Obligații bugetare acceptate - înregistrări contabile. Reflectarea în contabilitate a obligațiilor bugetare acceptate Obligații bugetare neîndeplinite la sfârșitul anului

fonduri bugetare federale

7. Înregistrarea unei obligații bugetare și efectuarea modificărilor la obligația bugetară înregistrată se efectuează în conformitate cu Informațiile privind obligația bugetară, generate pe baza documentelor prevăzute în coloana 2 din Lista documentelor în baza cărora buget. apar obligații ale beneficiarilor de fonduri ale bugetului federal și documente , care confirmă apariția obligațiilor monetare ale beneficiarilor fondurilor bugetare federale, în conformitate cu Anexa nr. 4.1 la Procedură (denumite în continuare documentele de bază, Lista).

8. Informațiile privind obligațiile bugetare care decurg pe baza documentelor justificative prevăzute la alineatele 1 și coloana 2 din Listă (denumite în continuare obligații bugetare acceptate) se formează:

cel târziu cu trei zile lucrătoare înainte de ziua transmiterii anunțului de achiziție sub forma unui document electronic pentru plasarea în sistemul informatic unificat în domeniul achizițiilor și informațiile cuprinse în Informațiile privind obligația bugetară trebuie să corespundă informațiile conținute în anunțul specificat;

concomitent cu generarea informațiilor transmise spre aprobare Trezoreriei Federale în conformitate cu paragraful doi al clauzei 6 din Procedura de interacțiune a Trezoreriei Federale cu subiectele de control specificate în clauzele 3 și 6 din Regulile de implementare a controlului prevăzute pentru, în partea 5 a articolului 99 din Legea federală „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor”, bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile de stat și municipale”, aprobată prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 4 iulie , 2016 N 104n (înregistrat de Ministerul Justiției al Federației Ruse la 16 septembrie 2016, înregistrare N 43683), iar informațiile conținute în Informațiile despre obligația bugetară trebuie să corespundă informațiilor similare conținute în informațiile specificate.

Informațiile privind obligațiile bugetare care decurg pe baza documentelor justificative prevăzute la alineatele 3 - coloana 2 din Lista (denumite în continuare obligații bugetare acceptate) se formează:

(vezi textul din ediția anterioară)

beneficiar al fondurilor bugetului federal:

alineatele 3 și coloana 2 din Listă și care nu conțin informații care constituie secret de stat - în cel mult trei zile lucrătoare de la data încheierii contractului de stat, acord specificat în paragrafele numite din coloana 2 din Listă;

(vezi textul din ediția anterioară)

în ceea ce privește obligațiile bugetare acceptate care au luat naștere pe baza documentelor justificative prevăzute la alin. 3 - coloana 2 din Lista cuprinzând informații constitutive de secret de stat - în cel mult șase zile lucrătoare de la data încheierii acestora;

În ceea ce privește obligațiile bugetare acceptate care au apărut în baza documentelor justificative prevăzute la paragraful 10 din Coloana 2 a Listei - în cel mult trei zile lucrătoare de la data notificării limitelor obligațiilor bugetare pentru acceptarea și îndeplinirea de către Beneficiarul fondurilor bugetului federal al obligațiilor bugetare care au apărut pe baza ordinului de pe tabelul de personal cu calcularea fondului de salarii anual (un alt document care confirmă apariția unei obligații bugetare, care conține calculul volumului anual al salariilor ( salariu, salariu), în limitele limitelor stabilite ale obligațiilor bugetare în scopurile relevante;

(vezi textul din ediția anterioară)

de Trezoreria Federală:

în ceea ce privește obligațiile bugetare acceptate care au luat naștere în baza documentelor de bază prevăzute la paragraful 5 - coloana 2 din Listă, concomitent cu includerea informațiilor despre acest document de bază în registrul acordurilor specificat la paragraful 5 al coloanei 2 din Lista, cu excepția documentelor de bază care conțin informații, constituind secret de stat, Informații privind obligațiile bugetare pentru care sunt formate de beneficiarul fondurilor bugetare federale;

În ceea ce privește obligațiile bugetare acceptate care au luat naștere pe baza documentelor justificative prevăzute la paragraful 13 din coloana 2 din Listă, concomitent cu formarea Informațiilor privind obligațiile bănești pentru această obligație bugetară în conformitate cu prevederile prevăzute la alin. și Procedura.

(vezi textul din ediția anterioară)

Formarea Informațiilor privind obligațiile bugetare care decurg pe baza documentelor justificative prevăzute la paragraful 13 din coloana 2 a Listei se realizează de către Trezoreria Federală după verificarea prezenței unui tip de obligație bugetară în documentul de plată depus de către beneficiar al fondurilor bugetului federal.

(vezi textul din ediția anterioară)

(vezi textul din ediția anterioară)

10. Informațiile despre obligația bugetară care decurg din documentul de bază prevăzut la paragraful 4 din Coloana 2 a Listei se transmit Trezoreriei Federale cu o copie a acordului (document privind modificările la acord) atașată, în forma unei copii electronice a documentului pe hârtie, creată printr-o scanare a acestuia, sau o copie a unui document electronic confirmată prin semnătura electronică a unei persoane care are dreptul de a acționa în numele destinatarului fondurilor bugetare federale, cu cu excepția Informațiilor privind obligația bugetară care conțin informații care constituie secret de stat.

(vezi textul din ediția anterioară)

Atunci când trimiteți informații despre o obligație bugetară care decurge pe baza documentului de bază prevăzut la paragraful 10 din coloana 2 din Listă către organul Trezoreriei Federale, o copie a documentului de bază specificat nu este transmisă organului Trezoreriei Federale.

11. Pentru a efectua modificări la o obligație bugetară înregistrată, se generează Informații privind obligația bugetară indicând numărul contabil al obligației bugetare la care se face modificarea.

(vezi textul din ediția anterioară)

12. În cazul în care se fac modificări la obligația bugetară fără a se aduce modificări documentului de bază, documentul de bază nu este retransmis la Trezoreria Federală.

(vezi textul din ediția anterioară)

13. Înregistrarea obligațiilor bugetare (introducerea modificărilor la obligațiile bugetare înregistrate) care decurg din documentele de bază prevăzute la alineatele 1 - coloana 2 din Listă se efectuează de către organul Trezoreriei Federale pe baza rezultatelor unui audit efectuat în conformitate cu prezentul alineat, în cadrul:

(vezi textul din ediția anterioară)

cel târziu în următoarea zi lucrătoare de la data formării de către Organismul de informare al Trezoreriei Federale privind obligațiile bugetare care decurg pe baza documentelor justificative prevăzute la alineatele 5 și coloana 2 din Listă.

