Multe companii care urmăresc scopul de a-și extinde afacerea, în practică, se confruntă cu problema alegerii formei corecte de asigurare a statutului juridic al unui birou sau atelier suplimentar. Ce ar trebui să alegeți - o sucursală sau o reprezentanță? Care sunt diferențele dintre ele și cum diferă aceste forme de alte unități separate? Sau poate este unul și același? Înțelegeți diferențele dintre filiale, reprezentanțe și alte divizii separate, evidențiați principalele lor caracteristici și ajutați la alegere forma corecta Acest articol vă va ajuta să faceți afaceri fără a uita specificul regimului de impozitare al companiei.

Definiția termenilor

În primul rând, să facem o rezervă că terminologia dreptului civil și fiscal diferă. În Codul Fiscal Federația Rusă(denumit în continuare Codul Fiscal al Federației Ruse, Codul) nu există o definiție a conceptului de sucursală, precum și a conceptului de reprezentanță. În același timp, articolul 11 ​​din Codul Fiscal al Federației Ruse indică faptul că instituțiile, conceptele și termenii din legislația civilă și din alte ramuri ale legislației Federației Ruse utilizate în Cod sunt aplicate în sensul în care sunt utilizate în acestea. ramuri ale legislației, dacă Codul nu prevede altfel. Prin urmare, vom folosi acești termeni în scopuri fiscale exact în sensul în care sunt folosiți în legislația civilă.

Conceptele de „sucursală” și „oficiu de reprezentanță” sunt date în articolul 55 din Codul civil al Federației Ruse (denumit în continuare Codul civil al Federației Ruse). Potrivit prevederilor prezentei norme, reprezentanța este o divizie separată a unei persoane juridice situată în afara locației acesteia, care reprezintă interesele persoanei juridice și le protejează.

O sucursală este o divizie separată a unei persoane juridice, situată în afara locației sale și care își îndeplinește toate sau o parte din funcțiile, inclusiv funcțiile de reprezentanță.

Pe baza definițiilor, putem concluziona că principala diferență dintre o sucursală și o reprezentanță unul față de celălalt este scopul lor funcțional: o reprezentanță reprezintă doar interesele unei persoane juridice în relațiile sale cu participanții la tranzacțiile civile, de exemplu, îndeplinește funcțiile de desfășurare a negocierilor și încheierea ulterioară a tranzacțiilor, precum și de protejare a intereselor organizației în instanțe.

Sucursala reprezintă, de asemenea, interesele persoanei juridice, i.e. inclusiv îndeplinirea funcţiilor de reprezentare. În plus, sucursala îndeplinește toate sau parțial funcțiile unei persoane juridice. Cu alte cuvinte, sucursala nu numai că negociază și efectuează tranzacții în numele persoanei juridice, ci desfășoară și acțiuni efective care vizează îndeplinirea contractelor încheiate, i.e. desfășoară activități de producție, comerț sau alte activități, a căror implementare este efectuată de persoana juridică însăși. În același timp, o filială poate desfășura toate tipurile de activități ale organizației, sau unele dintre ele.

Caracteristicile generale ale unei sucursale și reprezentanțe

Luând în considerare ambele concepte, putem identifica caracteristici care sunt similare atât pentru sucursală, cât și pentru reprezentanță. Prima și, probabil, cea mai definitorie caracteristică se rezumă la faptul că nici sucursala, nici reprezentanța nu sunt persoane juridice, adică participanți independenți la tranzacții civile, ci intră în relații civile, de muncă, fiscale și de altă natură în numele persoana juridică care le-a creat. În practică, această caracteristică se reflectă în următoarele:

• tranzacțiile în numele unei sucursale sau reprezentanțe sunt încheiate chiar de persoana juridică;
• este responsabil și pentru obligațiile care decurg în legătură cu activitățile lor;
• sucursalele și reprezentanțele nu pot acționa ca reclamanți și pârâți în instanță, i.e. nu pot participa în mod independent la procedurile judiciare în nume propriu.

