Bună, dragă colegă! Articolul de astăzi se va concentra pe departamentul de licitații. Aceasta este o divizie internă a organizației care este implicată în participarea la achizițiile publice și comerciale. Există departamente de licitație atât la Clienți, cât și la furnizori (participanți la achiziții). Cu toate acestea, funcțiile, scopurile și obiectivele lor sunt complet diferite. În acest articol ne vom concentra pe luarea în considerare a acestui departament doar în cadrul organizației furnizorului. Dacă te gândești serios să-ți creezi propriul tău departamentul de licitații, atunci acest articol vă va ajuta să înțelegeți de unde să începeți și în ce direcție să vă mișcați.

Ai nevoie de un departament de licitație?

Astfel, dumneavoastră sau organizația dumneavoastră ați decis să participați la licitații. Și aici apare o întrebare rezonabilă: cine va face asta? Se va face acest lucru de către un anumit specialist sau mai mulți specialiști? Sau veți apela la ajutor de la terți, și anume consultanță în licitație? Aș dori să vă avertizez imediat împotriva unei greșeli foarte grave pe care o fac multe organizații - nu este nevoie să creați un departament mare de licitații de la bun început. În etapa inițială, aceasta poate fi doar o persoană, iar apoi, pe măsură ce volumul de muncă crește, puteți atrage unul sau mai mulți angajați. Mai mult nu înseamnă mai bine.

Dacă intenționați să participați la licitații numai din când în când și nu doriți să faceți din această direcție principala sursă de comenzi, atunci un specialist va fi mai mult decât suficient. Totuși, dacă aveți o organizație mare și doriți să primiți comenzi de la licitare în mod continuu, atunci ar trebui să vă gândiți la un departament cu drepturi depline care să se ocupe de toate etapele licitației: de la căutarea informațiilor până la încheierea directă a contractelor. În plus, un astfel de departament va trebui să interacționeze îndeaproape cu alte departamente din organizația dumneavoastră.

Pentru o pornire rapidă, sau atunci când nu doriți să vă măriți personalul, puteți utiliza externalizarea departamentului de licitații. În acest caz, nu va trebui să creați noi locuri de muncă, să le aranjați (a cumpărați echipamente informatice suplimentare, software, mobilier etc.) și, de asemenea, să plătiți salarii regulate, taxe etc.

Unii manageri „păcătuiesc” de asemenea, încredințând munca cu licitații unuia dintre angajații lor sub forma unui volum de muncă suplimentar pentru o plată suplimentară simbolică. Cel mai adesea - o secretară, un contabil sau un avocat. Dar te pot dezamăgi. Această abordare nu funcționează. În acest caz, munca se va face pentru spectacol și nu vă va aduce rezultatele dorite.

Și așa, am vorbit despre necesitatea de a crea o divizie de licitație, acum să ne uităm la ce funcții ar trebui să îndeplinească.

Funcțiile departamentului de licitații

Mai jos sunt principalele funcții ale departamentului care se ocupă de participarea la licitații:

1. Intocmirea documentelor necesare si obtinerea unei semnaturi electronice;
2. Acreditare (reacreditare) pentru guvern și/sau comercial platforme electronice;
3. Configurarea necesarului software să participe la licitații electronice;
4. Căutarea de informații despre licitații guvernamentale și/sau comerciale în derulare, conform specificului activităților organizației;
5. Studiu si analiza documentatii, specificatii tehnice;
6. Analiza mediului concurential si monitorizarea rezultatelor achizitiilor anterioare;
7. A conveni cu managementul superior asupra nuanțelor participării la o anumită achiziție, precum și luarea deciziei finale;
8. Intocmirea documentelor, completarea formularelor si depunerea cererilor;
9. Obținerea certificatelor și extraselor necesare, precum și legalizarea acestora;
10. Cunoașterea legislației care reglementează procedurile de achiziție;
11. Interacțiunea cu băncile și organizațiile de credit pentru obținerea de împrumuturi și garanții bancare;
12. Interacțiunea cu furnizorii (dacă organizația este un intermediar);
13. Participare directă la licitații (personal sau de la distanță);
14. Intocmirea solicitarilor necesare pentru clarificarea documentatiei si conditiilor de achizitie, precum si interactiunea cu clientii;
15. Urmărirea modificărilor în notificările privind achizițiile în curs, precum și a rezultatelor unor astfel de achiziții;
16. Pregatirea reclamatiilor si reclamatiilor necesare pentru protejarea intereselor organizatiei;
17. Încheierea contractelor.