Pentru înregistrarea unei obligații bugetare (pentru a efectua modificări la o obligație bugetară înregistrată), autoritatea Trezoreriei Federale verifică Informațiile privind obligația bugetară care au apărut pe baza documentelor justificative prevăzute la alineatele 1 - coloana 2 din Listă, pentru:

conformitatea informațiilor privind obligația bugetară specificate în Informațiile privind obligația bugetară cu documentele de bază care trebuie prezentate de către beneficiarii fondurilor bugetare federale la Trezoreria Federală pentru înregistrarea obligațiilor bugetare în conformitate cu Procedura sau includerea în modul prescris în registrul contractelor specificat la alin.3 coloana 2 din Listă (cu excepția Informațiilor privind obligația bugetară care conțin informații care constituie secret de stat);

(vezi textul din ediția anterioară)

conformitatea informațiilor privind obligația bugetară specificate în Informația privind obligația bugetară cu componența informațiilor care urmează a fi incluse în Informația privind obligația bugetară conform Anexei nr. 1 la Procedură;

respectarea regulilor de formare a Informațiilor privind obligația bugetară stabilite prin prezentul capitol și Anexa nr. 1 la Procedură;

A nu se depăși cuantumul obligației bugetare conform codurilor relevante de clasificare a cheltuielilor bugetului federal peste valoarea alocărilor bugetare neutilizate pentru îndeplinirea obligațiilor publice de reglementare sau limitele obligațiilor bugetare (denumite în continuare limitele obligațiilor bugetare) reflectate în contul personal al beneficiarului fondurilor bugetare sau în contul personal pentru contabilizarea tranzacțiilor în temeiul competențelor delegate destinatarului fondurilor bugetare deschis în modul prescris la Trezoreria Federală (denumit în continuare contul personal corespunzător al beneficiarului fondurilor bugetare) , separat pentru exercițiul financiar curent, pentru primul și al doilea an al perioadei de planificare;

(vezi textul din ediția anterioară)

care nu depășește valoarea obligației bugetare, recalculată de Trezoreria Federală în moneda Federației Ruse în conformitate cu paragraful 17 din Procedură, peste valoarea limitelor neutilizate ale obligațiilor bugetare în cazul înregistrării obligației bugetare acceptate în valută străină;

conformitatea subiectului obligației bugetare specificate în Informațiile privind obligația bugetară, documentul de bază, cu codul tipului (codurilor de tipuri) de cheltuieli din clasificarea cheltuielilor bugetului federal, specificat în Informațiile privind obligația bugetară , documentul de bază.

(vezi textul din ediția anterioară)

În cazul în care Informațiile privind o obligație bugetară sunt generate de Trezoreria Federală la înregistrarea unei obligații bugetare (efectuarea modificărilor obligației bugetare înregistrate), se efectuează verificarea prevăzută la paragrafele opt și nouă din prezentul alineat.

(vezi textul din ediția anterioară)

14. În cazul în care Informațiile privind obligația bugetară sunt transmise organului Trezoreriei Federale pe hârtie, pe lângă verificarea prevăzută la paragraful 13 din Procedură, se verifică și Informațiile privind obligația bugetară pentru:

absența corecțiilor în informațiile depuse privind obligația bugetară care nu îndeplinesc cerințele stabilite prin Procedură sau nu sunt certificate în modul stabilit prin Procedură;

(vezi textul din ediția anterioară)

15. La verificarea Informațiilor privind obligația bugetară conform documentului de bază încheiat (adoptat) în scopul implementării programului federal de investiții vizate (denumit în continuare FAIP), și conform documentului de bază încheiat (adoptat) pentru scopul implementării măsurilor de creare, ținând cont de funcționarea experimentală, dezvoltarea, modernizarea, funcționarea sistemelor informaționale de stat și a infrastructurii de informare și comunicații, precum și privind utilizarea tehnologiilor informației și comunicațiilor de informatizare (denumite în continuare măsuri de informatizare) , organul Trezoreriei Federale verifică suplimentar informațiile cuprinse în Informația privind obligația bugetară pentru datele sale de conformitate cu privire la proiectele de construcții capitale, imobiliare, evenimente (proiecte de investiții extinse) incluse în FAIP, precum și informații privind limitele obligațiilor bugetare în termeni a activităților de informatizare pentru exercițiul financiar și perioada de planificare (denumite în continuare date privind obiectele FAIP, informații despre activitățile de informatizare), comunicate organelor Trezoreriei Federale în conformitate cu Procedura de întocmire și menținere a listei bugetare consolidate a bugetul federal și listele bugetare ale principalilor administratori ai fondurilor bugetare federale (administratorii șefi ai surselor de finanțare a deficitului bugetar federal), aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 noiembrie 2015 N 187n (înregistrat la Minister de Justiție a Federației Ruse la 8 decembrie 2015, înregistrare N 39996), astfel cum a fost modificat prin ordinele Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 9 iunie 2016 N 80n (înregistrat la Ministerul Justiției al Federației Ruse în iunie 16, 2016, înregistrare N 42552), din 7 iulie 2016 N 109n (înregistrat la Ministerul Justiției al Federației Ruse la 13 iulie 2016, înregistrare N 42835), din 2 decembrie 2016 N 223n (înregistrat la Ministerul de Justiție a Federației Ruse la 9 decembrie 2016 , înregistrare N 44625), din 6 martie 2017 N 31n (înregistrat la Ministerul Justiției al Federației Ruse la 17 martie 2017, înregistrare N 46001) și din 24 iulie, 2017 N 118n (înregistrat la Ministerul Justiției al Federației Ruse la 10 august 2017 oraș, înregistrare N 47735) (în continuare - Procedura de întocmire și menținere a listei bugetare consolidate a bugetului federal), parțial:

(vezi textul din ediția anterioară)

să nu depășească valoarea obligației bugetare specificate în Informațiile privind obligația bugetară, ținând cont de obligațiile bugetare înregistrate anterior ale beneficiarului fondurilor bugetului federal conform codului corespunzător pentru clasificarea cheltuielilor bugetului federal și obiectul FAIP (informatizare măsuri), limitele obligațiilor bugetare ale beneficiarului fondurilor bugetare federale specificate în datele privind obiectele FAIP (informații privind activitățile de informatizare) conform codului corespunzător pentru clasificarea cheltuielilor bugetului federal și asupra obiectului FAIP (activități de informare);

disponibilitatea informațiilor specificate în Informațiile privind obligația bugetară, conform codului de clasificare a cheltuielilor bugetului federal și codului unic atribuit obiectului FAIP (eveniment de informatizare) (denumit în continuare, respectiv, codul obiect FAIP, codul evenimentului de informatizare), corespunzător la informații similare specificate în datele privind obiectele FAIP (informații privind activitățile de informatizare) de către beneficiarul fondurilor bugetului federal;

(vezi textul din ediția anterioară)

