Radno zakonodavstvo utvrđuje obvezu upoznavanja novozaposlenih radnika s lokalnim propisima koji vrijede u datoj organizaciji.

Kako provesti ovaj postupak, u kojem obliku iu kojem vremenskom roku – opisat ćemo u nastavku.

Načini upoznavanja

Svaki zaposlenik organizacije mora biti osobno upoznat sa svim lokalnim dokumentima koji se odnose na njegove radne aktivnosti.

Takvi dokumenti uključuju:

raspored odmora;

kolektivni ugovor;

raspored osoblja;

opis posla;

propisi o bonusima;

interni pravilnik o radu;

druge isprave koje prihvaća poslodavac.

Činjenica upoznavanja može se potvrditi potpisom zaposlenika na posebnom dokumentu, koji može uključivati:

molbu koja je dio ugovora o radu;

časopis za upoznavanje. Preporučljivo je sastaviti ovaj dokument kada zaposlenik proučava nekoliko akata;

list upoznavanja s lokalnim propisima i njegov uzorak. Javlja se najčešće i priložen je uz svaki lokalni akt (ova je opcija prikladna za organizacije s malim brojem zaposlenih).

Upoznavanje se mora obaviti prije potpisivanja ugovora s poslodavcem. Nije važno u kojem je obliku zaposleniku dostavljen LNA. To može biti tiskani dokument ili distribucija putem e-pošte koja se koristi u velikim organizacijama.

Ako je poslodavac prekršio pravila predviđena radnim zakonodavstvom i nije upoznao zaposlenika s potrebnim aktima, tada može biti doveden do upravne odgovornosti.

U tom slučaju poslodavac će se suočiti s administrativnom novčanom kaznom zbog kršenja normi Zakona o radu Ruske Federacije, a ako se prekršaj ponovi, iznos kazne značajno će se povećati.

Listić za upoznavanje s lokalnim propisima, popunjavanje uzorka

Ovaj dokument je dodatak lokalnom aktu organizacije i uključuje sljedeće podatke:

u zaglavlju dokumenta navodi se naziv organizacije koja je donijela akt i njegov pravni oblik;

naziv akta s kojim će se zaposlenik upoznati prije potpisivanja ugovora o radu;

Ovaj list ručno popunjava zaposlenik i izdaje se posebno za svaki dokument. Odnosno, ako organizacija ima tri lokalna akta koja se odnose na zaposlenike, njihova prava i odgovornosti, tada se zaposlenik mora upoznati s ta tri akta i ispuniti tri obrasca upoznavanja s njima.

Isti list može se sastaviti ne samo za sam regulatorni akt, već i za ugovor o radu. Njegova se struktura neće razlikovati osim što označava broj i datum ugovora uz koji je priložen.

Dnevnik upoznavanja zaposlenika s lokalnim aktima sadrži nekoliko tablica od kojih će se svaka odnositi na određeni akt.

U nastavku se nalazi ogledni list za upoznavanje s lokalnim propisima, čiju verziju možete besplatno preuzeti.

– koristi se za prikupljanje potpisa zaposlenika o upoznavanju s lokalnim propisima.

Prilikom zapošljavanja (prije potpisivanja ugovora o radu) poslodavac je dužan upoznati zaposlenika potpisom pravilnikom o unutarnjem radu, drugim lokalnim propisima koji se neposredno odnose na rad radnika i kolektivnim ugovorom.

(Zakon o radu Ruske Federacije, dio III, članak 68.)

OKO sastav lokalnih propisa obvezno za svaku organizaciju, Zakon o radu Ruske Federacije navodi:

• Prilikom sklapanja ugovora o radu, stručnjaci za ljudske resurse trebali bi se, kad god je to moguće, voditi nazivima položaja, specijalnosti, zanimanja (s naznakom kvalifikacija) uključenih u tablica osoblja organizacije (članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije);
• Nakon sklopljenog ugovora o radu s poslodavcem, zaposlenik je dužan pridržavati se pravila koja su na snazi ​​u organizaciji interni pravilnik o radu(Članak 56,189,190 Zakona o radu Ruske Federacije);
• zaposlenici organizacije moraju biti upoznati s dokumentima koji uspostavljaju postupak obrade osobnih podataka radnicima, kao io njihovim pravima i obvezama u ovoj oblasti (točka 8. članka 86. Zakona o radu Ruske Federacije);
• tijekom smjenskog rada svaka grupa radnika mora raditi unutar utvrđenog radnog vremena u skladu s raspored smjena(članak 103. Zakona o radu Ruske Federacije);
• Redoslijed odobravanja plaćenog dopusta utvrđuje se godišnje u skladu s raspored godišnjih odmora(Članak 123 Zakona o radu Ruske Federacije).

