Pasqyrat financiare vjetore duhet të miratohen në mënyrën e përcaktuar nga dokumentet përbërëse të organizatës (klauzola 2 e nenit 15 të ligjit "Për Kontabilitetin", pika 86 e Rregullores së Kontabilitetit).

Miratimi i pasqyrave financiare SH.A

Miratimi i pasqyrave financiare vjetore të shoqërisë aksionare, si dhe shpërndarja e fitimeve (mbulon humbjet) e shoqërisë dhe shpallja e dividentëve në bazë të rezultateve të vitit financiar janë në kompetencë të asamblesë së përgjithshme të aksionarëve. (nënklauzola 11, pika 1, neni 48 i Ligjit Federal të 26 dhjetorit 1995 Nr. 208-FZ " Për shoqëritë aksionare").

Mbledhja e përgjithshme vjetore e aksionarëve duhet të mbahet jo më herët se dy muaj dhe jo më vonë se gjashtë muaj pas përfundimit të vitit financiar (Klauzola 1, neni 47 i ligjit nr. 208-FZ), domethënë në periudhën nga marsi. 1 deri më 30 qershor të vitit në vijim për raportim.

30 ditë përpara datës së mbledhjes vjetore të aksionarëve, raporti vjetor i shoqërisë aksionare duhet të miratohet paraprakisht nga bordi i administrimit (bordi mbikëqyrës) i shoqërisë (klauzola 4 e nenit 88 të ligjit nr. 208- FZ).

20 ditë përpara mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve, pasqyrat financiare vjetore, së bashku me raportin e auditimit dhe përfundimin e komisionit të kontrollit, duhet t'u paraqiten për shqyrtim personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve (klauzola 3 e Neni 52 i ligjit nr.208-FZ).

Miratimi i pasqyrave financiare të SH.PK

Miratimi i pasqyrave vjetore financiare të një shoqërie me përgjegjësi të kufizuar dhe shpërndarja e fitimeve midis pjesëmarrësve është në kompetencën e mbledhjes së përgjithshme të pjesëmarrësve (Klauzola 2, neni 33 i Ligjit Federal të 8 shkurtit 1998 Nr. 14-FZ "Për Shoqëritë me Përgjegjësi të Kufizuar”).

Mbledhja e përgjithshme e pjesëmarrësve të kompanisë duhet të mbahet jo më herët se dy muaj dhe jo më vonë se katër muaj pas përfundimit të vitit financiar, domethënë në periudhën nga 1 marsi deri më 30 prill të vitit pas vitit raportues.

30 ditë përpara mbledhjes së përgjithshme të pjesëmarrësve të shoqërisë, pjesëmarrësve të shoqërisë duhet t'u paraqitet raporti vjetor i shoqërisë me raportin e auditimit dhe përfundimi i komisionit të kontrollit.

Duke qenë se pasqyrat financiare vjetore për vitin 2006 duhet të miratohen dhe dorëzohen pranë organeve tatimore dhe statistikore përpara datës 31 mars 2007, rezulton se mbledhja vjetore e aksionarëve ose mbledhja vjetore e pjesëmarrësve duhet të mbahet nga organizata në mars 2008.

Kreu i organizatës duhet t'u sigurojë pronarëve një raport mbi rezultatet e punës për vitin. Ky raport përfshin bilancin e gjendjes, llogarinë e fitimit dhe humbjes, forma të tjera të raportimit dhe një raport të auditorit. Pronarët miratojnë raportin dhe vendosin për shpërndarjen e fitimeve.

Vendimi i mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve ose mbledhjes së përgjithshme të pjesëmarrësve, i cili regjistrohet në procesverbal, nuk duhet të jetë në kundërshtim me statutin e shoqërisë (klauzola

2 lugë gjelle. 11 i ligjit nr.208-FZ). Në të kundërt vendimi i mbledhjes do të shpallet i pavlefshëm.

Reflektimi në kontabilitet dhe raportim i vendimit të asamblesë së përgjithshme të pronarëve

Pas mbledhjes së përgjithshme vjetore të aksionarëve ose mbledhjes së përgjithshme të pjesëmarrësve, në bazë të procesverbalit bëhen regjistrimet e duhura në regjistrat kontabël të organizatës.

Vendimi i pronarëve për shpërndarjen e fitimeve ose mbulimin e humbjeve të vitit raportues është një fakt i aktivitetit ekonomik të organizatës që zhvillohet jo në vitin raportues, por në vitin e ardhshëm. Prandaj, vendimet e asamblesë së përgjithshme të aksionarëve ose mbledhjes së përgjithshme të pronarëve duhet të pasqyrohen në të dhënat e kontabilitetit në periudhën e ardhshme raportuese.

Le t'i drejtohemi rregulloreve të kontabilitetit "Ngjarjet pas datës së raportimit" (PBU 07/98), miratuar me urdhër të Ministrisë së Financave të Federatës Ruse, datë 25 nëntor 1998 Nr. 56n.

Shpallja e dividentëve vjetorë bazuar në performancën e një shoqërie aksionare për vitin raportues është një ngjarje pas datës së raportimit (klauzola 3 e PBU 07/98). Këto lloj ngjarjesh duhet të shpalosen në shënimet e bilancit dhe pasqyrës së të ardhurave. Në këtë rast, nuk ka nevojë të bëhen regjistrime kontabël (klauzola 10 e PBU 07/98).

Kur reflektoni në kontabilitetin e rezultateve të një vendimi të një mbledhjeje të përgjithshme të aksionarëve ose një mbledhje të përgjithshme të pronarëve, është e nevojshme të datohen shënimet në datën kur është miratuar procesverbali i mbledhjes.

Përkundër faktit se paragrafi 3 i PBU 07/98 i referohet vetëm deklaratës së dividentëve vjetorë, për mendimin tonë, ngjarjet pas datës së raportimit mund të përfshijnë gjithashtu vendimin e pronarëve për burimin e mbulimit të humbjeve të vitit raportues ose periudhave të mëparshme . Rrjedhimisht, këto ngjarje duhet të shpalosen edhe në shënimet e bilancit dhe në pasqyrën e fitimit dhe humbjes.

Me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse, datë 31 dhjetor 2004, nr. 135n, u bënë ndryshime në Udhëzimet për procedurën e hartimit dhe paraqitjes së pasqyrave financiare, miratuar me urdhër të Ministrisë së Financave të Federatës Ruse, datë 23 korrik 2003 Nr 67n.

