Чтобы дом управлялся профессионально силами собственников помещения, необходимо на общем собрании к выбору членов правления подходить не формально, а четко понимать их роль в управлении многоквартирным домом . Для этого необходимо разработать и утвердить на общем собрании Положение о правлении ТСЖ Это поможет более грамотно использовать человеческие ресурсы. Подбирать в правление ТСЖ активных и инициативных людей, желательно специалистов, которые знакомы с правилами эксплуатации и обслуживания зданий.

Правление товарищества вправе принимать решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений многоквартирного дома, членов товарищества (п.1ст.147 ЖК РФ)

Правление является исполнительным органом товарищества, подотчетным общему собранию членов товарищества собственников жилья. Правление товарищества собственников жилья избирается из числа членов товарищества на общем собрании членов ТСЖ. Численный состав членов правления устанавливается общим собранием членов ТСЖ. Если количество членов товарищества невелико (например, до двадцати собственников), то Правление можно не избирать, его функцию будет исполнять Общее собрание товарищества. Оно же и избирает Председателя правления товарищества.

Члены товарищества делегируют Правлению свое право разрабатывать политику управления и содержания имущества, находящегося в общей собственности, оставляя за общим собранием право решать стратегические вопросы деятельности товарищества. Правление товарищества принимает на себя бремя текущей работы по управлению ТСЖ. Оно ведет ежедневную оперативную работу товарищества, управляет его имуществом и денежными средствами . Члены Правления обязаны действовать в интересах большинства собственников, и несут перед ними ответственность за свои действия и решения.

Срок и порядок созыва заседаний правления ТСЖ должны быть определены в Уставе товарищества. Полномочие по созыву правления предоставлено его председателю.

Пункт 6 статьи 145 ЖК РФ установил кворум для признания заседания правления правомочным. Этот кворум составляет более половины членов правления.

Члены правления ТСЖ избираются сроком на два года. Кандидатуры на выборы в состав правления могут предлагаться любым собственником, членом товарищества не менее чем за 10 дней до общего собрания. Список кандидатов в правление представляется в качестве проекта за 10 дней до собрания в материалах, которые готовит правление для отчетно-выборного собрания.

Довольно часто задаются вопросы такого порядка « Могут ли быть избранными в Правление ТСЖ жильцы, не являющиеся собственниками помещений, но являются их родственниками?» Нет, не могут. Не являясь собственником, нельзя являться членом товарищества, а, следовательно, и выбираться в правление ТСЖ.

Членами правления товарищества могут быть избраны представители от каждого подъезда (один человек от каждого подъезда) и тогда количество членов Правления будет равно количеству подъездов в доме. Если в доме есть нежилые помещения в собственности юридических и физических лиц, то представители данной категории нежилых помещений также могут быть избраны в состав Правления.

Порядок избрания членов правления определяется уставом товарищества, им же определяется срок и порядок прекращения деятельности членов правления. Создавая правление, общее собрание товарищества обязано получить согласие кандидатов в члены правления товарищества. Голосование должно проводить персонально, а не списком, как это часто бывает. Правление на первом своем заседании (не позднее 10 дней после проведения общего собрания) избирает из своего состава председателя правления ТСЖ.

Общее собрание членов товарищества может установить размер денежного вознаграждения членам правления, так как все мы находимся в рыночных отношениях и любой труд должен быть оплачен. Но это могут решать только сами собственники, понимая, что от дополнительных выплат увеличатся и их платежи.

Общее собрание членов ТСЖ в любой момент вправе прекратить деятельность любого члена правления или всего состава правления и избрать новый состав правления. И это должно быть предусмотрено в уставе товарищества. Количественный состав членов правления можно определить в уставе ТСЖ и должен зависеть от количества членов товарищества в многоквартирном доме. В случае досрочного выбытия всех членов правления из состава правления, правление в полном составе переизбирается общим собранием членов ТСЖ на новый срок.

В случае досрочного выбытия члена (членов) правления вопрос о довыборах в правление ТСЖ должен быть вынесен на общее собрание членов товарищества. Избранный (или временно назначенный правлением, если до отчетно-выборного собрания осталось немного времени) таким образом, член правления остается в должности до истечения срока того члена правления, на смену которому он пришел.

