O prezentare pe computer este un flux de diapozitive cu muzică, efecte speciale și animație. Ele însoțesc adesea povestea vorbitorului și afișează pe ecran imaginea dorită. Prezentările sunt folosite pentru a introduce și promova produse și tehnologii, precum și pentru a obține o înțelegere mai profundă a materialului prezentat.

Să ne uităm la principalele metode de creare a prezentărilor în Windows, implementate folosind diferite programe.

Metoda 1: PowerPoint

Metoda 2: MS Word

Metoda 3: OpenOffice Impress

este un analog complet gratuit al Microsoft Office în limba rusă, cu o interfață convenabilă și intuitivă. Această suită de birou primește actualizări constante care își extind funcționalitatea. Componenta Impress a fost concepută special pentru crearea de prezentări. Produsul este disponibil pe Windows, Linux și Mac OS.

1. În meniul principal al programului, faceți clic pe "Prezentare".



2. Selectați tipul „Prezentare albă”și apăsați "Următorul".



3. În fereastra care se deschide, puteți personaliza stilul de diapozitiv și modul în care este afișată prezentarea.



4. După ce ați finalizat tranziția și animațiile întârziate în Expertul de prezentare, faceți clic "Gata".



5. Odată ce toate setările sunt finalizate, veți vedea interfața de lucru a programului, care nu este în niciun fel inferioară PowerPoint în ceea ce privește gama de capabilități.



6. Puteți salva rezultatul în filă "Fişier" făcând clic pe „Salvează ca...” sau folosind comanda rapidă de la tastatură Ctrl + Shift + S.



7. În fereastra care se deschide, puteți selecta tipul de fișier (formatul PPT este disponibil), ceea ce vă permite să deschideți prezentarea în PowerPoint.

Concluzie

Am analizat metodele și tehnicile de bază pentru crearea prezentărilor pe computer în Windows. Dacă nu aveți acces la PowerPoint sau la alți designeri, puteți chiar să utilizați Word. Analogii gratuiti ai binecunoscutului pachet funcționează, de asemenea, bine programe Microsoft Birou.

În prezent, dezvoltarea rapidă a tehnologiei informatice a acoperit aproape toate sferele vieții umane. Astăzi, pentru o prezentare reușită, nu mai este suficient să vorbești pur și simplu despre ideea ta. Ascultătorii doresc cu siguranță să vadă fotografii însoțitoare, diagrame clar executate, desene competente, să urmărească un videoclip care va transforma un desen bidimensional într-un obiect tridimensional, să asculte un videoclip al grupului muzical în cauză. Prin urmare, în zilele noastre este deja dificil să-ți imaginezi demonstrând ceva sau predând fără a folosi o prezentare. Și asta nu este o coincidență, pentru că se știe că o persoană este capabilă să asimileze aproximativ 10-70% din materialul pe care îl aude, 20-72% din ceea ce vede și 65-85% din ceea ce vede și ce aude. Prezentările au devenit indispensabile în zone diferite activități umane: design, marketing, pedagogie, coaching, economie, inginerie. Folosirea unei prezentări este, într-o anumită măsură, cheia succesului, deoarece noi căi în dezvoltarea gândirii se deschid pentru toți participanții la procesul de creație, creativitatea, sunt oferite noi oportunități de învățare și creștere creativă.

Inclus în suita Microsoft Office, Microsoft Office PowerPoint este un instrument ușor de învățat și foarte puternic pentru a crea prezentări convingătoare, care să se potrivească oricărei nevoi. Cu ajutorul unei prezentări PowerPoint, oricine își poate organiza un acompaniament eficient al discursului, dacă dorește. Și din moment ce toată lumea trebuie să performeze, cu siguranță are sens să petrecem puțin timp stăpânind acest program.

Formele unei prezentări PowerPoint pot fi foarte diverse: un discurs, un reportaj, o demonstrație a unui film sau fotografii, o expoziție sau chiar un spectacol de teatru. Prezentarea poate fi simplă, schematică, poate conține grafice și diagrame, multe ilustrații și poate fi plină de efecte speciale. Totul depinde de cât de dezvoltate sunt imaginația și abilitățile creatorului său.

Cum să faci o prezentare PowerPoint sau zece pași către obiectivul tău

Pasul 1. Gândiți-vă totul până la cel mai mic detaliu!

