Individuālā komersanta kases aparāts gadā. Kas ir skaidrās naudas disciplīna uzņēmumā?

Kādas izmaiņas notikušas kases dokumentu kārtošanas kārtībā uzņēmējiem?

09.04.2018

Kā glabāt kases aparātu individuālajam uzņēmējam, kādi dokumenti ir obligāts jāsastāda un no kā individuālie uzņēmēji ir atbrīvoti?

Atgādinām, ka izmaiņas skaidrās naudas disciplīnas ievērošanas kārtībā notika 2014.gadā. Precīzāk sakot, tas stājās spēkā 2014. gada 1. jūnijā Jauns pasūtījums skaidras naudas darījumu veikšana.

Lai izvairītos no kļūdām, sagatavojot skaidras naudas dokumentus un aprēķinot skaidras naudas limitu, jums jāvadās pēc Krievijas Federācijas Centrālās bankas 2014. gada 11. marta direktīvas Nr. 3210-U. Kā norādīts dokumentā,

1. Individuālajiem uzņēmējiem ir tiesības neaprēķināt skaidras naudas atlikuma limitu kasē. Tas pats atbrīvojums attiecas uz mazajiem uzņēmumiem (norādījumu 2. punkts).

2. Uzņēmējiem ir tiesības neveikt kases grāmatu un kases čekus (izdevumus). Kā stāsta Centrālā banka, individuālie uzņēmēji, kas veic ienākumu vai ienākumu un izdevumu uzskaiti un (vai) citus nodokļu objektus vai fiziskos rādītājus, kas raksturo noteiktu veidu. uzņēmējdarbības aktivitāte, kases dokumentus nedrīkst noformēt.

Citiem vārdiem sakot, saskaņā ar jebkuru nodokļu sistēmu individuālajam uzņēmējam ir tiesības neveikt kases grāmatu un skaidras naudas (kvītu un izdevumu) orderus. Fakts ir tāds, ka individuālie uzņēmēji savus ienākumus uzskaita šādos dokumentos:

a) saskaņā ar vienoto lauksaimniecības nodokli vienkāršotā nodokļu sistēma ir ienākumu un izdevumu grāmata,

b) ar patentu šī ir Ienākumu uzskaites grāmata.

c) ar UTII nodokli aprēķina, pamatojoties uz fiziskajiem rādītājiem, kuru summa nav atkarīga no saņemtajiem ieņēmumiem (maksājumi, kas veikti no kases aparāta),

d) saskaņā ar vispārpieņemto nodokļu sistēmu (iedzīvotāju ienākuma nodoklis) tiek kārtota individuālā komersanta ienākumu un izdevumu un saimniecisko darījumu uzskaite.

Kā redzam, pie jebkuras nodokļu sistēmas uzņēmējs veic ienākumu (izdevumu) uzskaiti un viņam ir tiesības nekārtot kases grāmatu.

3. Vienkāršota naudas reģistrēšanas kārtība individuālajiem uzņēmējiem. Ja uzņēmējs atskaitās par naudu sev (aizbrauc, piemēram, komandējumā vai iegādājas materiālus), tad viņam nav jāveido vesela saistītu dokumentu ķēde, kā mēs esam pieraduši to darīt uzņēmumiem.

Bet, ja uzņēmējs ziņo par līdzekļiem savam darbiniekam, tad viņam ir jāpaņem izziņa no darbinieka. Šādu paziņojumu var izdrukāt no datora (paša teksta veidne). Turklāt individuālajam uzņēmējam ir tiesības izstrādāt universālu dokumentu, kurā tiks apvienots gan darbinieka pieteikuma teksts (datums, ko darbinieks parakstījis manuāli), gan naudas līdzekļu saņemšanas kvīts.

Atbilstoši Centrālās bankas norādījumu 6.3.punktam, lai darbiniekam izsniegtu skaidru naudu pret kontu par izdevumiem, kas saistīti ar juridiskās personas, individuālā komersanta darbību, tiek sastādīts izdevumu kases orderis 0310002 juridiskās personas, individuālā uzņēmēja administratīvais dokuments vai atbildīgās personas rakstveida izziņa, kas sastādīta jebkurā formā un kurā ir ieraksts par skaidras naudas summu un periodu, par kuru skaidrā nauda tiek izsniegta, vadītāja paraksts un datums.

Un tā kā (kā mēs runājām iepriekš) individuālajam uzņēmējam ir tiesības nesastādīt kases orderi, izrādās, ka, izsniedzot darbiniekam naudu, uzņēmējam ir jāpaņem darbinieka izziņa.

Izskatījām kases dokumentu kārtošanas pamatnoteikumus individuālajiem uzņēmējiem š.g. Ja jums ir kādi jautājumi, rakstiet mūsu redaktoram vai atstājiet savus komentārus.

Vai man ir nepieciešams kases aparāts individuālajiem uzņēmējiem?

Vai man ir nepieciešams kases aparāts individuālajiem uzņēmējiem?

Viens no galvenajiem jautājumiem, ko individuālie uzņēmēji sev uzdod, uzsākot uzņēmējdarbību, ir tas, kādos gadījumos nepieciešams izmantot kases aparātu. Šajā rakstā tiks pastāstīts, vai kases aparāts ir nepieciešams individuālajam uzņēmējam, kā arī aprakstītas situācijas, kurās var iztikt bez kases aparāta un kad tā lietošana ir noteikti nepieciešama.

Vai individuālajam uzņēmējam ir jāglabā kases aparāts?

Saskaņā ar Kases aparātu lietošanas likumu visām juridiskajām personām un privātuzņēmējiem ir jābūt kases aparātam (KKM) gadījumos, kad tie nodarbojas ar produkcijas realizāciju, pakalpojumu sniegšanu vai darbu veikšanu un skaidrā vai bezskaidrā naudā. tiek veikta samaksa par viņu darbību. Vienlaikus likumā ir paredzēti vairāki izņēmumi, kuru gadījumā var izvairīties no kases aparātu lietošanas. Tie tiks parādīti zemāk, un, ja jūsu uzņēmumam nav nekā kopīga ar aprakstītajiem gadījumiem, kases aparāta izmantošana jums ir obligāta neatkarīgi no jūsu uzņēmuma reģistrācijas formas (SIA, PJSC, individuālais uzņēmējs utt.). ).

Uzņēmuma izmantotajam kases aparātam jābūt reģistrētam nodokļu iestādē.

Saskaņā ar Krievijas valdības dekrētu Nr. 470 kases aparātiem tiek izvirzītas vairākas nopietnas prasības:

    Korpusa, fiskālā atmiņa un tās uzglabāšanas, kontroles lentes pieejamība;

    Kvīšu drukāšana un informācijas ilgstoša uzglabāšana pat tad, ja nav strāvas avota;

    Ienākošās informācijas ierakstīšana vadības lentē un informācijas uzglabāšanas ierīcē;

    Fiskālo datu ievadīšana ierīcē un attēlošana lentē;

    Novērst apzināti nepareizu datu ievadīšanu un jau izveidotas informācijas labošanu;

    Laika uzskaites ierīces ar iepriekš uzstādītu tehnisko aprīkojumu pieejamība. īpašības;

    Pases, identifikācijas zīmes un kontroles zīmoga pieejamība;

    Uzraudzību un apkopi veic specializēts tehniskais dienests.

Nodokļu dienestā var reģistrēt un izmantot praksē tikai valsts reģistrā uzskaitītos kases aparātus: informāciju par tiem var atrast Federālā nodokļu dienesta oficiālajā tīmekļa vietnē. Visiem uzskaitītajiem kases aparātiem uz korpusa ir īpaša hologrāfiska uzlīme.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka uz Krievijas tirgus tiek prezentētas arī grāmatvedības ierīces, ko sauc par čeku drukas iekārtām (CHM). Tie nepieder pie kases aparātiem, un tos var izmantot tikai brīvprātīgi.

Reģistrēto kases aparātu pareizu lietošanu nepārtraukti uzrauga Federālā nodokļu dienesta darbinieki, kuriem ir tiesības uzlikt naudas sodus uzņēmējiem, kas pieķerti kases disciplīnas pārkāpumos.

