Situațiile financiare anuale trebuie aprobate în modul stabilit de actele constitutive ale organizației (clauza 2 a articolului 15 din Legea „Cu privire la contabilitate”, clauza 86 din Reglementările contabile).

Aprobarea situațiilor financiare ale SA

Aprobarea situațiilor financiare anuale ale unei societăți pe acțiuni, precum și repartizarea profiturilor (acoperirea pierderilor) societății și anunțarea dividendelor pe baza rezultatelor exercițiului financiar sunt de competența adunării generale a acționarilor. (subclauza 11, clauza 1, articolul 48 din Legea federală din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ „Despre societățile pe acțiuni”).

Adunarea generală anuală a acționarilor trebuie să aibă loc nu mai devreme de două luni și nu mai târziu de șase luni de la încheierea exercițiului financiar (clauza 1, art. 47 din Legea nr. 208-FZ), adică în perioada din martie. 1 până la 30 iunie a anului următor pentru raportare.

Cu 30 de zile înainte de data adunării anuale a acționarilor, raportul anual al societății pe acțiuni trebuie să fie preaprobat de consiliul de administrație (consiliul de supraveghere) al societății (clauza 4 din art. 88 din Legea nr. 208-). FZ).

Cu 20 de zile înainte de adunarea generală a acționarilor, situațiile financiare anuale, împreună cu raportul de audit și încheierea comisiei de audit, trebuie prezentate spre revizuire persoanelor care au dreptul de a participa la adunarea generală a acționarilor (clauza 3 din Articolul 52 din Legea nr. 208-FZ).

Aprobarea situațiilor financiare ale SRL

Aprobarea situațiilor financiare anuale ale unei societăți cu răspundere limitată și distribuirea profiturilor între participanți sunt de competența adunării generale a participanților (clauza 2, articolul 33 din Legea federală din 8 februarie 1998 nr. 14-FZ „Cu privire la Societăți cu răspundere limitată”).

Adunarea generală a participanților societății trebuie să aibă loc nu mai devreme de două luni și nu mai târziu de patru luni de la încheierea exercițiului financiar, adică în perioada de la 1 martie până la 30 aprilie a anului următor anului de raportare.

Cu 30 de zile înainte de adunarea generală a participanților societății, raportul anual al societății cu raportul de audit și încheierea comisiei de audit trebuie prezentat participanților societății.

Întrucât situațiile financiare anuale pentru anul 2006 trebuie aprobate și depuse la autoritățile fiscale și statistice înainte de 31 martie 2007, rezultă că adunarea anuală a acționarilor sau adunarea anuală a participanților trebuie să fie organizată de organizație în martie 2008.

Șeful organizației trebuie să furnizeze proprietarilor un raport privind rezultatele lucrărilor pentru anul. Acest raport include un bilanţ, un cont de profit şi pierdere, alte forme de raportare şi un raport al auditorului. Proprietarii aprobă raportul și decid asupra repartizării profitului.

Hotărârea adunării generale a acționarilor sau a adunării generale a participanților, care este consemnată în procesul-verbal, nu trebuie să contravină statutului societății (clauza

2 linguri. 11 din Legea nr. 208-FZ). În caz contrar, hotărârea ședinței va fi declarată nulă.

Reflecția în contabilitate și raportare a hotărârii adunării generale a proprietarilor

După adunarea generală anuală a acționarilor sau adunarea generală a participanților, se fac înregistrări corespunzătoare în evidențele contabile ale organizației pe baza procesului-verbal.

Decizia proprietarilor de a distribui profiturile sau de a acoperi pierderile din anul de raportare este un fapt al activității economice a organizației care are loc nu în anul de raportare, ci în anul următor. Prin urmare, hotărârile adunării generale a acționarilor sau ale adunării generale a proprietarilor trebuie să fie reflectate în evidențele contabile în următoarea perioadă de raportare.

Să ne întoarcem la reglementările contabile „Evenimente după data raportării” (PBU 07/98), aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 25 noiembrie 1998 nr. 56n.

Anunțarea dividendelor anuale pe baza performanței unei societăți pe acțiuni pentru anul de raportare este un eveniment ulterior datei de raportare (clauza 3 din PBU 07/98). Aceste tipuri de evenimente ar trebui dezvăluite în notele la bilanț și în contul de profit și pierdere. În acest caz, nu trebuie efectuate înregistrări contabile (clauza 10 din PBU 07/98).

Atunci când se reflectă în contabilitate rezultatele unei hotărâri a unei adunări generale a acționarilor sau a unei adunări generale a proprietarilor, este necesară datarea înregistrărilor la data la care a fost aprobat procesul-verbal al adunării.

În ciuda faptului că paragraful 3 din PBU 07/98 se referă doar la declararea dividendelor anuale, în opinia noastră, evenimentele ulterioare datei de raportare pot include și decizia proprietarilor cu privire la sursa de acoperire a pierderilor din anul de raportare sau perioadele anterioare. . În consecință, aceste evenimente ar trebui dezvăluite și în notele la Bilanț și în Declarația de profit și pierdere.

Prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 31 decembrie 2004 nr. 135n au fost aduse modificări Instrucțiunilor privind procedura de întocmire și prezentare a situațiilor financiare, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din data de 23 iulie 2003 Nr. 67n.