Жилищный кодекс, N 188-ФЗ | ст. 147 ЖК РФ

Статья 147 ЖК РФ. Правление товарищества собственников жилья (действующая редакция)

1. Руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества. Правление товарищества собственников жилья вправе принимать решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и компетенции общего собрания членов товарищества собственников жилья.

2. Правление товарищества собственников жилья избирается из числа членов товарищества общим собранием членов товарищества на срок, установленный уставом товарищества, но не более чем на два года.

3. Правление товарищества собственников жилья избирает из своего состава председателя товарищества, если избрание председателя товарищества не отнесено к компетенции общего собрания членов товарищества уставом товарищества.

3.1. Членом правления товарищества собственников жилья не может являться лицо, с которым товарищество заключило договор управления многоквартирным домом, или лицо, занимающее должность в органах управления организации, с которой товарищество заключило указанный договор, а также член ревизионной комиссии (ревизор) товарищества. Член правления товарищества собственников жилья не может совмещать свою деятельность в правлении товарищества с работой в товариществе по трудовому договору, а также поручать, доверять другому лицу или иным образом возлагать на него исполнение своих обязанностей члена правления товарищества.

4. Правление товарищества собственников жилья является исполнительным органом товарищества, подотчетным общему собранию членов товарищества.

5. Заседание правления товарищества собственников жилья созывается председателем в сроки, установленные уставом товарищества.

6. Правление товарищества собственников жилья правомочно принимать решения, если на заседании правления товарищества присутствует не менее чем пятьдесят процентов общего числа членов правления товарищества. Решения правления товарищества принимаются простым большинством голосов от общего числа голосов членов правления, присутствующих на заседании, если большее число голосов для принятия таких решений не предусмотрено уставом товарищества. Решения, принятые правлением товарищества, оформляются протоколом заседания правления товарищества и подписываются председателем правления товарищества, секретарем заседания правления товарищества.

• BB-код
• Текст

URL документа [скопировать ]

В обязанности правления ТСЖ в соответствии со ст. 148 ЖК входит выполнение различных функций. В первую очередь, поскольку правление осуществляет текущее руководство деятельностью ТСЖ, оно должно отслеживать соблюдение товариществом законодательства и требований устава.

Правление занимается руководством деятельностью товарищества, и его полномочия урегулированы ст. 147 ЖК. В уставе ТСЖ должна быть четко определена компетенция правления и ее отличие от компетенции общего собрания (в том числе - от исключительной компетенции, установленной в ст. 145 ЖК).

Правление избирается из числа членов товарищества общим собранием членов товарищества на срок, установленный уставом товарищества, но не более чем на два года. Через каждые два года, таким образом, жилищное законодательство предполагает перевыборы правления ТСЖ. При этом не запрещено избрание в члены правления лиц, уже избиравшихся в него ранее.

Правление - это исполнительный орган ТСЖ, подотчетный общему собранию. Его возглавляет председатель ТСЖ, избираемый из членов правления. Таким образом, избрание председателя ТСЖ не находится в компетенции общего собрания.

В уставе ТСЖ должны быть определены сроки и периодичность созыва заседаний правления. Целесообразно созывать эти заседания раз в месяц. Ход заседания протоколируется, и эти протоколы должны храниться в архиве ТСЖ отдельно от протоколов общих собраний. Кворум, установленный для заседаний правления, имеется при наличии большинства его членов.

В обязанности правления ТСЖ в соответствии со ст. 148 ЖК входит выполнение различных функций.

В первую очередь, поскольку правление осуществляет текущее руководство деятельностью ТСЖ, оно должно отслеживать соблюдение товариществом законодательства и требований устава.

Немаловажной обязанностью правления выступает контроль за своевременным внесением членами ТСЖ установленных обязательных платежей и взносов. При этом правление ТСЖ должно на практике обеспечивать регулярность этих поступлений, поскольку предполагается, что они - один из основных источников формирования имущества ТСЖ.

На правление возлагается составление смет доходов и расходов ТСЖ и отчетов о финансовой деятельности, а также представление их общему собранию членов товарищества для утверждения.