Kases aparāta lietošana nav nepieciešama šādos gadījumos:

    Iespiesto publikāciju un saistīto produktu pārdošana avīžu kioskos;

    Vērtspapīru tirdzniecība;

    Ceļojuma biļešu tirdzniecība sabiedriskajā transportā;

    Pārtikas preču tirdzniecība skolās, koledžās, universitātēs utt.;

    Pārdošana tirgos, izstādēs, gadatirgos un citās līdzīgiem mērķiem paredzētās vietās. Izņēmums ir veikali, paviljoni, kioski, teltis, autoveikali, autoveikali, furgoni, konteineru tipa telpas un citas līdzīgi aprīkotas tirdzniecības vietas, telpas, mehāniskie transportlīdzekļi, ieskaitot piekabes un puspiekabes, kas nodrošina preču demonstrēšanu un drošību, kā arī atvērtās letes segtos tirgos, kur pārdod nepārtikas preces (izņemot preces, kas norādītas Krievijas Federācijas valdības sarakstā);

    Pārtikas un nepārtikas preču (izņemot tehniski sarežģītas ierīces un pārtikas preces, kurām nepieciešami īpaši uzglabāšanas un realizācijas apstākļi) sadale pasažieru vilcienu vagonos, no rokas ratiņiem, velosipēdiem, groziem, paplātēm;

    Saldējuma un caurumu pārdošana bez alkoholiskie dzērieni kioskos;

    Kvasa, piena, sviesta, dzīvu zivju, petrolejas tirdzniecība no autocisternām, sezonas dārzeņu, augļu un meloņu tirdzniecība vairumā;

    Stikla trauku, makulatūras un citu atkritumu (izņemot metāllūžņus, dārgmetālus un akmeņus) pieņemšana;

    Apavu remonts un krāsošana;

    Metāla izstrādājumu izgatavošana un remonts (galantērijas preces, atslēgas utt.);

    Bērnu, slimu, vecu cilvēku un invalīdu uzraudzība un aprūpe;

    Tautas mākslas un amatniecības izstrādājumu tirdzniecība;

    Dārzu apstrāde, malkas zāģēšana;

    Portera pakalpojumu nodrošināšana dzelzceļā, autobusos, gaisa termināļos, jūrā, upēs un lidostās;

    Individuālajiem uzņēmējiem piederošu dzīvojamo telpu īre vai noma.

Arī uz jautājumu, vai kases aparāts ir nepieciešams individuālajam uzņēmējam, var atbildēt noliedzoši gadījumos, kad uzņēmums atrodas grūti sasniedzamā vai nomaļā vietā. Šādu vietu sarakstus ir apstiprinājušas Krievijas veidojošo vienību iestādes.

Lauku aptiekās un FAP (medicīnas un vecmāšu stacijās), kas pārdod zāles, nav atļauts izmantot kases aparātus.

Uzskaitītajās situācijās norēķini notiek bez kases aparātiem, bet ar obligātu izsniegšanu pakalpojumu saņēmējiem iedzīvotājiem, stingras ziņošanas formas.

Skaidras naudas saņemšanas faktu varat pierādīt arī ar citiem maksājuma dokumentiem:

    Kvītis;

    Ceļojuma biļetes;

  • Sezonas biļetes;

    Ceļojumu kuponi utt.

Ja jūsu sniegtajiem pakalpojumiem nav iesniegti nekādi dokumenti, jums pašam ir jāizstrādā standarta stingra ziņojuma veidlapa. Saskaņā ar Art. 3 Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 6. maija noteikumi Nr. 359, šajā dokumentā jānorāda tālāk norādīto informāciju:

    Dokumenta nosaukums, tā sērijas numurs;

    dokumenta numurs un sērija;

    Uzņēmēja pilns vārds un uzvārds;

    Kompānijas adrese;

  • Pakalpojuma veids un tā cena;

    Maksājuma summa;

    Operācijas datums;

    Dokumenta izdevējas pilns vārds, amats un personiskais paraksts;

    IP zīmogs.

Stingrā ziņojuma veidlapa jāizsniedz divos eksemplāros vai ar noņemamām daļām (Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 6. maija noteikumu 8. pants Nr. 359). Lai izdrukātu BSO, individuālajam uzņēmējam ir jāsazinās ar tipogrāfiju vai jāiegādājas sava čeku iespiedmašīna (CHP). Atšķirībā no kases aparāta tas nav jāreģistrē nodokļu iestādē vai jāpapildina ar EKLZ vienību (aizsargāta elektroniskā kontroles lente). Šādu veidlapu drukāšana uz vienkārša printera nav atļauta.

Vai man ir nepieciešams kases aparāts individuālajiem uzņēmējiem dažādās nodokļu sistēmās?

Vai man ir nepieciešams kases aparāts individuālajiem uzņēmējiem, izmantojot vienkāršoto nodokļu sistēmu?

Individuālajam uzņēmējam, kurš izvēlējies vienkāršotu sistēmu un veic skaidras naudas norēķinus ar klientiem, ir nepieciešams kases aparāts. Tajā pašā laikā bezskaidras naudas norēķini ar debetu un kredītkartes jāpievieno arī kases čeku izsniegšana. Tādējādi atbilde uz jautājumu “Vai man ir nepieciešams kases aparāts individuālajiem uzņēmējiem pēc vienkāršotās nodokļu sistēmas?” ir apstiprinošs.

Izņēmumi. Kases aparāti nav nepieciešami, ja:

    Individuālais komersants, kas darbojas vienkāršotā veidā, veic tikai bezskaidras naudas bankas maksājumus juridisko personu un citu individuālo uzņēmēju norēķinu kontos;

    individuālais uzņēmējs darbojas attālos vai grūti sasniedzamās vietās, kur vienkārši nav iespējams izmantot kases aparātus;

    Individuālie uzņēmēji sniedz iedzīvotājiem tādus pakalpojumu veidus, kas saskaņā ar likumu paredz kases čeku aizstāšanu ar stingrām atskaites veidlapām.

Vai man ir nepieciešams kases aparāts individuālajiem uzņēmējiem UTII?

Ja uzņēmējs kā nodokļu sistēmu izvēlas vienu nosacītā ienākuma nodokli un plāno veikt mazumtirdzniecību, pilnīgi iespējams iztikt bez kases aparāta iegādes. Uzņēmuma reģistrācijas formai šeit nav nozīmes: individuālais uzņēmējs vai SIA. Jautājums par to, vai kases aparāts ir nepieciešams individuālajiem uzņēmējiem UTII, jums ir tiesības izlemt pats. Saskaņā ar likumu Jums ir tiesības izsniegt klientiem gan kases čekus, gan citus papīrus: čekus, pārdošanas čekus, BSO utt.

Kvīts vai pārdošanas kvīts jāizsniedz pēc klienta pirmā pieprasījuma. Ieteicams to darīt katru reizi, kad veicat darījumu, pretējā gadījumā jums var rasties pārpratumi ar nodokļu dienestu un Rospotrebnadzor. Šis pasākums palīdzēs izvairīties no domstarpībām ar patērētājiem. Pretējā gadījumā jūs nevarēsiet droši pārbaudīt, vai prece, kas jums tika atvesta maiņai vai atgriešanai, ir iegādāta jūsu veikalā.

Jums jāsaprot, ka pārdošanas kvīšu rakstīšana manuāli un izsniegšana klientiem ir darbietilpīgs process. Labāk izvēlēties vienkāršu un lētu datorprogrammu, kas izveidota tieši mazumtirgotājiem. Šāda programmatūra parasti spēj reģistrēt darījumus, izdrukāt čekus, garantijas kuponus, cenu zīmes un birkas. Turklāt programma var kļūt par palīgu noliktavas uzskaitē un pārdevēju darba kontrolē. Svītrkoda skeneri un kvīšu printeri var pievienot datoram, kurā ir instalēta programma. Tas palīdzēs pilnībā automatizēt visus procesus veikalā.

Vai man ir nepieciešams kases aparāts individuālajam uzņēmējam uz patenta?

Jautājums "Vai man ir nepieciešams kases aparāts individuālajam uzņēmējam ar patentu?" ir diezgan grūti. Šajā jomā ir vairākas slēptas nianses. Galu galā patentu sistēma tika izstrādāta, lai vienkāršotu vienkāršoto nodokļu sistēmu. Tas attiecas uz atsevišķiem uzņēmumiem, kuri nevēlas veikt precīzu uzskaiti un uzturēt stingru pārskatu. Patentu sistēmas galvenā priekšrocība ir ērtības. Iegādājoties patentu, individuālais uzņēmējs pasargā sevi no nepieciešamības katru mēnesi apmeklēt nodokļu administrāciju. Viņam vairs nav pastāvīgi jāpilda deklarācijas un jāmaksā nodokļi un nodevas. Viņa vienīgais uzdevums ir kontrolēt apdrošināšanas prēmiju nomaksu. Nodokļu dienests patstāvīgi aprēķina maksājamo summu un to arī nosaka patentā. Tas ievērojami atvieglo gala maksājumus un palīdz saprast, vai individuālajam uzņēmējam uz patenta ir nepieciešams kases aparāts.

Uzņēmēji, kuri ir izvēlējušies patentu sistēmu, var veikt finanšu darījumus, izmantojot skaidras vai bezskaidras naudas norēķinus, un neizmanto kases aparātu. Precīzāk, viņi var patstāvīgi izlemt, vai izmantot kases aparātu - neviens viņus nevar piespiest to darīt. Taču, pat ja uzņēmējs atsakās lietot kases aparātu, viņš tik un tā nevar atteikties izsniegt klientam maksājumu apliecinošu dokumentu, jo tas ir rupjš pārkāpums un tiek stingri sodīts.

