ÎN lumea modernă Am de toate, dar aproape deloc timp liber. Prin urmare, dacă vrei să faci mai mult într-un timp scurt decât poți face acum, trebuie să înveți doar două lucruri: organizarea și autodisciplina. În acest articol vei găsi 25 de reguli principale cu care poți face mai mult în mai puțin timp.

1. Decideți asupra unui obiectiv și concentrați-vă pe ceea ce contează cel mai mult

Fără un scop clar, vei rătăci în mod constant printre multe lucruri care nu numai că nu te vor ajuta să-ți atingi scopul, ci, dimpotrivă, îți vor distrage atenția de la el și îți vor lua timp prețios.

2. Stimulent și motivație

Dacă ne place munca, atunci o facem ușor și rapid. Prin urmare, dacă doriți să realizați mai mult, găsiți un stimulent pentru dvs. în fiecare sarcină. De exemplu, dacă termini un reportaj înainte de sfârșitul zilei de lucru, atunci seara vei avea timp pentru hobby-uri, comunicare cu familia sau vizionarea unui film bun.

3. Folosiți regula 80/20

Nu contează cât timp ai, dar contează cum și pentru ce îl petreci. Există un minunat principiu Pareto care spune că 20% din eforturile tale aduc 80% din rezultate și invers, 80% din eforturile tale duc la doar 20% din rezultate. Lucrăm eficient nu mai mult de 20% din ziua noastră de lucru. Prin urmare, este important să faceți mai întâi lucrurile importante și apoi să vă ocupați de alte lucruri. Legea lui Pareto funcționează și în viața de zi cu zi: 80% din lucrurile care se află în casa noastră sau în mașină sunt practic nefolosite (lucruri pe care nu le purtăm, cărți pe care nu le citim, vesela pe care nu le folosim etc.) . Scapă de lucrurile inutile, eliberând spațiu și energie.

4. Opriți toate distragerile

Este greu să nu reacţionezi când ceva ţiuie sub ureche. Prin urmare, oprim: sunetul telefonului, orice notificare din rețelele sociale, verificarea automată a e-mailurilor. Și pentru a nu rata ceva cu adevărat important, setează un robot telefonic pe telefon și e-mail, indicând când poți fi din nou contactat.

5. Fii hotărâtor

Dacă ai făcut/zis/hotărât ceva, atunci nu ar trebui să pierzi timpul cu gânduri fără sens despre corectitudinea deciziei pe care ai luat-o. Ce s-a făcut s-a făcut, trageți concluzii și mergeți mai departe. Numai cei care nu fac nimic nu greșesc.

6. Învață să spui „nu”

Dacă vrei să faci multe în timpul zilei, învață să spui nu. Oamenilor le place să-și schimbe treburile și responsabilitățile către alții. A ajuta nu înseamnă a face munca altcuiva.

7. Faceți lucrurile

Multora le place să amâne lucrurile pe o perioadă nedeterminată și să nu termine ceea ce au început. Lista de astfel de sarcini tinde să se acumuleze și povara lucrurilor neîmplinite și conștientizarea cât de mult mai ai de făcut te cântărește în fiecare zi. Dacă îți faci un obicei din a nu începe o nouă sarcină până când cea veche este terminată, asta nu numai că te va motiva să termini rapid ceea ce ai început, dar te va învăța și să nu lași lucrurile pentru mai târziu.

8. Lista de lucruri de făcut

Faceți o listă cu lucrurile care trebuie finalizate și începeți să le taiați. Când ai terminat cu sarcinile vechi, obișnuiește-te să faci o listă de lucruri de făcut pentru azi, mâine, săptămâna etc. Acest lucru te va ajuta să fii mai organizat.

9. Fă mai întâi lucrurile importante

Faceți un tabel așa cum se arată mai jos și scrieți toate sarcinile dvs., împărțindu-le în 4 grupuri: Sarcini urgente și importante, Nu urgente, dar importante, Urgente, dar nu importante, Nu urgente și neimportante. Desigur, fă mai întâi lucrurile din primul grup și poți face lucrurile din ultimul grup dacă ai timp liber.

10. Ține lucrurile organizate

Se economisește mult timp atunci când ai lucrurile în ordine, pe desktop și pe computer. Fiecare lucru ar trebui să aibă locul lui, documentele ar trebui sistematizate, nu trebuie să părăsești locul de muncă până când locul de muncă este în perfectă ordine. 5 minute de organizare a lucrurilor vă vor economisi în cele din urmă ore care ar putea fi petrecute căutând. documentul solicitat sau lucruri.

11. Scapă de gândirea stereotipată

De regulă, munca noastră este monotonă, motiv pentru care este atât de ușor să cădem victima unei gândiri stereotipate. Încercați să vă faceți treaba altfel, pentru că ceea ce este familiar nu este întotdeauna cel mai bun. Poate că munca ta poate fi finalizată mai rapid prin automatizarea acesteia sau prin delegarea responsabilităților.

