Excel ju lejon jo vetëm të kryeni operacione me numra, por edhe të llogaritni intervalet midis datave dhe periudhave kohore. Kjo e bën shumë të përshtatshëm llogaritjen e përvojës së punës. Prandaj, nëse një kontabilist zotëron këtë procedurë të thjeshtë, atëherë në të ardhmen do të jetë shumë e lehtë për të të kryejë llogaritjet.

Tabela e automatizuar për llogaritjen e kohëzgjatjes së shërbimit të punonjësit

Tabela e ardhshme në të cilën do të bëhen llogaritjet e vjetërsisë duhet të ketë një titull të caktuar. Duhet të tregojë kolonat në të cilat do të kryhen llogaritjet e ndërmjetme dhe përfundimtare. Kapela duket kështu.

Kolonat e VIT, MUAJ dhe DITË janë të theksuara me ngjyra, sepse është në to që do të llogariten rezultatet përfundimtare që do t'i nevojiten kontabilistit.

Le të krijojmë disa pozicione duke plotësuar një pjesë të tabelës. Me emrin tuaj të plotë, gjithçka është e qartë, por kur plotësoni kolonat ACCEPTED dhe FIRED, do t'ju duhet të ndryshoni formatin e qelizave. Në versionet e reja të Excel, ato ndryshojnë automatikisht nëse e futni datën në mënyrën standarde: HH.MM.VVYYY. Për çdo rast, është më mirë të ndryshoni formatin paraprakisht. Për ta bërë këtë, zgjidhni të gjitha qelizat në kolonat "Pranuar" dhe "Hulur" (përveç titullit të tabelës), kliko me të djathtën për të hapur menynë e kontekstit dhe zgjidhni FORMATI I QELIZËS (CTRL+1) – DATA.

Në të njëjtën kohë, shohim se mund të zgjidhet edhe formati i datës. Disave u pëlqen në ekuivalent numerik, të tjerë preferojnë që muaji të shkruhet me fjalë, etj. Ne do të zgjedhim një format pjesërisht verbal.

Shkruani datën e fillimit të punonjësve dhe shkarkimin e tyre. Lërini të gjithë të gjejnë një punë ditë të ndryshme dhe vite, por u largua në një.

Formula në Excel për llogaritjen e kohëzgjatjes së shërbimit RAZNDAT

Le të llogarisim numrin e ditëve që punonjësit kanë punuar. Sepse kohëzgjatja e shërbimit merret parasysh pavarësisht nga pushimet (fundjavë, ditë të sëmundjes dhe pushime), ju vetëm duhet të zbrisni datën e fillimit nga data e përfundimit. Excel ju lejon ta bëni këtë. Shkruani formulën =C2-B2 në qelizën D2.

Doli të ishte 6580 ditë. Le t'i kthejmë në vite, nuk mjafton thjesht pjesëtimi me 365, sepse mund të ketë 366 ditë në vit. Gjithashtu, kur konvertojmë në numrin e muajve të plotë pa marrë parasysh vitet, duhet të kemi parasysh faktin se një muaj mund të ketë 30 dhe 31 ditë. Prandaj, për analizë të saktë duhet të përdorni një funksion të veçantë RAZNDAT:

• për qelizën E2(Vite): =DATEDAT(B2,C2,,y");
• për qelizën F2(Muj): =DATEDAT(B2,C2,"ym");
• për qelizën G2(Ditët): =DATEDAT(B2,C2,"md");

Kujdes! Ky funksion nuk përfshihet në magjistarin e funksionit dhe duhet të futet manualisht.

Tabela e parametrave të funksionit RAZNDAT:

Shënim! Si mund të llogaritni në mënyrë elegante kohëzgjatjen totale të shërbimit duke përmbledhur të gjitha periudhat e punës në punë të ndryshme?

Llogaritja e kohëzgjatjes së shërbimit ndryshon në situata të ndryshme. Kontrolloni nëse po përcaktoni saktë numrin e viteve që një punonjës ka punuar.