Iată cum comentează Prezidiul Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse (denumită în continuare SAC RF) cu privire la această problemă în scrisoarea de informare nr. 34 din 14 mai 1998 „Cu privire la examinarea cererilor care decurg din activitățile separate. diviziuni de persoane juridice”: „... o diviziune separată, care nu este persoană juridică, poate formula o cerere numai în numele persoanei juridice... Declarația de creanță semnată de conducătorul unei secții separate trebuie să fie însoțită de un procură (sau o copie a acesteia) a persoanei juridice care confirmă autoritatea acesteia de a semna declarația de revendicare în numele persoanei juridice.”

În lipsa unei astfel de împuterniciri, cererea de revendicare se restituie fără contrapartidă, în temeiul clauzei 2, partea 1, art. 108 din Codul de procedură de arbitraj al Federației Ruse.”

O concluzie similară este cuprinsă în Rezoluția Plenului Curții Supreme a Federației Ruse și a Plenului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 06/11/1999 N 41/9 „Cu privire la unele aspecte legate de intrarea în vigoarea părții întâi a Codului fiscal al Federației Ruse.” În virtutea clauzei 9 din prezenta rezoluție, sucursalele și reprezentanțele persoanelor juridice ruse nu sunt considerate participanți la relațiile juridice fiscale și nu au statutul de contribuabili, agenți fiscali și alte persoane obligate. Răspunderea pentru neîndeplinirea tuturor obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor, penalităților și amenzilor revine persoanei juridice care include sucursala corespunzătoare (reprezentanța).

Ghidată de această poziție juridică, autoritatea FAS din Moscova în Rezoluția sa nr. KA-A40/1708-09 din 15 aprilie 2009 a remarcat că sucursalele nu sunt subiecte ale raporturilor juridice fiscale, prin urmare, nu pot fi supuse obligației fiscale, întrucât răspunderea pentru acțiunile (inacțiunea) sucursalelor nu poate fi implicată decât o persoană juridică.

Problema izolării teritoriale

Izolarea teritorială sau amplasarea în afara locației organizației este, de asemenea, o caracteristică importantă definitorie atât a unei sucursale, cât și a unei reprezentanțe. În conformitate cu paragrafele 2 și 3 ale art. 54 din Codul civil al Federației Ruse, locația unei persoane juridice este determinată de locul înregistrării sale de stat și este indicată în documentele sale constitutive.

În anii 90 și 2000, au existat dispute acerbe între avocați despre care era „locația” unei persoane juridice? Unii credeau că aceasta este o adresă specifică, de exemplu. așezare, stradă, casă, birou în care se află organul executiv permanent al unei persoane juridice sau, în lipsa acestuia - un alt organism sau persoană autorizată să acționeze în numele persoanei juridice fără împuternicire, informații despre care sunt conținute în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (denumit în continuare Registrul unificat de stat al persoanelor juridice). În conformitate cu această ipoteză, izolarea teritorială înseamnă că, dacă un sediu suplimentar al unei firme este situat în aceeași localitate, pe aceeași stradă și chiar în aceeași casă cu persoana juridică care le-a creat, dar într-un sediu diferit de acesta, pot fi clasificate în siguranță ca sucursale sau reprezentanțe.

Alți avocați au considerat că locația unei persoane juridice nu ar trebui considerată o adresă poștală specifică conținută în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, ci mai degrabă afilierea cu un subiect specific al Federației Ruse (de exemplu, Sankt Petersburg, Moscova, Saratov). , și așa mai departe).

Acest litigiu a fost soluționat abia în anul 2015, când legiuitorul a adoptat Legea nr. 209-FZ din 29 iunie 2015. Acest act de reglementare a modificat Codul civil al Federației Ruse și a stabilit că locația unei persoane juridice este localitate specifică(entitate municipală) pe teritoriul Federației Ruse. La rândul său, Registrul unificat de stat al persoanelor juridice indică adresa persoanei juridice în raza sediului acesteia.

Astfel, izolarea teritorială, ca semn al unei sucursale sau reprezentanțe, înseamnă că o persoană juridică le poate crea doar în afara locației sale, i.e. exterior aşezare (municipalitate) , unde este înregistrată societatea-mamă.

