Interes pentru lumea modernăînvârtindu-se peste tot. Nu trece o zi fără să le folosești. La achizitionarea produselor platim TVA. După ce am luat un împrumut de la o bancă, rambursăm suma cu dobândă. Când reconciliăm veniturile, folosim și procente.

Lucrul cu procente în Excel

Înainte de a începe lucrul în Microsoft Excel Să ne amintim lecțiile de matematică de la școală în care ați studiat fracții și procente.

Când lucrați cu procente, amintiți-vă că un procent este o sutime (1% = 0,01).

Când efectuăm acțiunea de a adăuga procente (de exemplu, 40+10%), găsim mai întâi 10% din 40 și abia apoi adăugăm baza (40).

Când lucrați cu fracții, nu uitați de regulile de bază ale matematicii:

1. Înmulțirea cu 0,5 este egală cu împărțirea la 2.
2. Orice procent este exprimat ca o fracție (25%=1/4; 50%=1/2 etc.).

Numărăm procentul din număr

Pentru a găsi un procent dintr-un număr întreg, împărțiți procentul dorit la numărul întreg și înmulțiți rezultatul cu 100.

Exemplul nr. 1.În depozit sunt depozitate 45 de unități de marfă. 9 unități de mărfuri au fost vândute într-o zi. Cât din produs a fost vândut ca procent?

9 este o parte, 45 este un întreg. Înlocuiți datele în formula:

(9/45)*100=20%

În program facem următoarele:

Cum sa întâmplat asta? După ce se stabilește tipul procentual de calcul, programul va completa independent formula pentru dvs. și va pune semnul „%”. Dacă stabilim singuri formula (cu înmulțirea cu o sută), atunci nu ar exista semnul „%”!

Exemplul nr. 3. Să încercăm în practică cunoștințele dobândite. Știm prețul pentru produs (vezi poza de mai jos) și TVA (18%). Trebuie să găsiți valoarea TVA-ului.

Înmulțim prețul produsului cu procentul folosind formula B1*18%.

Sfat! Nu uitați să extindeți această formulă la rândurile rămase. Pentru a face acest lucru, apucați colțul din dreapta jos al celulei și coborâți-l până la capăt. În acest fel obținem un răspuns la mai multe probleme elementare simultan.

Exemplul nr. 4. Problemă inversă. Cunoaștem valoarea TVA pentru produs și rata (18%). Trebuie să aflați prețul unui produs.

Adăugați și scădeți

Să începem cu adăugarea. Să ne uităm la problema folosind un exemplu simplu:

1. Ni se oferă prețul produsului. Este necesar să adăugați un procent de TVA (TVA este de 18%).
   
2. Dacă folosim formula B1+18%, atunci rezultatul pe care îl vom obține este incorect. Acest lucru se întâmplă pentru că trebuie să adăugăm nu doar 18%, ci și 18% din prima sumă. Ca rezultat, obținem formula B1+B1*0,18 sau B1+B1*18%.
   
3. Trageți în jos pentru a obține toate răspunsurile simultan.
   
4. În cazul în care utilizați formula B1+18 (fără semnul %), atunci răspunsurile vor fi obținute cu semne „%”, iar rezultatele nu vor fi cele de care avem nevoie.
   
5. Dar această formulă va funcționa și dacă schimbăm formatul celulei din „procent” în „numeric”.
   
6. Puteți elimina numărul de zecimale (0) sau îl puteți seta la discreția dvs.
   

Acum să încercăm să scădem procentul din număr. Având cunoștințe despre adunare, scăderea nu va fi deloc dificilă. Totul va funcționa prin înlocuirea unui semn „+” cu „-”. Formula de lucru va arăta astfel: B1-B1*18% sau B1-B1*0,18.

Acum să găsim procent din toate vânzările. Pentru a face acest lucru, însumăm cantitatea de mărfuri vândute și folosim formula B2/$B$7.

Acestea sunt sarcinile de bază pe care le-am îndeplinit. Totul pare simplu, dar mulți oameni greșesc.

Realizarea unui grafic cu procente

Există mai multe tipuri de diagrame. Să le privim separat.

