Opća formula Izračunavanje godišnjih odmora zaposlenika ne čini se tako teškim. Međutim, vrijedi imati na umu da postoji mnogo slučajeva u kojima je potrebno prilagoditi shemu.

Kako se i kada odobrava dopust?

U skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije, plaćeni dopust mora se osigurati zaposleniku godišnje. To ne znači kalendarsku godinu, već radnu godinu, odnosno obračun se ne provodi od 1. siječnja, već od datuma stvarnog početka rada (zapošljavanje na radno mjesto).

Tijekom prve godine rada zaposlenik ima pravo na plaćeni dopust nakon najmanje 6 mjeseci rada. Uz zajednički pristanak zaposlenika i poslodavca, dopust mu se može odobriti i ranije. Štoviše, ako zaposlenik da otkaz prije isteka prvog polugodišta, poslodavac će mu morati osigurati novčana naknada za sve neiskorištene dane godišnjeg odmora.

Postoji i niz slučajeva u kojima je poslodavac dužan, na zahtjev zaposlenika, omogućiti plaćeni dopust, čak i ako je razdoblje rada bilo kraće od šest mjeseci – na primjer, ako žena želi uzeti godišnji odmor prije (ili neposredno nakon) rodiljni dopust; ako muž žene na rodiljnom dopustu zatraži dopust; ako je zaposlenik maloljetan i sl.

Počevši od druge godine boravka zaposlenika na njegovom mjestu, radni dopust se odobrava u skladu s rasporedom godišnjih odmora usvojenim u ovom poduzeću. U tom slučaju dopust se može odobriti prije nego što se ostvari pravo na njega, ali ne prije početka odgovarajuće radne godine.

Jedno od važnih pravnih pitanja: koje? Tko će i kako reagirati ako dođe do problema?

Turistička agencija vam pruža mogućnost da svoj odmor provedete bilo gdje na Zemlji. Imamo upute za otvaranje.

Obračunsko razdoblje za godišnji odmor

Obračunsko razdoblje za godišnji odmor odnosi se na prethodnih 12 kalendarskih mjeseci. Pritom se u obračunsko razdoblje ne uračunava vrijeme kada je radnik bio na neplaćenom dopustu, na službenom putu, na bolovanju, na rodiljnom dopustu, nije radio krivnjom poslodavca ili iz bilo kojeg drugog razloga. predviđeno ruskim zakonodavstvom.

Poseban slučaj su zaposlenici s kojima je ugovor o radu sklopljen na razdoblje kraće od dva mjeseca (npr. za sezonski rad). U tom slučaju dopust se odobrava u trajanju od dva radna dana po mjesecu rada.

Prosječna primanja za izračun godišnjeg odmora

Pri izračunavanju prosječne zarade za godišnji odmor koristi se formula N=P/(12*29,4). U ovom slučaju N– prosječna primanja, P obračunska plaća za obračunsko razdoblje, 12 broj mjeseci, a 29,4 prosječni mjesečni broj kalendarski dani.

Izračuni postaju nešto složeniji ako razdoblje nije u potpunosti razrađeno. Zaposlenik može biti neko vrijeme na bolovanju, na dopustu i sl.

Tada će formula izgledati ovako: N=P/(Z*29,4+F), dok je N prosječna zarada, P obračunska plaća za obračunsko razdoblje, 29,4 prosječan mjesečni broj kalendarskih dana, Z broj puno odrađenih kalendarskih mjeseci zaposlenika, F – broj kalendarskih dana u nepunim mjesecima.

Formula za obračun godišnjeg odmora, kako se isplaćuje godišnji odmor

Osnovica za izračun regresa za godišnji odmor za svakog pojedinog zaposlenika je njegova prosječna dnevna plaća.

Da biste ga izračunali, podijelite ukupni iznos koji je zaposlenik zaradio tijekom godine s 12. Dobiveni broj podijelite s 29,4.

Imajte na umu: samo plaćanja navedena u ugovor o radu. Odnosno, sve vrste jednokratnih bonusa, financijske pomoći itd. isključeni iz izračuna.

Formula za izračun naknade za godišnji odmor u ovoj situaciji izgledat će ovako: N/29,4xP, gdje je N prosječna mjesečna zarada, a P broj kalendarskih dana godišnjeg odmora.

Odmor za radnike sa skraćenim radnim vremenom

U skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, vanjski i unutarnji radnici s nepunim radnim vremenom također imaju pravo na plaćeni godišnji odmor od najmanje 28 kalendarskih dana.

Odmor za radnika s nepunim radnim vremenom zakonski se odobrava istodobno s odmorom na njegovom glavnom radnom mjestu. Prema tome, ako se radi o internom radniku s nepunim radnim vremenom, tada se izvještajno razdoblje za njegovo glavno radno mjesto i radno mjesto s nepunim radnim vremenom podudaraju. Istodobno, u glavnom poslu radnika s nepunim radnim vremenom, odmor se postavlja u skladu s rasporedom godišnjih odmora, au dodatnom poslu - u isto vrijeme. Vrijedno je imati na umu da ako 6 mjeseci još nije odrađeno na nepunom radnom vremenu, poslodavac je dužan unaprijed osigurati dopust.

Izračun naknade za godišnji odmor nakon otkaza, izračun godišnjeg odmora s naknadnim otkazom

Pravo na odsustvo s naknadnim otkazom nemaju zaposlenici kojima je poslodavac dao otkaz zbog povrede radne discipline i sl. Ako je zaposlenik otpušten ne "prema članku", već zbog po volji ili sporazumom stranaka, poslodavac mu može omogućiti takav odmor, iako to nije dužan učiniti. U ovom slučaju, godišnji odmor je predviđen za cijelu tekuću godinu (a ne samo za one mjesece koji su stvarno odrađeni u njoj). Ali isplate se izračunavaju na temelju stvarnog radnog vremena.

Ako poslodavac nema priliku ili želju osigurati zaposleniku godišnji odmor prije otkaza, jednostavno mu plaća naknadu za neiskorištene dane godišnjeg odmora.

Naknada se izračunava po formuli S: 29,4)/12*K, gdje je S prihod zaposlenika za posljednju kalendarsku godinu, a K broj dana godišnjeg odmora (obično 28 dana).

Na primjer, pretpostavimo da je Viktor Labazov, zaposlenik tvrtke Raduga, radio 11 mjeseci i spremao se dati otkaz. Za to je vrijeme u Rainbowu zaradio 300.000 rubalja. Koristeći formulu dobivamo: (300000:29,4)/12*28=23809. Odnosno, nakon ostavke Labazov mora dobiti 23.809 rubalja naknade za neiskorištene dane godišnjeg odmora.

Sada zamislimo da je zaposlenik Romashkin radio samo 6 mjeseci i 10 dana, zaradivši 200.000 rubalja. Tada se formula za izračun malo mijenja i izgledat će ovako: S: 29,4)/12*K, dok je S iznos Romashkinovog prihoda za posljednju kalendarsku godinu, a K je broj dana godišnjeg odmora. On se pak određuje formulom K=2,33*N, pri čemu je N broj mjeseci koje je zaposlenik odradio u potpunosti.

U našem primjeru (200000:29,4)/12*14=7924. Odnosno, Romashkin bi nakon otkaza trebao dobiti naknadu za neiskorišteni godišnji odmor u iznosu od 7.924 rublja.