Në veçanti, u përjashtua paragrafi 14, i cili thoshte se bilanci vjetor duhet të pasqyrojë vendimin e pronarëve për shpërndarjen e fitimeve dhe mbulimin e humbjeve. Për ta bërë këtë, ishte e nevojshme të rregulloheshin zërat "Kapital rezervë" dhe "Fitimet e pashpërndara (humbje të pambuluara)".

Bazuar në këtë dispozitë, kontabilisti bëri rregullime në treguesit për llogaritë 75, 82, 84 nga rezultatet e mbledhjes së aksionerëve. Tani nuk ka nevojë të tillë. Nuk ka nevojë të bëni ndonjë ndryshim në të dhënat e kontabilitetit.

Më shumë për temën 10.3.1. Miratimi i pasqyrave financiare:

1. 23.1. PËRBËRJA DHE PËRMBAJTJA E RAPORTEVE KONTABILITET. KËRKESAT THEMELORE PËR RAPORTET E KONTABILITETIT
2. Kapitulli 3. FORMIMI I RAPORTIMIT KONTABIL NGA ORGANIZATAT RUSE SIPAS STANDARDEVE NDËRKOMBËTARE TË RAPORTIMIT FINANCIAR
3. Kapitulli 2. Bilanci i gjendjes dhe format e tjera të raportimit financiar
4. 29.2. ANALIZA HORIZONTALE DHE VERTIKALE E PASQYRAVE FINANCIARE. FORMAT SINTETIKE DHE TË KONSOLIDUARA TË RAPORTIMIT KONTABILITET

SH.PK, me iniciativën e njërit prej themeluesve (60% të aksioneve), iu nënshtrua një auditimi vullnetar dhe, në bazë të rezultateve të auditimit, u lëshua një raport pozitiv auditimi për mirëmbajtjen dhe besueshmërinë e pasqyrave financiare për vitin 2012. Drejtori i SH.PK (i cili është edhe themeluesi - 40% aksione) përgatiti një protokoll të vendimit të themeluesit për miratimin e pasqyrave financiare vjetore për vitin 2012 dhe shpërndarjen e fitimit neto për vitin 2012 midis themeluesve në përpjesëtim me pjesën e tyre në kapitalin e autorizuar. . Themeluesi (aksioni 40%) është gati të nënshkruajë këtë protokoll, dhe themeluesi (60% aksion) refuzon të nënshkruajë protokollin. Pyetje. Çfarë duhet bërë në këtë situatë? Çfarë pasojash mund të ketë për SH.PK-në (drejtorët, themeluesit) dhe gjobat mund t'i akumulohen SH.PK-së nëse themeluesit e saj (ose njëri prej themeluesve) nuk kanë nënshkruar protokollin për miratimin e pasqyrave financiare vjetore dhe shpërndarjen e fitimit neto të SH.PK. ? Në statut thuhet se dividentët kanë të drejtë të paguhen çdo tremujor, një herë në gjashtë muaj dhe një herë në vit.

Pasqyrat financiare vjetore duhet të miratohen (Pjesa 9, neni 13 i Ligjit të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ). Vendimi për miratimin e pasqyrave financiare vjetore merret nga mbledhja e përgjithshme e pjesëmarrësve (nënparagrafi 6, paragrafi 2, neni 33 i ligjit të 8 shkurtit 1998 nr. 14-FZ).
Megjithatë, periudha gjatë së cilës pasqyrat financiare vjetore duhet të dorëzohen në zyrën e taksave nuk përkon me periudhën gjatë së cilës ato duhet të miratohen nga mbledhja e përgjithshme e themeluesve të organizatës. Në një LLC, pasqyrat financiare vjetore duhet të miratohen jo më herët se dy, por jo më vonë se katër muaj pas përfundimit të vitit raportues (paragrafi 2 i nenit 34 të ligjit të 8 shkurtit 1998 nr. 14-FZ). Pasqyrat financiare vjetore duhet të dorëzohen në zyrën e taksave jo më vonë se tre muaj pas përfundimit të vitit raportues (nënklauzola 5, pika 1, neni 23 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Kështu, pasqyrat financiare vjetore duhet të dorëzohen në zyrën e taksave pa pritur miratimin e tyre në mbledhjen e përgjithshme.
Dorëzimi me vonesë i pasqyrave financiare është një shkelje (neni 106 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, neni 2.1 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse), për të cilin parashikohet detyrimi tatimor dhe administrativ.
Sidoqoftë, as legjislacioni civil dhe as ai tatimor nuk parashikon përgjegjësi për mungesën e procesverbalit të mbledhjes së pjesëmarrësve të shoqërisë për miratimin e raportimit vjetor pas paraqitjes së tij në autoritetin tatimor.
Praktika e vendosur e arbitrazhit përmban vendime nga të cilat rrjedh se nëse ka vetëm një shkelje të specifikuar (mungesë e një protokolli për miratimin e raporteve vjetore), një person juridik nuk mund të likuidohet, pasi likuidimi si sanksion mund të zbatohet vetëm nëse ka një fakt i ligjit për shkelje të rënda (shih, për shembull, Rezolutën e shkallës së kasacionit të FAS RF të Rrethit të Vollgës, datë 03/09/2004 Nr. A49-4952/03-207/23). Për më tepër, organi i vetëm ekzekutiv i kompanisë është përgjegjës ndaj kompanisë për humbjet e shkaktuara kompanisë nga veprimet e saj fajtore (mosveprimi), përveç rasteve kur arsye të tjera dhe shuma e përgjegjësisë përcaktohen nga ligjet federale (neni 44 i Ligjit të 02 /08/1998 Nr. 14-FZ). Në këtë situatë, nuk është e mundur të vlerësohen humbjet e shkaktuara në shoqëri.
Në këtë situatë, inspektorët do të kenë një arsye shtesë për të kryer një kontroll tatimor në vend të kompanisë.
Ju lutemi vini re se çështja e shpërndarjes së fitimit neto nëse ekziston një kusht në statut për "të drejtën" për ta paguar atë duhet të vendoset nga themeluesit në mënyrë të pavarur në bazë të një vendimi të ndërsjellë. Në këtë rast, statuti i kompanisë nuk i detyron pjesëmarrësit të shpërndajnë fitimin neto në fund të vitit financiar.

