull, deshifrimi i linjës 1230 të bilancit është llogaritë e arkëtueshme.

Për një detyrim, deshifrimi ndodh sipas të njëjtit parim si në situatën me një aktiv:

• Shifra e parë tregon se i përket specifikisht bilancit të vitit.
• Figura e dytë tregon se kjo shumë i përket një seksioni të veçantë të kolonës së detyrimit.
• Numri i tretë tregon urgjencën e detyrimit.
• Vlera e katërt është miratuar për perceptimin e detajuar të informacionit.

Detyrimi total është rreshti 1700, që është shuma e rreshtit 1300 të bilancit, 1400 dhe 1500.

Pra, procesi i deshifrimit të kodeve rresht pas rreshti në bilanc ndodh në bazë të Shtojcës Nr. 4 deri në 66 Urdhri i Ministrisë së Financave. Struktura e vetë kodeve ka një kuptim të caktuar. Është e rëndësishme të lundroni në vetvete, ose më saktë, në seksionet dhe artikujt e tij.

Seksioni III i bilancit përbëhet nga shtatë rreshta. Ato, në veçanti, pasqyrojnë shumën e kapitalit të autorizuar të organizatës, vlerën e aksioneve të veta të blera nga aksionarët, shumën e kapitalit shtesë dhe rezervë, shumën e fitimit të mbajtur ose humbjen e pambuluar.

Le të shohim rendin në të cilin plotësohet secila prej këtyre rreshtave.

rreshti 1310, rreshti 1320, rreshti 1340, rreshti 1350, rreshti 1360, rreshti 1370

Rreshti 1310 "Kapitali i autorizuar"

Rreshti 1310 plotësohet nga të gjitha kompanitë. Ai pasqyron shumën e kapitalit të autorizuar të organizatës. Për më tepër, duhet të shkruani në rreshtin 1310 saktësisht shumën që është regjistruar në Nuk ka rëndësi nëse njëri nga themeluesit e ka paguar pjesën e tij pjesërisht. Ose nuk ka dhënë ende një kontribut në kapitalin e autorizuar. Kjo do të thotë, fakti i pagesës së kapitalit të autorizuar nuk luan ndonjë rol në përcaktimin e treguesit të linjës 1310, të cilin kontabilistët ndonjëherë harrojnë. Borxhi i themeluesve është pasqyruar si të arkëtueshme në linjën 1230 të aktivit të bilancit. Gjendja e llogarisë 80 “Kapital i autorizuar” kalohet në linjën 1310.

Rreshti 1320 "Aksionet e veta..."

Rreshti 1320 mund të plotësohet nga të dyja shoqëritë e kufizuara (nëse kompania blen aksione nga themeluesit në pension). Shoqëritë aksionare në linjën 1320 tregojnë aksionet e tyre të blera nga aksionarët, dhe shoqëritë me përgjegjësi të kufizuar pasqyrojnë vlerën e aksioneve në kapitalin e autorizuar të blerë nga pjesëmarrësit (themeluesit) e kompanisë.

Gjendja debitore e llogarisë 81 “Aksione (aksione) të veta” kalohet në këtë linjë. Kini kujdes: treguesi në rreshtin 1320 tregohet në kllapa. Kjo do të thotë që vlera është negative - do të duhet të zbritet nga totali i detyrimeve të bilancit.

Rreshti 1340 “Rivlerësimi i aktiveve afatgjata”

Rreshti 1340 plotësohet nga ato shoqëri që bëjnë rivlerësimin e aktiveve fikse dhe jomateriale. Në rreshtin 1340 është e nevojshme të tregohet shuma e rritjes së vlerës së aktiveve afatgjata gjatë rivlerësimit. Domethënë, është e nevojshme që në këtë linjë të bilancit të transferohet teprica e kredisë e llogarisë 83 “Kapital shtesë” për sa i përket nënllogarive që pasqyrojnë vlerësimin shtesë të pasurisë.

