Consiliul HOA: alegerea membrilor și a președintelui, drepturi și obligații, ținerea de ședințe (sesiuni), ținerea proceselor-verbale și a rapoartelor. Ordinul consiliului HOA

Pentru ca casa să fie administrată profesional de către proprietarii spațiilor, este necesar să se abordeze selecția membrilor consiliului de administrație în cadrul unei adunări generale nu în mod formal, ci să se înțeleagă clar rolul acestora în gestionarea blocului. Pentru a face acest lucru, este necesar să se elaboreze și să se aprobe în adunarea generală Regulamentul Consiliului HOA. Acest lucru va ajuta la utilizarea mai competentă a resurselor umane. Selectați oameni activi și proactivi pentru consiliul HOA, de preferință specialiști familiarizați cu regulile de funcționare și întreținere a clădirilor.

Consiliul de administrație al parteneriatului are dreptul de a lua decizii cu privire la toate problemele activităților parteneriatului, cu excepția problemelor legate de competență exclusivă adunarea generală a proprietarilor de spații ale unui bloc de apartamente, membri ai parteneriatului (clauza 1, articolul 147 din Codul locuinței al Federației Ruse)

Consiliul este organul executiv al asociației, raportând adunării generale a membrilor asociației de proprietari. Consiliul de administrație al asociației de proprietari este ales dintre membrii asociației în cadrul unei adunări generale a membrilor HOA. Numărul membrilor consiliului este stabilit de adunarea generală a membrilor HOA. Dacă numărul membrilor asociației este mic (de exemplu, până la douăzeci de proprietari), atunci consiliul de administrație nu poate fi ales, funcția acestuia va fi îndeplinită de Adunarea generală a parteneriatului. De asemenea, alege președintele consiliului de administrație al parteneriatului.

Membrii parteneriatului deleagă Consiliului de administrație dreptul lor de a elabora o politică de administrare și întreținere a proprietății în proprietate comună, lăsând adunarea generală dreptul de a decide aspectele strategice ale activităților parteneriatului. Consiliul de administrație al parteneriatului își asumă sarcina muncii de zi cu zi de gestionare a HOA. Ea conduce activitatea operațională zilnică a parteneriatului, își gestionează proprietățile și fondurile. Membrii Consiliului de Administrație sunt obligați să acționeze în interesul majorității proprietarilor și sunt responsabili față de aceștia pentru acțiunile și deciziile lor.

Momentul și procedura pentru convocarea ședințelor consiliului HOA trebuie stabilite în Carta parteneriatului. Autoritatea de a convoca consiliul revine președintelui acestuia.

Clauza 6 din articolul 145 din Codul locuinței al Federației Ruse a stabilit un cvorum pentru recunoașterea ședinței consiliului de conducere ca fiind competentă. Acest cvorum constituie mai mult de jumătate din membrii consiliului de administrație.

Membrii consiliului HOA sunt aleși pentru un mandat de doi ani. Candidații pentru alegerea în consiliu pot fi propuși de orice proprietar sau membru al parteneriatului cu cel puțin 10 zile înainte de adunarea generală. Lista candidaților pentru consiliu este prezentată ca proiect cu 10 zile înainte de ședință în materialele întocmite de consiliu pentru ședința de raportare și alegere.

Destul de des se pun întrebări ca aceasta: „Pot fi aleși în Consiliul HOA rezidenții care nu sunt proprietarii spațiilor, dar sunt rude ale acestora?” Nu, ei nu pot. Fără să fii proprietar, nu poți fi membru al parteneriatului și, prin urmare, nu poți fi ales în consiliul HOA.

Reprezentanții de la fiecare intrare pot fi aleși ca membri ai consiliului de conducere al parteneriatului (câte o persoană de la fiecare intrare) și atunci numărul membrilor Consiliului va fi egal cu numărul de intrări în casă. În cazul în care casa are spații nerezidențiale aflate în proprietatea legală și indivizii, atunci în Consiliul de Administrație pot fi aleși și reprezentanți ai acestei categorii de spații nerezidențiale.