Nu trebuie să uităm că o prezentare este un acompaniament al unui raport sau al unui discurs și în niciun caz nu este un înlocuitor. Prin urmare, mai întâi trebuie să dezvoltați un concept pentru discurs și apoi să începeți să redactați prezentarea.
Pentru a face acest lucru, încercați să răspundeți singur la următoarele întrebări:

• Care este scopul prezentării folosite?
• Care sunt caracteristicile ascultătorilor?
• Care este durata prezentării și conținutul planificat?

Pasul 2. Și așa, să începem!

Crearea prezentărilor în PowerPoint începe cu lansarea tradițională a programului. Apoi, utilizați funcția de diapozitiv nou situată în colțul din dreapta sus al barei de navigare pentru a selecta un aspect de diapozitiv. Aspectul selectat poate fi aplicat nu numai întregii prezentări, ci și selectat pentru fiecare diapozitiv în mod individual.

Prima fereastră a Microsoft PowerPoint 2010

Sfat util:

• Nu plasați mai multe blocuri de informații vizuale sau text pe un diapozitiv deodată. Distrage atenția, împrăștie atenția și afectează concentrarea.

Pasul 3. Totul conform șablonului!

Pentru prezentările noi, PowerPoint utilizează un șablon de prezentare în mod implicit. Pentru a crea o nouă prezentare bazată pe un șablon PowerPoint, faceți clic pe butonul Office și selectați Nou din meniul care se deschide. În fereastra care apare, în grupul „Șabloane”, selectați comanda „Gol și ultima” și faceți dublu clic pe butonul „Prezentare nouă”.

Creare noua prezentareîn PowerPoint

Șabloanele pentru PowerPoint pot fi selectate și cu ajutorul comenzii „Șabloane instalate”, unde veți găsi șabloanele „Album foto clasic”, „Album foto modern”, „Broșură publicitară”, „Quiz”, „Prezentare pe ecran lat”.

Pasul 4. Rămâneți pe subiect!

Pentru a oferi prezentării PowerPoint aspectul dorit, accesați fila „Design”, accesați grupul „Teme” și faceți clic pe tema dorită a documentului. Pentru a schimba aspectul diapozitivelor, în fila Slides, selectați diapozitivele dorite, faceți clic dreapta pe tema pe care doriți să o aplicați acelor diapozitive și selectați Aplicați la diapozitivele selectate din meniul contextual.

Alegerea unei teme de prezentare PowerPoint

Temele pentru PowerPoint colectate în program sunt universale pentru toate tipurile de prezentări. Și folosind butoanele „Culori”, „Efecte” și „Stiluri de fundal” puteți schimba schema de culori a temei selectate.

Subiecte pentru Prezentări Microsoft De asemenea, puteți crea PowerPoint folosind propriile desene și fotografii.

Sfat util:

• Textul trebuie să contrasteze cu fundalul, altfel diapozitivul va fi greu de citit.
• Nu ar trebui să vă faceți diapozitivele prea variate sau împrăștiate în schema de culori. Acest lucru dăunează formării imaginilor vizuale instabile.
• Folosirea a trei sau patru culori pe diapozitive are un efect benefic asupra concentrării și îmbunătățește percepția.

Pasul 5. Dar fontul?

O prezentare Microsoft Office PowerPoint vă permite să selectați și să schimbați tipul fontului, dimensiunea și culoarea. Lucrul cu textul de prezentare se bazează pe aceleași principii ca și lucrul în Microsoft Office Word.

Alegerea unui font pentru prezentarea dvs

Pentru a scrie text, trebuie să plasați cursorul în câmpul „Titlu diapozitiv” sau „Text diapozitiv”, apoi pe fila „Acasă” mergeți la grupul „Font”, unde selectați fontul, dimensiunea și culoarea acestuia.