Verificarea conformității informațiilor cuprinse în Informația privind obligația bugetară în baza documentului de bază încheiat (adoptat) în scopul implementării FAIP, depus la Trezoreria Federală, cu datele privind obiectele FAIP nu se realizează în termeni. de:

numele beneficiarului fondurilor bugetului federal (client de stat), în cazul în care obligația bugetară a rezultat dintr-un document de fundare încheiat (adoptat) în scopul punerii în aplicare a măsurilor de asigurare a locuințelor pentru anumite categorii de cetățeni în temeiul prevăzut de legislația Federația Rusă;

numele beneficiarului fondurilor bugetului federal (clientul de stat), denumirea obiectului FAIP și codul obiectului FAIP, dacă obligația bugetară a apărut din documentul de bază încheiat (adoptat) în scopul implementării măsurilor cuprinse în ordinul de apărare de stat (inclusiv măsuri pentru construirea și achiziționarea de locuințe pentru personalul militar și anumite categorii de cetățeni pe motivele prevăzute de legislația Federației Ruse, informații despre care constituie secret de stat), indicat în datele privind facilitățile FAIP din o linie fără a detalia facilitățile FAIP și principalii manageri ai fondurilor bugetare federale;

(vezi textul din ediția anterioară)

numele beneficiarului fondurilor bugetului federal (clientul de stat), dacă obligația bugetară a apărut din documentul de bază specificat în paragraful 5 al coloanei 2 din Listă.

16. În cazul unui rezultat pozitiv al verificării Informației privind obligația bugetară, document de bază pentru respectarea cerințelor prevăzute la paragrafele 13 - Procedură, autoritatea Trezoreriei Federale atribuie un număr contabil obligației bugetare (face modificări la obligația bugetară înregistrată anterior) și nu mai târziu de o zi lucrătoare de la data verificării menționate a informațiilor privind obligația bugetară, documentul de bază, trimite destinatarului fondurilor bugetare federale o notificare de înregistrare (modificare) a obligației bugetare, care să conțină informații despre numărul contabil al obligației bugetare și data înregistrării (modificării) obligației bugetare, precum și numărul înscrierii în registru în registrul acordurilor, registrul contractelor (denumit în continuare Avizul obligației bugetare). ).

(vezi textul din ediția anterioară)

O notificare privind obligația bugetară este trimisă beneficiarului fondurilor bugetare federale de către Trezoreria Federală:

în sistemul informatic sub forma unui document electronic semnat cu semnătura electronică a unei persoane autorizate să acționeze în numele Trezoreriei Federale - în legătură cu Informațiile privind obligația bugetară prezentate sub forma unui document electronic, precum și Informațiile privind obligația bugetară care decurge pe baza documentelor de bază indicate la alineatele 5 și coloana 2 din Listă;

(vezi textul din ediția anterioară)

pe hârtie conform Anexei nr. 11 la Procedură (cod formular conform OKUD 0506105) - în legătură cu Informarea privind obligația bugetară prezentată pe hârtie.

O notificare de obligație bugetară, generată pe hârtie, este semnată de o persoană autorizată să acționeze în numele Trezoreriei Federale.

Numărul contabil al obligației bugetare este unic și nu poate fi modificat, inclusiv atunci când detaliile individuale ale obligației bugetare sunt modificate.

Numărul contabil al obligației bugetare are următoarea structură, formată din nouăsprezece cifre:

de la 1 la 8 categorii - un cod unic al beneficiarului fondurilor bugetare federale conform registrului participanților la procesul bugetar, precum și al persoanelor juridice care nu sunt participanți la procesul bugetar (denumit în continuare Registrul consolidat);

9 și 10 cifre - ultimele două cifre ale anului în care a fost înregistrată obligația bugetară;

de la 11 la 19 categorii - un număr unic al obligației bugetare atribuit de Trezoreria Federală într-un an calendaristic.

17. O obligație bugetară înregistrată poate conține mai multe coduri de clasificare pentru cheltuielile bugetului federal și coduri obiect FAIP (coduri pentru măsuri de informatizare) (dacă există).

(vezi textul din ediția anterioară)

O obligație bugetară acceptată de beneficiarul fondurilor bugetare federale în valută este luată în considerare de Trezoreria Federală în valoare echivalentă în ruble a obligației bugetare, calculată la cursul de schimb al Băncii Centrale a Federației Ruse stabilit la data de ziua încheierii (acceptarii) documentului de bază.

În cazul în care beneficiarul fondurilor bugetului federal efectuează modificări la obligația bugetară în valută străină, valoarea obligației bugetare modificate este recalculată de Trezoreria Federală la cursul de schimb valutar în raport cu moneda Federației Ruse la data încheierii ( acceptarea) a modificării corespunzătoare în documentul de bază stabilit de Banca Centrală a Federației Ruse.

Obligații bugetare acceptate - afișări Le vom analiza în articol - au reguli speciale de clasificare în contabilitatea instituțiilor guvernamentale. Să studiem specificul acestor reguli mai detaliat.

Care sunt angajamentele bugetare adoptate?

Obligațiile bugetare în legislația Federației Ruse sunt înțelese ca obligații pentru o instituție de stat de a efectua cheltuieli într-un anumit exercițiu financiar (articolul 6 din Codul bugetar al Federației Ruse). Acceptarea obligațiilor relevante este una dintre componentele procesului de execuție a bugetului pentru cheltuieli, împreună cu proceduri precum (clauza 2 a articolului 219 din Codul bugetar al Federației Ruse):

  • acceptarea și confirmarea obligațiilor financiare;
  • autorizarea îndeplinirii obligațiilor financiare;
  • confirmarea îndeplinirii obligațiilor financiare.

Instituția care este beneficiară a fondurilor bugetare acceptă diferite obligații în limite (clauza 3 a articolului 219 din Codul bugetar al Federației Ruse).

În conformitate cu prevederile art. 6 din Codul bugetar al Federației Ruse, alături de obligațiile bugetare, instituțiile pot avea și obligații monetare - cele care implică transferul de fonduri în favoarea părții autorizate de către instituție în baza unui acord (de exemplu, dreptul muncii sau dreptul civil).

De regulă, prezența unei obligații bugetare presupune apariția ulterioară a uneia bănești, dar acestea nu trebuie identificate.

O obligație bugetară este ceva pe care o instituție trebuie să o îndeplinească în conformitate cu cheltuielile planificate ale managerului bugetar. De îndată ce o instituție primește fonduri de la manager pentru a-și îndeplini anumite obligații bugetare, aceasta are deja o obligație bănească.

Exemplu

După ce a încheiat un contract cu un furnizor de mobilă pentru o sumă de numai 600.000 de ruble, instituția dobândește obligații bugetare pentru această sumă. După ce furnizorul, în conformitate cu termenii contractului, a livrat primul lot de mobilier pentru 200.000 de ruble. și a emis o factură pentru aceasta, apoi apare o obligație monetară de a plăti pentru livrarea a 200.000 de ruble. Bugetul transferă această sumă în contul instituției pentru ca instituția să își îndeplinească obligația financiară.

Contabilitatea obligațiilor bugetare și monetare se ține separat. Obligațiile instituției pot apărea ca urmare a încheierii de contracte guvernamentale și a diferitelor acorduri cu entități comerciale terțe.