În special, a fost exclus punctul 14, care prevedea că bilanțul anual trebuie să reflecte decizia proprietarilor cu privire la distribuirea profiturilor și acoperirea pierderilor. Pentru a face acest lucru, a fost necesar să se ajusteze elementele „Capital de rezervă” și „Venituri reportate (pierdere neacoperită)”.

În baza acestei prevederi, contabilul a efectuat ajustări la indicatorii pentru conturile 75, 82, 84 din rezultatele adunării acţionarilor. Acum nu mai este nevoie. Nu este nevoie să faceți nicio modificare a datelor contabile.

Mai multe despre subiectul 10.3.1. Aprobarea situatiilor financiare:

1. 23.1. COMPOZIȚIA ȘI CONȚINUTUL RAPOARTELOR CONTABILE. CERINȚE DE BAZĂ PENTRU RAPOARTELE CONTABILE
2. Capitolul 3. FORMAREA RAPORTĂRILOR CONTABILE DE CĂTRE ORGANIZAȚIILE RUSE, CONFORM STANDARDELOR INTERNAȚIONALE DE RAPORTARE FINANCIARĂ
3. Capitolul 2. Bilanțul contabil și alte forme de raportare financiară
4. 29.2. ANALIZA ORIZONTALĂ ŞI VERTICALĂ A SITUAŢIILOR FINANCIARE. FORME SINTETICE SI CONSOLIDATE DE RAPORTARE CONTABILA

SRL, la inițiativa unuia dintre fondatori (cota de 60%), a fost supus unui audit voluntar și, pe baza rezultatelor auditului, a fost emis un raport de audit pozitiv privind menținerea și fiabilitatea situațiilor financiare pe anul 2012. Directorul al SRL (care este și fondator - 40% cotă) a întocmit un protocol de decizie a fondatorilor privind aprobarea situațiilor financiare anuale pe anul 2012 și distribuirea profitului net pe anul 2012 între fondatori proporțional cu cota lor în capitalul autorizat. . Fondatorul (cota de 40%) este gata să semneze acest protocol, iar fondatorul (cota de 60%) refuză să semneze protocolul. Întrebare. Ce să faci în această situație? Ce consecințe pot exista pentru SRL (directori, fondatori) și amenzile pot fi acumulate către SRL dacă fondatorii acestuia (sau unul dintre fondatori) nu au semnat protocolul privind aprobarea situațiilor financiare anuale și distribuirea profitului net al SRL ? Carta prevede că dividendele au dreptul să fie plătite trimestrial, o dată la șase luni și o dată pe an.

Situațiile financiare anuale trebuie aprobate (Partea 9, art. 13 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ). Decizia de aprobare a situațiilor financiare anuale se ia de adunarea generală a participanților (paragraful 6, alin. 2, art. 33 din Legea din 8 februarie 1998 nr. 14-FZ).
Cu toate acestea, perioada în care situațiile financiare anuale trebuie depuse la fisc nu coincide cu perioada în care acestea trebuie aprobate de adunarea generală a fondatorilor organizației. Într-o SRL, situațiile financiare anuale trebuie aprobate nu mai devreme de două, dar nu mai târziu de patru luni de la sfârșitul anului de raportare (paragraful 2 al articolului 34 din Legea din 8 februarie 1998 nr. 14-FZ). Situațiile financiare anuale trebuie depuse la biroul fiscal în cel mult trei luni de la sfârșitul anului de raportare (subclauza 5, clauza 1, articolul 23 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Astfel, situațiile financiare anuale trebuie depuse la fisc fără a aștepta aprobarea lor în adunarea generală.
Prezentarea cu întârziere a situațiilor financiare este o infracțiune (articolul 106 din Codul fiscal al Federației Ruse, articolul 2.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse), pentru care este prevăzută răspunderea fiscală și administrativă.
Cu toate acestea, nici legislația civilă și nici cea fiscală nu prevăd răspunderea pentru absența procesului-verbal de la ședința participanților societății cu privire la aprobarea raportării anuale după transmiterea acesteia la organul fiscal.
Practica de arbitraj stabilită conține hotărâri din care rezultă că dacă există o singură încălcare precizată (absența unui protocol de aprobare a rapoartelor anuale), o persoană juridică nu poate fi lichidată, întrucât lichidarea ca sancțiune poate fi aplicată doar dacă există un fapt de încălcare gravă a legii (a se vedea, de exemplu, Hotărârea instanței de casare a FAS RF din raionul Volga din 03.09.2004 nr. A49-4952/03-207/23). În plus, organul executiv unic al companiei este răspunzător față de companie pentru pierderile cauzate companiei prin acțiunile sale vinovate (inacțiune), cu excepția cazului în care alte motive și valoarea răspunderii sunt stabilite de legile federale (articolul 44 din Legea din 02). /08/1998 Nr. 14-FZ). În această situație, nu este posibilă evaluarea pierderilor cauzate societății.
În această situație, inspectorii vor avea un motiv în plus pentru a efectua un control fiscal la fața locului al companiei.
Vă rugăm să rețineți că problema distribuirii profitului net, dacă există o condiție în cartă cu privire la „dreptul” de a plăti, trebuie să fie decisă de fondatori în mod independent, pe baza unei decizii reciproce. În acest caz, statutul societății nu obligă participanții să distribuie profitul net la sfârșitul exercițiului financiar.