Sfat util:

• Atunci când dezvoltați o prezentare, este important să luați în considerare faptul că materialul de pe diapozitiv poate fi împărțit în principal și suplimentar. Principalul trebuie evidențiat astfel încât la demonstrarea slide-ului să poarte principalul încărcătură semantică: dimensiunea textului sau a obiectului, culoarea, efectele speciale, ordinea apariției pe ecran. Materialul suplimentar este destinat să sublinieze ideea principală a diapozitivului.
• Acordați o atenție deosebită unui astfel de punct precum „lizibilitatea” diapozitivului. Pentru diferite tipuri obiecte, se recomandă diferite dimensiuni de font. Este mai bine să scrieți titlul diapozitivului în dimensiunea fontului 22-28, subtitrările și legendele de date în diagrame - 20-24, textul, legendele și titlurile axelor în diagrame, informații în tabele - 18-22.
• Pentru a evidenția titlul și cuvintele cheie, utilizați font aldine sau subliniat. Pentru informații și comentarii secundare, utilizați caractere cursive.
• Pentru a crește eficiența percepției ascultătorilor asupra materialului, amintiți-vă „principiul celor șase”: șase cuvinte pe rând, șase rânduri pe diapozitiv.
• Utilizați același font de titlu pe toate diapozitivele de prezentare.
• Pentru o bună lizibilitate a prezentării de la orice distanță în sală, este mai bine să tastați textul într-un font clar. Aceste fonturi pot fi Arial, Bookman Old Style, Calibri, Tahoma, Times New Roman, Verdana.
• Nu pune prea mult pe tobogan material text. Din această cauză, percepția ascultătorilor este supraîncărcată, perturbându-le concentrarea.

Pasul 6. Mai bine să-l vezi de o sută de ori!

Pentru a face prezentarea PowerPoint mai clară și, dacă este necesar, colorată, puteți plasa diverse scheme, grafică, fotografii, desene, colaje. Pentru a face acest lucru, în fila „Inserare”, trebuie să mergeți la grupul „Ilustrații” făcând clic pe grupul de ilustrații selectat. Puteți plasa o fotografie sau un desen într-o prezentare folosind comenzile familiare Copiere și Lipire.

Inserarea unei imagini într-o prezentare

Sfat util:

• Încercați să evitați utilizarea unui diapozitiv „imagine înconjurată de text”. Este mai bine să plasați ilustrația pe un diapozitiv separat, semnând informațiile principale de sub ea. În acest caz, textul este mai bine perceput după ureche.
• Fotografiile sau imaginile introduse trebuie să fie de bună calitateși de o dimensiune suficient de mare, altfel la întindere își pierd claritatea, ceea ce nu poate decât să strice efectul prezentării.

Pasul 7. Și muzica sună!

O prezentare Microsoft Office PowerPoint arată mai bine dacă folosește audio. Cum să inserați muzică în PowerPoint? În fila „Inserare”, accesați grupul „Clipuri media” și selectați funcția „Sunet”. În lista de comenzi care apare, faceți clic pe „Sunet din fișier”. În caseta de dialog care apare, specificați folderul din care va fi inserată muzica și tipul fișierului de sunet. Apoi setați modul în care va fi redat sunetul: automat sau prin clic. În fila „Lucrul cu sunetul” care apare, găsiți grupul „Opțiuni sunet” și setați comenzile dorite.

Inserarea audio într-o prezentare

Sfat util:

• Nu exagerați cu volumul sunetului, altfel vorbirea va fi greu de auzit.
• Pentru acompaniament muzical Pentru prezentări, este mai bine să alegeți muzică instrumentală calmă sau clasică. Acest lucru nu va distrage atenția ascultătorilor de la conținutul prezentării, ci doar va adăuga emotivitate.

Pasul 8. Oh, ce interesant!

Puteți adăuga o mulțime de varietate la prezentarea dvs. PowerPoint utilizând efecte de animație pe care le puteți adăuga la orice obiect de pe diapozitiv. Pentru a face acest lucru, accesați fila „Animation”, accesați grupul „Animation” și deschideți zona de activități „Animation Settings”. Apoi faceți clic pe textul sau obiectul pe care doriți să îl animați. În panoul de activități Configurare animație, faceți clic pe butonul Adăugare efect, apoi faceți unul sau mai mulți pași pentru a aplica efectele. Efectele vor apărea în lista Setări de animație în ordinea în care au fost adăugate. În câmpul „Modificare efect” puteți seta începutul animației, direcția și viteza acesteia.

Inserarea animației în PowerPoint

Sfat util:

• Nu ar trebui să suprasaturați prezentarea cu efecte speciale. O abundență excesivă de obiecte care clipesc, se învârt și să sar, sunete străine și imagini animate distrage atenția ascultătorilor și îi împiedică să mențină atenția asupra conținutului principal al discursului.
• Amintiți-vă că animația este folosită la minimum și numai atunci când are o sarcină funcțională.
• Folosind animație, este bine să evidențiați cuvintele cheie, numerele și să indicați concluziile. Va fi mai bine dacă animația este setată pentru a evidenția culorile și nu pentru diverse tipuri de mișcări de litere pe ecran.