Mogućnosti izračuna u različitim slučajevima

Najjednostavniji slučaj je kada je zaposlenik odradio cijeli platni period. Na primjer, pretpostavimo da zaposlenik poduzeća Solar, Vasily Semochkin, ide na godišnji odmor 28 dana. Tijekom prethodne godine primio je plaću od 30.000 rubalja. U ovom slučaju brojeve zamjenjujemo u formulu: 30 000 / 29,4 x 28 = 28 571,43 (ovo je iznos naknade za godišnji odmor koji će primiti Semochkin).

Izračuni su složeniji ako razdoblje nije u potpunosti razrađeno. Pretpostavimo da zaposlenik tvrtke Romashka, Vasilkov, koji prima mjesečnu plaću od 20.000 rubalja, odlazi na plaćeni dopust od 14 dana. Istovremeno, 14 dana tijekom obračunskog razdoblja Vasilkov je bio na bolovanju, a njegova plaća ovog mjeseca bila je 10.000, a dodatak 4.715 rubalja.

U ovom slučaju njegovu plaću ne treba pomnožiti s 12, već s 11 mjeseci i dodati 10.000. Ispada 230.000 rubalja. Zatim izračunavamo kalendarske dane za odrađeno vrijeme: 29,4 dana x 11 mjeseci + 29,4 dana / 30 dana x 15 dana. Dobivamo 338.1. Zatim izračunavamo prosječnu plaću za Vasilkovljev odmor za ove dane: 230 000 / 338,1 dana = 680,27 rubalja. Pomnožite ovaj broj s brojem dana godišnjeg odmora (14). Ukupno bi Vasilkov trebao dobiti godišnji odmor u iznosu od 9.523,78 rubalja.

Je li članak pomogao? Pretplatite se na naše zajednice.

Dobar dan, dragi čitatelji. U ovom ćemo članku govoriti o plaćanju za godišnji odmor.

Danas ćete naučiti:

• Što su godišnji odmor, koje vrste godišnjeg odmora postoje?
• Kako izračunati plaću za godišnji odmor, koje se formule koriste;
• Koji su rokovi za godišnji odmor (i obračune za godišnji odmor);
• Neobična priroda izračuna naknade za djelatnicu koja daje otkaz i sljedeći dopust za rodilju.

Uvjeravam vas da se svaki od vaših zaposlenika smatra najboljim stručnjakom po ovom pitanju. A zaposlenik će vam sigurno moći dokazati da ga je računovodstvo prevarilo. Samo treba lupnuti nogom i računovođe moraju vratiti teško zarađeni godišnji odmor.

Da bismo kompetentno uzvratili u takvoj situaciji, pogledajmo ovu temu detaljno.

Što je plaća za godišnji odmor

Zakon o radu Ruska Federacija stoji: svaki zaposlenik ima pravo na redoviti plaćeni dopust jednom godišnje. Ovo je prilično dug odmor za kolegu; za to vrijeme on zadržava svoj službeni položaj i položaj. Za to vrijeme obračunava se plaćanje.

Ovo mu je dvanaesta plaća koju isplaćuje tvrtka, ispravnije bi bilo zvati godišnji odmor.

Ukupno postoji pet oblika dopusta:

• Osnovni godišnji odmor;
• Studijski dopust;
• Odmor o vlastitom trošku;
• Porodiljni dopust;
• Roditeljski dopust za djecu do 3 godine.

Razmotrimo svaki od njih zasebno.

Glavni praznik

Na drugi način se zove redovito, daje se godinu dana. To znači da radnici koji su radili jedanaest mjeseci u godini imaju pravo na mjesec odmora (točnije 28 kalendarskih dana: glavni).

Pojasnimo da vam zakon dopušta odlazak na godišnji odmor nakon šest mjeseci, međutim, nakon što ga je unaprijed uzeo, osoba ostaje dužna poduzeću platiti godišnji odmor unaprijed. (U svim organizacijama, godišnje prije 15. prosinca, raspored godišnjih odmora za sljedeće godine. Prema tim podacima radnici i namještenici koriste godišnji odmor u unaprijed dogovorenom terminu).

Studijski dopust

Vaš kolega dobiva studijski dopust ako su ispunjeni sljedeći uvjeti:

• Obrazovanje (npr. visoko obrazovanje) se stječe prvi put,
• Vrsta obuke – dopisna,
• Sveučilište (ili visoka škola) je dobilo državnu akreditaciju,
• Sami ste poslali svog zaposlenika na studij (studijski dopust se daje samo uz predočenje potvrde o pozivu), u drugim situacijama bit će drugačiji dopust.

Odmor o vlastitom trošku

Neplaćeni godišnji odmor, koji se obično kolokvijalno naziva "dopust o vlastitom trošku", govori sam za sebe. Ova vrsta dopusta pruža se u posebnim važnim prilikama. Razdoblje se utvrđuje sporazumom stranaka, obično do 14 dana godišnje. Iznimke: na primjer, zaposlenici s invaliditetom imaju pravo uzeti 60 dana.

Porodiljni dopust

Obično se izdaje na 140 dana, nakon predočenja bolovanje. Moguće je produljenje dopusta u slučaju komplikacija i rođenja više od jednog djeteta. Izuzetak je posvojenje djeteta mlađeg od tri mjeseca, tada se dopust daje 70 dana.

Roditeljski dopust do 3 godine

Izdaje se uz predočenje domovnice djeteta ili posvojenja. Završetak godišnjeg odmora poklapa se s rođendanom trogodišnjeg djeteta.

Postoji još jedan dopust koji nije prethodno naveden, a zove se dodatni dopust. Ali zapravo, to su dodatni dani koji se dodaju tijekom sljedećeg razdoblja godišnjeg odmora. Daju se, primjerice, zaposlenicima poduzeća na krajnjem sjeveru ili prema odredbama kolektivnog ugovora u obliku "bonusa" za zaposlenika.

Popis završava produljenim godišnjim odmorom.

Može ga primiti određeni kontingent:

• Invalidi rada – 30 kalendarskih dana,
• Mlađi od 18 godina – 31 dan
• Medicinsko osoblje koje radi s HIV-om – 36 dana,
• Stanje zaposlenici – 40-45 dana,
• Znanstveni radnici na sveučilištima, zbog diplome – 36/48 dana,
• Učitelji (uključujući učitelje) - 42 ili 56 dana.

Sada prijeđimo na same isplate, odnosno na plaću za godišnji odmor. Rodiljni dopust (porodiljni dopust i roditeljski dopust do 3 godine) plaća Fond za socijalno osiguranje.

Vi kao poduzetnik “mami” osiguravate ekskluzivnu pogodnost odmora i jamstvo za povratak na posao. A samo "redovni", dodatni i studentski dopust podrazumijevaju isplatu godišnjeg odmora iz fonda poduzeća.

Da bi ih prikupio, zaposlenik mora osobno podnijeti zahtjev za godišnji odmor. Dobiti rezoluciju od vas, kao vođe. Zatim "osoblje" sastavlja nalog i daje ga računovođi na izračun.

Kako izračunati plaću za godišnji odmor

Sam princip izračuna je jednostavan i razumljiv svima. Uzimamo i množimo broj dana godišnjeg odmora s cijenom jednog dana. Tu počinje zabava: kako izračunati taj trošak, točnije prosječnu dnevnu zaradu zaposlenika?

U te svrhe koristit ćemo formulu:

SDZ = D / (12*29,3)

SDZ – prosječna dnevna zarada,
D – je prihod zaposlenika za obračunsku godinu,
12 – mjeseci u godini
29,3 – koeficijent koji uzima u obzir prosječan broj dana u godini.

