Orari i punës është një koncept i njohur për të gjitha ndërmarrjet, institucionet dhe firmat, pavarësisht nga forma e pronësisë dhe drejtimi i veprimtarisë, pasi me ndihmën e tij është e mundur të organizohet puna normale e të gjithë personelit.

Çfarë është një orar pune?

Orari duhet të kuptohet si orari i orarit të punës së stafit, në ditë dhe orë. Orari i punës ju lejon të sistematizoni dhe thjeshtoni orari i punës të gjithë punonjësit e institucionit, me qëllim rritjen e produktivitetit.

Sipas përkufizimit, orari i vendosur i punës kuptohet si një orar i veçantë që merr parasysh kohëzgjatjen e periudhës gjatë kohës kalendarike të destinuar për punë nga punonjësi. Koha standarde e punës vendoset në nivelin e menaxhimit dhe pasqyrohet në një kalendar të veçantë prodhimi.

Koha e punës është periudha kohore që synohet të përmbushë detyrimet e përcaktuara në përputhje me kontratat e punës të lidhura ndërmjet punëmarrësit dhe punëdhënësit. Si rregull, kjo periudhë nuk përfshin një pushim freskues.

Orari i orarit të punës merr parasysh si gjatësinë e ditës së punës ashtu edhe gjatësinë e javës së punës, e cila domosdoshmërisht merr parasysh fundjavat. Në mënyrë tipike, mënyra e funksionimit mund të jetë:

1. Pesë ditore - me 2 ditë pushim.
2. Gjashtë ditë - me 1 ditë pushim.
3. E pa standardizuar.
4. Javë pune me kohë të pjesshme ose me kohë të pjesshme.

Si rregull, çdo institucion, për shkak të specifikave të veprimtarisë së tij, vendos regjimin e tij të punës. Në të njëjtën kohë, menaxheri është përgjegjës për përcaktimin e kornizës së vendosur për vartësit e tij - kohën e fillimit të ditës së punës dhe përfundimin e saj, si dhe kohën e caktuar për pushim.

Legjislacioni mbron punëtorët, ndaj asnjë regjim pune nuk duhet të cenojë të drejtat e punonjësve.

Falë një orari pune të organizuar siç duhet, ju mund të zgjidhni shumë probleme në të njëjtën kohë, në veçanti:

• Organizoni orarin e punës së stafit.
• Organizoni përfundimin në kohë të detyrave të prodhimit.
• Shpërndani orët e punës me pagesë.
• Ka për qëllim llogaritjen e fitimeve mesatare, llogaritjen e pagave, llogaritjen e përfitimeve, përcaktimin periudha e sigurimit, kompensim, stimuj, pagesa për pushime dhe gjëra të tjera.

NË të detyrueshme, të gjithë punonjësit duhet të njihen me orarin e punës së një ndërmarrje të caktuar, kundrejt nënshkrimit. Nëse për ndonjë arsye punonjësi refuzon ta bëjë këtë, atëherë në prani të dy dëshmitarëve, ky fakt pasqyrohet në akt.

Një orar është një dokument që pasqyron informacione për fillimin e ditës së punës të një punonjësi, si dhe fundin e saj. Pa dështuar, orari duhet të sillet në vëmendjen e të gjithë personelit, ose duhet të postohet për shqyrtim, në mënyrë që të jetë lirisht i aksesueshëm. Kur hartoni një orar, merrni parasysh formën e tij në mënyrë që të jetë sa më i qartë për të gjithë punonjësit dhe të ketë informacion të lexueshëm për kontabilitetin. Ai duhet të përfshijë të gjithë anëtarët e stafit.

Formulari kërkon të futni informacionin e mëposhtëm:

1. Lista e pozicioneve.
2. Informacion për çdo specialist.
3. Orë të shpërndara.
4. Zhvillimi, duke marrë parasysh natyrën individuale të punës së kryer.

Kur hartoni një orar, merret parasysh ngarkesa e shpërndarë në mënyrë të barabartë e vëllimeve të punës. Ai gjithashtu përcakton numrin e ndërrimeve - gjatë punës me turne, si dhe ngarkesën proporcionale të punës së stafit.

Më vete, ata mund të ofrojnë një listë të fundjavave dhe festave në orar. Është shumë e rëndësishme të hartoni dhe plotësoni orarin e punës në mënyrë korrekte, pa gabime, pasi kjo mund të çojë negativisht në një ulje të të ardhurave të punonjësit.

Kush po e përpilon atë?

Orari i punës është më së shpeshti një dokument i pavarur, i veçantë, në disa raste është një shtesë në kontratën kolektive. Përgjegjësia për mbajtjen dhe hartimin e një plani u caktohet punonjësve të personelit duke i caktuar ata përmes një urdhri.

Menaxhmenti duhet të njihet me orarin dhe ta miratojë atë. Gjatë hartimit të një orari, duhet të merret parasysh mendimi i punëtorëve, si dhe përfaqësimi i tyre - komiteti i sindikatës.

Pse ia vlen të përdorni programe për të krijuar një orar pune?

Softueri që është krijuar për të krijuar një plan kalendar ka një bazë për funksionimin.

