Sistemul fiscal

Tip de activitate

Este necesar KKM

BSO poate fi emis

Puteți emite o chitanță de vânzare sau o chitanță

Vânzări etc.

Servicii pentru populație

Vânzări etc.

Servicii pentru populație

Vânzări etc.

Servicii pentru populație

Vânzări etc.

Servicii pentru populație

Vânzări etc.

Servicii pentru populație

Încălcare

Persoana responsabila

Responsabilitate

Lipsa unei case de marcat în cazurile prevăzute de lege (partea 2 a articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse)

Denumirea funcției

Amenda de la 0,25 la 0,5 din valoarea plăților fără casă de marcat (dar nu mai puțin de 10 mii de ruble)

Legal/IP

Amenda de la 0,75 la 1 din valoarea plăților fără casă de marcat (dar nu mai puțin de 30 de mii de ruble)

Încălcarea repetată a paragrafului anterior, dacă valoarea plăților fără o casă de marcat se ridică la mai mult de un milion de ruble (Partea 3 a articolului 14.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse)

Denumirea funcției

Descalificare pe o perioadă de unul până la doi ani

Legal/IP

Suspendarea activităților până la 90 de zile

Utilizarea unei case de marcat care nu îndeplinește cerințele stabilite; încălcarea procedurii de înregistrare a unei case de marcat, procedura, termenii și condițiile de reînregistrare a acesteia, procedura și condițiile de utilizare a acesteia (Partea 4 a articolului 14.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse)

Denumirea funcției

Avertisment sau amendă de la una și jumătate la trei mii de ruble

Legal/IP

Avertisment sau amendă de la cinci la zece mii de ruble

Nefurnizarea de informații și documente cu privire la utilizarea casei de marcat la cererea serviciului fiscal sau depunerea acestor informații și documente cu încălcarea termenelor limită (Partea 5 a articolului 14.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse)

Din 1 iunie 2014, Directiva Băncii Centrale a Federației Ruse din 11 martie 2014 N 3210-U „Cu privire la procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar de către persoane juridice și procedura simplificată pentru efectuarea tranzacțiilor în numerar de către întreprinzătorii individuali și întreprinderile mici” a fost în vigoare. Comanda anterioară a fost anulată.

Dar înainte de a examina prevederile noii directive, să ne amintim ce sunt tranzacțiile cu numerar și despre ce este vorba în acest nou document.

Acest document NU priveste prevederile privind utilizarea echipamentelor de casa de marcat (echipamente de casa de marcat) si nici procedura de acceptare a veniturilor de la persoane fizice pentru bunuri, munca si servicii.

Tranzacțiile cu numerar sunt înțelese ca operațiuni de primire și emitere de numerar efectuate de casele de casă ale organizațiilor și ale antreprenorilor individuali.

De la cine putem accepta bani prin casa de marcat a unui antreprenor individual sau organizație?

1. De la angajati- soldul neutilizat al fondurilor emise în cont angajaților.
2. De la vanzatori si casieri-operatori- la sfârșitul fiecărei zile lucrătoare, vânzătorii și casierii-operatori (care lucrează la case de marcat) predau încasările casei de marcat a unui antreprenor sau organizație individuală.
3. De la fondatori- fondatorii pot depune în casa de marcat al unui antreprenor individual sau al unei organizații numerar ca contribuție sau în baza unui contract de împrumut.
4. De la persoane juridice- în limitele stabilite de lege pentru plățile în numerar (100 de mii de ruble), un antreprenor sau organizație individuală poate accepta plata integrală sau parțială pentru bunuri, lucrări și servicii de la o altă persoană juridică sau un alt antreprenor individual la casa unei întreprinderi.

Regulile de acceptare a banilor de la persoane fizice pentru bunuri, lucrări și servicii sunt reglementate de Legea federală din 22 mai 2003 N 54-FZ (modificată la 25 noiembrie 2013) „Cu privire la utilizarea echipamentelor de marcat la efectuarea plăților în numerar și (sau) plăților cu carduri de plată”. Permiteți-mi să vă reamintesc că aceste operațiuni nu se referă la „Operațiuni cu numerar” și nu pot fi efectuate prin casa de marcat a unui antreprenor sau organizație individuală.

Cui îi putem da bani prin casa de marcat?