12. Concentrează-te pe ceea ce faci

Mintea noastră este structurată în așa fel încât să ne gândim la multe lucruri în același timp și, ca urmare, practic nu ne putem concentra. Dacă faci un lucru cu sârguință, fără a fi distras de nimic, este mult mai eficient atât în ​​timp, cât și în ceea ce privește efortul depus decât dacă faci mai multe lucruri, sărind de la unul la altul. Multitasking-ul nu te va ajuta să devii mai productiv.

13. Treci imediat la treabă

Mulți oameni, înainte de a ajunge la serviciu, încep să-și facă ordine în hârtiile sau biroul, să bea cafea, să citească paginile de socializare și apoi se întreabă unde a mers timpul alocat muncii! Dacă știi ce trebuie făcut, apucă-te imediat de treabă, iar dacă o faci repede, ca bonus poți bea cafea și social media arunca o privire.

14. Profită la maximum de timpul tău

Pierdem mult timp, dar ar putea fi folosit cu folos. De exemplu, în timp ce conduceți la serviciu, puteți asculta o carte audio, în timp ce luați micul dejun, puteți face un plan pentru ziua și, în timp ce stați la coadă, puteți face o listă de cumpărături sau vă uitați printre notițe, tăind ceea ce ați făcut și adăugând sarcini noi pentru seara sau săptămâna aceasta.

15. Urmăriți timpul petrecut

Puteți economisi ore de timp liber fiind mai selectiv în privința filmelor și emisiunilor TV pe care le vizionați și a revistelor și ziarelor pe care le citiți.

16. Schimbați-vă activitățile

Întregul corp nu obosește niciodată, de obicei, doar unele grupe musculare obosesc în același timp. Schimbarea activităților va ajuta la rezolvarea acestui lucru. De exemplu, dacă lucrați stând mai multe ore la rând, treceți la o slujbă în care puteți face ceva în timp ce stați în picioare sau vă mișcați. Și invers. Practică această metodă cel puțin o săptămână și vei vedea cât mai mult poate rezista corpul tău.

17. Începe devreme

S-a observat că dacă vii la muncă cu jumătate de oră mai devreme, poți face mult mai mult. Dacă îți organizezi corect ziua, poți merge la culcare cu copiii tăi, adică. nu mai târziu de ora 22 și trezește-te la ora 5. În 2 ore dimineața, până când copiii se trezesc, poți face mult mai mult decât seara de la 22 la 24, când ești destul de obosit la sfârșitul zilei.

18. Lucrează când lucrezi

Probabil ați observat că există zile în care munca „fierbe și agita” și sunt zile în care nu doriți să faceți absolut nimic. Acest lucru este normal și trebuie să îl tratați cu înțelegere și calm. Dacă nu există o muncă urgentă, atunci vă puteți permite cu ușurință o zi sau două de odihnă.

19. Stabilește o rutină zilnică

Vom face mult mai mult dacă totul este făcut la timp și la ora stabilită. O rutină zilnică vă va permite corpului să funcționeze ca un ceas. Pentru a face acest lucru, planificați-vă cu atenție ziua, inclusiv mesele și somnul. Vei adormi mult mai repede și te vei trezi mai ușor dacă este la aceeași oră în fiecare zi, chiar și în weekend. Dacă mănânci la o oră strict stabilită, acest lucru va avea, de asemenea, un efect benefic asupra digestiei și a bunăstării generale. Plecarea de la muncă la aceeași oră în fiecare zi nu vă va oferi nicio scuză pentru a nu termina munca.

20. Fii atent

Dacă doriți să economisiți timp, ascultați cu atenție, notați instrucțiunile și informațiile și clarificați dacă este necesar. Acest lucru vă va ajuta să evitați neînțelegerile, repetările și repetarea.

21. Scapa de cei care pierd timpul

Din fericire sau din păcate, într-o zi sunt doar 24 de ore. Și indiferent ce faci, nu vor fi 25 sau 30 de ei. Așa că, dacă vrei cu adevărat să faci multe în timpul zilei, trebuie să scapi de acele activități care îți pierd timpul prețios.

22. Du-te la o dietă de informare

În zilele noastre suntem supuși constant atacurilor informaționale, creierul nostru practic nu se odihnește: știri la televizor, bârfe de la colegi, momente de lucru, conversații acasă etc. Ca urmare, simțim că ne este umflat capul de la o supraabundență de informații, devenim distrași și inhibați. Tim Ferriss, autorul cărții The 4 Hour Workweek, sugerează să luăm o „dietă cu informații scăzute”.

23. Optimizați-vă munca

Gândește-te la ceea ce îți ia mult timp. De exemplu, gătit. Acum există multicooker-uri care vor face o treabă excelentă de a pregăti mâncarea, practic fără nicio intervenție din partea dvs. Sau să facem cumpărături. Învață să comanzi și să cumperi lucruri online. Astfel vei economisi mult timp, efort și bani. Când cumpărați produse alimentare online, în primul rând, nu veți cumpăra nimic inutil, ci doar ceea ce este pe listă, în al doilea rând, nu veți pierde timpul mergând la supermarket sau stând la coadă și, în al treilea rând, veți avea tot ce vă vor aduce Ei. ai intrat în casă, de ce ar trebui să te încordezi din nou?