Arsyeja për këtë pozicion është dhënë më poshtë në rekomandimet e versionit vip të Sistemit Glavbukh

1. Situata: A duhet të miratoj pasqyrat financiare vjetore?

Pasqyrat financiare vjetore duhet të miratohen (Pjesa 9, neni 13 i ligjit të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ). Vendimi për miratimin e pasqyrave financiare vjetore merret nga mbledhja e përgjithshme e aksionarëve (pjesëmarrësve)* (nënklauzola 11, pika 1, neni 48 i ligjit të 26 dhjetorit 1995 Nr. 208-FZ, nënklauzola 6, pika 2, neni 33 i Ligjit të 8 shkurtit 1998 Nr. 14-FZ). Një vendim i tillë duhet të zyrtarizohet në procesverbalin e mbledhjes së përgjithshme (neni 63 i ligjit të 26 dhjetorit 1995 Nr. 208-FZ, paragrafi 6 i nenit 37 i ligjit të 8 shkurtit 1998 nr. 14-FZ). *

Nuk ka kërkesa të detyrueshme për procesverbalin e mbledhjes së pjesëmarrësve të SH.PK në legjislacion. Por ka detaje që duhen dhënë. Ky është numri dhe data e procesverbalit, vendi dhe data e mbledhjes, pikat e rendit të ditës, nënshkrimet e themeluesve*. Procesverbali i mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve ndryshon nga procesverbali i një SH.PK në atë që hartohet në dy kopje dhe ka detaje të detyrueshme. Ato renditen në paragrafin 2 të nenit 63 të ligjit të 26 dhjetorit 1995 nr. 208-FZ.

Një shembull i procesverbalit të një mbledhjeje të përgjithshme të pjesëmarrësve të LLC. Miratimi i pasqyrave financiare vjetore*

Statuti i Sh.PK “Shoqëria Tregtare “Hermes”” përcakton se pasqyrat financiare vjetore miratohen jo më vonë se data 20 mars i vitit pasardhës. Në mbledhjen e përgjithshme të pjesëmarrësve, e cila u zhvillua më 18 mars 2013, u miratuan pasqyrat financiare. Vendimi u mor unanimisht. Procesverbali i mbledhjes së përgjithshme të pjesëmarrësve përpilohet si më poshtë.

2. Situata: A është e mundur të dorëzohen në zyrën e taksave pasqyrat financiare vjetore që nuk janë miratuar në mbledhjen e përgjithshme të pjesëmarrësve (aksionarëve). Afati për paraqitjen e raporteve skadon përpara datës për të cilën është caktuar mbledhja e përgjithshme.

Po, mundeni.

Si rregull i përgjithshëm, pasqyrat kontabël (financiare) konsiderohen të përgatitura pasi një kopje në letër të jetë nënshkruar nga kreu i organizatës (Pjesa 8, neni 13 i ligjit nr. 402-FZ, datë 6 dhjetor 2011).*

Periudha gjatë së cilës pasqyrat financiare vjetore duhet të dorëzohen në zyrën e taksave nuk përkon me periudhën gjatë së cilës ato duhet të miratohen nga mbledhja e përgjithshme e themeluesve të organizatës. Në një SH.PK, pasqyrat financiare vjetore duhet të miratohen jo më herët se dy, por jo më vonë se katër muaj pas përfundimit të vitit raportues (paragrafi 2, neni 34 i ligjit nr. 14-FZ i datës 8 shkurt 1998).* Në një shoqëri aksionare - jo më herët se dy, por jo më vonë se gjashtë muaj pas përfundimit të vitit raportues (paragrafi 3, paragrafi 1, neni 47 i Ligjit të 26 dhjetorit 1995 Nr. 208-FZ).

Pasqyrat financiare vjetore duhet të dorëzohen në zyrën e taksave jo më vonë se tre muaj pas përfundimit të vitit raportues (nënklauzola 5, pika 1, neni 23 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Shtyrja e këtij afati nuk parashikohet me ligj, dhe për paraqitjen e vonuar të raporteve, organizata, menaxheri i saj dhe (ose) llogaritari kryesor mund të gjobiten.

Kështu, pasqyrat financiare vjetore duhet të dorëzohen në zyrën e taksave pa pritur miratimin e tyre në mbledhjen e përgjithshme.*

Elena Popova, Këshilltare Shtetërore në Shërbimin Tatimor të Federatës Ruse, grada e parë

Deri në vitin 2013, legjislacioni aktual tatimor e përcaktonte këtë SH.PK vjetore duhet të miratohet nga pjesëmarrësit e kompanisë, sipas, megjithatë, pas 1 janarit të vitit të specifikuar, një rregull i tillë humbi fuqinë e tij.

Aktualisht, miratimi bëhet vetëm me kërkesë personale të pjesëmarrësve të kompanisë, nëse një dispozitë e tillë është në statutin e kompanisë, por nuk është një kërkesë e detyrueshme.

Më parë, miratimi i dokumentacionit trajtohej nga . Dokumentacioni konsiderohej i miratuar vetëm nëse kuorumi i votuesve ishte i mjaftueshëm dhe vendimi merrej unanimisht. Të gjitha vendimet e marra duhet të pasqyrohen në një protokoll të veçantë.

Tani, sipas dokumentacionit, konsiderohet i miratuar vetëm kur është hartuar në letër pa gabime apo korrigjime, i firmosur nga titullari i SH.PK-së dhe i vërtetuar me vulën e kompanisë, nëse ka.

Rregullat për miratimin e pasqyrave financiare

Miratimi i pasqyrave financiare bie në kompetencën e mbledhjes së përgjithshme të anëtarëve të shoqërisë. Për ta bërë këtë, mbahet një mbledhje e rregullt e pjesëmarrësve të ndërmarrjes, në të cilën merret vendimi përkatës dhe futet në procesverbal.

Së pari, merret një vendim për krijimin dhe emërimin e një auditimi të ndërmarrjes. Kjo ngjarje është e detyrueshme, pasi në mungesë të një opinioni auditimi dhe një raporti të auditorit, raportimi vjetor do të konsiderohet i pavlefshëm, që do të thotë se dokumentacioni nuk mund të miratohet.

Komisioni krijohet në mënyrë të rregullt në bazë të vendimit të mbledhjes së përgjithshme të anëtarëve të shoqërisë dhe sipas urdhrit të drejtorit. Auditimi kryhet sipas dokumentacionit të siguruar nga personat përgjegjës të shoqërisë. Organizatat e palëve të treta mund të përfshihen për të kryer këto procedura.

Procedura për miratimin e pasqyrave financiare

Sipas dispozitave, fillimisht dërgohet një mesazh për miratimin e pasqyrave financiare vjetore në mbledhjen e përgjithshme të pjesëmarrësve, brenda afatit kohor të përcaktuar dhe sipas procedurës së përcaktuar. Procedura përbëhet nga hapat e mëposhtëm:

Duhet të theksohet se pas miratimit të raportimit, pjesëmarrësit e LLC marrin një vendim për shpërndarja e fitimeve të ndërmarrjes. Mund ta shikoni dhe shkarkoni këtu: . Rezultati nuk duhet të jetë në kundërshtim me dispozitat e statutit ose legjislacionit. Siç është përmendur tashmë, të gjitha informacionet regjistrohen në procesverbalin e mbledhjes, dhe formulimi mund të varet nga ajo që parashikohet në dokumentet statutore të kompanisë.