Одной из главных обязанностей правления выступает управление многоквартирньш домом или заключение договоров на управление им. Таким образом, непосредственно от правления зависит коммунальное благополучие членов ТСЖ. Заключение договоров на обслуживание, эксплуатацию и ремонт общего имущества в многоквартирном доме требует от правления ТСЖ не только знания рынка этих услуг, но и базовых юридических знаний.

В обязанности правления входит наем работников для обслуживания многоквартирного дома и увольнение их.

Правление ТСЖ ведет делопроизводство в ТСЖ, список его членов, а кроме того - бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность.

Далее, на правление ТСЖ возлагается такая обязанность, как созыв и проведение общего собрания членов товарищества. В связи с этим в делопроизводстве ТСЖ должны быть разработаны и использоваться такие документы, как:

* уведомление о проведении общего собрания членов ТСЖ

* образец письменного решения члена ТСЖ (или собственника помещений в доме) по вопросам, выносимым на голосование

* бланки протоколов заседаний правления

* бланки протоколов общего собрания.

На правление ТСЖ может быть возложено выполнение иных обязанностей, вытекающих из устава ТСЖ, например тех, которые указаны в ст. 138 ЖК:

* обеспечивать надлежащее санитарное и техническое состояние общего имущества в многоквартирном доме

* обеспечивать выполнение всеми собственниками помещений в многоквартирном доме обязанностей по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме в соответствии с их долями в праве общей собственности на данное имущество

* обеспечивать соблюдение прав и законных интересов собственников помещений в многоквартирном доме при установлении условий и порядка владения, пользования и распоряжения общей собственностью

В этом акте сказано, что правление ТСЖ является его высшим исполнительным органом.

Оно исполняет большинство действий, связанных с планированием и ведением хозяйственной деятельности в доме.

Правление работает на постоянной основе полный рабочий день, его члены получают зарплату в соответствии с трудовым договором.

Председателю или директору органа нельзя совмещать эту работу с другой, требующей присутствия на работе в течение всего дня.

Ответственность орган несет перед общим собранием жильцов и ревизионной комиссией. Собрание имеет высшую власть, но является органом, который не так просто собрать, поэтому он делегирует исполнение своих желаний в сфере функционирования дома правлению. Председатель администрации ТСЖ назначается именно собранием жильцов, причем проголосовать должно не менее 50% от членов товарищества.

ВНИМАНИЕ. Основным внутренним актом, на основании и в рамках которого действует правление, является устав организации.

Он пишется и утверждается на самом первом собрании жильцов. Несоблюдение руководством ТСЖ устава может повлечь за собой внеочередные выборы.

Полномочия руководства

Жилищный кодекс не дает однозначного ответа, какие именно полномочия должны быть у руководства ТСЖ.

В 147 статье указывается, что оно исполняет любые хозяйственные функции по обслуживанию дома, за исключением тех, санкцию на которые могут дать только жильцы на общем собрании.

Сюда относят решения о внесении изменений в устав, ликвидации и реорганизации, начале капитального ремонта и другие важные изменения, прописанные в 145 статье ЖК . Если вы хотите выйти из организации, то правила выхода также заносятся в устав.

Законодательство дает членам товариществ свободу самим определять, чего они ждут от руководства своей управляющей организации. Предполагается, что их пожелания будут записаны в уставе, который правление обязано соблюдать.

Выборы членов правления

В 147 статье прописано ограничение на максимальное время исполнения своих полномочий руководством товарищества. Временной отрезок между двумя выборами правления должен составлять не менее двух лет.

При этом каждый член товарищества имеет право выдвинуть свою кандидатуру на должность члена правления. Это не значит, что кандидатом должен стать он. Обычно каждый подъезд выбирает приглянувшегося им управленца и предлагает стать кандидатом на выборах. Это обеспечивает сбалансированность интересов при заседаниях руководства.

ВНИМАНИЕ. Не имеют права занимать должность в руководстве ТСЖ не только его клиенты, но и их родственники, так как это создает прямой конфликт интересов.

Порядок выборов определяется уставом каждой отдельной организации. Обычно после истечения срока действия или объявления внеочередных выборов членам ТСЖ дают время определиться с кандидатурами.