24. Doar trei sarcini pe zi

Vrei să faci mai multe? Mănâncă o broască la micul dejun - asta spun experții occidentali în managementul timpului. A mânca o broască înseamnă a face ceva nu cel mai plăcut, dar foarte important dimineața. Când această sarcină este finalizată, restul sarcinilor vor părea banale în comparație cu cea de dimineață. Planifică trei lucruri importante pentru astăzi, primul dintre care va fi „broasca”. După ce ați îndeplinit trei sarcini importante, faceți restul în funcție de puterea și capacitățile dvs. Astfel, fiecare zi va fi eficientă, pentru că se fac cel puțin trei lucruri!

Workaholismul este un fenomen la modă al timpului nostru, dar munca continuă pe termen lung, în primul rând, afectează chiar și cea mai bună sănătate și relațiile de succes cu cei dragi. Și în al doilea rând, oricât de paradoxal ar părea, în multe cazuri, munca grea este comparabilă ca productivitate cu o zi de lucru normală sau chiar scurtată, care este planificată corespunzător.

Cum poți gestiona totul, trăi o viață armonioasă și în același timp să nu te simți ca o veveriță în roată, o lămâie storsă, un cal încolțit (subliniați după caz)? Luați notă de recomandările care vă vor ajuta să vă gestionați timpul mai eficient, atât la locul de muncă, cât și în afara acestuia.

Regula #1: Ai grijă de sănătatea ta

În lumea modernă, ritmul vieții se accelerează din ce în ce mai mult. În aceste condiții, o persoană pur și simplu nu poate cădea mult timp din obligațiile sale de muncă și de afaceri și nici nu este obligată, chiar dacă din cauza unei boli, să neglijeze îngrijirea celor dragi. Da, niciunul dintre noi nu este imun la răceli sau gripă, dar fiecare dintre noi este supus unui scenariu pozitiv pentru dezvoltarea ulterioară a evenimentelor. În loc să tăiați cel puțin o săptămână din calendar cu un sentiment de vinovăție față de cei dragi, colegi și parteneri de afaceri, luați toate proviziile de miere și dulceață de zmeură de la părinți și cumpărați întreg raftul de la farmacie cu semnul „Medicamente împotriva gripei și răcelilor”, se oprește la o soluție mai modernă și mai practică din toate părțile.

Medicamentul de nouă generație Amiksin stimulează apărarea organismului și oferă efect maxim în 24 de ore, adică deja în prima zi când te simți rău. Cu toate acestea, medicamentul este capabil să oprească rapid dezvoltarea bolii în orice stadiu al bolii - indiferent dacă este inițial sau prelungit - și să vă readucă „la acțiune”. Acum o răceală „banală” nu te va mai putea opri de la ritmul tău obișnuit de viață pentru o săptămână întreagă.

Amiksin ajută la creșterea producției de interferoni proprii organismului nostru - proteine ​​naturale de apărare, care sunt „arme de autoapărare” sistemul imunitar. După prima doză de medicament, simptomele gripei și ARVI se opresc în câteva ore, capătă o formă mai ușoară - dezvoltarea bolii se oprește.

Amiksin este recomandat pentru tratamentul și prevenirea gripei și ARVI la adulți și copii. Pe curs complet tratamentul necesită doar șase tablete, adică un pachet de medicament în loc de mai multe produse achiziționate în grabă. Medicamentul în dozaj pentru adulți(125 mg) se găsește în farmacii la ghișeu, sub formă de copii (60 mg) - cu prescripție medicală.

Ai grijă de tine, de timpul tău și de planurile tale, spune un „nu” încrezător răcelilor și gripei!

Regula #2: Stabiliți-vă nu mai mult de 3-5 sarcini cheie pe zi

În fiecare dimineață, stabilește-te cele 3-5 cele mai importante sarcini pentru ziua respectivă. Dacă aveți timp să faceți mai mult, este grozav, dar principalul lucru este să vă concentrați eforturile asupra lucrurilor planificate la micul dejun. Acest obicei te ajută să dezînveți lăsând totul în ultimul moment și să eviți locurile de muncă grăbite și să nu neglijezi treburile casnice.

Regula #3: Petrece o jumătate de oră pe zi încălzindu-te

Cei care nu știu despre beneficiile exercițiilor fizice – chiar și cei care nu o fac! Dar este mai bine să urmezi un exemplu pozitiv și să dedici cel puțin o jumătate de oră pe zi (nu neapărat dimineața, ci două sau trei ore după prânz) fitnessului. Moderat, dar regulat activitate fizică bun nu numai pentru sănătate, ci și pentru claritatea mentală. Înțelegi orice informație din mers, ți-o amintești mai ușor, găsești mai des soluții creative la probleme și, dimpotrivă, întâlnești tot mai puțin stres. Mulțumesc pentru încărcare!

