Contabilitatea si fiscalitatea aparatelor de aer conditionat. Contabilitatea aparatelor de aer condiționat Cum se valorifică corect un sistem split

CUM SA CONTEAZA AERUL CONDITIONAT?

Potrivit art. 22 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să asigure securitatea muncii și condiții care îndeplinesc cerințele de securitate și sănătate în muncă. În prezent, pentru a îmbunătăți microclimatul spațiilor, multe organizații instalează aparate de aer condiționat. Veți învăța cum să țineți cont de costurile achiziției și instalării aparatelor de aer condiționat în contabilitate și contabilitate fiscală din acest articol.

Aparatele de aer condiționat moderne pot face multe - răcește, încălzi, purifică și aerisește aerul. Ele vin în sisteme de ferestre, mobile, split de uz casnic, casete și conducte și sisteme de acoperiș. O astfel de abundență de funcții face ca alegerea unui aparat de aer condiționat să fie o sarcină dificilă.
Astăzi, unul dintre cele mai optime mijloace de climatizare este un sistem split.
- Un sistem split este un dispozitiv de uz casnic sau industrial, folosit pentru a menține temperatura optimă într-o cameră și, de regulă, format din două blocuri - extern și interior. Aceste blocuri sunt conectate între ele prin tuburi de cupru în cabluri de izolare termică, de alimentare și de control. Este necesară drenarea de la unitatea interioară a aparatului de aer condiționat.
- Un aparat de aer condiționat pentru fereastră este un aparat de aer condiționat în care unitățile interioare și exterioare sunt situate într-o singură carcasă. În trecutul recent, acesta a fost cel mai comun tip de aparat de aer condiționat (seria BK).
- Un aparat de aer condiționat mobil este un aparat de aer condiționat în care unitățile interioare și exterioare sunt amplasate într-o singură carcasă, așezate pe roți mici pentru deplasare. Ar trebui folosit in incaperi in care nu este posibila instalarea unui alt tip de aparat de aer conditionat sau unde este necesara mobilitate, miscare constanta etc. Acest aparat de aer conditionat nu necesita instalare.
- Aparatele de aer condiționat tip casetă și canal sunt aparate de aer condiționat care necesită un tavan suspendat sau un sistem de tavan fals pentru instalarea lor (pentru unitățile cu casetă este necesar un sistem de tavan suspendat de tip Armstrong).
- Un aparat de aer condiționat de pe acoperiș este un aparat de aer condiționat care este instalat pe acoperișul unei clădiri și distribuie aer condiționat prin canale de ventilație.
Conform clauzei 1.4 din Regulile și regulamentele sanitare din San Pim 2.2.4.548-96 „Cerințe igienice pentru microclimatul spațiilor industriale” conducatorii de intreprinderi, organizatii si institutii, indiferent de forma de proprietate si subordonare, in vederea asigurarii controlului productiei, sunt obligati sa aduca locurile de munca in conformitate cu cerintele de microclimat prevazute de Normele sanitare.

NOTA!

Echipamentele care necesită instalare includ, de asemenea, echipamentele care sunt puse în funcțiune numai după ce piesele sale au fost asamblate și atașate de fundație sau suporturi, de podea, tavane interplanșeu și alte structuri portante ale clădirilor și structurilor, precum și seturi de rezervă. piese pentru astfel de echipamente. Acest echipament include echipamente de control și măsurare sau alte dispozitive destinate instalării ca parte a echipamentului instalat.

Indicatorii care caracterizează microclimatul în spațiile de producție sunt:
- temperatura, umiditatea relativa si viteza aerului;
- temperatura suprafetei;
- intensitatea radiaţiei termice.
Parametrii optimi de microclimat la locurile de muncă ar trebui să corespundă valorilor date în tabel în raport cu performanța muncii de diferite categorii în perioadele reci și calde ale anului. Valorile optime ale indicatorilor de microclimat trebuie respectate la locurile de muncă ale spațiilor industriale în care se efectuează lucrări de tip operator asociate stresului nervos și emoțional (în cabine, la console și posturi de control pentru procese tehnologice, în săli de calculatoare etc.).

CONTABILITATE SI CONTABILITATE FISCALA

Costurile achiziționării unui aparat de aer condiționat, un mijloc fix care nu necesită instalare, sunt întotdeauna contabilizate mai întâi în contul 08 în contabilitate „Investiții în active imobilizate”, iar cele care necesită instalare - pe contul 07 „Echipament pentru instalare”.În plus, în conformitate cu clauzele 4 și 5 din PBU 6/01 „Contabilitatea mijloacelor fixe”(aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 martie 2001 N 26n) aparatul de aer condiționat este supus înregistrării ca obiect al mijloacelor fixe (cu excepția cazurilor în care este achiziționat pentru vânzare sau nu este destinat utilizării în producția de produse, efectuarea muncii, prestarea de servicii sau pentru nevoi de management), întrucât durata de viață a acestuia este de cel puțin 12 luni.

NOTA!

În contabilitatea fiscală, un aparat de aer condiționat al cărui cost inițial depășește 10.000 de ruble este recunoscut drept proprietate amortizabilă. Dacă costul aparatului de aer condiționat nu depășește 10.000 de ruble, atunci costurile achiziției sale sunt incluse în costurile materiale în totalitate la punerea în funcțiune (subclauza 3, clauza 1, articolul 254 din Codul Fiscal al Federației Ruse) și se reduc complet. baza de impozitare a perioadei curente de raportare (impozit) (clauzele 1 și 2 ale articolului 318 din Codul fiscal al Federației Ruse).

VALORI OPTIME ALE INDICATORILOR DE MICROCLIM LA LOCURI DE MUNCĂ ȘI ÎN LOCUL DE PRODUCȚIE

Vă rugăm să rețineți că în contabilitatea fiscală, rata de amortizare este determinată pe baza duratei de viață utilă stabilită în Clasificarea mijloacelor fixe incluse în grupele de amortizare, aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 ianuarie 2001 N 1. Aparatele de aer condiționat sunt nu este indicat în acest document. Potrivit autorului, pentru acele tipuri de mijloace fixe care nu sunt indicate în grupele de amortizare, durata de viață utilă este stabilită în conformitate cu condițiile tehnice de funcționare sau cu recomandările producătorilor (clauza 5 a articolului 258 din Codul fiscal al Federației Ruse). ).
Rețineți că costul inițial al unui mijloc fix este definit ca suma cheltuielilor pentru achiziția, construcția, producția, livrarea și aducerea acestuia într-o stare în care este adecvat pentru utilizare. Excepție fac impozitele, care sunt deductibile sau luate în considerare ca cheltuieli (clauza 1 a articolului 257 din Codul fiscal al Federației Ruse). Prin urmare, dacă o organizație a achiziționat un aparat de aer condiționat care necesită instalare, valoarea amortizarii va fi calculată pe baza costului său inițial (costul achiziționării aparatului de aer condiționat a crescut cu costul instalării acestuia).