Opet, ništa komplicirano, zar ne? Idemo saznati dalje.

Što se podrazumijeva pod riječju "prihod":

• Plaća (plata + mjesečni bonus),
• za rezultat na kraju godine,
• Dodatna plaćanja za klasu, radni staž, dodatak za opasne uvjete, prekovremeni rad, postotak prihoda (ako je upisan) i tako dalje.

Razne beneficije (na primjer, bolovanje), naknade za putovanja, ručkove, mobilne komunikacije, uključujući financijsku pomoć, ne smatraju se prihodom.

Naravno, gore prikazana formula pretpostavlja idealnu opciju. Toga u životu nema. I radnici i namještenici se razboljevaju, odsustvuju bez plaće i sl. Kako onda ispravno izračunati? U formuli će se naša godina sastojati od zbroja puno i djelomično odrađenih mjeseci.

Stoga je naša formula malo transformirana:

SDZ = D / (T*29,3+(DNO/DNA)*29,3);

• T– broj mjeseci punog rada, prema vremenskom listu;
• DNO– odrađenih dana u kalendarskom mjesecu;
• DNK– broj kalendarskih dana u mjesecu.

Rok za isplatu godišnjeg odmora

Dakle, nalog je uz potpisanu prijavu otišao knjigovođi. Što i kada treba učiniti kako bi zaposlenik dobio godišnji odmor?

• Prvo provjerite skup dokumenata koji daju pravo na plaću za godišnji odmor (o tome smo ranije raspravljali);
• Drugo, stvarno izračunajte iznos godišnjeg odmora i rezervirajte ga na blagajni;
• I treće, ne zaboravite na poreze.

Regres za godišnji odmor, kao i plaće, oporezuju se sa 13%. Stoga je poduzeće dužno zadržati i prenijeti iznos poreza najkasnije do posljednjeg dana u mjesecu u kojem je plaćen godišnji odmor.

Razgovarajmo o vremenu. Prema zakonu, svi radnici primaju plaću za godišnji odmor tri kalendarska dana prije godišnjeg odmora. Za kršenje ove odredbe, vi kao menadžer se suočavate s novčanom kaznom od 10 do 20 tisuća rubalja, a poduzeće od 30 do 50 tisuća rubalja. (u slučaju da inspekcija rada sazna za prekršaj).

Naravno, u praksi se ti rokovi ne poštuju uvijek, i to ne samo krivnjom poduzetnika, ali to je već druga tema.

Postoji još jedan poseban slučaj plaćanja za neuspjeli godišnji odmor. Ili naknada za neiskorišteni godišnji odmor.

Može se izdati samo u 2 situacije:

• Za dodatne dane,
• U trenutku razrješenja.

Naknada se smatra sličnom plaćama za godišnji odmor, na temelju zahtjeva zaposlenika, koristeći iste formule. U pravilu se isplaćuje uz tekuću plaću.

Odluku o isplati naknade donosite Vi kao poslodavac. Međutim, često zaposlenik jednostavno traži da plati za trenutni odmor u cijelosti. Zatim, vi, kao menadžer, riskirate biti kažnjeni od 1 do 5 tisuća rubalja, a poduzeće od 30 tisuća rubalja.

Primjeri obračuna godišnjeg odmora

Primjer 1. Ivanov I.I. potpisao godišnji odmor za period 01.04.17 - 31.03.18. Gotovinska plaćanja od tvrtke: mjesečna plaća 15 000 rubalja. + naknade (ukupno 174 516 rubalja), godišnji bonus 5 000 rubalja, tromjesečna naknada za benzin i mobilne komunikacije 10 000 rubalja. Od 10. studenog do 20. studenoga 2017. Ivanov je bio na bolovanju, 20. ožujka dobio je dopust bez plaće (zbog dolaska sina).

Zamjenom podataka u našu formulu dobivamo: SDZ = (174,516+5,000) / (10*29,3+(14/30)*29,3+(21/31)*29,3). A iznos naknade za godišnji odmor je: 28 * 549,79 ili 15 394 rubalja. 12 k.

Komentirajmo:

• Naknada za benzin i mobitele nije uključena u prihod;
• Broj puno odrađenih mjeseci – deset,
• U studenom je 21 radni dan, 7 radnih dana izostalo je zbog bolovanja (vidi kalendar),
• U ožujku su 22 radna dana od kojih je 1 propušten.

Primjer 2. Petrov P.P. potpisuje raspored godišnjeg odmora od 30. travnja 2017. Njegov prihod za prethodnu godinu sastoji se od mjesečne plaće od 15 000 rubalja. + naknade i financijska pomoć u iznosu od 5000 rubalja. Na novogodišnji praznici a nakon njih: 01.01 - 14.01 Petrov P.P. bio na bolovanju.

Izračunajmo njegov godišnji odmor i godišnji odmor. Period godišnjeg odmora trajat će od 30.04. do 29.05. (30. svibnja je prvi radni dan).

Računamo godišnji odmor: SDZ = 175.588/(11*29,3+(12/31)*29,3). Ukupno: 28 * 526,28 ili 14 735,84 rubalja.

Komentirajmo:

• Mat. pomoć nije uključena u iznos prihoda;
• Potpuno radio 11 mjeseci;
• U siječnju je 17 radnih dana od kojih je 5 propušteno.

Izračun naknade za otkaz

U trenutku otkaza obje strane uvijek imaju pitanje tko je kome dužan? Dani godišnjeg odmora i regres su sporni. Kao što je gore navedeno, sa pravnog stajališta, radnici mogu otići na osnovni dopust nakon šest mjeseci.

Što učiniti s osobom koja je odustala od pušenja koja nije radila godinu dana, ali je uzela godišnji odmor? Na temelju računovodstvenih podataka utvrđuje se broj prekomjerno „slobodnih“ dana. Dani za odbitak za neodrađeni godišnji odmor uključeni su u. Nalog se daje osobi koja odlazi na pregled i potpis. Nakon čega se obračunati iznos odbija od isplaćene plaće.

Pojavljuje se i suprotna opcija. Zaposlenik bi trebao imati godišnji odmor za nekoliko tjedana, ali se “kadrovci” spremaju za otkaz. U ovoj opciji morate izračunati i platiti godišnji odmor bez odsustva. A nalog za otkaz odražava dane za naknadu za neiskorišteni godišnji odmor.

Visina naknade i u pozitivnom i u negativnom primjeru izračunava se na isti način i slična je izračunu naknade za godišnji odmor (trošak jednog dana množi se s brojem dana).

Ostaje posljednje i najvažnije pitanje: kako brojati dane? Postoje dva načina brojanja (oba nisu idealna).

Pogledajmo najčešće korištene:

Nakon 11 mjeseci rada u jednoj tvrtki, kolega si je zaradio 12. mjesec godišnjeg odmora (ponavljamo! Vidi glavni godišnji odmor). Na temelju ove pretpostavke možete saznati koliko će dana godišnjeg odmora radnik zaraditi u jednom mjesecu: 28/12 = 2,33. Ali uopće nije činjenica da će radnik ili namještenik raditi cijeli broj mjeseci, pa čak i cijeli mjesec.

Na temelju pravila koja su na snazi ​​od 1930. godine:

• Ako nije odradio 15 dana nepunog mjeseca, ovaj mjesec se ne uzima u obzir,
• Ako se u nepunom mjesecu radi 15 ili više dana, mjesec se smatra punim.