Nga ky artikull do të mësoni

Çfarë nënkuptohet me përvojë pune?

Në praktikën e personelit, përdoren disa terma që lidhen me konceptin. Prandaj, llogaritja e viteve të punuara kryhet ndryshe.

Në disa raste, merren parasysh lloje të veçanta përvojë pune, e cila përfshin veprimtari në kushte të veçanta, duke përfshirë ato të dëmshme dhe të rrezikshme. Veprimtaritë e një specialisti të shoqëruar me rreziqe për jetën dhe shëndetin japin të drejtën e pensionit të parakohshëm, rritjes së lejes etj.

Llogaritësi për llogaritjen e kohëzgjatjes së shërbimit

Shembull informacioni rreth përvojës

Situata praktike

Natalya Ulanova përgjigjet,
avokat, ekspert i revistës “Çështjet e personelit”.

Për të siguruar që Fondi i Sigurimeve Shoqërore kompenson shpenzimet e organizatës për pushimin e sëmurë, dhe punonjësi nuk merr më pak se pushimet e kërkuara, llogaritni saktë kohëzgjatjen e shërbimit. Ne kemi përgatitur fletë mashtrimi që do t'ju ndihmojnë të kuptoni se cilat periudha përfshihen në të dhe cilat jo. Nëse keni dyshime, shikoni materialin dhe do të ketë më pak gabime në llogaritjet ...

Bëni pyetjen tuaj ekspertëve

Llogaritja e përvojës së punës duke përdorur një libër pune

Ju mund të llogarisni kohëzgjatjen e shërbimit. Ju mund ta bëni këtë vetë ose një kontabilist mund ta bëjë punën. Për të përcaktuar manualisht kohëzgjatjen e periudhës, do t'ju duhet një kopje e librit të punës dhe futja, një makinë llogaritëse, një fletë letre dhe një stilolaps.

Shënim! Pagesat e ardhshme sociale varen nga sa korrekte janë. Nëse gjeni gabime në të, bëni shënimet e sakta ose dërgoni punonjësin në organizatën që ka futur informacionin gabimisht në dokument. Në disa raste, kohëzgjatja e shërbimit konfirmohet nga certifikatat nga punëdhënësit, marrëveshjet e punës, ekstraktet nga të dhënat e departamentit të BNJ, dëshmitë dhe dokumentet arkivore.

Për ta bërë atë me dorë, shkruani periudhat e punës në një fletë të veçantë letre. rendi kronologjik. Zbrisni datën e punësimit nga data e pushimit nga puna në ndërmarrje. Shkruani të dhënat veç e veç. Mos u përpiqni të shtoni periudha të punës në të gjitha organizatat menjëherë - kjo do të çojë në gabime. Cilat periudha të merren parasysh?

Data e marrjes në punë ishte 15.03.2010, dhe data e largimit nga puna ishte 16.06.2014. Përvojë pune - 4 vjet 3 muaj 1 ditë. Për qartësi, bëni hyrjen e mëposhtme: 16/06/2014 - 15/03/2010. Shkruani të gjitha periudhat e punës në organizata të ndryshme dhe më pas mblidhni numrat. Shndërroni të dhënat në njësi standarde - vite, muaj, ditë. Vazhdoni në të njëjtën mënyrë libri i punës, nëse përcaktoni kohëzgjatjen e punës në specialitetin tuaj. Por në këtë rast, merrni parasysh periudhat kohore kur punonjësi ka punuar në fushën profesionale.

Në këtë rast, merrni si datë 1 korrikun e vitit. Nëse data e muajit nuk pasqyrohet, merrni datën 15 të muajit përkatës si datë. Kjo thuhet në Rregullat e miratuara. Përcaktoni periudhën e sigurimit sipas rendit kalendar. Për të kuptuar rregullat, merrni parasysh këtë situatë. Punonjësi mori një punë në kontrata e punës…

Dy mënyra për të llogaritur kohëzgjatjen e shërbimit me shembuj

Nëse llogaritja rezulton në një numër negativ muajsh ose ditësh, bëjeni në mënyrën e mëposhtme. Kur vetëm numri i muajve rezulton negativ, zvogëloni vlerën që rezulton me një dhe shtoni 12 në numrin e muajve. Më pas zvogëloni 12 me numrin negativ të muajve.