В это время возможно выдвижение кандидатов и агитация за них.

Окончательное решение о составе нового правления принимается на общем голосовании.

В ЖК РФ не прописано, обязательно ли оно должно быть очным. Во избежание махинаций с протоколами и результатами голосования, рекомендуется созывать очное собрание с персональным опросом.

После того, как результаты объявлены счетной комиссией, а новые члены правления избраны, работа товарищества продолжается в обычном режиме. Срок вступления новых руководителей в должность описывается в уставе.

Когда стоит писать заявление?

Главный исполнительный орган товарищества согласно 147 статье ЖК должен подчиняться интересам собственников жилья. Поводов, чтобы писать заявление в правление, может быть множество, среди них:

1. протекание крыши;
2. вступление в члены ТСЖ;
3. установка и замена счетчиков;
4. вопросы планирования территории возле дома, включая вопросы об установке детских площадок, организации общей парковки и переносе мусорных контейнеров;
5. недостаточное отопление квартиры или ее отсутствие.

Документ составляется в типовой форме на белом листе А4.

Справа сверху пишется полное название организации, к которой вы обращаетесь.

В данном случае это правление ТСЖ. Название товарищества и его адрес нужно прописывать полностью.

В теле документа опишите суть ситуации, в которой оказались, и попросите разрешить возникшую в связи с этим проблему. В конце ставятся дата и подпись.

Обязательно, чтобы заявление было составлено и подано в письменной форме. Устные просьбы к председателю правления не имеют никакой силы. Можно передать заявление лично в руки любому члену руководства, либо отправит по почте заказным письмом. Если реакции на заявление не поступило в течение недели, это повод писать в Госжилинспекцию или ревизионную комиссию при организации.

Заключение

Правление ТСЖ является его исполнительным органом, который отчитывается перед собранием жильцов и избирается им же. Он обязан представлять интересы жильцов и вырабатывать планы по эксплуатации, обслуживанию и ремонту общего имущества.

В любой момент можно подать заявление на имя этого органа, касающееся вопросов общего имущества и инфраструктуры дома.

Правление ТСЖ является коллективным исполнительным органом управления товариществом, подотчетным общему собранию членов ТСЖ (ст.144, ч.4 ст.147 ЖК РФ).

Правление осуществляет руководство деятельностью товарищества (ч.1 ст.147 ЖК РФ). Такое руководство предполагает принятие решений по достаточно большому кругу вопросов, связанных с оперативным управлением текущей деятельностью. Если функции общего собрания членов ТСЖ, как высшего органа управления товариществом, ограничивается формированием воли товарищества по основополагающим вопросам его деятельности, то правление призвано обеспечивать организацию выполнения принятых собранием решений.

Компетенция

Правление обладает так называемой остаточной компетенцией, т.е. может решать только те вопросы руководства текущей деятельностью товарищества, которые не отнесены к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме или компетенции общего собрания членов товарищества (ч.1. ст.147 ЖК РФ).

Ст. 148 ЖК РФ позволяет частично конкретизировать содержание остаточной компетенции правления, так как перечисляет вопросы, относящиеся к обязанностям правления товарищества:

соблюдение ТСЖ законодательства и требований устава;
контроль за своевременным внесением членами ТСЖ установленных обязательных платежей и взносов;
составление смет доходов и расходов на соответствующий год ТСЖ и отчетов о финансовой деятельности, предоставление их Общему собранию членов ТСЖ для утверждения;
управление многоквартирным домом или заключение договоров на управление им;
наем работников для обслуживания многоквартирного дома и увольнение их;
заключение договоров на обслуживание, эксплуатацию и ремонт общего имущества в многоквартирном доме;
ведение списка членов ТСЖ, делопроизводства, бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности;
созыв и проведение Общего собрания членов ТСЖ.