1. Angajatii pe personal – acestea sunt operațiuni de plată salariileși beneficii sociale, operațiuni de emisiune de bani în cont (de exemplu, pentru achiziționarea de combustibili și lubrifianți, articole de papetărie etc.)
2. Persoane care lucrează cu contracte civile(in continuare - GPC) - remuneratie pentru serviciile prestate, munca prestata.
3. Pentru persoane fizice nu este asociat cu un antreprenor individual sau organizație în relaţiile de muncă- la achiziționarea de mijloace fixe, materiale etc. de la o persoană fizică.
4. Pentru un antreprenor individual- pentru cheltuieli personale (mai multe despre asta într-un alt articol).

Cine poate efectua tranzacții cu numerar?

Tranzacțiile în numerar pot fi efectuate numai de către angajații antreprenorilor individuali sau ai organizațiilor care fac parte din personal sau de către antreprenorul individual însuși, șeful organizației (clauza 4), așa-numitul „contabil viitor” care lucrează în baza unui contract de parteneriat civil nu au dreptul de a efectua tranzacții cu numerar. Poate întocmi acte de numerar, dar nu poate lua și da bani din casa de marcat. Acest lucru se datorează faptului că un casier este o funcție cu responsabilitate financiară. Și numai angajații care au încheiat contracte de muncă pot ocupa funcții și pot fi responsabili financiar.

Deci, organizația și antreprenorul individual au de ales - să numească un casier (mai mulți casieri cu un casier senior în frunte) sau un manager, antreprenorul își atribuie aceste responsabilități. Și dacă există o alegere, atunci aceasta trebuie fixată în Politica contabilă și trebuie creat un document administrativ (comandă) care atribuie atribuțiile de casier uneia sau mai multor persoane.

Întreprinzătorii individuali nu pot pregăti documente de numerar

Această prevedere este nouă și este consemnată în clauza 4.1. Acest drept se aplică acelor antreprenori individuali care țin evidența fiscală a veniturilor, veniturilor și cheltuielilor și altor indicatori de performanță în conformitate cu sistemul de impozitare ales. De fapt, orice antreprenor individual este obligat să țină evidența fiscală într-o formă sau alta. Prin urmare, această prevedere se aplică tuturor antreprenorilor individuali.

Aș dori să vă atrag imediat atenția asupra cuvântului „POT” - s-ar putea să nu îl oficializeze, dar îl pot și formaliza...

Prezenta directivă conține alineatul (5), care prevede:

Acceptarea numerarului de către o persoană juridică, întreprinzător individual, inclusiv de la persoana cu care se încheie acordul contract de munca sau un contract civil (denumit în continuare salariat), se realizează cu ajutorul comenzilor de primire în numerar 0310001.

Astfel, paragraful 5 din Directiva Băncii Centrale obligă toate persoanele juridice și întreprinzătorii individuali, atunci când acceptă numerar la casierie de la persoane fizice - angajați sau de la persoane fizice cu care s-au încheiat convenții civile, să emită un ordin de primire a numerarului și să dea contrafăra de acest ordin către persoana care depune bani în casa de marcat.

Și mai există și punctul 6:

Emiterea numerarului se realizează folosind ordinele de numerar pentru cheltuieli 0310002.
Eliberarea de numerar pentru plata salariilor, indemnizațiilor și a altor plăți către angajați se realizează conform ordinelor de încasări în numerar 0310002, fișe de salariu 0301009, fișe de salariu 0301011.

Și în aceste puncte nu există excepție pentru antreprenorii individuali!

Ce sunt documentele de numerar? Acestea sunt ordine de numerar de intrare și de ieșire din formularul aprobat - de fapt, acestea sunt chitanțe ale părții căreia i-au fost transferate fondurile.

Să citim din nou cele scrise mai sus - cui un antreprenor individual îi poate da bani și de la cine poate primi acești bani. Și să vizualizăm toate aceste situații.

Aici vânzătorul la sfârșitul zilei lucrătoare a adus încasările la casa de marcat. Bineînțeles că va cere casieriei un document din care să rezulte că a predat acest încasări într-o cutare sumă. Iar casierul este pur și simplu obligat să-i emită o astfel de chitanță - Ordin de primire în numerar.

Sau un antreprenor a dat unui angajat bani în cont - pentru achiziționarea de articole de papetărie, de exemplu. Bineînțeles că trebuie să ia de la angajat o chitanță din care să rezulte că angajatul a primit banii - Cash Order.

Sau o altă persoană juridică plătită la casierie pentru bunuri și servicii. Desigur, această operațiune trebuie pur și simplu înregistrată ca chitanță comandă în numerar!

Prin urmare, concluzia este- dacă un antreprenor individual efectuează tranzacții în numerar cu angajații, alte persoane juridice sau indivizii, atunci este pur și simplu necesar să întocmești documente de numerar!