Probleme de izolare a proprietății

Izolarea proprietății sucursalelor și reprezentanțelor, ca următoarea lor caracteristică importantă, înseamnă că, în primul rând, aceștia au dreptul de a deține și de a folosi proprietăți alocate de o persoană juridică unui bilanţ separat, iar în al doilea rând, au dreptul de a avea un cont curent separat.

Cu toate acestea, în ceea ce privește „bilanţul separat al unei diviziuni separate”, nu totul este atât de simplu. Legislația nu cunoaște deloc un astfel de termen. În practică, este înțeles ca un document cu informații de raportare asupra activităților unei entități economice, precum și o metodă de înregistrare a indicatorilor care permite corelarea acestora între ei. Clauza 8 PBU 4/99 " Declarații contabile organizație” afirmă că o astfel de raportare ar trebui conțin indicatori de performanță ai tuturor ramurilor. Și de aici concluzia - filialele nu întocmesc rapoarte separate și nu întocmesc un bilanț separat. Prin urmare, când reglementărilor Ei vorbesc despre un „bilanț separat”, pur și simplu înseamnă o listă de indicatori pe care o entitate juridică i-a stabilit pentru diviziile sale alocate unui „bilanț separat”.

În plus, sucursalele și reprezentanțele dețin și utilizează efectiv numai proprietăți (și în numerar), alocate acestora de către organizație. Ei nu au drept de dispoziție, de conducere operațională sau de gestiune economică - drepturi reale și obligatorii asupra acestora.

Șefi de sucursale și reprezentanțe

Sucursalele și reprezentanțele sunt separate din punct de vedere organizațional de entitatea juridică care le-a creat. Aceasta înseamnă că managerii lor sunt numiți de o persoană juridică și acționează pe baza unei procuri care le-a fost eliberată. Curtea Supremă de Arbitraj, iar mai târziu Curtea Supremă, au subliniat în mod repetat acest aspect. Astfel, la 23 iunie 2015, Plenul Curții Supreme a Federației Ruse a adoptat Rezoluția nr. 25, în care a explicat încă o dată că principalele atribuții ale șefului unei sucursale (sau reprezentanței) sunt confirmate doar de către acesta. procura, iar nu prin regulamentele sau actele constitutive ale persoanei juridice.

Este interesant că în 1996, paragraful 20 din Rezoluția Plenului Curții Supreme a Federației Ruse și Plenul Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 1 iulie 1996 N 6/8 „Cu privire la unele aspecte legate de la aplicarea părții întâi a Codului civil al Federației Ruse” a indicat că: „La soluționarea unui litigiu, care decurge dintr-un acord semnat de șeful unei sucursale (oficiul de reprezentanță) în numele sucursalei și fără referire la faptul că acordul a fost încheiat în numele unei persoane juridice și în baza împuternicirii acesteia, trebuie clarificat dacă șeful sucursalei (reprezentanța) avea competențele corespunzătoare exprimate la momentul semnării acordului. în regulamentele de ramurăși împuterniciri. Tranzacțiile efectuate de șeful unei sucursale (reprezentanță) în prezența unor astfel de competențe ar trebui considerate finalizate în numele persoanei juridice.”

Au trecut ceva mai puțin de 20 de ani și Curtea Supremă, explicând în acest moment, a considerat că este necesară eliminarea sintagmei „în reglementările de ramură”. Astfel, el a mai subliniat că autoritatea managerului este confirmată doar printr-o procură.

Reglementări pe ramură

Filialele și reprezentanțele funcționează pe baza unui document separat (Regulament), care este un document intern al organizației (adică, care nu este supus înregistrării de stat) și este aprobat de organismul a cărui competență include luarea unei decizii privind crearea unui sucursală sau reprezentanță. Menționăm că orice cerințe privind conținutul Regulamentelor nu sunt stabilite prin lege.