Uz lokalne propise koji su izravno predviđeni Zakonom o radu Ruske Federacije, poslodavac, provodeći lokalnu regulativu, može usvojiti druge dokumente koji sadrže norme radnog prava potrebne za rješavanje nastalih problema u odnosima sa zaposlenicima.

Pogled na glavni dio časopisa:

Prema GOST 31282-2004 kontrolni pečat- jedinstveni indikatorski uređaj za jednokratnu upotrebu dizajniran za otkrivanje neovlaštenog pristupa.

Prije početka rada s Časopisom potrebno je ispuniti naslovnu stranicu i ovjeru. Obavezno upišite broj pečata u odgovarajući redak, bez toga se Dnevnik ne smatra zapečaćenim.

Regulatorni materijali:

Koji su zahtjevi za kadrovske dnevnike i kako dnevnik treba biti dizajniran u skladu s tim zahtjevima, pogledajte u našem videu.

Korisne informacije:

“U slučaju inspekcije Državne inspekcije rada, kako možemo potvrditi da je zaposlenik upoznat s lokalnim propisima prije potpisivanja ugovora o radu, a ne nakon toga?”

Prema 3. dijelu čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije, prilikom zapošljavanja (prije potpisivanja ugovora o radu), poslodavac je dužan upoznati zaposlenika, uz potpis, s internim pravilima rada, drugim lokalnim propisima koji se izravno odnose na rad zaposlenika i kolektivni ugovor. Opis poslova, u pravilu, također je lokalni regulatorni akt poslodavca (u rijetkim slučajevima to je dodatak ugovoru o radu).

Neki zaposlenici nakon prijave na natječaj počinju negodovati što su pri potpisivanju ugovora o radu računali na drugačije uvjete rada, radno vrijeme, plaću, drugačiji sastav i opseg dužnosti, prava i odgovornosti, da, znajući „sve “, ne bi se prijavili na natječaj. Događa se da nakon potpisivanja ugovora o radu zaposlenik više ne želi potpisivati ​​lokalne propise i pridržavati ih se. Kako bi se izbjeglo nepotrebno nezadovoljstvo i sporovi, moguće je zaposlenika točno upoznati s prije potpisivanja s njim sklapa ugovor o radu s uvjetima utvrđenim lokalnim propisima poslodavca, kolektivnim ugovorom.

Postupak upoznavanja s lokalnim propisima nije definiran Zakonom o radu Ruske Federacije, u praksi postoje različite mogućnosti:

Održavanje časopisi za upoznavanje lokalnim propisima, u koje zaposlenici potpisuju potvrdu upoznavanja i naznačuju datume upoznavanja,

Listovi za upoznavanje priloženi su lokalnom regulatornom aktu, na koji zaposlenici stavljaju potpise koji potvrđuju upoznavanje i datume upoznavanja (takvi listovi su spojeni zajedno s lokalnim regulatornim aktom).

Prilikom prijema radnika u radni odnos u tekstu ugovora o radu može se navesti da je radnik prije potpisivanja ugovora o radu upoznat s lokalnim propisima poslodavca, a ti akti su navedeni.

U pravilu, iu časopisima iu listovima za upoznavanje postoji stupac "Datum upoznavanja zaposlenika s lokalnim regulatornim aktom." Neki stručnjaci za osoblje, kada upoznaju zaposlenika s lokalnim propisima, traže od njega da navede ne samo datum, već i vrijeme upoznavanja (stupac u časopisu ili listu upoznavanja već se zove „Datum i vrijeme upoznavanja zaposlenika s lokalni propisi”), čime se naglašava usklađenost sa zahtjevom kodeksa da se zaposlenik prije potpisivanja ugovora o radu mora upoznati s lokalnim propisima poslodavca koji se izravno odnose na radnu aktivnost zaposlenika.

Sukladno tome, prilikom potpisivanja ugovora o radu od radnika se traži da odredi vrijeme. Ne protivimo se takvoj revnosti, ali smatramo da će biti dovoljno, prilikom upoznavanja zaposlenika s lokalnim propisima poslodavca, odrediti datum upoznavanja, te u ugovor o radu uključiti izraz da zaposlenik ima upoznati se s lokalnim propisima poslodavca (s popisom tih akata) prije potpisivanja ugovora o radu).