Motivul pentru această poziție este prezentat mai jos în recomandările versiunii Glavbukh System vip

1. Situație: Trebuie să aprob situațiile financiare anuale?

Situațiile financiare anuale trebuie aprobate (Partea 9, art. 13 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ). Decizia de aprobare a situațiilor financiare anuale se ia de adunarea generală a acționarilor (participanților)* (subclauza 11, clauza 1, art. 48 din Legea din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ, subclauza 6, clauza 2, art. 33 din Legea din 8 februarie 1998 nr. 14-FZ). O astfel de decizie trebuie formalizată în procesul-verbal al adunării generale (art. 63 din Legea din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ, alin. 6 al articolului 37 din Legea din 8 februarie 1998 nr. 14-FZ). *

Nu există cerințe obligatorii pentru procesul-verbal al ședinței participanților SRL în legislație. Dar sunt detalii care ar trebui furnizate. Acesta este numărul și data procesului-verbal, locul și data ședinței, punctele de pe ordinea de zi, semnăturile fondatorilor*. Procesul-verbal al adunării generale a acționarilor diferă de procesul-verbal al unui SRL prin faptul că este întocmit în două exemplare și are detalii obligatorii. Ele sunt enumerate în paragraful 2 al articolului 63 din Legea din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ.

Un exemplu de proces-verbal al unei adunări generale a participanților SRL. Aprobarea situatiilor financiare anuale*

Statutul SRL „Compania comercială „Hermes”” prevede că situațiile financiare anuale sunt aprobate cel târziu la data de 20 martie a anului următor. În adunarea generală a participanților, care a avut loc în data de 18 martie 2013, au fost aprobate situațiile financiare. Decizia a fost luată în unanimitate. Procesul-verbal al adunării generale a participanților este întocmit după cum urmează.

2. Situație: Este posibil să se depună la fisc situații financiare anuale care nu au fost aprobate la adunarea generală a participanților (acționarilor). Termenul de depunere a rapoartelor expiră înainte de data la care este programată adunarea generală.

Da, poți.

Ca regulă generală, situațiile contabile (financiare) sunt considerate întocmite după ce o copie pe hârtie a fost semnată de către șeful organizației (Partea 8, articolul 13 din Legea nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011).*

Perioada în care situațiile financiare anuale trebuie depuse la fisc nu coincide cu perioada în care acestea trebuie aprobate de adunarea generală a fondatorilor organizației. Într-o SRL, situațiile financiare anuale trebuie aprobate nu mai devreme de două, dar nu mai târziu de patru luni de la sfârșitul anului de raportare (alin. 2, articolul 34 din Legea nr. 14-FZ din 8 februarie 1998).* În o societate pe acțiuni - nu mai devreme de două, dar nu mai târziu de șase luni de la sfârșitul anului de raportare (alin. 3, paragraful 1, articolul 47 din Legea din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ).

Situațiile financiare anuale trebuie depuse la biroul fiscal în cel mult trei luni de la sfârșitul anului de raportare (subclauza 5, clauza 1, articolul 23 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Amânarea acestui termen nu este prevăzută de lege, iar pentru depunerea cu întârziere a rapoartelor, organizația, managerul acesteia și (sau) contabilul șef pot fi amendați.

Astfel, situațiile financiare anuale trebuie depuse la fisc fără a aștepta aprobarea lor în adunarea generală.*

Elena Popova, Consilier de Stat al Serviciului Fiscal al Federației Ruse, rangul I

Până în 2013, legislația fiscală actuală a stabilit că SRL anual trebuie să fie aprobată de participanții companiei, conform, totuși, după 1 ianuarie a anului specificat, o astfel de regulă și-a pierdut puterea.

În prezent, aprobarea are loc numai la cererea personală a participanților companiei, dacă o astfel de prevedere este în statutul companiei, dar nu este o cerință obligatorie.

Anterior, aprobarea documentației se ocupa de . Documentația a fost considerată aprobată doar dacă cvorumul de alegători a fost suficient și decizia a fost luată în unanimitate. Toate deciziile luate trebuie reflectate într-un protocol special.

Acum, conform documentației, se consideră aprobat doar atunci când este întocmit pe hârtie fără erori sau corecturi, semnat de șeful SRL și certificat prin sigiliul societății, dacă există.

Reguli de aprobare a situatiilor financiare

Aprobarea situatiilor financiare intră în competenţa convocării generale a membrilor societăţii. Pentru a face acest lucru, are loc o întâlnire regulată a participanților întreprinderii, la care se ia decizia corespunzătoare și se înscrie în procesul-verbal.

În primul rând, se ia decizia de a crea și numi un audit al întreprinderii. Acest eveniment este obligatoriu, deoarece în absența unei opinii de audit și a unui raport de auditor, raportarea anuală va fi considerată invalidă, ceea ce înseamnă că documentația nu poate fi aprobată.

Comisia se creează în mod regulat pe baza hotărârii adunării generale a membrilor societății și conform ordinului directorului. Audit efectuate conform documentatiei furnizate de persoanele responsabile ale societatii. Organizațiile terțe pot fi implicate pentru a efectua aceste proceduri.

