Excel vam omogućuje ne samo izvođenje operacija s brojevima, već i izračunavanje intervala između datuma i vremenskih razdoblja. To ga čini vrlo praktičnim za izračunavanje radnog iskustva. Stoga, ako računovođa svlada ovu jednostavnu proceduru, tada će mu u budućnosti biti vrlo lako izvršiti izračune.

Automatizirana tablica za izračun radnog staža zaposlenika

Buduća tablica u kojoj će se vršiti izračun radnog staža mora imati određeni naslov. Treba navesti stupce u kojima će se provesti međuizračuni i završni izračuni. Kapa izgleda ovako.

Kolone GODINE, MJESECI i DANI označene su bojom, jer u njima će se izračunati konačni rezultati koji će računovođi trebati.

Kreirajmo nekoliko pozicija popunjavanjem dijela tablice. Uz vaše puno ime, sve je jasno, ali kada ispunjavate stupce PRIHVAĆENO i OTPUŠTENO, morat ćete promijeniti format ćelija. U novim verzijama Excela oni se automatski mijenjaju ako unesete datum na standardni način: HH.MM.GGGG. Za svaki slučaj, bolje je promijeniti format unaprijed. Da biste to učinili, odaberite sve ćelije u stupcima “Prihvaćeno” i “Odbačeno” (osim zaglavlja tablice), desnom tipkom miša otvorite kontekstni izbornik i odaberite FORMAT ĆELIJE (CTRL+1) – DATUM.

Istodobno vidimo da se može odabrati i format datuma. Nekima se sviđa u numeričkom ekvivalentu, drugima je draže da mjesec bude napisan riječima itd. Odabrat ćemo djelomično verbalni format.

Unesite datum početka zaposlenika i njihov otkaz. Neka se svi zaposle u različiti dani i godine, ali dao otkaz u jednoj.

Formula u Excelu za izračun RAZNDAT radnog staža

Izračunajmo broj dana koje su zaposlenici radili. Jer Radni staž se uzima u obzir bez obzira na pauze (vikendi, bolovanja i praznici), samo trebate oduzeti datum početka od datuma završetka. Napišite formulu =C2-B2 u ćeliju D2.

Ispalo je 6580 dana. Pretvorimo ih u godine; nije dovoljno samo podijeliti sa 365, jer u godini može biti 366 dana. Također, kada prelazimo na broj punih mjeseci bez uzimanja u obzir godina, treba uzeti u obzir činjenicu da jedan mjesec može imati 30 i 31 dan. Stoga, za točnu analizu trebate koristiti posebnu funkciju RAZNDAT:

• za ćeliju E2(Godine): =DATEDAT(B2,C2,"y");
• za ćeliju F2(Mjeseci): =DATEDAT(B2,C2,"ym");
• za ćeliju G2(Dani): =DATEDAT(B2,C2,"md");

Pažnja! Ova funkcija nije uključena u čarobnjak za funkcije i mora se unijeti ručno.

Tablica parametara funkcije RAZNDAT:

Obratiti pažnju! Kako elegantno izračunati ukupni radni staž zbrajanjem svih razdoblja rada na različitim poslovima?

Izračun radnog staža razlikuje se u različitim situacijama. Provjerite jeste li ispravno utvrdili broj godina radnog staža zaposlenika.

Iz ovog članka ćete naučiti

Što se podrazumijeva pod radnim iskustvom?

U kadrovskoj praksi koristi se nekoliko pojmova koji se odnose na koncept. Stoga se obračun godina rada provodi drugačije.

U nekim slučajevima, uzeti u obzir posebne vrste radno iskustvo, koje uključuje aktivnosti u posebnim uvjetima, uključujući štetne i opasne. Djelatnosti specijalista povezane s rizicima po život i zdravlje daju pravo na prijevremenu mirovinu, produženi dopust i sl.

Kalkulator za izračun radnog staža

Primjer podataka o iskustvu

Praktična situacija

Natalija Ulanova odgovara,
pravnik, stručnjak časopisa “Kadrovski poslovi”.