Cum să faci mai mult? 10 reguli pentru gestionarea timpului personal

Regula #4: Planifică-ți volumul de muncă în funcție de ceasul tău corporal

„Bufnițele”, cărora le este greu să se trezească devreme, sunt cele mai productive după-amiaza. Le este de puţin folos să planifice chestiuni urgente şi evenimente importante: negocieri, interviuri, vizionare imobiliare sau achiziționarea unui tur turistic – până la prânz. A te simți iritat și copleșit nu este cel mai bun asistent în luarea deciziilor. „Larks”, dimpotrivă, sunt păsări de dimineață. „Porumbeii” sunt printre cei norocoși; ei sunt capabili să se adapteze oricărui program zilnic, dar chiar și distribuția sarcinii și pauzele periodice de odihnă nu vor interfera cu ei.

Regula #5: Termină munca la timp

În Franța și în multe alte țări europene, un sistem este utilizat pentru a opri automat computerele și alte echipamente de birou la sfârșitul zilei de lucru. Acest lucru se face astfel încât angajații să se obișnuiască să completeze volumul de muncă alocat zilei în timpul programului de lucru și să nu rămână ore suplimentare. Pentru a fi productiv, nu lăsați munca să vă consume tot timpul. Străduiește-te să părăsești biroul cu toți ceilalți și dedică-ți orele de seară prietenilor, membrilor familiei, îngrijirii de sine sau hobby-ului tău preferat. Schimbând activități, îți vei recăpăta rapid puterea și vei evita sindromul de epuizare profesională.

Cum să faci mai mult? 10 reguli pentru gestionarea timpului personal

Regula #6: Stabiliți termene realiste

Limitele de timp pentru un lucru sau altul nu trebuie prelungite. Există o glumă amară: orice sarcină tinde să ocupe tot timpul alocat ei. Unii oameni aleg un smartphone într-o jumătate de oră sau scriu un articol la nivel de expert pe un subiect familiar într-o jumătate de zi, în timp ce pentru alții nici o săptămână nu este suficientă. Adevărat, există o altă extremă: nu merită să comprimați termenele la un minim nerealist - îți vei supraestima capacitățile, îți vei dezamăgi colegii și clienții și îți vei numi reputația profesională (sau sinceritatea relației, dacă vorbim despre ajutorarea celor dragi) sub semnul întrebării.

Regula #7: Folosește un raport 80/20

Mulți oameni au auzit despre principiul Pareto: 20% din eforturi produc 80% din rezultate. Pentru a spune simplu: prin concentrarea eforturilor maxime și a altor resurse pe cea mai dificilă și importantă etapă a proiectului, a sarcinii, a scopului, vei obține rezultatul dorit mai repede decât prin împrăștierea eforturilor pe toate celelalte componente ale planului.

Regula #8: Nu deveniți un operator cu instrumente multiple

Se pare că capacitatea legendarului împărat roman Iulius Cezar de a face mai multe sarcini este doar excepția care dovedește regula. Psihologii și experții în managementul timpului subliniază că multitasking-ul nu este favorabil productivității. Dimpotrivă, reduce productivitatea muncii și concentrarea și necesită mai multă forță și energie. Dacă editați simultan un contract și scrieți un reportaj, vizionați un serial TV și faceți genuflexiuni, verificați teme pentru acasă copil și vorbind cu un prieten la telefon, atunci cu siguranță vei îndeplini ambele sarcini cu jumătate de inimă, cu erori. Concluzia este evidentă: atunci când începeți ceva, dedicați-vă timpul și atenția unei singure sarcini care este cea mai relevantă pentru dvs. în acest moment.

Steve Pavlina este, desigur, un maniac. Dar acest dependent de muncă frenetic știe mai bine decât oricine care este capacitatea de a gestiona timpul și ne poate învăța cum să gestionăm o mulțime de lucruri și cum să gestionăm timpul pentru a duce totul la bun sfârșit. Trei trucuri de viață de la cel mai faimos și de succes expert în auto-dezvoltare și eficacitate personală.

Nu te distras

Dacă faci vreo muncă creativă sau mentală, atunci trebuie să alegi un moment în care știi sigur că nu vei fi întrerupt.

Aveți nevoie de o perioadă de timp (minim 2-3 ore) fără a verifica e-mailul, chat-urile, site-urile web, apelurile telefonice, vizitatorii, colegii etc. etc.

Doar să știi că nimeni nu te va întrerupe te face mult mai mult proces mai ușor intrând într-un flux de lucru în care poți face mult mai mult decât de obicei. De fiecare dată când ești distras pentru câteva minute sau mai mult, ar trebui să știi că va dura cel puțin 15 minute pentru a reveni în fluxul tău de lucru.

Câteva întreruperi aparent nesemnificative de-a lungul zilei se adună la o cantitate imensă de timp pierdut în fiecare lună.

Când lucrez la un proiect sau scriu un articol, nu îmi verific e-mailul. Dacă sună telefonul, nu răspund. Mă închid în birou și atârn pe ușă un autocolant: „Scriind Troll – Pleacă!”

Trebuie să mă deconectez de întreaga lume și să creez condiții în care nimic altceva nu există în afară de subiectul despre care scriu. Când intru în flux, scrierea unui articol este fără efort. De obicei nici nu-mi dau seama că degetele mele tastează. Îți stabilești propriile limite, așa că nici nu te gândești să dai vina pe alții pentru lipsa ta de productivitate. Dacă alte persoane nu vă respectă timpul, ar trebui să recunoașteți că acest lucru se întâmplă cu consimțământul dvs. tacit... Dacă vă folosiți orele de lucru

Așa e, atunci vei avea mult mai mult timp liber pentru viața personală.