Kur numri i ditëve rezulton negativ, zvogëloni numrin e muajve që rezulton me një. Shtoni 30 ditëve, zvogëloni ato me një sasi negative. Mbani në mend se gjatë numërimit humbet një ditë në çdo periudhë. Prandaj, shtoni në numrin që rezulton saktësisht aq ditë sa ka pasur periudha të punësimit dhe pushimit nga puna. Është kjo procedurë që përcaktohet nga Udhëzimet e miratuara.

Si të llogarisni përvojën në internet?

Për të thjeshtuar punën tuaj, mund të llogarisni përvojën tuaj në internet. Në këtë mënyrë ju do të shmangni gabimet, sepse programi rrallë prishet. Është projektuar në atë mënyrë që çdo 30 ditë të konvertohet automatikisht në një muaj, dhe 12 muaj në një vit kalendarik. Por kjo nuk do të thotë që nuk keni nevojë të kontrolloni të dhënat e futura. Pas futjes së tyre, kontrolloni përsëri informacionin me atë që është në dispozicion.

• Shkruani datat e punësimit dhe pushimit nga puna në kolona në formatin ditë, muaj, vit. Futni të dhënat me dorë ose përdorni një kalendar të veçantë.
• Nëse ka periudha të tjera që llogariten në përvojën tuaj të punës, shtoni ato në program.
• Klikoni në butonin "llogarit". Shikoni sa kohë ka punuar punonjësi.
• Nëse gjenden gabime, rifutni informacionin.

Llogaritni vjetërsia Edhe specialistët fillestarë të burimeve njerëzore dhe kontabilistët mund ta përdorin programin. Prandaj, ato filluan të përdoren shumë më shpesh. Përcaktimi manual i kohëzgjatjes së punës, nëse janë bërë shumë regjistrime, kërkon kohë.

Llogaritni saktë kohëzgjatjen tuaj të shërbimit për të shmangur pyetjet nga autoritetet e inspektimit gjatë paraqitjes së raporteve. Mos ia besoni punën specialistëve të papërvojë që mund të bëjnë gabime serioze. Kur përdorni shërbimet online, kontrolloni që ato numërohen saktë. Për ta bërë këtë, futni çdo numër vlerash dhe kryeni kontrollin manual të të dhënave.

Ju duhet të filloni procesin me përgatitjen e dokumenteve. Kjo perfshin:

• Historia e punes;
• kontrata e punës;
• marrëveshje kolektive.

Ju merrni datat kur keni filluar të punoni në një vend të caktuar, si dhe datat e përfundimit të punës tuaj, i futni ato në programet e llogaritjes dhe merrni rezultatin në internet.

Aktualisht, ky është një burim vërtet i përshtatshëm dhe i arritshëm për të gjithë.

Përparësitë e tij të padyshimta janë:

• thjeshtësi;
• mungesa e njohurive të veçanta;
• shpejtësia e numërimit;
• mënyra automatike e funksionimit.

Gjithçka që përdoruesi duhet të bëjë është të fusë të dhënat e njohura për të në fusha të veçanta dhe më pas të klikojë në butonin "Llogarit". Tjetra, kalkulatori do të bëjë gjithçka vetë dhe do të japë rezultatin e përfunduar.

Mund të përdorni çdo kalkulator duke futur "Llogaritësi i përvojës në internet" në shiritin e kërkimit. Informacioni rreth tij mund të gjendet në faqet e para të rezultateve të motorit të kërkimit. Ju gjithashtu mund të përdorni faqet e listuara më sipër.

Qytetarët Federata Ruse llogaritni kohëzgjatjen e shërbimit të tyre sipas Ligjit Federal "Për pensionet e punës në Federatën Ruse" Nr. 173, i cili hyri në fuqi më 1 janar 2002.

