Controlul contabilității, precum și al altor domenii de activitate economică, trebuie efectuat la toate întreprinderile comerciale fără excepție.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Trebuie amintit că există un număr mare de caracteristici diferite ale unor astfel de proceduri. Trebuie să fie ordonate, să se urmeze într-o anumită ordine.

Deoarece acesta este tocmai unul dintre motivele absenței problemelor de tot felul în timpul inspecțiilor efectuate de autoritățile de reglementare.

O listă de verificare specială poate simplifica semnificativ acest tip de muncă. Importanța sa este destul de greu de supraestimat. Există multe variante ale unor astfel de formate de documente.

Dacă este posibil, ar trebui să vă familiarizați în avans cu proprietățile sale și cu nuanțele compoziției sale. Astfel, puteți evita multe dificultăți în viitor.

Informații generale

Acest document conține cele mai detaliate informații despre lista de întrebări pentru audit. Tipul de fișă în cauză nu are un format stabilit de lege.

Dar, în același timp, la formarea acestuia trebuie respectate anumite reguli. Acest lucru va reduce probabilitatea de complicații în timpul procedurii.

Înainte de a începe să compilați o astfel de fișă, trebuie să luați în considerare următoarele întrebări:

• Ce este asta?
• scopul documentului;
• cadrul legal.

Ce este?

Lista de verificare în sine este un document special care vă permite să rezolvați simultan un număr destul de mare de sarcini diferite.

Documentul poate fi utilizat de diverse instituții, organizații de reglementare și funcționari. Este important doar să ne amintim normele legale care se aplică la întocmirea unui document de acest tip.

Documentul în sine reflectă următoarele întrebări:

Utilizarea acestui tip de documente are atât avantajele, cât și dezavantajele sale. Principalele dezavantaje includ următoarele:

În cele mai multe cazuri, atât avantajele, cât și dezavantajele unui document depind de mulți factori diferiți.

În primul rând, aceasta se referă la următoarele puncte:

Lista de verificare este un instrument universal pentru implementarea sarcinilor legate de audit și alte proceduri care trebuie efectuate în mod regulat la întreprindere.

Astfel de documente pot include următoarele:

Scopul documentului

Utilizatorii acestui tip de document astăzi pot fi:

Această foaie vă permite să rezolvați simultan sau secvenţial următoarea listă de sarcini:

• planificați corect, în conformitate cu reglementările legale, auditul propriu-zis;
• efectuați un control selectiv, planificați-vă tot timpul cât mai eficient posibil;
• vă permite să evitați ratarea oricăror etape importante ale auditului;
• folosit ca ajutor de memorie;
• simplifică semnificativ auditul în sine;
• auditul se desfășoară într-o manieră structurată, holistică;
• Cu ajutorul unei liste de verificare, se va putea comunica între diferite instituții, precum și angajații care efectuează inspecția.

De asemenea, astfel de documente sunt adesea folosite pentru a rezolva alte probleme. Merită să vă familiarizați în avans cu toate proprietățile principale ale unor astfel de documente. Acest lucru va face posibilă evitarea unui număr mare de dificultăți diferite.

Temei juridic

Actul legislativ principal în conformitate cu care trebuie întocmit un document de acest tip este.

Acest document de reglementare include următoarele secțiuni principale:

Dacă este posibil, ar trebui să vă familiarizați cu atenție cu toate nuanțele legislației care reglementează activitățile de audit. Deoarece aceste documente de reglementare trebuie respectate.

Exemplu de completare a unei liste de verificare pentru auditul intern

Procesul de compilare a acestui tip de fișă este destul de simplu, dar are propriile sale nuanțe. Acest tip de procedură poate fi simplificată semnificativ luând în considerare un exemplu de listă de verificare a auditului intern al SMC.

Procesul de compilare în sine poate fi efectuat în diferite moduri. În primul rând, va trebui să luați în considerare următoarele întrebări fundamentale:

• de unde să obțineți formularul;
• ordinea umplerii;
• mostra completata.