După cum puteți vedea, aceasta este o listă destul de extinsă de lucrări. Prin urmare, dacă atribuiți toată această muncă unui angajat existent care are și alte responsabilități de serviciu, veți eșua complet în acest domeniu. Și o simplă secretară „fată” nu este, de asemenea, capabilă să se angajeze pe deplin în toate acestea. Testat în mod repetat din experiență personală.

Principalul indicator al calității activității departamentului de licitații este numărul de cereri acceptate înainte de participarea la procedurile de achiziție și volumul contractelor încheiate pe baza rezultatelor implementării acestora.

Structura departamentului de licitații

Încă o dată, structura și dimensiunea departamentului de licitație pot varia. Totul depinde de amploarea organizației și de cantitatea de muncă asociată cu pregătirea și participarea la licitații. Mai jos am dat ca exemplu unul dintre opțiuni posibile un astfel de departament.

Șef de departament. El este o legătură între departament și alte divizii ale organizației, coordonează și controlează activitatea întregului departament, coordonează tehnic și chestiuni financiare participarea la licitații cu conducerea organizației.

Specialist în monitorizare și analiză. Caută informații despre licitațiile în derulare, analizează procedurile finalizate și mediul concurențial și monitorizează modificările informațiilor de pe site.

Avocat. Responsabil pentru acuratețea documentelor organizației, verifică documentația de licitație pentru erori și încălcări ale cerințelor legale, pregătește documentele necesare(inclusiv pentru obținerea semnăturii digitale), comandă certificate și extrase, pregătește plângeri și reclamații, reprezintă interesele organizației în Serviciul Federal Antimonopol și în instanță.

Specialist în tranzacții. Se angajează în acreditare (re-acreditare) pe platforme electronice, înființează locul de munca pentru a participa la licitații electronice, pregătește aplicații (inclusiv Formularul 2), participă la licitații. De asemenea, un astfel de specialist pregătește solicitări de clarificare a documentației și interacționează cu clienții.

Curier. Livrează aplicații pe hârtie la adresa clientului. În practică, cererile pe hârtie sunt trimise clientului de către unul dintre angajații organizației sau folosind un serviciu de curierat (de exemplu, DHL, DPD, PONY exspress etc.).

Ce este inclus în lista de servicii pentru crearea unui departament de licitație?

În prezent, internetul este plin de propuneri pentru crearea unui departament de licitații la cheie. Nu este vorba de servicii de licitație sau de externalizare, ci de asistență în crearea unui departament în organizația dumneavoastră. Prețurile pentru astfel de servicii depind de specificul organizației în sine, precum și de numărul de angajați din aceasta. Gama de prețuri pentru serviciile de creare a unui departament variază de la 30 la 100 de mii de ruble. Timpul de creare variază de la 2 săptămâni la 3 luni.

Deci, ce este inclus în lista de servicii pentru crearea unui departament? Acest:

1. Pregatirea structurii departamentului si definirea cantitatea necesară specialisti in aceasta;
2. Analiza tabloului de personal al organizației pentru posibilitatea de a atrage specialiști existenți pentru a lucra cu licitații;
3. Elaborarea regulamentelor departamentului și a instrucțiunilor de personal pentru fiecare angajat;
4. Elaborarea reglementărilor pentru fluxul documentelor și interacțiunea departamentului cu alte divizii structurale ale organizației;
5. Asistență în alegerea software-ului necesar pentru lucrul cu licitații și sfaturi privind utilizarea acestuia;
6. Instruirea specialistilor departamentului;
7. Lansarea și „execuția” activității departamentului.
8. Suport informațional și consultații gratuite într-o perioadă specificată.