Kako biste osigurali da Fond socijalnog osiguranja nadoknadi troškove organizacije za bolovanje, a zaposlenik ne dobije manje od potrebnog godišnjeg odmora, ispravno izračunajte duljinu radnog staža. Pripremili smo varalice koje će vam pomoći da shvatite koja su razdoblja uključena u to, a koja nisu. Ako ste u nedoumici, pogledajte materijal, i bit će manje grešaka u izračunima...

Postavite svoje pitanje stručnjacima

Obračun radnog staža pomoću radne knjižice

Možete izračunati radni staž. To možete učiniti sami ili računovođa može obaviti posao. Za ručno određivanje trajanja razdoblja bit će vam potrebna kopija radne knjižice i umetak, kalkulator, list papira i olovka.

Obratiti pažnju! Buduća socijalna plaćanja ovise o tome koliko je to ispravno. Ako u njemu pronađete pogreške, izvršite ispravne unose ili pošaljite zaposlenika u organizaciju koja je netočno unijela podatke u dokument. U nekim slučajevima radni staž se potvrđuje potvrdama poslodavaca, ugovorima o radu, izvacima iz evidencije kadrovske službe, svjedočanstvima i arhivskim dokumentima.

Da biste to učinili ručno, zapišite razdoblja rada na poseban list papira. kronološki poredak. Oduzmite datum zapošljavanja od datuma otpuštanja u poduzeću. Podatke ispišite odvojeno. Ne pokušavajte zbrojiti razdoblja rada u svim organizacijama odjednom - to će dovesti do pogrešaka. Koja razdoblja uzeti u obzir?

Datum prijema u radni odnos je 15.03.2010., a datum razrješenja 16.06.2014. Radno iskustvo - 4 godine 3 mjeseca 1 dan. Radi jasnoće unesite sljedeći unos: 16.6.2014. - 15.3.2010. Zapišite sva razdoblja rada u različitim organizacijama, a zatim zbrojite brojeve. Pretvorite podatke u standardne jedinice - godine, mjesece, dane. Nastavite na isti način radna knjižica, ako odredite trajanje rada u svojoj specijalnosti. Ali u ovom slučaju, uzmite u obzir vremenska razdoblja kada je zaposlenik radio u profesionalnom području.

U ovom slučaju kao datum uzmite 1. srpnja godine. Ako se datum u mjesecu ne prikazuje, uzmite 15. u odgovarajućem mjesecu kao datum. To je navedeno u odobrenim Pravilima. Staž osiguranja odredite kalendarski. Da biste razumjeli pravila, razmotrite ovu situaciju. Djelatnica se zaposlila u ugovor o radu…

Dva načina za izračunavanje radnog staža s primjerima

Ako izračun rezultira negativnim brojem mjeseci ili dana, učinite kako slijedi. Kada se ispostavi da je samo broj mjeseci negativan, smanjite dobivenu vrijednost za jedan i dodajte 12 broju mjeseci, a zatim smanjite 12 za negativan broj mjeseci.

Kada se broj dana pokaže negativnim, rezultirajući broj mjeseci smanjite za jedan. Dodajte 30 danima, smanjite ih za negativan iznos. Imajte na umu da se prilikom brojanja u svakom razdoblju gubi jedan dan. Stoga dobivenom broju dodajte točno onoliko dana koliko je bilo razdoblja zapošljavanja i otpuštanja. Upravo je ovaj postupak utvrđen odobrenim Uputama.

Kako izračunati iskustvo na internetu?

Kako biste pojednostavili svoj rad, možete izračunati svoje iskustvo na mreži. Na taj način ćete izbjeći pogreške, jer se program rijetko ruši. Koncipiran je na način da se svakih 30 dana automatski pretvara u mjesec, a 12 mjeseci u kalendarsku godinu. Ali to ne znači da ne trebate provjeravati unesene podatke. Nakon što ih unesete, ponovno provjerite podatke s onim što je dostupno.

• U stupce unesite datume zapošljavanja i otkaza u formatu dan, mjesec, godina. Unesite podatke ručno ili koristite poseban kalendar.
• Ako postoje druga razdoblja koja se računaju u vaše radno iskustvo, dodajte ih u program.
• Pritisnite gumb "izračunaj". Pogledajte koliko dugo je zaposlenik radio.
• Ako pronađete pogreške, ponovno unesite podatke.