Procedura de alegere a membrilor consiliului este stabilită de statutul parteneriatului, care stabilește și perioada și procedura de încetare a activității membrilor consiliului. La crearea unui consiliu, adunarea generală a societății este obligată să obțină acordul candidaților la funcția de membri ai consiliului societății. Votarea trebuie efectuată personal și nu pe listă, așa cum se întâmplă adesea. Consiliul, la prima sa ședință (în cel mult 10 zile de la adunarea generală) alege dintre membrii săi președintele consiliului de administrație al HOA.

Adunarea generală a membrilor asociației poate stabili cuantumul remunerației bănești pentru membrii consiliului, întrucât suntem cu toții în relaţiile de piaţăși orice muncă trebuie plătită. Dar acest lucru poate fi decis doar de proprietari înșiși, înțelegând că plățile suplimentare le vor crește plățile.

Adunarea generală a membrilor HOA are în orice moment dreptul de a înceta activitățile oricărui membru al consiliului sau a întregului consiliu și de a alege un nou consiliu. Și acest lucru trebuie prevăzut în statutul parteneriatului. Numărul de membri ai consiliului poate fi determinat în statutul HOA și ar trebui să depindă de numărul de membri ai parteneriatului din bloc de apartamente. În cazul pensionării anticipate a tuturor membrilor consiliului de administrație, completul consiliului de administrație este reales de adunarea generală a membrilor HOA pentru un nou mandat.

În cazul pensionării anticipate a unui(i) membru(i) consiliului de administrație, problema alegerilor parțiale pentru consiliul de administrație al HOA trebuie depusă la adunarea generală a membrilor asociației. Odată ales (sau numit temporar de către consiliu, dacă mai este puțin timp până la ședința de raportare și alegere), membrul consiliului rămâne în funcție până la expirarea mandatului membrului consiliului pe care l-a înlocuit.

Cod Locuință, N 188-FZ | Artă. 147 Codul locuinței al Federației Ruse

Articolul 147 din Codul Locuinței RF. Consiliul Asociației Proprietarilor de Case (versiunea actuală)

1. Conducerea activităților asociației de proprietari se realizează de către consiliul asociației. Consiliul de administrație al unei asociații de proprietari are dreptul de a lua decizii cu privire la toate aspectele legate de activitățile parteneriatului, cu excepția problemelor care intră în competența exclusivă a adunării generale a proprietarilor de spații dintr-un bloc de locuințe și de competența adunării generale. a membrilor asociaţiei de proprietari.

2. Consiliul de administrație al unei asociații de proprietari este ales dintre membrii asociației de către adunarea generală a membrilor asociației pentru perioada stabilită prin statutul asociației, dar nu mai mult de doi ani.

3. Consiliul de administrație al unei asociații de proprietari alege dintre membrii săi președintele societății, dacă alegerea președintelui societății nu este de competența adunării generale a membrilor societății prin statutul societății.

3.1. Un membru al consiliului de administrație al unei asociații de proprietari nu poate fi o persoană cu care asociația a încheiat un acord pentru administrarea unui bloc de locuințe sau o persoană care deține o funcție în organele de conducere ale organizației cu care asociația a intrat. în contractul menționat, precum și un membru al comisiei de audit (auditor) a asociației. Un membru al consiliului de administrație al unei asociații de proprietari nu poate combina activitățile sale în consiliul asociației cu munca în asociație pentru contract de munca, precum și să încredințeze, să încredințeze unei alte persoane sau să îi încredințeze în alt mod îndeplinirea atribuțiilor sale de membru al consiliului de administrație al societății.

4. Consiliul de administrație al asociației de proprietari este organul executiv al societății, responsabil în fața adunării generale a membrilor societății.

5. Şedinţa consiliului de administraţie al unei asociaţii de proprietari se convoacă de către preşedinte în termenele stabilite prin statutul asociaţiei.