Ține evidența timpului tău

Scrieți unde trece timpul dvs. Începând din momentul în care te trezești și terminând cu momentul în care te culci. La sfârșitul zilei, revizuiți. Dacă ești ca majoritatea oamenilor, atunci nu fi surprins că 50-75% din timpul tău în fiecare zi este pur și simplu pierdut cu nimic.

Probabil vei descoperi că petreci mult timp pe lucruri neimportante, te distras și treci foarte des între sarcini și petreci mult timp pe internet. Chiar și acest mod simplu de a vă măsura timpul vă poate îmbunătăți productivitatea.

Timeboxing este o modalitate excelentă de a îndeplini sarcini pe care altfel le-ai amâna. În cazul blocurilor de timp, sunteți de acord să lucrați la o sarcină sau un proiect pentru o perioadă fixă ​​de timp, de obicei între 30 și 90 de minute. 10-15 minute este de asemenea potrivit.

De obicei, după 15 minute, nu vei dori să renunți la ceea ce ai început.

Timeboxing este o modalitate excelentă de a depăși rezistența inițială de a îndeplini o anumită sarcină. Îți spui: „Sunt doar 30 de minute. Nu este chiar atât de înfricoșător. Nu o pot face nicio problemă dacă sunt doar 30 de minute.” Dar apoi, după 30 de minute, este mult mai ușor să continui să lucrezi.

Nu veți lucra întotdeauna mai mult la o sarcină decât ați planificat inițial. Și asta e în regulă. Trebuie să-ți dai voie să te oprești. Puteți oricând să vă faceți timp mai târziu să o duceți și mai departe. Dacă continui să lucrezi la o sarcină puțin la un moment dat, la un moment dat (da!) o vei termina.

Există o glumă: „Mi se cere adesea să dezvălui secretul modului în care reușesc să fac atâtea lucruri. Nu există niciun secret - pentru că nu am timp să fac nimic!"

Dar dacă ești cu adevărat interesat de cum să faci mai mult, dar în același timp să depui mai puțin efort, atunci iată șapte tehnici pe care le-am testat personal.

1. Concentrează-te pe talentele tale

Recunoaște, câte ore petreci făcând ceea ce faci cel mai bine? Cel mai probabil, maximum câteva ore din timpul total de lucru.

Ce se întâmplă dacă în fiecare minut ai face exact ceea ce erai talentat? Vă puteți imagina cât de mult ați „crește”?

Iată un exemplu despre modul în care concentrarea pe talent te ajută să ai succes în timp. The Rolling Stones încă vând stadioane în turneele lor mondiale. Deși membrii grupului au deja peste șaizeci de ani. Cum au reușit să nu fie năuciți? Chestia este că fac un singur lucru - înregistrează muzică și cântă. Ei nu organizează concertul. Ei nu planifică traseul turului. Toate acestea sunt făcute de alți oameni. The Stones se concentrează pe esențial.

Și acest lucru este foarte important. Când te concentrezi pe talentele tale și dedici mult timp pentru ceea ce iubești, doar atunci poți obține un succes semnificativ.

2. Prioritizează

Probabil ați auzit despre regula Pareto: 20% din efort produce 80% din rezultat, iar restul de 80% din efort produce doar 20% din rezultat.

Lista noastră zilnică de sarcini poate consta din zeci de sarcini, dar doar câteva dintre ele sunt cu adevărat importante - acelea care ne ajută să ne atingem obiectivul.

În fiecare zi selectez cele trei sarcini cu cea mai mare prioritate din întreaga listă. Și încerc să rezolv aceste probleme dimineața, în timp ce energia și creativitatea mea sunt la maximum. nivel înalt. Și amân toate întâlnirile și sarcinile de rutină pentru după-amiază.

Poate că activitatea ta de vârf are loc la un moment diferit și dimineața îți dorești cel mai mult să dormi, și nu să dezvolți un plan pentru a cuceri lumea. Este util să vă cunoașteți programul de activitate, așa că încercați să urmăriți la ce oră din zi sunteți cel mai productiv.

3. Eliberează-te de lucruri inutile

Dacă ești atât de ocupat încât nici măcar nu poți să faci o pauză în timpul zilei, recomand să folosești formula 4D. Toate cazurile pot fi împărțite în mai multe grupuri. Formula îți va spune cum să scapi de lucrurile inutile în mod corect și fără pierderi.

Nu mai pierde timpul cu lucruri inutile. Dacă nu există niciun rezultat din aceste lucruri, atunci nu are rost să le faci pe lista ta. Nu-ți fie teamă să spui „Nu” întâlnirilor la care nu vrei să mergi, solicitărilor altora care doar îți pierd timpul. Eliminați toate lucrurile inutile.

2. Delegat

Aceasta va include toate sarcinile pe care le puteți delega unei alte persoane fără pierderi. Nu încercați să preluați controlul asupra absolut tuturor proceselor. Pur și simplu te supraîncarci cu lucruri pe care le pot face alți oameni.