Sljedeći i drugi porodiljni dopust

Jednako je važno upoznati se sa svim opcijama za godišnji odmor i porodiljni dopust. U praksi, vi kao poslodavac niste posebno zainteresirani za povećanje nataliteta u vašem poduzeću. I to je razumljivo, jer trebate tražiti zamjenu za zaposlenika, a nije jasno koliko dugo.

Međutim, u tom razdoblju žena je obdarena od strane države posebnim pravima koja morate znati, posebno vi, kako biste ispravno upravljali trenutnom situacijom.

Razgovarajmo o svemu redom. Žena čeka dijete. Imat će porodiljni dopust (uz predočenje potvrde o bolovanju, kao što je gore navedeno), a zatim porodiljni dopust. Ovo je površina pitanja, razgovarajmo o njegovoj dubini. Žena sada ima pravo na osnovni plaćeni dopust.

Ovdje postoje tri moguće opcije:

• Prijavite se za još jedan dopust prije rodiljnog dopusta;
• Idite na odmor kako biste proslavili rođendan trogodišnjeg djeteta;
• Potpišite glavni dopust po završetku rodiljnog dopusta.

Žena ima pravo na još jedan godišnji odmor, bez obzira na duljinu rada u vašoj organizaciji; osim toga, ako zaposlenica nije bila na godišnjem odmoru prethodne godine, može uzeti godišnji odmor od dvije godine.

Na primjer, moguć je sljedeći razvoj događaja: prvi redoviti godišnji odmor (28 dana), porodiljni dopust (140 dana), roditeljski dopust (~3 godine), sljedeći redoviti godišnji odmor (28 dana).

Razmotrimo drugi scenarij: žena je po drugi put otišla na porodiljni dopust, a da nije napustila prethodni, međutim naše zakonodavstvo je ne obvezuje da unaprijed obavijesti svoju upravu. Zatim "porodiljni" istovremeno piše 2 zahtjeva: o povratku na posao i o odobravanju rodiljnog dopusta.

Za drugi porodiljni dopust žena može otići na sljedeći dopust za njegu djeteta.

U oba scenarija, vi (poduzetnik) morate jasno razumjeti da je otkaz ženi koja ima trogodišnju djecu neprihvatljiv (vidi Zakon o radu Ruske Federacije).

Razgovarajmo o samoj plati za godišnji odmor i kako je pravilno izračunati.

Ako je žena uzela još jedan dopust prije rodiljnog dopusta, tada su pravila obračuna slična obračunu redovnog godišnjeg odmora. Ako žena nakon odrađenog rodiljnog dopusta odlazi na još jedan godišnji odmor, postavlja se dilema oko njezinih primanja. Ako žena nije radila u prethodnoj godini, tada se za izračun uzimaju dvije godine prije rodiljnog dopusta. Na isti se način obračunava i sama naknada za godišnji odmor.

Moguć je i treći slučaj: porodiljni dopust na kraju bolovanja. Tada se roditeljski dopust skraćuje za 28 dana. (Kombiniranje 2 godišnjeg odmora je zabranjeno; isto tako, plaćanje nije dospjelo mjesečni džeparac po djetetu).

Međutim, u našim turbulentnim vremenima, zaposlenica ima pravo prekinuti vlastiti porodiljni dopust i započeti svoje dužnosti, štoviše, ići na 8-satno i nepuno radno vrijeme. U takvim okolnostima zaposlenik piše odgovarajuću izjavu.

Sažmimo. Problem godišnjih odmora i regresa vrlo je obiman. Nadamo se da vam je ova bilješka dala dragocjene informacije za razumijevanje općih pitanja i nekih nijansi izračuna naknade za godišnji odmor.

Formula za izračun plaće za godišnji odmor potrebno utvrditi točan iznos novca koji će biti uračunat zaposleniku prije godišnjeg odmora. Naravno, ovo je važno za mnoge ljude. Ovaj članak će vam reći kako se izračunava naknada za godišnji odmor i koje se formule za to koriste. Da bi bilo jasnije, koristit će se primjeri s konkretnim brojkama za izračun regresa za osnovni plaćeni dopust. Ovo bi trebalo pomoći osobi da bolje razumije ovo pitanje.

postoje razne vrste odmor. Na primjer, osnovni plaćeni dopust, dopust s privremenom nesposobnošću ili dodatni plaćeni dopust. Osim toga, godišnji odmor se isplaćuje ženama koje su trudne, rodile i njeguju dijete. Za pravilnu pravnu registraciju morate unaprijed napisati zahtjev. Mora biti naznačeno da je potreban dopust. Poslodavac pak mora potpisati nalog.

Kako bi se izračunati plaću za godišnji odmor kao osnovu trebate uzeti prosječnu plaću zaposlenika u obračunskom razdoblju. Potrebno je pomnožiti prosječnu dnevnu zaradu s brojem dana godišnjeg odmora. U svemu tome ne bi trebalo biti nekih posebnih poteškoća.

Prvo, odredimo prosječnu dnevnu zaradu. Formula za izračun je: SDZ = Plaća / Plaća - označava plaću koja je obračunata u obračunskom razdoblju; Sivilo. - broj dana koje je radnik odradio u platnom razdoblju.

Važno je napomenuti da se sve isplate moraju uzeti u obzir prilikom utvrđivanja obračunate plaće. Oni moraju biti osigurani u određenom poduzeću sustavom plaća. No, ovdje se ne uzimaju u obzir razna socijalna davanja koja nisu vezana uz plaće. Na primjer, plaćanje puta ili ručka, kao i socijalna pomoć.

Obračunsko razdoblje za izračun naknade za godišnji odmor je 12 mjeseci koji prethode godišnjem odmoru. Naravno, može doći do situacije kada je zaposlenik radio manje od godinu dana. Tada se obračunsko razdoblje treba uzeti od trenutka njegovog zapošljavanja.

Zatim morate odrediti broj dana u kojima je zaposlenik radio obračunsko razdoblje(Sivilo.). Razmotrimo jednostavan primjer: osoba je radila svaki dan 12 uzastopnih mjeseci od 2. travnja 2014. Za izračun Drab. pomnožite 12 s prosječnim brojem kalendarskih dana (u ovom slučaju broj je 29,3).

Sivilo. = 12 × 29,3

Naravno, ljudi često ne rade svaki dan tijekom cijele godine. Stoga je potrebno točno utvrditi koliko je dana za zaposlenika bilo neradno. Razlozi za to mogu biti različiti: neplanirani godišnji odmor, bolest i mnogi drugi. Računamo:

Sivilo. = Dp. + dan

Dp. - označava broj kalendarskih dana od puno odrađenih mjeseci; Dan - broj kalendarskih dana iz mjeseci koji nisu u potpunosti odrađeni.

Dp. izračunava se pomoću sljedeće formule:

Dp. = broj puno odrađenih mjeseci × prosječan broj kalendarskih dana.

Dan prepoznaje se ovako:

Dan = ((Crab.1/Tot.2) + (Crab.2/Tot.2) + …) 29,3

Crab.1 - broj kalendarskih dana odrađenih u prvom nepotpuno odrađenom mjesecu; Ukupno 1 - ukupan broj kalorija. dana u prvom mjesecu nije u potpunosti odrađen. Prema tome, Crab.2 i Kots.2 odnose se na drugi mjesec, Crab.3 i Kots.3 na treći, itd. 29,3 - prosječni broj kalorija. dana.