6. Consiliul de administrație al unei asociații de proprietari este competent să ia decizii dacă cel puțin cincizeci la sută sunt prezenți la ședința consiliului de administrație al asociației. numărul total membrii consiliului de conducere al parteneriatului. Se iau deciziile consiliului de conducere al parteneriatului majoritate simpla voturi din numărul total de voturi ale membrilor consiliului prezenți la ședință, cu excepția cazului în care statutul parteneriatului prevede un număr mai mare de voturi pentru luarea unor astfel de decizii. Deciziile luate de consiliul societății se consemnează în procesul-verbal al ședinței consiliului societății și se semnează de președintele consiliului societății, secretarul ședinței consiliului societății.

  • Cod BB
  • Text

Adresa URL a documentului [copie]

Responsabilitățile consiliului HOA în conformitate cu art. 148 LCD-urile includ diverse funcții. În primul rând, din moment ce consiliul de administrație realizează gestionarea continuă a activităților HOA, acesta trebuie să monitorizeze conformitatea parteneriatului cu legea și cerințele chartei.

Consiliul este responsabil de gestionarea activităților parteneriatului, iar atribuțiile acestuia sunt reglementate de art. 147 LCD. Carta HOA trebuie să definească în mod clar competența consiliului și diferența acesteia față de competența adunării generale (inclusiv competența exclusivă stabilită la articolul 145 din Codul Locuinței).

Consiliul de administrație este ales dintre membrii parteneriatului de către adunarea generală a membrilor asociației pentru perioada stabilită prin statutul parteneriatului, dar nu mai mult de doi ani. Prin urmare, la fiecare doi ani, legislația privind locuința impune realegerea consiliului HOA. În același timp, nu este interzisă alegerea membrilor consiliului de administrație a persoanelor care au fost deja alese anterior în acesta.

Consiliul este organul executiv al HOA, raportând adunării generale. Este condus de președintele HOA, ales dintre membrii consiliului de administrație. Astfel, alegerea președintelui HOA nu este de competența adunării generale.

Carta HOA trebuie să definească momentul și frecvența convocării reuniunilor consiliului. Este recomandabil să convocați aceste ședințe o dată pe lună. Desfășurarea ședinței este înregistrată, iar aceste procese-verbale trebuie păstrate în arhivele HOA separat de procesele-verbale ale adunărilor generale. Cvorumul stabilit pentru ședințele consiliului este atunci când sunt prezenți majoritatea membrilor săi.

Responsabilitățile consiliului HOA în conformitate cu art. 148 LCD-urile includ diverse funcții.

În primul rând, din moment ce consiliul de administrație realizează gestionarea continuă a activităților HOA, acesta trebuie să monitorizeze conformitatea parteneriatului cu legea și cerințele chartei.

O responsabilitate importantă a consiliului este de a monitoriza plata la timp de către membrii HOA a plăților și contribuțiilor obligatorii stabilite. În același timp, consiliul HOA trebuie să asigure în practică regularitatea acestor venituri, întrucât se presupune că acestea sunt una dintre principalele surse de formare a proprietății HOA.

Consiliul are sarcina de a întocmi estimări de venituri și cheltuieli ale HOA și rapoarte privind activitățile financiare, precum și de a le prezenta adunării generale a membrilor parteneriatului spre aprobare.

Una dintre principalele responsabilități ale consiliului de administrație este gestionarea unui bloc de locuințe sau încheierea de contracte pentru administrarea acestuia. Astfel, bunăstarea comunală a membrilor HOA depinde direct de consiliu. Incheierea contractelor de intretinere, exploatare si reparatii proprietate comunăîntr-un bloc de locuințe necesită de la consiliul HOA nu numai cunoștințe despre piața acestor servicii, ci și cunoștințe juridice de bază.

Responsabilitățile consiliului includ angajarea și concedierea lucrătorilor pentru întreținerea blocului.

Consiliul HOA menține înregistrările HOA, lista membrilor săi și, în plus, situațiile contabile și financiare.