Određeni postupak za upoznavanje s lokalnim propisima može biti sadržan u samom aktu. Prije upoznavanja zaposlenika s lokalnim propisima, morate saznati postupak upoznavanja koji postoji kod vašeg poslodavca. Važno je da utvrđeni postupak nije u suprotnosti sa zakonom. Dakle, ako ste utvrdili da su zaposlenici upoznati s lokalnim propisima usmeno ili isticanjem istih na štandu, tada je ovaj postupak u suprotnosti sa zahtjevom čl. 67 Zakona o radu Ruske Federacije o upoznavanju zaposlenika s potpisom s lokalnim propisima poslodavca, stoga nije zakonito.

Prilikom zapošljavanja zaposlenika mora se upoznati s lokalnim propisima poduzeća, koji će izravno regulirati njegove radne aktivnosti. Činjenica upoznavanja s dokumentima mora biti potvrđena potpisom zaposlenika. U praksi postoji nekoliko načina za to. Jedna od mogućnosti prikupljanja i pohranjivanja potpisa zaposlenika na raspolaganju stručnjaku za osoblje je dnevnik upoznavanja s lokalnim propisima. Nudimo kompletan primjerak časopisa koji pripremaju naši zaposlenici. Naš uzorak možete preuzeti i ne morate ga kupiti.

Što novi zaposlenik mora znati

Zapošljavanje zaposlenika je strogo regulirana procedura koja se sastoji od nekoliko faza:

• traženje potrebnih dokumenata od budućeg zaposlenika;
• upoznavanje s lokalnim aktima koji se odnose na njegov budući rad;
• potpisivanje ugovora o radu;
• izdavanje naloga rukovoditelja o prijemu novog radnika u radni odnos;
• ispunjavanje osobne kartice zaposlenika;
• upis u radnu knjižicu.

Raspored osoblja tvrtke nije lokalni dokument s kojim se zaposlenici moraju upoznati. Činjenica je da ne regulira radne aktivnosti zaposlenika (pismo Rostruda od 15. svibnja 2014. br. PG/4653-6-1).

Mogućnost bilježenja informacija o upoznavanju - dnevnik

Jedna od dostupnih mogućnosti dokumentiranja upoznavanja s internim propisima je vođenje dnevnika upoznavanja s internim propisima o radu.

Ako odlučite pokrenuti dnevnik, morate uključiti sve lokalne propise organizacije. Uključujući Pravilnik o internom radu, Pravilnik o službenim putovanjima, Pravilnik o prekovremenom radu itd.

Zakonodavstvo ne uspostavlja jedinstveni obrazac za dnevnik upoznavanja s regulatornim dokumentima. Stoga se može izdati u bilo kojem obliku. Svakako je moguće kupiti uvodni časopis. No, po našem mišljenju, jedina svrha kupnje je da će “papirnati” časopis biti uvezan i imati dobar tisak. Naši su stručnjaci za udobnost naših čitatelja pripremili obrazac dnevnika upoznavanja koji se može preuzeti.

Dnevnik upoznavanja s lokalnim propisima - uzorak možete preuzeti s poveznice u članku. Osim toga, publikacija sadrži podatke o načinu popunjavanja časopisa i preporuke za strukturiranje informacija.

Dnevnik upoznavanja zaposlenika s lokalnim propisima: opće odredbe

Na temelju čl. 22 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac ima pravo izdati lokalne akte. S njima je dužan upoznati sve zaposlenike koji su pogođeni takvim radnjama. Zaposleni radnici također se moraju upoznati s odredbama lokalnih akata koji su izdani u organizaciji, u skladu s dijelom 3. čl. 68 Zakon o radu Ruske Federacije.

Kako bi poslodavac dokazao da su zaposlenici upoznati s lokalnom dokumentacijom, potrebno je podatke o tome evidentirati u pisanom obliku.

Važno! Ako tijekom inspekcije poslodavac ne može dokazati usklađenost sa zahtjevima Zakona o radu Ruske Federacije u vezi s potrebom upoznavanja zaposlenika s lokalnim dokumentima, bit će odgovoran prema dijelu 1. čl. 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije, koji predviđa kaznu u obliku novčane kazne (do 5.000 rubalja za službene osobe i do 50.000 rubalja za pravne osobe).

Jedan od najprikladnijih načina za bilježenje informacija o upoznavanju radnika s lokalnim aktima je njihov unos u poseban dnevnik. Za vođenje i popunjavanje dnevnika može se imenovati bilo koji kadrovski zaposlenik ili računovodstveni djelatnik.