CONTABILITATE PENTRU UN AER CONDITIONAT CARE NECESITA INSTALARE

Organizațiile achiziționează mijloace fixe, atât cele care necesită, cât și cele care nu necesită instalare. De exemplu, un sistem split - echipament care necesită instalare - ar trebui să fie luat în considerare în contabilitate în contul 07 „Echipament pentru instalare”. Conform clauzei 7 din PBU 6/01, mijlocul fix care urmează a fi instalat este luat în considerare în cuantumul costului achiziției sale fără TVA (adică la costul inițial). Când acest echipament este transferat pentru instalare, costul acestuia este anulat din contul 07 în debitul contului 08, subcontul 3 „Constructia mijloacelor fixe”.
După ce echipamentul este acceptat în contabilitate ca parte a mijloacelor fixe, organizația primește dreptul la o deducere fiscală a sumei TVA prezentată de furnizor, cu condiția să existe o factură și documente care confirmă plata către furnizor (articolele 171, 172 din Codul Fiscal al Federației Ruse). În contabilitate, deducerea TVA se reflectă în debitul contului 68 „Calcule pentru impozite și taxe”și creditul de cont 19.

EXEMPLUL 1

SA "Torță" a achiziționat un sistem split pentru echiparea locului de muncă al șefului adjunct al organizației „Panasonic CS/Cu-A 9 CKP”în valoare de 28.000 de ruble. (inclusiv TVA - 4271 ruble), instalarea acestui echipament a fost efectuată pe cont propriu.

În contabilitatea CJSC "Torță"
Dt sch. 60 Număr de set. 51 - 28.000 de ruble. - plata pentru sistemul split este reflectata (baza: extrase bancare pe contul curent)
Dt sch. 07 Număr set. 60 - 23.729 rub. - echipamentul care necesita instalare este reflectat (baza: documente de transport)
Dt sch. Număr de 19 K-t. 60 - 4271 rub. - se ia in calcul TVA la sistemul split achizitionat (baza: factura)
Dt sch. 08-3 K-t sch. 07 - 23.729 rub. - se reflectă transferul sistemului split pentru instalare (bază: act de acceptare și transfer de echipament pentru instalare)
Dt sch. 01 Setare număr. 08-3 „Constructia mijloacelor fixe”- 23.729 rub. - a fost acceptat un sistem split pentru contabilitate ca parte a mijloacelor fixe (baza: actul de acceptare si transfer al mijloacelor fixe)
Dt sch. 68 Număr set. 19 - 4271 rub. - acceptat pentru deducere TVA (baza: factura).
Înainte de a începe să umeziți aparatul de aer condiționat, acesta trebuie instalat. În acest scop, organizațiile atrag de obicei specialiști (antreprenori). Sumele de impozit prezentate contribuabilului de către contractori în timpul asamblarii (instalării) mijloacelor fixe sunt supuse deducerii (clauza 6 a articolului 171 din Codul fiscal al Federației Ruse). În conformitate cu paragraful 5 al art. 172 din Codul Fiscal al Federației Ruse, deducerile de TVA pentru bunurile amortizabile se fac din momentul calculării amortizarii. Pentru orice obiecte achiziționate, TVA-ul este dedus după ce sunt acceptate în contabilitate (clauza 1, articolul 172 din Codul fiscal al Federației Ruse).
O poziție interesantă este exprimată în Rezoluția Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 24 februarie 2004 N 10865/03. Instanța a recunoscut momentul primirii în contabilitate ca fiind data la care imobilul este contabilizat în contul 07. Acest punct de vedere este însă controversat. Dacă o organizație dorește să deducă impozitul mai devreme, va trebui să își apere opinia în instanță.

EXEMPLUL 2

OOO "alba"În ianuarie 2005, am achiziționat un aparat de aer condiționat care necesita instalare. Costul aparatului de aer condiționat a fost de 15.000 de ruble. (inclusiv TVA - 2288 ruble). Instalarea a fost realizată de un antreprenor. Costul lucrărilor de instalare este de 6.000 de ruble. (inclusiv TVA - 915 ruble). În februarie 2005, aparatul de aer condiționat a fost dat în funcțiune.
În contabilitatea SRL "alba" Se vor face următoarele postări:
În ianuarie 2005
Dt sch. 07 Număr set. 60 - 12.712 rub. - a fost achizitionat un aparat de aer conditionat care necesita instalare
Dt sch. Număr de 19 K-t. 60 - 2288 rub. - TVA reflectat pe aparatul de aer conditionat
Dt sch. 60 Număr set. 51 - 6000 de ruble. - a fost achitată factura pentru instalarea echipamentului
Dt sch. 08 Număr set. 07 - 12.712 rub. - aer conditionat predat pentru instalare
Dt sch. 60 Număr set. 51 - 15.000 de ruble. - s-a efectuat plata pentru aer conditionat
Dt sch. 08 Număr set. 60 - 5085 rub. - instalat aer conditionat
Dt sch. Număr de 19 K-t. 60 - 915 rub. - se ia in calcul TVA la instalare.
În februarie 2005
Dt sch. 01 Setare număr. 08 - 17.806 rub. (12.721 RUB + 5.085 RUB) - a fost dat în funcțiune aer condiționat.
În martie 2005
Dt sch. 68 Număr de setări. 19 - 915 rub. - acceptat pentru deducerea TVA la lucrarile de montaj
Dt sch. 68 Număr set. 19 - acceptat pentru deducerea TVA la echipamente.
Pentru evitarea litigiilor cu organele fiscale, TVA-ul pentru mijloacele fixe care necesită instalare este deductibil în luna următoare celei în care aceste active sunt puse în funcțiune. O procedură similară se aplică TVA la serviciile de instalare. Aceasta rezultă din paragraful 2 al art. 171 și alin.1 al art. 172 din Codul Fiscal al Federației Ruse, precum și din clauza 12 din Regulile pentru păstrarea registrelor facturilor primite și emise, registrelor de achiziții și registrelor de vânzări pentru calculul TVA, aprobat. Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 ianuarie 2001 N 914.
Astfel, dacă o organizație pune în funcțiune un aparat de aer condiționat, să zicem, în martie, TVA-ul plătit la achiziționarea acestuia, precum și la serviciile de instalare, poate fi dedus doar în aprilie.

CONTABILITATE PENTRU UN AER CONDITIONAT CARE NU NECESITA INSTALARE

Mijloacele fixe care nu necesită instalare sunt acceptate în contabilitate la costul inițial, egal cu suma costurilor efective de achiziție (fără TVA) (subclauzele 7, 8 din PBU 6/01). Achiziția unor astfel de active fixe în conformitate cu Planul de conturi al organizației FHD, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 31 octombrie 2000 N 94n, este contabilizată în contul 08. „Investiții în active imobilizate”, subcontul 08-4 „Achiziția de mijloace fixe”.

EXEMPLU

OOO "Orhidee" a achiziționat un aparat de aer condiționat mobil BALLU MPA-09ER în valoare de 11.000 de ruble. (inclusiv TVA - 1678 ruble).