De unde pot obține formularul?

Un exemplu Excel pentru audit intern poate fi descărcat cu ușurință de pe Internet. Dacă este posibil, ar trebui să utilizați numai resurse bine dovedite și dovedite.

Astăzi există un număr destul de mare de instituții private angajate în audit. Astfel de întreprinderi pot furniza gratuit un eșantion din acest document, sub formă de consultanță. Sau pentru o taxă suplimentară.

Procedura de umplere

Procedura de finalizare a auditului nu este reflectată în legislație. Dar este necesar, dacă este posibil, să respectați următorul algoritm:

De obicei, o foaie Excel este utilizată ca format principal. Motivul pentru aceasta este ușurința de compilare și tipărire. Destul de des sunt necesare liste de verificare în format hârtie.

Dacă este necesar, un document electronic poate fi trimis cu ușurință prin Internet. Ar trebui să vă amintiți câteva nuanțe importante în formarea acestui tip de foi.

Probă finalizată

Singura modalitate sigură de a evita diferite tipuri de dificultăți la întocmirea unui astfel de document este utilizarea unui eșantion deja completat.

Astfel, va fi posibilă și accelerarea semnificativă a procedurii de efectuare a unor astfel de proceduri. Acest lucru este valabil mai ales pentru partea de scriere a întrebărilor. Adesea, în această etapă apar tot felul de dificultăți.

Lista de verificare în sine este un tabel cu șase coloane diferite. Lista lor:

Lista de bază de cerințe pentru

Lista de verificare propusă va fi utilă unui antrenor de afaceri pentru implementarea activităților post-formare și pentru sprijinul individual al managerilor.
Și pentru manageri înșiși, această listă de verificare poate deveni un instrument atât pentru autoeducare, cât și pentru autoexaminare.
Se completează destul de simplu: „+” - executat în întregime, „-” - executat cu erori.
Blocul „Comentarii” afișează explicații ale deficiențelor și/sau recomandări (cum se face corect).

O atitudine creativă, atentă și serioasă față de muncă este o componentă importantă a afacerilor moderne. Cu toate acestea, creativitatea a fost întotdeauna strâns legată de costurile neprevăzute ale timpului de lucru, de incertitudinea în evaluarea forței de muncă și de nevoia de a clarifica costul muncii prestate.

Există un număr mare de sarcini care nu necesită calificări înalte și pot fi rezolvate prin efectuarea precisă și eficientă a unei secvențe de acțiuni simple. O listă de verificare este doar o astfel de soluție la problemă.

Domeniul de aplicare al ideii

Secvența operațiilor simple este utilizată atât pentru rezolvarea sarcinilor critice care sunt efectuate de specialiști calificați, cât și pentru alte sarcini pe care le poate gestiona un muncitor obișnuit, elev sau școlar.

O listă de verificare este o mostră a celor corecte scrise sub forma unei secvențe a celor mai simple, mai precise și concise, dar complete, care trebuie efectuate, de exemplu, pentru a:

• avionul a decolat;
• du-te la magazin și cumpără ceea ce mama a cerut;
• construi o afacere;
• atinge un obiectiv;
• verifica sau face ceva pentru ceva.

Transportorul a revoluționat cândva industria și s-a dovedit a fi util în producția nu numai de piese simple, ci și de mașini complexe, mecanisme, produse alimentare, articole sportive, îmbrăcăminte și încălțăminte.

În mod ideal, lista de verificare constă dintr-o duzină de acțiuni simple, minim necesare:

• acțiune simplă ideală - o comandă simplă, necondiționată de a face ceva;
• o instrucțiune ideală nu creează opțiuni, dar următoarea acțiune este efectuată strict în ordine;
• fără mișcări aleatorii, totul se face strict conform planului și conform conținutului fiecărui articol de pe foaie.

Scopul (sarcina) poate fi mare și nu orice soluție poate încăpea pe o singură coală de hârtie. Cu toate acestea, nimic nu vă împiedică să creați mai multe liste de verificare, care sunt executate secvenţial de diferiți lucrători la anumite intervale.

