Legislația muncii stabilește obligația de a familiariza angajații nou angajați cu reglementările locale care se aplică în organizația dată.

Cum să efectuați această procedură, în ce formă și în ce interval de timp - vom prezenta mai jos.

Modalități de a face cunoștință

Fiecare angajat al organizației trebuie să fie familiarizat personal cu toate documentele locale referitoare la activitățile sale de muncă.

Astfel de documente includ:

programul de vacanță;

contract colectiv;

programul de personal;

Descrierea postului;

regulamentul bonusurilor;

regulamentul intern al muncii;

alte documente acceptate de angajator.

Faptul de familiarizare poate fi confirmat de semnătura angajatului pe un document separat, care poate include:

o cerere care face parte din contractul de muncă;

revista de familiarizare. Este recomandabil să se întocmească acest document atunci când un angajat studiază mai multe acte;

o fișă de familiarizare cu reglementările locale și eșantionul acesteia. Apare cel mai des și este atașat fiecărui act local (această opțiune este potrivită pentru organizațiile cu un număr mic de membri ai personalului).

Familiarizarea trebuie să aibă loc înainte de semnarea unui contract cu angajatorul. Nu contează sub ce formă i s-a furnizat angajatului LNA. Acesta poate fi fie un document tipărit, fie o distribuție prin e-mail utilizată în organizațiile mari.

Dacă angajatorul a încălcat regulile prevăzute de legislația muncii și nu a familiarizat angajatul cu actele necesare, atunci acesta poate fi tras la răspundere administrativă.

În acest caz, angajatorul se va confrunta cu o amendă administrativă pentru încălcarea normelor Codului Muncii al Federației Ruse, iar dacă infracțiunea se repetă, cuantumul amenzii va crește semnificativ.

Fișă de familiarizare cu reglementările locale, umplerea probelor

Acest document este o anexă la actul local al organizației și include următoarele informații:

antetul documentului indică denumirea organizației care a adoptat actul și forma juridică a acestuia;

denumirea actului cu care salariatul va fi familiarizat înainte de semnarea contractului de muncă;

Această fișă se completează manual de către angajat și se eliberează separat pentru fiecare document. Adică, dacă organizația are trei acte locale care se referă la angajați, drepturile și responsabilitățile acestora, atunci angajatul trebuie să se familiarizeze cu cele trei acte și să completeze trei foi de familiarizare cu ele.

Aceeași fișă poate fi întocmită nu doar pentru actul de reglementare în sine, ci și pentru contractul de muncă. Structura acestuia nu va diferi, cu excepția faptului că indică numărul și data acordului la care este atașat.

Jurnalul de familiarizare a angajaților cu actele locale conține mai multe tabele, fiecare dintre acestea având legătură cu un act specific.

Mai jos este un exemplu de fișă pentru familiarizarea cu reglementările locale, a cărei versiune poate fi descărcată gratuit.

– folosit pentru a colecta semnături de la angajați cu privire la familiarizarea cu reglementările locale.

La angajare (inainte de semnarea unui contract de munca), angajatorul este obligat familiarizați angajatul cu semnătura cu regulamente interne de muncă, alte reglementări locale legate direct de activitatea de muncă a salariatului și un contract colectiv.

(Codul Muncii al Federației Ruse, Partea III, Art. 68)

DESPRE alcătuirea reglementărilor locale obligatoriu pentru fiecare organizație, Codul Muncii al Federației Ruse prevede:

• La încheierea contractelor de muncă, specialiștii în resurse umane ar trebui, ori de câte ori este posibil, să se ghideze după numele posturilor, specialităților, profesiilor (indicând calificările) incluse în masa de personal organizații (articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• După încheierea unui contract de muncă cu angajatorul, angajatul este obligat să respecte regulile în vigoare în organizație. regulamentul intern al muncii(Articolul 56.189.190 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• angajaţii organizaţiei trebuie să fie familiarizaţi cu documentele de stabilire procedura de prelucrare a datelor cu caracter personal lucrătorii, precum și despre drepturile și obligațiile lor în acest domeniu (clauza 8 a articolului 86 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• în timpul muncii în schimburi, fiecare grupă de lucrători trebuie să lucreze în programul de lucru stabilit în conformitate cu programul schimburilor(Articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• Ordinea acordării concediului plătit se stabilește anual în conformitate cu programul de vacanță(Articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Alături de reglementările locale prevăzute direct de Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul, care efectuează reglementări locale, poate adopta și alte documente care conțin norme de drept al muncii necesare soluționării problemelor apărute în relațiile cu angajații.