În contabilitatea SRL "Orhidee" Trebuie făcute următoarele înregistrări:
Dt sch. 60 Număr set. 51 - 11.000 de ruble. - se reflecta plata catre furnizori pentru aer conditionat
Dt sch. 08-4 K-t sch. 60 - 9322 rub. - se reflectă investițiile în achiziție
Dt sch. Număr de 19 K-t. 60 - 1678 rub. - TVA reflectat (factura)
Dt sch. 01 Setare număr. 08-4 „Achiziția de active fixe individuale”- 9322 rub. - aparatul de aer conditionat a fost luat in considerare ca parte a mijloacelor fixe
Dt sch. 68 Număr de setări. 19 - 1678 rub. - acceptat pentru deducerea TVA (factura).
TVA-ul plătit la achiziționarea mijloacelor fixe care nu necesită instalare este integral deductibil după punerea în funcțiune a acestora. De exemplu, dacă o organizație a pus în funcțiune un aparat de aer condiționat în iunie, TVA-ul plătit vânzătorului poate fi dedus în aceeași lună.

Organizația noastră utilizează sistemul fiscal simplificat. Obiectul impozitării îl reprezintă veniturile reduse cu suma cheltuielilor. Putem include ca cheltuieli in scopul calculului impozitului unic costurile achizitionarii unui aparat de aer conditionat instalat in birou pentru a crea conditii normale de munca pentru angajati?

O. Matveeva, Ryazan

Articolul 346.16 din Codul fiscal al Federației Ruse stabilește o listă închisă a cheltuielilor pentru care contribuabilul are dreptul, la determinarea bazei impozitului unic plătit în legătură cu aplicarea sistemului fiscal simplificat, să reducă venitul primit.
Alineatul 3 al acestui articol stabilește procedura de acceptare a cheltuielilor pentru achiziționarea de mijloace fixe:
- în perioada de aplicare a sistemului simplificat de impozitare (la momentul punerii în funcțiune a acestor mijloace fixe);
- inainte de trecerea la sistemul simplificat de impozitare (costul mijloacelor fixe este inclus in costurile de achizitie a acestora in functie de durata de viata a acestora).
La determinarea duratei de viață utilă, trebuie să ne ghidăm după Clasificarea mijloacelor fixe incluse în grupele de amortizare, aprobată de Guvernul Federației Ruse în conformitate cu art. 258 din Cod.
Cheltuielile prevăzute la clauza 1 a prezentului articol sunt acceptate sub rezerva respectării criteriilor specificate în clauza 1 al art. 252 din Codul fiscal al Federației Ruse. Cheltuielile trebuie să fie justificate, documentate și să aibă ca scop generarea de venituri pentru contribuabil (clauza 2 a articolului 346.16 din Codul fiscal al Federației Ruse).
Prin urmare, costul de cumpărare
Utilizarea unui aparat de aer condiționat poate fi acceptată în scopuri de impozit unic numai dacă aparatul de aer condiționat este utilizat direct în producție și pentru a genera venituri. O poziție similară este stabilită în scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 7 octombrie 2004 N 03-03-0205/7

E. BUKACH,
expert "BP"

Natalia MUZHICHKOVA

Vara s-a dovedit a fi răcoroasă. Dar multe companii au decis totuși să se asigure în caz de căldură bruscă și și-au echipat birourile cu aparate de aer condiționat. Pentru a preveni ca cheltuielile suplimentare să ajungă în buzunarele companiei, un contabil trebuie doar să-și amintească câteva subtilități.

Un capriciu domnesc?

Obținerea unei deduceri fiscale la achiziționarea unui aparat de aer condiționat este dificil, dar destul de posibil.

„Aerul condiționat nu este un lux, ci un mijloc necesar pentru crearea condițiilor normale de muncă” - acesta ar trebui să fie argumentul principal al unui contabil de la biroul fiscal.

În acest caz, vă puteți referi în siguranță la Codul Fiscal și standardele sanitare. Adevărat, dacă biroul tău este echipat cu computer sau echipament de copiere. Regulile sanitare prevăd că astfel de spații trebuie să fie ventilate la fiecare oră sau prevăzute cu sisteme de încălzire, ventilație și aer condiționat (clauza 4.4 SanPiN 2.2.2/2.4.1340-03 din 3 iunie 2003 nr. 118, clauza 5.1 SanPiN 2.2. 2.1332). -03 din 30 mai 2003 Nr. 107).

Acest subiect a fost discutat și pe forumurile de contabilitate. Pentru a reduce venitul impozabil cu suma cheltuielilor pentru achiziționarea și instalarea unui aparat de aer condiționat, lucrătorii contabili sfătuiesc în primul rând să obțină o cerere scrisă de la angajați cu o cerere de instalare a aparatelor de aer condiționat. Apoi, pe baza acestui document, precum și a cerințelor sanitare, întocmește o comandă pentru organizație privind necesitatea achiziționării și instalării echipamentelor de răcire. Apoi achiziția poate fi pusă pe seama costurilor de asigurare a condițiilor normale de muncă (subclauza 7, clauza 1, articolul 264 din Codul fiscal).

Evgenia Kharitonova, contabil la o clinică stomatologică din Moscova, spune: „Avem aparate de aer condiționat instalate nu numai în toate birourile, ci și în unele zone de recreere. Suntem nevoiți să menținem o anumită temperatură pentru a păstra medicamentele. Prin urmare, am inclus în liniște costul aparatelor de aer condiționat în lista costurilor asociate cu producția. Ne-am bazat pe Codul Fiscal și pe cerințele sanitare.

În favoarea noastră a jucat și ordinul Ministerului Sănătății. Se precizează că toate farmaciile din instituțiile medicale trebuie să fie dotate cu aer condiționat (Ordinul Ministerului Sănătății din 4 martie 2003 nr. 80).”

Rata de amortizare a aparatului de aer condiționat se determină pe baza duratei de viață a acestuia conform recomandărilor producătorilor (clauza 5 din articolul 258 din Codul fiscal). Pentru a se asigura că valoarea deducerilor din contabilitate și contabilitate fiscală coincide, profesioniștii recomandă stabilirea aceleiași metode și durată de viață utilă în aceste documente.

Dacă costul total al aparatului de aer condiționat nu depășește zece mii de ruble, achiziția nu va mai fi un activ amortizabil. În acest caz, contabilul anulează costul achiziției sale ca sumă forfetară în aceeași lună în care compania începe să folosească aparatul de aer condiționat.

Legislația are și o „lacuna” pentru acele organizații care se descurcă fără calculatoare și copiatoare și, prin urmare, nu au nevoie de ventilație specială.

În astfel de cazuri, puteți face apel la crearea condițiilor normale de muncă și a măsurilor de siguranță prevăzute de Codul Muncii. Costul achiziționării unui aparat de aer condiționat intră sub incidența articolului 22 din Cod. Potrivit acestui articol, angajatorul este obligat să asigure siguranța muncii și condiții care îndeplinesc cerințele de siguranță și igienă. Iar condițiile în sine sunt stipulate în articolul 163 din Codul Muncii. Acestea includ: starea bună a spațiilor, structurilor, mașinilor, echipamentelor și echipamentelor tehnologice; furnizarea la timp a documentației tehnice și de altă natură necesare lucrărilor; calitatea corespunzătoare a materialelor, uneltelor, altor mijloace și articolelor necesare executării lucrării, furnizarea lor la timp angajatului; condiții de muncă care îndeplinesc cerințele de protecție a muncii și de siguranță a producției.

Ca argument pentru justificarea economică a achiziționării unui aparat de aer condiționat în această situație, puteți folosi locația companiei sau amenajarea spațiului de lucru atunci când nu este posibilă aerisirea încăperilor. De exemplu, un birou situat la subsol. Inspectorii fiscali împărtășesc aceeași părere (scrisoarea Departamentului Inspectoratului Fiscal din Moscova din 16 mai 2003 nr. 26-12/26601).