Falë softuerit të specializuar ju mund të:

1. Zvogëloni mundësinë e defekteve dhe gabimeve.
2. Krijoni një procedurë të automatizuar të përgatitjes së dokumenteve.
3. Zvogëloni kohën e shpenzuar për planifikimin.

Përdorimi software– një avantazh i madh, por përpara se ta përdorni duhet:

1. Kuptoni parim i përgjithshëm funksionimin e programit.
2. Njihuni me mundësinë e hartimit të një orari të rrjetit.

Kur krijoni një orar në program, është e nevojshme të merren parasysh:

1. Ndryshimet në total, si dhe periudha e turneve (për punë me turne).
2. Kohëzgjatja e orarit të punës.
3. Numri total i ditëve të punës.
4. Numri total i ditëve të pushimit.

Treguesit e tjerë mund të përdoren gjithashtu për shkak të specifikave të aktiviteteve të një ndërmarrje të caktuar, megjithatë, programe të tilla nuk janë të unifikuara, por të specializuara dhe të zhvilluara posaçërisht për ndërmarrjen, duke marrë parasysh karakteristikat e saj.

Top 5 programet

Midis softuerit që ju lejon të krijoni orare pune, ka shumë opsione që ndryshojnë si në "mbushje" dhe në ndërfaqe. Secili prej programeve ka avantazhet e veta, pasi ju lejon të kryeni një ose një funksion tjetër.

Ka shumë fusha të punësimit për qytetarët, duke përfshirë ato ndërmarrje dhe kompani ku nuk mund të tolerohet joprodukti. Për këtë arsye është e nevojshme të përcaktohet puna me turne në mënyrë që të mos ndalet funksionimi i kompanisë. Orari i ndërrimit ka nuancat dhe dallimet e veta nga ai i zakonshëm.

Puna me turne

Puna me turne është një domosdoshmëri për ndërmarrjet ku procesi i prodhimit duhet të ecë vazhdimisht për të ruajtur funksionimin normal dhe për të gjeneruar të ardhura për kompaninë. Kur punëtorët punojnë me turne, kjo ndikon:

• cilësia e produktit;
• sasia e produkteve;
• efikasiteti i pajisjeve të përdorura;
• vëllimet e qarkullimit tregtar.

Procesi industrial i pandërprerë lejon të arrijë kërkesat e nevojshme ditore, por asnjë person nuk mund të punojë 24 orë në ditë pa pushim, prandaj lind nevoja për të krijuar turne.

Për të futur një orar ndërrimi, është e nevojshme të hartohet një orar bazuar në kërkesat e sindikatës. Kjo nevojë është e përcaktuar në nenin nr. 103 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Kur krijoni një marrëveshje kolektive, duhet t'i bashkëngjitet një orar pune.

Orari duhet të hartohet sipas pikave të mëposhtme:

• orari i punës për një punonjës nuk mund të kalojë standardet e përcaktuara nga shteti;
• disa qytetarë kanë mundësinë të punojnë nën një regjim të veçantë;
• në një festë normë ditore punonjësi reduktohet me 1 orë. Nëse ndërmarrja punon vazhdimisht, atëherë kjo orë kompensohet me rritje të pagës, ose shtohet koha e pushimit;
• natën, ngarkesa e punës së punonjësit zvogëlohet me 1 orë;
• punonjësi nuk duhet të punojë dy turne radhazi;
• Pushimi i vazhdueshëm për çdo punonjës duhet të kalojë 42 orë në javë.

Por shumica e kompanive prodhuese nuk kanë mundësi të sigurojnë periudhat e nevojshme të pushimit, për këtë arsye tejkalohet kufiri i vendosur nga shteti.

Nëse kompania nuk ka aftësinë për ta ndryshuar këtë, atëherë zgjidhja më e mirë është përmbledhja e orarit të punës. Kufij të tillë do të vendosen brenda ndërmarrjes, gjë që lejohet nga neni 104 i Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Si ndryshon nga normalja

Dallimet mund të shihen më së miri me një shembull vizual.

Puna me turne cakton punonjësit në turne, për shembull, në dy: e para është nga ora 09:00 deri në 21:00 dhe e dyta është nga ora 21:00 deri në 9:00. Madhësia do të varet nga numri i ndërrimeve dhe nëse ndërmarrja ka një pushim. Ky lloj grafiku quhet edhe grafik lëvizës.

Ndryshimet do të përpilohen në përputhje me normat e Kodit të Punës të Federatës Ruse, pasi nuk parashikohen procedura të veçanta për përcaktimin e regjimeve në legjislacion.

Punoni 2/2, 12 orë në ditë - një orar i rradhës.

Meqenëse dokumenti është hartuar nga vetë ndërmarrja, secili punonjësi duhet të lexojë dhe nënshkruajë lokalin rregulloret , të cilat përcaktojnë radhën e punës. Mungesa e një nënshkrimi do të tregojë se qytetari nuk i njihte ose nuk ishte dakord me kërkesat e parashikuara.