Acceptarea obligațiilor de către instituțiile de stat și municipale implică reflectarea tranzacțiilor relevante în registrele contabile folosind înregistrări speciale. Să luăm în considerare specificul lor.

Contabilitatea obligațiilor acceptate în registrele contabile: structura conturilor pentru înregistrări

Acceptarea obligațiilor bugetare de către agențiile guvernamentale se realizează folosind contul 0 502 01 000 (obligații acceptate) conform Planului de conturi unificat, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 1 decembrie 2010 nr. 157n.

Instituția are dreptul de a aplica acele conturi care sunt prevăzute în reglementările care reglementează contabilitatea în anumite tipuri de instituții guvernamentale - guvern (ordinea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 6 decembrie 2010 nr. 162n), bugetară (ordinul Ministerului). al Finanțelor Federației Ruse din 16 decembrie 2010 nr. 174n), autonom (ordinul Ministerului Finanțelor RF din 23 decembrie 2010 nr. 183n).

Dar într-un fel sau altul, toate conturile din izvoarele de drept indicate se bazează pe cele aprobate prin Ordinul nr. 157n, prin urmare acest ordin, a cărui competență se extinde asupra tuturor tipurilor de instituții, poate fi folosit ca act normativ de reglementare.

Înregistrările în creditul contului 0 502 01 000 aferente acceptării obligațiilor bugetare pot corespunde, în special:

  • cu debitul contului 0 501 00 000 (limite), dacă instituția este de stat;
  • cu debitul contului 0 506 00 000 (dreptul la obligații), dacă instituția este autonomă sau bugetară.

Obligațiile bugetare, așa cum am menționat mai sus, sunt strâns legate de obligațiile financiare, care corespund și înregistrărilor individuale. Pentru a contabiliza pasivele financiare, se utilizează contul 0 502 02 000 (datorii financiare acceptate).

Codul complet al contului de contabilitate bugetară este de 26 de cifre. În practică, primele 17 cifre nu sunt de obicei reflectate în registrele contabile, deoarece sunt definite în lista BCC-urilor și, prin urmare, sunt aceleași pentru toate tranzacțiile care implică cheltuirea fondurilor bugetare de către instituții într-un anumit domeniu de finanțare bugetară.

Astfel, in registrele contabile ale institutiilor bugetare se foloseste un cod din 9 cifre (corespunzator la 18-26 de cifre ale contului integral). La generarea conturilor pentru înregistrările la obligațiile bugetare, acestea vor fi prezentate în următoarea structură:

  • prima cifră este codul de securitate financiară (conform listei din clauza 21 din Instrucțiuni, aprobate prin Ordinul nr. 157n);
  • următoarele trei cifre sunt un cod sintetic (în cazul nostru - 501, 502 sau 506);
  • următoarele 2 cifre sunt codul analitic (corespunzător perioadei de obligații asumate - conform listei din paragraful 309 din Instrucțiuni);
  • încă trei cifre din structura contului sunt, în general, codul KOSGU (dar instituțiile autonome folosesc coduri în conformitate cu Instrucțiunile din Ordinul nr. 174n).

În acest caz, se va determina a doua cifră din codul de cont analitic din două cifre (care urmează celui sintetic din trei cifre):

  • la utilizarea codului sintetic 501 - starea limitei obligației bugetare (poate fi, de exemplu, completată - în acest caz se înregistrează sau se aprobă numărul 1 - în acest caz se folosește numărul 9);
  • la utilizarea codului sintetic 502 - tipul de obligație (dacă este bugetară se înregistrează numărul 1, dacă este monetară se înregistrează numărul 2).

În funcție de tranzacția comercială specifică, tranzacțiile sunt înregistrate în registrele contabile folosind conturi generate ținând cont de regulile pe care le-am discutat.

Printre cele mai frecvente tranzacții comerciale ale agențiilor guvernamentale care își respectă obligațiile bugetare se numără:

  • plata pentru munca si serviciile furnizate de entitati comerciale terte;
  • plata salariilor angajatilor;
  • implementarea subvențiilor specifice.

Să ne uităm la exemple de postări pentru tranzacții comerciale relevante.

Plata lucrărilor și serviciilor către furnizori terți: facturi și afișări

Să presupunem că o agenție guvernamentală contractează cu o firmă externă pentru a furniza servicii de consultanță.

Faptul ca institutia a acceptat obligatii bugetare pentru intreaga valoare a contractului cu furnizorul se reflecta in afisare.

  • Dt 1 501 13 226;
  • Kt 1 502 11 226.

Contul 1 501 13 226 este folosit de noi deoarece include coduri:

  • 1 - reflectarea faptului de a accepta obligații în detrimentul fondurilor bugetare;
  • 501 - arata acceptarea obligatiilor bugetare sub limita;
  • 13 - reflectarea faptului de sancționare a limitelor în anul curent;
  • 226 - arătând că instituția plătește pentru servicii (conform KOSGU).

Contul 1 502 11 226 este folosit de noi deoarece include coduri:

  • 502 - reflectând, de fapt, faptul că instituția și-a acceptat obligații bugetare;
  • 11 - arătând că pasivele se referă la exercițiul financiar curent.

Faptul că o entitate comercială acceptă obligații monetare (suma lor este determinată de termenii acordului și poate fi mai mică decât suma obligațiilor bugetare - de exemplu, dacă se face un avans așa cum este specificat în acord) este reflectat de afișare. :

  • Dt 1 502 11 226;
  • Kt 1 502 12 226.

La rândul său, codul Kt 1 502 12 226 este folosit de noi deoarece:

  • include un cod de tip 502, care reflectă faptul că instituția și-a acceptat propriile obligații financiare;
  • include codul 12, care indică faptul că datoria financiară se referă la exercițiul financiar curent.

Stat de plată: facturi și înregistrări

Salariile din agențiile guvernamentale sunt plătite de obicei de două ori pe lună - sub formă de avans și sumă principală. Fiecare plată formează un pachet separat de obligații bugetare și monetare.

Să presupunem că salariul unui angajat este de 40.000 de ruble, 15.000 sunt plătite în avans.

În cazul unui avans, obligația se formalizează prin afișare:

  • Dt 1 502 11 211;
  • Kt 1 502 12 211.

Această postare reflectă faptul că, în acest caz, la început apare doar o obligație monetară în valoare de 15.000 de ruble pentru plata în avans. În acest caz, obligația bugetară se formează abia la sfârșitul lunii, când se acumulează întregul salariu.

La acumularea întregului salariu (la sfârșitul lunii), se vor aplica următoarele mențiuni:

1. Afișare care reflectă acceptarea obligațiilor bugetare în limita, adică pentru întreaga sumă de 40.000 de ruble:

  • Dt 1 501 13 211;
  • Kt 1 502 11 211.

Contul 1 501 13 211 este folosit de noi deoarece include coduri:

  • 501 - reflectând faptul că salariile vor fi plătite în detrimentul limitelor obligațiilor bugetare;
  • 13 - din care să rezulte că se utilizează limitele stabilite pentru exercițiul financiar în curs.