La calcularea impozitului pe venit, un contabil poate include cheltuielile pentru achiziționarea unui aparat de aer condiționat, făcând referire la articolul 252 din Codul fiscal.

Așadar, pentru ca costurile achiziției unui sistem split să devină justificate pentru a primi o deducere fiscală, contabilul trebuie să prezinte la fisc documente care confirmă achiziția și dreptul la deducere (bonuri de vânzare, facturi de la furnizor, plată). comenzi), și documente care confirmă achizițiile de fezabilitate economică.

Articole din Codul Fiscal pe care un contabil se poate baza atunci când solicită TVA pentru deducere la achiziționarea unui aparat de aer condiționat:

  • alin.6 al articolului 171 – privind deducerile fiscale pentru instalarea mijloacelor fixe;
  • paragraful 1 al articolului 172 – procedura de aplicare a deducerilor fiscale pe baza de facturi si documente privind plata efectivă a sumelor de impozit.
Pentru a reduce baza de impozitare la calcularea impozitului pe venit:
  • paragraful 1 al articolului 252 – criterii de cheltuieli pentru asigurarea condițiilor normale de muncă;
  • paragraful 1 al articolului 257 – procedura de determinare a valorii bunurilor amortizabile;
  • paragraful 5 al articolului 270 – cheltuielile pentru dobândirea de bunuri amortizabile nu sunt luate în considerare în scopuri fiscale.
Așadar, pentru ca costurile achiziției unui sistem split să devină justificate pentru a primi o deducere fiscală, contabilul trebuie să prezinte la fisc documente care confirmă achiziția și dreptul la deducere (bonuri de vânzare, facturi de la furnizor, plată). comenzi), și documente care confirmă achizițiile de fezabilitate economică.

Reguli și reglementări sanitare:

  • clauza 4.4 SanPiN 2.2.2/2.4.1340-03 „Cerințe igienice pentru calculatoarele electronice personale și organizarea muncii” (Rezoluția Ministerului Sănătății și a medicului șef sanitar de stat din 3 iunie 2003 nr. 118);
  • clauza 5.1 SanPiN 2.2.2.1332-03 „Cerințe igienice pentru organizarea lucrărilor la echipamente de copiere” (Rezoluția Ministerului Sănătății și a Medicului șef sanitar de stat din 30 mai 2003 Nr. 107).

În scopuri contabile, achiziția unor astfel de aparate de aer condiționat, care reprezintă o îmbunătățire separabilă a unui mijloc fix închiriat, ar trebui să fie reflectată ca parte a stocurilor organizației, cu condiția ca politica dumneavoastră contabilă pentru anul de raportare (curent) să stabilească o limită adecvată pentru valoarea proprietății pentru recunoașterea lor ca active fixe (de exemplu, costă mai mult de 40.000 de ruble pe unitate).

În același timp, trebuie remarcat faptul că, dacă organizația dvs. se află în sistemul fiscal simplificat, atunci nu veți putea include astfel de cheltuieli în baza de impozitare în cadrul sistemului fiscal simplificat. Cert este că lista cheltuielilor prin care se pot reduce veniturile este închisă (clauza 1 a articolului 346.16 din Codul fiscal al Federației Ruse). Achizitia de aparate de aer conditionat poate fi considerata ca fiind cheltuieli pentru asigurarea conditiilor normale de lucru. Dar ele nu sunt indicate în lista închisă de cheltuieli. În consecință, costul aparatelor de aer condiționat nu poate fi luat în considerare la calcularea taxei „simplificate”.

Motivul acestei poziții este prezentat mai jos în materialele sistemului Glavbukh

1. Recomandare: Cum să țineți cont de costurile achiziționării unui radio auto în valoare de până la 40.000 de ruble, care rămâne proprietatea chiriașului. Organizația este o companie de închirieri auto. Costul radioului auto nu este rambursat de către locator.

Astfel de cheltuieli pot fi anulate în contabilitatea fiscală la un moment dat.

În această situație, vorbim despre o îmbunătățire separabilă a proprietății închiriate, deoarece la sfârșitul perioadei de închiriere radioul auto poate fi scos (demontat) fără a deteriora mașina.

Ca regulă generală, îmbunătățirile separabile asupra proprietății închiriate efectuate de chiriaș sunt proprietatea acestuia, cu excepția cazului în care contractul de închiriere prevede altfel (clauza 1, articolul 623 din Codul civil al Federației Ruse).

În contabilitatea fiscală, un radio auto este clasificat ca element separat al proprietății chiriașului. Și, deoarece costul radioului auto nu depășește 40.000 de ruble, ștergeți costurile achiziției sale la un moment dat (clauza 1 a articolului 256, subclauza 3 a clauzei 1 a articolului 254 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Dar există o avertizare. * În contabilitatea fiscală, cheltuielile sunt recunoscute ca orice cheltuieli justificate și documentate, cu condiția ca acestea să aibă ca scop generarea de venituri (clauza 1, articolul 252 din Codul fiscal al Federației Ruse). Cumpărarea unui radio nu este direct legată de generarea de venituri. Dar în acest caz se poate vorbi despre crearea unor condiții normale de lucru pentru șoferul de mașină (rapoarte despre condițiile meteo, informații despre ambuteiaje, ameliorarea stresului psihofiziologic etc.). Sau că mașina este folosită pentru funcții executive. Acest lucru poate fi confirmat printr-un act de reglementare local semnat de șeful organizației (de exemplu, un ordin). Aceste argumente pot servi drept confirmare a validității costurilor de achiziție și instalare a unui magnetofon radio (vezi, de exemplu, rezoluțiile FAS Districtul Siberiei de Vest din 9 octombrie 2006 Nr. F04-3191/2005(27129-A27-26), Districtul Volga din 27 aprilie 2007 Nr. A55-11750/06-3, Districtul Siberiei de Est din 21 iunie 2007 Nr. A33-15634/04-S3-F02-3458/07).

Elena Popova,

Consilier de stat al Serviciului Fiscal al Federației Ruse, rangul 1

2. Articolul:1.10.3. Îmbunătățiri de arendă separabile

Reflectarea în contabilitate a achiziției de către o organizație de locatar a unui obiect care este o îmbunătățire separabilă a unui mijloc fix închiriat. Obiectul nu necesită costuri suplimentare pentru a-l aduce într-o stare adecvată pentru utilizare ulterioară. Politica contabilă a organizației pentru anul de raportare (curent) prevede reflectarea activelor fixe care nu depășesc limita de ruble pe unitate ca parte a stocurilor organizației.

Debit

Credit

Înregistrări contabile la momentul valorificării unui obiect ca parte a stocurilor

Se reflectă prețul de cumpărare fără TVA al obiectului îmbunătățirilor separabile ale imobilizării închiriate

TVA acumulat pe articolul achiziționat

Acceptat pentru deducerea TVA la obiectul valorificat al îmbunătățirilor separabile ale unui mijloc fix închiriat

Înregistrări contabile la momentul transferului unui obiect în producție (exploatare)

Costul real al îmbunătățirilor separabile a fost anulat în limita rublei pe unitate, fără amortizare.