În plus, consiliului de administrație al HOA îi este încredințată responsabilitatea convocării și ținerii unei adunări generale a membrilor parteneriatului. În acest sens, în activitatea de birou a HOA, următoarele documente ar trebui elaborate și utilizate:

* sesizarea unei adunări generale a membrilor HOA

* exemplu de decizie scrisă a unui membru HOA (sau a proprietarului spațiilor din casă) cu privire la problemele supuse votului

* forme de procese-verbale ale ședințelor consiliului de administrație

* forme de proces-verbal al adunării generale.

Consiliul de administrație al HOA poate fi însărcinat cu îndeplinirea altor atribuții care decurg din statutul HOA, de exemplu cele specificate la art. 138 LCD:

* asigura starea sanitară și tehnică corespunzătoare a proprietății comune dintr-un bloc de locuințe

* asigurați-vă că toți proprietarii de spații dintr-un bloc de apartamente își îndeplinesc responsabilitățile pentru întreținerea și repararea proprietății comune dintr-un bloc de apartamente, în conformitate cu cotele lor în proprietatea comună a acestei proprietăți

* să asigure respectarea drepturilor și intereselor legitime ale proprietarilor de spații dintr-un bloc de locuințe atunci când se stabilesc condițiile și procedura de proprietate, utilizare și înstrăinare a proprietății comune

Acest act prevede că consiliul HOA este cel mai înalt organ executiv.

Realizează majoritatea activităților legate de planificare și întreținere activitate economicăîn casă.

Consiliul lucrează permanent, cu normă întreagă, iar membrii săi primesc salarii în conformitate cu contractele de muncă.

Președintele sau directorul organismului nu poate combina această activitate cu alta care necesită prezență la locul de muncă pe tot parcursul zilei.

Organismul este responsabil în fața adunării generale a rezidenților și a comisiei de audit. Adunarea are cea mai înaltă autoritate, dar este un organ care nu este ușor de adunat, așa că deleagă consiliului de conducere executarea dorințelor sale în domeniul funcționării casei. Președintele administrației HOA este numit de adunarea rezidenților, iar cel puțin 50% dintre membrii asociației trebuie să voteze.

ATENŢIE. Principalul act intern pe baza și în cadrul căruia funcționează consiliul de administrație este carta organizației.

Este scris și aprobat chiar la prima întâlnire a rezidenților. Nerespectarea de către conducerea HOA a regulamentului poate duce la alegeri anticipate.

Autoritatea de management

Codul Locuinței nu oferă un răspuns clar cu privire la exact ce competențe ar trebui să aibă managementul unei HOA.

Articolul 147 prevede că îndeplinește orice funcții economice de întreținere a locuinței, cu excepția celor care nu pot fi sancționate decât de rezidenți în cadrul adunării generale.

Aceasta include decizii de modificare a statutului, lichidare și reorganizare, început revizuireși alte modificări importante prevăzute la articolul 145 din LC. Dacă doriți să părăsiți organizația, atunci și regulile de plecare sunt incluse în charter.

Legislația oferă membrilor parteneriatelor libertatea de a determina ei înșiși ce așteaptă de la conducerea organizației lor de management. Se așteaptă ca dorințele lor să fie consemnate în statutul, pe care consiliul trebuie să le respecte.

Alegerea membrilor consiliului

Articolul 147 stabilește o limitare a timpului maxim de exercitare a atribuțiilor de către conducerea societății. Perioada de timp dintre două alegeri a consiliului de administrație trebuie să fie de cel puțin doi ani.

În acest caz, fiecare membru al parteneriatului are dreptul de a se autonomina pentru funcția de membru al consiliului. Asta nu înseamnă că el ar trebui să fie candidatul. De obicei, fiecare intrare selectează un manager care îi place și se oferă să devină candidat la alegeri. Acest lucru asigură un echilibru al intereselor în ședințele managementului.

ATENŢIE. Nu doar clienții săi, ci și rudele acestora nu au dreptul de a ocupa o funcție în conducerea HOA, deoarece acest lucru creează un conflict de interese direct.