Ndryshimet në pasqyrat financiare pas miratimit nuk lejohen.

Një shembull i miratimit të pasqyrave financiare në një SH.PK

Në dokumentet e statutit të Vityaz LLC thuhej se deklaratat përfundimtare duhet të miratohen nga mbledhja e përgjithshme e anëtarëve të kompanisë përpara datës 20 mars, në mënyrë që të keni kohë për të paraqitur raportin në Shërbimin Federal të Taksave deri më 31 Mars.

Mbledhja nuk është zhvilluar në datën e miratuar dhe dokumentacioni është dorëzuar në zyrën e taksave në vendin e regjistrimit të shoqërisë. Pas ca kohësh, disa pjesëmarrës të LLC shkuan në gjykatë, duke treguar se atyre nuk u ishte dhënë miratimi në fund të periudhës raportuese dhe brenda afateve kohore të përcaktuara nga Vityaz LLC.

Si rezultat, kompanisë iu shqiptuan gjoba, sipas mosdorëzimi i raporteve vjetore shoqëri nga anëtarët e shoqërisë, por jo për faktin se ky dokumentacion nuk është miratuar.

Gjoba ishte 20 mijë rubla për kryetarin e mbledhjes së përgjithshme të LLC, pasi ishte ai që nuk e organizoi takimin në kohën e duhur dhe nuk dha raporte për shqyrtim nga pjesëmarrësit e kompanisë. Nga ana tjetër, Shërbimi Federal i Taksave nuk vendosi asnjë sanksion ndaj kompanisë, pasi miratimin e pasqyrave financiare vjetore nuk kërkohet më që nga viti 2013.

konkluzioni

Si rezultat i asaj që është shkruar, duhet të formulohen disa teza:

1. Pas vitit 2013 u vendos që heqja e kërkesave për miratimin e regjistrave kontabël mbledhjen e anëtarëve të kompanisë.
2. Tani miratimi i dokumentacionit bëhet me iniciativën personale të pjesëmarrësve në takim dhe për shpërndarjen e fitimeve.
3. Dokumentacioni konsiderohet i miratuar nëse është në letër, i nënshkruar nga drejtori dhe i vërtetuar me vulën e shoqërisë (nëse ka).
4. Pranimi vendimet për miratimin e dokumentacionit bie në kompetencën e thirrjes së përgjithshme të anëtarëve të SH.PK-së dhe ndodh në mbledhjen e radhës.
5. Në disa situata, është e nevojshme të krijohet një organ auditimi dhe të kryhet një auditim.
6. Procedura për miratimin e raporteve përfshin organizimin e një takimi të anëtarëve të kompanisë brenda afateve kohore të përcaktuara me statut dhe ligj.
7. Procedura për një ngjarje të tillë është standarde dhe përfshin njoftimin e anëtarëve të shoqërisë, sigurimin e tyre me dokumentacionin e nevojshëm përpara mbledhjes dhe futjen e rezultateve të votimit në procesverbalin e përgjithshëm të mbledhjes së pjesëmarrësve.
8. Afatet për miratimin e pasqyrave financiare të SH.PK variojnë nga 2 deri në 4 muaj, por deri më 31 mars - data e dorëzimit të dokumentacionit në Shërbimin Federal të Taksave.
9. Vendimi për miratimin e pasqyrave financiare merret njëzëri me kuorum të detyrueshëm zgjedhësish.

Pyetjet dhe përgjigjet më të njohura për to në lidhje me miratimin e pasqyrave financiare

Pyetje: pershendetje. Unë kam një kompani, por përveç meje, themelues janë edhe prindërit e mi. Duhet theksuar se unë kontrolloj 70% të kapitalit dhe prindërit e mi zotërojnë bashkërisht 30%.

Së shpejti dorëzojnë pasqyrat financiare Dhe po pyes veten nëse është e mundur të paraqes raporte që nuk janë miratuar në mbledhjen e përgjithshme të pjesëmarrësve nëse kam një pjesë të madhe të kapitalit?

A do t'i nënshtrohet gjobave kompania nëse firmos dhe dorëzoj vetë raportin?

Përgjigje: Pershendetje, sipas rregullores Neni 13 i Ligjit Federal-402, datë 6 dhjetor 2011 pasqyrat financiare konsiderohen të miratuara pasi të jenë përpiluar me shkrim, të nënshkruara nga titullari dhe të vërtetuara me vulën e shoqërisë (nëse ka).

Me fjalë të tjera, nëse dorëzoni një raport të pamiratuar por të nënshkruar, kjo nuk do të përbëjë shkelje tatimore. Në rastin tuaj, zgjidhja e situatës mund të thjeshtohet nga fakti që ju jeni pronar i 70% të shoqërisë administruese, që do të thotë se votimi i anëtarëve të tjerë të shoqërisë nuk do të jetë në gjendje të ndikojë në vendimin përfundimtar. Bazuar në këtë, ju keni të drejtë të ndërmerrni në mënyrë të pavarur çdo veprim në lidhje me funksionimin e ndërmarrjes, por jo në kundërshtim me dispozitat e statutit dhe legjislacionit aktual.

Artikulli do të zbulojë pikat kryesore në lidhje me pasqyrat financiare në një organizatë. Kush e nënshkruan atë, pse është e nevojshme kjo procedurë dhe nëse është e detyrueshme - më tej.

Të nderuar lexues! Artikulli flet për mënyra tipike për të zgjidhur çështjet ligjore, por secili rast është individual. Nëse doni të dini se si zgjidhni saktësisht problemin tuaj- kontaktoni një konsulent:

APLIKACIONET DHE Thirrjet pranohen 24/7 dhe 7 ditë në javë.

Është i shpejtë dhe FALAS!

Pasqyrat e kontabilitetit janë një dokument i detyrueshëm për një ndërmarrje. Kërkohet të dorëzohet në organet tatimore për të treguar gjendjen financiare të organizatës.

Dokumenti duhet të nënshkruhet, në mënyrë që të marrë fuqi ligjore. Kush ka të drejtë të nënshkruajë dhe a ka ndonjë nuancë?

Pikat e përgjithshme

Pasqyrat e kontabilitetit ofrojnë një pamje të plotë të gjendjes së punëve në organizatë. Përfshin tregues që pasqyrojnë gjendjen financiare, pronësore dhe të tjera.