Diagramă circulară

Să încercăm să creăm o diagramă circulară. Acesta va afișa procentul vânzărilor de mărfuri. În primul rând, căutăm procente din toate vânzările.

Programa

În loc de histogramă, puteți folosi un grafic. De exemplu, o histogramă nu este potrivită pentru urmărirea profiturilor. Ar fi mai potrivit să folosim un grafic. Un grafic este inserat în același mod ca o histogramă. Trebuie să selectați o diagramă în fila „Inserare”. Altul poate fi suprapus peste acest grafic. De exemplu, un grafic cu pierderi.

Aici terminăm. Acum știți cum să utilizați în mod rațional procentele și să construiți diagrame și grafice în Microsoft Excel. Dacă aveți o întrebare la care articolul nu a răspuns, scrieți-ne. Vom încerca să vă ajutăm.

În această lecție, veți vedea cum să calculați rapid procentele folosind Excel, să vă familiarizați cu formula de bază pentru calcularea procentelor și să învățați câteva trucuri care vă vor ușura munca cu procente. De exemplu, formula pentru calcularea creșterii procentuale, calcularea procentului din suma totală și altceva.

A ști să lucrezi cu procente poate fi util în cel mai mult zone diferite viaţă. Acest lucru vă va ajuta să estimați cantitatea de bacșișuri într-un restaurant, să calculați comisioanele, să calculați profitabilitatea oricărei întreprinderi și gradul de interes personal pentru această întreprindere. Spune-mi sincer, te vei bucura dacă îți dau un cod promoțional pentru o reducere de 25% pentru a cumpăra o plasmă nouă? Sună tentant, nu?! Puteți calcula cât va trebui să plătiți de fapt?

În acest tutorial, vă vom arăta mai multe tehnici care vă vor ajuta să calculați cu ușurință procentele folosind Excel, precum și vă vom prezenta formulele de bază care sunt utilizate pentru a lucra cu procente. Veți învăța câteva trucuri și vă veți perfecționa abilitățile prin găsirea de soluții la probleme practice folosind procente.

Cunoștințe de bază despre procente

Termen La sută(la sută) provine din latină (per centum) și a fost tradus inițial ca DIN SUTE. La școală ai învățat că un procent este o parte din 100 de părți din întreg. Procentul se calculează prin împărțire, unde numărătorul fracției este partea dorită, iar numitorul este întregul, iar apoi rezultatul este înmulțit cu 100.

Formula de bază pentru calcularea dobânzii arată astfel:

(Parte/Întreg)*100=Procent

Exemplu: Ai avut 20 de mere, dintre care 5 le-ai dat prietenilor tăi. Ce procent din merele tale ai dat? După ce am făcut calcule simple, obținem răspunsul:

(5/20)*100 = 25%

Exact așa ai fost învățat să calculezi procentele la școală și folosești această formulă viata de zi cu zi. Calcularea procentelor în Microsoft Excel este o sarcină și mai simplă, deoarece multe operații matematice sunt efectuate automat.

Din păcate, nu există o formulă universală pentru calcularea dobânzii pentru toate ocaziile. Dacă puneți întrebarea: ce formulă să utilizați pentru calcularea dobânzii pentru a obține rezultatul dorit, atunci cel mai corect răspuns va fi: totul depinde de rezultatul pe care doriți să îl obțineți.

Vreau să vă arăt câteva formule interesante de lucru cu date prezentate sub formă de procente. Aceasta, de exemplu, este formula de calcul a creșterii procentuale, formula de calcul a procentului din suma totală și alte formule la care merită să fiți atenți.

Formula de bază pentru calcularea procentului în Excel

Formula de bază pentru calcularea procentului în Excel arată astfel:

Parte/Întreg = Procent

Dacă comparați această formulă din Excel cu formula obișnuită pentru procente dintr-un curs de matematică, veți observa că nu se înmulțește cu 100. Când calculați un procent în Excel, nu trebuie să înmulțiți rezultatul împărțirii cu 100, deoarece Excel va face acest lucru automat dacă pentru celula dată Format procentual.