Reflectarea obligatorie a informațiilor despre sucursale și reprezentanțe în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice

Până în 2015, entitățile comerciale erau obligate să indice informații despre sucursale și reprezentanțe în Cartă. Drept urmare, 1/3 din documentul constitutiv al unei mari companii federale a constat dintr-o listă lungă de sucursale și adresele acestora, iar modificările aduse Cartei au fost făcute la fiecare șase luni.

Ținând cont de acest fapt, statul a schimbat această procedură. În prezent, legislația impune ca informațiile despre sucursale și reprezentanțe să fie conținute numai în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Este posibil ca informațiile despre acestea să nu fie incluse în Cartă (articolul 55 din Codul civil al Federației Ruse).

Crearea de filiale și reprezentanțe

Am examinat principalele trăsături care caracterizează sucursalele și reprezentanțele și le deosebesc de persoanele juridice. Acum să trecem la problema consolidării statutului juridic al unei sucursale și reprezentanțe - să vorbim despre înregistrarea creației lor. Așa cum am spus mai sus, informațiile despre sucursale trebuie să fie acum indicate doar în Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice. Dar asta nu înseamnă că aceste informații ar trebui excluse imediat din chartele existente. Noile reguli se aplică doar sucursalelor și reprezentanțelor create după 09.01.2014.

Astăzi, pentru a deschide o sucursală sau o reprezentanță, trebuie să parcurgeți următorii pași:

• ia o decizie cu privire la crearea unei sucursale/reprezentanțe de către autoritatea competentă determinată de lege și statut;
• desemnează printr-o decizie (proces verbal, sau ordin) șeful unei sucursale sau reprezentanțe;
• completați o cerere în formularul P13001 sau P14001 și cereți-o certificată de către un notar. (Am vorbit în detaliu despre problema asociată cu utilizarea unui formular sau altuia într-un articol separat. Cei interesați se pot familiariza cu aceasta pe site-ul nostru web;
• trimiteți documente la autoritatea de înregistrare din locația dvs.

Înregistrarea, contabilizarea modificărilor informațiilor, radierea unei organizații la organul fiscal la locația sucursalei și a reprezentanței se efectuează pe baza informațiilor din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Aceasta înseamnă că după efectuarea modificărilor în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, în legătură cu înființarea unei sucursale sau a unei reprezentanțe, autoritatea de înregistrare transmite prin canale de comunicații electronice un fișier care conține informațiile relevante către organul fiscal de la sediul locației organizație, iar aceasta, la rândul său, către organul fiscal de la locația care creează o sucursală sau reprezentanță. Acesta din urmă are cinci zile pentru a înregistra organizația în scopuri fiscale la locația sucursalei sau reprezentanței sale.

Din ce moment ar trebui considerată înființată o sucursală sau reprezentanță? Răspunsul la această întrebare poate fi găsit în Scrisoarea Departamentului de Politică Fiscală și Tarifară Vamală a Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 16 decembrie 2009 Nr. 03-02-07/1-541: data creării a unei filiale (reprezentanță) a organizației este data intrării în Informații Registrul unificat de stat al persoanelor juridice despre el.

Diviziune separată în dreptul fiscal

Am examinat asemănările dintre o sucursală și o reprezentanță și diferențele dintre acestea și am stabilit procedura de înregistrare a acestora. Acum merită să vorbim despre un alt concept folosit în drept și în practică, și anume o diviziune separată a unei persoane juridice.

Conținutul semantic al conceptului de „diviziune separată” utilizat în legislația fiscală este mai larg decât în ​​dreptul civil. În conformitate cu articolul 11 ​​din Codul fiscal al Federației Ruse, o diviziune separată a unei organizații este orice diviziune separată teritorial de aceasta, în locul căreia sunt echipate locurile de muncă staționare. Recunoașterea unei diviziuni separate a unei organizații ca atare se realizează indiferent dacă crearea ei este reflectată sau nu în documentele constitutive sau în alte documente organizatorice și administrative ale organizației și asupra competențelor conferite diviziei specificate. În același timp locul de munca este considerat staționar dacă este creat pentru o perioadă mai mare de o lună.