Procedura pentru alegeri este determinată de statutul fiecărei organizații individuale. De obicei, după expirarea mandatului sau după anunțarea alegerilor speciale, membrilor HOA li se acordă timp să decidă candidații.

În acest moment, este posibil să nominalizezi candidați și să faci campanie pentru ei.

Decizia finală cu privire la componența noului consiliu se ia prin vot general.

Codul locuinței al Federației Ruse nu prevede dacă trebuie să fie personal. Pentru a evita frauda cu protocoalele și rezultatele votului, se recomandă convocarea unei întâlniri în persoană cu un sondaj personal.

După ce rezultatele sunt anunțate de comisia de numărare și sunt aleși noi membri ai consiliului, munca parteneriatului continuă ca de obicei. Perioada pentru preluarea mandatului de noi manageri este descrisă în cartă.

Când ar trebui să scrieți o declarație?

Organul executiv principal al parteneriatului, conform articolului 147 din Codul Locuinței, trebuie să fie subordonat intereselor proprietarilor de locuințe. Pot exista multe motive pentru a scrie o declarație consiliului, inclusiv:

  1. scurgeri de acoperiș;
  2. aderarea la HOA;
  3. instalarea și înlocuirea contoarelor;
  4. probleme de planificare a zonei din apropierea casei, inclusiv întrebări despre instalarea locurilor de joacă, organizarea parcării generale și mutarea containerelor de gunoi;
  5. încălzirea insuficientă a apartamentului sau absența acestuia.

Documentul este întocmit în forma standard pe o foaie albă de A4.

În dreapta sus este numele complet al organizației pe care o contactați.

În acest caz, este placa HOA. Numele parteneriatului și adresa acestuia trebuie scrise în întregime.

În corpul documentului, descrieți esența situației în care vă aflați și cereți să rezolvați problema care a apărut în legătură cu aceasta. La sfârșit există o dată și o semnătură.

Este imperativ ca cererea să fie întocmită și depusă în scris. Solicitările verbale adresate președintelui consiliului nu au forță. Puteți preda personal cererea oricărui membru al conducerii sau o puteți trimite prin poștă prin scrisoare recomandată. Dacă un răspuns la cerere nu este primit în termen de o săptămână, acesta este un motiv pentru a scrie Inspectoratului de Stat pentru Locuințe sau comisiei de audit a organizației.

Concluzie

Consiliul HOA este organul său executiv, care raportează la adunarea rezidenților și este ales de acesta. El este obligat să reprezinte interesele rezidenților și să elaboreze planuri pentru exploatarea, întreținerea și repararea proprietății comune.

În orice moment, puteți depune o cerere la acest organism cu privire la problemele de proprietate comună și infrastructura casei.

Consiliul HOA este organul executiv colectiv al parteneriatului, responsabil în fața adunării generale a membrilor HOA (Articolul 144, Partea 4, Articolul 147 din Codul Locuinței al Federației Ruse).

Consiliul administrează activitățile parteneriatului (Partea 1 a articolului 147 din Codul locuinței RF). O astfel de conducere presupune luarea de decizii cu privire la suficient cerc mare probleme legate de managementul operațional al activităților curente. Dacă funcțiile adunării generale a membrilor HOA, ca cel mai înalt organ de conducere al parteneriatului, se limitează la formarea voinței parteneriatului asupra problemelor fundamentale ale activității sale, atunci consiliul este chemat să asigure organizarea asociației. implementarea deciziilor luate de şedinţă.

Competenţă

Consiliul de administrație are așa-numita competență reziduală, i.e. poate soluționa numai acele probleme de gestionare a activităților curente ale societății care nu sunt de competența exclusivă a adunării generale a proprietarilor de spații dintr-un bloc de locuințe sau de competența adunării generale a membrilor societății (Partea 1, articolul 147). din Codul locuinței al Federației Ruse).