Rreshti 1350 "Kapital shtesë (pa rivlerësim)"

Vini re se kapitali shtesë mund të formohet si nëpërmjet vlerësimit shtesë të aktiveve afatgjata ashtu edhe nëpërmjet primit të aksioneve. Të ardhura të tilla lindin, për shembull, nga shoqëritë aksionare nëse aksionet e vetë organizatës vendosen me një çmim më të lartë se vlera e tyre nominale.

Për më tepër, kapitali shtesë mund të formohet kur themeluesit japin kontribute në pronën e LLC ose marrin parasysh shumën e TVSH-së së rikuperuar nga pjesëmarrësi kur transferojnë pronën si kontribut në kapitalin e autorizuar dhe transferohen në organizatën e krijuar. Për të plotësuar rreshtin 1350, merret teprica e kredisë e llogarisë 83 “Kapital shtesë” dhe prej saj zbriten shumat e vlerësimit shtesë të aktiveve fikse dhe aktiveve jo-materiale.

Rreshti 1360 "Kapitali rezervë"

Rreshti 1360 plotësohet nga organizatat që krijojnë një fond rezervë. Ai duhet të formohet vetëm nga shoqëritë aksionare (neni 35 i Ligjit Federal të 26 dhjetorit 1995 Nr. 208-FZ "Për shoqëritë aksionare"). Sipas këtij neni, shoqëritë aksionare duhet të kontribuojnë çdo vit në fondin rezervë të paktën 5 për qind të fitimit neto. Këto zbritje ndalojnë kur fondi rezervë arrin madhësinë e parashikuar nga statuti. Në këtë rast, madhësia e fondit nuk mund të jetë më e vogël se 5 për qind e kapitalit të autorizuar.

Shoqëritë me përgjegjësi të kufizuar mund të krijojnë gjithashtu një fond rezervë. Në të njëjtën kohë, ata përcaktojnë në mënyrë të pavarur madhësinë dhe rendin e formimit të saj.

Gjendja e kredisë e llogarisë 82 “Kapital rezervë” kalon në rreshtin 1360 të bilancit.

Rreshti 1370 "Fitimet e mbajtura (humbja e pambuluar)"

Rreshti 1370 plotësohet nga të gjitha organizatat. Në fund të fundit, është në këtë linjë që tregohet fitimi i mbajtur ose humbja e pambuluar e kompanisë. Pajtohem, nuk ka gjasa që kompania të prishet. Do të ketë ende të paktën një fitim minimal ose një humbje minimale.

Plotësimi i rreshtit 1370 është i lehtë. Për ta bërë këtë, nga llogaria 84 "Fitimet e pashpërndara (humbje të pambuluara"), transferoni në rreshtin 1370:

• bilanci i debitit (tregoni atë në kllapa, domethënë nëse vlera totale e linjës është 1300, kjo shumë do të zbritet);
• bilanci i kredisë (nëse ka fitime të pashpërndara).

Për të përcaktuar rezultatin vjetor dhe për të plotësuar rreshtin 1370 të Formularit 1, organizata duhet të reformojë bilancin e saj. Kjo duhet të bëhet më 31 dhjetor të vitit raportues. Reformimi i bilancit është mbyllja e llogarive:

90 "Shitje";
- 91 “Të ardhura dhe shpenzime të tjera”;
- 99 “Fitimet dhe humbjet”.

Përkundër faktit se forma e bilancit dhe procedura e plotësimit të tij miratohen në nivel legjislativ, kontabilistët shpesh kanë pyetje në lidhje me deshifrimin e linjave të bilancit. Sot do të flasim në detaje se çfarë është kjo një deshifrim i bilancit, si të deshifrojmë secilën nga seksionet e bilancit rresht pas rreshti, dhe gjithashtu do të krahasojmë specifikat e plotësimit të formularit sipas standardeve të vjetra dhe të reja.