Înregistrări contabile la momentul transferului de fonduri

Reflectă plata pentru îmbunătățiri separabile la activele fixe închiriate *

3. Articolul: Costul aparatelor de aer condiționat nu poate fi inclus în costurile în cadrul sistemului de impozitare simplificat.

Firma noastra, cu acordul proprietarului localului, a instalat aparate de aer conditionat in biroul inchiriat. Este posibil să se țină cont de costul acestora în baza de impozitare în cadrul sistemului fiscal simplificat, deoarece acestea sunt necesare pentru îmbunătățirea calității muncii angajaților în timpul verii?

Contabil SRL „Succes” I.A. Berezkina

Răspunde la întrebare Yu.V. Podporină, Consilier al Serviciului Civil de Stat al Federației Ruse, clasa I, Ministerul Finanțelor al Rusiei

Nu, compania dumneavoastră nu va putea include astfel de cheltuieli în baza de impozitare în cadrul sistemului fiscal simplificat. Cert este că lista cheltuielilor cu care se pot reduce veniturile este închisă (). Achizitia de aparate de aer conditionat poate fi considerata ca fiind cheltuieli pentru asigurarea conditiilor normale de lucru. Dar ele nu sunt indicate în lista închisă de cheltuieli. În consecință, costul aparatelor de aer condiționat nu poate fi luat în considerare la calcularea taxei „simplificate”. *

* Așa este evidențiată o parte din material care vă va ajuta să luați decizia corectă

Vara se apropie și, așa cum arată experiența de anul trecut, îngrijorătoare achiziționarea de aparate de aer condiționat (sisteme split) mai bine in avans. Iar un contabil are nevoie nu numai de dreptul reflectă achiziția acestora în contabilitate, dar și în mod corect din punct de vedere fiscal.

Justificăm costurile achiziției unui aparat de aer condiționat

Argumente de bază

La fiecare loc de munca, organizatia trebuie sa asigure conditii normale de munca. Prin urmare, pentru a ne justifica costurile pentru achiziționarea de aparate de aer condiționat sau sisteme split, ne vom referi la respectarea obligatorie a cerințelor legislației muncii și standardelor de stat de siguranță a muncii, care includ, în special, SanPiN privind microclimatul spațiilor industriale (în continuare denumită SanPiN) (Articolele 22, 163, 211, 212 Codul Muncii al Federației Ruse; SanPiN 2.2.4.548-96 „Cerințe igienice pentru microclimatul spațiilor industriale. Norme și standarde sanitare”, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Supravegherea Sanitară și Epidemiologică a Rusiei din 1 octombrie 1996 N 21). Acest SanPiN cere angajatorilor să mențină o anumită temperatură, umiditate (și chiar viteza vântului și temperatura suprafețelor de lucru) la locurile de muncă din toate zonele de producție. În plus, spațiile de producție includ nu numai atelierele, ci și orice spații în care lucrează lucrătorii, inclusiv cele de birou (Clauza 3.1 din SanPiN 2.2.4.548-96).

Atenţie! Din punctul de vedere al SanPiN, spațiile de birouri aparțin și spațiilor de producție.

Nu vom lua în considerare viteza vântului, dar să aruncăm o privire mai atentă la indicatorii optimi de temperatură și umiditate în perioada caldă a anului.

Perioada caldă a anului (luni
în care media zilnică
temperatura lunii >=
+10 grade C)

Optimal
temperatură
aer,
grindină C

Relativ
umiditate
aer,%

Ia - muncă efectuată în ședință
cu puțin stres fizic
(inclusiv munca de birou)

Ib - muncă efectuată stând sau stând în picioare
sau asociat cu mersul pe jos, cu unii
stres fizic

IIa - munca legata de permanenta
mers, mișcare mic (până la 1 kg)
produse sau obiecte în poziție în picioare
sau stând și cerând un anumit
stres fizic

IIb - muncă legată de mers pe jos,
deplasarea și transportul de sarcini grele
pana la 10 kg si insotit de moderat
stres fizic

III - munca legata de permanenta
mișcări, mișcări
și care transportă semnificativ (peste 10 kg)
grele și care necesită un fizic mare
eforturi

Așadar, vedem că SanPiN (care face parte din legislația privind protecția muncii) impune angajatorilor cerințe destul de clare care trebuie îndeplinite. Prin urmare, achiziționarea unui aparat de aer condiționat sau a altor echipamente de climatizare nu este capriciul nostru, ci o necesitate.
Ei bine, din moment ce instalarea aparatelor de aer condiționat este concepută pentru a ajuta la crearea condițiilor normale de muncă pentru muncitori, costurile acestui eveniment sunt cu siguranță o cheltuială justificată.
La calcularea impozitului pe venit, acestea pot fi luate în considerare drept cheltuieli pentru protecția muncii (subclauza 7 a clauzei 1 a articolului 264 din Codul fiscal al Federației Ruse; scrisoarea Departamentului de Administrare Fiscală din Rusia pentru Moscova din 16 mai 2003). N 26-12/26601 Rezoluția Curții a XVIII-a de Arbitraj din data de 26.04.2010 N 18AP-2860/2010). Ministerul rus de Finanțe este, de asemenea, de acord cu acest lucru.

Din surse autorizate
Bakhvalova Alexandra Sergeevna, specialist șef-expert al Departamentului de Politică Fiscală și Tarifară Vamală al Ministerului de Finanțe al Rusiei
„Într-adevăr, în SanPiN 2.2.4.548-96 „Cerințe igienice pentru microclimatul spațiilor industriale. Regulile și normele sanitare" stabilesc valorile optime și admisibile ale indicatorilor de microclimat la locurile de muncă din spațiile industriale. Și pe baza prevederilor Codului Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să asigure condițiile de siguranță și de muncă care respectă reglementările de stat. cerințe pentru protecția muncii și siguranța industrială (articolele 22, 163 din Codul Muncii al Federației Ruse) .
Astfel, costurile achiziționării de aparate de aer condiționat necesare pentru menținerea unui anumit microclimat în spațiile de lucru, cerute de SanPiN, pot fi luate în considerare în scopul impozitului pe profit (subclauza 7, clauza 1, articolul 264 din Codul fiscal al Federației Ruse). ”

Deci o referire la legislația muncii este suficientă pentru a justifica cheltuielile cu „aer condiționat”.
Dar nu toți contabilii sunt încrezători că inspectorii fiscali sunt atât de ușor de convins. Prin urmare, unii se pregătesc mai temeinic pentru conversațiile cu inspectorii.

Argumente suplimentare pentru cei precauți

Pentru a te proteja de eventualele întrebări ale inspectorilor și, în același timp, pentru a nu te suprasolicita, poți face următoarele.
Pasul 1. Într-un act de reglementare local (de exemplu, într-un contract colectiv, regulamente interne de muncă, reglementări privind protecția muncii și recreere (articolele 8, 41, 189 din Codul Muncii al Federației Ruse)) prescriem obligația angajatorului de a echipa spațiile de lucru cu sistem de aer conditionat.
Pasul 2. Emitem un ordin semnat de manager cu privire la achiziționarea și instalarea numărului necesar de aparate de aer condiționat (sau sisteme split), în care ne referim la standardele:
- art. 223 Codul Muncii al Federației Ruse;
- SanPiN 2.2.4.548-96 "Cerințe igienice pentru microclimatul spațiilor industriale. Reguli și norme sanitare";
- reglementările locale (și/sau termenii contractelor de muncă).
Cu astfel de documente, îți va fi mai ușor să convingi inspectorii de necesitatea achiziționării aparatelor de aer condiționat.