Acum să vedem cum calcularea procentelor în Excel poate ajuta la lucrul real cu date. Sa presupunem ca in coloana B ati inregistrat un anumit numar de produse comandate (Comandate), iar in coloana C ati introdus date privind numarul de produse livrate (Livrate). Pentru a calcula ce parte a comenzilor au fost deja livrate, facem următoarele:

• Scrieți formula =C2/B2în celula D2 și copiați-o în jos câte linii este necesar folosind marcatorul de completare automată.
• Faceți clic pe comandă Stilul procentual(Format procentual) pentru a afișa rezultatele divizării în format procentual. Este pe filă Acasă(Acasă) în grupul de comandă Număr(Număr).
• Dacă este necesar, ajustați numărul de zecimale afișat la dreapta punctului zecimal.
• Gata!

Dacă utilizați orice altă formulă pentru a calcula procentele în Excel, secvența generală a pașilor va rămâne aceeași.

În exemplul nostru, coloana D conține valori care arată, ca procent, din ce proporție număr total comenzile sunt deja livrate comenzi. Toate valorile sunt rotunjite la numere întregi.

Calculați procentul din suma totală în Excel

De fapt, exemplul dat este un caz special de calculare a unui procent din suma totală. Pentru a înțelege mai bine acest subiect, să ne uităm la câteva probleme suplimentare. Veți vedea cum puteți calcula rapid un procent din total în Excel folosind diferite seturi de date ca exemple.

Exemplul 1. Suma totală este calculată în partea de jos a tabelului într-o anumită celulă

Foarte des, la sfârșitul unui tabel mare de date există o celulă etichetată Total în care se calculează totalul. În același timp, ne confruntăm cu sarcina de a calcula ponderea fiecărei părți în raport cu suma totală. În acest caz, formula pentru calcularea procentului va arăta la fel ca în exemplul anterior, cu o diferență - referința la celula din numitorul fracției va fi absolută (cu semnele $ înainte de numele rândului și numele coloanei) .

De exemplu, dacă aveți niște valori scrise în coloana B, iar totalul lor este în celula B10, atunci formula de calcul a procentelor va fi următoarea:

Cheie: Există două moduri de a face referința la celulă în numitor absolut: fie introducând un semn $ manual sau selectați referința de celulă dorită în bara de formule și apăsați tasta F4.

Figura de mai jos arată rezultatul calculării procentului din suma totală. Datele sunt afișate în format Procent cu două zecimale.

Exemplul 2: părți din suma totală sunt pe mai multe linii

Imaginați-vă un tabel de date ca exemplul anterior, dar aici datele despre produs sunt răspândite pe mai multe rânduri din tabel. Trebuie să calculați ce parte din suma totală este alcătuită din comenzi pentru un anumit produs.

În acest caz folosim funcția SUMIF(SUMIF). Această funcție vă permite să însumați doar acele valori care îndeplinesc un anumit criteriu, în cazul nostru un anumit produs. Utilizăm rezultatul obținut pentru a calcula procentul din suma totală.

SUMIF(interval, criterii, interval_sum)/total
=SUMMIF(interval,criterii,suma_interval)/suma totală

În exemplul nostru, coloana A conține numele produselor (Produs) - aceasta este gamă. Coloana B conține date privind cantitatea (comandată) - aceasta este interval_sumă. În celula E1 intrăm în nostru criteriu– denumirea produsului pentru care trebuie calculat procentul. Suma totală pentru toate produsele este calculată în celula B10. Formula de lucru va arăta astfel:

SUMIF(A2:A9,E1,B2:B9)/$B$10
=SUMIF(A2:A9,E1,B2:B9)/$B$10

Apropo, numele produsului poate fi introdus direct în formula:

SUMIF(A2:A9;„cireșe”, B2:B9)/$B$10
=SUMIF(A2:A9,„cireșe”;B2:B9)/$B$10

Dacă trebuie să calculați cât de mult din suma totală provine de la mai multe produse diferite, puteți aduna rezultatele pentru fiecare dintre ele și apoi puteți împărți la suma totală. De exemplu, așa ar arăta formula dacă am dori să calculăm rezultatul cireșeŞi merele:

=(SUMIF(A2:A9,„cireșe”, B2:B9)+SUMIF(A2:A9, „mere”, B2:B9))/$B$10
=(SUMIF(A2:A9,„cireșe”;B2:B9)+SUMIF(A2:A9,„mere”;B2:B9))/$B$10

Cum se calculează modificarea procentuală în Excel

Una dintre cele mai populare sarcini care pot fi efectuate folosind Excel este calcularea variației procentuale a datelor.