2. Afișarea, care, ca și în primul caz, reflectă acceptarea de către instituție a unei obligații monetare pentru suma salarială rămasă de 25.000 de ruble:

  • Dt 1 502 11 211;
  • Kt 1 502 12 211.

Stăpânirea subvențiilor vizate: conturi și înregistrări

Să presupunem că o instituție bugetară a primit o subvenție țintită pentru instalarea unei scări de incendiu.

În acest caz vom folosi următoarele cablaje:

1. Reflectând acceptarea de către instituție a unei obligații bugetare (în baza unui acord cu întreprinderea care va instala scara):

  • Dt 5 506 10 225;
  • Kt 5 502 11 225.

Am ales contul 5 506 10 225 deoarece structura acestuia conține următoarele coduri:

  • 5 - codul de sprijin financiar (în acest caz - subvenție);
  • 506 - un cod sintetic conform Planului de Conturi, reflectând faptul că vorbim despre exercitarea dreptului de a primi obligații (acest drept poate fi exercitat doar de instituțiile bugetare și autonome);
  • 10 - cod analitic conform Planului de Conturi, reflectând faptul că obligațiile asumate se referă la exercițiul financiar în curs;
  • 225 - Cod KOSGU, reflectând faptul că instituția comandă lucrări și servicii de întreținere a proprietății sub forma instalării unei scări de incendiu.

Am ales contul 5 502 11 225 deoarece structura acestuia conține un cod de forma 502 - un cod sintetic care reflectă faptul că instituția și-a acceptat obligații bugetare.

2. Reflectarea acceptării de către instituție a unei obligații financiare (monetare) (la finalizarea lucrărilor și la primirea documentelor de plată):

  • Dt 5 502 11 225;
  • Kt 5 502 12 225.

Am folosit contul 5.502 11.225 din același motiv ca în postarea anterioară.

Contul 5 502 12 225 este folosit de noi deoarece include coduri:

  • 502 - reflectând faptul că instituția a acceptat obligații financiare;
  • 12 - reflectând faptul că pasivele se referă la exercițiul financiar curent.

Rezultate

Obligațiile bugetare acceptate de o instituție de stat se reflectă în registrele contabile folosind înregistrări cu conturi conform Planului unificat aprobat de Ministerul Finanțelor, sau folosind înregistrări care sunt aprobate în acte juridice separate pentru instituțiile de stat, autonome și bugetare, dar într-un fel sau altul pe baza Planului Unificat. Datele contului sunt generate ținând cont de semnificația codurilor specifice care sunt incluse în structura conturilor corespunzătoare.

Vă puteți familiariza cu alte informații despre contabilizarea obligațiilor de către o instituție bugetară în articolele:

obligatii bugetare - Acestea sunt obligații de cheltuieli care trebuie îndeplinite în exercițiul financiar respectiv. Cheltuielile bugetare sunt autorizate de Trezoreria Rusiei. Acest lucru este necesar pentru a putea fi controlată utilizarea țintită și eficientă a fondurilor bugetare alocate.

Ce sunt obligațiile bugetare?

Obligațiile bugetare trebuie înțelese ca fiind cheltuielile instituțiilor bugetare într-un anumit exercițiu financiar.

Acceptarea angajamentelor adecvate este una dintre componentele procesului de execuție a bugetului de cheltuieli, alături de proceduri precum: (click pentru a extinde)

  • Acceptarea și confirmarea obligațiilor financiare;
  • Autorizarea îndeplinirii obligațiilor financiare;
  • Confirmarea obligațiilor financiare.

O instituție care primește fonduri bugetare își asumă diverse obligații în limita stabilită.

Alături de obligațiile bugetare, o instituție poate avea și obligații bănești - acestea sunt acele obligații care impun instituției să transfere fonduri bugetare în favoarea unei părți autorizate fie în baza unui contract de muncă, fie în baza unui contract de drept civil.

Important!!! Când apare o obligație bugetară, după aceasta apare și o obligație bănească. Numai că obligația bănească nu trebuie reflectată nicăieri.

Tipuri de obligații în instituțiile bugetare

Obligațiile instituțiilor bugetare includ următoarele obligații:

  • Datorii sub formă de fonduri împrumutate, adică obligații de datorie;
  • Obligații față de angajații instituțiilor bugetare - plata salariilor, concediu de odihnă etc.
  • Obligații față de bugete – plata impozitelor și taxelor;
  • Obligații față de cumpărători și antreprenori;
  • Alte obligații care apar în cursul activităților unei organizații bugetare.

În conformitate cu Instrucțiunile pentru Contabilitatea bugetară, obligațiile unei instituții bugetare se înregistrează în conturile analitice corespunzătoare 030000000 „Datorii”.

Etape de autorizare a cheltuielilor bugetare

Autorizarea cheltuielilor bugetare are loc în patru etape:

Etape de validareAcțiuni în fiecare etapă
Acceptați și luați în considerare obligațiile bugetare și băneștiBeneficiarul fondurilor bugetare (RBS) trebuie mai întâi să încheie un contract și un acord guvernamental, apoi să genereze date despre obligația bugetară și să le transmită Trezoreriei Ruse. După aceasta, PBS transmite informații despre obligația monetară și le transmite autorităților Trezoreriei Ruse. Contabilul trebuie să reflecte obligațiile bugetare și bănești în contabilitate
Confirmarea obligațiilor băneștiPBS formează și depune o cerere la Trezorerie pentru cheltuieli în numerar, care confirmă obligația de plată a obligațiilor bănești
Autorizați plata obligațiilor băneștiAngajații responsabili ai Trezoreriei verifică cererea pentru cheltuieli în numerar și își pun amprenta, care la rândul său autorizează plata obligațiilor bănești
Confirmarea îndeplinirii obligațiilor băneștiOrganul de trezorerie plătește obligația bănească dintr-un singur cont bugetar. Cheltuielile de numerar sunt prezentate în extrasul din contul personal al PBS

Contabilitatea obligațiilor bugetare

Obligațiile bugetare sunt luate în considerare pe baza documentelor care confirmă acceptarea acestora. Conform listei de politici financiare adoptate de întreprindere, sunt reflectate atât obligațiile bugetare, cât și cele monetare. În acest caz, este necesar să se facă referire la cerințele autorităților abilitate pentru autorizarea termenelor de plată, în conformitate cu legea, acordul sau alt act normativ. Toate aceste cerințe sunt consemnate în paragraful 318 din Instrucțiunea 157n. Pentru a reflecta fondurile bugetare pentru acoperirea obligațiilor bugetare, au fost create elemente speciale și această contabilitate se efectuează în conformitate cu acestea.