Izračunati radno iskustvoČak i početnici kadrovski stručnjaci i računovođe mogu koristiti program. Stoga su se počeli koristiti mnogo češće. Ručno određivanje trajanja rada, ako je napravljeno mnogo zapisa, zahtijeva vrijeme.

Pravilno izračunajte radni staž kako biste izbjegli pitanja inspekcijskih organa prilikom podnošenja izvješća. Ne povjeravajte posao neiskusnim stručnjacima koji mogu napraviti ozbiljne pogreške. Kada koristite online usluge, provjerite broje li se ispravno. Da biste to učinili, unesite bilo koji broj vrijednosti i izvršite ručnu kontrolu podataka.

Proces morate započeti pripremom dokumenata. To uključuje:

• radna knjižica;
• ugovor o radu;
• kolektivni ugovor.

Uzimate datume kada ste počeli raditi na određenom mjestu, kao i datume završetka svog rada, unosite ih u računalne programe i rezultat dobivate online.

Trenutačno je ovo doista praktičan i svima dostupan resurs.

Njegove nedvojbene prednosti su:

• jednostavnost;
• nedostatak posebnih znanja;
• brzina brojanja;
• automatski način rada.

Sve što korisnik treba učiniti je unijeti njemu poznate podatke u posebna polja, a zatim kliknuti na gumb “Izračunaj”. Zatim će kalkulator učiniti sve sam i dati gotov rezultat.

Možete koristiti bilo koji kalkulator tako da u traku za pretraživanje unesete “Online experience calculator”. Podaci o tome nalaze se na prvim stranicama rezultata tražilice. Također možete koristiti gore navedene stranice.

Građani Ruska Federacija izračunati svoje radno iskustvo prema Savezni zakon„O radnim mirovinama u Ruskoj Federaciji” br. 173, koji je stupio na snagu 1. siječnja 2002.

Trenutačno u zakonu nema pojma “radni staž”; od 31. prosinca 2001. on je zamijenjen pojašnjenim terminom “staž osiguranja”, odnosno razdobljem tijekom kojeg je zaposlenik plaćao doprinose iz svoje plaće Mirovinski fond RF, te im se dodaju druga zakonski opravdana razdoblja.

Međutim, fraza "staž" često se koristi kao sinonim.

Staž osiguranja je trajanje razdoblja rada i drugih aktivnosti tijekom kojih su izvršene isplate. premije osiguranja u mirovinski fond Ruske Federacije.

Osim razdoblja rada, staž osiguranja uključuje i sljedeća razdoblja:

• razdoblje vojne službe;
• briga o djetetu do 1,5 godina (ako postoji nekoliko razdoblja, tada je maksimalno razdoblje 4,5 godine);
• razdoblje privremene nesposobnosti uz prijavu bolovanje(vidi → primjer obračuna bolovanja);
• razdoblje prijave u agencijama za zapošljavanje prilikom primanja naknade za nezaposlene;
• skrb o nemoćnim osobama, starijim osobama iznad 80 godina (skrbništvo);
• razdoblje nezakonitog zatočenja u mjestima lišenja slobode.

Važna značajka izračuna staž osiguranja bavi se djelatnošću koja uplaćuje premije osiguranja u mirovinski fond. To ne mora biti organizacija, dakle individualni poduzetnik samostalno doznačuje sredstva u Mirovinski fond.

Vrijeme učenja u obrazovne ustanove, poslijediplomski studij, kolegiji se ne uračunavaju u staž osiguranja, jer Premije osiguranja ne uplaćuju se u mirovinski fond. Na slici je prikazan primjer izračuna radnog staža.

Glavni parametri izračuna su datum prijema i otpuštanja iz radnog odnosa.

Ovo je mali program koji obavlja samo jednu funkciju - izračunavanje radnog iskustva. Daje rezultate samo na temelju datuma prijema i otkaza. Uz njegovu pomoć također možete saznati ukupnu duljinu radnog staža zbrajanjem svih razdoblja.