Kases aparātu izmantošanas tabula dažādās nodokļu sistēmās

Nodokļu sistēma

Darbības veids

Nepieciešams KKM

BSO var izdot

Jūs varat izsniegt pārdošanas kvīti vai

Pārdošana utt.

Pakalpojumi iedzīvotājiem

Pārdošana utt.

Pakalpojumi iedzīvotājiem

Pārdošana utt.

Pakalpojumi iedzīvotājiem

Pārdošana utt.

Pakalpojumi iedzīvotājiem

Pārdošana utt.

Pakalpojumi iedzīvotājiem

Vai 2017. gadā individuālajiem uzņēmējiem ir nepieciešami kases aparāti?

Tiešsaistes kases aparāts- šī ir īpaša ierīce, kas izdrukā kases čeku un nosūta informāciju par pabeigto darījumu uz nodokļu iestāde izmantojot internetu. 2017. gadā visiem mazumtirgotājiem jāsāk pāreja uz šāda veida tehnoloģijām.

Šeit ir minēti galvenie fakti, kas saistīti ar šo pāreju:

Kam vajadzētu pāriet uz tiešsaistes norēķināšanos?

2017. gadā ieviesta jauna tiešsaistes kontroles tehnoloģijas izmantošanas kārtība, kas paredz dažādus nodokļu maksātāju kategorijas skaidrā naudā. Pirmkārt, tas ir atkarīgs no uzņēmuma nodokļu režīma. Un līdz 2017. gadam daudzi uzņēmēji varēja veikt darbības bez kases aparātiem.

Atbilde uz jautājumu, vai kases aparāts ir nepieciešams individuālajam uzņēmējam, sākot ar 2017. gadu, būs atkarīga no izvēlētā nodokļu režīma. Nebija negaidīts fakts, ka visiem SIA un individuālajiem uzņēmējiem, kas strādā pie vienkāršotās nodokļu sistēmas, tagad ir jāizmanto kases aparāti. Galu galā vienkāršošana pēc noklusējuma nozīmē kases čeka izsniegšanu, un pārdevēji, kas strādā saskaņā ar vienkāršoto nodokļu sistēmu, jau sen ir iegādājušies kases aparātus un tagad viņiem ir iespēja tos modernizēt vai aizstāt ar jauniem.

Kases aparātu izmantošana skaidras naudas maksājumiem uzņēmumiem, kas darbojas saskaņā ar UTII vai patentu sistēmu, 2017. gadā joprojām nebūs obligāti. Viņiem jauni kases aparāti būs jāievieš tikai no 2018. gada. Starp citu, aprēķinot nodokļus, netiks ņemti vērā arī reālie ienākumi no UTII un PSN. Lai aizsargātu patērētāju tiesības, tiek ieviesti jauni kases aparāti šiem īpašajiem režīmiem.

Pārejas termiņi

Atkarībā no nodokļu režīma un darba jomas, pārejas laiks uz tiešsaistes kases aparātu dažādiem uzņēmumiem ir atšķirīgs. 2017. gada 1. februārī pilnībā tika pārtraukta vecā tipa kases aparātu reģistrācija nodokļu dienestā. No 2017. gada 1. februāra līdz 1. jūlijam notiks pāreja uz tiešsaistes kases aparātiem tiem pārdevējiem, kuri iepriekš atbildēja apstiprinoši uz jautājumu, vai kases aparāts ir nepieciešams individuālajiem uzņēmējiem. Tādējādi no 2017. gada vasaras kases aparāti ar ECLZ izies no apgrozības.

Uzņēmumiem, kas darbojas saskaņā ar UTII vai PSN, un uzņēmējiem, kas klientiem izsniedz BSO drukāšanu (jebkura veida nodokļu uzlikšanai), no 2018. gada 1. jūlija ir jāizmanto kases aparāts. Uz tiem neattiecas prasība izmantot CCP kopš 2017. gada.

Prasības

Tiešsaistes kases aparāts ir īpašs kases aparāts, kas darbojas tiešsaistē, tas ir, ir savienots ar internetu. Līdzīgas ierīces tagad var redzēt darbībā. Tātad, pārdodot alkoholiskos dzērienus, kasierim ir jānosūta tiešsaistes pieprasījums sistēmai EGAIS. Kvīts tiek izdrukāta tikai pēc pudeles likumības pārbaudes. Ja sistēma nevar atrast informāciju, kas atbilst svītrkodam, darījums nenotiks.

Tas pats princips tiek īstenots arī jauno tiešsaistes kases aparātu darbā ar atšķirību, ka informācija par darījumiem tiek nodota fiskālo datu operatoram. Šis darbinieks apstiprina informācijas pieņemšanu, un čekam tiek piešķirts fiskālais numurs.

Sākot ar 2017. gadu, jaunas kases, kas nepieciešamas individuālajiem komersantiem, atbildīs Art. 4 Federālais likums Nr. 54:

    Korpuss ar sērijas numuru;

    Pulkstenis ar reālo laiku korpusā;

    Ierīce fiskālo dokumentu (iekšējo vai ārējo) drukāšanai;

    Iespēja korpusā uzstādīt fiskālo disku;

    Informācijas pārsūtīšana uz fiskālo disku korpusā;

    Fiskālo dokumentu noformēšana elektroniskā formā un to nodošana operatoram uzreiz pēc informācijas ievadīšanas fiskālā krātuvē;

    fiskālo dokumentu drukāšana ar divdimensiju svītrkodu (QR kods ne mazāks par 20 x 20 mm);

    Apstiprinājuma saņemšana no operatora par informācijas saņemšanu vai informācija par šāda apstiprinājuma neesamību.

Īpašas prasības ir noteiktas pašam fiskālajam stimulam (likuma Nr. 54-FZ 4.1. pants):

    Korpuss ar sērijas numuru un ražotāja blīvējumu un negaistošu taimeri;

    Fiskālo datu un to šifrēšanas informācijas drošības nodrošināšana;

    Fiskālā atribūta, kura garums nepārsniedz 10 ciparus, veidošana katram fiskālajam dokumentam;

    fiskālo datu operatora autentifikācijas nodrošināšana un viņa apliecinājumu ticamības pārbaude;

    Uzskaites veidošana kases iekārtu atmiņā;

    Informācijas apmaiņas protokolu izpilde, kas noteikta ar Art. likuma Nr.54 4.3.;

    vismaz 256 bitu garas dokumenta atslēgas un ziņojuma atslēgas pieejamība;

    Nodrošina iespēju nolasīt fiskālos datus, kas ierakstīti un glabāti atmiņā piecus gadus no darbības beigām.

Federālā nodokļu dienesta oficiālajā vietnē ir publicēts to kases aparātu reģistrs, kas nepieciešami individuālajiem uzņēmējiem un atbilst likuma prasībām kopš 2017. gada. Pirms izlemjat, kuru kases aparātu izvēlēties, pārliecinieties, vai jums tīkamais modelis ir šajā reģistrā.

Izdevumi

Individuālajiem uzņēmējiem nepieciešamais jaunais kases aparāts, kā arī citas izmaiņas, kuras kopš 2017.gada ieviesa kases sistēmu likums, uzņēmējiem radīs zināmus izdevumus. Šeit jāņem vērā ne tikai paša tiešsaistes kases aparāta izmaksas, bet arī fiskālo datu operatora (FDO) pakalpojumu izmaksas.

Fiskālais operators ir jauns starpnieks, kurš ar interneta starpniecību saņems informāciju no Jūsu tiešsaistes kases aparāta un pārsūtīs to nodokļu dienestam. Tikai specializētām komercfirmām, kas atbilst tehniskajām prasībām, ir tiesības veikt operatora darbības nodokļu pakalpojums. Par informācijas nodošanas kārtības, tās drošības un OFD aizsardzības pārkāpumiem draud lieli naudas sodi - no 500 tūkstošiem līdz vienam miljonam rubļu.

Acīmredzot operatora pakalpojumi tiks apmaksāti. Tiešsaistes kases aparātu ieviešana apgrozībā bija jāuzsāk no 2017. gada sākuma. Lai piesaistītu patērētājus, tiešsaistes kases operatori pārejas periodā par saviem pakalpojumiem neprasa pārāk daudz naudas - no trīs tūkstošiem rubļu par katru ierīci. Tādējādi pakalpojumu izmaksas ir atkarīgas no kases aparātu skaita. Pēc tam tas var palielināties četras reizes - līdz 12 tūkstošiem rubļu mēnesī.

Ir vērts atzīmēt, ka fiskālo datu operatoru var izvēlēties tikai no apstiprināta to organizāciju saraksta, kurām ir atļauja veikt šādas darbības. Tas ir ievietots nodokļu dienesta vietnē.

Pats kases aparāts, kas nepieciešams individuālajiem uzņēmējiem, var tikt modernizēts, nevis nomainīts. Lai noskaidrotu, vai Jūsu kases aparāts atbilst atjaunotajām prasībām, vai tajā ir iespējams uzstādīt fiskālo disku, nevis ECLZ, jāsazinās ar ražotāju vai operatoru.