Deci, ce concluzie se poate trage din toate cele de mai sus?

În primul rând, dacă aveți nevoie de rezultate rapide cu costuri financiare minime, atunci utilizați externalizarea licitației. Acum, acesta este un serviciu complet accesibil pentru multe organizații și antreprenori individuali.

În al doilea rând, dacă intenționați să vă creați propriul departament de licitație, atunci începeți cu 1-2 persoane. Nu ar trebui să recrutați imediat un personal mare. Angajarea unei persoane noi este întotdeauna mai ușor decât concedierea lui.

În al treilea rând, dacă vă creați departamentul de oferta de la zero, atunci nu vă așteptați imediat la profituri mari de la acesta. În primul rând, este necesar să se analizeze toate procesele de afaceri din cadrul organizației, să se determine funcțiile departamentului, să se pregătească regulamente pentru departament, să scrie fișele postului și să se definească scopurile și obiectivele. De asemenea, este necesar să se instruiască în mod regulat acești angajați, să le îmbunătățească abilitățile, motivația și interesul pentru rezultatul final.

Patrulea, nu delegați munca cu licitații unui secretar, contabil, avocat sau alt angajat contra unei taxe suplimentare. Rezultatul în acest caz va fi zero.

Asta e tot pentru azi. Ne vedem în articole noi.

DESCRIEREA POSTULUI

SPECIALIST LICITARE

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Un specialist în licitație este clasificat ca specialist.

1.2. În funcția de specialist în licitație este numită o persoană cu studii profesionale superioare.

1.3. Un specialist în licitație este numit în funcție și eliberat din acesta prin ordin Director General organizatii.

1.4. Specialistul în licitație ar trebui să știe:

§ Legile federale și alte acte legislative reglementărilor, materiale metodologice privind participarea la licitații;

§ Principii si metode de baza de promovare a produselor prezentate pe pietele municipale si bugetare;

§ Specificul promovarii produsului pe piata comerciala;

§ Platforme de desfasurare a licitatiilor, licitatii competitive deschise, licitatii electronice;

§ Reguli de răspuns la cererile de cotații și propuneri

§ Metode de lucru cu mass-media;

§ Caracteristicile tehnologice și de design de bază și proprietățile de consum ale produselor vândute;

§ Fundamentele de stabilire a prețurilor și politicii de prețuri;

§ Conditii de livrare, depozitare si transport al produselor;

§ metode de organizare a contabilitatii si raportari privind implementarea planurilor de vanzari si vanzari de produse;

§ Procedura de furnizare a documentelor organizatorice, administrative și de altă natură pentru participarea la concursuri;

§ Reglementări interne de muncă;

§ Reguli si reglementari privind protectia muncii;

§ Etica comunicării în afaceri.

1.5. Specialistul în licitație este ghidat în activitățile sale de această Descriere a postului.

1.6. Specialistul în licitații raportează direct directorului general.

1.7. În absența Specialistului în Licitație, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată prin ordin al Directorului General. Această persoană dobândește drepturile corespunzătoare și poartă responsabilitatea în conformitate cu aceste instrucțiuni.

RESPONSABILITĂȚI POSTULUI

1.8. Monitorizarea site-urilor specializate, platforme de tranzacționare privind anuntarea de concursuri publice de stat si comerciale, licitatii, licitatii electronice.

1.9. Evalua fezabilitate economică participarea la licitație, pe baza rezultatelor, pregătirea informațiilor și materialelor pentru luarea unei decizii privind participarea la licitație.

1.10. Solicitați documentația de licitație necesară și studiați cerințele acesteia. Dacă este necesar, solicitați clarificări și luați în considerare modificările din documentația de licitație.

1.11. Pregătiți prompt un pachet complet de documente.

1.12. Interacționează cu managerii și șefii de departamente cu privire la specificul și prețul produselor oferite și partea tehnică a aplicațiilor.