Oblik časopisa nije zakonski utvrđen. Može se odobriti lokalnim aktom čelnika organizacije. Razmotrimo koje bi se informacije trebale odražavati u časopisu i kako ih strukturirati.

Podaci koji se unose u dnevnik. Kako strukturirati informacije sadržane u časopisu?

Radi praktičnosti, dnevnik treba ispuniti u obliku tablice. U njega se moraju unijeti sljedeći stupci:

1. Serijski broj zapisa.
2. Puno ime zaposlenici koji se upoznaju s aktima.
3. Podaci o radnom mjestu zaposlenika i ustrojstvenoj jedinici u kojoj obavlja poslove.
4. Datum pregleda lokalne dokumentacije.
5. Potpis zaposlenika.

U dnevnik možete dodati zaseban stupac koji sadrži podatke o tome koji su lokalni akti pregledani, ali puno je lakše zasebno naznačiti da se pregledava sva lokalna dokumentacija koju je odobrila organizacija.

Informacije možete strukturirati na različite načine. Ako nema puno zaposlenih, dovoljno je navesti redne brojeve evidencije. Ako je osoblje veliko, možete ga sortirati po abecedi ili po poziciji.

Uzorak dnevnika za upoznavanje zaposlenika s lokalnim propisima

Uzorak dnevnika može izgledati ovako:

Odobreno narudžbom

Direktor VegaPlus doo

Idrisov O.P.

br. 176-zh od 11.05.2005

Dnevnik upoznavanja s lokalnim propisima

Stoga je stvaranje dnevnika vrlo jednostavno. Njegov oblik može se odobriti lokalnim aktom čelnika tvrtke. Osim toga, osoba imenovana nalogom ravnatelja može biti odgovorna za vođenje dokumenta.

Dnevnik upoznavanja s lokalnim propisima - uzorak njegov dizajn predstavljen je u našem članku. Može biti potrebno i zbog zakonskih zahtjeva i iz objektivnih razloga. Koje su značajke ovog dokumenta, razmotrit ćemo dalje.

Zašto vam je potreban dnevnik upoznavanja s lokalnim propisima?

Sukladno odredbama čl. 22 i 68 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan, nakon potpisa, upoznati zaposlenike, kako nove (zaposlene), tako i već zaposlene, s lokalnim propisima (u daljnjem tekstu LNA), čija nadležnost utječe na njihovu radne aktivnosti.

Osim toga, prema stavku 8. čl. 86 Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenici se moraju upoznati s LNA koji regulira postupak obrade osobnih podataka u tvrtki.

Važno! Osim što je upoznavanje radnika sa LNA zakonom obveza poslodavca, odgovarajući postupak važan je sa stajališta zakonskog utvrđivanja odgovornosti radnika koje nisu predviđene ugovorom o radu, opisom poslova i dr. propisa, ali su kritično značajni pri izgradnji radnih odnosa između ovog zaposlenika i poslodavca.

Na primjer, ako zaposlenik nije pročitao odredbe o poslovnim tajnama (što je tipično za mnoga LNA poduzeća), tvrtka neće imati pravo podnijeti nikakve tužbe protiv njega u vezi s curenjem tajnih informacija izvan poduzeća. Zauzvrat, ako zaposlenik svojim potpisom potvrdi da je upoznat s relevantnim LNA, tvrtka će ga moći smatrati odgovornim.

Postupak upoznavanja zaposlenika s određenim LNA nije reguliran zakonom. U praksi se to može postići korištenjem časopisa o kojem se govori u ovom članku.

Struktura časopisa

Ovaj dokument najčešće bilježi:

• LNA odobren od strane organizacije u trenutku kada je dnevnik predstavljen zaposleniku na potpis;
• Puno ime i položaj zaposlenika koji svojim potpisom moraju potvrditi činjenicu upoznavanja s ovim ili onim regulatornim aktom;
• ustrojstvene jedinice u kojima obavljaju radnu djelatnost zaposlenici koji potpisuju dnevnik;
• datumi upoznavanja zaposlenika s LNA.

Struktura dnevnika također treba sadržavati stupce za stavljanje potpisa zaposlenika koji potvrđuju njihovo upoznavanje s LNA navedenim na popisu.

Dokument odobrava voditelj poduzeća.

Gdje preuzeti ogledni časopis

Ispunjeni obrazac dnevnika upoznavanja s LNA možete preuzeti na našem portalu. Za vas smo pripremili izvor, dizajniran u skladu sa strukturom o kojoj smo govorili u članku.