Paredzamās tiešsaistes kases aparātu ekspluatācijas izmaksas pirmajā gadā:

    Vecā kases modernizācija - no 5 tūkstošiem rubļu.

    Jaunas ierīces pirkšana - no 25 tūkstošiem rubļu.

    Programmatūra mašīnai - no 5 tūkstošiem rubļu.

    Interneta pakalpojumu sniedzēja pakalpojumi (ar likmi 500 rubļu mēnesī) - no 6 tūkstošiem rubļu.

    OFD pakalpojumi pirmajā gadā - no 3 tūkstošiem rubļu.

Tātad pāreja uz jauno kases tehnoloģiju 2017. gadā notiks pakāpeniski un jāpabeidz līdz 2018. gada vasarai.

Pārejas priekšrocības

Pāreja uz jauniem kases aparātiem kopš 2017. gada ir Federālā nodokļu dienesta iniciatīva. Šīs sistēmas galvenās priekšrocības, pēc nodokļu dienesta domām, ir:

    Pārskatāma tirgotāju peļņas uzskaite;

    Nodokļu atskaitījumu palielināšana;

    Pārbaužu skaita samazināšana;

    Papildu iespējas patērētāju aizsardzībai.

Vai ir nepieciešams kases aparāts individuālajam uzņēmējam un kādi sodi draudēs uzņēmējam, ja tāda nav?

Individuāla uzņēmēja kases iekārtu izmantošana prasa stingru atskaiti un disciplīnu. Līdz ar to ir obligāta prasība veikt kasiera-operatora žurnālus un tehnisko speciālistu izsaukumus, skaitītāju rādījumu noņemšanas aktus, naudas atdošanu u.c.

Tā kā kases iekārtas jādarbina saskaņā ar stingriem noteikumiem, par to nepareizu lietošanu draud bargs sods. Kontrole par noteikumu ievērošanu ir uzticēta nodokļu dienestam.

2017. gadā tika palielināti naudas sodi par likuma “Par kases aparātu” pārkāpšanu (Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 14.5. pants). Sodu apmērs no individuālajiem uzņēmējiem ir nedaudz mazāks nekā no juridiskām personām, taču viņiem šīs summas ir ļoti nozīmīgas.

Apskatīsim galvenos naudas sodus un sodus par kases aparātu nepareizu lietošanu tabulas veidā.

Pārkāpums

Atbildīgā persona

Atbildība

Kases aparāta trūkums likumā paredzētajos gadījumos (Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 14.5. panta 2. daļa)

Amata nosaukums

Naudas sods no 0,25 līdz 0,5 no maksājumu summas bez kases aparāta (bet ne mazāk kā 10 tūkstoši rubļu)

Juridiskais/IP

Naudas sods no 0,75 līdz 1 no maksājumu summas bez kases aparāta (bet ne mazāk kā 30 tūkstoši rubļu)

Atkārtots iepriekšējā punkta pārkāpums, ja maksājumu summa bez kases aparāta pārsniedza miljonu rubļu (Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 14.5. panta 3. daļa)

Amata nosaukums

Diskvalifikācija uz laiku no viena līdz diviem gadiem

Juridiskais/IP

Darbību apturēšana līdz 90 dienām

Kases aparāta lietošana, kas neatbilst noteiktajām prasībām; kases aparāta reģistrācijas kārtības, tā pārreģistrācijas kārtības, termiņu un nosacījumu, tā lietošanas kārtības un nosacījumu pārkāpums (Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 14.5. panta 4. daļa)

Amata nosaukums

Brīdinājums vai naudas sods no pusotra līdz trīs tūkstošiem rubļu

Juridiskais/IP

Brīdinājums vai naudas sods no pieciem līdz desmit tūkstošiem rubļu

Informācijas un dokumentu nesniegšana par kases aparāta lietošanu pēc nodokļu dienesta pieprasījuma vai šīs informācijas un dokumentu iesniegšana, pārkāpjot termiņus (Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 14.5. panta 5. daļa)

Kopš 2014. gada 1. jūnija Krievijas Federācijas Centrālās bankas 2014. gada 11. marta direktīva N 3210-U “Par kārtību, kādā juridiskas personas veic skaidras naudas darījumus, un vienkāršoto kārtību, kādā individuālie uzņēmēji un mazie uzņēmumi veic skaidras naudas darījumus” ir bijusi spēkā. Iepriekšējais pasūtījums ir atcelts.

Taču, pirms mēs izskatām jaunās direktīvas noteikumus, atcerēsimies, kas ir skaidras naudas darījumi un par ko ir šis jaunais dokuments.

Šis dokuments NEattiecas uz noteikumiem par kases iekārtu (kases aparātu) lietošanu, kā arī neattiecas uz kārtību, kādā tiek pieņemti ieņēmumi no fiziskām personām par precēm, darbu un pakalpojumiem.

Skaidras naudas darījumi tiek saprasti kā skaidras naudas saņemšanas un izsniegšanas operācijas, ko veic organizāciju un individuālo uzņēmēju kases.

No kā mēs varam pieņemt naudu ar individuālā uzņēmēja vai organizācijas kases aparātu?

  1. No darbiniekiem- darbiniekiem izsniegto līdzekļu neizmantotais atlikums kontā.
  2. No pārdevējiem un kasieriem-operatoriem- katras darba dienas beigās pārdevēji un kasieri-operatori (kas strādā pie kases aparātiem) nodod ieņēmumus individuāla uzņēmēja vai organizācijas kasē.
  3. No dibinātājiem- dibinātāji var iemaksāt individuālā uzņēmēja vai organizācijas kasē skaidrā naudā kā ieguldījumu vai saskaņā ar aizdevuma līgumu.
  4. No juridiskām personām- likumā noteiktajās robežās skaidras naudas maksājumiem (100 tūkstoši rubļu) individuālais uzņēmējs vai organizācija uzņēmuma kasē var pieņemt pilnu vai daļēju samaksu par precēm, darbu un pakalpojumiem no citas juridiskas personas vai cita individuāla uzņēmēja.

Noteikumus naudas pieņemšanai no fiziskām personām par precēm, darbiem un pakalpojumiem reglamentē Federālais likums 2003. gada 22. maija N 54-FZ (ar grozījumiem, kas izdarīti 2013. gada 25. novembrī) “Par kases aparātu izmantošanu, veicot skaidras naudas norēķinus un (vai) maksājumus, izmantojot maksājumu kartes”. Atgādināšu, ka šīs operācijas neattiecas uz “Kases operācijām” un tās nevar veikt caur individuāla uzņēmēja vai organizācijas kasi.

Kam mēs varam iedot naudu caur kases aparātu?

  1. Darbinieki, par personālu - tās ir maksājumu operācijas algas un sociālie pabalsti, operācijas ar naudas izsniegšanu kontā (piemēram, degvielas un smērvielu, kancelejas preču iegādei u.c.)
  2. Personas, kas strādā saskaņā ar civiltiesiskajiem līgumiem(turpmāk - GPC) - atlīdzība par sniegtajiem pakalpojumiem, veiktajiem darbiem.
  3. Privātpersonām nav saistīts ar atsevišķu uzņēmēju vai organizāciju darba attiecības- pērkot no privātpersonas pamatlīdzekļus, materiālus u.c.
  4. Individuālam uzņēmējam- personīgajiem izdevumiem (vairāk par to citā rakstā).

Kas var veikt skaidras naudas darījumus?

Skaidras naudas darījumus var veikt tikai individuālo uzņēmēju vai organizāciju darbinieki, kas ir štatā, vai arī pats individuālais uzņēmējs, organizācijas vadītājs (4. punkts, tā sauktais “nākošais grāmatvedis”, kas strādā saskaņā ar civilās partnerības līgumu). nav tiesību veikt skaidras naudas darījumus. Viņš var noformēt kases dokumentus, bet nevar izņemt un izsniegt naudu no kases. Tas ir saistīts ar faktu, ka kasieris ir amats ar finansiālu atbildību. Un tikai darbinieki, kas noslēguši darba līgumus, var ieņemt amatus un būt finansiāli atbildīgi.

Tātad organizācijai un individuālajam uzņēmējam ir izvēle - iecelt kasieri (vairākas kasieres ar vecāko kasieri priekšgalā) vai vadītāju, uzņēmējs šos pienākumus uztic sev. Un, ja ir izvēle, tad tā ir jāfiksē Grāmatvedības politikā un jāizveido administratīvais dokuments (rīkojums), kas uzliek kasiera pienākumus vienai vai vairākām personām.

Individuālie uzņēmēji nedrīkst sagatavot kases dokumentus

Šis noteikums ir jauns un ir ierakstīts 4.1. Šīs tiesības ir tiem individuālajiem komersantiem, kuri veic ienākumu, ienākumu un izdevumu nodokļu uzskaiti un citus darbības rādītājus atbilstoši izvēlētajai nodokļu sistēmai. Faktiski jebkuram individuālam uzņēmējam vienā vai otrā veidā ir jāveic nodokļu uzskaite. Tāpēc šis noteikums attiecas uz visiem individuālajiem uzņēmējiem.