Artă. 148 din Codul Locuinței al Federației Ruse ne permite să specificăm parțial conținutul competenței reziduale a consiliului, deoarece enumeră aspecte legate de responsabilitățile consiliului parteneriatului:

respectarea de către HOA a legislației și a cerințelor charterului;
controlul asupra plății la timp de către membrii HOA a plăților și contribuțiilor obligatorii stabilite;
întocmirea estimărilor de venituri și cheltuieli pentru anul corespunzător al HOA și a rapoartelor privind activitățile financiare, supunându-le spre aprobare Adunării Generale a membrilor HOA;
administrarea unui bloc de locuințe sau încheierea de contracte pentru administrarea acestuia;
angajarea de muncitori pentru deservirea unui bloc de apartamente și concedierea acestora;
încheierea de contracte pentru întreținerea, exploatarea și repararea proprietății comune dintr-un bloc de locuințe;
menținerea unei liste a membrilor HOA, munca de birou, contabilitateși situații financiare;
convocarea și desfășurarea Adunării Generale a membrilor HOA.

Lista puterilor consiliului de administrație al parteneriatului este deschisă (clauza 9 a articolului 148 din Codul locuinței al Federației Ruse). Prin urmare, Consiliul HOA poate fi încredințat cu îndeplinirea altor sarcini care decurg din carta HOA. Conform articolului 138 din Codul locuinței al Federației Ruse, astfel de obligații pot fi:

asigurarea stării sanitare și tehnice corespunzătoare a proprietății comune dintr-un bloc de locuințe;
asigurarea faptului că toți proprietarii de spații dintr-un bloc de locuințe își îndeplinesc obligațiile de întreținere și reparare a proprietății comune dintr-un bloc de apartamente în conformitate cu cotele lor în dreptul de proprietate comună asupra acestei proprietăți;
asigurarea respectării drepturilor și intereselor legitime ale proprietarilor de spații dintr-un bloc de locuințe atunci când se stabilesc condițiile și procedura de deținere, utilizare și înstrăinare a proprietății comune;
luarea măsurilor necesare pentru prevenirea sau încetarea acțiunilor terților care împiedică sau împiedică realizarea drepturilor de proprietate, folosință și, în limitele stabilite de lege, ale proprietarilor de spații cu proprietate comună dintr-un bloc de locuințe;
reprezentarea intereselor legitime ale proprietarilor de spații dintr-un bloc de locuințe (membrii HOA), inclusiv în relațiile cu terții.

Colegialitatea consiliului de administrație al unui parteneriat implică faptul că responsabilitățile pentru asigurarea funcționării unui anumit obiect de proprietate comună într-un bloc de locuințe ar trebui să fie repartizate între membrii consiliului.

Limitele exercitării de către un membru al consiliului de administrație al parteneriatului de drepturi și obligații sunt determinate de scopurile funcționării consiliului și de competența acestuia. În același timp, membrii consiliului trebuie să acționeze în interesul parteneriatului, să își exercite drepturile și să își îndeplinească obligațiile cu bună-credință și în mod rezonabil (clauza 3 a articolului 53 din Codul civil al Federației Ruse). În general, succesul activităților consiliului de conducere al parteneriatului depinde în mare măsură de inițiativa și competența persoanelor alese în componența acestuia.

Alegere

Consiliul este ales de adunarea generală a membrilor parteneriatului dintre membrii săi (partea 2, articolul 147 din Codul locuinței al Federației Ruse). Aceasta înseamnă că numai proprietarul spațiilor dintr-un bloc de locuințe care este membru al asociației poate fi membru al consiliului de administrație al unei asociații de proprietari. Dacă proprietarul spațiilor este o persoană juridică, atunci reprezentantul său autorizat are dreptul de a fi ales în consiliul de administrație al parteneriatului. În același timp, alegerea membrilor consiliului este de competența adunării generale a membrilor parteneriatului (clauza 3, partea 2, articolul 145 din Codul locuinței al Federației Ruse). Candidații votați de membrii parteneriatului care dețin o majoritate simplă de voturi din numărul total de voturi ale membrilor asociației prezenți la adunarea generală vor fi considerați aleși în consiliu (Partea 4 a articolului 146 din Codul locuinței RF). ).