Raportimi duhet t'u përmbahet parimeve të mëposhtme:

• respektimi i mbajtjes së një të vetme;
• një pasqyrim i plotë i operacioneve të kryera dhe rezultateve të tyre;
• duke theksuar rezultatet e inventarit;
• bilanc i saktë i të ardhurave dhe shpenzimeve;
• barazia e treguesve dhe konsistenca e tyre.

Raportimi duhet të mbahet në çdo ndërmarrje, pavarësisht nga forma e pronësisë së saj. Ndahet në periodike (mujore, tremujore) dhe vjetore.

Pasqyrat financiare përfshijnë:

• aplikacione;
• shënim shpjegues.

Dokumentet kryesore janë bilanci dhe raporti i kostos dhe fitimit. Raportimi, pas përgatitjes së tij, nënshkruhet nga organi ekzekutiv i subjektit ekonomik.

Pas kësaj, dokumenti konsiderohet i përfunduar. Pasqyrat financiare duhet të plotësojnë kërkesat e mëposhtme:

• vërtetësia e të dhënave;
• afati kohor i ofrimit;
• krahasueshmëria e fakteve;
• disponueshmëria e informacionit;
• efikasiteti.

Raportimi lejohet të dorëzohet në formë letre ose elektronike. Rasti i parë përfshin dorëzimin e dokumentit personalisht ose dërgimin e tij me postë.

Nëse një përfaqësues i organizatës paraqet raporte, atëherë atij duhet t'i lëshohet një autorizim. Kur dërgoni me postë, është e rëndësishme të bëni .

Për të paraqitur raporte në format elektronik, duhet të bini dakord me autoritetet të cilave u dorëzohen dokumentet.

Mund ta jepni me e-mail ose në një disketë. Kërkohet një nënshkrim dixhital pa të, raportimi është i pavlefshëm.

Përgjegjësitë e kontabilistit përgjegjës për mbajtjen e të dhënave përfshijnë:

• pajtueshmërinë me rregulloret ligjore;
• kontroll mbi përgatitjen e raporteve, dorëzimin në kohë të tyre në shërbimin tatimor dhe inspektime të tjera;
• pjesëmarrja në përgatitjen e dokumentacionit;
• duke kontrolluar raportet.

Bilanci i gjendjes është një nga dokumentet kryesore në një ndërmarrje. Bazuar në të, ju mund të kuptoni se si zhvillohet shoqëria dhe cilat janë rezultatet e aktiviteteve të saj.

Data e miratimit të pasqyrave në bilanc është periudha nga 1 marsi deri më 30 prill të vitit pas vitit raportues.

Çfarë është ajo

Pasqyrat financiare janë një grup raportesh kontabël të përpiluara në formën e tabelave dhe që pasqyrojnë situatën reale të aktiviteteve financiare dhe pasurore të organizatës.

Ky është një sistem të dhënash mbi bazën e të cilit hartohet një dokument dhe dorëzohet tek autoritetet inspektuese.

Pse është e nevojshme procedura?

Raportet e hartuara në organizatë i nënshtrohen nënshkrimit. Kjo është e nevojshme për të konfirmuar saktësinë e informacionit të specifikuar në dokumente.

Rregullorja rregullatore

Ekzistojnë 4 nivele të rregullimit rregullator të raportimit financiar:

Bazuar në Ligjin Federal Nr. 402, një kopje e raportimit të nënshkruar duhet të mbahet në organizatë.

Ligji “Për Kontabilitetin” thotë se raportimi vjetor miratohet në mënyrën e përcaktuar në dokumentet përbërëse të organizatës - paragrafi 2. Sipas të njëjtit ligj, neni 13, raportimi vjetor duhet të miratohet.

Data e nënshkrimit është ajo e shënuar në pasqyrat financiare gjatë dorëzimit të tyre tek autoritetet rregullatore shtetërore.

Nuancat me një pjesëmarrës të vetëm

Aktet rregullatore ligjore përmbajnë kërkesa për kohën dhe procedurën e mbajtjes së mbledhjes së përgjithshme, por nuk ka kushte për të vetmin pjesëmarrës në shoqëri që zotëron të gjitha aksionet e shoqërisë.

Të drejtat e aksionarit të vetëm sigurohen në. Partnerët dhe agjencitë qeveritare duhet të kenë një fotokopje të këtij dokumenti.

Duhet të vërtetohet nga Drejtori i Përgjithshëm. I vetmi pjesëmarrës mund të jetë një person juridik ose një individ. Por një pjesëmarrës i tillë nuk mund të jetë një shoqëri tjetër.

Ai merr vendime në lidhje me aktivitetet e kompanisë pa dështuar. Kompetencat e pjesëmarrësit përfshijnë:

• miratimi i raportit vjetor, pasqyrave financiare në përgjithësi;
• shpërndarja e të ardhurave dhe shpenzimeve për vitin;
• zgjedhja e bordit të drejtorëve;
• mbajtja e një takimi;
• caktimi i një komisioni inspektues;
• çështje të tjera që lidhen me mbledhjen e pjesëmarrësve.

Rezultati vjetor i veprimtarisë së shoqërisë me përgjegjësi të kufizuar miratohet nga pjesëmarrësi i vetëm të paktën një herë në vit, me vendim të tij.

Nuk ka asnjë formë standarde për marrjen e një vendimi. Ligji përcakton vetëm se vendimi merret nga pjesëmarrësi në mënyrë uniforme dhe hartohet me shkrim.

Zgjidhja përpilohet në çdo formë, por merret parasysh sa vijon:

Në disa organizata, një vendim i tillë nuk regjistrohet fare, dhe nëse është e nevojshme të dorëzohet një dokument tek autoritetet inspektuese, atëherë përdoret një kopje e vërtetuar ose ekstrakt nga vendimi. Data e vendimit - data e miratimit të tij.

Teksti është i ndarë në disa pjesë - hyrëse dhe kryesore. I pari thotë:

Përfundimi është fjalët "vendosi" ose "mora një vendim". Pjesa kryesore përmban vetë zgjidhjen dhe rezultatin e saj. Për çdo pyetje, zgjidhja shkruhet nga një paragraf i ri dhe numërohet.