Uzreiz gribu vērst jūsu uzmanību uz vārdu “VAR” - viņi var neformalizēt, bet var arī formalizēt...

Šajā direktīvā ir 5. punkts, kurā teikts:

Skaidras naudas pieņemšana, ko veic juridiska persona, individuālais uzņēmējs, tai skaitā no personas, ar kuru noslēgts līgums darba līgums vai civiltiesisko līgumu (turpmāk – darbinieks), tiek veikta, izmantojot kases ieņēmumu orderus 0310001.

Tādējādi Centrālo banku direktīvas 5.punkts uzliek par pienākumu visām juridiskajām personām un individuālajiem uzņēmējiem, pieņemot skaidru naudu kasē no fiziskajām personām – darbiniekiem vai fiziskām personām, ar kurām noslēgti civiltiesiski līgumi, izdot kases ieņēmumu orderi un izsniegt naudas līdzekļu čeku. šo rīkojumu personai, kura iemaksā naudu kasē.

Un ir arī 6. punkts:

Skaidras naudas izsniegšana tiek veikta, izmantojot izdevumu kases orderus 0310002.
Skaidras naudas izsniegšana darba samaksas, stipendiju un citu maksājumu izmaksai darbiniekiem tiek veikta pēc kases ieņēmumu orderiem 0310002, algas lapiņām 0301009, algu lapiņām 0301011.

Un šajos punktos nav izņēmuma individuālajiem uzņēmējiem!

Kas ir skaidras naudas dokumenti? Tie ir apstiprinātas formas ienākošie un izejošie kases orderi - faktiski tie ir kvītis no puses, kurai tika pārskaitīti līdzekļi.

Izlasām vēlreiz augšā rakstīto – kam individuālais uzņēmējs var dot naudu un no kā šo naudu saņemt. Un vizualizēsim visas šīs situācijas.

Šeit pārdevēja darba dienas beigās ienesa kasē ieņēmumus. Protams, viņš prasīs no kasieres dokumentu, ka viņš nodeva šos ieņēmumus tādā un tādā apmērā. Un kasierim vienkārši ir pienākums izsniegt viņam šādu kvīti - Kases ieņēmumu orderi.

Vai arī uzņēmējs iedeva darbiniekam naudu kontā - piemēram, kancelejas preču iegādei. Protams, viņam jāpaņem no darbinieka kvīts, kurā norādīts, ka darbinieks naudu saņēmis - Kases orderis.

Vai cita juridiska persona, kas maksā kasē par precēm un pakalpojumiem. Protams, šī darbība vienkārši ir jāreģistrē kā kvīts kases pasūtījums!

Tāpēc secinājums ir- ja individuālais uzņēmējs veic skaidras naudas darījumus ar darbiniekiem, citiem juridiskiem vai privātpersonām, tad vienkārši jānoformē kases dokumenti!

Tagad paskatīsimies uz citu piemēru - individuālajam uzņēmējam nav darbiniekiem un neveic norēķinus skaidrā naudā ar citām juridiskām personām. Viņš dod naudu tikai sev un pieņem naudu no sevis. Vai šajā gadījumā ir jāsagatavo kases dokumenti?

Tie individuālie uzņēmēji, kuri izmanto vienkāršoto nodokļu sistēmu vai PSN, kārto ienākumu un izdevumu grāmatiņu, pamatojoties uz Krievijas Finanšu ministrijas 2012. gada 22. oktobra rīkojumu N 135n “Par ienākumu uzskaites grāmatiņas veidlapu apstiprināšanu un to organizāciju un individuālo uzņēmēju izdevumi, kuri izmanto vienkāršoto nodokļu sistēmu, Individuālo komersantu ienākumu grāmatiņu, piemērojot patentu nodokļu sistēmu, un to aizpildīšanas kārtību"

Tātad, saskaņā ar šī dokumenta prasībām, visi ieraksti KUDiR tiek atspoguļoti hronoloģiskā secībā pamatojoties uz primārajiem dokumentiem. Tas nozīmē, ka ieraksts par naudas saņemšanu kasē jāveic, pamatojoties uz primāro dokumentu - kases ieņēmumu orderi. Un naudas izsniegšanas uzskaite ir balstīta uz primāro dokumentu - izdevumu rīkojumu. Krievijas Federācijas Centrālās bankas direktīva neparedz citus primāros dokumentus. Tas nozīmē, ka visiem individuālajiem uzņēmējiem, kuri piemēros vienkāršoto nodokļu sistēmu un patentu sistēmu, būs jāizsniedz kases čeki un izdevumi.

Tāpēc patiesībā tiesības nenoformēt skaidras naudas dokumentus var izmantot tikai individuālie uzņēmēji, kuri izmanto UTII, kuriem nav darbinieku un kas neapvieno UTII ar citiem nodokļu režīmiem.

Individuālie uzņēmēji nedrīkst kārtot kases grāmatu

Šīs tiesības ir noteiktas direktīvas 4.6. punktā. Neatkarīgi no tā, vai jūs kārtosiet kases grāmatu vai ne, jūsu izvēle ir jāfiksē Grāmatvedības politikā.

Tātad glabāt vai nekārtot kases grāmatu?

Tā ir tikai tava izvēle. Dariet to, kas jums ir ērtākais.

Pirmkārt, mēs runājam par pienākumu un atbildības sadali starp darbiniekiem. Ja darījumu ir daudz, aiz kases strādā vairāki kasieri, tad visticamāk Tev ir dažādi darbinieki, kas uztur kases grāmatu un KUDiR.

Bet ir otra nianse - ja nekārtojam kases grāmatiņu, un nefiksējam visus naudas plūsmas darījumus KUDiR (tajā atspoguļojam tikai ienākumus un izdevumus. Piemēram, neatspoguļojam naudu, kas izsniegta par atskaites), kā tad uzņēmējs pats kontrolēs naudas pieejamību kasē? Ja nav kases grāmatiņas, kā var pārbaudīt ar kasieri, vai visa nauda ir tur? Cik ilgi tur jāatstāj? Galu galā, ja nav pamata grāmatvedības, vienkārši nav iespējams vadīt uzņēmumu! Protams, var vienkārši rakstīt piezīmju grāmatiņā vai izdomāt citu rakstīšanas veidu... Bet kāpēc? Ir laika pārbaudīta un ērta forma.

Individuālajiem uzņēmējiem ir tiesības nenoteikt skaidras naudas limitu (2. punkts)

Tas nozīmē, ka individuālajam uzņēmējam nav pienākuma norēķinu kontā iemaksāt līdzekļus, kas pārsniedz noteikto limitu, kā tas bija iepriekš. Individuālā uzņēmēja kasē var glabāt jebkuru naudas summu. Šīs tiesības var izmantot arī juridiskas personas – mazie uzņēmumi.

Taču līdz 2014. gada 1. jūnijam šim ierobežojumam bija jābūt noteiktam katram individuālajam uzņēmējam un katrā organizācijā. Ja izvēlaties nenoteikt skaidras naudas atlikuma limitu, tad šī izvēle ir jāatspoguļo Grāmatvedības politikā. UN Obligāti nepieciešams atcelt veco rīkojumu, kas nosaka šādu limitu. Ja iepriekš spēkā esošie pasūtījumi netiks atcelti, tad individuālie uzņēmēji un mazie komersanti būs spiesti saglabāt iepriekšējo pasūtījumu un līdzšinējos limitus.

Paldies par abonēšanu!

Skaidras naudas disciplīnas pārbaude Gusarova Jūlija Vai 2018. gadā pēc vienkāršotās nodokļu sistēmas ir nepieciešams kases aparāts un vai ir iespējams atteikties no tā lietošanas? Individuālajiem uzņēmējiem obligāta tiešsaistes kases aparātu izmantošana, kases aparātu iegādes izmaksas. Skaidras naudas disciplīnas iezīmes un galvenie noteikumi.

Skaidras naudas darījumu veikšanas kārtību regulē Krievijas Federācijas Centrālās bankas 2014. gada 11. marta direktīva Nr. 3210-U, saskaņā ar kuru visi individuālie uzņēmēji neatkarīgi no nodokļu režīma (OSNO, USN, UTII, Vienotā lauksaimniecības sistēma) Nodoklis) nav pienākuma:

  • nosaka skaidras naudas atlikuma limitu;
  • no saimnieciskās darbības saņemto skaidru naudu glabā bankas kontos, pārsniedzot noteikto limitu;
  • noformēt skaidrās naudas darījumus ar atbilstošiem kases dokumentiem - čeku (izdevumu) kases orderiem, kārtot kases grāmatiņu ar nosacījumu, ka saskaņā ar nodokļu likumdošanu tajos tiek veikta ienākumu vai ienākumu un izdevumu un (vai) citu nodokļu objektu vai fizisko rādītāju uzskaite. kas raksturo noteiktu uzņēmējdarbības veidu.
  • ir tiesības no kases tērēt no saimnieciskās darbības saņemto skaidru naudu (naudas līdzekļus un apdrošināšanas prēmijas) personiskām (patērētāja) vajadzībām, kas nav saistītas ar savu saimniecisko darbību, neievērojot skaidrās naudas iemaksas limitu;
  • var pēc saviem ieskatiem rīkoties ar norēķinu kontā glabātajiem naudas līdzekļiem, pārskaitīt tos uz savu norēķinu kontu, izņemt tos no konta un izmantot jebkādiem mērķiem, arī tādiem, kas nav saistīti ar saimniecisko darbību.