Planificarea rezolvarii unei probleme

Planificarea este o componentă importantă a oricărei afaceri. O listă de verificare este, de asemenea, un plan și nu doar o soluție la o problemă. Puteți întocmi un plan de acțiune în cazul unei situații neprevăzute, un plan de comportament în caz de accident sau dezastru natural sau o rutină zilnică la o tabără de vacanță pentru copii. Un program de curs la un institut sau școală este, de asemenea, un produs de testare pentru „inteligența simplă”, deoarece acest tip de listă de verificare are condiții. De exemplu, zile, săptămâni pare sau impare.

Omul a planificat întotdeauna tot ce a făcut, dar a făcut-o inconștient. Apariția conceptului de „listă de verificare” este un exemplu al modului în care inconștientul obișnuit și familiar intră în competența conștientului, primește un nou sens și o calitate radical nouă.

Termenul în sine este relativ tânăr, dar istoria ideii sale și a aplicării sale datează de sute de ani. Cel mai probabil, primele papirusuri cu reglarea succesiunii de acțiuni simple au fost folosite în timpurile străvechi, altfel este dificil de explicat momentele de glorie a civilizațiilor antice, precum și motivele căderii lor.

Exemplu: Lista de verificare a instalării demonului FTP

Acesta este un model scris o dată și folosit de mulți ani. Nimic aici nu este frumos conceput, scris în stil Unixoid, dar practic.

În general, astfel de liste de verificare se nasc ca urmare a unei administrări îndelungate efectuate de administratorul de sistem. De regulă, după doi sau trei ani, după sute de instalări, administratorul își scrie un astfel de memoriu pentru sine și colegii săi. Aceasta este o adevărată listă de verificare: urâtă, dar practică.

Exemplu dintr-o listă de verificare frumoasă, nepractică

Totul este scris aici corect, dar aceasta nu este o listă de verificare. În special, „Logo” este în primul rând verbe:

• crea;
• cum se creează;
• ce să ia în considerare;
• ce să arunce.

Fiecare astfel de verb ar trebui să fie urmat de mai multe recomandări.

Apelarea la un slogan este rezonabilă, dar crearea unui slogan este creativitate, iar verificarea acestuia este o practică de lungă durată (pe un internet real live, cu un aflux masiv de vizitatori), niciuna dintre acestea nu se referă în niciun fel la lista de verificare.

Și așa mai departe pentru fiecare punct.

Lista de verificare (fragment) cu adevărat „zburătoare” pentru Boeing 737

Exact așa ar trebui formatată o listă de verificare. Fraza este un răspuns simplu. Adică o acțiune simplă și un rezultat simplu.

Acesta este doar un fragment dintr-un document, scris în limba engleză, dar în acest caz particular nu este importantă limba, ci acuratețea declarației acțiunii și verificarea rezultatului executării acesteia.

Aplicații de testare

Aplicații practice ale unui plan de acțiune clar:

• competiții sportive;
• contabilitate;
• verificarea produselor companiei;
• auditul companiei;
• activitati de investigatie;
• lansarea unei nave spațiale etc.

Aproape orice domeniu al vieții și activității umane poate fi determinat de un sortiment de diferite planuri mici: lista de verificare a inspecției nr. 1, nr. 2, nr. 3 etc.

Reglementarea strictă a acțiunilor este de o importanță deosebită în domeniile critice de activitate, de exemplu, în pregătirea unui chirurg pentru o operație, atunci când personalul medical, toți medicii și asistentele participante - fiecare în competența lor - efectuează o listă de acțiuni strict reglementată. De obicei, totul se face „automat”, dar etica profesională cere ca toate acțiunile să fie efectuate „pe hârtie”.

Lista de verificare este un document indispensabil pentru certificarea și reglementarea producției și testarii produselor alimentare, a produselor pentru copii și pentru verificarea funcționării mașinilor și mecanismelor.