Formula Excel care calculează modificarea procentuală (creștere/scădere)

(B-A)/A = modificare procentuală

Când utilizați această formulă atunci când lucrați cu date reale, este foarte important să determinați corect ce valoare să puneți O, și care - la loc B.

Exemplu: Ieri ai avut 80 de mere, iar azi ai 100 de mere. Asta înseamnă că astăzi ai cu 20 de mere mai multe decât ai avut ieri, adică rezultatul tău este o creștere de 25%. Dacă ieri au fost 100 de mere, iar astăzi sunt 80, atunci aceasta este o scădere de 20%.

Deci, formula noastră în Excel va funcționa după cum urmează:

(Valoare nouă - Valoare veche) / Valoare veche = modificare procentuală

Acum să vedem cum funcționează această formulă în Excel în practică.

Exemplul 1: Calculați modificarea procentuală între două coloane

Să presupunem că coloana B conține prețuri de luna trecută (luna trecută), iar coloana C conține prețuri care sunt curente luna aceasta (luna aceasta). În coloana D, introduceți următoarea formulă pentru a calcula modificarea prețului de la luna trecută la luna curentă ca procent.

Această formulă calculează modificarea procentuală (creștere sau scădere) a prețului în această lună (coloana C) față de luna anterioară (coloana B).

După ce scrieți formula în prima celulă și o copiați în toate rândurile necesare, trăgând marcatorul de completare automată, nu uitați să setați Format procentual pentru celulele cu o formulă. Ca rezultat, ar trebui să obțineți un tabel similar cu cel prezentat în figura de mai jos. În exemplul nostru, datele pozitive care arată o creștere sunt afișate în negru standard, iar valorile negative (scădere procentuală) sunt evidențiate cu roșu. Pentru detalii despre configurarea acestei formatări, citiți acest articol.

Exemplul 2: Calculați modificarea procentuală între rânduri

În cazul în care datele dvs. se află într-o coloană, care reflectă informații despre vânzări pentru o săptămână sau lună, modificarea procentuală poate fi calculată folosind următoarea formulă:

Aici C2 este prima valoare și C3 este următoarea valoare.

Comentariu: Vă rugăm să rețineți că, cu această aranjare a datelor în tabel, trebuie să săriți peste primul rând de date și să scrieți formula din al doilea rând. În exemplul nostru, aceasta va fi celula D3.

După ce notați formula și o copiați în toate rândurile necesare din tabel, ar trebui să ajungeți cu ceva similar cu acesta:

De exemplu, așa ar arăta formula pentru a calcula modificarea procentuală pentru fiecare lună în comparație cu indicatorul ianuarie(Ianuarie):

Când copiați formula dintr-o celulă în toate celelalte, referința absolută va rămâne aceeași, în timp ce referința relativă (C3) se va schimba în C4, C5, C6 și așa mai departe.

Calculul valorii și al sumei totale pe baza unui procent cunoscut

După cum puteți vedea, calcularea procentelor în Excel este ușor! De asemenea, este ușor să calculați valoarea și suma totală folosind un procent cunoscut.

Exemplul 1: Calcularea unei valori pe baza unui procent cunoscut și a unei sume totale

Să presupunem că cumpărați un computer nou pentru 950 USD, dar trebuie să adăugați TVA de 11% la acest preț. Întrebare - cât trebuie să plătiți în plus? Cu alte cuvinte, 11% din costul indicat este cât în ​​valută?

Următoarea formulă ne va ajuta:

Total * Procent = Sumă
Total * Procent = Valoare

Să presupunem că Valoare totală(Total) este scris în celula A2 și Interes(Procent) – în celula B2. În acest caz, formula noastră va părea destul de simplă =A2*B2 si va da rezultate $104.50 :

Important de reținut: Când introduceți manual o valoare numerică într-o celulă de tabel, urmată de un semn %, Excel înțelege aceasta ca sutimi din numărul introdus. Adică, dacă introduceți 11% de la tastatură, atunci, de fapt, valoarea 0,11 va fi stocată în celulă - aceasta este exact Valoarea Excel va fi folosit pentru efectuarea calculelor.