Astfel, Codul Fiscal al Federației Ruse distinge un alt tip de diviziune separată a unei persoane juridice, diferită de o sucursală și reprezentanță.

Diferența dintre sucursale și reprezentanțe de la alte divizii separate. Caracteristica principală a unei unități separate

Am stabilit că sucursalele și reprezentanțele au o serie de caracteristici care le deosebesc nu numai de persoane juridice, ci și de alte divizii separate, și anume:

1. locație în afara locației organizației;
2. atribuirea proprietății de către organizația care le-a creat;
3. disponibilitatea informațiilor despre acestea în actele constitutive ale persoanei juridice și în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice;
4. prezența unui document separat (Regulament), aprobat în mod corespunzător, în baza căruia acţionează;
5. numirea conducătorilor acestora de către organul competent al organizației și exercitarea atribuțiilor acestora pe baza unei procuri eliberate de organizație;
6. implementarea tuturor funcțiilor organizației sau a unei părți a acesteia (pentru o sucursală);
7. reprezentarea intereselor organizaţiei şi asigurarea protecţiei acestora (pentru reprezentanţe).

Mai mult, autoritățile judiciare pornesc de la faptul că, pentru a califica o unitate structurală separată ca sucursală sau reprezentanță, toate caracteristicile enumerate la art. 55 Cod civil al Federației Ruse (Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 4 iulie 2007 N KA-A41/5937-07-P). Iar absența a cel puțin unuia dintre ele înseamnă că o astfel de divizare a unei persoane juridice nu poate fi recunoscută ca sucursală sau reprezentanță.

Pe baza definiției lor date în Codul Fiscal al Federației Ruse, o diviziune separată este caracterizată în scopuri fiscale prin următoarele caracteristici: prezența locurilor de muncă staționare, echipate, create în afara locației organizației în sine pentru o perioadă de mai mult. de o lună, la locul căreia se desfășoară activitățile acestei organizații.

Prezența locurilor de muncă este o caracteristică fundamentală a oricărei unități structurale separate, permițând să se determine dacă organizația are obligația de a o înregistra. O concluzie similară este conținută în Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 4 mai 2007. N 03-02-07/1-214: „Din sensul dispozițiilor specificate ale paragrafului 2 al articolului 11 din Codul fiscal al Federației Ruse, coroborat cu articolele 16, 20, 22 și 209 Codul Muncii al Federației Ruse (în continuare - Codul Muncii al Federației Ruse) rezultă că principala caracteristică a unei diviziuni separate a unei organizații este implementarea activităților acestei organizații în Federația Rusă în afara locației sale, printr-un loc de muncă staționar echipat pt. angajatul său.” Articolul 209 din Codul Muncii al Federației Ruse definește un loc de muncă ca un loc în care angajatul trebuie să fie amplasat sau unde trebuie să ajungă în legătură cu munca sa și care se află direct sau indirect sub controlul Pe baza acestei norme, Departamentul de Politică Fiscală și Tarifă Vamală al Ministerului de Finanțe al Federației Ruse a indicat în mod repetat în scrisorile sale că, dacă organizația nu a creat cel puțin un loc de muncă staționar pentru angajații săi sau indirect sub controlul acestei organizații, nu există motive pentru înregistrarea fiscală a acestei organizații la locul de activitate (vezi Scrisoarea din 5 august 2005 N 03-02-07/1-211 și Scrisoarea din 8 august 2006 N 03-02-07/1-212).

Impozitarea diviziunilor separate

Diferențele între filiale, reprezentanțe și altele separate diviziuni structurale a unei persoane juridice capătă o importanță practică importantă în scopul impozitării organizației în sine.

Cert este că, conform paragrafelor. 1 clauza 3 art. 346.13 din Codul fiscal al Federației Ruse, organizațiile cu sucursale nu au dreptul de a utiliza un sistem de impozitare simplificat. Cu toate acestea, această interdicție nu se aplică altor divizii separate (inclusiv reprezentanțe din 2015) create în conformitate cu legislația fiscală. Prin urmare, un contribuabil interesat să aibă dreptul de a aplica un sistem simplificat de impozitare ar trebui să țină cont de această regulă atunci când creează o unitate structurală.