Procedura de aprobare a situatiilor financiare

Potrivit prevederilor, mai întâi se transmite un mesaj cu privire la aprobarea situațiilor financiare anuale la adunarea generală a participanților, în termenul stabilit și conform procedurii stabilite. Procedură constă din următorii pași:

Trebuie remarcat faptul că, după aprobarea raportării, participanții LLC iau o decizie cu privire la repartizarea profitului întreprinderii. Puteți vizualiza și descărca aici: . Rezultatul nu ar trebui să contravină prevederilor cartei sau legislației. După cum sa menționat deja, toate informațiile sunt consemnate în procesul-verbal al ședinței, iar formularea poate depinde de ceea ce este prevăzut în documentele statutare ale companiei.

Nu sunt permise modificări ale situațiilor financiare după aprobare.

Un exemplu de aprobare a situațiilor financiare într-un SRL

Actele de înființare ale Vityaz LLC precizau că declarațiile finale trebuie aprobate prin convocarea generală a membrilor companiei înainte de 20 martie, pentru a avea timp să depună raportul la Serviciul Fiscal Federal până pe 31 martie.

Ședința nu a avut loc la data aprobată, iar documentația a fost depusă la fisc de la locul de înregistrare a societății. După ceva timp, unii participanți la SRL au mers în instanță, indicând că nu li s-a dat aprobarea la sfârșitul perioadei de raportare și în termenele prescrise de Vityaz LLC.

Drept urmare, au fost aplicate sancțiuni companiei, potrivit nedepunerea rapoartelor anuale companie de către membrii companiei, dar nu pentru faptul că această documentație nu a fost aprobată.

Amenda a fost 20 de mii de ruble pentru președintele adunării generale a SRL, deoarece acesta a fost cel care nu a organizat întrunirea în timp util și nu a furnizat rapoarte spre examinare de către participanții companiei. La rândul său, Serviciul Fiscal Federal nu a impus nicio sancțiune companiei, de vreme ce aprobarea situatiilor financiare anuale nu mai este necesar din 2013.

Concluzie

Ca urmare a celor scrise, ar trebui formulate mai multe teze:

1. După 2013, s-a decis eliminarea cerințelor pentru aprobarea înregistrărilor contabile adunarea membrilor companiei.
2. Acum, aprobarea documentației se realizează din inițiativa personală a participanților la întâlnire și pentru distribuirea profiturilor.
3. Documentația se consideră aprobată dacă este pe hârtie, semnată de director și certificată de sigiliul companiei (dacă există).
4. Acceptare decizii privind aprobarea documentaţiei intră în competența convocării generale a membrilor SRL și are loc la următoarea convocare.
5. În unele situații, este necesară crearea unui organism de audit și efectuarea unui audit.
6. Procedura de aprobare a rapoartelor presupune organizarea unei reuniuni a membrilor societatii in termenele stabilite prin statut si lege.
7. Procedura pentru un astfel de eveniment este standard și include înștiințarea membrilor societății, furnizarea acestora înaintea ședinței cu documentația necesară și înscrierea rezultatelor votului în procesul-verbal general al ședinței participanților.
8. Termenele limită pentru aprobarea situațiilor financiare ale SRL variază de la 2 la 4 luni, dar până la 31 martie – data depunerii documentației la Serviciul Fiscal Federal.
9. Decizia de aprobare a situațiilor financiare se ia în unanimitate cu cvorum obligatoriu de alegători.

Cele mai populare întrebări și răspunsuri la acestea privind aprobarea situațiilor financiare

Întrebare: Buna ziua. Am o companie, dar pe lângă mine, și părinții mei sunt fondatori. De menționat că eu controlez 70% din capital, iar părinții mei dețin în comun 30%.

În curând depune situatiile financiareȘi mă întreb dacă este posibil să depun rapoarte care nu au fost aprobate la adunarea generală a participanților dacă am o mare parte din capital?

Compania va fi supusă amenzilor dacă semnez și depun singur raportul?

Răspuns: Buna ziua, conform regulamentului Articolul 13 din Legea federală-402 din 6 decembrie 2011 situațiile financiare se consideră aprobate după ce sunt întocmite în scris, semnate de șef și certificate de sigiliul companiei (dacă există).

Cu alte cuvinte, dacă trimiteți un raport neaprobat, dar semnat, acesta nu va constitui încălcare fiscală. În cazul dumneavoastră, soluția situației poate fi simplificată prin faptul că sunteți proprietarul a 70% din societatea de administrare, ceea ce înseamnă că votul celorlalți membri ai companiei nu va putea influența decizia finală. În baza acesteia, aveți dreptul de a întreprinde în mod independent orice acțiuni legate de funcționarea întreprinderii, dar nu contrare prevederilor statutului și legislației în vigoare.

Articolul va dezvălui principalele puncte privind situațiile financiare dintr-o organizație. Cine îl semnează, de ce este necesară această procedură și dacă este obligatorie - mai departe.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Declarațiile contabile sunt un document obligatoriu pentru o întreprindere. Este necesar pentru depunerea la organele fiscale pentru a arăta poziția financiară a organizației.

Documentul trebuie semnat, astfel că capătă forță juridică. Cine are dreptul să semneze și există nuanțe?

Puncte generale

Declarațiile contabile oferă o imagine completă a stării de lucruri din organizație. Include indicatori care reflectă situația financiară, proprietății și de altă natură.