Kur hartojnë një orar, ata më shpesh i drejtohen nenit 103 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, ku mund të gjeni informacione për periudhat e pranueshme të punës. Gjëja kryesore është njohja e punonjësve të paktën një muaj përpara për kalimin në sistemin e ndryshuar. Periudha e njoftimit mund të ndryshohet, për shembull, të reduktohet në dy javë, nëse ka një klauzolë përkatëse në aktin vendor. Ky dokument do të kanë fuqi të plotë juridike, meqenëse është hartuar në përputhje me aktet legjislative.

Nëse një punonjës ka ndonjë ankesë kundër punëdhënësit në lidhje me orarin dhe turnet, atëherë ai mund të kontaktojnë autoritetet përkatëse, bazuar në mungesën e standardeve që mund të rregullonin kushtet e një orari rrëshqitës në nivel legjislativ. Një kthesë pozitive për aplikantin do të pranohet nëse gjykatës i sigurohet prova për mungesë informacioni në lidhje me kushtet e regjimit të ndërrimit në kontrata e punës.

Në mënyrë që puna në një shkallë rrëshqitëse të zhvillohet në përputhje me kushtet e verifikuara të kontratës së punës dhe akteve të menaxhimit të ndërmarrjes, është mirë që të futet regjistrimi i përmbledhur i kohës së punës. Kjo do të ndihmojë shmangni mosrespektimin e kuotave të punës ditore ose javore. Gjëja kryesore gjatë hartimit të një orari të tillë është të merret parasysh periudha në mënyrë që të mbledhë informacione në kohën e punuar në përputhje me kushtet e nevojshme pa defekte apo ripunime.

Qytetarët shpesh punojnë sipas skemës “në dy ditë”. dhe të ngjashme. Ky regjim nuk mund të quhet i përsëritur, pasi punonjësi i përmbush detyrimet e tij brenda 24 orëve.

Puna me turne nënkupton praninë e turneve që alternohen brenda një dite. Legjislacioni nuk përcakton një orar të veçantë që mund të ndiqet gjatë hartimit të një plani pune.

Ekzistojnë gjithashtu nuanca në fushën e pagesës për punë në një orar ndërrimi. Orari i rregullt paguhet në fund të javës së punës, duke përfshirë fundjavat. Dhe nëse një person punon me ndërrime, atëherë pushimi i tij mund të bjerë gjatë ditëve të javës, dhe gjatë fundjavës ai do të jetë i zënë në ndërmarrje. Një situatë veçanërisht e zakonshme është kur një punonjës përfundoi detyra jashtë orarit që devijonin nga norma, ose nuk ishte në gjendje të arrinte qëllimin minimal.

Për të marrë parasysh të gjitha këto nuanca, është e nevojshme të krahasohen orët aktuale të punës dhe orët për periudhën kontabël që janë regjistruar në standarde. Përpunimi duhet të paguhet, sipas Gjykatës së Lartë të Federatës Ruse.

Rregullat e hartimit dhe mostra

Formulari është një dokument që përbëhet nga tre pjesë të njëpasnjëshme:

• Kapela përfshin:
  • Titulli i dokumentit.
  • Data, vendi i krijimit.
  • Një numër i vlefshëm brenda kompanisë.
  • Periudha e vlefshmërisë së orarit.
• Blloku kryesor përfshin:
  • Emri i plotë i punonjësit.
  • Data e nënshkrimit.
  • Numri i ndërrimit.
  • Informacione për fundjavën.
• Shënime mbi opinionet e punonjësve dhe nënshkrimet e tyre.

Dokumenti duhet të jetë i disponueshëm për miratimin e orarit të zhvilluar nga menaxheri ose menaxheri. Fushat duhet të përfshijnë emrin dhe pozicionin tuaj të plotë. Vendi ku futen këto të dhëna nuk është i rregulluar, gjëja kryesore është disponueshmëria e tyre.

Tabela kryesore e bllokut mund të plotësohet me çdo kolonë nëse ato ndihmojnë për ta bërë dokumentin më të përshtatshëm ose informues. Poshtë tabelës duhet të ketë një transkript të plotë të të gjithë informacionit të dhënë.

Modeli i dokumentit është i përshtatshëm për regjistrimin e çdo forme të punës me turne, qoftë edhe për 12 orë, edhe sipas sistemit “çdo ditë tjetër”. Mund ta krijoni për çdo periudhë kohore, nga disa javë në disa muaj.

Llogaritja e orarit të ndërrimit

• të përcaktojë kontabilitetin e përmbledhur të orarit të punës;
• pasqyrojnë punën gjatë ditës dhe natës;
• të marrë parasysh rregulloret ligjore për pushimin, kohën e caktuar për ushqim, e kështu me radhë;
• Të dhënat kohore duhet të mbahen për çdo punonjës individualisht.

Të gjitha të dhënat mund të regjistrohen duke përdorur shembullin e dhënë në tabelën e mësipërme. Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet rregullit të 42 orësh pushim të pandërprerë të ofruar çdo javë.