Dhe dihet se në shoqëritë aksionare (SH.A.) dhe shoqëritë me përgjegjësi të kufizuar (SHPK), aktet rregullatore ligjore dhe statuti përcaktojnë kushtet dhe procedurën e thirrjes dhe mbajtjes së mbledhjeve të përgjithshme të aksionarëve/pjesëmarrësve. Legjislacioni për shoqëritë aksionare përcakton gjithashtu procedurën e hartimit dhe kërkesat për përmbajtjen e procesverbalit të përgatitur pas rezultateve të mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve. Sidoqoftë, në legjislacionin për SH.PK ka vetëm një tregues se procesverbali i mbledhjes së përgjithshme të pjesëmarrësve mbahet nga organi ekzekutiv i kompanisë. Megjithë këtë lëshim, në praktikë, procesverbalet e mbledhjes së përgjithshme të pjesëmarrësve të SH.PK-së në formën dhe përmbajtjen e tyre janë, në përgjithësi, identike me procesverbalet e mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve në SHA.

Dhe gjëja më interesante: ligji nuk parashikon aspak kërkesa për formën dhe përmbajtjen e vendimeve të aksionarit që zotëron të gjitha aksionet me të drejtë vote të SHA (aksionari i vetëm), si dhe pjesëmarrësi që zotëron një aksion 100% në kapitali i autorizuar i LLC (pjesëmarrësi i vetëm). Ky është "boshllëku" ku do të fokusohemi.

Si të konfirmohen kompetencat e aksionarit/pjesëmarrësit të vetëm?

Kompetencat e aksionarit/pjesëmarrësit të vetëm të shoqërisë parashikohen në dokumentin përbërës të saj - statut. Partnerët dhe agjencitë qeveritare zakonisht pajisen me një kopje të noterizuar të këtij dokumenti ose një kopje të rregullt të vërtetuar nga drejtori i përgjithshëm (organi tjetër ekzekutiv) i kompanisë, dhe në raste të rralla - një kopje e vërtetuar nga autoriteti i regjistrimit.

Ligji detyron një SHA të tregojë në informacionin e saj statut se, ndryshe nga një SH.PK. Por, përkundër faktit se ligji nuk përcakton kërkesa të tilla për një SH.PK, ajo përsëri nuk do të jetë e tepërt, kryesisht për të shmangur keqkuptimet dhe shfaqjen e pyetjeve të panevojshme nga ana e organeve dhe personave të cilëve statuti në raste të caktuara. mund të sigurohet për të konfirmuar kompetencat e pjesëmarrësit të vetëm.

Nga rruga, si një person juridik ashtu edhe një individ mund të veprojnë si aksionar ose pjesëmarrës i vetëm i një kompanie. Në këtë rast, sipas rregullit të përgjithshëm. Ekziston një kërkesë e ngjashme për LLC-të.

Duhet të merret parasysh se nëse dokumentet që konfirmojnë kompetencat e aksionarit/pjesëmarrësit të vetëm duhet të dorëzohen, për shembull, në organet qeveritare ose në gjykatë, atëherë, siç ndodh shpesh, vetëm statuti nuk do të mjaftojë. Në këtë rast, do t'ju duhet të paraqisni shtesë ekstrakt nga regjistri i aksionarëve në lidhje me SHA ose lista e pjesëmarrësve në lidhje me SH.PK. Për qartësi, ne paraqesim shembuj të dokumenteve të tilla në Shembujt 1 dhe 2 në formën në të cilën ato janë përpiluar në praktikë.

Përveç kësaj, si një dokument shtesë që konfirmon kompetencat e aksionerit/pjesëmarrësit të vetëm, . Kur kërkojnë këtë dokument, agjencitë qeveritare shpesh caktojnë "datën e skadimit" të tij, për shembull, ato mund të kënaqen me një ekstrakt nga Regjistri i Unifikuar Shtetëror i Personave Juridik të marrë jo më herët se 2 javë përpara momentit të paraqitjes së tij.

Shembulli 1

Ekstrakt nga regjistri i aksionarëve (për aksionarin e vetëm në SH.A.)

Palos Shfaq

Shembulli 2

Lista e pjesëmarrësve të LLC

Palos Shfaq

Çfarë vendos ai?

Aksionari i vetëm në një SHA (dhe pjesëmarrës në një SH.PK) është i autorizuar të zgjidhë çështjet brenda kompetencës ekskluzive të mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve (anëtarë të SH.PK), pavarësisht nga fakti se ai është një person i vetëm (sipas paragrafit 3 të Neni 47 i Ligjit Federal për SHA dhe neni 39 i Ligjit Federal për SH.PK).

Në një SHA, kompetenca e mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve përcaktohet nga pika 1 e Artit. 48 i Ligjit Federal për SHA (ne nuk e paraqesim këtë citim të gjatë nga Ligji këtu në mënyrë që të mund të publikojmë më shumë dokumente mostër për raste të ndryshme; në fund të fundit, ju mund të njiheni me tekstin e ligjit në referencën ligjore sistem, në internet ose nga avokati juaj). Duhet thënë se jo të gjitha çështjet e listuara në këtë paragraf merren parasysh në shoqëritë në të cilat të gjitha aksionet i përkasin një personi (për shembull, përcaktimi i procedurës për zhvillimin e një mbledhjeje të përgjithshme dhe zgjedhjen e anëtarëve të komisionit të numërimit humbet rëndësinë e tij për aksionarin e vetëm ). Përveç kësaj, duhet të merret parasysh se dispozitat e Ligjit Federal për SHA në lidhje me miratimin e transaksioneve të palëve të interesuara dhe transaksioneve të mëdha nga kompania nuk zbatohen për shoqëritë që përbëhen nga një aksionar, i cili ushtron njëkohësisht funksionet e organit të vetëm ekzekutiv. (klauzola 7 e nenit 79 dhe pika 2 neni 81 i Ligjit Federal për SHA). Dhe çfarë kuptimi ka që një aksionar ose pjesëmarrës të miratojë një marrëveshje të lidhur prej tij si drejtor i përgjithshëm në një dokument të veçantë?

Situata është e ngjashme në LLC: me kompetencën e mbledhjes së përgjithshme të pjesëmarrësve, e cila "rrjedh" tek pjesëmarrësi i vetëm i shoqërisë (përcaktohet në nenin 33 të Ligjit Federal për SH.PK), me procedurën e thirrjes/mbajtjes së mbledhjes, me miratim. të transaksioneve të palëve të interesuara dhe transaksioneve të mëdha (Klauzola 6 e nenit 45 dhe pika 9 e nenit 46 të Ligjit Federal për LLC).

Kur është i nevojshëm një vendim?

Në rastet e përcaktuara me ligj, aksionari/pjesëmarrësi i vetëm duhet të marrë një vendim të detyrueshëm. Si për SHA ashtu edhe për SH.PK ky rast është i njëjtë - marrjen e një vendimi bazuar në rezultatet e vitit.