1.13. Analizează partea tehnică a aplicațiilor pentru conformitatea cu legislația în vigoare (FZ-94).

1.14. Pregătiți aplicații competitive.

1.15. Conduce negocieri și corespondență cu organizatorii competiției.

1.16. Conduceți mai multe proiecte simultan.

1.17. Furnizați în timp util toate informațiile necesare despre condițiile de livrare, garanții, certificate.

1.18. Încheiați acorduri și contracte.

1.19. Dacă este necesar, participă la licitații în numele companiei, în timpul procedurilor de deschidere a ofertelor, întocmește reclamații la FAS Rusia și organele sale teritoriale, reprezintă interesele companiei atunci când examinează aceste reclamații.

1.20. Urmăriți returnarea dacă este necesar numerar a contribuit ca securitate pentru aplicații.

1.21. Menține raportarea stabilită.

Specialistul în licitație are dreptul:

2.1. Solicitare de la manageri diviziuni structurale companie, specialiști și alți angajați informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu.

2.2. ÎN cazurile necesare reprezintă organizația în relațiile cu alte organizații pentru a rezolva cu promptitudine problemele de producție și activitate economică din competența sa.

4. RESPONSABILITATE

4.1 Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor prevăzute de prezentele Instrucțiuni – în conformitate cu legislația muncii în vigoare.

4.2.Pentru infracțiunile săvârșite în perioada activităților sale – în conformitate cu legislația civilă, administrativă și penală în vigoare.

4.3 Pentru producerea de pagube materiale - conform legislatiei in vigoare.

5. ALTE CONDIȚII

5.1. Această fișă a postului se comunică Specialistului în Licitație împotriva semnării. O copie a instrucțiunilor este păstrată în dosarul personal al angajatului.

Am citit instructiunile

și mă angajez să îndeplinesc: _____________________________________________

Căutarea de noi oportunități de vânzare a bunurilor/serviciilor în timpul unei economii instabile este urgentă pentru toate organizațiile, atât pentru marile corporații, cât și pentru reprezentanții întreprinderilor mijlocii și mici.

În prezent, tendința de dezvoltare continuă criza economica. Problema vânzării de bunuri și servicii este acută. În perioada de economii, bugetele sunt tăiate, iar o serie de companii refuză complet să încheie contracte vitale. Toate organizațiile guvernamentale, precum și un număr tot mai mare de companii private și antreprenori individuali, folosesc activ licitații gratuite în modul de economisire acută.

Pentru cei nou în licitație, puteți utiliza serviciile unei companii de externalizare specializată în suport pentru licitații sau puteți încerca să vă creați un departament de licitație.

Avantajele externalizării:

Rezultate rapide cu investitie minima finanțare - posibilă atunci când participarea la licitații nu este de natură sistematică.

Dezavantajele externalizării:

Nicio companie de outsourcing nu cunoaște specificul muncii tale atât de bine pe cât le cunoști tu.

O creștere a taxelor pentru serviciile de externalizare este un argument slab pentru persoana care vă supraveghează direct organizația.

Control slab asupra angajatului companiei de outsourcing. Nu puteți evalua situația - cât de precis înțelege lucrătorul de la distanță care conduce proiectul dvs. și în ce stadiu de dezvoltare se află proiectul.

Dacă vrei o muncă bine făcută, fă-o singur. Sunteți interesat de rezultate 100%. Ești hotărât să câștigi. Dacă pierzi, pierzi mult mai mult decât specialistul în outsourcing.

O soluție rațională pentru găsirea de noi modalități de a vinde bunuri și servicii este crearea unui departament de licitație. Nu ar trebui să umflați inițial un efectiv mare de angajați. Pentru început, este suficient să începeți cu unul sau doi angajați care vor urma un curs special de pregătire. Ideea de a transfera organizarea achizițiilor la licitație către o secretară, contabil sau avocat este rea, deoarece nimeni nu anulează munca principală, iar prelucrarea informațiilor despre licitații, pregătirea documentației, analiza vânzărilor anterioare este o muncă serioasă, care necesită o activitate responsabilă, competentă. abordare. Prelucrarea intempestivă a informațiilor despre loturile disponibile pe platformele electronice gratuite sau monitorizarea incorectă a licitațiilor va duce la pierderea unei comenzi potențial profitabile. Introducerea unui program special de căutare a ofertelor va simplifica foarte mult munca.