Justificare pentru „excelent”

Această opțiune este pentru acele organizații care se tem în mod special că inspectorii fiscali vor recunoaște costurile de achiziție a aparatelor de aer condiționat ca fiind nerezonabile. Dacă organizația dvs. este una dintre acestea, atunci trebuie să faceți o muncă destul de intensivă în muncă pentru fundamentarea științifică și practică a necesității de a instala aparate de aer condiționat în sediul dumneavoastră (specific).
Mai simplu spus, este necesar să se înregistreze că temperatura și/sau umiditatea din zonele de lucru nu corespunde valorilor optime (stabilite de SanPiN 2.2.4.548-96). Iată ce trebuie să faci pentru asta.
Pasul 1 . Întocmește o comandă de la manager pentru a crea un comision pentru măsurarea temperaturii în birou și întocmește un protocol privind rezultatele măsurătorilor.
Pasul 2 . Selectați o zi pentru măsurători. Vă rugăm să rețineți că, conform regulilor SanPiN, măsurătorile trebuie efectuate numai în acele zile ale perioadei calde când temperatura de afară nu este mai mare de 5 grade. C depășește temperatura maximă medie a lunii cele mai calde. De exemplu, la Moscova, temperatura maximă medie a perioadei cele mai calde este (Tabelul 2 SNiP 23-01-99*, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Construcții din Rusia din 06/11/1999 N 45) +23,6 grade. C. În acest caz, puteți măsura temperatura în acele zile din iunie (sau altă lună caldă) în care temperatura aerului nu va depăși +28,6 grade. C.
Pasul 3 . Atunci comisia trebuie să ia măsurători ale temperaturii și/sau umidității și să reflecte în protocolul său, în special:
- unde si cand s-au facut masuratorile, numarul acestora (conform regulilor, masuratorile trebuie facute de minim 3 ori pe tura - la inceputul, mijlocul si sfarsitul zilei de lucru);
- numarul de angajati care lucreaza in aceste sedii;
- ce echipament de birou este în cameră (număr de calculatoare, scanere, imprimante etc.).
SanPiN oferă și alte subtilități pentru măsurători (de exemplu, locația locurilor de măsurare), dar este puțin probabil să doriți să înregistrați atât de amănunțit toate acțiunile măsurătorilor;
- concluzie: se compară măsurătorile cu standardele și se face o concluzie despre discrepanța dintre indicatorii de microclimat din incintă și cerințele normelor sanitare (dacă acestea există efectiv) (clauza 7.15 din SanPiN 2.2.4.548-96).
Pasul 4 . Este necesar să se întocmească un ordin semnat de manager pentru achiziționarea de aparate de aer condiționat. Printre alte justificări, va conține rezultatele măsurătorilor și încheierea comisiei.
Veți fi de acord, este dificil să găsiți vina în această justificare. Cu toate acestea, este clar că este destul de greoaie și dificil de implementat. Dar dacă, de exemplu, aveți încă măsurătorile de temperatură de anul trecut (și unele organizații le-au luat într-o perioadă de căldură fără precedent), atunci acestea vă pot fi utile pentru a justifica achiziționarea de aparate de aer condiționat în această primăvară. Desigur, dacă respectați cu strictețe regulile măsurătorilor SanPiN, puteți lua în considerare măsurătorile doar în zilele nu foarte calde (la Moscova, așa cum am spus deja, când temperatura nu era mai mare de 28,6 grade C). Cu toate acestea, aceasta nu ar trebui să fie o problemă. Pentru că toată lumea își amintește că în primele zile după ce căldura a scăzut (când a scăzut sub 28 de grade C), temperatura în clădirile încălzite fără aer condiționat a scăzut foarte încet.

Îl sfătuim pe manager
Dacă aparatele de aer conditionat sunt scumpe, este mai bine să întocmești un protocol pentru măsurarea temperaturii aerului din cameră și să documentezi că nu respectă standardele. Acest va ajuta la justificarea cheltuielilorîn scopuri fiscale.

Și nimeni nu poate garanta că așa ceva nu se va mai întâmpla. Și nu există o legătură strictă în timp între achiziționarea unui aparat de aer condiționat și datele de măsurare. În plus, la sfârșitul verii trecute a fost destul de problematic să cumpărați un aparat de aer condiționat.

Reflectăm cheltuielile în contabilitatea fiscală „profitabilă”.

Așadar, am demonstrat deja că costurile de achiziție și instalare de aparate de aer condiționat sunt justificate. Să analizăm acum mai în detaliu cum ar trebui luate în considerare astfel de cheltuieli în contabilitatea fiscală.
Trebuie să decidem ce este un aparat de aer condiționat: sau nu. S-ar părea că totul este simplu: ne uităm la costul aparatului de aer condiționat și îl comparăm cu limita stabilită de Codul Fiscal pentru proprietatea amortizabilă.
Cu toate acestea, particularitatea aparatelor de aer condiționat (sisteme split) este că costul instalării lor poate fi destul de scump (cu excepția cazului în care, desigur, decideți să cumpărați aparate de aer condiționat mobile „de fereastră” care nu necesită deloc instalare). Și trebuie să includem prețul de instalare în costul inițial al echipamentului nostru de climatizare.
Specialiștii departamentului financiar aderă la o poziție similară.

Din surse autorizate
Bakhvalova A.S., Ministerul de Finanțe al Rusiei
„Costul instalării unui aparat de aer condiționat se referă la costul aducerii unui mijloc fix specificat într-o stare în care acesta este adecvat pentru utilizare și este inclus în costul său inițial.
Chiar dacă costul aparatului de aer condiționat în sine este mai mic decât limita stabilită de Codul Fiscal pentru proprietatea amortizabilă (adică nu mai mult de 40.000 de ruble), dar costul total al achiziționării aparatului de aer condiționat și al instalării acestuia depășește această limită, atunci organizația trebuie să ia în considerare aparatul de aer condiționat ca mijloc fix.”

Prin urmare, mai întâi trebuie să determinați costul aparatului de aer condiționat împreună cu instalarea (precum și să luați în considerare alte costuri asociate pentru achiziție și instalare) și abia apoi să alegeți opțiunea contabilă:
(Dacă) costul unui aparat de aer condiționat cu instalare va fi mai mic sau egal cu 40.000 de ruble., atunci includeți astfel de costuri în alte cheltuieli care vizează asigurarea condițiilor normale de muncă și le anulați la un moment al lunii în care aparatul de aer condiționat este pus în funcțiune (subclauza 7, clauza 1, articolul 264 din Codul fiscal al Federația Rusă);
(Dacă) costul unui aparat de aer condiționat cu instalare va depăși 40.000 de ruble., atunci îl luați în considerare ca mijloc fix (clauza 1 a articolului 256, paragraful 1 al articolului 257 din Codul fiscal al Federației Ruse). Apropo, aparatele de aer condiționat (ca și alte aparate electrocasnice) aparțin grupei a 3-a de amortizare cu o durată de viață utilă de peste 3 ani și până la 5 ani inclusiv (Clasificarea mijloacelor fixe incluse în grupele de amortizare, aprobată prin Hotărâre a Guvernului Federația Rusă din 01.01.2002 N 1 ).