Tehnologii de internet și operațiuni simple

Orice intervenție chirurgicală necesită un chirurg cu înaltă calificare. Dar necesită și executarea corectă a operațiilor simple. În special, toate instrumentele de pe masa de operație trebuie așezate strict în anumite locuri, pacientul trebuie să fie pregătit pentru operație nu numai fiziologic, ci și moral.

O listă de verificare (o secvență eșantion de acțiuni) nu este un program, nu un algoritm și este dificil să o atribui programării în sensul literal al cuvântului, dar tehnologiile de internet au dus la necesitatea de a crea și executa multe rutine, dar operatii foarte importante.

Crearea unei resurse web necesită cel puțin tripletul Apache, PHP și MySQL sau echivalentul acestuia bazat pe alt server, alt interpret și bază de date. Instalarea acestei trinități este secvența clară minimă necesară de acțiuni.

O greșeală aici poate duce la imposibilitatea de a lucra deloc. Programarea modernă pe Internet se caracterizează prin faptul că algoritmii limbajului de programare pentru server, interpret și browser „nu gândesc”, dar dacă „nu înțeleg” ceva, atunci cu siguranță „nu o fac”!

Erorile de logare trebuie declarate, dar adesea ceea ce este scris în jurnal nu este suficient pentru a găsi problema.

Programare pe Internet: soluții simple la probleme complexe

O listă de verificare este o soluție la o problemă. Practica programării pe Internet în JavaScript și PHP, în special, cu un stil de scriere orientat pe obiecte, permite doar două opțiuni pentru rezolvarea problemei:

• Intuiția profesională.
• Caz de testare.

Nu există a treia opțiune. Instrumentele de testare în programare au fost mult timp foarte dezvoltate. Există, de asemenea, o mulțime de instrumente suplimentare pentru verificarea codului, iar dezvoltatorii de limbaje de programare dedică mult timp și efort creării de instrumente de depanare și de găsire a erorilor.

Dar numai creatorul (autorul) codului sau un caz de testare avansat, la crearea căruia un maestru experimentat a avut o mână de ajutor, poate determina în ce loc, la ce nivel, în ce subsistem de obiecte ale sistemului general a avut loc incidentul. a avut loc.

Soluția ideală este să realizezi o listă de verificare la nivel de cod, atunci când nu o persoană, dar obiectul creat de aceasta se ocupă de execuția propriei funcționalități și, de asemenea, controlează starea acestuia și relațiile sale cu alte obiecte.

Promovare pe internet, SEO

De când internetul a devenit accesibil maselor (și subiectul „lista de verificare ca produs de testare” a fost întotdeauna accesibil maselor), un flux de idei monotone s-a revărsat în domeniul SEO. Au fost oferite secvențe absolut banale și bani complet reali au fost storcați de la cumpărători creduli pe motive goale și nefondate.

• componenta tehnica;
• idealizarea internă a conținutului;
• conținutul semantic al nucleului de resurse;
• conținut: cum este și cum ar trebui să devină;
• moment comercial, monetizarea resurselor;
• circumstanțe externe;
• regiune de promovare;
• moment comportamental în imaginea unui vizitator etc.

Dar scopul cuvintelor inteligente era banii. Cumpărătorii de încredere, plătind „munca” autorilor listelor de verificare, au stimulat producția de astfel de produse, ceea ce nu este deloc bun. Dar acest proces a dus la faptul că tema promovării s-a extins la limita maximă posibilă și a creat condiții pentru generalizarea informațiilor.

Reproducerea în domeniul informației este un proces natural, iar astăzi oricine poate obține o promovare reală a propriei resurse în orice mod:

• costuri minime prin potential propriu;
• costuri maxime, printr-un meşter calificat.

O listă de verificare astăzi este un instrument real și eficient pentru a realiza ceea ce îți dorești în partea sa formală și libertate absolută deplină în aspectul creativ al scopului atins.