Aktualisht ligji nuk e ka konceptin “përvojë pune”, që nga 31 dhjetori 2001, ai është zëvendësuar me termin e qartësuar “periudhë sigurimi”, pra periudha gjatë së cilës një qytetar që punonte ka kryer punën e tij. pagat kontributet në Fondi i pensionit RF, dhe periudha të tjera të justifikuara ligjërisht të shtuara atyre.

Megjithatë, shprehja "vjetërsi" përdoret shpesh si sinonim.

Periudha e sigurimit është kohëzgjatja e periudhave të punës dhe aktiviteteve të tjera gjatë të cilave janë bërë pagesat. primet e sigurimit në fondin e pensioneve të Federatës Ruse.

Përveç periudhave të punës, periudha e sigurimit përfshin edhe periudhat e mëposhtme:

• periudha e shërbimit ushtarak;
• kujdesi për një fëmijë deri në 1.5 vjet (nëse ka disa periudha, atëherë periudha maksimale është 4.5 vjet);
• periudha e paaftësisë së përkohshme me regjistrim pushim mjekësor(shih → shembull i llogaritjes së pushimit mjekësor);
• periudha e regjistrimit në agjencitë e punësimit kur marrin përfitimet e papunësisë;
• kujdesi për personat me aftësi të kufizuara, të moshuarit mbi 80 vjeç (kujdestari);
• periudha e ndalimit të paligjshëm në vendet e privimit të lirisë.

Një tipar i rëndësishëm i llogaritjes së periudhës së sigurimit është përfshirja në llojin e aktivitetit që paguan primet e sigurimit në fondin pensional. Nuk duhet të jetë një organizatë, kështu që sipërmarrës individual transferon në mënyrë të pavarur fondet në fondin pensional.

Koha e kaluar për të studiuar në institucione arsimore, studime pasuniversitare, kurse nuk përfshihet në periudhën e sigurimit, sepse Primet e sigurimit nuk i paguhen fondit pensional. Figura tregon një shembull të llogaritjes së vjetërsisë.

Parametrat kryesorë të llogaritjes janë datat e pranimit dhe pushimit nga puna.

Ky është një program i vogël që kryen vetëm një funksion - llogaritjen e përvojës së punës. Ai prodhon rezultate bazuar vetëm në datën e pranimit dhe shkarkimit. Me ndihmën e tij, ju gjithashtu mund të zbuloni kohëzgjatjen totale të shërbimit duke përmbledhur të gjitha periudhat.

Shkarkoni OK | Vjetërsia

Krahasuar me opsionin e mëparshëm, Calculating Work Experience ofron shumë më tepër opsione për përdoruesin. Përveç llogaritjes së periudhës së punës, ky program krijon një lloj raporti në rezultate.

Përveç kësaj, përdoruesi mund të modifikojë lehtësisht fushën me rezultatet e punës së tij dhe t'i japë asaj pamjen e dëshiruar. Ky raport më pas mund të kopjohet në çdo redaktues teksti për përpunim të mëtejshëm.

LEXO GJITHASHTU: DEGA E SIGURIMIT TË USHTARAK - Kemerovë

Një veçori tjetër është se me këtë aplikacion mund të bëni llogaritë periudha e punës, duke treguar një vit pune për disa vite përvojë. Fatkeqësisht, për të marrë gjatësinë totale të punës duke përdorur Llogaritjen e Përvojës së Punës, do të duhet të armatoseni me një kalkulator, pasi vetë programi nuk i tregon këto të dhëna.

Shkarkoni Llogaritjen e përvojës së punës

Nëse libri juaj i punës nuk përmban një hyrje, por disa dhjetëra, atëherë do të jetë e vështirë të llogaritni manualisht kohëzgjatjen totale të shërbimit. Programet e kontabilitetit zakonisht kanë një modul për llogaritjen e kohëzgjatjes së shërbimit, por jo të gjithë kanë një kontabilist të njohur të cilit mund t'i drejtohen me një kërkesë të tillë.