Si shembull ilustrues. Turner ka një rekord të përmbledhur të kohës së punës për dy javë, ai punon 11 orë në ditë sipas skemës 2/2. Kjo do të thotë se në 14 ditë ai duhet të punojë të paktën 77 orë për të përmbushur planin. Por torneri e kaloi normën dhe punoi 80 orë. Pastaj llogaritari duhet të bëjë llogaritjet bazuar në një tarifë për orë prej 200 rubla:

• paga per punen e kryer

80 x 200 = 16,000 rubla

• përpunimi arriti në

80 – 77 = 3 orë

• punonjësi ka punuar gjatë periudhës kontabël

80/11 = 8 ditë

• koeficienti i llogaritjes:

3/8 = 0,375 orë/ditë

• shuma shtesë:

200 x 3 x (1,5-1) = 300 rubla

• paga totale:

16,000 + 300 = 16,300 rubla

Duhet gjithashtu shpërblimet jepen për turnet e punës në ditë festash. Shanset minimale standarde janë dy. Nëse punëdhënësi dëshiron të rrisë në mënyrë të pavarur shumën e pagesave, atëherë ai mund ta bëjë këtë pa asnjë kufizim në shumën maksimale. Të gjitha festat e përfshira në listën e atyre me pagesë mund të gjenden në nenin nr. 112 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Informacioni për çdo pagesë, duke përfshirë shtesat për pushime, duhet të transmetohet akt lokal kompania për të pasqyruar transferimin e fondeve. Pushimet fillojnë në orën 00:00 dhe mbarojnë në orën 24:00, kjo duhet të merret parasysh gjatë përcaktimit të orarit të punës për punonjësit dhe caktimit të pagës shtesë.

Kjo video përmban udhëzime të hollësishme se si të mirëmbahet dhe plotësohet një orar turni.

8 orë - kjo është sa zgjat një ditë pune më shpesh në Federatën Ruse. Me këtë orar punonjësit punojnë pesë ditë në javë, me pushime të drekës deri në 48 minuta, të cilat janë sistematike.

Por disa menaxherë hartojnë një orar ndërrimi dhe vendosin të prezantojnë një orar pune 24-orëshe. Kjo është punë e pandërprerë në disa turne njëherësh. Dokumentet lokale të organizatës duhet të përshkruajnë me kujdes kohëzgjatjen e secilës prej këtyre skemave.

Për disa lloje aktivitetesh, një plan ndërrimi bëhet një dokument i nevojshëm.

Për shkak të kësaj, prodhimi i prodhimit rritet. Kjo situatë ka një efekt pozitiv në fitimet e ndërmarrjeve.

Në fluturimet e linjave ajrore dhe në trenat hekurudhor, oraret e punës me turne përdoren gjithashtu në mënyrë të përhershme.

Me çfarë rendi kryhet kalimi në një orar ndërrimi?

Punëdhënësi duhet të ndërmarrë disa hapa për të siguruar që orari i ndërrimit u prezantua sipas të gjitha rregullave:

1. Së pari, lëshohet një urdhër i veçantë që thotë se mënyra e funksionimit po ndryshon.
2. Kontrata kolektive dhe Rregullat e kontratës së punës pasqyrojnë kushtin për futjen e një procedure të re.
3. Është hartuar një orar ndërrimi.
4. Përcaktimi i kushteve në një kontratë pune individuale me secilin punonjës.

Në këtë rast, urdhrat lëshohen në çdo formë. Aty është e nevojshme të renditen pozicionet në lidhje me të cilat futet një orar pune me turne. Procedura dhe koha përshkruhen veçmas.

Ekziston një seri tjetër të dhënash, tregimi i të cilave është i detyrueshëm:

• Alternimi mes diteve pune/jo pune.
• Numri i ndërrimeve në një ditë.
• Pushimet.
• Koha kur fillon dhe mbaron puna.
• Sa kohë është ndërrimi çdo ditë? Edhe nëse është e paplotë.
• Kohëzgjatja e orarit të punës në javë.

Në Rregulloren e Brendshme është e nevojshme të theksohen rregulloret e tjera dhe orari i punës sipas orarit të zakonshëm.

Një kërkesë e detyrueshme është njohja e organizatës sindikale me aktet vendore që përmbajnë informacionin e kërkuar. Në fund të fundit, sindikata përfshin ata që shprehin mendimin e pjesës aktive të punonjësve.

Rishikimi i projektit zgjat jo më shumë se pesë ditë pune. Gjatë kësaj kohe, anëtarët e sindikatës kanë të drejtë të paraqesin mosmarrëveshje ose pretendime të justifikuara, nëse ka. Pas mosmarrëveshjeve, mbahen takime shtesë konsultative. Në takime të tilla duhet të arrihet një kompromis.

Si ta sillni siç duhet dokumentin në vëmendjen e punonjësve?

Për të përcjellë informacion tek punonjësit, është e nevojshme të kuptohen kushtet e kontratave të punës që lidhen me ta.

Ju duhet të tërhiqni para nga llogaria juaj rrjedhëse - ky artikull do t'ju ndihmojë të zbuloni se si ta bëni këtë.