Cu alte cuvinte, formula =A2*11% este echivalent cu formula =A2*0,11. Aceste. în formule puteți folosi fie valori zecimale, fie valori cu semn de procent - oricare este mai convenabil pentru dvs.

Exemplul 2: Calcularea sumei totale folosind un procent și o valoare cunoscute

Să presupunem că prietenul tău s-a oferit să-și cumpere vechiul computer pentru 400 de dolari și a spus că este cu 30% mai ieftin decât costul total. Vrei să știi cât a costat acest computer inițial?

Deoarece 30% este o reducere a prețului, primul lucru pe care îl facem este să scădem această valoare din 100% pentru a calcula ce fracție din prețul inițial trebuie să plătiți:

Acum avem nevoie de o formulă care să calculeze prețul inițial, adică să găsim numărul din care 70% este egal cu 400 USD. Formula va arăta astfel:

Sumă/Procent = Total
Valoare/Procent = Suma totală

Pentru a ne rezolva problema vom obține următorul formular:

A2/B2 sau =A2/0,7 sau =A2/70%

Cum să creșteți/scădeți o valoare cu un procent

Odată cu debutul sezonului sărbătorilor, observi anumite schimbări în cheltuielile tale obișnuite săptămânale. Poate doriți să faceți câteva ajustări suplimentare la calculul limitelor dvs. de cheltuieli.

Pentru a crește valoarea cu un procent, utilizați această formulă:

Valoare*(1+%)

De exemplu, formula =A1*(1+20%) ia valoarea conținută în celula A1 și o crește cu 20%.

Pentru a reduce valoarea cu un procent, utilizați această formulă:

Valoare*(1-%)

De exemplu, formula =A1*(1-20%) ia valoarea conținută în celula A1 și o scade cu 20%.

În exemplul nostru, dacă A2 este cheltuielile dvs. curente și B2 este procentul cu care doriți să creșteți sau să micșorați valoarea acestora, atunci în celula C2 trebuie să scrieți următoarea formulă:

Creștere procentuală: =A2*(1+B2)
Scade procentual: =A2*(1-B2)

Cum să creșteți/scădeți toate valorile dintr-o coloană cu un procent

Să presupunem că aveți o întreagă coloană plină cu date care trebuie mărite sau micșorate cu un anumit procent. În acest caz, nu doriți să creați o altă coloană cu o formulă și date noi, ci modificați valorile în aceeași coloană.

Avem nevoie de doar 5 pași pentru a rezolva această problemă:

În ambele formule, am luat ca exemplu 20% și puteți folosi valoarea procentuală de care aveți nevoie.

Ca urmare, valorile din coloana B vor crește cu 20%.

În acest fel, puteți înmulți, împărți, adăugați sau scădeți un procent dintr-o întreagă coloană de date. Pur și simplu introduceți procentul dorit în celula goală și urmați pașii de mai sus.

Aceste metode vă vor ajuta să calculați procentele în Excel. Și chiar dacă procentele nu au fost niciodată ramura ta preferată a matematicii, stăpânirea acestor formule și tehnici va forța Excel să facă toată munca pentru tine.

Asta e tot pentru azi, mulțumesc pentru atenție!

În acest articol vă voi spune despre o sarcină foarte simplă și comună în Excel - cum să adăugați procente în Excel folosind formula.

Mod matematic de a adăuga procente la un număr

Deși toate programele de calculator sunt dezvoltate pentru ca oamenii să-și ușureze munca, asta nu înseamnă că nu trebuie să cunoști matematică. Deci, să ne amintim puțin de matematică, cum să facem asta pe o bucată de hârtie. De exemplu, trebuie să adăugăm 5%. Pentru a face acest lucru, trebuie mai întâi să găsim 5% din număr și, prin urmare, să adăugăm 5% rezultat la numărul cunoscut. Cel mai simplu mod a găsi 5% este rezolvarea proporției:

Teoria - proporția de bază pentru găsirea procentului dorit

După găsirea lui X, numărul este adăugat cu valoarea rezultată. Aș dori să observ imediat că pentru mulți, o astfel de metodă se va dovedi a fi o capcană de netrecut. Pana la urma arata asa:

Teoria este rezultatul găsirii procentului dorit

După ce stăpâniți teoria de rutină a matematicii, puteți trece la rezolvarea problemei în Excel.