Este de remarcat faptul că, în ciuda semnelor vizibile, a faptului de a crea o sucursală, și nu o divizie separată, contribuabilii au reușit să conteste în instanță, apărându-și dreptul de a aplica „simplificarea” dorită. Examinând astfel de cazuri, instanțele au procedat din următoarele.

Pentru a aplica regulile privind un sistem de impozitare simplificat, nu este suficient să consolidăm pur și simplu decizia de a crea o sucursală sau reprezentanță pe hârtie. Societatea trebuie să întreprindă acțiuni concrete concrete care vizează desfășurarea activităților prin sucursala sau reprezentanța sa. De exemplu, într-un caz, instanța a observat că societatea nu a aprobat Regulamentul de sucursală, nu și-a numit directorul, nicio proprietate nu a fost transferată sucursalei, nici un loc de muncă nu a fost echipat pentru funcționarea acesteia, iar compania a făcut nu se înregistrează pentru impozitare la sediul sucursalei. Sediul pentru amplasarea sucursalei la adresa specificată în completările la actele constitutive ale Societății nu a fost transferat societății spre folosință de către proprietar și nici nu a fost încheiat niciun contract de închiriere.

În plus, instanța a explicat că din prevederile alin. 1 clauza 3 art. 346.12 din Codul fiscal al Federației Ruse rezultă că dreptul de a aplica sistemul simplificat de impozitare nu se acordă numai acelor organizații care au efectiv divizii separate, înzestrate cu toate funcțiile unei sucursale și formate în conformitate cu cerințele legislației civile. . În acest caz, diviziunea indicată în actele constitutive ale societății nu există efectiv și, prin urmare, societatea nu poate fi considerată ca având o sucursală. Introducerea de modificări la actele constitutive privind înființarea unei sucursale, în cazul în care sucursala nu este înființată efectiv, nu poate indica în sine nerespectarea de către societate a cerințelor stabilite la paragrafe. 1 clauza 3 din articolul 346.12 din Codul fiscal al Federației Ruse (Decizia Curții de Arbitraj a Regiunii Kemerovo în dosarul nr. A27-16080/2017 din 3 noiembrie 2017).

Într-un alt caz, instanța a ajuns la concluzia că divizia separată creată de companie nu are în esență caracteristicile unei sucursale definite la articolul 55 din Codul civil al Federației Ruse, deoarece nu reprezintă interesele companiei. , fondatorii societății nu i-au conferit funcțiile și atribuțiile prevăzute de articolul menționat.

Pe lângă absența motivelor pentru pierderea dreptului de utilizare a sistemului simplificat de impozitare, diviziile separate, spre deosebire de sucursale, au un alt avantaj. Constă în faptul că înregistrarea unei divizii separate este mult mai simplă decât a unei sucursale sau a unei reprezentanțe. În primul rând, aceasta nu necesită executarea unei decizii corespunzătoare. În al doilea rând, nu este necesară introducerea informațiilor despre o împărțire separată în documentele constitutive și în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Este suficient doar să vă înregistrați în scopuri fiscale conform regulilor art. 83 Codul Fiscal al Federației Ruse. Această excepție devine deosebit de relevantă în cazul creării alternative a mai multor divizii separate într-o perioadă scurtă de timp, ceea ce permite economisirea atât a timpului alocat autorității de înregistrare pentru a îndeplini o funcție de stat, cât și a obligației de stat. Mai ales în acele regiuni în care mecanismul de transmitere a datelor privind crearea de sucursale și reprezentanțe în conformitate cu noile reguli nu a fost încă elaborat și are loc cu întârzieri mari.

În orice caz, chiar și în ciuda simplității organizatorice a proiectării și funcționării unei divizii separate, nu uitați că obiceiurile moderne de afaceri dictează regulile actuale de desfășurare a afacerilor și impun participanților săi să oficializeze legal forma de construire a relațiilor de afaceri.