Ka edhe te ndryshme kalkulator në internet s për llogaritjen e periudhës së sigurimit. Por do të ishte më e përshtatshme për mua të kisha një kalkulator të tillë në kompjuterin tim.

Shkrimi i një kalkulatori të tillë përvoje është mjaft i thjeshtë. Një program për llogaritjen e kohëzgjatjes së shërbimit mund të bëhet edhe në MsWord.

Do të ishte më e lehtë për mua të përdor MSAccess për të shkruar një program, por jo të gjithë e kanë atë. Unë gjithashtu nuk e mora parasysh formatin përfundimtar të skedarit exe, pasi shumë kanë frikë të shkarkojnë dhe ekzekutojnë skedarë të panjohur në kompjuterin e tyre.

Prandaj, duke marrë parasysh të gjitha këto kufizime, zgjodha Excel për programin për llogaritjen e përvojës.

Unë ju sugjeroj të shkarkoni falas një program të thjeshtë për llogaritjen e përvojës. Programi i propozuar është një skedar në formatin Excel - calculator.xls

Skedari ndodhet në diskun Yandex, i cili parandalon marrjen e ndonjë virusi.

Shkarkoni skedarin calculator.xls falas këtu.

Programi për llogaritjen e përvojës së punës është falas, mund ta përdorni pa asnjë kufizim. Ndalohet modifikimi i programit falas dhe shitja e tij.

Për të llogaritur përvojën tuaj të punës, hapni skedarin calculator.xls dhe futni të gjitha periudhat e punës sipas librit tuaj të punës në qelizat me sfond të verdhë, siç shihet në pamjen e mëposhtme të ekranit.

Futni datat në formatin DD.MM.VVVV (pas futjes ato shfaqen si DD.MM.VVV).

Nuk ka kontroll të datës, që do të thotë se duhet të siguroheni që shënimet janë të sakta. Rendi i periudhave nuk ka rëndësi. Nëse gjatë hyrjes keni humbur ndonjë periudhë nga libri i punës, nuk ka nevojë ta fusni atë në mes. Kjo periudhë mund të futet në fund të listës.

Gjatë llogaritjes, çdo 30 ditë konsiderohen si një muaj, dhe 12 muaj si një vit. Gjithashtu merret parasysh që dita e pushimit nga puna është përfshirë në periudhën e sigurimit.

Në qelizat në një sfond të gjelbër, ndërsa futni, do të shfaqen të dhënat për kohëzgjatjen e shërbimit për secilën periudhë, dhe në një sfond bruz të lehtë nën mbishkrimin "vitet totale muaj ditë" - kohëzgjatja totale e shërbimit.

Sigurohuni që paraprakisht të keni përvojë të mjaftueshme pensioni sipas rregullave të reja të pensionit. Në fund të fundit, ju mund të fitoni përvojë pune për një pension pa punuar. Lexoni udhëzimet se si të merrni përvojë pune për pension pa punuar.

LEXO GJITHASHTU: Kontributet në fondin pensional në vitin 2018 për avokatët

Procedura për llogaritjen e kohëzgjatjes së shërbimit duke përdorur një libër pune me dorë:

• shkruani të gjitha periudhat e punës sipas librit të punës,
• numëroni numrin e ditëve, muajve dhe viteve për secilën periudhë individuale të shërbimit,
• llogaritni kohëzgjatjen totale të shërbimit duke përmbledhur kohëzgjatjen e shërbimit për të gjitha periudhat.

Shembull i llogaritjes së kohëzgjatjes së shërbimit

Le të shohim llogaritjen e përvojës së punës duke përdorur një shembull.

Marrim periudhën e mëposhtme të punës sipas librezës së punës: punësuar më 04.08.1984, pushuar më 02.08.1996.

Ju duhet të filloni të llogaritni përvojën tuaj me ditë. Nga dita e pushimit nga puna, zbresim ditën e punësimit dhe shtojmë një, pasi dita e pushimit konsiderohet gjithashtu një ditë pune, domethënë 2 - 4 1 = -1.