Список полномочий правления товарищества является открытым (п.9 ст.148 ЖК РФ). Поэтому на Правление ТСЖ может быть возложено выполнение и иных обязанностей, вытекающих из устава ТСЖ. Согласно статье 138 ЖК РФ такими обязанностями могут быть:

обеспечение надлежащего санитарного и технического состояния общего имущества в многоквартирном доме;
обеспечение выполнения всеми собственниками помещений в многоквартирном доме обязанностей по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме в соответствии с их долями в праве общей собственности на данное имущество;
обеспечение соблюдения прав и законных интересов собственников помещений в многоквартирном доме при установлении условий и порядка владения, пользования и распоряжения общей собственностью;
принятие мер, необходимых для предотвращения или прекращения действий третьих лиц, затрудняющих реализацию прав владения, пользования и в установленных законодательством пределах распоряжения собственников помещений общим имуществом в многоквартирном доме или препятствующих этому;
представление законных интересы собственников помещений в многоквартирном доме (членов ТСЖ), в том числе в отношениях с третьими лицами.

Коллегиальность правления товарищества предполагает, что между членами правления должны быть распределены обязанности по обеспечению функционирования того или иного объекта общего имущества в многоквартирном доме.

Пределы осуществления членом правления товарищества прав и обязанностей обусловливаются целями функционирования правления, его компетенцией. При этом члены правления должны действовать в интересах товарищества, осуществлять свои права и исполнять обязанности добросовестно и разумно (п.3 ст.53 ГК РФ). В целом успешность деятельности правления товарищества во многом зависит от инициативности и компетентности лиц, избранных в его состав.

Избрание

Правление избирается общим собранием членов товарищества из своего состава (ч.2. ст 147 ЖК РФ). Это означает, что членом правления товарищества собственников жилья может быть только являющийся членом товарищества собственник помещения в многоквартирном доме. Если собственником помещения является юридическое лицо, то его уполномоченный представитель имеет право быть избранным в состав правления товарищества. При этом избрание членов правления отнесено к компетенции общего собрания членов товарищества (п.3 ч.2 ст.145 ЖК РФ). Избранными в состав правления будут считаться кандидаты, за которых проголосовали члены товарищества, которым принадлежит простое большинство голосов от общего числа голосов присутствующих на общем собрании членов товарищества (ч.4 ст.146 ЖК РФ).

ЖК РФ не устанавливает требования к количественному составу правления, в связи с чем можно сделать вывод, что вопрос о конкретном числе членов правления вправе решить общее собрание членов товарищества по своему усмотрению. При этом достаточно очевидно, что правление товарищества должно состоять не менее чем из трех человек (это вытекает из необходимости избрания председателя правления (ч.3 ст 147 ЖК РФ), а также для соблюдения требования о правомочности заседаний правления (ч.6 ст 147 ЖК РФ). Однако с учетом сложности решаемых уставных целей и задач члены товарищества вправе установить и иную численность коллегиального органа управления, например пять, семь или более человек. В любом случае количество членов правления товарищества должно быть нечетным.

Члены правления избираются на срок не более чем два года (ч.2 ст.147 ЖК РФ). Это предполагает необходимость рассмотрения общим собранием членов товарищества вопроса о переизбрании правления товарищества не реже чем каждые два года. При этом ЖК РФ не исключает ситуации, когда один и тот же член товарищества может быть переизбран в состав правления товарищества на новый срок.

ЖК РФ не регулирует вопросы, связанные с порядком выдвижения кандидатов в члены правления товарищества, и не содержит указаний относительно требований к кандидатам, претендующим на членство в составе правления товарищества. Данные вопросы могут получить свое развитие в уставе товарищества или в специальном положении о работе правления.

ЖК РФ не урегулировал вопросы, связанные с возможностью досрочного прекращения полномочий членов правления, к примеру, по решению общего собрания членов товарищества. Учитывая, что в соответствии с ч. 3 ст. 145 ЖК РФ дополнительная компетенция общего собрания членов товарищества может быть установлена уставом товарищества, указанные вопросы могут найти свое решение в данном уставе.

Так, например, общее собрание членов ТСЖ в любой момент вправе прекратить деятельность любого члена правления или всего состава правления и избрать новый состав правления. В случае досрочного выбытия члена (членов) правления вопрос о довыборах в правление ТСЖ должен быть вынесен на общее собрание членов товарищества. Избранный (или временно назначенный правлением, если до отчетно-выборного собрания осталось немного времени) таким образом член правления остается в должности до истечения срока того члена правления, на смену которому он пришел. В случае досрочного выбытия всех членов правления из состава правления, правление в полном составе переизбирается общим собранием членов ТСЖ на новый срок.