Raportarea trebuie să respecte următoarele principii:

• respectarea menținerii unui singur ;
• o reflectare completă a operațiunilor efectuate și a rezultatelor acestora;
• evidentierea rezultatelor inventarului;
• echilibrul corect al veniturilor și cheltuielilor;
• egalitatea indicatorilor și consistența acestora.

Raportarea trebuie menținută în fiecare întreprindere, indiferent de forma sa de proprietate. Este împărțit în periodic (lunar, trimestrial) și anual.

Situatiile financiare includ:

• aplicații;
• nota explicativa.

Principalele documente sunt bilanțul și raportul de cost și profit. Raportarea, după întocmirea ei, este semnată de organul executiv al entității economice.

După aceasta, documentul este considerat finalizat. Situațiile financiare trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

• veridicitatea datelor;
• oportunitatea furnizării;
• comparabilitatea faptelor;
• disponibilitatea informațiilor;
• eficienţă.

Raportarea poate fi transmisă în format hârtie sau electronic. Primul caz presupune depunerea documentului personal sau trimiterea lui prin poștă.

Dacă un reprezentant al organizației depune rapoarte, atunci trebuie să i se elibereze o procură. Când trimiteți prin poștă, este important să faceți .

Pentru a transmite rapoarte în format electronic, trebuie să fiți de acord cu autoritățile la care sunt depuse documentele.

Îl puteți furniza prin e-mail sau pe o dischetă. Este necesară o semnătură digitală fără aceasta, raportarea este invalidă.

Responsabilitățile contabilului responsabil cu ținerea înregistrărilor includ:

• respectarea reglementărilor legale;
• controlul întocmirii rapoartelor, transmiterii lor la timp la serviciul fiscal și alte inspecții;
• participarea la pregătirea documentației;
• verificarea rapoartelor.

Bilanțul contabil este unul dintre principalele documente dintr-o întreprindere. Pe baza acestuia, puteți înțelege cum se dezvoltă societatea și care sunt rezultatele activităților sale.

Data aprobării situațiilor din bilanț este perioada cuprinsă între 1 martie și 30 aprilie a anului următor anului de raportare.

Ce este

Situațiile financiare sunt un set de rapoarte contabile întocmite sub formă de tabele și care reflectă situația reală a activităților financiare și de proprietate ale organizației.

Acesta este un sistem de date pe baza căruia se întocmește un document și se transmite autorităților de control.

De ce este necesară procedura?

Rapoartele întocmite în organizație sunt supuse semnării. Acest lucru este necesar pentru a confirma acuratețea informațiilor specificate în documente.

Reglementare de reglementare

Există 4 niveluri de reglementare a raportării financiare:

În baza Legii federale nr. 402, o copie a raportării semnate trebuie păstrată în organizație.

Legea „Cu privire la contabilitate” prevede că raportarea anuală este aprobată în modul prevăzut de documentele constitutive ale organizației - paragraful 2. Potrivit aceleiași legi, articolul 13, raportarea anuală trebuie aprobată.

Data semnării este cea indicată în situațiile financiare la depunerea acestora la autoritățile de reglementare ale statului.

Nuanțe cu un singur participant

Actele juridice de reglementare conțin cerințe privind calendarul și procedura de desfășurare a adunării generale, dar nu există condiții pentru singurul participant în societate care deține toate acțiunile companiei.

Drepturile asociatului unic sunt garantate în. Partenerii și agențiile guvernamentale trebuie să aibă o fotocopie a acestui document.

Acesta trebuie să fie certificat de către directorul general. Singurul participant poate fi o persoană juridică sau o persoană fizică. Dar un astfel de participant nu poate fi o altă societate.

El ia decizii cu privire la activitățile companiei fără greșeală. Puterile participantului includ:

• aprobarea raportului anual, a situațiilor financiare în general;
• repartizarea veniturilor și cheltuielilor pe an;
• alegerea consiliului de administrație;
• organizarea unei întâlniri;
• numirea unei comisii de control;
• alte probleme legate de întâlnirea participanților.

Rezultatul anual al activității unei societăți cu răspundere limitată se aprobă de către participantul unic cel puțin o dată pe an, prin decizia acestuia.

Nu există un formular standard pentru a lua o decizie. Legea stabilește doar că decizia este luată de participant în mod uniform și este întocmită în scris.

Soluția este întocmită sub orice formă, dar se ține cont de următoarele:

În unele organizații, o astfel de decizie nu este înregistrată deloc și, dacă este necesar să se prezinte un document autorităților de inspecție, atunci se utilizează o copie certificată sau un extras din decizie. Data deciziei – data adoptării acesteia.

Textul este împărțit în mai multe părți - introductive și principale. Primul afirmă:

Sfârșitul este cuvintele „hotărât” sau „a luat o decizie”. Partea principală conține soluția în sine și rezultatul acesteia. Pentru fiecare întrebare, soluția se scrie dintr-un nou paragraf și se numerotează.