Codul Locuinței al Federației Ruse nu stabilește cerințe pentru numărul de membri ai consiliului și, prin urmare, putem concluziona că problema numărului specific de membri ai consiliului poate fi decisă de adunarea generală a membrilor parteneriatului la discreția sa. . În același timp, este destul de evident că consiliul de administrație al parteneriatului trebuie să fie format din cel puțin trei persoane (aceasta rezultă din necesitatea alegerii președintelui consiliului (Partea 3 a articolului 147 din RF LC), precum și pentru a respecta cerința privind competența ședințelor consiliului (Partea 6 a articolului 147 din LC RF). Cu toate acestea, ținând cont de complexitatea scopurilor și obiectivelor statutare, membrii parteneriatului au dreptul de a stabili un număr diferit. a organelor colegiale de conducere, de exemplu, cinci, șapte sau mai multe persoane În orice caz, numărul membrilor consiliului de conducere al parteneriatului trebuie să fie impar.

Membrii consiliului sunt aleși pentru un mandat de cel mult doi ani (Partea 2 a articolului 147 din Codul locuinței RF). Aceasta presupune necesitatea ca adunarea generală a membrilor societății să analizeze problema realegerii consiliului societății cel puțin o dată la doi ani. În același timp, Codul Locuinței al Federației Ruse nu exclude situația în care același membru al parteneriatului poate fi reales în consiliul parteneriatului pentru un nou mandat.

RF LC nu reglementează aspecte legate de procedura de desemnare a candidaților pentru membrii consiliului unui parteneriat și nu conține instrucțiuni privind cerințele pentru candidații care solicită calitatea de membru în consiliul unui parteneriat. Aceste aspecte pot fi dezvoltate în statutul parteneriatului sau în prevedere specială despre activitatea consiliului.

Codul locuinței al Federației Ruse nu a rezolvat problemele legate de posibilitatea încetării anticipate a atribuțiilor membrilor consiliului, de exemplu, prin decizia adunării generale a membrilor parteneriatului. Având în vedere că, în conformitate cu partea 3 a art. 145 din Codul locuinței al Federației Ruse, competența suplimentară a adunării generale a membrilor parteneriatului poate fi stabilită prin statutul parteneriatului, aceste probleme pot fi rezolvate în această carte.

De exemplu, adunarea generală a membrilor HOA are în orice moment dreptul de a înceta activitățile oricărui membru al consiliului sau a întregului consiliu și de a alege un nou consiliu. În cazul pensionării anticipate a unui(i) membru(i) consiliului de administrație, problema alegerilor parțiale pentru consiliul de administrație al HOA trebuie depusă la adunarea generală a membrilor asociației. Un membru al consiliului ales (sau numit temporar de consiliu dacă mai este puțin timp înainte de ședința de raportare și alegere) rămâne în funcție până la expirarea mandatului membrului consiliului pe care l-a înlocuit. În cazul pensionării anticipate a tuturor membrilor consiliului de administrație, completul consiliului de administrație este reales de adunarea generală a membrilor HOA pentru un nou mandat.

Activitate

Consiliul de administrație alege dintre membrii săi președintele consiliului de administrație al societății (clauza 3, art. 147 din Codul locuinței). De asemenea, trebuie menționat faptul că, alături de președintele consiliului de administrație al societății, Codul Locuinței este atribuit și de către o persoană care este vicepreședintele consiliului societății (Partea 5 a articolului 146 din Codul Locuinței din Federația Rusă). Totodată, LC nu stabilește procedura de alegere sau numire a unei astfel de persoane. Se pare că această persoană trebuie să fie ales de consiliu în același mod ca și președintele consiliului de administrație al parteneriatului. Totodată, această problemă trebuie să primească rezoluția definitivă în statutul societății sau în documentele interne ale societății, aprobate de adunarea generală a membrilor societății.