Adăugarea de procente la un număr în excel

Să presupunem că trebuie să adăugăm 5% la numărul 37. Pentru a face acest lucru, vom scrie numărul 37 în celula B2, iar în celula C2 vom scrie formula pe care o cunoaștem:

După ce apăsăm „enter”, este posibil să obținem rezultatul „greșit”.

Obținerea unui astfel de rezultat se datorează faptului că computerul a determinat incorect formatul celulei. Prin urmare, pentru a obține date fiabile, trebuie să specificați formatul celulei cu formula „numerică”.

Aplicarea adunării procentuale unui număr

Sarcina descrisă apare foarte des. De exemplu, în economie, trebuie să adăugați 3% la salariile muncitori de brigadă.

După cum se poate observa din figură, celula D9 conține formula cunoscută de noi. Apăsați „Enter” și schimbați formatul celulei în „Numeric” (dacă este necesar). După aceasta, vom extinde formula la celulele rămase din coloană. Ca urmare, vom obține următorul rezultat.

Metodele anterioare de adăugare a procentelor în Excel pot fi numite „neîndemânatice” și sunt folosite mai des de cei care au puțină practică cu aplicația. Acest lucru se datorează faptului că există Modul recomandat de a adăuga procente este de a folosi simbolul procentaj (%).

Să presupunem că avem o tabletă mică, în prima coloană avem un număr scris, iar în a doua, câte procente trebuie adăugate. Vom scrie rezultatul în a treia coloană.

În a treia coloană trebuie să scriem formula H3+H3*I3%, vă rugăm să rețineți că înmulțim celula H3 cu celula I3%. Sper că toată lumea a văzut simbolul procentului.

De fapt, această metodă nu este diferită de ceea ce a fost descris mai devreme. Dezvoltatorii au crezut că ar fi intuitiv.

Salutare tuturor! Știi cum să calculezi procentele în Excel? De fapt, procentele ne însoțesc foarte des în viață. După lecția de astăzi, veți putea calcula profitabilitatea unei idei care apare brusc, aflați cât câștigați de fapt participând la promoțiile magazinului. Stăpânește câteva puncte și fii în fruntea jocului tău.

Vă voi arăta cum să utilizați formula de calcul de bază, să calculați creșterea procentuală și alte trucuri.

Această definiție ca procent este familiară tuturor de la școală. Provine din latină și înseamnă literal „din o sută”. Există o formulă care calculează procente:

Luați în considerare un exemplu: există 20 de mere, dintre care 5 le-ați dat prietenilor tăi. Stabilește procentual ce parte ai dat? Datorită unor calcule simple, obținem rezultatul:

În acest fel, procentele sunt calculate atât la școală, cât și în viata obisnuita. Datorită Excel, astfel de calcule devin și mai ușoare, deoarece totul se întâmplă automat. Nu există o formulă unică pentru calcule. Alegerea metodei de calcul va depinde și de rezultatul dorit.

Cum se calculează procentele în Excel: formulă de calcul de bază

Există o formulă de bază care arată astfel:
Spre deosebire de calculele școlare, această formulă nu trebuie să se înmulțească cu 100. Excel se ocupă de acest pas, cu condiția ca celulelor să li se atribuie un anumit format procentual.

Să ne uităm la exemplu concret situaţie. Sunt produse care sunt comandate și sunt produse care au fost livrate. Comanda în coloana B, numită Ordonat. Produsele livrate sunt situate în coloana C numită Livrate. Este necesar să se determine procentul de fructe livrate:

• În celula D2, scrieți formula =C2/B2 Decideți de câte rânduri aveți nevoie și, folosind completarea automată, copiați-o.
• În fila „Acasă”, găsiți comanda „Număr”, selectați „Stil procentual”.
• Uită-te la zecimale. Ajustați cantitatea acestora dacă este necesar.
• Toate! Să ne uităm la rezultat.