Și se știe că în societățile pe acțiuni (SA) și societățile cu răspundere limitată (LLC), actele juridice de reglementare și statutul stabilesc termenii și procedura de convocare și desfășurare a adunărilor generale ale acționarilor/participanților. Legislația privind societățile pe acțiuni definește și procedura de întocmire și cerințe pentru conținutul procesului-verbal întocmit în urma rezultatelor adunării generale a acționarilor. Cu toate acestea, în legislația privind SRL există doar o indicație că procesul-verbal al adunării generale a participanților este ținut de organul executiv al companiei. În ciuda acestei omisiuni, în practică, procesul-verbal al adunării generale a participanților SRL în forma și conținutul acestuia este, în general, identic cu procesul-verbal al adunării generale a acționarilor din SA.

Și cel mai interesant lucru: legea nu prevede deloc cerințe pentru forma și conținutul deciziilor acționarului care deține toate acțiunile cu drept de vot ale SA (acționar unic), precum și participantului care deține o acțiune de 100% în capitalul autorizat al SRL (participant unic). Acesta este „decalajul” asupra căruia ne vom concentra.

Cum se confirmă atribuțiile acționarului unic/participantului?

Competențele asociatului unic/participant al societății sunt consacrate în actul constitutiv al acesteia - charter. Partenerii și agențiile guvernamentale primesc de obicei o copie legalizată a acestui document sau o copie obișnuită certificată de directorul general (celălalt organ executiv) al companiei și, în cazuri rare, o copie certificată de autoritatea de înregistrare.

Legea obligă un SA să indice în informațiile statutare că, spre deosebire de un SRL. Dar, în ciuda faptului că legea nu stabilește astfel de cerințe pentru un SRL, tot nu va fi de prisos, în primul rând pentru a evita neînțelegerile și apariția unor întrebări inutile din partea organelor și persoanelor cărora le este în anumite cazuri. poate fi furnizat pentru a confirma puterile unicului participant.

Apropo, atât o persoană juridică, cât și o persoană fizică pot acționa ca unic acționar sau participant al unei companii. În acest caz, conform regulii generale. Există o cerință similară pentru SRL-uri.

Trebuie avut în vedere că, dacă documentele care confirmă atribuțiile acționarului unic/participantului trebuie depuse, de exemplu, la organele guvernamentale sau la instanță, atunci, așa cum se întâmplă deseori, statutul în sine nu va fi suficient. În acest caz, va trebui să trimiteți suplimentar extras din registrul acționarilorîn raport cu SA sau lista de participanțiîn legătură cu LLC. Pentru claritate, prezentăm exemple de astfel de documente în Exemplele 1 și 2 în forma în care sunt compilate în practică.

În plus, ca document adițional care confirmă atribuțiile asociatului unic/participant, . Atunci când solicită acest document, agențiile guvernamentale stabilesc adesea „data expirării” acestuia, de exemplu, pot fi mulțumite cu un extras din Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice primit cu cel puțin 2 săptămâni înainte de momentul prezentării acestuia.

Exemplul 1

Extras din registrul acționarilor (despre acționarul unic al SA)

Restrângeți afișarea

Exemplul 2

Lista participanților LLC

Restrângeți afișarea

Ce decide el?

Acționarul unic într-o SA (și participant la un SRL) este autorizat să rezolve problemele de competența exclusivă a adunării generale a acționarilor (membrii SRL), în ciuda faptului că este o persoană singură (conform paragrafului 3 din Articolul 47 din Legea federală privind SA și art. 39 din Legea federală privind SRL).

Într-o SA, competența adunării generale a acționarilor este determinată de clauza 1 a art. 48 din Legea federală cu privire la SA (nu prezentăm aici acest lung citat din Lege pentru a putea publica mai multe modele de documente pentru diverse cazuri; la urma urmei, vă puteți familiariza cu textul Legii în referința juridică sistem, pe internet sau de la avocatul dumneavoastră). Trebuie spus că nu toate problemele enumerate în acest alineat sunt luate în considerare în societățile în care toate acțiunile aparțin unei singure persoane (de exemplu, determinarea procedurii de desfășurare a adunării generale și alegerea membrilor comisiei de numărare își pierde relevanța pentru unicul acționar). ). În plus, trebuie avut în vedere că prevederile Legii federale cu privire la SA privind aprobarea tranzacțiilor părților interesate și a tranzacțiilor majore de către societate nu se aplică companiilor formate dintr-un singur acționar care exercită simultan funcțiile de organ executiv unic. (clauza 7 din articolul 79 și clauza 2 articolul 81 din Legea federală privind SA). Și ce rost are un acționar sau un participant să aprobe o afacere încheiată de el în calitate de director general într-un document separat?

Situația este similară și în SRL: cu competența adunării generale a participanților, care „returează” către unicul participant al companiei (este definit la articolul 33 din Legea federală cu privire la SRL), cu procedura de convocare/ținere a unei adunări, cu aprobare a tranzacțiilor cu părțile interesate și a tranzacțiilor majore (clauza 6 din articolul 45 și clauza 9 din articolul 46 din Legea federală privind SRL).

Când este necesară o decizie?

În cazurile stabilite de lege, acționarul unic/participantul trebuie să ia o decizie obligatorie. Atât pentru JSC, cât și pentru LLC, acest caz este același - luarea unei decizii pe baza rezultatelor anului.

În SA actionarul unic este obligat anual, in termenele stabilite prin statutul societatii, dar (i.e. din martie până în iunie inclusiv) ia decizii cu privire la următoarele aspecte:

În LLC singurul participant, și anume:

• aprobă raportul anual și bilanţul anual;
• distribuie profitul net.