Për shembull, disa dokumente përmbajnë klauzola që lidhen me oraret e punës me turne. Pjesa 4 e nenit 103 të Kodit të Punës të Federatës Ruse kërkon që punonjësit të mësojnë për prezantimin e një orari të ndërrimeve të paktën një muaj përpara.

Pastaj do të ketë dëshmi se punonjësit janë të njohur me rregullat aktuale.

Jo më vonë se 60 ditë para prezantimit të ndryshimeve, kërkohet të paralajmërohen punonjësit, nëse orari i punës ndryshon ndjeshëm. Njoftimet duhet të përshkruajnë vetë kushtet së bashku me arsyet pse ato u bënë të nevojshme.

Nëse keni nevojë të ndryshoni orarin tuaj

Hani situata të ndryshme, në të cilat ka nevojë për ndryshimin e orarit të punës ose kushteve të ndërrimit.

Për shembull, në rast sëmundjeje të punonjësve, pushime të paplanifikuara, etj. Ndryshimet bëhen në të njëjtin rend si vetë orari i punës. Ndryshime të tilla duhet të njihen personalisht për secilin punonjës kundrejt nënshkrimit.

Atëherë punëdhënësi do të ketë prova me shkrim të disa fakteve:

1. Se punonjësit morën njoftim për ndryshimet në rutinë.
2. Marrëveshja e punonjësve me regjimin e ri.
3. Nuk ka ndryshime të paautorizuara nga ana e punonjësve.

Si të bëni kontabilitet nëse jeni një sipërmarrës individual? Përgjigja është e përmbajtur

Në mungesë dizajn i saktë Ka shumë probleme serioze me këtë procedurë:

• Punonjësit fillojnë të ndryshojnë turne.
• Fleta e kohës përpilohet vetëm në bazë të të dhënave aktuale, prandaj ndodhin gabime.
• Menaxhmenti nuk e kupton se kush është në të vërtetë në vend gjatë një ndërrimi pune.

Rreth regjistrimit të përmbledhur të kohës së punës

Menaxheri ka të drejtë të vendosë një sistem për regjistrimin e orarit të punës me përmbledhje vetëm pas marrëveshjes me sindikatat.

Kjo bëhet në përputhje me kërkesat e nenit 126 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Kjo bëhet vetëm në ato organizata ku është e pamundur të merren parasysh orët e punës duke përdorur skema të tjera. Përdorimi i përmbledhjes kur merret parasysh koha e funksionimit është e mundur kur punoni me grupe:

1. Drejtues.
2. Punëtorët e bujqësisë.
3. Shitësit ose arkëtarët në organizatat tregtare.
4. Punonjësit e kompanisë së sigurisë.

Dhe kategori të tjera të ngjashme. Kur futet kontabiliteti i përmbledhur, orët e punës mund të zvogëlohen ose rriten në krahasim me atë që përcaktohet nga nenet 112-114 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Por një person ende nuk mund të punojë më shumë se 12 orë në ditë.

Orari i ndryshuar i turneve nuk ruhet në dosjet personale të punonjësve. Ai lëshohet vetëm në formën e një urdhri për ndërmarrjen. Ose si porosi për një njësi.

Shpërblimi për punë me turne

Punonjësit me orar turnesh duhet të marrin të njëjtën pagë si të tjerët, vetëm dyfishin e shumës. Neni 152 i Kodit të Punës të Federatës Ruse flet për këtë. Kjo vlen edhe për orët e punuara që tejkalojnë normën nëse futet kontabiliteti i përmbledhur:

1. Një rritje e pagës një e gjysmë është e detyrueshme për orët e para që lidhen me puna jashtë orarit.
2. Për të tjerët, kërkohet pagesa e dyfishtë.

Shuma e shpërblimit shkruhet në kontrata kolektive ose të punës.

Legjislacioni nuk përcakton një mekanizëm të qartë me të cilin do të ishte e mundur llogarit orët e punës jashtë orarit për periudhën kontabël. Mosmarrëveshjet lindin shpesh nëse një punonjës largohet para përfundimit të periudhës së kontabilitetit. Ose është në pushim mjekësor ose shkon me pushime.

Në këtë rast, puna e natës paguhet gjithashtu me një tarifë të rritur. 20 për qind e tarifës për orë ose paga zyrtare është shuma minimale me të cilën mund të rritet paga në situata të tilla.

Orët e natës përfshijnë kohën nga dhjetë në mbrëmje deri në gjashtë të mëngjesit. Madhësia e koeficientëve në rritje përcaktohet në kontratën e punës. Për të njëjtin qëllim, ju mund të përdorni kontrata të rregullta pune dhe rregullore lokale.

Nëse dëshironi të dini më shumë për orarin e turneve, atëherë shikoni këtë video:

Nevojat shoqëri moderne diktojnë tejkalimin e ditës standarde të punës për të siguruar efikasitet maksimal të ndërmarrjeve dhe institucioneve. Ky artikull do të diskutojë kushtet për hartimin dhe prezantimin e një orari të ndërrimeve, si të mbani gjurmët e orarit të punës dhe hollësitë dhe nuancat e hartimit legjislativ të punës me ndërrime.