Sada, poslije obračun SDZ - prosječne dnevne zarade, možete odrediti iznos O - naknade za godišnji odmor.

Formula za izračun naknade za godišnji odmor:

O = SDZ × broj dana godišnjeg odmora.

Da bismo informacije učinili razumljivijim, upotrijebimo konkretan primjer za razmatranje izračuna naknade za godišnji odmor za zaposlenika. Dakle, pretpostavimo da zaposlenik odlazi na godišnji odmor od 1. siječnja 2014. u trajanju od 28 dana. Plaća ovog zaposlenika je 10.000 rubalja. Primat će i 5000 rubalja mjesečno. nagrade.

Obračunsko razdoblje je 12 mjeseci (od 01.01.2013. do 31.12.2013.). No zaposlenica je zbog bolesti radila samo punih 10,2 mjeseca. U ožujku je bio odsutan 4 dana, au lipnju - 10. Prema tome, plaća u tim mjesecima bila je manja: u ožujku - 12.140 rubalja, au lipnju - 7.860 rubalja.

1) Izračunavamo plaću: plaća = 15000 × 10 + 12140 + 7860 = 170000;

2) Broj dana od puno odrađenih mjeseci: Dp. = 10 × 29,4 = 294 dana;

3) Računamo broj dana iz mjeseci koji nisu u potpunosti odrađeni: u ožujku (kal. dana - 31 = Ukupno 1) odrađeno: Crab.1 = 31-4 = 27 kal. dan. U lipnju (kal. dana - 30 = Ukupno 2) radilo: Crab.2 = 30-10 = 20 cal. dana.

Dan = (27/31 + 20/30) × 29,4 = 45,2;

4) Sada izračunavamo ukupan broj dana koji su odrađeni u 12 mjeseci:

Sivilo. = Dp. + dan = 294 + 45,2 = 339,2 dana;

5) Izračunajte prosječnu dnevnu zaradu za 12 mjeseci:

SDZ = Plaća/Drab. = 170000/339,2 = 501,2

6) Sada izračunajmo iznos naknade za godišnji odmor za 28 dana:

O = SDZ × 28 = 501,2 × 28 = 14033,6 rubalja.

Dakle, koristeći formule za izračun plaće za godišnji odmor Možete samostalno izračunati iznos novca koji će biti kreditiran. Koristeći primjere možete lako razumjeti sve ovo. Naravno, svaki slučaj ima svoje nijanse. Možda je plaća za godišnji odmor obračunana na drugačiji način. Ali ovo će biti više iznimka. Većina izračuna osnovnog plaćenog dopusta događa se na ovaj način.

Dok je zaposlenik na odmoru, zadržava svoje radno mjesto (položaj), kao i prosječnu zaradu (članak 114. Zakona o radu Ruske Federacije). Već iz ove norme Zakona o radu Ruske Federacije jasno je da se plaćanje godišnjeg odmora vrši na temelju prosječne zarade zaposlenika. Ali da biste razumjeli kako se plaća godišnji odmor, morate odrediti za koje se razdoblje izračunava ta prosječna zarada, koja se plaćanja uzimaju u obzir i koja se formula koristi za izračun.

Kako se plaća godišnji odmor prema Zakonu o radu Ruske Federacije?

Obračun godišnjeg odmora u 2019. tradicionalno bi trebao započeti određivanjem obračunskog razdoblja. Za većinu zaposlenika koji rade u organizaciji dulje od godinu dana, to je 12 kalendarskih mjeseci koji prethode mjesecu kada počinje godišnji odmor (). one. Prilikom izračuna plaće za godišnji odmor morat ćete koristiti prihod zaposlenika primljen tijekom ovih 12 mjeseci.

U ovom slučaju, kalendarski mjesec je razdoblje od prvog do zaključno zadnjeg dana u mjesecu.

Primjer. Kurir Perelygin S.V. radi u Kaleidoscope LLC od 05.02.2018. Od 3. lipnja 2019., sukladno rasporedu godišnjih odmora, mora mu se odobriti plaćeni godišnji odmor. Prosječna plaća će mu se utvrđivati ​​za obračunsko razdoblje - od 1. lipnja 2018. do 31. svibnja 2019. godine.

Obračunavanje godišnjeg odmora: koji se iznosi uzimaju u obzir

Iznosi koji se uzimaju u obzir pri izračunu prosječne plaće su isplate predviđene sustavom nagrađivanja, obračunate u korist radnika u obračunskom razdoblju. To uključuje plaću, bonuse, naknade itd. (Članak 139. Zakona o radu Ruske Federacije, stavak 2. Pravilnika, odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. prosinca 2007. br. 922). Međutim, sljedeće se ne uzima u obzir u izračunu:

• socijalna i druga neradna plaćanja, na primjer, putovanja, hrana, komunalije zaposlenik (točka 3. Pravilnika, odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. prosinca 2007. br. 922);
• iznosi koje je zaposlenik primio za razdoblja kada nije radio, ali mu je sukladno zakonu zadržan prosjek primanja: putne naknade, regres, privremena nesposobnost i sl. ().

Kako se obračunava godišnji odmor?

Platno razdoblje zaposlenik može odraditi u cijelosti ili djelomično. Ovisno o tome, koriste se različite formule za izračun prosječne zarade za godišnji odmor.

Ako je razdoblje odrađeno u cijelosti i dopust je zaposleniku odobren u kalendarskim danima, tada se prosječna dnevna zarada utvrđuje na sljedeći način (članak 139. Zakona o radu Ruske Federacije, stavak 10. Pravilnika, odobrenog Uredbom o Vlada Ruske Federacije od 24. prosinca 2007. br. 922):

29,3 je prosječni mjesečni broj kalendarskih dana u godini.

Ako obračunsko razdoblje nije u potpunosti razrađeno, koristi se druga formula:

Zauzvrat, posljednji pokazatelj - broj odrađenih dana u mjesecima koji nisu u potpunosti odrađeni - određuje se uzimajući u obzir udio zasebno za svaki takav mjesec.

Formula koja uzima u obzir mjesece koji nisu u potpunosti odrađeni koristi se ako je razdoblje plaće zaposlenika uključivalo isključena razdoblja: godišnji odmor, poslovna putovanja, razdoblja privremene nesposobnosti itd. (Članak 5. Pravilnika, odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. prosinca 2007. br. 922).

Odredivši iznos prosječne dnevne zarade zaposlenika, možete izračunati iznos naknade za godišnji odmor (točka 9 Pravilnika, odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. prosinca 2007. br. 922):

Obračun godišnjeg odmora u 2019: primjer

Primjer 1. Obračun naknade za godišnji odmor za puno odrađeno razdoblje plaće

Upravitelj Safonov A.N. u skladu s rasporedom godišnjih odmora, od 20. svibnja 2019. treba odobriti sljedeći plaćeni godišnji odmor u trajanju od 14 kalendarskih dana. Obračunsko razdoblje je od 1. svibnja 2018. do 30. travnja 2019. godine. Iznos isplata uzet u obzir pri izračunavanju prosječne zarade bio je 516.000 rubalja.

Otopina.