Деятельность

Правлением избирает из своего состава председателя правления товарищества (п.3. ст.147 ЖК). Следует обратить также внимание на то, что, наряду с председателем правления товарищества, ЖК выделяет также лицо, являющееся заместителем председателя правления товарищества (ч.5 ст.146 ЖК РФ). При этом ЖК не определяет порядок избрания либо назначения такого лица. Представляется, что данное лицо должно избираться правлением в том же порядке, как и председатель правления товарищества. Вместе с тем окончательное свое разрешение данный вопрос должен получить в уставе товарищества либо во внутренних документах товарищества, утверждаемых общим собранием членов товарищества.

Заседания правления товарищества созывает председатель правления в установленные уставом товарищества сроки (п.5 ст.147 ЖК РФ). При этом уставом товарищества может быть предусмотрено проведение регулярных заседаний правления по графику, утверждаемому правлением товарищества. Заседание правления товарищества считается правомочным, если в нем участвует большинство членов правления (п.6 ст.147 ЖК РФ).

Решения правления товарищества могут приниматься простым большинством голосов присутствующих членов правления товарищества при помощи поименного голосования или поднятия рук. Член правления товарищества в случае несогласия с решением правления должен иметь право зафиксировать свое особое мнение в протоколе заседания правления и довести его до сведения общего собрания членов товарищества в установленном уставом товарищества порядке. Порядок управления деятельностью юридического лица определяется в учредительных документах юридического лица (п.2 ст.52 ГК РФ).

Заседание правления товарищества должно проводиться с обязательным ведением протокола. Протокол заседания правления товарищества может вестись в произвольной форме. При этом представляется, что в нем должны содержаться информация, из которой следуют ответы на основные вопросы, касающиеся обсуждаемых на заседании проблем, а также сведения о порядке голосования. В протоколе должны быть отражены принятые на заседании правления товарищества решения (п.6 ст.147 ЖК РФ).

Порядок работы коллегиального исполнительного органа товарищества собственников жилья удобнее всего закрепить в положения о правлении ТСЖ, которое утверждается общим собранием членов товарищества.

Эффективность

Основными составляющими работы члена правления ТСЖ, курирующего конкретную сферу деятельности, могут стать два направления: организация необходимых мер и контроль за их исполнением.

Что такое «организовать»?

• Сформулировать цель (определить место и значимость планируемых мер в рамках общей концепции развития ТСЖ).
• Обозначить приоритеты и ограничения с точки зрения реальных потребностей и финансовых возможностей ТСЖ (действуя совместно с другими членами правления, ответственными за смежные сферы деятельности).
• Разработать проект решения правления (подготовить необходимые материалы для членов правления, непосредственно не занимающихся данной сферой деятельности).
• При необходимости участвовать в управлении процессом (помогая исполнителю оперативно реагировать на изменяющиеся обстоятельства: информируя членов правления о новых возможностях или возникающих ограничениях, готовя промежуточные корректирующие решения правления).

Что такое «контролировать»?

• Оценивать эффективность осуществляемых мер с точки зрения достижения поставленной цели (для их своевременной необходимой корректировки).
• Следить за величиной осуществляемых затрат (с целью своевременного отказа от заведомо убыточного решения или своевременного дополнительного финансирования новых возможностей).
• Собирать и обобщать всю информацию о предпринятых мерах для ее последующего анализа и передачи членам правления, ревизионной комиссии, общему собранию.

В числе прочего реализация предлагаемого подхода позволит:

• Освободить председателя правления ТСЖ от необходимости замыкать на себя все информационные потоки и оптимально распределить нагрузку между всеми членами правления, что существенно ускорит процесс принятия и реализации управленческих решений.
• Не допускать принятия необдуманных или запоздалых решений и, как следствие, минимизировать финансовые и правовые риски.
• Повысить компетентность всех членов правления в вопросах, связанных с жилищно-коммунальной сферой.
• Внедрить системный подход к долгосрочному и среднесрочному планированию бюджетных расходов.