Neni 103 Kodi i Punës RF, jepet koncepti i punës me ndërrime dhe arsyet për prezantimin e një orari të punës me ndërrime. Ligjvënësi i atribuon rrethanat e mëposhtme objektive arsyeve të prezantimit të punës me turne:

1. Kohëzgjatja e procesit të prodhimit shoqërohet me veçori teknologjike, në të cilat është e pashmangshme tejkalimi i kohëzgjatjes së lejuar të punës ditore. Ose me nevojën urgjente të shoqërisë për ofrimin e shërbimeve të caktuara gjatë gjithë kohës. Për shembull: organizatat që ofrojnë shërbime sigurie (kompani private sigurie/kompani private sigurie); Ndihmë urgjente mjekësore 24 orëshe.
2. Nevoja për funksionim shumë efikas të pajisjeve teknike, një numër më të madh produktesh dhe shërbimesh të caktuara. Për shembull, funksionimi 24-orësh i dyqaneve dhe mensave.

Kështu, oraret e punës me turne përdoren gjerësisht në fusha të ndryshme: në sektorin e shërbimeve publike, në prodhimin e vazhdueshëm ku përfshihen transportuesit, linjat e prodhimit, ndalimi i të cilave nuk është ekonomikisht i realizueshëm.

Sipas legjislacionit të punës, një orar i ndërrimit është një dokument që rregullon fillimin dhe përfundimin e punës, llojin e ndërrimit (ditë, natë, etj.), Kohëzgjatjen e pushimeve për pushim dhe ushqim. Orari i turneve është puna me 2, 3 ose 4 turne.

Bërja e një orari të ndërrimeve

Për të hartuar saktë një orar ndërrimi, është e nevojshme të merren parasysh përbërësit e tij bazë:

1. periudhën kontabël të përdorur nga punëdhënësi dhe sigurimin e balancës së kohës së punës;
2. kohëzgjatja e punës, e cila duhet të sigurohet nga orari i ndërrimit;
3. procedura për kalimin e punëtorëve nga një ndërrim në punë në një tjetër;
4. veprimet e punonjësit në rast të mosparaqitjes së punonjësit të turnit.

Legjislativisht formë standarde Orari i ndërrimeve nuk është fiks. Punëdhënësi ka të drejtë të përshkruajë kushtet themelore të dokumentit në çdo formë. Sidoqoftë, punëdhënësi duhet të marrë parasysh rregullat e mëposhtme:

• sipas Pjesës 2 të Artit. 91, pjesa 2 art. 104 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, kohëzgjatja e orarit të punës nuk duhet të kalojë numrin normal të orëve të punës të përcaktuar nga legjislacioni i punës;
• në përputhje me Art. Kohëzgjatja 94 e Kodit të Punës të Federatës Ruse puna e përditshme(ndërrimet) për kategori të caktuara punëtorësh nuk duhet të kalojnë kufirin e përcaktuar me ligj;
• sipas Pjesës 1 të Artit. 95 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, kohëzgjatja e ndërrimit të punës menjëherë para një pushimi jo-pune zvogëlohet me një orë;
• në përputhje me Pjesën 2 të Artit. 96 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, kohëzgjatja e ndërrimit gjatë natës zvogëlohet me një orë pa punë të mëtejshme;
• sipas Pjesës 5 të Artit. 103 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, puna për dy ndërrime me radhë është e ndaluar;
• në përputhje me Art. 110 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, pushimi javor i pandërprerë nuk duhet të jetë më pak se 42 orë;

Kohëzgjatja maksimale e lejueshme e një ndërrimi pune nuk është përcaktuar nga ligjvënësi, gjë që konfirmohet nga letra e Rostrud, datë 2 dhjetor 2009, nr. 3567-6-1. Arti kërkon sqarim. 94 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, pasi përjashtime nga ky rregull janë: të miturit, personat me aftësi të kufizuara, punëtorët me kushte të rrezikshme ose të dëmshme pune, për të cilët koha e punës gjatë një ndërrimi është e kufizuar.

Shembull i orarit të ndërrimeve:

Vënia në fuqi e orarit

Për të prezantuar një orar ndërrimi, punëdhënësi duhet:

1. Lëshoni një urdhër për të futur një orar pune me turne në çdo formë. Dokumenti duhet të tregojë pozicionet për të cilat është vendosur puna me turne, kohën dhe procedurën për prezantimin e punës me turne.
2. Sipas Pjesës 1 të Artit. 100 të Kodit të Punës të Federatës Ruse për të pasqyruar kushtin për futjen e një regjimi ndërrimi në rregulloret e punës ose marrëveshjen kolektive.
3. Sipas Pjesës 2 të Artit. 103 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, hartoni një orar ndërrimi. Pas hartimit të orarit, drafti i tij në përputhje me Art. 103 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, duhet t'i dërgohet organit përfaqësues të punëtorëve për të marrë parasysh mendimet e tyre. Pas të gjitha procedurave, përfshirë miratimin, dokumenti miratohet nga menaxhmenti duke lëshuar një urdhër.
4. Sipas Pjesës 1 të Artit. 100, para. 6 orë 2 lugë gjelle. 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, përcakton kushtin për futjen e punës me turne në kontratën e punës me punonjësin.