Acum să ne uităm la un alt exemplu - antreprenorul individual nu are angajatiși nu decontează în numerar cu alte persoane juridice. El dă bani numai pentru el însuși și acceptă bani de la el însuși. Este necesar să se întocmească documente de numerar în acest caz?

Acei antreprenori individuali care utilizează sistemul simplificat de impozitare sau PSN păstrează o carte de venituri și cheltuieli pe baza Ordinului Ministerului Finanțelor al Rusiei din 22 octombrie 2012 N 135n „Cu privire la aprobarea formularelor din Cartea de contabilitate a veniturilor. și Cheltuieli ale organizațiilor și ale antreprenorilor individuali care utilizează un sistem simplificat de impozitare, Caietul de Venituri al Antreprenorilor Individuali care aplică sistemul de impozitare a brevetelor și Procedura de completare a acestora”

Deci, conform cerințelor acestui document, toate intrările în KUDiR sunt reflectate în ordine cronologică pe baza documentelor primare. Aceasta înseamnă că o înregistrare a primirii banilor la casierie trebuie făcută pe baza documentului primar - ordinul de primire a numerarului. Și înregistrarea emiterii de bani se bazează pe un document primar - un ordin de cheltuieli. Directiva Băncii Centrale a Federației Ruse nu prevede alte documente primare. Aceasta înseamnă că toți antreprenorii individuali care aplică sistemul simplificat de impozitare și sistemul de brevete vor trebui să emită chitanțe și cheltuieli în numerar.

Prin urmare, în realitate, dreptul de a nu întocmi documente de numerar poate fi folosit doar de către întreprinzătorii individuali care utilizează UTII, nu au angajați și nu combină UTII cu alte regimuri de impozitare.

Este posibil ca antreprenorii individuali să nu țină o carte de numerar

Acest drept este menționat în clauza 4.6 din directivă. Indiferent dacă veți ține sau nu un registru de casă, alegerea dvs. trebuie stabilită în Politica contabilă.

Deci, să ții un registru de casă sau să nu o ții?

Este doar alegerea ta. Faceți ceea ce vă este cel mai convenabil.

În primul rând, vorbim despre repartizarea sarcinilor și responsabilităților între angajați. Dacă sunt multe tranzacții, la casa de marcat lucrează mai multe casiere, atunci cel mai probabil aveți diferiți angajați care țin carnetul de casă și KUDiR.

Dar există o a doua nuanță - dacă nu ținem un registru de numerar și nu înregistrăm toate tranzacțiile fluxului de numerar în KUDiR (reflectăm doar venituri și cheltuieli în ea. De exemplu, nu reflectăm banii emisi pentru raportare), atunci cum va controla însuși antreprenorul disponibilitatea banilor în casa de marcat? În absența unei cărți de casă, cum poți verifica cu casieria dacă toți banii sunt acolo? Cât timp ar trebui să rămână acolo? La urma urmei, în absența unei contabilități de bază, este pur și simplu imposibil să gestionezi o afacere! Desigur, poți doar să scrii într-un caiet sau să vii cu o altă formă de scriere... Dar de ce? Există o formă convenabilă și testată în timp.

Antreprenorii individuali au dreptul de a nu stabili o limită de numerar (clauza 2)

Aceasta înseamnă că întreprinzătorul individual nu este obligat să depună fonduri care depășesc limita stabilită în contul curent, așa cum a fost cazul anterior. Orice sumă de bani poate fi păstrată în casa de marcat a antreprenorului individual. De acest drept pot beneficia și persoanele juridice - întreprinderile mici.

Cu toate acestea, înainte de 1 iunie 2014, această limită ar fi trebuit stabilită pentru fiecare întreprinzător individual și în fiecare organizație. Dacă alegeți să nu setați o limită a soldului de numerar, atunci această alegere trebuie să fie reflectată în Politica contabilă. ŞI Neapărat este necesară anularea vechiului ordin de stabilire a unei astfel de limită. Dacă comenzile în vigoare anterior nu sunt anulate, atunci antreprenorii individuali și întreprinderile mici vor fi obligați să mențină ordinea anterioară și limitele anterioare.

Vă mulțumim că v-ați abonat!

Procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar este reglementată de Directiva Băncii Centrale a Federației Ruse nr. 3210-U din 11 martie 2014, conform căreia toți întreprinzătorii individuali, indiferent de regimul de impozitare (OSNO, USN, UTII, Unified Agricultural). Taxă) nu sunt obligate să:

• determina limita soldului de numerar;
• stocarea numerarului primit din activități comerciale în conturi bancare peste limita stabilită;
• formalizează tranzacțiile cu numerar cu documentele de numerar corespunzătoare - primirea (cheltuielile) ordinele de numerar, ținerea unui registru de numerar, cu condiția ca, în conformitate cu legislația fiscală, să țină evidența veniturilor sau a veniturilor și cheltuielilor și (sau) a altor obiecte de impozitare sau indicatori fizici; care caracterizează un anumit tip de activitate comercială.