Pasul 9. Totul se schimbă!

Tranzițiile între diapozitive fac o prezentare PowerPoint mai de impact. Pentru a adăuga tranziții identice între diapozitivele de prezentare, în fila Animație, faceți clic pe miniatura diapozitivului și în grupul Tranziție la următorul diapozitiv, selectați un efect de tranziție de diapozitiv.

Alegerea unui efect de tranziție la un nou diapozitiv în PowerPoint

Pentru a seta viteza de diapozitiv, în grupul Tranziție la următorul diapozitiv, extindeți butonul Viteză de tranziție, apoi selectați viteza dorită. În grupul „Slide Change”, specificați ordinea modificării: prin clic sau automat.

Puteți adăuga sunet la modificările diapozitivelor. Pentru a face acest lucru, în fila „Animation”, în grupul „Tranziție la următorul diapozitiv”, extindeți butonul „Sunet de tranziție” și, pentru a adăuga un sunet din listă, selectați sunetul dorit. Pentru a adăuga un sunet care nu este în listă, selectați comanda „Alt sunet”. În fereastra care se deschide, selectați fișierul audio pe care doriți să îl adăugați, apoi faceți clic pe OK.

Sfat util:

• Nu permiteți frecvent coloana sonoră tranziții de diapozitive.
• Schimbarea diapozitivelor într-o prezentare PowerPoint este mai convenabilă cu un clic de mouse.
• În textul discursului dvs., faceți note care indică schimbarea diapozitivului la un moment sau altul în timpul discursului.
• Este mai bine să faceți două copii ale prezentării cu note despre modificările diapozitivelor: o copie pentru dvs. și a doua pentru tehnicianul care supraveghează prezentarea.

Pasul 10. Uite ce s-a întâmplat!

Lucrările la diapozitive sunt finalizate. Pentru a vizualiza prezentarea rezultată, faceți clic pe butonul „Slide Show” din colțul din dreapta jos. Dacă orice diapozitiv necesită ajustări, puteți reveni la diapozitive apăsând butonul „Esc” de la tastatură. După ce vizualizați prezentarea revizuită, ar trebui să o salvați.

Sfat util:

• Încercați să nu umbriți difuzorul cu efectele speciale, imaginile și fotografiile luminoase și modelele de diapozitive prea colorate. Amintiți-vă că o prezentare nu este un scop, ci un mijloc de a o atinge.

Concluzie

Ați învățat cum să faceți o prezentare în PowerPoint cu lecții pas cu pas. Dar lecțiile PowerPoint nu se termină aici. De fiecare dată când vă asumați sarcina de a crea o nouă prezentare, veți descoperi din ce în ce mai multe funcții noi ale Microsoft Office PowerPoint.

Puteți descărca o versiune de încercare a PowerPoint aici - http://office.microsoft.com/ru-ru/powerpoint/

Site de unde puteți descărca o versiune de încercare a PowerPoint

Tutoriale video despre crearea unei prezentări în Powerpoint

Prezentarea ajută în multe situații de viață, de exemplu, atunci când desfășurați lecții la școală

În prezent, Windows 7 este considerat cel mai comun sistem de operare Pentru o muncă eficientă a utilizatorului, a fost dezvoltată suita de birou Microsoft Office. Acest pachet include mai multe programe (inclusiv un program de prezentare PowerPoint).

PowerPoint este un instrument puternic, dar ușor de învățat. Acest program vă permite să creați prezentări dintr-un număr nelimitat de diapozitive, la care puteți adăuga text, imagini, diagrame, tabele și alte obiecte.

Puteți învăța cum să creați prezentări eficiente în câțiva pași, petrecând doar puțin timp stăpânind programul. De exemplu, să încercăm să facem o prezentare pe Windows 7 și să ne uităm la principalele caracteristici pe care le oferă PowerPoint.