Prosječna dnevna zarada: 1467,58 rubalja. (516 000 RUB / 12 mjeseci / 29,3)

Iznos naknade za godišnji odmor: 20 546,12 RUB. (1467,58 RUB x 14 dana)

Primjer 2. Obračun naknade za godišnji odmor za nepotpuno odrađeni period plaće

Iskoristimo uvjet iz prethodnog primjera i pretpostavimo da je Safonov A.N. od 10. listopada do 12. listopada 2018. godine bio je na službenom putu, a od 19. ožujka do 26. ožujka 2019. godine bio je na bolovanju. Iznos isplata uzet u obzir pri izračunavanju prosječne zarade bio je 509.000 rubalja.

Otopina.

Prosječan mjesečni broj radnih dana u listopadu 2018.: 26,5 dana. (29.3 / 31 dan x (31 dan - 3 dana)).

Prosječan mjesečni broj radnih dana u ožujku 2019.: 21,7 dana. (29.3 / 31 dan x (31 dan - 8 dana)).

Prosječna dnevna zarada: 1491,79 RUB. (509 000 RUB / (29,3 x 10 mjeseci + 26,5 dana + 21,7 dana))

Iznos naknade za godišnji odmor: 20 885,06 RUB. (1491,79 RUB x 14 dana)

Kako se plaća godišnji odmor prema Zakonu o radu Ruske Federacije 2019 s manje od godinu dana "staža"

Ako zaposlenik radi u organizaciji manje od 12 mjeseci, tada je obračunsko razdoblje za njega razdoblje od datuma njegovog zapošljavanja do posljednjeg kalendarskog dana u mjesecu koji prethodi mjesecu kada je počeo godišnji odmor (članak 4. Pravilnika, odobren Dekretom Vlade Ruske Federacije od 24. prosinca 2007. br. 922) .

Primjer. Tajnica Biryukova N.A. radi u Kaleidoscope LLC od 04.02.2019. Napisala je molbu za dopust od 13. svibnja 2019. u trajanju od 7 kalendarskih dana. Obračunsko razdoblje u ovom slučaju je razdoblje od 4. veljače 2019. do 30. travnja 2019. godine.

Koliko dana prije godišnjeg odmora se isplaćuje godišnji odmor?

Rok za isplatu naknade za godišnji odmor poslodavcu je najkasnije 3 dana prije početka godišnjeg odmora (članak 136. Zakona o radu Ruske Federacije). Zakon o radu Ruske Federacije ne navodi izravno o kojim danima govorimo - kalendarskim ili radnim danima. No, prema objašnjenjima Rostruda, ovo razdoblje mora se računati u kalendarskim danima (Pismo Rostruda od 30. srpnja 2014. br. 1693-6-1).

Primjer. Prvi dan odmora za vodećeg inženjera Mikhailova A.S. pada u ponedjeljak 27.05.2019. Sukladno tome, regres mu mora biti isplaćen najkasnije do 23. svibnja (četvrtak).

Ako dan isplate godišnjeg odmora pada na vikend ili neradni praznik, novac se mora prenijeti prethodnog radnog dana. A ako Mikhailov A.S. odlučio otići na godišnji odmor npr. od 22. svibnja 2019., regres mu je trebao biti isplaćen najkasnije do 17. svibnja 2019. (petak).

Nepoštivanje roka utvrđenog za isplatu godišnjeg odmora prepuno je novčane kazne za poslodavca (6. dio članka 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Štoviše, prema Ministarstvu rada, tvrtka može biti kažnjena čak i ako je zaposlenik napisao zahtjev za dopust kasnije od 3 dana prije očekivanog početka (Dopis Ministarstva rada od 26. kolovoza 2015. br. 14-2/B -644). Iako, pod takvim okolnostima, poslodavac u načelu ne može ispuniti zahtjev Zakona o radu Ruske Federacije da isplati godišnji odmor 3 dana prije početka godišnjeg odmora.

Plaćanje za godišnji odmor prema Zakonu o radu: kako uzeti u obzir bonuse

Bonusi se zaposlenicima isplaćuju po različitim osnovama i različito učestalo. Za potrebe izračuna regresa uzimaju se u obzir na različite načine.

U izračun ulaze mjesečni bonusi koji su obračunati u korist radnika u obračunskom razdoblju, po jedan za svaki pokazatelj bonusa. Premije za razdoblja duljeg trajanja, ali unutar obračunskog razdoblja, npr. tromjesečno, uključene su u izračun na sličan način - jedna za svaki pokazatelj.

Godišnji bonusi, kao i jednokratne isplate za radni staž (radno iskustvo), obračunate na temelju rezultata godine koja prethodi godini u kojoj zaposlenik odlazi na godišnji odmor, moraju se uzeti u obzir u izračunu naknade za godišnji odmor u puni (). Štoviše, nije važno jesu li te isplate akumulirane tijekom obračunskog razdoblja ili nakon njega, kao i prije ili nakon godišnjeg odmora. Usput, u potonjem slučaju morat će se ponovno izračunati plaća za godišnji odmor.

Primjer. Uzimajući u obzir nekoliko bonusa različitih "vrsta" pri izračunu plaće za godišnji odmor.

Voditelj prodaje Grekov I.L. Dopust se odobrava od 27.05.2019. U Four Seasons LLC radi od 06.11.2013. Obračunsko razdoblje - od 1. svibnja 2018. do 30. travnja 2019. - u potpunosti je razradio. U travnju 2019. Grekov I.L. obračunat je bonus temeljem rezultata prvog kvartala 2019. godine, kao i godišnji bonus za 2018. godinu. A prije toga, u ožujku, dobio je 2 mjesečna bonusa za količine prodaje sezonskih proizvoda.

Stoga se pri izračunu regresa moraju uzeti u obzir godišnji bonus, kvartalni bonus i jedan mjesečni bonus od prodaje.

Primjer. Obračun godišnjeg bonusa isplaćenog zaposleniku nakon platnog razdoblja.

Voditelj prodaje N.N.Stebakov dopust je odobren od 15.04.2019. Obračunsko razdoblje - od 1. travnja 2018. do 31. ožujka 2019. - u potpunosti je razradio. Bonus za 2018. godinu dodijeljen mu je 8. travnja 2019. godine. Unatoč činjenici da godišnji bonus ne spada u obračunsko razdoblje, njegov se iznos mora u cijelosti uzeti u obzir pri izračunu naknade za godišnji odmor.

A ako je nagrada za 2018. obračunata nakon što se zaposlenik već vratio s godišnjeg odmora, tada bi se iznosi koji se uzimaju u obzir pri izračunu prosječne plaće morali povećati za iznos nagrade, ponovno odrediti iznos naknade za godišnji odmor i razliku treba isplatiti zaposleniku.

Plaćanje za godišnji odmor uključujući bonuse za nepotpuno odrađeno plaće

Kako se obračunava godišnji odmor, uzimajući u obzir bonuse, ako zaposlenik nije u potpunosti odradio plaće ili ako je imao isključena razdoblja? Ovdje postoje 2 opcije. Ako je ovaj bonus obračunat uzimajući u obzir vrijeme koje je zaposlenik stvarno radio, tada se uključuje u izračun naknade za godišnji odmor u cijelosti. U suprotnom, pri izračunu treba uzeti u obzir samo dio bonusa, izračunat razmjerno vremenu koje je zaposlenik proveo (točka 15. Pravilnika, odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. prosinca 2007. br. 922, Dopis Ministarstva rada od 15. listopada 2015. br. 14-1 / B-847). U ovom slučaju, udio se izračunava radnim danima (Pismo Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 26. lipnja 2008. br. 2337-17):

Iznos bonusa koji se uzima u obzir pri izračunu naknade za godišnji odmor = (Iznos bonusa obračunat u obračunskom razdoblju / Broj radnih dana u obračunskom razdoblju) * Broj radnih dana koje je zaposlenik stvarno odradio u obračunskom razdoblju

Postoji mnogo nijansi pri određivanju naknade za godišnji odmor, u rasponu od uzimanja u obzir bonusa, bolovanja, službenih putovanja i završavanja s danima koje treba uzeti u obzir. Pogledajmo primjere postupka plaćanja dospjelog godišnjeg odmora.