Acceptăm deducerea TVA

După cum am menționat deja, în majoritatea cazurilor, aparatele de aer condiționat și sistemele split necesită instalare și sunt considerate mijloace fixe. Prin urmare, costul aparatului de aer condiționat este inițial reflectat în contabilitate în contul 07 „Echipamente pentru instalare”. Să vedem în ce moment este posibil să se deducă TVA-ul acompaniat.

Din surse autorizate
Vikhlyaeva Elena Nikolaevna, consilier al Departamentului de impozite indirecte al Departamentului de Politică Fiscală și Tarifară Vamală al Ministerului de Finanțe al Rusiei
„La stabilirea procedurii de deducere a TVA aferente aparatelor de aer condiționat achiziționate, este necesar să se stabilească în ce ordine vor fi acceptate în contabilitate - ca echipamente pentru instalare sau ca mijloace fixe.
Dacă aparatele de aer condiționat achiziționate sunt acceptate în contabilitate ca echipamente pentru instalare cu costul lor reflectat în contul 07 „Echipamente pentru instalare”, atunci deducerile de TVA asupra acestora se fac în trimestrul în care aparatele de aer condiționat au fost acceptate în contabilitate în contul 07.
Dacă, în conformitate cu regulile contabile, costul aparatelor de aer condiționat achiziționate urmează să fie reflectat imediat în contul 08 „Investiții în active imobilizate”, iar la punerea în funcțiune - în contul 01 „Active fixe”, atunci impozitul se deduce după aceste aparate de aer condiționat sunt înregistrate ca active fixe (clauza 1 a articolului 172 din Codul fiscal al Federației Ruse). Adică după reflectarea costului aparatului de aer condiționat în contul 01”.

Deci, dacă aparatul dvs. de aer condiționat:
(sau) necesită instalare, atunci acceptăm imediat TVA pentru deducere - de îndată ce costul acestuia se reflectă în contul 07 „Echipamente pentru instalare”;
(sau) nu necesită instalare (acesta poate fi cazul în cazul achiziționării unui aparat de aer condiționat „de fereastră”), atunci este mai sigur să amânați deducerea TVA-ului aferent perioadei în care luați în considerare aparatul de aer condiționat ca un mijloc fix.

Sfaturi
Toată lumea știe de mult că practica judiciară (condusă de Curtea Supremă de Arbitraj a Federației Ruse) confirmă legalitatea deducerii TVA-ului asupra activelor fixe în momentul în care acestea sunt reflectate în contul 08. La urma urmei, cap. 21 din Codul fiscal al Federației Ruse nu leagă dreptul de deducere a activelor fixe cu plasarea acestora într-un anumit cont în contabilitate (Rezoluții Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 30 octombrie 2007 N 8349/ 07, din 24 februarie 2004 N 10865/03). Dar, după cum vedem, poziția autorităților de reglementare rămâne neschimbată. Prin urmare, este mai bine să nu păstrați aparatele de aer condiționat (ca și alte mijloace fixe) în mod inutil pe contul 08, ci mai degrabă să le transferați în contul 01 cât mai curând posibil, atunci fiscul nu va avea întrebări despre deducerile de TVA.

Exemplu . Reflecția în contabilitate și contabilitate fiscală a achiziției și instalării unui aparat de aer condiționat

Stare

SRL „Luch”, pentru a asigura condiții normale de muncă pentru angajați (care a fost emis de manager), a achiziționat un aparat de aer condiționat la 3 iunie 2011 în valoare de 47.200 de ruble. (cost fără TVA - 40.000 de ruble, TVA - 7.200 de ruble).
Aparatul de aer condiționat a fost predat spre instalare pe 7 iunie. Costul lucrărilor de instalare a fost de 11.800 de ruble. (fără TVA - 10.000 de ruble, TVA - 1800 de ruble). Instalarea a fost finalizată pe 11 iunie, iar aparatul de aer condiționat a fost dat în funcțiune în aceeași zi. Organizația a stabilit durata de viață utilă a aparatului de aer condiționat la 37 de luni - atât la nivel fiscal, cât și contabil. S-a decis să se calculeze amortizarea folosind metoda liniară.

Soluţie

În contabilitate s-au făcut următoarele înregistrări.

Achiziție reflectată
care necesită aer condiționat
instalare
(47.200 RUB - 7.200 RUB)

07 „Echipament
pentru instalare"

60 „Calcule
cu furnizorii
și antreprenori"

Trebuie eliberat un certificat de acceptare pentru aparatul de aer condiționat.
echipament pentru instalare conform formularului N OS-14

Suma TVA reflectată
de aer conditionat

19 "TVA
conform achizitionat
valori"

60 „Calcule
cu furnizorii
și antreprenori"

Suma TVA acceptata
pentru deducere

68, subcontul „TVA”

19 „TVA conform
dobândit
valori"

Plata transferata
către vânzător

60 „Calcule
cu furnizorii
și antreprenori"

51 „Calculat
verifica"

Transfer reflectat
montaj aer conditionat

08 "Atasamente
în non-curent
active"

07
„Echipament
pentru instalare"

La transferul aparatului de aer condiționat pentru instalare, este necesar să se întocmească un certificat de acceptare
echipament pentru instalare conform formularului N OS-15

Costul muncii este reflectat
pentru instalarea aer conditionat
(11.800 RUB - 1.800 RUB)

08 "Atasamente
în non-curent
active"

60 „Calcule
cu furnizorii
și antreprenori"

Se reflectă valoarea TVA-ului,
prezentat
în timpul instalării
aer conditionat

19 "TVA
conform achizitionat
valori"

60 „Calcule
cu furnizorii
și antreprenori"

Suma acceptată pentru deducere
TVA prezentat
în timpul instalării
aer conditionat

68, subcontul „TVA”

19 „TVA conform
dobândit
valori"

Taxa listata
pentru instalarea unui aparat de aer conditionat

60 „Calcule
cu furnizorii
și antreprenori"

51 „Calculat
verifica"

Aer conditionat inclus
conform originalului
cost ca parte a sistemului de operare
(40.000 RUB +
10.000 de ruble.)

01 „De bază
mijloace"

08 "Atasamente
în non-curent
active"

Pentru aparatul de aer condiționat, este necesar să se întocmească un act de acceptare și transfer al obiectului principal
fonduri în formularul N OS-1 și un card de inventar pentru înregistrarea mijlocului fix
fonduri în formularul N OS-6


Amortizarea acumulată
(50.000 RUB / 37 de luni)

26
„Economic general
cheltuieli"

02 „Amortizare
principal
fonduri"


Contabilitatea fiscală.