Ierarhia departamentului de licitații

Deci, decizia a fost luată! Necesitatea creării unui departament de licitație este evidentă. Apare întrebarea: cum să organizăm rațional munca în cadrul departamentului? Aceasta depinde de dimensiunea organizației și de sfera activităților acesteia. După cum am menționat mai devreme, în prima etapă nu are sens să creștem numărul de angajați. Este mult mai ușor să angajezi pe cineva decât să-l concediezi mai târziu. Este necesar să se gândească la o ierarhie clară a subordonării și să se elaboreze fișele postului. Puteți face acest lucru singur sau puteți încheia un acord cu o organizație specializată în planificarea structurii departamentului de licitație. Dacă nu ești sigur că poți organiza în mod competent structura și fișele de post bine gândite ale fiecărui membru al departamentului, atunci specialiștii vor face acest lucru pentru tine contra cost. Nu este greu să găsești oferte pentru acest tip de servicii pe internet.

Există mai multe opțiuni pentru organizarea activității departamentului de licitație. Cea mai comună ierarhie este următoarea:

sef departament licitatii;

Adjunct Direcția Licitații;

Manager de licitație (specialist licitație), pot fi mai multe;

Asistent manager licitație (curier);

Șeful departamentului de licitații este un mijloc între conducerea organizației și angajații departamentului, controlează activitatea întregului departament, efectuează analize și coordonează aspectele tehnice și financiare ale procesului.

șef adjunct - mâna dreaptășeful de departament este pe deplin capabil să înlocuiască managerul în absența acestuia de la locul de muncă dintr-un motiv sau altul.

Managerul de licitație caută oferte, întocmește documentele necesare participării la licitație, în lipsa unui asistent, predă licitațiilor documentația colectată și monitorizează primirea acestora de către client, execută instrucțiunile managerului în competența sa, monitorizează oportunitatea executării/extinderii documentaţiei.

Un avocat într-un domeniu foarte specializat trebuie să posede cadrul legal și să cunoască temeinic Legea federală Nr. 44-FZ, precum și alte legi legate de reglementarea proceselor de participare la licitații, monitorizează modificările aduse legilor și transmit interesele organizației Serviciului Federal Antimonopol.

Principalele sarcini ale departamentului de licitații

1. Extindeți-vă baza de clienți, încheiați noi contracte, mențineți rutele de vânzare stabilite și restabiliți conexiunile cu clienții vechi;
2. Mentine imaginea companiei, creeaza o reputatie de client/furnizor de incredere;
3. Întocmește documentația de licitație, caută oferte pe toate site-urile, asigură participarea la licitații;
4. Apărarea intereselor în caz de încălcări, depuneți în timp util o plângere la FAS;
5. Efectuați analiza vânzărilor/cumpărărilor la licitație.

Responsabilitatile functionale ale angajatilor

Dezvoltare documentatia necesara să participe la licitații, verificând documentele pentru respectarea cerințelor;

Monitorizarea informațiilor curente despre tranzacționare din diverse surse;

Coordonarea cu șeful companiei a participării la licitații și a politicii de prețuri în conformitate cu specificul activității;

Planificarea pregătirii documentelor pentru viitoarele licitații, ajustarea la timp a documentației;

Intocmirea documentelor pentru expediere si monitorizarea expedierii acestora;

Intocmirea documentatiei de raportare;

Analiza achizitiilor/vanzarilor finalizate;

Stocarea documentației referitoare la achiziția licitației timp de cinci ani.

Remunerația și motivarea angajaților departamentului de licitații

Fiecare persoană are nevoie de motivație pentru a obține rezultate. Angajații departamentului de licitații nu fac excepție. Există mai multe moduri de a motiva angajații.