Ultima coloană D conține acum valori care arată procentul comenzilor livrate.

Cum se calculează procentele din suma totală în Excel

Acum ne vom uita la câteva exemple despre cum cum se calculează procentele în excel din suma totală, ceea ce vă va permite să înțelegeți și să asimilați mai bine materialul.

1. Suma calculată este situată în partea de jos a tabelului

La sfârșitul tabelului puteți vedea adesea celula „Total”, unde se află suma totală. Trebuie să facem calculul fiecărei părți față de valoarea totală. Formula va arăta ca exemplul discutat anterior, dar numitorul fracției va conține o referință absolută. Vom avea semnul $ în fața numelor rândurilor și coloanelor.

Coloana B este umplută cu valori, iar celula B10 conține totalul acestora. Formula va arăta astfel:
Utilizarea unei legături relative în celula B2 va permite să fie copiată și lipită în celule din coloana Ordonată.

2.Parți din sumă sunt situate pe linii diferite

Să presupunem că trebuie să colectăm date care se află pe diferite rânduri și să aflăm ce parte ocupă comenzile pentru un anumit produs. Adăugarea unor valori specifice este posibilă folosind funcția SUMIF. Rezultatul pe care îl obținem va fi necesar pentru a calcula procentul sumei.

Coloana A este gama noastră, iar intervalul de însumare este în coloana B. Introducem numele produsului în celula E1. Acesta este criteriul nostru principal. Celula B10 conține totalul pentru produse. Formula ia următoarea formă:

În formula însăși puteți plasa numele produsului:

Dacă trebuie să calculați, de exemplu, cât ocupă cireșe și mere ca procent, atunci cantitatea pentru fiecare fruct va fi împărțită la total. Formula arată astfel:

Calculul modificărilor procentuale

Calcularea datelor care se modifică poate fi exprimată ca procent și este cea mai comună sarcină în Excel. Formula pentru calcularea variației procentuale este următoarea:

În procesul de lucru, trebuie să determinați cu exactitate care dintre semnificații ocupă ce literă. Dacă aveți mai mult din orice produs astăzi, va fi o creștere, iar dacă este mai puțin, atunci va fi o scădere. Următoarea schemă funcționează:

Acum trebuie să ne dăm seama cum îl putem aplica în calcule reale.

1.Numărați modificările în două coloane

Să presupunem că avem 2 coloane B și C. În prima afișăm prețurile lunii trecute, iar în a doua - a acestei luni. Pentru a calcula modificările rezultate, introducem o formulă în coloana D.

Rezultatele calculului folosind această formulă ne vor arăta dacă există o creștere sau o scădere a prețului. Completați toate rândurile de care aveți nevoie cu formula folosind completarea automată. Pentru celulele formulei, asigurați-vă că activați formatul procentual. Dacă ai făcut totul corect, obții un tabel ca acesta, unde creșterea este evidențiată cu negru și scăderea cu roșu.

Dacă sunteți interesat de modificări într-o anumită perioadă și datele sunt într-o singură coloană, atunci folosim această formulă:

Scriem formula, completăm toate rândurile de care avem nevoie și obținem următorul tabel:

Dacă doriți să numărați modificările pentru celule individuale și să le comparați pe toate cu una, utilizați referința absolută deja familiară, folosind semnul $. Luăm ianuarie ca lună principală și calculăm modificările pentru toate lunile ca procent:

Copierea unei formule în alte celule nu o va modifica, dar o legătură relativă va schimba numerotarea.

Calculul valorii și al sumei totale prin procent cunoscut

V-am demonstrat clar că nu este nimic complicat în calcularea procentelor prin Excel, precum și în calcularea sumei și a valorilor atunci când procentul este deja cunoscut.
1.Calculați valoarea utilizând un procent cunoscut

De exemplu, cumperi un telefon nou care costă 950 USD. Sunteți la curent cu suprataxa de TVA de 11%. Este necesar să se determine plata suplimentară în termeni monetari. Această formulă ne va ajuta cu asta:

În cazul nostru, aplicarea formulei =A2*B2 dă următorul rezultat:

Puteți lua fie valori zecimale, fie folosind procente.