3. Până la vremuri mai bune

Dacă chestiunea poate fi amânată până la vremuri mai bune, atunci amânați-o cu calm. Doar nu uitați să notați când intenționați să o implementați.

Aceasta include chestiuni care nu pot fi amânate. Dacă trebuie să o faci acum, continuă și fă-o.

4. Setați un cronometru

Un alt sfat este să folosești tehnica Pomodoro. În ciuda simplității sale aparente, este foarte eficient. Fă pauze de 5 minute la fiecare jumătate de oră și în curând vei vedea singur că ai început să faci mult mai mult. Acest lucru este logic: dacă iei pauze dese, este mai ușor să îți menții concentrarea.

Folosesc des aplicația Forest. Ideea este că atunci când pornesc temporizatorul în aplicație, pe ecran crește un copac. Dacă minimizați aplicația, copacul va muri. Aceasta este o motivație excelentă pentru a vă concentra pe muncă și a fi mai puțin distras de notificările pop-up de pe gadgetul dvs.

5. Rezolva probleme secvenţial

Pentru a fi productiv, faceți lucrurile pe rând. Proverbul rusesc despre urmărirea a două păsări cu o singură piatră nu a apărut de nicăieri. Încercarea de a face mai multe lucruri simultan eșuează de fapt.

Chiar și computerul tău încetinește dacă încerci să rulezi o grămadă de programe pe el simultan. Prin urmare, încercați să rezolvați fiecare problemă separat. Atunci nivelul de concentrare va fi maxim și lucrurile vor merge mai repede.

6. Întrebați-vă: „Ce nu fac acum?”

Suntem obișnuiți să amânăm și să amânăm lucrurile importante pentru mai târziu. Uneori ne umplem în mod deliberat întreaga zi cu sarcini mici și inutile, astfel încât la sfârșitul zilei ne justificăm inacțiunea cu o plângere: „Nu a mai fost suficient timp”. Gândește-te bine: eviți chestiunile importante? Pentru a fi atent pe tot parcursul zilei, mă întreb: „Ce nu fac acum?” Răspunsul la întrebare este de obicei lucrul foarte important pe care încerc să-l evit și care trebuie abordat mai întâi.

7. Folosiți regula lui 90

O altă tehnică pe care am spionat-o în cartea „Esenţialism” este „Regula celor 90”.

Este mai ușor să faci orice alegere dacă dai fiecărei opțiuni de la 0 la 100 de puncte. Dacă o opțiune nu are un punctaj mai mare de 90 de puncte, aceasta poate fi tăiată. Atunci când faceți o alegere, alegeți cel mai bun, nu doar cel bun.

Dacă aș fi început să aplic această regulă mai devreme, nu aș fi cumpărat toate acele lucruri care apoi atârnau în dulapul meu fără șansa de a fi purtate. Cel mai probabil, garderoba ta este plină de astfel de lucruri. Această regulă poate fi folosită la curățare. Dacă evaluezi ceva cu 60-70 de puncte, este mai bine să-l arunci. Nu te mulțumi cu compromisuri.

Anul Nou începe cu planuri. L-am rugat pe Alexander Trofimov, care atribuie sarcini la 30 de ingineri de la Kaspersky Lab în fiecare zi, să discute despre cum să începeți să țineți o listă obișnuită de activități și să nu defalcați în prima săptămână.

Câte promisiuni îți faci în fiecare an? Faceți mișcare, petreceți mai mult timp cu familia, citiți mai multe cărți? Nu am statistici, dar cred că nu mă voi înșela dacă spun: mulți dintre cei care au „rupt-o” se plâng de lipsa timpului ca motiv pentru care rezoluția de Anul Nou rămâne o promisiune.

Ei spun: „Am foarte puțin timp pentru...”. Acest lucru sună convingător, pentru că pentru a practica sport, ai nevoie de timp. Chiar și sarcina de a „petrece timp cu familia” sugerează clar acest lucru.

Aproape orice promisiune ne va cere să îi dăm prețioasele noastre secunde, ore și zile. Ce te împiedică să faci asta? Avem:

1. putin timp;
2. multe de făcut.

Nu putem controla timpul: este întotdeauna 24 de ore pe zi și 7 zile pe săptămână. Dar putem controla cum și pentru ce ne petrecem timpul. Vă sugerez să vă concentrați pe asta.

Ce trebuie să faci pentru a face mai mult? Nu vă gândiți la sarcini de mai multe ori și încercați să le faceți într-un flux fără distrageri.

Nu mai pierdeți energie cu decizii repetate

Fiecare gând este o decizie.

Ai văzut cartea altcuiva întinsă pe masă și ai decis să nu o dai chiar acum. Acest gând se va repeta în capul tău de mai multe ori pe parcursul zilei. Ne-am amintit că trebuie să cumpărăm o periuță de dinți, dar am decis că a merge la magazin în mijlocul zilei de lucru este o proastă maniere. „O să-l cumpăr seara după muncă”, te-ai gândit încă de trei ori. Și așa mai departe. Notificări pop-up de la e-mail sau mesagerie instant, sunete de la acestea, file deschise de browser și 15 aplicații deschise pe desktop - de fiecare dată când ne uităm la aceste obiecte, luăm din nou o decizie: acum să vedem ce este în scrisoare, sau mai târziu . „Această filă din browser, cu siguranță voi avea nevoie de ea mâine, nu ar trebui să o închid acum.”