Vedere a secțiunii principale a revistei:

Conform GOST 31282-2004 sigiliu de control- un dispozitiv indicator unic de unică folosință conceput pentru a detecta accesul neautorizat.

Înainte de a începe să lucrați cu Jurnalul, trebuie să completați pagina de titlu și certificare. Asigurați-vă că introduceți numărul sigiliului în rândul corespunzător fără aceasta, Jurnalul nu este considerat sigilat;

Materiale de reglementare:

Care sunt cerințele pentru jurnalele de personal și cum ar trebui proiectat jurnalul în conformitate cu aceste cerințe, vezi videoclipul nostru.

Informatii utile:

„În cazul unei inspecții de către Inspectoratul de Stat al Muncii, cum putem confirma că angajatul este familiarizat cu reglementările locale înainte de semnarea contractului de muncă și nu după aceea?”

Potrivit părții 3 a art. 68 din Codul Muncii al Federației Ruse, la angajare (înainte de semnarea unui contract de muncă), angajatorul este obligat să-l familiarizeze pe angajat, fără semnătură, cu reglementările interne ale muncii, cu alte reglementări locale legate direct de munca salariatului și cu contract colectiv. Fișa postului, de regulă, este și un act de reglementare local al angajatorului (în cazuri rare, este o anexă la contractul de muncă).

Unii angajați, după ce au aplicat pentru un loc de muncă, încep să se indigneze că atunci când au semnat contractul de muncă contau pe diferite condiții de muncă, timp de lucru, salariu, o altă componență și sferă de îndatoriri, drepturi și responsabilități, că, știind „totul ”, nu ar fi aplicat la post . Se întâmplă ca după semnarea unui contract de muncă, un angajat să nu mai dorească să semneze reglementările locale și să le respecte. Pentru a evita nemulțumirile și disputele inutile, este posibil să se familiarizeze exact cu angajatul înainte de a semna cu acesta un contract de munca in conditiile stabilite in reglementarile locale ale angajatorului, contractul colectiv.

Procedura de familiarizare cu reglementările locale nu este definită de Codul Muncii al Federației Ruse, există diferite opțiuni:

Mentinerea reviste de familiarizare cu reglementările locale, în care angajații pun semnături care confirmă familiarizarea și indică datele de familiarizare,

Fișele de familiarizare sunt atașate actului de reglementare local, pe care angajații pun semnături care confirmă familiarizarea și datele de familiarizare (astfel de foi sunt cusute împreună cu actul de reglementare local).

La angajarea unui angajat, textul contractului de muncă poate include o frază care să precizeze că angajatul, înainte de a semna contractul de muncă, este familiarizat cu reglementările locale ale angajatorului, iar aceste acte sunt enumerate.

De regulă, atât în ​​reviste, cât și în fișele de familiarizare există o coloană „Data familiarizării angajatului cu actul de reglementare local”. Unii specialiști de personal, atunci când familiarizează un angajat cu reglementările locale, îi cer să indice nu numai data, ci și ora familiarizării (coloana din revistă sau foaia de familiarizare se numește deja „Data și ora familiarizării angajatului cu reglementările locale”), subliniind astfel respectarea cerinței codului conform căreia angajatul trebuie, înainte de a semna un contract de muncă, să fie familiarizat cu reglementările locale ale angajatorului direct legate de activitatea de muncă a angajatului.

În consecință, la semnarea unui contract de muncă, angajatul este rugat să stabilească ora. Nu ne opunem unei astfel de diligențe, dar credem că va fi suficient, atunci când familiarizează un angajat cu reglementările locale ale angajatorului, să se stabilească o dată de familiarizare și să includă în contractul de muncă o frază care să precizeze că angajatul are familiarizați-vă cu reglementările locale ale angajatorului (cu o listă a acestor acte) înainte de a semna contractul de muncă ).