Această decizie trebuie luată în termenul specificat de statutul societății, dar în orice caz nu mai devreme de 2 luni și nu mai târziu de 4 luni de la încheierea exercițiului financiar (i.e. din martie până în aprilie).

Toate celelalte decizii ale acționarului unic/participantului, pe lângă decizia privind rezultatele anului, sunt extraordinar.

Despre extinderea „agendei”

În practică, există cazuri în care, în momentul în care se ia decizia anuală, apar probleme care, în esență, nu sunt legate de rezultatele anuale ale companiei (de exemplu, despre aprobarea unei tranzacții majore sau despre efectuarea de modificări la charter etc. ). Dacă în decizia acționarului unic/participantului de la sfârșitul anului, alături de chestiuni obligatorii, sunt soluționate și alte probleme, atunci aceasta, fără nicio îndoială, nu va contrazice legea. Cu toate acestea, acest lucru poate cauza unele inconveniente atunci când furnizați o copie a unei astfel de decizii către terți.

Exemplul 3

Restrângeți afișarea

Imaginează-ți această situație. O companie cu un participant, care dorește să primească un împrumut de la o bancă pentru achiziționarea de bunuri imobiliare, depune băncii, la cererea acesteia, un număr destul de mare de documente care confirmă solvabilitatea reală. Dacă pentru o companie încheierea unui contract de împrumut este o tranzacție majoră, atunci banca va cere cu siguranță depunerea unui protocol/hotărâre a organelor de conducere abilitate cu privire la aprobarea unei astfel de tranzacții. Și acest lucru este destul de de înțeles, deoarece banca trebuie să elimine toate riscurile posibile de recunoaștere a tranzacției încheiate ca invalidă (la urma urmei, dacă o tranzacție care necesită aprobarea de către cel mai înalt organ de conducere al companiei nu este aprobată de aceasta, atât înainte, cât și după încheierea acesteia, atunci în anumite împrejurări poate fi declarat nul, drept urmare tot ceea ce a primit în cadrul tranzacției trebuie restituit părților). Și dacă singurul participant la o astfel de companie a reflectat toate problemele importante pentru el, inclusiv aprobarea încheierii unui contract de împrumut de către companie, într-un singur document - o decizie bazată pe rezultatele anului, atunci banca va fi conștientă, printre alte lucruri, a ceea ce nu are deloc legatura cu problema obtinerii unui imprumut. Acest lucru nu este întotdeauna benefic pentru societate. Mai mult, banca poate avea întrebări suplimentare în legătură cu informațiile obținute accidental.

Ați putea susține că există o cale de ieșire din această situație: trebuie doar să furnizați băncii un extras din decizie, în care puteți omite „totul care nu este necesar”. Dar banca poate cere insistent hotărârea originală sau copia acesteia... și îi va fi greu să refuze.

Documentarea deciziei

Din păcate, nu există un formular unificat pentru decizia acționarului unic/participantului. Legea prevede doar că decizia este luată numai de acționar/participant și este documentată în scris. Astfel, soluția se poate face sub orice formă, dar este mai bună:

• faceți acest lucru folosind detaliile utilizate de obicei pentru documentația organizatorică și administrativă (acesta este un motiv pentru a ne aminti GOST R 6.30-2003) și ținând cont de practica de a lucra cu acest tip de documente în SA și SRL-uri;
• aprobă forma deciziei într-un act de reglementare local al companiei, cum ar fi prevederea privind acționarul unic/participantul, atunci vor exista mai puține erori în executarea acesteia.

Formularul de decizie a acționarului unic/participantului (în continuare îl vom numi pur și simplu „decizie”) este similar cu formularul standard pentru ordin care ne este bine cunoscut. Prin urmare, vom comenta designul numai a detaliilor individuale ale soluției.

Există organizații în care, în general, nu este obișnuită înregistrarea unor astfel de documente. Aceștia explică acest lucru prin faptul că deciziile asociatului unic/participant sunt exclusiv documente interne, ale căror originale rareori părăsesc pereții casei. Și dacă este necesar să se prezinte decizia unui terț, atunci de obicei este furnizată o copie certificată a deciziei sau un extras din aceasta. Pentru a evita confuziile, vă recomandăm să vă înregistrați și să atribuiți nu numai data, ci și număr astfel de decizii.

Există adesea soluții în care numele organizației apare în interiorul numelui tipului de document și nu ca o primă linie separată pe acesta. Apoi, rezultă că decizia nu este întocmită pe antetul organizației, prin urmare, în semnătura acționarului unic/participantului, denumirea „funcției” include numele organizației. În acest caz, lângă cuvântul „DECIZIE” se scrie numărul deciziei, iar locul publicării și data sunt plasate în același mod ca la întocmirea unui acord (comparați Exemplele 4 și 5). Toată lumea s-a obișnuit cu această opțiune, care contrazice recomandările GOST R 6.30-2003 și mulți o consideră singura corectă.