Tajā pašā laikā, veicot skaidras naudas darījumus un strādājot ar skaidru naudu, individuālajiem uzņēmējiem jo īpaši jāievēro:

  • noteikumi, kas ļauj darbiniekiem strādāt ar skaidru naudu. Skaidras naudas darījumus veic darbinieks (darbinieki), ko noteicis individuāls uzņēmējs (piemēram, rīkojumā), nosakot viņa oficiālās tiesības un pienākumus, ar kuriem kasierim (vecākajam kasierim) jāiepazīstas ar savu parakstu;
  • skaidras naudas drošības nodrošināšanas pasākumi (ko individuālajam uzņēmējam ir tiesības noteikt patstāvīgi);
  • naudas ieņēmumu izlietošanas mērķi saimnieciskās darbības ietvaros (piemēram, naudas ieņēmumus nevar izlietot, veicot maksājumus saskaņā ar nekustamā īpašuma nomas līgumiem vai izsniedzot (atmaksājot) kredītus);
  • maksimālais skaidras naudas maksājumu apjoms ar citām organizācijām un individuālajiem uzņēmējiem. Maksimālā summa (limits) skaidras naudas maksājumiem saskaņā ar vienu līgumu ir 100 tūkstoši rubļu. vai summa ārvalstu valūtā, kas līdzvērtīga 100 tūkstošiem rubļu. pēc Krievijas Federācijas Centrālās bankas valūtas maiņas kursa skaidras naudas maksājumu dienā.

Skaidras naudas darījumu reģistrācija

Saskaņā ar kases disciplīnas noteikumiem individuālie uzņēmēji, kuri noteiktajā kārtībā veic uzskaiti nodokļu vajadzībām, ir atbrīvoti no pienākuma:

  • izdevumu kases ordera aizpildīšana (kad no kases tiek izrakstīta skaidra nauda);
  • kases ieņēmumu ordera aizpildīšana (skaidras naudas pieņemšanas gadījumā);
  • kases grāmatas uzturēšana.

Jāņem vērā: ja netiek izsniegti kases izdevumu un kases ieņēmumu orderi, ir grūti kontrolēt pārdevējus, kuri pieņem naudas līdzekļus, jo nav naudas apstiprinājuma no konkrēta darbinieka.

No otras puses, šāds solis ir diezgan pamatots, ja individuālais uzņēmējs strādā viens un personīgi saņem līdzekļus.

Saņemto ieņēmumu summu var apstiprināt kases čeki, Z-ziņojumi, stingras atskaites formas.

Maksājumi darbiniekiem (skaidrā naudā) tiek atspoguļoti algu sarakstā (veidlapa T-49) un algu sarakstā (veidlapa T-53).

Individuālie uzņēmēji, kas izmanto vienkāršoto nodokļu sistēmu, reģistrē visus darījumus, izmantojot Ienākumu un izdevumu uzskaites grāmatiņu (KUDiR).

Naudas sodi par skaidras naudas disciplīnas pārkāpšanu

Saskaņā ar Art. Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 15.1. punktu, skaidrās naudas disciplīnas ievērošanas un skaidrās naudas apstrādes kārtības pārkāpšana draud ar naudas sodu individuālajiem uzņēmējiem no 4000 līdz 5000 rubļu.

Skaidras naudas disciplīna tiešsaistes grāmatvedībā “Mans bizness”

Tiesību akti grāmatvedības jomā un nodokļu uzskaite pastāvīgi mainās. Tas attiecas uz organizācijas reģistrācijas dokumentu sarakstu, darba apstākļiem dažādi režīmi nodokļiem, ārzemju darbinieku uzņemšanas noteikumiem, skaidras naudas darījumu apstrādi un daudziem citiem uzņēmējdarbību regulējošiem noteikumiem.

Šādos apstākļos ir nepieciešams pastāvīgi uzraudzīt visas izmaiņas likumdošanā. To var izdarīt pats, meklējot izmaiņas specializētās publikācijās, vietnēs un tiešsaistes forumos. Jūs tērējat daudz laika un nervu, taču esat gandrīz pārliecināts, ka neko neesat palaidis garām. Ja “gandrīz” tev neder, tad vienkārši izmanto savā darbā tiešsaistes grāmatvedības sistēmu “Mans uzņēmums”.

Šis ir globāls informācijas komplekss, kurā ir pilna datubāze ar aktuālām veidlapām, kā arī normatīvajiem un normatīvajiem aktiem darba, grāmatvedības un nodokļu likumdošanas jomā. Datubāze tiek atjaunināta visu diennakti tiešsaistē.

Pakalpojums ļauj ērti un pareizi aizpildīt, saglabāt un izdrukāt visus dokumentus, kas nepieciešami, veicot uzņēmējdarbību, ievērojot kases disciplīnu. Izmantojot tiešsaistes grāmatvedību, jūs vienmēr strādāsiet saskaņā ar spēkā esošajiem noteikumiem un noteikumiem!

Turklāt sistēma ļauj ģenerēt jebkādus pārskatus par OSNO un speciālajiem nodokļu režīmi(USN, UTII). Šajā gadījumā jums ir jāaizpilda tikai daži vienkārši lauki. Izmantojot šādu aprēķinu automatizāciju, kļūdu iespējamība ir izslēgta. Gatavus dokumentus var izdrukāt vai nekavējoties nosūtīt pa e-pastu nodokļu dienestam, kā arī Pensiju fondam, Sociālās apdrošināšanas fondam un Federālajam valsts statistikas dienestam.

Sistēmā “Mans bizness” jūs ātri un pilnīgi pareizi aprēķināt nodokļus un sociālos atskaitījumus, algas un atvaļinājuma naudu, slimības atvaļinājumu un apdrošināšanas prēmijas. Papildus precīziem un pareiziem aprēķiniem pakalpojums ļauj ģenerēt naudas pārvedumi un nekavējoties pārskaitīt nodokļus un citus obligātos maksājumus, izmantojot integrāciju ar bankām un maksājumu sistēmām!

Kad man jāiesniedz atskaites veidlapas un jāmaksā nodokļi? Šis jautājums tiek noņemts no jūsu dienas kārtības, izmantojot tiešsaistes grāmatvedības sistēmu “Mans uzņēmums”. Pateicoties jūsu personīgajam nodokļu kalendāram, jūs vienmēr iepriekš zināt par gaidāmajiem datumiem. Atbilstošus paziņojumus var iestatīt tālrunī vai e-pastā.

Manā darbā pastāvīgi rodas jautājumi, uz kuriem steidzami jāatbild. Ja izmantojat pakalpojumu “Mans uzņēmums”, tā nav problēma. Servisa speciālisti visu diennakti konsultē par jebkādiem nodokļu un grāmatvedības jautājumiem.

Vai vēlaties veikt ierakstus modernā formātā? Tad viss, kas jums nepieciešams, ir reģistrēties tiešsaistes grāmatvedībā, lai strādātu ātri, precīzi un kompetenti!

Uzziniet vairāk par:

Biežs jautājums: "Vai individuālajam uzņēmējam ir jāglabā kases aparāts?" No 2012. līdz 2014. gadam visiem individuālajiem uzņēmējiem, kas veic maksājumus skaidrā naudā, bija jābūt kases aparātam.

Uzņēmējiem tika atļauts pāriet uz vienkāršotu kases sistēmu. Tas ir būtiski vienkāršojis dokumentu apriti individuālajiem uzņēmējiem, kuru bizness ir ierobežots un tiek veikts bez darbiniekiem vai nav regulāras naudas plūsmas. Ja skaidras naudas maksājumi tiek veikti diezgan bieži un tos veic algots darbinieks, nevajadzētu neievērot skaidras naudas disciplīnu, jo labi izveidota darījumu uzskaite ļauj ietaupīt savus finanšu resursus.

Šajā rakstā mēs izdomāsim, kā pārvaldīt kases aparātu individuālam uzņēmējam.