Nume
operațiuni

Clasificare
venituri/cheltuieli

Document

Aer conditionat inclus
ca parte a
active fixe,
l-a format
original
preţ

Fără venituri
fara cheltuieli inca
Nu. Pentru scopuri
contabilitate fiscală
montat
si a intrat
în exploatare
aer conditionat
recunoscut
amortizabil
proprietate

Acționează în formă
N OS-1, comanda
cap
despre necesitate
achizitii
si instalatii
aer conditionat

În următoarea lună după punerea în funcțiune a aparatului de aer condiționat (în iulie)
și apoi lunar pe durata de viață a aparatului de aer condiționat

Acumulat
depreciere
(50.000 rub. /
37 de luni)

Alte cheltuieli

Contabilitate
referinţă-calcul
(sau inregistreaza-te
calcul
depreciere
deduceri)

Reflectăm costurile atunci când folosim un sistem simplificat

Organizațiile simplificate care au ales obiectul „venituri minus cheltuieli” își iau în considerare cheltuielile conform unei anumite liste (articolul 346.16 din Codul fiscal al Federației Ruse). Și această listă nu menționează direct costurile de achiziție a aparatelor de aer condiționat. Pe această bază, unii inspectori fiscali pot refuza să recunoască cheltuielile simplificate la calcularea impozitului (Scrisoare a Serviciului Federal de Taxe al Rusiei pentru Moscova din 5 octombrie 2007 N 18-11/3/095267).
Cu toate acestea, serviciul fiscal nu și-a exprimat o opinie oficială pe această temă. În plus, puteți găsi exemple de hotărâri judecătorești care au susținut simplificatorii (Vezi, de exemplu, Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol din 12 ianuarie 2006 în cazul nr. A72-5872/05-6/477).
Ei bine, cel mai puternic argument în favoarea validității cheltuielilor simplificate pentru achiziționarea și instalarea aparatelor de aer condiționat este opinia Ministerului de Finanțe. Există (deși o veche) scrisoare de la departamentul financiar care permite direct simplificatorilor să ia în considerare costurile achiziționării aparatelor de aer condiționat (Scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 7 octombrie 2004 N 03-03-02-05/7 ). Relevanța acestei poziții astăzi ne-a fost confirmată de specialiști din cadrul Ministerului de Finanțe.

Din surse autorizate
Kosolapov Alexander Ilici, șeful Departamentului Regimurilor Fiscale Speciale al Departamentului Politicii Fiscale și Tarife Vamale al Ministerului de Finanțe al Rusiei
„Rezidenții simplificați, cu condiția să utilizeze aparate de aer condiționat în timpul desfășurării activităților comerciale impozitate în cadrul sistemului de impozitare simplificat, au dreptul să ia în considerare costurile achiziției și instalării lor, ca parte a (Subclauza 2, clauza 1, articolul 254, clauza 1). , 5, clauza 1, articolul 346.16 din Codul fiscal al Federației Ruse):
(sau) active fixe (dacă costul cu instalarea depășește 40.000 RUB);
(sau) costuri materiale pentru testarea, controlul, întreținerea, exploatarea mijloacelor fixe și alte scopuri similare.
Costul aparatelor de aer condiționat trebuie determinat conform regulilor de contabilitate fiscală, adică conform cap. 25 din Codul Fiscal al Federației Ruse.”

Tu însuți trebuie să decizi cât de bine vei dovedi nevoia de a achiziționa aparate de aer condiționat. Dacă aveți o relație normală cu inspectoratul (sau aveți avocați în personal), o referire la dreptul muncii este suficientă.
Dacă vă este frică de dispute cu inspectorii, pregătiți-vă mai serios. La urma urmei, este mai bine să vă faceți griji cu privire la certuri în avans decât să vă irosești nervii mai târziu.

Buna ziua!
Instituția a achiziționat un set de sisteme multi-split, constând dintr-o unitate externă și trei unități interne, la un preț condiționat de 50.000,00 ruble. De altfel, din kit-ul achiziționat au fost instalate o unitate externă și doar două unități interne. A treia unitate interioară nu este folosită și este depozitată ca rezervă. Nu există date în documentele primare ale furnizorului despre costul fiecărui bloc. Cum se formează costul inițial al unui set instalat de o unitate externă și două unități interne și cum se ia în considerare o unitate internă dezinstalată?
Mulţumesc anticipat!

Răspuns

Potrivit regulii generale (clauza 25), costul mijloacelor fixe puse in functiune este determinat de o comisie permanenta de primire si cedare a activelor. În acest caz, pot fi utilizate date privind prețurile pentru active materiale similare primite în scris de la organizațiile de producție; informații despre nivelul prețurilor disponibile de la organele de statistică de stat, precum și în mass-media și literatura de specialitate, opiniile experților (inclusiv experți recrutați pe bază voluntară pentru a lucra în comisia de primire și cedare a activelor) cu privire la costul individual ( similar) obiecte active nefinanciare.

Prin urmare, problema determinării costului inițial al unui obiect comandat, în opinia mea, poate fi rezolvată destul de simplu - informații despre costul unei unități interioare separate pot fi obținute de la vânzător sau de la organizații specializate în repararea și întreținerea unui astfel de obiect. sisteme. Odată ce costul unui bloc a fost stabilit, costul inițial al obiectului introdus poate fi pur și simplu redus cu acea sumă. În contabilitate, acest lucru se va reflecta prin anularea unei părți din sumele de cost reflectate în contul corespunzător 010600000 la debitul contului corespunzător deschis în contul 010100000.

In acest caz, investitiile in active nefinanciare (contul 010600000) vor contine costul blocului care nu a fost efectiv constituit.

Problema cu valorificarea acestui bloc pare mai complexă și, după părerea mea, nu are o soluție clară.

Aparent, această unitate nu poate fi clasificată ca mijloc fix, deoarece nu poate îndeplini în mod independent nicio funcție (clauza 41 din Instrucțiunea nr. 157n). Prin urmare, poate fi valorificat doar ca parte a inventarului.

În acest caz, se poate pune problema utilizării intenționate a fondurilor alocate - fondurile alocate sub codul 310 vor fi utilizate parțial pentru achiziționarea de proprietăți cu codul 340.

În plus, trebuie avut în vedere faptul că nu conține o schemă de valorificare a stocurilor materiale formate în timpul formării costului inițial al activelor imobilizate prin corespondența directă a conturilor 01050000 și 010600000 (o astfel de schemă este stabilită de paragraful 34 din Instrucțiunea nr. 174n numai pentru cazurile în care contul 010600000 se formează costul materialelor achiziționate sau create).

În opinia mea, o astfel de schemă este artificială și nu reflectă corect operațiunea efectivă efectuată. În plus, această schemă presupune valorificarea stocurilor în corespondență cu celălalt cont de venituri, ceea ce duce la o supraevaluare a profitului contabil și impozabil.

Așadar, cea mai rațională (în opinia mea) pare a fi o schemă în care costul unui bloc neidentificat nu este anulat din contul 010600000, ci continuă să fie inclus în investițiile de capital neterminate până în momentul utilizării efective. Dacă devine necesară înlocuirea unei unități instalate anterior, în opinia mea, două operațiuni ar trebui să fie reflectate simultan - lichidarea parțială a obiectului și anularea costului unei unități care nu a fost instalată anterior - pentru aceeași sumă. În acest caz, va trebui să valorificați și alte materiale (din dezmembrarea parțială a obiectului), dar acestea vor fi taxate la prețul posibilei utilizări (de exemplu, la prețul fierului vechi), și tratamentul contabil al operațiunea va corespunde conținutului acesteia.