• are dreptul de a cheltui de la casierie numerar primit din activități comerciale (încasări în numerar și prime de asigurare) pentru nevoi personale (de consumator) care nu sunt legate de activitățile lor de afaceri, fără a respecta limita de plată în numerar;
• pot, la propria discreție, să dispună de fonduri stocate în contul curent, să le transfere în contul lor curent, să le retragă din cont și să le folosească în orice scop, inclusiv în cele care nu au legătură cu activitățile comerciale.

În același timp, atunci când efectuează tranzacții cu numerar și lucrează cu numerar, antreprenorii individuali trebuie să respecte, în special:

• reguli pentru a permite angajaților să lucreze cu numerar. Tranzacțiile în numerar sunt efectuate de un angajat (angajați) determinat de un antreprenor individual (de exemplu, într-o comandă) care stabilește drepturile și responsabilitățile sale oficiale, pe care casierul (casierul superior) trebuie să le familiarizeze sub semnătura sa;
• măsuri pentru asigurarea siguranței numerarului (pe care un antreprenor individual are dreptul să le determine în mod independent);
• scopurile cheltuirii veniturilor în numerar în cadrul activităților comerciale (de exemplu, veniturile în numerar nu pot fi cheltuite atunci când se efectuează plăți în baza contractelor de închiriere imobiliară sau se emit (rambursează) împrumuturi);
• suma maximă a plăților în numerar cu alte organizații și întreprinzători individuali. Suma maximă (limita) pentru plățile în numerar conform unui singur acord este de 100 de mii de ruble. sau o sumă în valută echivalentă cu 100 de mii de ruble. la cursul de schimb al Băncii Centrale a Federației Ruse la data plăților în numerar.

Înregistrarea tranzacțiilor cu numerar

Conform regulilor de disciplină în numerar, întreprinzătorii individuali care țin evidența în scopuri fiscale în modul prescris sunt scutiți de obligația de a:

• completarea unui ordin de numerar pentru cheltuieli (când se emite numerar din casa de marcat);
• completarea unei comenzi de primire de numerar (în cazul acceptării de numerar);
• menținerea unui registru de casă.

Este necesar să se țină seama de: dacă nu sunt emise comenzi de cheltuieli de numerar și de încasări de numerar, este dificil să controlezi vânzătorii care acceptă fonduri, deoarece nu există nicio confirmare a banilor de către un anumit angajat.

Pe de altă parte, un astfel de pas este destul de justificat dacă un antreprenor individual lucrează singur și primește personal fonduri.

Valoarea veniturilor primite poate fi confirmată cecuri de casierie, rapoarte Z, formulare stricte de raportare.

Plățile către angajați (în numerar) sunt reflectate în statul de plată (Formularul T-49) și în statul de plată (Formularul T-53).

Antreprenorii individuali care utilizează sistemul simplificat de impozitare înregistrează toate tranzacțiile folosind Registrul de contabilitate a veniturilor și cheltuielilor (KUDiR).

Amenzi pentru încălcarea disciplinei în numerar

Potrivit paragrafului 1 al art. 15.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, încălcarea procedurii de menținere a disciplinei de numerar și de gestionare a numerarului amenință cu o amendă pentru întreprinzătorii individuali în valoare de la 4.000 la 5.000 de ruble.

Disciplina de numerar în contabilitatea online „Afacerea mea”

Legislaţia în domeniul contabilităţii şi contabilitate fiscală este în continuă schimbare. Acest lucru se aplică listei de documente pentru înregistrarea unei organizații, condiții de muncă pentru diverse moduri impozitare, reguli pentru acceptarea lucrătorilor străini, procesarea tranzacțiilor cu numerar și multe alte prevederi care reglementează activitățile de afaceri.

În aceste condiții, este necesară monitorizarea constantă a tuturor modificărilor din legislație. Puteți face acest lucru singur, căutând modificări în publicațiile de specialitate, site-urile web și forumurile online. Pierzi mult timp și nervi, dar ești aproape sigur că nu ai ratat nimic. Dacă „aproape” nu ți se potrivește, atunci pur și simplu folosește sistemul de contabilitate online „Afacerea mea” în munca ta.