Në SHA aksionari i vetëm është i detyruar çdo vit, brenda afateve kohore të përcaktuara me statutin e shoqërisë, por (d.m.th. nga marsi deri në qershor përfshirëse) merr vendime për çështjet e mëposhtme:

Në LLC pjesëmarrësi i vetëm, përkatësisht:

• miraton raportin vjetor dhe bilancin vjetor;
• shpërndani fitimin neto.

Ky vendim duhet të merret brenda periudhës së përcaktuar në statutin e shoqërisë, por në çdo rast jo më herët se 2 muaj dhe jo më vonë se 4 muaj pas përfundimit të vitit financiar (d.m.th. nga marsi deri në prill).

Të gjitha vendimet e tjera të aksionarit/pjesëmarrësit të vetëm, përveç vendimit të bazuar në rezultatet e vitit, janë e jashtëzakonshme.

Për zgjerimin e "axhendës"

Në praktikë, ka raste kur, në momentin e marrjes së vendimit vjetor, lindin çështje që në thelb nuk lidhen me rezultatet vjetore të kompanisë (për shembull, në lidhje me miratimin e një transaksioni të madh ose me ndryshimet në statut, etj. ). Nëse në vendimin e aksionerit/pjesëmarrësit të vetëm në fund të vitit, krahas çështjeve të detyrueshme, zgjidhen edhe çështje të tjera, atëherë kjo, pa asnjë dyshim, nuk do të bjerë në kundërshtim me ligjin. Megjithatë, kjo mund të shkaktojë disa shqetësime kur u jepet një kopje e një vendimi të tillë palëve të treta.

Shembulli 3

Palos Shfaq

Imagjinoni këtë situatë. Një kompani me një pjesëmarrës, që dëshiron të marrë një kredi nga një bankë për të blerë pasuri të paluajtshme, i paraqet bankës, me kërkesën e saj, mjaft dokumente që konfirmojnë aftësinë paguese reale të saj. Nëse lidhja e një marrëveshjeje kredie është një transaksion i madh për kompaninë, atëherë banka me siguri do të kërkojë paraqitjen e një protokolli/vendimi të organeve të autorizuara drejtuese për miratimin e një transaksioni të tillë. Dhe kjo është mjaft e kuptueshme, pasi banka duhet të eliminojë të gjitha rreziqet e mundshme të njohjes së transaksionit të përfunduar si të pavlefshëm (në fund të fundit, nëse një transaksion që kërkon miratim nga organi më i lartë drejtues i kompanisë nuk miratohet prej saj, si para ashtu edhe pas përfundimi i tij, atëherë në rrethana të caktuara mund të shpallet i pavlefshëm, si rezultat i së cilës gjithçka e marrë në bazë të transaksionit duhet t'u kthehet palëve). Dhe nëse pjesëmarrësi i vetëm në një kompani të tillë pasqyroi të gjitha çështjet e rëndësishme për të, përfshirë miratimin e përfundimit të një marrëveshje kredie nga kompania, në një dokument - një vendim bazuar në rezultatet e vitit, atëherë banka do të jetë në dijeni, midis gjëra të tjera, nga ato që nuk lidhen fare me çështjen e marrjes së një kredie. Kjo nuk është gjithmonë e dobishme për shoqërinë. Për më tepër, banka mund të ketë pyetje shtesë në lidhje me informacionin e marrë aksidentalisht.

Ju mund të argumentoni se ekziston një rrugëdalje nga kjo situatë: thjesht duhet t'i siguroni bankës një ekstrakt nga vendimi, në të cilin mund të hiqni "çdo gjë të panevojshme". Por banka mund të kërkojë me ngulm vendimin origjinal ose kopjen e tij... dhe do ta ketë të vështirë ta refuzojë.

Dokumentacioni i vendimit

Fatkeqësisht, nuk ka një formë të unifikuar për vendimin e aksionerit/pjesëmarrësit të vetëm. Ligji parashikon vetëm se vendimi merret vetëm nga aksionari/pjesëmarrësi dhe dokumentohet me shkrim. Kështu, zgjidhja mund të bëhet në çdo formë, por është më mirë:

• bëjeni këtë duke përdorur detajet e përdorura zakonisht për dokumentacionin organizativ dhe administrativ (kjo është një arsye për të kujtuar GOST R 6.30-2003 tonë të preferuar), dhe duke marrë parasysh praktikën e punës me këtë lloj dokumentesh në SHA dhe LLC;
• të miratojë formën e vendimit në një akt rregullues vendor të shoqërisë, siç është parashikimi për aksionerin/pjesëmarrësin e vetëm, atëherë do të ketë më pak gabime në ekzekutimin e tij.

Formulari për vendimin e aksionerit/pjesëmarrësit të vetëm (në tekstin e mëtejmë do ta quajmë thjesht “vendim”) është i ngjashëm me formularin standard për porosinë që na dihet mirë. Prandaj, ne do të komentojmë hartimin e vetëm detajeve individuale të zgjidhjes.

Ka organizata në të cilat përgjithësisht nuk është zakon të regjistrohen dokumente të tilla. Ata e shpjegojnë këtë me faktin se vendimet e aksionerit/pjesëmarrësit të vetëm janë ekskluzivisht dokumente të brendshme, origjinalet e të cilave rrallë dalin nga muret e shtëpisë. Dhe nëse ka nevojë për t'i paraqitur vendimin një pale të tretë, atëherë zakonisht sigurohet një kopje e vërtetuar e vendimit ose një ekstrakt nga ai. Për të shmangur konfuzionin, ju rekomandojmë të regjistroheni dhe të caktoni jo vetëm datën, por edhe numri vendime të tilla.

Shpesh ka zgjidhje në të cilat emri i organizatës shfaqet brenda emrit të llojit të dokumentit, dhe jo si një rresht i parë i veçantë në të. Pastaj rezulton se vendimi nuk është hartuar në letrën e organizatës, prandaj, në nënshkrimin e aksionerit/pjesëmarrësit të vetëm, emri i "pozicionit" përfshin emrin e organizatës. Në këtë rast, numri i vendimit shkruhet pranë fjalës "VENDIM", dhe vendi i publikimit dhe data vendosen në të njëjtën mënyrë si kur hartoni një marrëveshje (krahasoni Shembujt 4 dhe 5). Të gjithë janë mësuar me këtë opsion, i cili bie ndesh me rekomandimet e GOST R 6.30-2003, dhe shumë e konsiderojnë atë të vetmin korrekt.