În conformitate cu Instrucțiunea 157n, există conturi analitice care reflectă obligațiile bugetare, cum ar fi:

Exemplu. La 9 ianuarie, GRBS a adus LBO pentru anul în curs instituției de stat sub KVR 111 „Fondul de salarii instituțional” și subarticolul 211 „Salariile” KOSGU - 3.000.000,00 ruble:

  1. Debit KRB 1.501 15.211 Credit KRB 1.501 13.211 - reflectă LBO primite din anul financiar curent în valoare de 3.000.000,00 RUB;
  2. Debit KRB 1.501 13.211 Credit KRB 1.502 11.211 - au fost acceptate obligații bugetare pentru plata salariilor în valoare de 3.000.000,00 RUB;
  3. Debit KRB 1.502 11.211 Credit KRB 1.502 12.211 - se ia în calcul o datorie bănească în cuantumul salariilor acumulate pentru o anumită perioadă (lună).

Important!!! Dacă indicatorii pentru obligațiile acceptate nu sunt reflectați în conturile de autorizare a cheltuielilor, atunci în acest caz raportarea bugetară este denaturată, ceea ce duce la informații nesigure.

Acest fapt, la rândul său, poate fi baza pentru urmărirea penală în conformitate cu normele Codului de infracțiuni administrative al Federației Ruse și impunerea de amenzi.

Ajustarea obligațiilor bugetare și monetare acceptate

Uneori există cazuri când, la îndeplinirea obligațiilor contractuale, cuantumul obligațiilor bugetare și bănești acceptate pentru bunurile sau serviciile livrate se poate modifica. În acest caz, conducerea instituției bugetare trebuie să facă ajustări pentru a îndeplini obligațiile bugetare.

De exemplu, suma conform contractului este una, dar de fapt este mai mică, apoi se întocmește un acord suplimentar pentru a ajusta „returnarea roșie” cu suma corespunzătoare.

Dacă în sens invers, adică suma este de fapt mai mare decât cea prevăzută în contract, atunci, pe baza certificatului de finalizare sau a altor documente justificative, se întocmește un acord suplimentar pentru suma necesară și suma obligațiilor conform contractului specificat se adaugă.

Această opțiune este potrivită doar atunci când societatea nu și-a epuizat încă limita obligațiilor bugetare. Acest lucru se datorează faptului că acceptarea obligațiilor bugetare peste limitele stabilite este inacceptabilă.

Important!!! o modificare a prețului contractului, precum și o modificare a volumului de muncă (servicii) furnizate în temeiul contractului, trebuie să aibă loc în conformitate cu normele actuale ale legislației federale, în special cu Legea federală din 04/05/2013 N 44-FZ.

Răspunderea pentru obligațiile bugetare acceptate

Acceptarea obligațiilor bugetare în sume care depășesc limitele aprobate ale obligațiilor bugetare (denumite în continuare LBO) implică impunerea unei amenzi administrative funcționarilor în valoare de la 20 mii până la 50 mii de ruble. (Articolul 15.15.10 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). Contractele încheiate peste drepturile de asumare a obligațiilor pot fi declarate nule (

modificat la 28 septembrie 2018

Contabilii instituțiilor guvernamentale se confruntă în mod constant cu concepte precum obligațiile bugetare și monetare. Cum să le acceptăm și să le corectăm corect? Ce rol joacă Trezoreria Rusă în acest proces?

În acest articol ne vom uita la obligațiile bugetare și monetare, precum și la procedurile asociate cu implementarea acestora.

Ce sunt obligațiile bugetare și monetare?

Cum să acceptăm obligațiile bugetare și monetare?

Implementarea obligațiilor bugetare și monetare în instituțiile guvernamentale are loc în mai multe etape.

Obligațiile bugetare sunt acceptate în limitele LBO și (sau) alocărilor bugetare prin încheierea de contracte de stat (municipale), precum și alte acorduri cu persoane fizice și (sau) persoane juridice, întreprinzători individuali, sau încheiate în conformitate cu legi, alte reglementări, acorduri (articolul 162, alineatul 3 al articolului 219 din Codul bugetar al Federației Ruse). Prin urmare, motivele pentru acceptarea obligațiilor bugetare, de exemplu, sunt documente precum: un contract încheiat, acord, raport de avans, statul de plată, ordin de numerar pentru emiterea de fonduri contabile etc.

Obligațiile monetare apar de obicei după ce o instituție își asumă angajamente bugetare. Cu toate acestea, ordinea în care apar obligațiile monetare poate varia în funcție de prevederile politicilor contabile ale instituției guvernamentale. Uneori o obligație bănească poate fi făcută înaintea uneia bugetare.
Obligațiile bănești sunt acceptate la apariția unor condiții care impun instituției să își îndeplinească obligațiile bugetare acceptate. Motive de acceptare: certificat de finalizare a lucrărilor, avans către furnizor, factură, borderou de plată, factură și alte documente care confirmă apariția obligațiilor bănești.

Astfel, ca parte a formării politicii contabile a unei instituții guvernamentale, trebuie determinată o listă de documente - motivele pentru reflectarea obligațiilor acceptate în contul 502 00 „Datorii” (clauza 318 din Instrucțiunea nr. 157n). Această listă poate include documente care nu sunt documente primare (facturi, documente de transfer universal, comenzi pentru expediere în călătorii de afaceri etc.). La elaborarea listei, puteți ține cont, în special, de prevederile anexei nr. 4.1 la Ordinul nr. 221n al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 30 decembrie 2015.

Să presupunem că în luna decembrie a anului curent, LBO pentru următorul exercițiu financiar este adus instituției. Instituția își asumă apoi obligații bugetare în următoarea ordine:

  • pentru articolele pentru care nu sunt necesare contracte, pe baza limitelor stabilite;
  • pe articole pentru care se solicită contracte, cu costul acestor contracte

După aceasta, instituția poate proceda la îndeplinirea obligațiilor bugetare și bănești.

Cum se ajustează obligațiile bugetare și monetare acceptate?

Adesea, după îndeplinirea obligațiilor contractuale, valoarea obligațiilor bugetare și bănești acceptate pentru bunurile materiale furnizate sau serviciul prestat (munca efectuată) se poate modifica. În acest caz, instituția trebuie să ia măsuri pentru ajustarea obligațiilor sale.

Dacă, de exemplu, serviciile sunt furnizate pentru o sumă mai mică decât cea estimată, este necesar să se întocmească un acord suplimentar și să se ajusteze obligațiile bugetare folosind metoda „reversării roșii” cu suma corespunzătoare.

În caz contrar, în cazul în care cantitatea de servicii prestate în temeiul contractului s-a dovedit a fi mai mare și instituția a confirmat primirea serviciilor cu certificate de acceptare sau alte documente, este necesar să se întocmească un acord suplimentar pentru creșterea prețului contractului, creșterea obligațiilor bugetare și , prin urmare, acumulează suplimentar cuantumul obligațiilor din acest contract.

Cu toate acestea, trebuie avut în vedere că această opțiune este posibilă numai atunci când instituția are un sold necheltuit de LBO. Acest lucru se datorează faptului că acceptarea obligațiilor bugetare peste limitele stabilite este inacceptabilă.