O anumită procedură de familiarizare cu reglementările locale poate fi consacrată în actul în sine. Înainte de a familiariza un angajat cu reglementările locale, trebuie să aflați procedura de familiarizare existentă la angajatorul dumneavoastră. Important este ca procedura stabilită să nu contravină legii. Așadar, dacă ați stabilit că angajații sunt familiarizați cu reglementările locale oral sau prin afișarea lor pe un stand, atunci această procedură contravine cerinței art. 67 din Codul Muncii al Federației Ruse privind familiarizarea angajaților cu semnătură cu reglementările locale ale angajatorului, prin urmare nu este legal.

Atunci când angajează un angajat, acesta trebuie să fie familiarizat cu reglementările locale ale întreprinderii, care vor reglementa direct activitățile sale de muncă. Faptul de familiarizare cu documentele trebuie confirmat prin semnătura angajatului. În practică, există mai multe moduri de a face acest lucru. Una dintre opțiunile de colectare și stocare a semnăturilor angajaților la dispoziția unui specialist de personal este un jurnal de familiarizare cu reglementările locale. Oferim o mostră completă a revistei pregătită de angajații noștri. Puteți descărca mostra noastră și nu trebuie să o cumpărați.

Ce trebuie să știe un nou angajat

Angajarea unui angajat este o procedură strict reglementată care constă în mai multe etape:

• solicitarea documentelor necesare viitorului angajat;
• familiarizarea cu actele locale legate de activitatea sa viitoare;
• semnarea unui contract de munca;
• emiterea unui ordin de la manager privind angajarea unui nou angajat;
• completarea cardului personal al angajatului;
• făcând o înscriere în cartea de muncă.

Tabelul de personal al companiei nu este un document local care trebuie familiarizat cu angajații. Cert este că nu reglementează activitățile de muncă ale salariaților (scrisoarea Rostrud din 15 mai 2014 Nr. PG/4653-6-1).

Opțiune pentru înregistrarea informațiilor despre familiarizare - jurnal

Una dintre opțiunile disponibile pentru documentarea familiarizării cu documentele de reglementare interne este ținerea unui jurnal de familiarizare cu reglementările interne ale muncii.

Dacă decideți să începeți un jurnal, atunci trebuie să includeți toate reglementările locale ale organizației. Inclusiv, Regulamentul Intern al Muncii, Reglementările privind călătoriile de afaceri, Reglementările privind munca suplimentară etc.

Legislația nu stabilește un formular unificat pentru jurnalul de familiarizare cu documentele de reglementare. Prin urmare, poate fi emis sub orice formă. Cu siguranță este posibil să cumpărați o revistă de prezentare. Cu toate acestea, în opinia noastră, singurul punct în achiziție este că revista „de hârtie” va fi legată și va avea un design bun de imprimare. Pentru confortul cititorilor noștri, experții noștri au pregătit un formular de jurnal de familiarizare care poate fi descărcat.

Jurnal de familiarizare cu reglementările locale - eșantion poate fi descărcat din linkul din articol. În plus, publicația conține informații despre modul în care este completată revista și recomandări pentru structurarea informațiilor.

Jurnal de familiarizare a salariaților cu reglementările locale: prevederi generale

În virtutea art. 22 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul are dreptul de a emite acte locale. El este obligat să-i familiarizeze pe toți angajații afectați de astfel de acte. De asemenea, lucrătorii angajați trebuie să se familiarizeze cu prevederile actelor locale care au fost emise în organizație, în conformitate cu partea 3 a art. 68 Codul Muncii al Federației Ruse.

Pentru ca angajatorul să demonstreze că angajații s-au familiarizat cu documentația locală, este necesar să înregistreze informații despre aceasta în scris.

Important! Dacă în timpul inspecției angajatorul nu poate dovedi respectarea cerințelor Codului Muncii al Federației Ruse cu privire la necesitatea de a familiariza angajații cu documentele locale, el va fi tras la răspundere în conformitate cu partea 1 a art. 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, care prevede pedepse sub formă de amendă (până la 5.000 de ruble pentru funcționari și până la 50.000 de ruble pentru persoanele juridice).

Una dintre cele mai convenabile modalități de a înregistra informații despre familiarizarea lucrătorilor cu actele locale este introducerea acestora într-un jurnal special. Orice angajat al personalului sau angajat al contabilității poate fi desemnat responsabil pentru menținerea și completarea jurnalului.