Acest complex global de informații dispune de o bază de date completă de formulare actuale, precum și de reglementări și acte legislative din domeniul legislației muncii, contabilității și fiscale. Baza de date este actualizată online non-stop.

Serviciul vă permite să completați, să salvați și să tipăriți ușor și corect orice documente care sunt necesare atunci când desfășurați afaceri în conformitate cu disciplina de numerar. Când utilizați contabilitatea online, veți lucra întotdeauna în conformitate cu regulile și reglementările actuale!

În plus, sistemul face posibilă generarea oricăror rapoarte despre OSNO și speciale regimurilor fiscale(USN, UTII). În acest caz, trebuie să completați doar câteva câmpuri simple. Cu o astfel de automatizare a calculelor, posibilitatea apariției erorilor este exclusă. Documentele gata pot fi tipărite sau trimise imediat prin e-mail către serviciul fiscal, precum și către Fondul de pensii, Fondul de asigurări sociale și Serviciul Federal de Statistică de Stat.

În sistemul „Afacerea mea” calculați rapid și absolut corect impozitele și deducerile sociale, salariile și plățile de concediu, concediile medicale și prime de asigurare. Pe lângă calcule precise și corecte, serviciul vă permite să generați ordine de platași transferați imediat impozitul și alte plăți obligatorii prin integrare cu bănci și sisteme de plată!

Când ar trebui să trimit formularele de raportare și să plătesc impozite? Această întrebare este eliminată din agenda dvs. atunci când utilizați sistemul de contabilitate online „Afacerea mea”. Datorită calendarului dvs. fiscal personal, veți afla întotdeauna în avans despre datele viitoare. Notificările relevante pot fi configurate pe telefon sau pe e-mail.

În munca mea, apar în mod constant întrebări la care trebuie să li se răspundă urgent. Dacă utilizați serviciul „Afacerea mea”, aceasta nu este o problemă. Experții în service vă sfătuiesc non-stop cu privire la orice probleme fiscale și contabile.

Doriți să păstrați înregistrările într-un format modern? Atunci tot ce ai nevoie este să te înregistrezi în contabilitate online pentru a lucra rapid, corect și competent!

Aflați mai multe despre:

O întrebare frecventă: „Un antreprenor individual trebuie să țină o casă de marcat?” Din 2012 până în 2014, toți antreprenorii individuali care efectuează plăți în numerar au fost obligați să aibă o casă de marcat.

Antreprenorilor li s-a permis să treacă la un sistem simplificat de casă de marcat. Acest lucru a simplificat semnificativ fluxul de documente pentru antreprenorii individuali a căror activitate este limitată la scară mică și se desfășoară fără angajați sau nu au fluxuri de numerar regulate. Dacă plățile în numerar se fac destul de des și sunt efectuate de un angajat angajat, nu trebuie să neglijați disciplina de numerar, deoarece o contabilitate bine stabilită a tranzacțiilor vă permite să economisiți resursele financiare.

În acest articol ne vom da seama cum să gestionăm o casă de marcat pentru un antreprenor individual.

Disciplina de numerar

În primul rând, să încercăm să înțelegem terminologia. Ce se înțelege prin „Cartea de numerar”? Care este diferența dintre „Casă de marcat” și „Casă de marcat”. Un jurnal special care conține informații despre toate tranzacțiile cu numerar se numește registru de numerar. Legea îi obligă pe toți întreprinzătorii individuali să țină o carte, chiar și pe cei care folosesc sistemul simplificat de impozitare (STS). Se numește KO-4. O „case de marcat” (KKM, KKT) este un dispozitiv instalat pentru a vă permite să primiți numerar de la clienții dvs. Puteți instala oricâte dispozitive aveți nevoie, dar raportarea individuală trebuie finalizată pentru fiecare dintre ele. Fiscul poate întreba dacă întreprinzătorul individual deține o casă de marcat?

„Caseria” unei organizații este totalitatea tuturor tranzacțiilor monetare (emitere, depozitare, recepție). Include întreaga sumă a veniturilor primite, inclusiv din casele de marcat. Toate cheltuielile în numerar care sunt necesare activităților organizației sunt, de asemenea, făcute din aceasta. Banii sunt predați colectorilor pentru a fi transferați ulterior către bancă. Casa de marcat poate fi o cameră separată, un seif într-o cameră sau chiar un sertar de birou. Întreaga listă a tranzacțiilor cu numerar este însoțită de executarea documentelor de numerar exact la asta se înțelege atunci când se vorbește despre respectarea disciplinei de numerar. Ele înseamnă un set de reguli necesare desfășurării operațiunilor care însoțesc acceptarea, emiterea și depozitarea numerarului. Deci, cum își gestionează antreprenorii casa de marcat?