Orari i ndërrimit, sipas Artit. 103 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, është një aneks i marrëveshjes kolektive. Nëse mungon, hartohet një orar ndërrimi dhe miratohet si akt i pavarur rregullator vendor.

Në përputhje me Art. 103 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, oraret e ndërrimeve u sillen në vëmendje të punonjësve jo më vonë se një muaj para hyrjes në fuqi. Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet datës së miratimit dhe datës së njohjes së punonjësve me orarin, pasi legjislacioni i punës mbron të drejtat e punonjësit për informacion në kohë.

Urdhër për prezantimin e një orari të ndërrimeve:

Orari i ndërrimeve për muajin duhet të miratohet dhe të vihet në vëmendje të punonjësve më herët se një muaj para fillimit të muajit të punës. Kjo kërkesë është e vështirë për t'u zbatuar nëse ka një qarkullim të përhershëm të stafit në një ndërmarrje ose institucion dhe është e vështirë të zbatohet një orar ndërrimi pa rregullime duke marrë parasysh punonjësit e pushuar nga puna dhe të punësuar rishtazi.

Punëdhënësi ka një gamë të gjerë mënyrash për të njoftuar punonjësit për orarin e futur të punës me turne:

• dërgimi i letrave;
• afishimi i informacionit në tabela informative;
• njoftim kundër marrjes etj.

Orari standard për orarin e punës me turne sipas Kodit të Punës

Regjistrimi i kohës së punës është matja e pajtueshmërisë me detyrimin e një punonjësi për të përmbushur orët standarde të punës. Ka mënyra:

• me paga ditore;
• javore;
• kontabiliteti i përmbledhur i orarit të punës.

Numërimi i shumës

Sipas Pjesës 1 të Artit. 104 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, në këtë regjim të veçantë, kohëzgjatja e orëve të punës gjatë periudhës së kontabilitetit nuk duhet të kalojë numrin normal të orëve të punës, dhe vetë periudha e kontabilitetit nuk mund të kalojë 1 vit.

Është e mundur të pajtoheni me kërkesat e legjislacionit aktual nëse organizoni saktë procesin e vazhdueshëm të punës dhe llogaritni saktë kohën standarde të punës, duke u mbështetur, ndër të tjera, në Urdhrin e Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Federatës Ruse të datës 13 gusht 2009 Nr. 588n “Për miratimin e procedurës për llogaritjen e orarit standard të punës për periudha të caktuara kalendarike (muaj, tremujor, vit) në varësi të kohëzgjatjes së përcaktuar të orarit të punës në javë”. Një mjet i dobishëm kur llogaritni orët standarde për një orar pune me turne është një kalkulator i kohës së punës, me vlerat dhe vlerat bazë të futura tashmë në programin e llogaritjes.

Prezantimi i kontabilitetit të përmbledhur është i pashmangshëm nëse punonjësit duhet të jenë në vendin e punës për të gjitha 24 orët. Për oraret specifike të punës:

• 2 – 2 – 3;
• 2 deri në 2;
• tre ditë më vonë;
• ditë - natë - gjumë - ditë pushimi dhe të tjera,

numri normal i orëve të punës për periudhën kontabël përcaktohet në bazë të orëve javore të punës të përcaktuara për këtë kategori punonjësish.

Për punëtorët:

• me kohë të pjesshme (ndërrim);
• kryesisht në turnin e dytë;
• javë pune me kohë të pjesshme;
• pushime jo pune;
• fundjavave,

numri normal i orëve të punës për periudhën e kontabilitetit zvogëlohet në përputhje me rrethanat, pagesa për orët e natës gjatë orarit të punës me turne, pagesa për orët jashtë orarit, kohëzgjatja e ndërrimit gjatë natës dhe pushimet jo-pune gjatë një orari të punës me turne merren parasysh veçanërisht; .

Legjislacioni aktual, përkatësisht neni 96 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, përcakton punën e natës nga ora 22.00 deri në 6.00. Çdo orë pune që ndodh natën duhet të paguhet me një normë më të lartë në krahasim me punën në kushte normale, sipas Artit. 154 Kodi i Punës i Federatës Ruse. Madhësia minimale rritja e pagës për punën e natës është 20% për orë norma tarifore për çdo orë.

Sipas kërkesave të nenit 153 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, koha e punës në një festë jo pune duhet të paguhet në përputhje me rregullat e përcaktuara nga legjislacioni i punës. Megjithatë, punonjësi do të paguhet në shumën standarde të vetme nëse ai zgjedh të marrë një ditë tjetër pushimi për të punuar në një festë jo pune.

Kur hartoni një orar pune me turne, fundjavat bien ditë të ndryshme javë, dhe jo gjithmonë bien të shtunën ose të dielën. Prandaj, nëse një ndërrim pune bie në fundjavë, atëherë kjo ditë konsiderohet ditë pune dhe paga llogaritet në një shumë të vetme.