Orice decizie epuizează capacitatea de a gândi activ. Acest lucru este important de înțeles, deoarece putem gândi activ nu mai mult de câteva ore pe zi. Prin urmare, deciziile trebuie luate o singură dată și returnate lor doar atunci când suntem pregătiți să punem în aplicare aceste decizii. Și pentru aceasta trebuie să folosiți următoarele sfaturi.

Descărcați toate sarcinile din cap

David Allen

• Să păstrezi totul în capul tău în capul tău este cel mai rău lucru pentru care îl poți folosi. Unii cercetători cred că o persoană nu poate procesa mai mult de trei până la cinci idei simultan. Să ne imaginăm:
• Trebuie să scriu un raport chiar acum;
• după muncă mergi la magazin;
• plătiți pentru internet;

plătiți asigurarea auto.

Și apoi, pentru a treia oară, îmi vine în minte un gând „nou”: „nu uitați să cumpărați lapte de la magazin!!!” În acest moment, concentrarea asupra uneia dintre ideile anterioare dispare. De obicei, „renunț” ceea ce trebuie să fac chiar acum - raportul. Nu numai atât, dar de fiecare dată când suntem distrași așa, pierdem contextul. Și cheltuim pentru refacerea lui o resursă destinată lucrului și gândirii: în loc să raportăm, energia noastră este cheltuită pentru a relua decizia de a cumpăra lapte - seara sau în weekend. Prin urmare, toate sarcinile ar trebui să fie acolo unde le aparțin - pe lista de sarcini.

Nu mai adunați sarcini în căsuța dvs. de e-mail

Ca și în cazul folderelor Sortare, Sortare și Alte, nu ar trebui să permiteți acumularea de articole în căsuța dvs. de e-mail. În caz contrar, masa lor va activa mecanismele de amânare, iar sarcinile, în cel mai bun caz, se vor risipi. Și în cel mai rău caz, ele vin sub forma unora urgente și neplăcute, dovedind că sistemul tău de lucru cu sarcini nu este bun.

Păstrați toate sarcinile într-o singură listă

Nu este nevoie să creați o listă de sarcini separată pentru fiecare activitate. Cel puțin în prima etapă de obișnuire cu noul „eu” productiv.

O listă de sarcini de lucru, o listă de sarcini casnice, o listă de sarcini pentru stradă, pentru procedura de scoatere a gunoiului și așa mai departe - o listă de sarcini este suficientă pentru aceasta. Dacă există mai multe liste, atunci după ce lucrarea este terminată, vom avea de ales ce listă să deschidem acum. Și vom cheltui din nou energie pentru a lua această decizie. A doua listă, ca să nu mai vorbim de a treia și de următoarele, este un puternic „procrastinogen”.

Pot exista excepții de la această regulă dacă știi exact ce faci. Iată când este posibil:

1. sarcinile din liste nu se suprapun niciodată și există un timp dedicat pentru fiecare listă. De exemplu, există o listă de acasă și de muncă: nu facem treburile casnice la serviciu, iar când plecăm de la serviciu, o eliminăm din viața noastră.
2. Dacă aceasta este o măsură necesară: de exemplu, politica de securitate a companiei interzice amestecarea listelor. Va trebui să suportăm consecințe posibileși controlați ca acest lucru să nu se întâmple.

Principalul lucru este să ne amintim: cu cât avem mai multe surse de sarcini, cu atât este mai mare probabilitatea ca unele dintre sarcini să nu fie finalizate niciodată.

Notează sarcinile ca și cum ar fi îndeplinite de roboți

„Anvelope de iarnă” - este aceasta o sarcină destul de clară?

Strict vorbind, nu. Sarcina răspunde la întrebarea ce trebuie făcut și descrie acțiunea specifică pe care trebuie să o facă robotul nostru. Prin urmare, cel mai probabil, sarcina va suna astfel: „sunați la 111-11-11 și convineți să înlocuiți anvelopele”. Apoi vor fi sarcini: „du-te la garaj pentru anvelope de iarnă” și „mergi la N pentru a schimba anvelopele (nu uita să pui cauciucurile în mașină!).”

Astfel de acțiuni sunt ușor de realizat fără a vă folosi creierul. Ele nu necesită luare de decizii și, prin urmare, ne permit să îndeplinim astfel de sarcini în aproape zeci, fără a ne pierde energia.

Nu este nevoie să descrieți complet toate acțiunile dacă este clar cum să le efectuați. „Mutați aspiratorul cu grijă, astfel încât să culeagă toate resturile” este redundant. Nu mai „aspirați toate camerele”. Dar ar trebui să fie clar ce trebuie făcut.

„Învățați engleza” este o încercare de a vă schimba stilul de viață. La urma urmei, nu poți învăța perfect o limbă în 10, 50 sau 300 de lecții. Pentru a face acest lucru, trebuie să-ți schimbi viața, dedicând timp în fiecare săptămână lecturii, ascultării și altor activități.