2.Calculul sumei totale

Luați în considerare următorul exemplu, în care suma inițială cunoscută este de 400 USD, iar vânzătorul vă spune că prețul este acum cu 30% mai mic decât anul trecut. Cum să aflați costul inițial?

Prețul a scăzut cu 30%, ceea ce înseamnă că trebuie să scădem această cifră de la 100% pentru a determina cota necesară:

Formula care va determina costul inițial:

Având în vedere problema noastră, obținem:

Transformarea unei valori într-un procent

Această metodă de calcul este utilă celor care își monitorizează cu atenție cheltuielile și doresc să le facă unele modificări.

Pentru a crește valoarea cu un procent vom folosi formula:

Trebuie să reducem procentul. Să folosim formula:

Folosind formula =A1*(1-20%) se reduce valoarea conținută într-o celulă.

Exemplul nostru prezintă un tabel cu coloanele A2 și B2, unde primul reprezintă cheltuielile curente, iar al doilea este procentul cu care doriți să modificați cheltuielile într-o direcție sau alta. Celula C2 trebuie completată cu formula:

Creșteți cu un procent valorile dintr-o coloană

Dacă doriți să faceți modificări la o întreagă coloană de date fără a crea coloane noi și a utiliza una existentă, trebuie să faceți 5 pași:

Acum vedem valori care au crescut cu 20%.

Folosind această metodă, puteți efectua diverse operații pe un anumit procent, introducându-l într-o celulă liberă.

Astăzi a fost o lecție amplă. Sper că ai spus clar Cum se calculează procentele în Excel. Și, în ciuda faptului că astfel de calcule nu sunt foarte populare pentru mulți, le veți face cu ușurință.

În timpul calculelor, uneori trebuie să adăugați procente la un anumit număr. De exemplu, pentru a afla indicatorii actuali de profit, care au crescut cu un anumit procent față de luna precedentă, trebuie să adăugați acest procent la profitul lunii precedente. Există multe alte exemple în care trebuie să efectuați o acțiune similară. Să ne dăm seama cum să adăugați un procent la un număr în Microsoft Excel.

Deci, dacă trebuie doar să aflați cu ce va fi egal un număr după adăugarea unui anumit procent la acesta, atunci ar trebui să introduceți o expresie folosind următorul șablon în orice celulă a foii sau în bara de formule: „=( număr)+(număr)*(valoare_procent )%".

Să presupunem că trebuie să calculăm ce număr obținem dacă adunăm douăzeci de procente la 140. Scrieți următoarea formulă în orice celulă sau în bara de formule: „=140+140*20%”.

Aplicarea unei formule la acțiunile dintr-un tabel

Acum, să ne dăm seama cum să adăugați un anumit procent la datele care sunt deja în tabel.

În primul rând, selectați celula în care va fi afișat rezultatul. Am pus semnul „=” în el. Apoi, faceți clic pe celula care conține datele la care trebuie adăugat procentul. Punem semnul „+”. Din nou, faceți clic pe celula care conține numărul și puneți semnul „*”. În continuare, tastăm pe tastatură procentul cu care trebuie crescut numărul. Nu uitați să puneți semnul „%” după introducerea acestei valori.

Faceți clic pe butonul ENTER de pe tastatură, după care va fi afișat rezultatul calculului.

Dacă doriți să extindeți această formulă la toate valorile unei coloane din tabel, atunci rămâneți pur și simplu pe marginea din dreapta jos a celulei unde este afișat rezultatul. Cursorul ar trebui să se transforme într-o cruce. Faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului și, cu butonul ținut apăsat, „întindeți” formula până la capătul tabelului.

După cum puteți vedea, rezultatul înmulțirii numerelor cu un anumit procent este afișat și pentru alte celule din coloană.

Am descoperit că adăugarea unui procent la un număr în Microsoft Excel nu este atât de dificilă. Cu toate acestea, mulți utilizatori nu știu cum să facă acest lucru și fac greșeli. De exemplu, cea mai frecventă greșeală este să scrieți o formulă folosind algoritmul „=(număr)+(valor_procent)%” în loc de „=(număr)+(număr)*(valoare_procent)%”. Acest ghid ar trebui să vă ajute să evitați astfel de greșeli.