Spațiu virtual al ideilor simple

Componenta materială în viață, la locul de muncă și în sfera socio-economică în ansamblu a dobândit stabilitate. Bazele fundamentale pentru a realiza cu succes ceea ce îți dorești au devenit evidente. Lista de verificare este un exemplu al modului în care componenta creativă a intrat în spațiul virtual.

Nivelul de calificare al consumatorilor și autorilor de idei a trecut la o nouă calitate. Aceasta resetează pozițiile și a condus la formarea unui sortiment de sarcini noi și la necesitatea unor noi soluții. Lumea a devenit din nou mai perfectă și din nou o nouă calitate s-a datorat unui pas simplu și firesc înainte.

Lista de verificare pentru evaluarea calității muncii unui manager de vânzări activ

Ofer un șablon de listă de verificare pentru evaluarea abilităților unui manager de vânzări și a calității muncii unui manager de vânzări activ. O listă de verificare este o modalitate fiabilă și eficientă de a verifica modul în care un angajat îndeplinește standardele. Această listă de verificare poate fi utilizată pentru a evalua calitatea negocierilor cu un client. Puteți analiza cu ușurință acțiunile unui angajat în funcție de criterii stabilite, puteți identifica greșelile și zonele necesare de creștere.

Lista de verificare dezvoltată va ajuta la formarea unei idei despre cât de mult își poate folosi potențialul un manager de vânzări, cunoaște cerințele de bază ale celor cinci etape de vânzări și le aplică în practică.

Acest document stabilește principiile de bază care sunt utilizate în pregătirea listelor de verificare:

• Lista de verificare este împărțită în blocuri.
• Blocurile sunt aranjate într-o anumită secvență.
• Fiecare bloc conține criterii de performanță
• Fiecare criteriu este evaluat pe o scară de puncte (se atribuie un punctaj de la 0 la 3).
• Formularea listei de verificare este clară pentru inspector (supervizor) și manager.

Valoarea punctelor:

0 - lipsa de competenta;

1 - competența este slabă;

2 - competența este pe deplin demonstrată;

3 - angajatul are competență deplină și este capabil să transfere competența altora.

Cum se utilizează Lista de verificare pentru evaluarea calității muncii unui manager de vânzări activ?

1. Această listă de verificare a fost creată în MS Excel.. Formula calculează automat punctajele primite conform criteriului și punctajul total conform listei de verificare.
2. Dacă doriți să descărcați o listă de verificare gata făcută, apoi urmați linkul: https://drive.google.com/file/d/1Sar5DrgotChfiXkYoS2Hr1kpNtuSw1Vg/view?usp=sharing
3. Supraveghetorul tipărește și completează o listă de verificare pentru fiecare angajat pe baza rezultatelor unei vizite comune sau ale unei întâlniri cu un client.
4. Pe baza rezultatelor evaluării, managerul oferă feedback angajatului și înregistrează indicatorii de îmbunătățire.
5. Dacă există un număr mare de indicatori de lucrat, atunci managerul stabilește indicatorii prioritari la care trebuie lucrat.
6. Cu un angajat aflat într-o perioadă de probă, managerul sau supervizorul este obligat să evalueze lista de verificare de cel puțin 3 ori.
7. Angajatul nu își corectează comportamentul/managerul consideră că este nevoie de pregătire suplimentară și trimite o cerere de instruire individuală.
8. Daca aceiasi indicatori sunt scazuti intr-un grup de angajati, managerul trimite o cerere de instruire de grup.
9. Cu angajații care au încheiat perioada de probă, supervizorul îi evaluează folosind o listă de verificare cel puțin o dată pe lună.

Te-ai prins vreodată crezând că nu este prima dată când repeți ceva unui angajat?

Sau observați că atunci când îndeplinesc o sarcină familiară, angajații fac aceleași greșeli enervante, pierzând timpul?

Dacă da, atunci este timpul să instruiți angajații să întocmească liste de verificare.

Lista de verificare(Lista de verificare) - o listă care conține o serie de verificări necesare pentru orice lucrare. Prin marcarea articolelor din listă, un angajat poate afla despre starea/corectitudinea acestei lucrări.