Vă rugăm să rețineți: o modificare a prețului contractului, precum și o modificare a volumului de muncă (servicii) furnizate în temeiul contractului, trebuie să aibă loc în conformitate cu normele actuale ale legislației federale, în special cu Legea federală din 04/05. /2013 N 44-FZ.

Rolul trezoreriei în îndeplinirea obligaţiilor

Dacă o instituție guvernamentală are anumite obligații, este obligată să le îndeplinească. Pentru a face acest lucru, este necesar să parcurgeți procedura de autorizare a plății obligațiilor bănești. În esență, autorizația este o inscripție de autorizare (acceptare) efectuată de autoritățile de trezorerie după verificarea documentelor (a se vedea paragraful 5 al articolului 219, paragraful 5 al articolului 267.1 din Codul bugetar al Federației Ruse).

Astfel, Trezoreria Rusă este responsabilă de autorizare. Instituția furnizează acestui departament documente care confirmă faptul că a apărut o obligație bănească. Procedura de autorizare a obligațiilor monetare pentru beneficiarii fondurilor bugetare federale este discutată în Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 17 noiembrie 2016 N 213n. Potrivit paragrafului 5 al art. 219 din Codul bugetar al Federației Ruse, procedura de autorizare pentru beneficiarii de fonduri de la bugetele regionale și locale este elaborată de autoritățile financiare ale persoanelor juridice publice. Stabilește documentele necesare pentru confirmarea apariției obligațiilor bugetare și bănești.

Numai după primirea unei mărci care confirmă autorizarea, instituția își poate îndeplini obligațiile. În același timp, este important să vă confirmați acțiunile cu documente de plată, în conformitate cu articolul 219 alineatul (6) din Codul bugetar al Federației Ruse.

Reflectarea obligațiilor bugetare și monetare în contabilitate

După cum arată practica, pentru unii contabili, ținerea evidenței obligațiilor bugetare și monetare devine o piatră de poticnire. Contabilitatea bugetară a acestor obligații se ține în următoarele conturi:

  • Contabilitatea obligațiilor bugetare ale unei instituții guvernamentale se efectuează în conformitate cu paragraful 140 din Instrucțiunile, aprobate. prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 6 decembrie 2010 N 162n în contul 0 502 01 000 „Obligații acceptate”.
  • Contabilitatea obligațiilor bănești ale unei instituții guvernamentale se efectuează în conformitate cu paragraful 141 din Instrucțiuni, aprobate. prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 6 decembrie 2010 N 162n în contul 0 502 02 000 „Obligații monetare acceptate”.

Să acordăm o atenție deosebită faptului că nereflectarea indicatorilor obligațiilor acceptate în conturile de autorizare a cheltuielilor duce la denaturarea raportării bugetare și, în consecință, la recunoașterea unei astfel de raportări ca fiind nesigure. Acest fapt, la rândul său, poate fi baza pentru urmărirea penală în conformitate cu normele Codului de infracțiuni administrative al Federației Ruse și impunerea de amenzi.

Vă răspundem la întrebări

>Întrebare: Vă rog să-mi spuneți înregistrările pentru o instituție guvernamentală în 2018 când reflectă o obligație bugetară în baza unui acord încheiat cu un singur furnizor de servicii? Trebuie să folosesc contul 50217?

Răspuns: Operațiunea specificată este reflectată în următoarea înregistrare contabilă: Debit 1.501 13.000 Credit 1.502 11.000.

Articol pregătit

Dacă aveți întrebări pe această temă, discutați-le cu expertul nostru număr gratuit 8-800-250-8837. Puteți vizualiza lista serviciilor noastre pe site-ul UchetvBGU.rf. De asemenea, puteți fi primul care află despre noile publicații utile.

Obligațiile bugetare sunt acceptate de beneficiarii fondurilor bugetare în limitele obligațiilor bugetare și (sau) alocărilor bugetare aduse acestora (clauza 5 din articolul 161, articolul 162, clauza 3 din articolul 219 din Codul bugetar al Federației Ruse) și sunt supus contabilității în autoritățile de trezorerie (alin. 2 Clauza 5 din articolul 219 din Codul bugetar RF). Procedura detaliată de contabilizare a obligațiilor bugetare acceptate de beneficiarul fondurilor bugetare este stabilită de organismul financiar al unei persoane juridice publice (a se vedea, de exemplu, Procedura aprobată prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 decembrie 2015 N 221n, denumită în continuare Procedura nr. 221n, aprobată prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 19.09.2008 N 98n, denumită în continuare Procedura N 98n)*(1).

Acceptarea obligațiilor bugetare în sume care depășesc alocațiile bugetare aprobate și (sau) limitele obligațiilor bugetare poate fi calificată drept infracțiune administrativă conform art. 15.15.10 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse * (2). Responsabilitatea pentru legalitatea acceptării, contabilizarea obligațiilor bugetare și conformarea contractelor încheiate cu legislația (inclusiv pentru respectarea cerințelor actelor juridice care definesc procedura de punere în aplicare a legii bugetului) revine beneficiarului corespunzător al fondurilor bugetare (clauzele 5). , 11 al articolului 161 din Codul bugetar al Federației Ruse Art. 15.15.7, 15.15.10 Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse scrisorile Ministerului de Finanțe al Rusiei din 31 decembrie 2014; 07/69132, din 25 martie 2013 N 02-03-11/9365).

În virtutea prevederilor art. 72 din Codul bugetar al Federației Ruse, la acceptarea obligațiilor bugetare la achiziționarea de bunuri (lucrări, servicii) pentru a satisface nevoile statului (municipale), destinatarii fondurilor bugetare, împreună cu normele legislației bugetare a Federației Ruse, sunt obligați să respecte cerințele Legii federale din 04/05/2013 N (denumită în continuare Legea N). De la 1 ianuarie 2016, prevederile părții 1 sunt în vigoare. 10 și 15 art. 21 din Legea N, care stabilește direct cerința plasării orarelor în Sistemul Informațional Unificat numai după primirea volumului de drepturi în termeni bănești de a accepta și (sau) îndeplini obligații. De la 1 ianuarie 2017, la exercitarea controlului în temeiul părții 5 a art. 99 din Legea nr., autoritatile de trezorerie vor verifica informatiile privind volumul sprijinului financiar cuprinse in document pentru a se asigura ca aceasta nu depaseste informatiile privind bunurile personale si biologice depuse pentru achizitie (clauza „a”, clauza 13 din Legea nr. Reguli, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 12 decembrie 2015 N 1367, denumite în continuare Regulile N 1367). În cazul unui rezultat negativ, planurile nu vor fi plasate în Sistemul Informațional Unificat până la eliminarea discrepanței și finalizarea reinspecției (clauza 15 din Regulile nr. 1367).
Fundal

Până la 1 ianuarie 2016, legislația nu conținea o interdicție directă a includerii informațiilor privind achizițiile în planul de achiziții, graficul și (sau) plasarea de către client a unui anunț de achiziție fără drepturi suficiente pentru a accepta obligațiile bugetare. Mai mult, specialiștii din organismele abilitate au remarcat că, în astfel de situații, utilizarea procedurilor competitive pentru determinarea unui furnizor (antreprenor, executant), cu excepția unei cereri de oferte, permite beneficiarilor de fonduri bugetare să evite răspunderea conform art. 15.15.10 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, anularea procedurii în cazul nerespectării la timp a limitelor corespunzătoare ale obligațiilor bugetare (Partea 1 a articolului 36 din Legea N; scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei și a Ministerului) de Dezvoltare Economică a Rusiei din 6 octombrie 2015 NN 02-04-04/5693, 28329-EE /D28i).