Navigare rapidă prin articol

interfață PowerPoint

Programele incluse în Microsoft Office sunt create în același stil. PowerPoint are, de asemenea, o interfață tip panglică, ca toate celelalte produse Office. Următoarele elemente de meniu sunt situate pe panglică:

• „Acasă” - această filă conține elementele principale ale meniului necesare pentru lucru;
• „Insert” - acest element de meniu este folosit pentru a insera diverse elemente pe slide;
• „Design” - selectați aspectul diapozitivelor;
• „Tranziții” - configurarea tranzițiilor animate între diapozitive;
• „Animație” - aplicarea animației elementelor de pe diapozitiv;
• „Slide show” - setarea orei și metodei de redare a prezentării;
• „Vizualizare” - configurarea zonei de lucru a programului.

Pregătirea

Înainte de a începe să creați o prezentare, trebuie să vă gândiți la structura acesteia: numărul de diapozitive, designul, durata prezentării și dacă va fi folosit videoclipul. Apoi puteți lansa programul și puteți începe să vă creați prezentarea.

Aspect

PowerPoint creează automat un diapozitiv de titlu imediat după lansare. Pentru a adăuga cantitatea necesară diapozitive, faceți clic pe butonul „Creați diapozitiv” - aici puteți selecta un aspect de diapozitiv și îl puteți aplica întregii prezentări (sau îl puteți selecta pentru fiecare diapozitiv separat).

Alegerea unei teme

Pentru a face prezentarea să arate atractiv, în fila „Design”, în grupul „Teme”, selectați tema care vă place. Puteți crea singur o temă folosind fotografii sau desene.

Claritatea prezentării

Unele diapozitive pot găzdui o varietate de desene, fotografii și fișiere multimedia (sunet și video). Pentru a face acest lucru, accesați fila „Inserare” și selectați elementul dorit.

Animaţie

Fiecărui element din diapozitiv i se poate da un efect animat:

• În fila „Animation”, deschideți zona de activități „Setări animație”;
• Selectați elementul dorit de pe slide și faceți clic pe butonul „Adăugați efect”.

Tranziții

Când schimbați diapozitive, puteți adăuga tranziții animate. Pentru a face acest lucru, în fila „Tranziții”, faceți clic pe orice efect de tranziție care vă place.

Prezentare de diapozitive

Fila Slide Show vă permite să vizualizați rezultatele muncii dvs. Aici puteți configura cum și în ce ordine vor fi afișate diapozitivele, precum și timpul de afișare.

Oricine poate crea prezentări în Windows 7 folosind PowerPoint. Interfața programului este intuitivă și înțelegerea acesteia nu este dificilă. În timp, dobândind experiență, poți crea adevărate capodopere.

Uneori este necesar să se prezinte public informațiile într-o formă vizuală (cu imagini, diagrame sau tabele). Aceasta ar putea fi o prezentare cu o idee de afaceri, un seminar de instruire sau oricine poate rezolva această problemă cu programul pe care îl are - Power Point. Veți învăța singur cum să faceți o prezentare cu diapozitive.

Unde pot găsi și cum să activez Power Point?

În primul rând, trebuie să rulați programul. În funcție de instalat sistem de operare se afla in locuri putin diferite. De exemplu, în Windows 7 trebuie doar să îl găsiți făcând clic pe pictograma rotundă a siglei Windows din colțul din stânga jos. În general, se află în secțiunea „Toate programele” - „Microsoft Office”.

Cum să faci o prezentare corectă? Partea 1: Bazele

Crea munca proprie nu chiar atât de greu. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași.

1. În fila „Design”, selectați un șablon de prezentare. Îl poți importa dintr-o altă lucrare.

2. Selectați nuanțele care vă plac în categoria „Culoare” și setați stilul fontului principal. Puteți schimba stilul de fundal în secțiunea Stiluri de fundal.

3. Dacă doriți să vă simplificați munca și să economisiți puțin spațiu pe disc, selectați secțiunea „Vizualizare”, apoi „Slide Master”. Iată un șablon gata făcut la care trebuie doar să faci câteva modificări.

4. Se întâmplă să fie nevoie de o structură de diapozitive complet diferită. Puteți face modificări accesând secțiunea Acasă și selectând pictograma Aspect.

cu diapozitive? Partea 2: Umplere

1. Puteți introduce orice text în câmpul „Eșantion de titlu” sau „Eșantion de text”. Mărimea, stilul, culoarea și alți parametri pot fi oricând modificați în secțiunea „Acasă”.