Općenito, postupak za izračun plaće za godišnji odmor je jednostavan. Plaća za godišnji odmor izračunava se na temelju prosječne dnevne zarade zaposlenika. i Uredba Vlade Ruske Federacije od 24. prosinca 2007. br. 922 (u daljnjem tekstu: Uredba) utvrđuje postupak njihova izračuna.

Obračunskim razdobljem za određivanje godišnjeg odmora smatra se 12 punih kalendarskih mjeseci koji prethode mjesecu u kojem počinje godišnji odmor.

Za izračun prosječne zarade potrebno je zbrojiti plaće za posljednjih 12 kalendarskih mjeseci, koje zatim podijeliti s 12 i 29,4 (broj kalendarskih dana koji pada na obračunsko razdoblje). Tada se naknada za godišnji odmor izračunava pomoću formule:

Iznos naknade za godišnji odmor = Prosječna dnevna zarada x Broj kalendarskih dana godišnjeg odmora

Primjer 1

Upravitelj R.L. Somov radi u Astra LLC. Iznos isplata za godinu iznosio je 540.000 rubalja. Pretpostavimo da je uzeo 21 dan odmora. U ovom slučaju, izračun prosječne dnevne plaće će biti:

540 000 rub. : 12: 29,4 = 1530,6 rub.

Određujemo iznos naknade za godišnji odmor:

1530,6 rub. x 21 = 32 142,8 rub.

Podsjetimo, za izračun prosječne plaće uzimaju se u obzir sve vrste plaćanja predviđene sustavom nagrađivanja i koje primjenjuje odgovarajući poslodavac, bez obzira na izvore tih plaćanja (članak 139. Zakona o radu Ruske Federacije). . Također, iznosi koji se uzimaju u obzir pri izračunu naknade za godišnji odmor navedeni su u stavku 2. Odluke. To je dodatak na plaće, bonuse i dodatke na tarifne stope, plaće i druge vrste plaćanja od strane poslodavca.

Za izračun prosječne zarade ne uzimaju se u obzir socijalna plaćanja i druga plaćanja koja nisu povezana s plaćama (dividende, financijska pomoć, plaćanje troškova prehrane, putovanja, obuke, režija, rekreacije itd.).

Računovodstvo bonusa pri obračunu naknade za godišnji odmor

Ako tvrtka isplaćuje bonuse, postoji posebna procedura za iznose. Sve ovisi o tome koje bonuse organizacija plaća: mjesečno, tromjesečno, godišnje.

Mjesečni bonusi, koji se prikupljaju zajedno s plaće, uzimaju se u obzir u cijelosti. Štoviše, ako su, primjerice, bonusi utvrđeni za postizanje određenih pokazatelja, tada se u obračunskom razdoblju uzimaju u obzir u jednom iznosu kada se takav pokazatelj postigne.

Što se tiče tromjesečnih bonusa, određeno je: ako trajanje razdoblja za koje se obračunavaju ne prelazi obračunsko razdoblje, tada se moraju uzeti u obzir u stvarno obračunatim iznosima. Ako se obračunavaju za razdoblje dulje od obračunskog razdoblja, potrebno ih je uzeti u obzir samo u mjesečnom dijelu za svaki mjesec obračunskog razdoblja.

Naknade po rezultatima rada za godinu, jednokratne naknade za radni staž (radni staž), ostale naknade po rezultatima rada za godinu, obračunate za kalendarsku godinu koja prethodi događaju - neovisno o vremenu naknada je obračunata.

Ako razdoblje nije u potpunosti odrađeno, bonus se mora uključiti u izračun razmjerno odrađenom vremenu. Iznimka je naknada koja se isplaćuje prema stvarno odrađenom vremenu.

Primjer 2

Voditelj odjela prodaje Astra doo I.D. Danilina odlazi na godišnji odmor od 10 dana od 18.07.2012. Obračunsko razdoblje je jedna godina (od srpnja 2011. do lipnja 2012.). Iznos prihoda za godinu iznosio je 780.000 rubalja. U travnju 2012. Danilina je bila na bolovanju 14 dana. Krajem 2011. godine dobila je bonus od 150.000 rubalja.

Budući da je nagrada isplaćena na kraju godine, ali je u travnju zaposlenik bio na bolovanju, potrebno ju je uskladiti razmjerno odrađenim danima:

(365 - 14) : 365 = 0,96164;

150 000 rub. x 0,96164 = 144 246,57 rubalja.

Ukupan iznos prihoda koji se uzima u obzir za izračun naknade za godišnji odmor bit će:

780 000 + 144 246,57 = 924 246,57 rubalja.

Obračunsko razdoblje bit će:

29,4 x 11 + 29,4: 30 x (30 - 14) = 323,4 + 15,68 = 339,08.

Određujemo prosječnu dnevnu zaradu:

924.246,57 RUB : 339,08 = 2725,75 rub.

Isplata za godišnji odmor bit će:

2725,75 rub. x 10 = 27 257,5 rub.

Utvrđivanje obračunskog razdoblja

U svakom načinu rada, prosječna plaća zaposlenika izračunava se na temelju stvarno obračunate plaće i stvarno odrađenog vremena za zadnjih 12 kalendarskih mjeseci. Pritom se kalendarskim mjesecom smatra razdoblje od 1. do uključivo 30. (31.) dana odgovarajućeg mjeseca (u veljači - zaključno do 28. (29.) dana).

Međutim, u stvarnosti je rijetkost da zaposlenik završi platno razdoblje. Najvjerojatnije je otišao na službeni put i uzeo godišnji odmor o vlastitom trošku - takve iznose ne treba uzimati u obzir pri izračunu godišnjeg odmora.

Pri izračunu prosječne plaće vrijeme se isključuje iz obračunskog razdoblja, kao i iznosi obračunati tijekom tog vremena, ako:

A) zaposlenik je zadržao svoju prosječnu zaradu u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, osim pauza za hranjenje djeteta;

b) zaposlenik je primao naknade za privremenu nesposobnost ili materinstvo;

V) zaposlenik nije radio zbog zastoja krivnjom poslodavca ili iz razloga koji su izvan kontrole poslodavca i zaposlenika;

G) zaposlenik nije sudjelovao u štrajku, ali zbog štrajka nije bio u mogućnosti obavljati svoj posao;

d) zaposleniku su osigurani dodatni plaćeni slobodni dani za skrb o djeci s invaliditetom i osobama s invaliditetom od djetinjstva;

e) u drugim slučajevima, zaposlenik je otpušten s posla uz potpuno ili djelomično zadržavanje plaće ili bez plaćanja u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

Formula prikazuje postupak izračuna plaće za godišnji odmor ako je zaposlenik radio cijelo razdoblje isplate. Ovako izgleda:

Broj mjeseci obračunskog razdoblja koji su u potpunosti obrađeni x 29.4

Ako jedan od mjeseci obračunskog razdoblja nije u potpunosti razrađen, tada se broj kalendarskih dana obračunskog razdoblja određuje drugačije:

29.4: Broj dana u mjesecima koji nisu u potpunosti odrađeni x Broj kalendarskih dana u ovom mjesecu koji se mogu pripisati odrađenom vremenu

Ukupan broj kalendarskih dana u obračunskom razdoblju = Broj dana u mjesecima koji nisu u potpunosti odrađeni + Broj dana u mjesecima koji su u potpunosti odrađeni

Primjer 3

Voditelj odjela prodaje O.L. Skobelev iz organizacije Astra otišao je na 14-dnevni odmor u lipnju 2012. godine. Izračun plaće za godišnji odmor će izgledati ovako kako slijedi.