1. Salariu fix + bonus pentru o tranzacție reușită
2. salariu fix + procent din suma licitatiei castigate
3. O plată fixă ​​pentru fiecare cerere pregătită este posibilă în structurile mari, de exemplu, cum ar fi Departamentul de Sănătate din Moscova sau achiziții Lukoil, atunci când numărul de cereri de participare la licitații atinge o dimensiune semnificativă.

Relua

Pentru victorii unice pe platforme electronice, este suficient să folosiți companii de licitație de externalizare.

S-a luat decizia de a crea un departament de licitație - nu este necesară creșterea inițială a numărului de angajați din departament.

Nu trebuie să „externalizați” munca cu licitații către un avocat, contabil sau secretar. Dacă gonești doi iepuri de câmp, nici nu vei prinde. Eficacitatea va fi zero.

Nu ar trebui să te aștepți prea mult din munca noului departament. În primul rând, trebuie să analizați direcția de dezvoltare a organizației, să vă gândiți la funcționalitatea departamentului, să distribuiți responsabilitățile între angajați, să definiți scopuri și obiective și, de asemenea, să desfășurați instruire pentru angajații cărora li se va atribui sarcina de a participa la licitații.

Sunteți hotărât să obțineți rezultate - să vă alăturați rândurilor câștigătorilor de licitație. Un bun motivator pentru atingerea unui obiectiv este recompensarea angajaților pentru tranzacțiile finalizate cu succes.

aprob

[semnătura organizatorică și juridică] [F. I. O., poziție

Forma, numele managerului sau altul

Organizații, întreprinderi, oficiali,

Instituție] autorizată să aprobe

Descrierea postului]

[zi, luna, an]

M.P.

Descrierea postului

Șeful Departamentului Licitații și Aprovizionare Guvernamentală

[numele organizației, întreprinderii, instituției]

Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată pe baza unui contract de muncă cu șeful departamentului de licitații și bunuri guvernamentale, în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, alte reglementări care reglementează relațiile de muncă.

1. Dispoziții generale

1.1. Șeful departamentului de licitații și aprovizionare guvernamentală aparține categoriei de manageri și se subordonează direct [denumirea funcției].

1.2. Funcția de șef al departamentului de licitații și aprovizionare guvernamentală este acceptată pentru o persoană care are studii superioare și a promovat un examen de calificare într-un program special [se introduce după caz] și experiență de muncă în specialitatea corespunzătoare profilului departamentului pentru cel puțin [valoare] ani.

1.3. Șeful departamentului licitații și bunuri guvernamentale este numit și eliberat din funcție prin ordin al [denumirea funcției șefului].

1.4. Șeful departamentului licitații și bunuri guvernamentale trebuie să cunoască:

Principii generale de plasare a comenzilor pentru nevoi de stat și municipale;

Principii și concepte de bază ale sistemului de comandă pentru nevoile de stat și municipale;

Procese și resurse de bază ale sistemului de comandă pentru nevoile de stat și municipale;

Un sistem de plasare a ordinelor de stat și municipale în contextul proceselor sociale, politice, economice ale Federației Ruse;

Cadrul legal de reglementare pentru plasarea comenzilor de stat și municipale;

Constituția Federației Ruse;

Standarde internaționale pentru plasarea comenzilor guvernamentale;

Legislația rusă privind organizarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, furnizarea de servicii pentru nevoile de stat și municipale;

Acte juridice de reglementare regionale referitoare la plasarea comenzilor pentru nevoi de stat și municipale;

Legislația antimonopol a Federației Ruse;

Planificarea plasării comenzilor de stat și municipale;

Procedura de sesizare, documentația concursului, procedura de depunere a cererilor de participare la concurs, deschiderea plicurilor cu cererile de participare la concurs și deschiderea accesului la cererile depuse sub formă de documente electronice, luarea în considerare a cererilor, evaluarea și compararea cererilor. pentru participarea la concurs, consecințele declarării concursului invalid;

Criterii de evaluare a cererilor de participare la o licitație, analiza comparativă a metodelor de evaluare a cererilor de participare la o licitație;