2. Pentru a adăuga o imagine la un diapozitiv, accesați secțiunea „Inserare”, apoi selectați o imagine de pe computer.

3. Dacă trebuie să adăugați o diagramă la prezentare, ar trebui să selectați secțiunea „Artă inteligentă”, din care sunt inserate o varietate de șabloane sub formă de ierarhie, listă, ciclu, matrice sau piramidă. Culoarea lor poate fi întotdeauna schimbată. Pentru a face acest lucru, fiind în secțiunea „Designer”, trebuie să faceți clic pe „Schimbați culorile”.

4. Din secțiunea „Inserare”, puteți adăuga cu ușurință un tabel cu parametrul necesar făcând clic pe pictograma corespunzătoare. Designul său poate fi modificat în secțiunea „Designer”.

Cum se face o prezentare cu diapozitive? Partea 3: Animație

Vrei să-ți faci munca plină de viață? Power Point face ca aceasta dorinta sa devina realitate! Fotografiile, textul sau alte elemente care apar în mod eficient vor decora prezentarea, împiedicând spectatorii și ascultătorii să se plictisească!

1. Dacă doriți să animați întregul diapozitiv împreună cu fundalul, apoi faceți clic pe fila „Animation” și selectați-l pe cel care vă place din opțiunile propuse.

2. Pentru a anima un obiect separat, trebuie să îl selectați și să faceți clic pe „Setări de animație”. În câmpul care apare în dreapta, selectați „Adăugați efect” și configurați parametrii necesari.

Nu vă grăbiți să ștergeți diapozitivele care nu vă plac. Dacă doriți să le eliminați, mai bine o faceți pașii următori: Faceți clic dreapta pe stratul inutil și selectați secțiunea „Ascunde diapozitiv”. Ceea ce nu aveți nevoie va dispărea, dar dacă este necesar, totul poate fi returnat.

Acesta este algoritmul folosit pentru a crea prezentări originale cu diapozitive în Power Point.

Prezentarea este un mod clasic de a prezenta rapoarte. Afișarea celor mai importante informații pe ecran face ca raportul să fie mai interesant și mai ușor de înțeles pentru public. În prezent, computerele și programele speciale sunt folosite pentru prezentări. Datorită acestui fapt, o prezentare cu diapozitive poate fi realizată în doar câteva minute.

Pentru a face o prezentare cu diapozitive pe computer veți avea nevoie program special pentru a crea prezentări. Cel mai popular program de acest gen este PowerPoint, care este inclus în suita de programe de birou Microsoft Office. Prin urmare, dacă Microsoft Office este deja instalat pe computer, atunci aveți programul necesar.

Dacă Microsoft Office nu este instalat, îl puteți instala singur. Pe site puteți descărca o versiune de încercare a Microsoft Office, care va funcționa timp de 1 lună. Pe viitor va trebui să cumpărați versiunea completă sau cumpărați un abonament.

De asemenea, puteți face o prezentare folosind programe gratuite. De exemplu, puteți utiliza programul Impress, care este inclus cu software-ul gratuit de birou LibreOffice. Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați site-ul web, să descărcați pachetul software LibreOffice și să îl instalați pe computer.

În acest articol vă vom spune cum să faceți o prezentare folosind exemplul PowerPoint din suita de birou Microsoft Office. Deoarece acest pachet de software este foarte comun și majoritatea utilizatorilor îl au deja instalat.

Cum să faci o prezentare cu diapozitive pe computer

Pentru a face o prezentare cu diapozitive pe computer, mai întâi trebuie să lansați programul. Pentru a face acest lucru, deschideți meniul Start, accesați lista de programe și găsiți acolo programul PowerPoint. Asemenea acest program poate fi lansat căutând în meniul Start sau utilizând o comandă rapidă de pe desktop.

După lansarea PowerPoint, o listă cu diferite modele pe care le puteți utiliza pentru a vă proiecta prezentarea. Aici puteți alege orice opțiune care vă place. Pe viitor, dacă nu vă place designul ales, îl puteți schimba fără a reface prezentarea de la zero. De exemplu, să alegem un design de culoare verde numit „Aspect”.

Dupa aceasta iti va aparea in fata interfata PowerPoint in care vei face prezentarea. Interfața PowerPoint este împărțită în trei părți. În partea de sus este o bară de instrumente împărțită în file, în stânga este o listă de diapozitive, iar în centru sunt diapozitivele de prezentare în sine.