Ce este disciplina de numerar?

În primul rând, aceasta se referă la pregătirea documentelor de casă care reflectă mișcarea banilor. Desigur, este important să respectați și limita de numerar (suma maximă posibilă de bani care poate fi păstrată la sfârșitul zilei). Urmați regulile de emitere privind banii în cont. În plus, limitarea plăților efectuate folosind numerar între participanții la activitățile de afaceri în temeiul unui acord la o sumă care nu depășește 100 de mii de ruble.

Gestionarea numerarului

Este important să înțelegeți cum să gestionați corect o casă de marcat.

Obligația de a respecta disciplina de casă nu depinde de prezența unei case de marcat sau de ce sistem fiscal ați ales. Nu puteți folosi o casă de marcat atunci când efectuați plăți prin scrierea bonurilor de vânzare, dar regulile de disciplină de numerar trebuie respectate cu strictețe. De fapt, ordinea aici este aceasta: există o mișcare a banilor, ceea ce înseamnă că disciplina de numerar trebuie să fie la maximum. De la mijlocul anului 2014 până în prezent, a existat o procedură în care gestionarea numerarului se numește simplificată. Aceste schimbări au afectat cel mai mult antreprenorii individuali și angajații acestora. Acum, un antreprenor individual poate să nu țină o casă de marcat pe aceeași bază ca un SRL și, în plus, să nu întocmească documente pentru casa de marcat (PKO, RKO, carte de casă).

Antreprenorii trebuie să confirme plata salariilor doar folosind statul de plată și fișele de salariu. De asemenea, conform simplificării, antreprenorii individuali și întreprinderile mici (numărul de angajați nu depășește o sută de persoane, iar veniturile sunt mai mici de 800 de milioane de ruble pe an) nu trebuie să stabilească o limită de numerar. Toate regulile pentru menținerea unei case de marcat sunt stabilite prin instrucțiunile Băncii Federației Ruse (Instrucțiunea nr. 3210-U din 11 martie 2014 și nr. 3073-U din 7 octombrie 2013).

Cum să menții o casă de marcat și documentele de pe ea?

Documente de casa de marcat

Întregul set de tranzacții cu numerar este efectuat de un angajat autorizat (de obicei, un casier, aceste funcții sunt îndeplinite de manager); Dacă sunt mai mulți casieri, atunci este numit un casier senior. Documentele casei de marcat sunt generate de contabilul-șef sau alt desemnat oficial, cu care s-a încheiat un acord de menținere contabilitate. Tranzacțiile cu numerar se formalizează cu următoarele documente: un ordin de primire de numerar, care se completează de fiecare dată când se primesc bani. Dacă banii sunt emiși prin cec de casă de marcat sau folosind BSO, atunci nu este interzisă întocmirea unui ordin de primire pentru suma totală de numerar primită pentru un schimb de lucru. Când se eliberează bani din casa de marcat, această procedură se formalizează prin emiterea unui ordin de cheltuială. Când un casier primește o comandă (de exemplu, de la un angajat care merge să cumpere hârtie), trebuie să se asigure că ordinul de cheltuieli are viza contabilului șef sau managerului și, de asemenea, verifică identitatea angajatului.

Datele despre toate comenzile primite și ieșite sunt introduse în registrul de numerar (conform formularului KO-4). La sfârșitul zilei lucrătoare, datele din registrul de casă sunt reconciliate cu datele comenzilor emise și se determină suma de numerar rămasă în casa de marcat. Aceasta este responsabilitatea casieriei. El trebuie să știe să conducă corect o casă de marcat.

Dacă nu s-au efectuat tranzacții cu numerar în timpul zilei lucrătoare, atunci nu există în mod corespunzător înregistrări în registrul de numerar. Registrul de contabilitate (conform formularului KO-5) se completează numai în cazurile în care organizația angajează nu un casier, ci mai multe. Înscrierile se fac în carte în timpul lucrului în momentul în care numerarul este transferat de la casieria senior la casierie, ceea ce este confirmat de semnăturile acestora. Pentru a emite salarii, indemnizații și alte plăți, se întocmesc salarii și fișe de salariu. Completarea documentelor de numerar este posibilă în formă documentară sau în formă electronică. Documentele pe hârtie sunt întocmite de mână sau pe calculator și semnate cu semnături personale. Documentele în formă electronică, întocmite cu ajutorul calculatorului, trebuie protejate împotriva accesului neautorizat în plus, sunt semnate cu semnătură electronică; De reamintit că astfel de documente de raportare precum: KUDIR, BSO Accounting Book, rapoartele și jurnalele casieri-operatorilor nu sunt considerate disciplina de numerar.