Depășirea soldului limitelor neutilizate ale obligațiilor bugetare (alocații), precum și nerespectarea cerințelor actelor juridice care definesc procedura de punere în aplicare a legii bugetare, nu reprezintă întotdeauna motive de refuz de înregistrare a obligației bugetare acceptate la autoritatea de trezorerie. . Deci, de exemplu, la nivel federal, atunci când trimiteți autorităților de trezorerie informații despre o obligație bugetară care decurge dintr-un contract (acord) guvernamental pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii, informații despre care sunt supuse includerii în registrele de contracte, în cazul în care cuantumul obligației acceptate depășește soldul datelor bugetare neutilizate, autoritatea de trezorerie îl acceptă în contabilitate, dar în același timp comunică informații despre excedent atât destinatarului fondurilor bugetare, cât și managerului corespunzător. a fondurilor bugetare (alineatele 5 - 7 din clauza 18 din Procedura nr. 221n). În același timp, în cazul transmiterii către autoritățile de trezorerie a informațiilor despre o obligație bugetară care decurge dintr-un anunț de achiziție sau dintr-o invitație de participare la determinarea unui furnizor (antreprenor, executant), precum și dintr-un contract de furnizare a servicii (efectuarea muncii) încheiate de beneficiarul fondurilor bugetului federal cu o persoană fizică care nu este un antreprenor individual, dacă soldul datelor bugetare neutilizate depășește obligația bugetară, înregistrarea obligației bugetare nu se efectuează (paragraful 4). a clauzei 18 din Procedura nr. 221n).
Pe lângă monitorizarea prezenței LBO-urilor „gratuite”, autoritățile de trezorerie verifică Informațiile privind obligația bugetară pentru respectarea altor cerințe. De exemplu, la nivel federal, se efectuează o verificare a conformității cu cerințele prevăzute la paragrafe. 13 - 15 Ordin Nr. 221n. În special, informațiile privind angajamentul bugetar sunt verificate pentru conformitatea cu:
- documente justificative care trebuie prezentate de către beneficiarii fondurilor bugetare federale pentru înregistrarea obligațiilor bugetare;
- subiectul obligației bugetare la codul KBK.

Potrivit explicațiilor specialiștilor din cadrul departamentului financiar, pentru încălcarea cerințelor Procedurii de înregistrare a obligațiilor bugetare în conturile personale la autoritățile de trezorerie, funcționarii beneficiarilor de fonduri bugetare sunt supuși răspunderii administrative în temeiul art. 15.15.7 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse nu ar trebui să fie implicat - o astfel de răspundere este prevăzută numai pentru încălcarea procedurii de contabilizare a obligațiilor bugetare prevăzute de Instrucțiunile NN 157n și 162n (scrisori ale Ministerului de Finanțe al Rusiei din data de 07.05.2015 N 02-10-07/26357, din data de 29.04.2015 N 02- 06-05/25080)*(3). Totodată, nerespectarea de către beneficiarul fondurilor bugetare a termenelor stabilite prin clauza 8 din Procedura nr. 221n pentru transmiterea către autoritățile de trezorerie a informațiilor despre o obligație bugetară acceptată poate fi calificată drept contravenție administrativă, a cărei răspundere este prevăzute de prevederile art. 15.15.6 Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse.
În cazul în care beneficiarul fondurilor bugetare aprobă limitele obligațiilor bugetare pentru exercițiul financiar următor înainte de începutul acestui an, acesta are dreptul să accepte obligații bugetare în exercițiul financiar în curs în limita obligațiilor bugetare prevăzute pentru exercițiul financiar următor. (scrisoare a Ministerului de Finanțe al Rusiei din 30 decembrie 2014 N 02-01-09 /68562). În ceea ce privește conturile de plătit pentru anul de raportare, termenii contractului (contractului) sau prevederile legislației în vigoare pot prevedea furnizarea (executarea) documentelor în anul următor și plata în anul următor. Astfel de obligații trebuie acceptate în limitele obligațiilor bugetare pentru următorul exercițiu financiar (vezi scrisorile Ministerului Finanțelor al Rusiei din 7 noiembrie 2014 N 02-07-10/56182, din 26 decembrie 2014 N 02-07- 10/68478).
Fundal

Decizia Curții Supreme a Republicii Khakassia din 08.06.2015 în dosarul nr. 7р-143/2015;
- decizia Curții Supreme a Republicii Khakassia din 08.06.2015 în dosarul nr. 7р-142/2015;
- decizia Tribunalului Regional Moscova din 30 iunie 2015 în dosarul nr. 21-618/2015;
- rezoluția Tribunalului Regional Volgograd din 18 mai 2015 în dosarul nr. 4A-499/2015;
- decizia Judecătoriei Vologda din 23 aprilie 2015 în dosarul nr. 7-232/2015;
- decizia Tribunalului Petropavlovsk-Kamchatsky din teritoriul Kamceatka din data de 04.08.2015 în dosarul nr. 12-454/2015;
- decizia Judecătoriei Ketovsky din Regiunea Kurgan din data de 07.03.2015 în dosarul nr. 12-57/2015;
- decizia Judecătoriei Sovetsky din Orel din 27 aprilie 2015 în dosarul nr. 12-57/2015.
*(3) Anterior, funcționarii beneficiarilor de fonduri bugetare erau aduși la răspundere administrativă de către funcționarii Rosfinnadzor pentru Artă. 15.15.7 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse pentru încălcarea termenelor de depunere la autoritățile de trezorerie Informații privind obligațiile bugetare acceptate stabilite prin clauza 2.1 din Procedura nr. 98n. Autoritățile judiciare au aderat la o poziție similară (a se vedea, de exemplu, deciziile Tribunalului orașului Novoceboksarsk din Republica Ciuvașă - Ciuvașa din 13.02.2015 în cazul nr. 12-43/2015, Curtea Supremă a Republicii Ciuvașa - Chuvahia din 14.04.2015 în dosarul nr. 21-194/ 2015, Tribunalul Regional Kursk din 16 octombrie 2014 în dosarul nr. 21-333, Curtea de Arbitraj a Regiunii Kaluga din 2 februarie 2015 în dosarul nr. A23 -6259/2014).

Etichete: Postarea anterioară
Următoarea intrare