Kur regjistroni orët e punës në total, puna jashtë orarit përfshin:

• jashtë orarit të planifikuar - nëse orët jashtë orarit janë treguar tashmë në orarin e ndërrimit, i cili nuk mund të hartohej brenda kufijve normalë;
• jashtë orarit të paplanifikuar - kryhet nga punonjësi me iniciativën e punëdhënësit, për shembull, në rast të mosparaqitjes për vendin e punës zëvendësim

Pushimi gjatë një orari të punës me turne sigurohet duke marrë parasysh të njëjtat kërkesa të legjislacionit të punës që zbatohen për orarin e zakonshëm të punës, d.m.th. sipas Artit. 114 Kodi i Punës i Federatës Ruse.

Numërimi ditor

Nëse punëdhënësi përdor llogaritjen ditore, atëherë norma e caktuar e vendosur e punës në ditë nuk ndryshon dhe është gjithmonë e njëjtë, pavarësisht nga dita e javës. Orët e punuara që tejkalojnë normën fikse konsiderohen punë jashtë orarit dhe paguhen kompensim monetar. Në përputhje me kërkesat e nenit 100 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, gjatë organizimit të procesit të punës, përcaktohet llogaritja ditore e kohës për punëtorët që punojnë në një javë pune 5 ose 6-ditore, përkatësisht me dy ose një ditë pushimi. Kohëzgjatja e ditës së punës është e barabartë dhe fikse. Kjo është e parashikuar në rregulloren e brendshme të punës. Periudha e raportimit që i nënshtrohet kontabilitetit konsiderohet të jetë 1 ditë pune.

Koha e punës mund të regjistrohet çdo javë. Në këtë rast, koha ditore e punës përcaktohet dhe rregullohet nga orari i turneve. Llogaritja javore vlen për punën fleksibël. Me këtë orar, numri i orëve të punës në ditë nuk është konstant. Llogaritja e standardeve të punës me këtë qasje bëhet çdo ditë, por regjistrimi dhe analiza kryhet çdo javë. Në të njëjtën kohë, standardi i punës respektohet për një javë, dhe jo për një ndërrim. Në fund të javës llogaritet edhe puna jashtë orarit.

Për menaxherët që kërkojnë të rrisin produktivitetin dhe përfitimin e biznesit, puna me një orar ndërrimi është zgjidhje optimale. Racionaliteti i punës me turne përcaktohet nga menaxhmenti në të njëjtën kohë, zbatimi në procesin e prodhimit kryhet në përputhje të rreptë me kërkesat e legjislacionit aktual dhe duke siguruar garanci për punonjësit e organizatës.

Është e rëndësishme të planifikoni siç duhet orarin e çdo punonjësi, të caktoni fundjavat, punën dhe ditët e pushimeve. Gjëja kryesore është të mos ngatërroheni në të gjithë këtë më vonë. Për t'u siguruar që kjo definitivisht të mos ndodhë, ne rekomandojmë përdorimin e softuerit special që është i përsosur për qëllime të tilla. Në këtë artikull do të hedhim një vështrim më të afërt në disa përfaqësues dhe do të flasim për disavantazhet dhe avantazhet e tyre.

Grafiku është i përshtatshëm për krijimin e një orari individual të punës ose për organizata me vetëm pak punonjës, pasi funksionaliteti i tij nuk është krijuar për numër i madh punëtorët. Së pari, shtohen punonjësit dhe zgjidhet përcaktimi i ngjyrave të tyre. Pas së cilës vetë programi do të krijojë një orar ciklik për çdo periudhë kohore.

Është e mundur të krijohen disa orare, të gjitha ato do të shfaqen më pas në një tabelë të caktuar, përmes së cilës ato mund të hapen shpejt. Për më tepër, vlen të përmendet se megjithëse programi kryen funksionet e tij, përditësimet nuk janë më të disponueshme. për një kohë të gjatë, dhe ndërfaqja është mjaft e vjetëruar.

AFM: Orari 1/11

Ky përfaqësues tashmë është i fokusuar vetëm në planifikimin e një organizate me një numër të madh punonjësish. Për këtë qëllim ka disa tabela ku hartohet orari, plotësohet stafi, vendosen turnet dhe ditët e pushimit. Pastaj gjithçka sistemohet dhe shpërndahet automatikisht, dhe administratori do të ketë gjithmonë akses të shpejtë në tabela.

Për të provuar ose për t'u njohur me funksionalitetin e programit, ekziston një magjistar i krijimit të grafikut, me të cilin përdoruesi mund të krijojë shpejt një rutinë të thjeshtë duke zgjedhur thjesht artikujt e nevojshëm dhe duke ndjekur udhëzimet. Ju lutemi vini re se këtë mundësi I përshtatshëm vetëm për qëllime informative, është më mirë të plotësoni gjithçka me dorë, veçanërisht nëse ka shumë të dhëna.

Ky artikull përshkruan vetëm dy përfaqësues, pasi nuk prodhohen shumë programe për qëllime të tilla, dhe shumica e tyre janë me gabime ose nuk kryejnë funksionet e përmendura. Softueri i paraqitur përballon në mënyrë të përsosur detyrën e tij dhe është i përshtatshëm për hartimin e orareve të ndryshme.