Apariția acestei practici se explică în mare măsură prin faptul că deciziile acționarilor/participanților sunt deseori întocmite de avocați care sunt bine familiarizați cu conținutul adecvat al acestor documente, dar nu au abilitățile de a întocmi documentația organizatorică și administrativă - aceștia nu au o înțelegere a funcției fiecărui detaliu. Și GOST R 6.30-2003 este de natură consultativă. Nu numai avocații sunt obișnuiți cu acest design, ci și participanții/acționarii înșiși, precum și agențiile guvernamentale și contractanții care văd aceste documente. Pentru a nu vă asuma riscuri inutile și pentru a nu fi condus la necesitatea dovedirii cazului dvs., de exemplu, atunci când o agenție guvernamentală decide să justifice întârzierea prin amăgirea în pregătirea documentelor dvs., vă recomandăm să „călătorești cu viteza generală a curgerea”, adică elaborează decizii ca „toți avocații”.

Exemplul 4

Înregistrarea „antetului” deciziei fondatorului unic și semnătura pe aceasta în conformitate cu recomandările GOST R 6.30-2003

Restrângeți afișarea

Exemplul 5

Practica întocmirii „calotei” și semnăturii pe decizia fondatorului unic

Restrângeți afișarea

Data decizia este data adoptării acesteia de către acționarul unic/participantul. Totodată, atenție la perioadele stabilite legal pentru luarea deciziilor pe baza rezultatelor anului (le-am denumit mai sus pentru SA și SRL). De obicei, data este scrisă cu cifre arabe în secvența zi, lună și an, separate prin puncte (de exemplu, 20.04.2012 ) sau verbal-numeric (de exemplu, 20 aprilie 2012). În al doilea caz, cuvântul „an” nu este scris în întregime, dar este folosită abrevierea „g”. În documentele importante, numărul din dată trebuie să fie scris cu două cifre (de exemplu, 09), astfel încât nimeni să nu adauge/să tasteze numărul 1 sau 2 înainte de nouă, transformând 9 aprilie în 19 sau 29.

Text Soluția este împărțită în mod convențional în părți introductive și principale:

• partea introductivă include informații despre acționarul unic/participantul:
  • pentru persoane fizice - numele complet, detaliile pașaportului, adresa de reședință; pentru persoane juridice - denumire, date de inregistrare, adresa locatiei;
  • o indicație că este unicul acționar (participant);
  • numărul de acțiuni deținute de acționar (mărimea acțiunii participantului, constituind 100% din capitalul autorizat al companiei);
  și se termină cu cuvintele „a decis” sau „a luat o decizie”, care pot fi scrise la sfârșitul primului paragraf (conform regulilor limbii ruse, vezi Exemplul 9) sau pe un rând separat (prin analogie cu formular de comandă, vezi exemplele 10 și 11);
• partea principală a textului cuprinde deciziile efective luate cu privire la una sau mai multe probleme de competența acționarului unic/participantului, enumerate în ordine în text. Soluția la fiecare întrebare este scrisă pornind de la un nou paragraf folosind numerotarea în serie.

Să ne amintim regulile de înregistrare a prezenței aplicațiilor:

Exemplul 6

Marcați prezența atașamentelor (în acest caz, un alt document este atașat celui de-al doilea atașament)

Restrângeți afișarea

Exemplul 7

Marcarea prezenței cererii denumite în textul deciziei

Restrângeți afișarea

Vezi răspunsul la întrebarea despre înregistrarea prezenței aplicațiilor la pagina 87 a revistei Nr. 3’ 2012

Inclus recuzită „Semnătură”În loc de „poziția obișnuită a unei persoane” în decizie, vom scrie „Unic Acționar” sau „Unic Participant” (se adaugă numele societății dacă documentul nu este întocmit pe antetul acestuia) și apoi, ca întotdeauna, există o înflorire personală și un nume complet. Vezi exemplele de la 9 la 11.

Dacă o altă organizație B acționează ca acționar/participant al organizației A, atunci șeful organizației B semnează decizia (vezi Exemplul 11).

Decizia este de obicei sigilată sigiliu societate, care se află lângă semnătura acționarului unic/participantului. Vă rugăm să rețineți: chiar dacă singurul acționar/participant al societății A este persoana juridică B, decizia este ștampilată de societatea A, dar nu de persoana juridică B, al cărei director a semnat-o. Adică este un fel excepție de la regulă că sigiliul atestă semnătura unei persoane autorizate care semnează un document în numele organizației.

Se intocmeste hotararea actionarilor in 2 exemplare, astfel cum este stabilit în raport cu procesul-verbal al adunării generale a acționarilor la alin.1 al art. 63 Federal pe JSC. Se recomandă ca decizia unui participant SRL să fie întocmită în mod similar în 2 exemplare, în ciuda faptului că, în legătură cu procesul-verbal al adunării generale a participanților, acest lucru nu este specificat în mod specific în Legea federală privind SRL-urile.

Daca solutia se face pe 2 sau mai multe pagini, foile sale trebuie cusute corect cu bandă subțire sau fir gros. La locul cusăturii de pe spate, lipește o bucată mică de hârtie pe care să scrie „Cusut, numerotat, certificat prin semnătură și sigiliu de 3 (trei) coli” și data. Aplicați apoi semnătura asociatului unic/participantului și sigiliul societății astfel încât acestea să fie parțial amplasate pe foaia de decizie și parțial pe foaia de hârtie lipită cu inscripția. Se întâmplă ca organul executiv al companiei (adică director, director general etc.) să semneze cusătura, ceea ce nu este o greșeală din cauza faptului că această problemă nu este reglementată de lege.