Shfaqja e kësaj praktike shpjegohet kryesisht me faktin se vendimet e aksionarëve/pjesëmarrësve shpesh përpilohen nga juristë të cilët njohin mirë përmbajtjen e duhur të këtyre dokumenteve, por nuk kanë aftësi për të hartuar dokumentacionin organizativ dhe administrativ - ata nuk kanë një kuptim të funksionit të çdo detaji. Dhe GOST R 6.30-2003 është këshillues në natyrë. Jo vetëm avokatët janë mësuar me këtë dizajn, por edhe vetë pjesëmarrësit/aksionarët, si dhe agjencitë qeveritare dhe kontraktorët që i shohin këto dokumente. Në mënyrë që të mos ndërmerrni rreziqe të panevojshme dhe të mos çoheni në nevojën për të vërtetuar rastin tuaj, për shembull, kur një agjenci qeveritare vendos të justifikojë vonesën duke mos gërmuar në përgatitjen e dokumenteve tuaja, ne rekomandojmë “udhëtimin me shpejtësinë e përgjithshme të rrjedhë”, d.m.th. të hartojë vendime si "të gjithë avokatët".

Shembulli 4

Regjistrimi i "titullit" të vendimit të themeluesit të vetëm dhe nënshkrimi në të në përputhje me rekomandimet e GOST R 6.30-2003

Palos Shfaq

Shembulli 5

Praktika e hartimit të "kapakut" dhe nënshkrimit mbi vendimin e themeluesit të vetëm

Palos Shfaq

Data Vendimi është data e miratimit të tij nga aksionari/pjesëmarrësi i vetëm. Në të njëjtën kohë, kushtojini vëmendje periudhave të përcaktuara me ligj për marrjen e vendimeve bazuar në rezultatet e vitit (i kemi emërtuar më lart për SHA dhe LLC). Zakonisht data shkruhet me numra arabë në rend ditë, muaj dhe vit, të ndara me pika (për shembull, 20.04.2012 ) ose verbalisht-numerikisht (për shembull, 20 prill 2012). Në rastin e dytë, fjala "vit" nuk shkruhet e plotë, por përdoret shkurtesa "g". Në dokumente të rëndësishme, numri në datë duhet të shkruhet me dy shifra (për shembull, 09), në mënyrë që askush të mos shkruajë/shtypë numrin 1 ose 2 para nëntës, duke e kthyer 9 prillin në datën 19 ose 29.

Teksti Zgjidhja ndahet në mënyrë konvencionale në pjesë hyrëse dhe kryesore:

• pjesa hyrëse përfshin informacione për aksionarin/pjesëmarrësin e vetëm:
  • për individët - emri i plotë, të dhënat e pasaportës, adresa e vendbanimit; për personat juridikë - emri, të dhënat e regjistrimit, adresa e vendndodhjes;
  • një tregues se ai është aksionari i vetëm (pjesëmarrës);
  • numri i aksioneve në pronësi të aksionerit (madhësia e aksionit të pjesëmarrësit, që përbën 100% të kapitalit të autorizuar të kompanisë);
  dhe përfundon me fjalët "vendosi" ose "mori një vendim", të cilat mund të shkruhen në fund të paragrafit të parë (sipas rregullave të gjuhës ruse, shih shembullin 9) ose në një rresht të veçantë (për analogji me formulari i porosisë, shih Shembujt 10 dhe 11);
• pjesa kryesore e tekstit përfshin vendimet aktuale të marra për një ose më shumë çështje brenda kompetencës së aksionerit/pjesëmarrësit të vetëm, të renditura sipas radhës në tekst. Zgjidhja për çdo pyetje shkruhet duke filluar nga një paragraf i ri duke përdorur numërimin serial.

Le të kujtojmë rregullat për regjistrimin e pranisë së aplikacioneve:

Shembulli 6

Shënoni praninë e bashkëngjitjeve (në këtë rast, një dokument tjetër i bashkëngjitet bashkëngjitjes së dytë)

Palos Shfaq

Shembulli 7

Duke shënuar praninë e aplikacionit të përmendur në tekstin e vendimit

Palos Shfaq

Shihni përgjigjen e pyetjes për regjistrimin e pranisë së aplikacioneve në faqen 87 të revistës Nr. 3’ 2012

Të përfshira rekuizita "Nënshkrimi" në vend të "pozitës së personit" të zakonshëm në vendim, ne do të shkruajmë "Aksionar i vetëm" ose "Pjesëmarrës i vetëm" (emri i kompanisë shtohet nëse dokumenti nuk është hartuar në kokën e tij), dhe më pas, si gjithmonë, ka një lulëzim personal dhe emër të plotë. Shih shembujt 9 deri 11.

Nëse një organizatë tjetër B vepron si aksioner/pjesëmarrës i organizatës A, atëherë drejtuesi i organizatës B nënshkruan vendimin (shih shembullin 11).

Vendimi zakonisht vuloset vulë shoqëria, e cila ndodhet pranë nënshkrimit të aksionerit/pjesëmarrësit të vetëm. Ju lutemi vini re: edhe nëse i vetmi aksioner/pjesëmarrës i shoqërisë A është personi juridik B, vendimi vuloset nga shoqëria A, por jo nga personi juridik B, drejtori i të cilit e ka nënshkruar. Kjo është, është një lloj përjashtim nga rregulli se vula vërteton nënshkrimin e një personi të autorizuar që nënshkruan një dokument në emër të organizatës.

Përpilohet rezoluta e aksionerëve në 2 kopje, siç përcaktohet në lidhje me procesverbalin e mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve në paragrafin 1 të Artit. 63 Federale mbi SHA. Rekomandohet që vendimi i një pjesëmarrësi të SH.PK-së të hartohet në mënyrë të ngjashme në 2 kopje, përkundër faktit se në lidhje me procesverbalin e mbledhjes së përgjithshme të pjesëmarrësve kjo nuk përcaktohet në mënyrë specifike në Ligjin Federal për SH.PK.

Nëse zgjidhja është bërë në 2 ose më shumë faqe, fletët e saj duhet të jenë të qepura siç duhet me shirit të hollë ose me fije të trashë. Në vendin e qepjes në anën e pasme, ngjitni një copë të vogël letre në të cilën shkruhet "E qepur, e numëruar, e vërtetuar me nënshkrim dhe vulë prej 3 (tre) fletësh" dhe datën. Më pas vendosni nënshkrimin e aksionerit/pjesëmarrësit të vetëm dhe vulën e shoqërisë në mënyrë që ato të jenë pjesërisht të vendosura në fletën e vendimit dhe pjesërisht në fletën e ngjitur të letrës me mbishkrimin. Ndodh që organi ekzekutiv i shoqërisë (d.m.th. drejtori, drejtori i përgjithshëm etj.) të nënshkruajë qepjen, gjë që nuk është gabim për faktin se kjo çështje nuk është e rregulluar me ligj.