Skaidras naudas disciplīna

Pirmkārt, mēģināsim izprast terminoloģiju. Ko nozīmē “kases grāmata”? Kāda ir atšķirība starp “kases aparātu” un “kases aparātu”. Īpašu žurnālu, kurā ir informācija par visiem skaidras naudas darījumiem, sauc par kases grāmatu. Likums uzliek par pienākumu visiem individuālajiem uzņēmējiem kārtot grāmatiņu, pat tiem, kas izmanto vienkāršoto nodokļu sistēmu (STS). To sauc par KO-4. “Kases aparāts” (KKM, KKT) ir ierīce, kas uzstādīta, lai jūs varētu saņemt skaidru naudu no klientiem. Varat instalēt tik daudzas no šīm ierīcēm, cik nepieciešams, taču par katru no tām ir jāsniedz individuāla atskaite. Nodokļu iestāde var jautāt, vai individuālais uzņēmējs glabā kases aparātu?

Organizācijas “kase” ir visu naudas darījumu (izsniegšana, glabāšana, saņemšana) kopums. Tajā iekļauta visa ieņēmumu summa, kas tiek saņemta, arī no kases aparātiem. No tā tiek segti arī visi skaidrās naudas izdevumi, kas nepieciešami organizācijas darbībai. Nauda tiek nodota inkasatoriem turpmākai pārskaitīšanai bankā. Kases aparāts var būt atsevišķa telpa, seifs istabā vai pat rakstāmgalda atvilktne. Visam skaidras naudas darījumu sarakstam ir pievienota skaidras naudas dokumentu noformēšana, runājot par skaidrās naudas disciplīnas ievērošanu. Tie nozīmē noteikumu kopumu, kas nepieciešams, lai veiktu skaidrās naudas pieņemšanu, izsniegšanu un glabāšanu pavadošās darbības. Tātad, kā uzņēmēji pārvalda savu kases aparātu?

Kas ir skaidrās naudas disciplīna?

Pirmkārt, tas attiecas uz kases aparātu dokumentu sagatavošanu, kas atspoguļo naudas kustību. Protams, svarīgi ievērot arī skaidras naudas limitu (maksimālo iespējamo naudas summu, ko atļauts paturēt dienas beigās). Ievērojiet emisijas noteikumus par naudu kontā. Turklāt ierobežojums maksājumiem, kas veikti, izmantojot skaidru naudu, starp uzņēmējdarbības dalībniekiem saskaņā ar vienu līgumu, nepārsniedzot 100 tūkstošus rubļu.

Skaidras naudas pārvaldīšana

Ir svarīgi saprast, kā pareizi pārvaldīt kases aparātu.

Pienākums ievērot kases disciplīnu nav atkarīgs no kases aparāta klātbūtnes vai no tā, kādu nodokļu sistēmu esat izvēlējies. Veicot maksājumus, rakstot pārdošanas čekus, nedrīkst lietot kases aparātu, taču stingri jāievēro kases disciplīnas noteikumi. Faktiski kārtība šeit ir šāda: notiek naudas kustība, kas nozīmē, ka skaidras naudas disciplīnai ir jābūt vislabākajā līmenī. No 2014. gada vidus līdz mūsdienām pastāv kārtība, kurā naudas pārvaldību sauc par vienkāršotu. Šīs izmaiņas visvairāk skāra individuālos uzņēmējus un viņu darbiniekus. Tagad individuālais uzņēmējs nedrīkst glabāt kases aparātu uz tāda paša pamata kā SIA un turklāt nedrīkst noformēt kases aparāta dokumentus (PKO, RKO, kases grāmatiņu).

Uzņēmējiem tikai jāapstiprina algu izmaksa, izmantojot algas un algas lapas. Tāpat, saskaņā ar vienkāršošanu, individuālajiem uzņēmējiem un mazajiem uzņēmumiem (darbinieku skaits nepārsniedz simts cilvēku, un ieņēmumi ir mazāki par 800 miljoniem rubļu gadā) nav jānosaka skaidras naudas limits. Visi kases aparāta uzturēšanas noteikumi ir noteikti Krievijas Federācijas Bankas instrukcijās (2014. gada 11. marta instrukcija Nr. 3210-U un 2013. gada 7. oktobra instrukcija Nr. 3073-U).

Kā uzturēt kases aparātu un uz tā esošos dokumentus?

Kases aparāta dokumenti

Visu skaidras naudas darījumu komplektu veic pilnvarots darbinieks (parasti kasieris viņa prombūtnes laikā, šīs funkcijas veic vadītājs); Ja ir vairāki kasieri, tad ieceļ vecāko kasieri. Kases dokumentus ģenerē galvenais grāmatvedis vai cita pilnvarota persona ierēdnis, ar kuru tika noslēgts līgums par uzturēšanu grāmatvedība. Skaidras naudas darījumi tiek noformēti ar šādiem dokumentiem: kases ieņēmumu orderis, kas tiek aizpildīts katru reizi, kad tiek saņemta nauda. Ja nauda tiek izsniegta ar kases čeku vai izmantojot BSO, tad nav aizliegts noformēt saņemšanas orderi par kopējo darba maiņā saņemto skaidrās naudas summu. Izsniedzot naudu no kases, šī procedūra tiek noformēta, izdodot izdevumu orderi. Kasierim, saņemot pasūtījumu (piemēram, no darbinieka, kurš dodas pirkt papīru), viņam jāpārliecinās, vai izdevumu orderī ir galvenā grāmatveža vai vadītāja vīza, kā arī jāpārbauda darbinieka identitāte.

Dati par visiem ienākošajiem un izejošajiem pasūtījumiem tiek ievadīti kases grāmatā (saskaņā ar veidlapu KO-4). Darba dienas beigās kases grāmatā esošos datus salīdzina ar datiem par izsniegtajiem rīkojumiem un nosaka kasē atlikušās skaidrās naudas daudzumu. Tā ir kasiera atbildība. Viņam ir jāzina, kā pareizi vadīt kases aparātu.

Ja darba dienas laikā skaidras naudas darījumi nav veikti, tad attiecīgi nav arī ierakstu kases grāmatā. Grāmatvedības grāmata (saskaņā ar veidlapu KO-5) tiek aizpildīta tikai tajos gadījumos, kad organizācijā strādā nevis viens kasieris, bet vairāki. Grāmatā ieraksti tiek veikti darba laikā brīdī, kad skaidra nauda no vecākās kasieres tiek pārskaitīta kasierim, ko apliecina viņu paraksti. Algu, stipendiju un citu maksājumu noformēšanai tiek sagatavotas algas un algas lapas. Kases dokumentu aizpildīšana iespējama dokumentālā vai elektroniskā formā. Papīra dokumentus noformē ar roku vai datorā un paraksta ar personīgiem parakstiem. Dokumenti elektroniskā formā, kas noformēti, izmantojot datoru, ir jāaizsargā no nesankcionētas piekļuves, turklāt tie ir parakstīti ar elektroniskajiem parakstiem. Jāatgādina, ka par kases disciplīnu netiek uzskatīti tādi atskaites dokumenti kā: KUDIR, BSO Grāmatvedības grāmata, kasieru-operatoru atskaites un žurnāli.

Vai individuālais uzņēmējs glabā kases aparātu? Šis jautājums interesē daudzus.

Kases grāmata

Kases grāmatas sākums atbilst kalendārā gada sākumam. Tas tiek uzturēts žurnāla veidā, kas sastāv no piecdesmit (vai simts) lappusēm, un nosaukumā norādīts derīguma termiņš. Situācijā, kad grāmata beidzas pirms kalendārā gada beigām, tiek uzsākta cita grāmata, kurā ieraksti turpina glabāt hronoloģiska secība. Šajā kopijā ir norādīts arī tās apkopes sākuma datums un beigu datums. Šāda apkopes organizācija ļauj noteikt kases grāmatu secību. Saskaņā ar iepriekšējiem norādījumiem bija nepieciešams visas lapas numurēt, sašūt un aizzīmogot ar atbildīgās personas parakstu un zīmogu. Individuālajiem uzņēmējiem kases aparāts ir jāuztur, ja viņiem ir kases aparāts.

Saskaņā ar jaunajiem centrālās bankas norādījumiem, kas stājās spēkā Šis brīdis, šīs prasības ir atceltas. Individuālajam uzņēmējam ir tiesības nenoteikt skaidras naudas limitu. Ja uzņēmējs sastāda kases grāmatiņu, tad, izsniedzot čeku un izdevumu dokumentāciju, viņš reģistrē ieņēmumus kasē, izmantojot vienu kvīts orderi, kas izsniegts kopējā summa dokumenti, kas aizpildīti darba dienas laikā. Organizācijā par grāmatas kārtošanu atbild kasieris, viņš arī pieņem naudu un veic ierakstus žurnālā. Darba dienas beigās kasiere pārskaita skaidras naudas atlikumu un visus primāros dokumentus grāmatvedim, kurš paraksta šo lapu žurnālā (to var izdarīt arī vadītājs grāmatveža prombūtnes laikā). Individuālais uzņēmējs šo procedūru parasti veic personīgi.

Ir atļauta arī kases grāmatas ģenerēšanas metode elektroniskā formā. Šeit ir divas iespējas: kases grāmatu sagatavo elektroniski un pēc tam pārsūta uz papīra. Ja izmantojat otro iespēju, kases grāmatiņa tiek uzturēta pilnībā elektroniski, izmantojot elektronisko ciparparakstu. Pirmajā gadījumā šī procedūra būtiski neatšķiras no klasiskās metodes. Kā kārtot skaidras naudas grāmatvedību? Vairāk par to vēlāk.