Inițial, în prezentare există un singur diapozitiv. Acesta este diapozitivul de titlu de la care va începe întreaga prezentare. Aici trebuie să introduceți numele prezentării și câteva informații suplimentare despre aceasta, de exemplu, numele organizației.

După completarea diapozitivului de pornire, puteți trece direct la crearea prezentării în sine. Acest lucru se face foarte simplu, adăugăm un nou diapozitiv gol la prezentare, îl umplem cu informații și trecem la următorul. Dacă ați mai lucrat cu procesorul de text Word, atunci completarea diapozitivelor de prezentare nu ar trebui să vă pună probleme, deoarece totul funcționează exact la fel aici.

Pentru a crea un nou diapozitiv de prezentare, utilizați butonul „Creați diapozitiv”, care se află în fila „Acasă”. Faceți clic pe săgeata de sub acest buton și veți vedea lista completa diapozitive posibile.

Din lista Creare diapozitiv, selectați aspectul de diapozitiv care vi se potrivește cel mai bine și va apărea un nou diapozitiv gol în fața dvs. Noul slide va avea mai multe câmpuri pe care trebuie să le completați cu informații. Acestea pot fi câmpuri pentru inserarea unui titlu de diapozitiv, text sau imagine. Pentru a completa câmpurile de text, trebuie doar să faceți clic pe un câmp gol și să lipiți textul.

Dacă câmpul necesită inserarea unei imagini, atunci trebuie să faceți clic pe pictogramă și în fereastra care se deschide, selectați imaginea de inserat. Câmpurile altor formate sunt completate în mod similar, faceți clic pe pictogramă și introduceți datele necesare.

Dacă aspectul standard al diapozitivelor nu vi se potrivește, atunci puteți elimina unele câmpuri sau, dimpotrivă, puteți adăuga altele noi. Pentru a adăuga câmpuri noi, utilizați instrumentele din fila Inserare. Există butoane care vă permit să inserați casete de text, imagini, tabele, diagrame, videoclipuri, înregistrări audio și multe altele în diapozitive. De exemplu, pentru a adăuga o nouă imagine la un diapozitiv, utilizați butonul „Imagini”, iar pentru a adăuga un câmp de text, faceți clic pe butonul „Inscripție” și trageți dimensiunea dorită a câmpului cu mouse-ul.

De asemenea, puteți schimba designul unei prezentări gata făcute. Pentru a face acest lucru, accesați fila „Designer” și selectați unul dintre modelele propuse acolo.

Pentru a realiza o prezentare cu drepturi depline, trebuie să configurați tranziții între diapozitive. Pentru a face acest lucru, deschideți fila „Tranziție” și selectați una dintre opțiunile propuse. De asemenea, pe această filă există un buton „Aplicați la toate”, care aplică setările curente de tranziție tuturor diapozitivelor din prezentare simultan.

Pentru a previzualiza prezentarea rezultată, accesați fila „Slideshow” și utilizați butoanele „From Beginning” sau „From Current Frame”, care încep redarea prezentării din primul cadru sau actual.

Celelalte file au și instrumente utile, asigurați-vă că le explorați singur.

Cum să salvați o prezentare pe computer

După ce este făcută prezentarea, aceasta trebuie salvată. În PowerPoint, acest lucru se face în același mod ca și în alte programe, trebuie să deschideți meniul „Fișier” și să selectați „Salvare ca”. Dar, există unele caracteristici asociate cu alegerea formatului de fișier. Formatul principal pentru prezentările PowerPoint este PPTX, numit și „PPTX”. Prezentare PowerPoint" Când utilizați acest format, veți putea în continuare să deschideți fișierul și să continuați editarea prezentării, așa că trebuie să salvați prezentarea în PPTX.

Dar, dacă prezentarea a fost deja făcută și sunteți gata să o afișați, atunci pe lângă formatul PPTX, puteți salva prezentarea în format PPSX, care se mai numește și „PowerPoint Show”.

O caracteristică a formatului PPSX sau „PowerPoint Demo” este că la deschiderea unui astfel de fișier, interfața programului PowerPoint nu apare, utilizatorii văd imediat primul diapozitiv al prezentării, care este deschis pe ecran complet; Acest lucru vă permite să începeți să afișați prezentarea imediat după deschiderea fișierului. Cu toate acestea, fișierele PPSX nu pot fi editate, așa că ar trebui să aveți întotdeauna o copie a prezentării salvată în format PPTX.