Forma jurnalului nu este stabilită legal. Poate fi aprobat printr-un act local al conducătorului organizației. Să luăm în considerare ce informații ar trebui să fie reflectate în jurnal și cum să le structurem.

Informații care trebuie introduse în jurnal. Cum se structurează informațiile conținute în jurnal?

Pentru comoditate, jurnalul trebuie completat sub forma unui tabel. În el trebuie introduse următoarele coloane:

1. Numărul de serie al înregistrării.
2. Numele complet angajații care se familiarizează cu actele.
3. Informații despre funcția angajatului și unitatea structurală în care își desfășoară atribuțiile.
4. Data revizuirii documentației locale.
5. Semnătura angajatului.

Puteți adăuga o coloană separată în jurnal care conține informații despre actele locale care au fost revizuite, dar este mult mai ușor să indicați separat că toată documentația locală aprobată de organizație este în curs de revizuire.

Puteți structura informațiile în diferite moduri. Dacă nu sunt mulți angajați, este suficient să indicați numerele de serie ale înregistrărilor. Dacă personalul este mare, îl puteți sorta fie alfabetic, fie după poziție.

Exemplu de jurnal pentru familiarizarea angajaților cu reglementările locale

Un eșantion de jurnal ar putea arăta astfel:

Aprobat prin ordin

Director al VegaPlus LLC

Idrisov O.P.

Nr. 176-zh din 11 mai 2005

Jurnal de familiarizare cu reglementările locale

Astfel, crearea unui jurnal este destul de simplă. Forma sa poate fi aprobată printr-un act local al conducătorului companiei. În plus, o persoană desemnată prin ordin al directorului poate fi responsabilă de păstrarea documentului.

Jurnal de familiarizare cu reglementările locale - eșantion designul său este prezentat în articolul nostru. Poate fi necesar atât din cauza cerințelor legale, cât și din motive obiective. Care sunt caracteristicile acestui document, vom analiza în continuare.

De ce aveți nevoie de un jurnal de familiarizare cu reglementările locale?

În conformitate cu prevederile art. 22 și 68 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat, la semnare, să familiarizeze angajații, atât noi (angajați), cât și deja angajați, cu reglementările locale (denumite în continuare LNA), a căror jurisdicție le afectează. activitati de munca.

În plus, potrivit paragrafului 8 al art. 86 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajații trebuie să se familiarizeze cu LNA care reglementează procedura de prelucrare a datelor cu caracter personal în companie.

Important! În afară de faptul că familiarizarea angajaților cu LNA este responsabilitatea societății angajator prin lege, procedura corespunzătoare este importantă din punctul de vedere al stabilirii juridice a responsabilităților salariatului care nu sunt prevăzute în contractul de muncă, fișa postului și alte reglementărilor, dar sunt extrem de importante atunci când construiesc relații de muncă între acest angajat și angajator.

De exemplu, dacă un angajat nu a citit prevederile privind secretele comerciale (tipice pentru multe întreprinderi LNA), compania nu va avea dreptul de a face nicio pretenție împotriva sa cu privire la scurgerea de informații secrete în afara întreprinderii. La rândul său, dacă angajatul confirmă prin semnătură că este familiarizat cu LNA relevant, compania îl va putea trage la răspundere.

Procedura de familiarizare a angajaților cu anumite LNA nu este reglementată de lege. În practică, acest lucru poate fi realizat utilizând jurnalul discutat în acest articol.

Structura jurnalului

Acest document înregistrează cel mai adesea:

• LNA aprobat de organizație în momentul în care jurnalul a fost prezentat angajatului spre semnare;
• Numele complet și funcția angajaților care trebuie să ateste prin semnătură faptul că sunt familiarizați cu acest sau cutare act normativ;
• unități structurale în care își desfășoară activitățile de muncă angajații care semnează jurnalul;
• datele de familiarizare a angajaților cu LNA.

Structura jurnalului ar trebui să includă și coloane pentru aplicarea semnăturilor angajaților care să ateste familiarizarea acestora cu LNA din listă.

Documentul este aprobat de către conducătorul întreprinderii.

De unde să descărcați un exemplu de revistă

Puteți descărca formularul de jurnal de familiarizare LNA completat de pe portalul nostru. V-am pregătit o sursă, concepută în conformitate cu structura despre care am discutat în articol.