Reuniunile consiliului parteneriatului sunt convocate de către președintele consiliului în termenele stabilite de statutul parteneriatului (clauza 5 a articolului 147 din Codul locuinței al Federației Ruse). În acest caz, statutul parteneriatului poate prevedea ținerea de ședințe regulate ale consiliului de administrație conform unui program aprobat de consiliul de administrație al parteneriatului. O ședință a consiliului de administrație al unui parteneriat este considerată valabilă dacă la ea participă majoritatea membrilor consiliului (clauza 6 a articolului 147 din Codul locuinței al Federației Ruse).

Hotărârile consiliului de administrație al societății pot fi luate cu majoritatea simplă de voturi a membrilor consiliului de administrație al societății prezenți, prin vot prin apel nominal sau cu ridicarea mâinii. Un membru al consiliului de administrație al unui parteneriat, în caz de dezacord cu o decizie a consiliului, trebuie să aibă dreptul de a-și consemna opinia divergentă în procesul-verbal al ședinței consiliului și de a o aduce la cunoștința adunării generale a membrilor. a societății în modul prevăzut de statutul societății. Procedura de management al activitatii persoană juridică este determinat în actele constitutive ale unei persoane juridice (clauza 2 a articolului 52 din Codul civil al Federației Ruse).

O ședință a consiliului de administrație al parteneriatului trebuie să aibă loc cu ținerea obligatorie de procese-verbale. Procesul-verbal al ședinței consiliului de societate poate fi păstrat sub orice formă. Totodată, se pare că ar trebui să conțină informații care să ofere răspunsuri la principalele întrebări referitoare la problemele discutate în ședință, precum și informații despre procedura de vot. Procesul-verbal trebuie să reflecte deciziile luate la ședința consiliului de administrație al parteneriatului (clauza 6, articolul 147 din Codul locuinței al Federației Ruse).

Procedura de lucru a organului executiv colegial al unei asociații de proprietari este cel mai convenabil consacrată în regulamentul consiliului de administrație al HOA, care este aprobat de adunarea generală a membrilor asociației.

Eficienţă

Componentele principale ale activității unui membru al consiliului de supraveghere HOA zonă specifică activități, pot exista două direcții: organizarea măsurilor necesare și monitorizarea implementării acestora.

Ce înseamnă „organizare”?

  • Formulați un scop (determinați locul și semnificația măsurilor planificate în cadrul conceptului general de dezvoltare a HOA).
  • Identificați prioritățile și limitările în ceea ce privește nevoile reale și capacitățile financiare ale HOA (acționând împreună cu alți membri ai consiliului de administrație responsabili de domeniile de activitate conexe).
  • Elaborați un proiect de decizie a consiliului (pregătiți materialele necesare pentru membrii consiliului care nu sunt implicați direct în acest domeniu de activitate).
  • Dacă este necesar, participați la gestionarea procesului (ajutând contractorul să răspundă rapid la circumstanțe în schimbare: informarea membrilor consiliului despre noi oportunități sau limitări emergente, pregătirea deciziilor corective intermediare ale consiliului).

Ce înseamnă „control”?

  • Evaluați eficacitatea măsurilor luate în ceea ce privește atingerea scopului stabilit (pentru ajustările necesare în timp util).
  • Monitorizați valoarea costurilor suportate (pentru a abandona în timp util o decizie evident neprofitabilă sau în timp util finanțare suplimentară noi oportunități).
  • Colectați și rezumați toate informațiile despre măsurile luate pentru analiza ulterioară și transmiterea acestora către membrii consiliului de administrație, comisiei de audit și adunării generale.

Printre altele, implementarea abordării propuse va permite:

  • Eliberați președintele consiliului de administrație HOA de nevoia de a gestiona toate fluxurile de informații și de a distribui în mod optim sarcina între toți membrii consiliului, ceea ce va accelera semnificativ procesul de luare și implementare a deciziilor de management.
  • Evitați să luați decizii pripite sau cu întârziere și, ca urmare, minimizați riscurile financiare și legale.
  • Creșterea competenței tuturor membrilor consiliului de administrație în probleme legate de sectorul locuințelor și serviciilor comunale.
  • Introduceți o abordare sistematică a planificării pe termen lung și mediu a cheltuielilor bugetare.