Por meqenëse rezultati është më pak se zero, duhet të merrni një njësi muajsh, dhe kjo njësi muajsh është e barabartë me 30 ditë.

Marrim 30 2 - 4 1 = 29 ditë

Tani le të numërojmë muajt, duke kujtuar se kemi marrë një kur numërojmë ditët, domethënë nga muajt që duhet të zbresim 1: 8 - 8 - 1 = -1.

Meqenëse rezultati është përsëri më pak se zero, duhet të merrni një nga numri i viteve, domethënë të merrni 12 muaj.

Si rezultat, marrim 12 8 - 8 -1 = 11 muaj

Tani numërojmë vitet, duke kujtuar se kemi marrë një kur numëronim muajt1995 - 1984 -1 = 11 vjet

Si rezultat i llogaritjeve, rezultoi se kohëzgjatja e shërbimit për periudhën ishte 11 vjet 11 muaj 29 ditë.

Nëse, gjatë llogaritjes së ditëve, do të rezultonte 30 ose 31, në këtë rast do të ishte e nevojshme që ky numër ditësh të shndërrohej në muaj të plotë, domethënë të zbriten 30 ditë dhe të shtohet një në numrin e muajve.

Kohëzgjatja totale e shërbimit përcaktohet sipas të njëjtave rregulla duke shtuar ditët, më pas muajt dhe vitet e përvojës për të gjitha periudhat.

Për shembull, le të marrim 2 periudha: pranuar - 04/08/1984, i shkarkuar - 08/02/1996 (përvojë për një periudhë 11 vjet 11 muaj 29 ditë) i punësuar - 15/09/1997, i shkarkuar - 25/10/ 2001 (eksperiencë për një periudhë 4 vjet 1 muaj 11 ditë).

Së pari ne përmbledhim ditët: 29 11 = 40.

Meqenëse një muaj i plotë konsiderohet të jetë 30 ditë, zbritni 30 nga shuma që rezulton: 40 - 30 = 10 ditë.

Mbani në mend se do t'ju duhet të shtoni 1 në numrin e muajve.

Le të përmbledhim muajt11 1 1 = 13.

Muajt ​​rezultuan të ishin më shumë se 12. Meqenëse një vit i plotë konsiderohet 12 muaj, zbritni 12 nga numri i muajve dhe shtoni një në numrin e viteve.

Pra, muajt do të jenë 13 - 12 = 1 muaj

Le të përmbledhim vitet: 11 4 1 = 16 vjet.

Në total, përvoja totale e punës ishte 16 vjet 1 muaj 10 ditë.

Siç mund ta shihni, llogaritja manuale e gjatësisë totale të shërbimit është mjaft punë intensive dhe është e lehtë të bësh gabime.

LLOGARITJA E EKSPERIENCES

Ju mund të përdorni metoda të ndryshme për të llogaritur përvojën e punës.

Secili prej tyre është i përshtatshëm dhe ka karakteristikat e veta. Midis tyre:

Llogaritja e periudhave të punës (shërbimi, aktiviteti) kryhet sipas rendit kalendarik bazuar në muajt e plotë (30 ditë) dhe një vit të plotë (12 muaj). Në këtë rast, çdo 30 ditë nga këto periudha shndërrohen në muaj të plotë, dhe çdo 12 muaj nga këto periudha shndërrohen në vite të plota (klauzola 2, seksioni III i Rregullave për llogaritjen dhe konfirmimin e periudhës së sigurimit).

Nëse periudhat e punës (shërbimi, aktiviteti) i përfshirë në periudhën e sigurimit përkojnë në kohë, një nga periudhat e tilla merret parasysh me zgjedhjen e personit të siguruar, i konfirmuar nga një aplikim që tregon periudhën e zgjedhur për t'u përfshirë në periudhën e sigurimit ( klauzola 22 e Rregullave për llogaritjen e periudhës së sigurimit) .