Procedura de plasare a comenzilor de stat și municipale;

Procedura de notificare, documentarea licitației, procedura de depunere a cererilor, examinarea cererilor, conduita, rezumatul, consecințele recunoașterii ca nereușite;

Caracteristici de desfășurare a licitațiilor și a livrărilor guvernamentale în formă electronică;

Plasarea unei comenzi prin solicitarea de oferte, inclusiv în scopul acordării de asistență umanitară, sau eliminarea consecințelor situațiilor de urgență de natură naturală sau antropică, de la unicul furnizor (executant, antreprenor) de bunuri de schimb pe bursele de mărfuri;

Eficiența plasării comenzilor pentru nevoile de stat și municipale;

Monitorizarea conformității cu legislația Federației Ruse privind plasarea ordinelor de stat și municipale. Răspunderea pentru încălcări la plasarea și executarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii pentru nevoile statului și municipale;

Asigurarea protectiei drepturilor si intereselor participantilor la plasarea comenzilor, procedura de contestatie;

Suport informațional pentru ordinele de stat și municipale;

Structura și caracteristicile contractelor de stat și municipale;

Managementul executiei contractelor de stat si municipale, contabilitate contractuala;

Specificații de plasare a comenzilor pentru nevoi de stat și municipale;

Caracteristici de plasare a comenzilor de stat și municipale pentru aprovizionarea cu bunuri;

Caracteristici de plasare a comenzilor de stat și municipale pentru servicii;

Caracteristici de plasare a comenzilor de stat și municipale pentru diferite tipuri de lucrări;

Legislația civilă, administrativă, a muncii în ceea ce privește reglementarea activităților [organizației, instituției];

Fundamente ale managementului, managementului personalului;

Fundamentele managementului de proiect;

Reglementările interne de muncă ale [organizației, instituției];

Reguli privind protecția muncii, securitatea la incendiu, salubritatea industrială.

1.5. Calități importante din punct de vedere profesional: [lista calități].

1.6. În lipsa acestuia, atribuțiile șefului direcției licitații și bunuri guvernamentale sunt îndeplinite de [completați după caz].

2. Responsabilitățile postului

Sefului compartimentului licitatii si bunuri guvernamentale i se atribuie urmatoarele atributii:

2.1. Gestionează activitățile departamentului de licitații și achiziții guvernamentale.

2.2. Organizează planificarea curentă și pe termen lung a activităților departamentului, ținând cont de scopurile, obiectivele și direcțiile pentru implementarea cărora a fost creat, asigură controlul asupra implementării sarcinilor planificate și coordonează activitatea angajaților departamentului.

2.3. Oferă asistență metodologică și practică angajaților departamentului cu privire la pregătirea și participarea la licitații și bunuri guvernamentale.

2.4. Face propuneri pentru îmbunătățirea procesului de lucru și a managementului departamentului de licitații și achiziții guvernamentale.

2.5. Participă la selecția și plasarea personalului departamentului, la organizarea îmbunătățirii calificărilor și competențelor profesionale ale acestora.

2.6. Participă la pregătirea și certificarea angajaților departamentului.

2.7. Asigură pregătirea la timp a documentației de raportare stabilite.

2.11. Participă la elaborarea reglementărilor și a liniilor directoare pentru licitații electronice și consumabile guvernamentale.

2.12. Trimite propuneri conducerii [organizației, instituției] pentru îmbunătățirea calității muncii angajaților departamentului.

3. Drepturile angajaților

Șeful compartimentului licitații și achiziții publice are dreptul:

3.1. Solicitați și primiți informațiile și documentele necesare legate de problemele activităților sale.

3.2. Faceți propuneri supervizorului imediat pentru îmbunătățirea activității legate de responsabilitățile prevăzute în această fișă a postului.

3.3. Dați ordine angajaților din subordine și monitorizați execuția acestora.

3.4. Trimiteți idei conducerii despre recompensarea sau pedepsirea angajaților aflați sub comanda acestuia.