Informacione të përgjithshme

Sipas legjislacionit aktual, organizatave tregtare dhe ndërmarrjeve u kërkohet të paraqesin çdo vit një bilanc në Shërbimin Federal të Taksave si pjesë e pasqyrave të tjera financiare vjetore. Një bilanc me informacion mbi rezultatet financiare të vitit raportues duhet të dorëzohet në shërbimin fiskal jo më vonë se tremujori i parë i vitit të ardhshëm. Kjo do të thotë, ju duhet të dorëzoni bilancin për vitin 2017 deri më 31.03.18.

Deshifrimi i bilancit: deshifrimi i bilancit rresht pas rreshti

Dokumenti kryesor mbi të cilin mund të mbështeteni gjatë hartimit të një bilanc është Urdhri nr. 66n i Ministrisë së Financave. Është me ndihmën e këtij dokumenti që ju do të jeni në gjendje të kuptoni procedurën e futjes së të dhënave në bilanc, si dhe mënyrën e deshifrimit të tij.

Bilanci, i miratuar me urdhër të Ministrisë së Financave, është i ndarë në 5 seksione kryesore. Çdo seksion përmban paragrafë që përshkruajnë gjendjen aktuale financiare të organizatës. Të gjithë zërat e bilancit kanë një kod katërshifror që korrespondon me një ose një tregues tjetër të një aktivi ose detyrimi. Më poshtë do të përshkruajmë në detaje se si të përdorim një kod për të deshifruar informacionin në çdo seksion të bilancit.

Formulari i bilancit është i ndarë në mënyrë konvencionale në seksione për aktivet e ndërmarrjes (1-2) dhe detyrimet e kompanisë (3-5). Rregulli bazë për plotësimin dhe deshifrimin e bilancit është korrespondenca e seksioneve: shuma e treguesve të seksioneve 1 dhe 2 është gjithmonë e barabartë me shumën e rezultateve të seksioneve 3, 4 dhe 5.

Pasuritë në bilanc

Bilanci fillon me informacione për asetet e kompanisë. Seksioni 1 parashikohet për futjen e të dhënave mbi aktivet fikse të shoqërisë, programet kompjuterike dhe aktivet e tjera afatgjata, aktivet tatimore të shtyra (DTA). Tabela më poshtë ofron informacion të përgjithshëm në lidhje me dekodimin e linjave kryesore të seksionit 1.

Bilanci i detyrimit

Informacioni mbi detyrimet e bilancit konvencionalisht ndahet në tre kategori: kapitale, detyrime afatgjata dhe afatshkurtra. Pikërisht në këto kategori grupohen seksionet 3, 4 dhe 5.

Seksioni 3 përmbledh informacionin rreth kapitalit dhe rezervave të shoqërisë. Lexoni më shumë rreth dekodimit të vargjeve në tabelën më poshtë.

Seksionet 4 dhe 5 klasifikojnë informacionin për fondet e marra hua të kompanisë sipas kushteve të provizionit (deri në 12 muaj dhe më shumë se 1 vit). Informacioni i përgjithshëm mbi ndarjen e zërave të bilancit në lidhje me kreditë dhe kreditë është paraqitur më poshtë.

Balanca e vjetër dhe e re: ngjashmëritë dhe dallimet

Në përgjithësi, bilanci i ri është i ngjashëm me atë të vjetër. Në të dyja rastet, dokumenti ka 5 seksione, secila prej të cilave deshifron informacionin për aktivet dhe detyrimet e kompanisë. Në të njëjtën kohë, bilanci i ri është më kompakt, pasi, ndryshe nga forma e vjetër, nuk kërkon dekodim:

• stoqe;
• borxhet ndaj debitorëve;
• shumat e kapitalit rezervë.

Në bilancin e ri, këta tregues janë pasqyruar në shumën totale pa treguar ndarje sipas nëngrupeve dhe llojeve të aktiveve/detyrimeve.

Nëse një organizatë duhet të konvertojë bilancin e vjetër në një të ri, atëherë mund të përdorë tabelën e korrespondencës midis rreshtave të pasqyrave të reja dhe të vjetra të dhëna në urdhrin e Ministrisë së Financave. Tabela do t'ju ndihmojë të transferoni të dhënat nga bilanci i vjetër në formatin e ri.