Otrā kases grāmatas reģistrēšanas iespēja ietver šādu darbību veikšanu:

  • Lai nodrošinātu kases grāmatas informācijas aizsardzību no trešo personu piekļuves, tiek iestatīta parole.
  • Jāizmanto rezerves diskdzinis vai arī pakalpojuma informācija ir jāsaglabā serverī.
  • Kases grāmatiņas elektroniskais paraksts tiek izsniegts saskaņā ar 2011.06.04. likumu Nr.63-FZ.

Kad atbildīgā persona ir parakstījusi grāmatu, tajā nevar veikt labojumus. Ja ir izpildīti iepriekš minētie nosacījumi, elektroniskā kases grāmata ir līdzvērtīga papīra versijai un tai nav nepieciešama drukāšana.

Kā darbināt kases aparātu 1C 8.3 versijā?

Kases grāmatu var uzturēt vai nu datorprogrammā. 1C grāmatvedībā 8.3 kases grāmata tika ieviesta kā pārskats. Grāmatvedis vai kasieris nedrīkst tai veikt atsevišķus ierakstus, īpaši dubultus. Pietiek ievadīt primāros dokumentus skaidras naudas saņemšanai un izņemšanai. Pamatojoties uz tiem, automātiski tiks ģenerēta kases grāmata.

Skaidras naudas atlikuma limits

Skaidras naudas atlikuma limitu parasti sauc par maksimāli pieļaujamo naudas summu, kuras glabāšana ir atļauta organizācijas kasē dienas beigās. Visa skaidrā nauda, ​​kas saņemta virs noteikta limita, ir jāpārskaita bankā. Šo noteikumu var pārkāpt dienās, kad tiek izsniegtas algas vai stipendijas, kā arī brīvdienās (ja tika veikti skaidras naudas darījumi). Ļoti rūpīgi jāizturas pret skaidras naudas limita noteikšanas procedūru. Ja limits nav noteikts, tad tas tiks uzskatīts par vienādu ar nulli, kas nozīmē, ka jebkura summa kasē darba dienas beigās tiek uzskatīta par skaidras naudas limita pārsniegšanu. Kā pārvaldīt individuālā uzņēmēja kases aparātu, var noskaidrot nodokļu inspekcijā.

Skaidras naudas atrašana kasē, kas pārsniedz noteikto apjomu, ir rupjš kases disciplīnas pārkāpums, par ko uzliek naudas sodu. Skaidras naudas limitu nosaka vadītājs ar viņa parakstītu rīkojumu. Rīkojumā var noteikt periodu, uz kuru šis limits ir spēkā vai nē, pēdējā gadījumā limita apjoms būs spēkā līdz jauna rīkojuma izdošanai. Atgādinām, ka no 2014. gada 1. jūnija individuālajiem uzņēmējiem un mazajiem uzņēmumiem skaidras naudas limits nav jānosaka. Lai to atceltu, pietiek ar atbilstošā pasūtījuma izdruku. Rīkojums ir balstīts uz Krievijas Federācijas Bankas direktīvām, kas datētas ar 11.03. 2014 Nr. 3210-U, un tajā ir jābūt šādai definīcijai: “Glabāt skaidru naudu kasē, nenosakot skaidras naudas atlikuma ierobežojumu.”

Vai ir nepieciešams uzturēt individuālā komersanta kases aparātu?

Skaidras naudas izmaksa pret atskaiti

Uzskaitāmā nauda attiecas uz summām, kas tiek piešķirtas atbildīgajiem darbiniekiem par ceļa vai izklaides izdevumiem un uzņēmējdarbības vajadzībām. Viņi izsniedz naudu kontā tikai pēc darbinieka pieteikuma. Pieteikumā jāatspoguļo šādi dati: summas apjoms, izsniegšanas mērķis un periods, pēc kura darbiniekam ir jāatskaitās. Pieteikums ir uzrakstīts jebkurā formā un jāparaksta vadītājam. Ja darbinieks ir iztērējis personīgos līdzekļus, viņiem tie tiks kompensēti, arī pēc pieteikuma. Parasti nauda kontā netiek izsniegta darbiniekiem, kuri nav ziņojuši par iepriekšējiem avansiem. Darbinieks ne vēlāk kā trīs dienas vēlāk sniedz avansa atskaiti ar pievienotu skaidras naudas vai pārdošanas kvīti. Ja tas nav izdarīts, darbiniekam piešķirtie līdzekļi netiks ieskaitīti izdevumos.

Tikai daži cilvēki zina, kā vadīt kases aparātu 1C.

Skaidras naudas norēķinu ierobežojumi

Cits svarīgs noteikums skaidras naudas disciplīna - skaidras naudas darījumu apjoma ierobežojuma ievērošana starp uzņēmējdarbības dalībniekiem (individuālajiem uzņēmējiem un SIA) saskaņā ar vienu līgumu par summu, kas mazāka par 100 tūkstošiem rubļu. Šis ierobežojums neattiecas uz norēķiniem ar privātpersonām. Šis noteikums nav jāievēro arī, izmaksājot darbiniekiem darba samaksu, sociālos maksājumus un atskaitāmās summas (izņemot gadījumus, kad atbildīgais darbinieks ar pilnvaru veic darījumu uzņēmuma vārdā). Veicot skaidras naudas darījumus, jums jāpievērš uzmanība sekojošam punktam: naudas ieņēmumus nevar izmantot kredītu atmaksai, dividenžu izmaksai un nekustamā īpašuma īres apmaksai.

Personīgās vajadzības

Viss, ko nopelnījusi organizācija, pieder tai. Saistībā ar šo noteikumu, pat ja SIA ir tikai viens vienīgais dibinātājs, tad viņš joprojām nevar rīkoties ar LLC līdzekļiem pēc vēlēšanās. Dibinātājiem ir aizliegts izņemt skaidru naudu no kases atbilstoši savām personīgajām vajadzībām. Bet individuālie uzņēmēji, atšķirībā no SIA, šādi netiek ierobežoti. Viņi var pārvaldīt savu naudu jebkurā laikā. Summas, ko individuālajam uzņēmējam ir tiesības tērēt atbilstoši savām personīgajām vajadzībām, likumā nav ierobežotas (vienīgā prasība ir, ka uzņēmējam savlaicīgi jānomaksā nodokļi un apdrošināšanas prēmijas). Šajā sakarā jāņem vērā, ka gadījumā, ja individuālais komersants nav izsniedzis rīkojumu par kases aparāta dokumentācijas kārtošanas atcelšanu, tad, saņemot skaidru naudu no kases, ir jāizsniedz izdevumu orderis ar atzīmi, ka naudas līdzekļi izsniegti. savām vajadzībām.

Nodokļu pārbaudes

Līdz 2012. gadam bankas kontrolēja kases aparātu noteikumu ievērošanu (kā veikt uzskaiti ir viegli izdomāt). Tagad šī funkcija ir piešķirta Federālā nodokļu dienesta darbiniekiem. Viņi veic auditus uz vietas un var pārbaudīt, piemēram, skaidrās naudas uzskaiti. Vai arī kontrolējiet kases aparāta un fiskālās atmiņas diskdziņu fiskālajā atmiņā esošo atskaišu drukāšanas procesu. Turklāt viņi var pieprasīt visus dokumentus, kas tiek izmantoti skaidras naudas darījumu apstrādei (PKO un RKO, kases grāmata, kases aparāta atskaites utt.).

Tāpat nodokļu ierēdņi rūpīgi uzrauga kases čeku izsniegšanu (stingras atskaites veidlapas). Par to, ka uzņēmums vai individuālais uzņēmējs neievēro skaidrās naudas pārvaldības noteikumus un pārkāpj darba ar skaidru naudu secību, tiek paredzēts naudas sods saskaņā ar Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 15.1 pantu: individuālajiem uzņēmējiem un atbildīgiem organizācijas darbinieki - no 4000 līdz 5000 rubļiem; juridiskām personām - no 40 000 līdz 50 000 rubļu.

Mēs izdomājām, vai individuālajam uzņēmējam vajadzētu vadīt kases aparātu.

Lasiet arī par tēmu:

  1. Horoskops zodiaka zīmes pa gadiem, austrumu dzīvnieku kalendārs
  2. Cieto kviešu šķirnes: apraksts, audzēšanas un ražošanas īpatnības Cieto kviešu izcelsme
  3. Vācijas valsts karogs
  4. Saldējuma vēsture. Kurš izgudroja saldējumu? Izglītojoša saldējuma parādīšanās vēsture Kur ir garšīgs saldējums?

Autortiesības 2024 sato-1.ru. Profesionāļu portāls. Mācību kursi. Remonta speciālisti. Ortopēdiskie, kardioloģiskie centri.