Obračunsko razdoblje u organizaciji je 12 mjeseci. To znači da je u obzir uzeto vrijeme rada od svibnja 2012. do lipnja 2011. godine. Skobeljeva plaća je 60.000 rubalja. mjesečno. Tijekom godine nije primao bonuse. Plaće nisu povećavane niti indeksirane.

U travnju 2012. godine zaposlenica je bila na trodnevnom službenom putu. U siječnju 2012. bila sam na bolovanju 6 dana. U kolovozu 2011. Skobelev je bio na plaćenom dopustu od 10 dana.

Radi jasnoće, napravimo tablicu:

Ukupan iznos uplata za obračunsko razdoblje iznosio je

Budući da je Skobelev u potpunosti radio 9 mjeseci, broj kalendarskih dana koji se uzimaju u obzir pri izračunu plaće za godišnji odmor bit će:

u travnju: 29,4: 30 x 18 = 17,64;

u siječnju: 29,4: 31 x 10 = 9,48;

u kolovozu: 29.4: 31 x 13 = 12.33.

Ukupna količina dana u obračunskom razdoblju bit će:

264,6 + 17,64 + 9,48 + 12,33 = 304,05. Odredimo prosječnu dnevnu zaradu: 662 842 rubalja. : 304,05 = 2180,04 rub. Dospjeva plaća za godišnji odmor u sljedećem iznosu: 2180,04 rubalja. x 14 = 30 520,6 rub.

Razdoblje uključeno u godišnji odmor

Pružanje dopusta mora se odraziti na osobnoj kartici u obliku (odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. br. 1). Sadrži podatke o vrsti dopusta (godišnji, obrazovni, bez plaće), razdoblju rada zaposlenika, broju kalendarskih dana dopusta, datumu njegovog početka i završetka. Nema potrebe za upoznavanjem zaposlenika s unesenim podacima.

U tablici radnog vremena (jedinstveni obrasci i odobreni Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. br. 1), tijekom odsutnosti zaposlenika, dani godišnjeg osnovnog plaćenog dopusta označeni su slovnom oznakom " OT” ili digitalno “09”.

Obračun regresa

Od 2011. godine sve organizacije, osim malih, izdavatelji su javno plasiranih vrijednosni papiri, bili dužni formirati pričuvu za isplatu regresa za godišnji odmor. Sada se priznaje kao procijenjena obveza, budući da je prilikom njenog stvaranja potrebno uzeti u obzir zahtjeve „Procijenjene obveze, nepredviđene obveze i nepredviđena imovina” (odobreno naredbom Ministarstva financija Rusije od 13. prosinca 2010. br. 167n, u daljnjem tekstu PBU 8/2010). Ovo stajalište također je potvrđeno pismom Ministarstva financija Rusije od 14. lipnja 2011. br. 07-0206/107. Međutim, da bi se prepoznalo kao takvo, moraju istovremeno biti ispunjeni sljedeći uvjeti:

• organizacija ima obvezu koja proizlazi iz prošlih događaja u njezinom gospodarskom životu, čije ispunjenje organizacija ne može izbjeći;
• kao rezultat njegove provedbe vjerojatno je smanjenje ekonomskih koristi;
• moguće je razumno procijeniti iznos procijenjene obveze.

Procijenjena obveza godišnjeg odmora utvrđuje se na temelju rasporeda godišnjeg odmora odobrenog na početku godine. Pomoću nje možete procijeniti koji će troškovi nastati za isplatu godišnjeg odmora zaposlenicima, postupak njihovog osiguranja, kao i iznos prosječne zarade zaposlenika.

Treba znati

Radni staž koji daje pravo na godišnji dodatni plaćeni dopust za rad sa štetnim i (ili) opasnim uvjetima rada uključuje samo vrijeme stvarno odrađeno u odgovarajućim uvjetima.

Nažalost, PBU 8/2010 ne sadrži poseban postupak za izračun mjesečnih doprinosa u pričuvu. Stoga ga morate sami razviti, a odabranu metodu učvrstiti u računovodstvenoj politici tvrtke.

U računovodstvu se procijenjene obveze iskazuju na računu 96 “Rezerve za buduće troškove” (kontni plan računovodstvo financijske i ekonomske aktivnosti organizacija, odobren. naredbom Ministarstva financija Rusije od 31. listopada 2000. br. 94n).

Iznos procijenjene obveze pripisuje se rashodima redovnog poslovanja ili drugim rashodima ili se uključuje u vrijednost imovine i prikazuje na teret računa 20 (23, 25, 26 itd.).

Za obračun premija osiguranja koriste se konta 69 “Obračuni socijalnog osiguranja i sigurnosti”.

Ako je iznos akumulirane pričuve manji od iznosa obračunate naknade za godišnji odmor, razlika se iskazuje na teret računa za troškovno računovodstvo (konta 20, 25, 26, 44 itd.).

Računovodstvene stavke će izgledati ovako:

DEBIT 20 (23, 25, 26, 29, 44...) KREDIT 96

Obračunata je rezerva za isplatu godišnjih odmora zaposlenicima.

Prilikom izračuna godišnjeg odmora iz stvorene rezerve izvršite sljedeće unose:

DEBITNA 96 KREDITNA 70

Obračunati godišnji odmor zaposlenicima organizacije;

DEBITNA 96 KREDITNA 69-1, 69-2, 69-3

Obračunato premije osiguranja u izvanproračunske fondove i doprinose za osiguranje od nesreća na radu i profesionalnih bolesti.

Ako na kraju tekuće godine u pričuvi ostanu neutrošeni iznosi, oni se moraju stornirati. Da biste to učinili, napravite unos na svom računu:

DEBIT 20 (23, 25, 44...) KREDIT 96

Iznos neiskorištene pričuve je storniran.

Porezno računovodstvo

Troškovi plaća koje zaposlenici zadržavaju za vrijeme godišnjeg odmora (isplate za godišnji odmor):

• uzimaju se u obzir pri utvrđivanju osnovice poreza na dohodak u sklopu troškova rada (). Štoviše, oni se uzimaju u obzir na datum obračuna ();
• podliježu porezu na dohodak (). Budući da se naknada za godišnji odmor priznaje kao dohodak zaposlenika i uključuje se u osnovicu poreza na dohodak;
• obveznici su doprinosa za obvezno socijalno osiguranje;
• podliježu doprinosima za obvezno osiguranje od nesreća na radu i profesionalnih bolesti (klauzula 1, članak 20-1 Saveznog zakona od 24. srpnja 1998. br. 125-FZ).

Yu.L. Ternovka, stručni urednik

Rad s osobljem u poduzeću

Ispravno sastavljeni dokumenti zaštitit će vas od kazni inspektora i izvući će vas iz konfliktne situacije sa zaposlenicima. S e-knjiga“Rad s osobljem u poduzeću” imat ćete svu dokumentaciju u savršenom redu.