• sarcina ar trebui să vă spună ce trebuie făcut. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie de o propoziție completă: subiect, predicat și așa mai departe.
• Sarcina trebuie efectuată cu stres minim. Trebuie să fie de înțeles chiar și pentru un robot, pentru care formularea lui trebuie să coincidă cu primul pas necesar pentru a se îndrepta către obiectiv.
• Sarcinile prea mari și sunt în esență proiecte (a se citi TSB) sau un nou mod de viață (a deveni sănătos și subțire) trebuie împărțite în altele mai mici și ușor de înțeles: „citește 10 pagini din volumul al 15-lea” sau „citește TSB pentru jumătate”. o oră”, „faceți un deadlift de 80 kg*8, 4 abordări.”

Apropo, ați observat un mic apendice la sfârșitul uneia dintre sarcini - „nu uitați să puneți cauciucuri în mașină!” Acesta este un element al listei de verificare. Și vă încurajez să le folosiți.

Folosiți liste de verificare

Există scenarii care se repetă în viața fiecărei persoane: în fiecare an plecați în vacanță, pregătiți un raport anual, pregătiți copiii pentru școală. Da, vacanța de anul acesta poate să nu fie în Bali, dar sub cuvertură acasă, dar la serviciu trebuie să faceți aceleași acțiuni de fiecare dată. Folosesc această listă de câțiva ani. În plus, am liste de împachetat, ceea ce scutește nervii de fiecare dată când plec.

Lista poate fi pregătită nu numai în scris. La fiecare călătorie, iau cu mine o trusă de care altfel nu aș avea nevoie: o pernă de călătorie, adaptoare pentru prize electrice etc. Am pus toate aceste lucruri într-o valiză și le-am depozitat acolo. Pentru a le lua, nu trebuie să-mi folosesc deloc gândirea - ei doar zac acolo unde am nevoie de ele. Măduva spinării este suficientă.

Două liste sunt foarte importante: lista săptămânală de revizuire a sistemului de productivitate și extractorul de unghii. Al doilea este o listă de cuvinte, propoziții și chiar imagini care oferă creierului nostru indicii pentru a obține toate sarcinile din ea. Această rutină trebuie făcută cât mai des posibil (ideal o dată pe zi, dar poate puțin mai rar) pentru a îndeplini primul punct din articol: nu ține sarcinile în cap. Iată, de exemplu, o mică bucată de-a mea:

• încălzire;
• condiționare;
• alimentare cu apă/canalizare;
• repara;
• electricitate;
• mobilier;
• utilitati;
• plăți;
• echipamente de bucătărie/bucătărie;
• baie;
• zone de curățare globală;
• cămară;
• mezanin”.

Folosiți-l așa: așezați-vă acolo unde nimic și nimeni nu va interveni și parcurgeți lista, gândindu-vă și imaginându-vă fiecare element și notând toate sarcinile care vă apar în cap. La început, lista acestor sarcini va fi descurajantă, dar apoi va scădea dacă efectuați procedura în mod regulat.

Învață să ai încredere în lista ta de lucruri de făcut

Acesta este cel mai dificil lucru. Eu însumi m-am confruntat cu această problemă de mai multe ori până am învățat cum și am observat-o la alții: există o listă de sarcini, dar sarcinile sunt doar notate în ea și sunt rareori finalizate. Sau sarcinile sunt finalizate fără a se face referire la listă, ocolind-o.

Drept urmare, creierul își dă seama că a notat sarcinile, dar încă nu merită să le descarce, pentru că atunci nu vor fi finalizate niciodată.

Din experiența mea, pentru a avea încredere în sistem, trebuie să înveți următoarele:

1. adăugați orice sarcini la listă;
2. efectuați numai acele sarcini care sunt pe listă;
3. Efectuați revizuiri săptămânale regulate ale sistemului.

Revizuire săptămânală

În cadrul acestuia aveți nevoie de:

1. ștergeți complet toate „căsuțele primite” (este mai bine să faceți acest lucru mai des, dar o dată pe săptămână este aproape necesar);
2. treceți prin toate sarcinile în căutarea celor care sunt „amânate”, finalizate dar nemarcate, prost formulate sau poluând în alt mod lista de sarcini;
3. vizualizați cazurile pe săptămâna viitoareși planificați acele sarcini care trebuie îndeplinite în această perioadă.

Nu renunţa

Nu. Orice sistem de eficacitate personală devine uneori inutilizabil. Oricare ar fi motivul - două liste de sarcini din necesitate, o schimbare a responsabilităților postului, o urgență - trebuie să învățați lecții din orice cădere, să veniți cu un nou instrument pentru a evita probleme similare în viitor și să învățați să îndepliniți din nou sarcinile, și să nu fii trist pentru ei.

Este clar că acestea sunt doar sfaturi generale, din care este destul de dificil să-ți crești propriul sistem fără ajutor. Din fericire, acum există multe tehnici care explică în detaliu cum și ce trebuie făcut. Favoritul meu - Tehnica lui Max Dorofeev. Dar puteți folosi alte metode dovedite. Principalul lucru este să mergi înainte.