Antreprenorul individual ține o casă de marcat? Această întrebare îi interesează pe mulți.

Cartea de numerar

Începutul registrului de casă corespunde începutului anului calendaristic. Se menține sub forma unui jurnal format din cincizeci (sau o sută) de pagini, cu data de expirare indicată pe titlu. În situația în care cartea se încheie înainte de sfârșitul anului calendaristic, se începe o altă carte în care înscrierile continuă să fie păstrate în ordine cronologică. Această copie indică, de asemenea, data de început a întreținerii și data de încheiere. Această organizare a întreținerii face posibilă stabilirea succesiunii registrelor de casă. Conform instrucțiunilor anterioare, a fost necesar să numerotați, să cusați toate foile și să le sigilați cu semnătura și sigiliul persoanei responsabile. Întreprinzătorii individuali sunt obligați să țină o casă de marcat dacă au o casă de marcat.

Conform noilor instrucțiuni ale băncii centrale în vigoare la în acest moment, aceste cerințe au fost anulate. Un antreprenor individual are dreptul de a nu stabili o limită de numerar. Dacă un antreprenor întocmește un registru de numerar, atunci când emite chitanța și documentația de cheltuieli, el înregistrează veniturile la casa de marcat folosind un ordin de primire emis către valoare totală documente completate în timpul zilei de lucru. Într-o organizație, ținerea unei cărți este responsabilitatea casierului și el acceptă bani și face înscrieri în jurnal. La sfârșitul zilei de lucru, casierul transferă soldul de numerar și toate documentele primare contabilului, care semnează această fișă în jurnal (acest lucru poate fi făcut și de către manager în absența contabilului). Un antreprenor individual efectuează de obicei această procedură personal.

Este permisă și metoda de generare a registrului de casă în formă electronică. Există două posibilități aici: cartea de casă este întocmită electronic și apoi transferată pe hârtie. Dacă utilizați a doua opțiune, atunci registrul de casă este ținut în întregime electronic, folosind o semnătură digitală electronică. În primul caz, această procedură nu diferă semnificativ de metoda clasică. Cum să țin cont de numerar? Mai multe despre asta mai târziu.

A doua opțiune pentru înregistrarea unui registru de numerar presupune efectuarea următoarelor acțiuni:

• Pentru a asigura protecția informațiilor din cartea de casă împotriva accesului de către terți, este setată o parolă.
• Trebuie utilizată o unitate de rezervă sau informațiile de service sunt salvate pe server.
• Semnătura electronică pentru carnetul de casă este emisă în conformitate cu Legea nr. 63-FZ din 04.06.2011.

Odată ce persoana responsabilă a semnat cartea, nu se pot face corecturi. Dacă sunt îndeplinite condițiile de mai sus, cartea de casă electronică este echivalentă cu versiunea pe hârtie și nu necesită tipărire.

Cum să rulezi o casă de marcat în 1C 8.3?

Registrul de casă poate fi ținut fie într-un program de calculator. În 1C Contabilitate 8.3, registrul de casă a fost implementat ca raport. Un contabil sau un casier nu ar trebui să facă înregistrări separate pentru el, în special cele duble. Este suficient să introduceți documentele primare pentru primirea și retragerea numerarului. Registrul de numerar va fi generat automat pe baza acestora.

Limita soldului de numerar

Limita soldului de numerar este de obicei numită suma maximă admisă de bani, a cărei stocare este permisă în casa de marcat a organizației la sfârșitul zilei. Toți numerarul primit peste o anumită limită trebuie transferați la bancă. Această regulă poate fi încălcată în zilele în care se eliberează salarii sau burse, precum și în weekend (dacă s-au efectuat tranzacții cu numerar). Procedura de stabilire a unei limite de numerar trebuie tratată cu mare atenție. Dacă limita nu este stabilită, atunci aceasta va fi considerată egală cu zero, ceea ce înseamnă că orice sumă din casa de marcat la sfârșitul zilei lucrătoare este considerată a depăși limita de numerar. Modul de gestionare a casei de marcat a unui antreprenor individual poate fi clarificat la biroul fiscal.