Importanța listelor de verificare nu poate fi supraestimată. Oricât de experimentat ar fi un angajat, în grabă poate uita cu ușurință un detaliu important. Să luăm, de exemplu, o situație comună - pregătirea pentru a participa la o expoziție. Aceasta este o întreprindere foarte costisitoare. Un detaliu ratat - fluturași care nu sunt tipăriți la timp - poate costa jumătate din buget.

Pot fi utilizate liste de verificare în diverse domenii: există liste de verificare pentru ospătari, pentru piloți, pentru marketeri, pentru web designeri.

Mai jos sunt regulile pentru crearea listelor de verificare care îi vor ajuta pe angajați să creeze un instrument util și de înaltă calitate.

Reguli pentru întocmirea listelor de verificare

1. Un punct - o operație

Elementele listei de verificare sunt operațiuni complete minime. Ce înseamnă?

Comandarea producției de cărți de vizită și livrarea cărților de vizită la birou sunt 2 operațiuni diferite.

Prin urmare, în lista de verificare, acestea sunt afișate ca elemente separate:

au fost comandate cărți de vizită

cărți de vizită livrate la birou

2. Punctele sunt scrise într-o formă afirmativă

Scopul listei de verificare este de a verifica pregătirea, deci este mai bine să compuneți articolele într-o formă afirmativă - „comandat, livrat”. Comparați formularea:
„comandați cărți de vizită” și „cărțile de vizită sunt comandate”. A doua opțiune necesită mai multă responsabilitate.

3. Numărul optim de puncte este de până la 20

Listele de verificare nu ar trebui să fie lungi. Numărul optim de puncte este de până la 20. Dacă este necesar, este mai bine să împărțiți sarcina în mai multe etape și să creați o listă de verificare separată pentru fiecare etapă.
Exemplu de lista de verificare:

Implementarea eficientă a listelor de verificare

1. Testare

După întocmirea listei de verificare, parcurgeți mental toate punctele împreună cu angajatul. Scrieți ceea ce a ratat. Plasați punctele în ordinea corectă. Faceți modificări.

2. Design

Lista de verificare ar trebui să arate plăcută din punct de vedere estetic - atunci va fi mai plăcut să lucrezi cu ea.

3. Acces comod

Organizați accesul partajat la documente pentru angajați, astfel încât acestea să poată fi tipărite cu ușurință la momentul potrivit. Imprimați lista rezultată sub forma unui tabel (dacă fișa de verificare este completată în fiecare zi).

Beneficiile utilizării listelor de verificare

• Structurarea informațiilor în capul angajatului. Când notează acțiunile necesare, angajatul înțelege în mod clar secvența necesară de sarcini.
• Creșterea vitezei de pregătire a noilor angajați. Nu este nevoie să repetați succesiunea de operații pentru a suta oară. Este suficient să oferiți un scurt briefing și să oferiți o listă de verificare pentru munca independentă.
• Rezultate ridicate, număr redus de erori. După cum sa menționat la începutul articolului, listele de verificare ajută la evitarea perforațiilor și a greșelilor neglijente.
• Interschimbabilitatea angajaților.
• — angajații vor petrece mult mai puțin timp refăcând sarcini.

Exemple de liste de verificare utile pentru afaceri online

Când creați o listă de verificare, amintiți-vă: o creați în primul rând pentru angajat, acesta trebuie să înțeleagă intuitiv ce este și să nu se piardă printre toate punctele pe care le-ați notat. Și este mai bine să analizați performanța sarcinilor folosind programe specializate. De exemplu, Yaware.TimeTracker, care vă permite nu numai să creați și să delegați proiecte și sarcini, ci și să le controlați în toate etapele de implementare, să analizați statisticile și productivitatea fiecărui angajat. Puteți încerca o nouă funcționalitate. Sau înscrieți-vă și obțineți 14 zile gratuite - testați înainte de a cumpăra!

Încercați Yaware.TimeTracker gratuit 14 zile, all inclusive