Prezența numerarului în casa de marcat peste suma stabilită este o încălcare gravă a disciplinei de casă, pentru care se aplică amendă. Limita de numerar este stabilită de manager prin ordin semnat de acesta. Ordinul poate determina perioada pentru care această limită este valabilă sau nu, în acest din urmă caz, cuantumul limitei va fi valabil până la emiterea unui nou ordin. Vă reamintim că de la 1 iunie 2014, antreprenorii individuali și întreprinderile mici nu trebuie să stabilească o limită de numerar. Pentru a o anula, este suficient să tipăriți comanda corespunzătoare. Ordinul se bazează pe Directivele Băncii Federației Ruse din 11.03. 2014 Nr. 3210-U și trebuie să conțină următoarea definiție: „Păstrați numerarul în casa de marcat fără a stabili o limită pentru soldul de numerar”.

Trebuie să țin o casă de marcat pentru un antreprenor individual?

Plata numerar contra raportului

Banii responsabili se referă la sumele care sunt date angajaților responsabili pentru cheltuielile de călătorie sau de divertisment și nevoile de afaceri. Ei emit bani în cont numai pe baza cererii angajatului. Cererea trebuie să reflecte următoarele date: suma sumei, scopul emiterii și perioada după care angajatul trebuie să se raporteze. Cererea este scrisă sub orice formă și trebuie semnată de manager. Dacă un angajat a cheltuit fonduri personale, acesta va fi compensat pentru acestea, tot la cerere. De regulă, banii în cont nu sunt dați angajaților care nu au raportat avansurile anterioare. Angajatul furnizează un raport în avans cu o chitanță de numerar sau de vânzare atașată nu mai târziu de trei zile mai târziu. Dacă acest lucru nu se face, atunci fondurile eliberate angajatului nu vor fi socotite drept cheltuieli.

Puțini oameni știu să conducă o casă de marcat în 1C.

Restricții privind plățile în numerar

Încă un lucru regula importanta disciplina de numerar - respectarea limitei privind volumul tranzacțiilor în numerar între participanții la activități comerciale (antreprenori individuali și SRL-uri) în temeiul unui acord în valoare mai mică de 100 de mii de ruble. Această restricție nu se aplică decontărilor cu persoane fizice. De asemenea, nu este necesar să se respecte această prevedere atunci când se plătesc angajaților salarii, plăți sociale și sume contabile (cu excepția cazurilor în care angajatul responsabil efectuează o tranzacție în numele întreprinderii în baza unei împuterniciri). Atunci când efectuați tranzacții cu numerar, trebuie să acordați atenție următorului punct: veniturile în numerar nu pot fi utilizate pentru a rambursa împrumuturi, a plăti dividende și a plăti chiria imobiliară.

Nevoile personale

Tot ceea ce câștigă organizația îi aparține. În legătură cu această prevedere, chiar dacă SRL-ul are doar unul unic fondator, atunci încă nu poate dispune de fondurile LLC după bunul plac. Fondatorilor le este interzis să ia numerar din casa de marcat în conformitate cu nevoile lor personale. Dar antreprenorii individuali, spre deosebire de SRL-uri, nu sunt limitați în acest fel. Își pot gestiona banii în orice moment. Sumele pe care un antreprenor individual are dreptul să le cheltuiască în conformitate cu nevoile sale personale nu sunt limitate de lege (singura cerință este ca antreprenorul să plătească taxele și primele de asigurare la timp). În acest sens, trebuie remarcat faptul că, dacă un antreprenor individual nu a emis un ordin de anulare a menținerii documentației de casă, atunci când primește numerar de la casa de marcat, trebuie să emită un ordin de cheltuieli cu o notă că fondurile au fost emise. pentru propriile sale nevoi.

Inspecții fiscale

Până în 2012, băncile controlau respectarea regulilor caselor de marcat (cum se ține evidența este ușor de înțeles). Acum această funcție este atribuită angajaților Serviciului Fiscal Federal. Ei efectuează audituri la fața locului și pot verifica, de exemplu, cum este contabilizat numerarul. Sau controlați procesul de tipărire a rapoartelor conținute în memoria fiscală a casei de marcat și a unităților de memorie fiscală. În plus, aceștia pot solicita toate documentele utilizate pentru procesarea tranzacțiilor cu numerar (PKO și RKO, registru de casă, raportare casă de marcat etc.).

De asemenea, funcționarii fiscali monitorizează cu atenție emiterea bonurilor de numerar (formulare stricte de raportare). Pentru faptul că o întreprindere sau un antreprenor individual nu respectă regulile de gestionare a numerarului și încalcă succesiunea de lucru cu numerar, o amendă este prevăzută în temeiul articolului 15.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse: pentru antreprenorii individuali și responsabili. angajații organizației - de la 4.000 la 5.000 de ruble; pentru persoanele juridice - de la 40.000 la 50.000 de ruble.

Ne-am dat seama dacă un antreprenor individual ar trebui să conducă o casă de marcat.