Preuzmi OK | Radno iskustvo

U odnosu na prethodnu opciju, Izračun radnog staža pruža puno više mogućnosti za korisnika. Osim izračuna radnog razdoblja, ovaj program kreira neku vrstu izvješća u rezultatima.

Osim toga, korisnik može jednostavno urediti polje s rezultatima svog rada i dati mu željeni izgled. Ovo se izvješće zatim može kopirati u bilo koji uređivač teksta za daljnju obradu.

PROČITAJTE I: PODRUŽNICA VOJNOG OSIGURAVAJUĆEG DRUŠTVA - Kemerovo

Još jedna značajka je da s ovom aplikacijom možete napraviti izračune radni period, uz naznaku godinu dana rada za više godina iskustva. Nažalost, da biste dobili ukupnu duljinu rada pomoću Izračunavanja radnog iskustva, morat ćete se naoružati kalkulatorom, jer sam program ne prikazuje te podatke.

Preuzmite Obračun radnog staža

Ako vaša radna knjižica ne sadrži jedan unos, već nekoliko desetaka, tada će biti teško ručno izračunati ukupni staž. Računovodstveni programi obično imaju modul za izračun radnog staža, ali nema svatko poznatog računovođu kojem se može obratiti s takvim zahtjevom.

Ima i raznih online kalkulator s za izračun staža osiguranja. Ali bilo bi mi zgodnije imati takav kalkulator na računalu.

Pisanje takvog kalkulatora iskustva prilično je jednostavno. Program za izračun radnog staža može se napraviti čak i u MsWordu.

Bilo bi mi lakše koristiti MSaccess za pisanje programa, ali nema ga svatko. Također nisam uzeo u obzir konačni format exe datoteke, jer se mnogi boje preuzeti i pokrenuti nepoznate datoteke na svom računalu.

Stoga sam, uzimajući u obzir sva ova ograničenja, odabrao Excel za program za izračunavanje staža.

Predlažem da besplatno preuzmete jednostavan program za izračunavanje iskustva. Predloženi program je datoteka u Excel formatu - calculator.xls

Datoteka se nalazi na Yandex disku, što sprječava primanje virusa.

Ovdje besplatno preuzmite datoteku calculator.xls.

Program za obračun radnog staža je besplatan, možete ga koristiti bez ikakvih ograničenja. Zabranjeno je mijenjati besplatni program i prodavati ga.

Za izračun radnog staža otvorite datoteku calculator.xls i unesite sva razdoblja rada prema radnoj knjižici u ćelije sa žutom pozadinom, kao što se vidi na slici ispod.

Unesite datume u formatu DD.MM.GGGG (nakon unosa prikazuju se kao DD.MM.GG).

Ne postoji kontrola datuma, što znači da morate osigurati da su unosi točni. Redoslijed razdoblja nije bitan. Ako ste pri upisu propustili koju točku iz radne knjižice, nema potrebe umetati je u sredinu. Ta se točka može umetnuti na kraj popisa.

Prilikom izračuna svakih 30 dana se računa kao mjesec, a 12 mjeseci kao godina. Također se uzima u obzir da se dan otkaza uračunava u staž osiguranja.

U ćelijama na zelenoj podlozi prilikom upisivanja pojavit će se podaci o radnom stažu za svako razdoblje, a na svijetlo tirkiznoj podlozi ispod natpisa “ukupno godine mjeseci dani” - ukupan radni staž.

Unaprijed provjerite imate li dovoljno mirovinskog staža prema novim mirovinskim pravilima. Uostalom, radni staž za mirovinu možete zaraditi i bez rada. Pročitajte upute kako do radnog staža za mirovinu bez rada.

PROČITAJTE I: Doprinosi u mirovinski fond u 2018. za odvjetnike

Postupak za ručno izračunavanje radnog staža pomoću radne knjižice:

• upisati sva razdoblja rada prema radnoj knjižici,
• računati broj dana, mjeseci i godina za svako pojedino razdoblje službe,
• izračunati ukupni radni staž zbrajanjem radnog staža za sva razdoblja.

Primjer obračuna radnog staža

Pogledajmo izračun radnog staža na primjeru.

Uzmimo sljedeće razdoblje rad po radnoj knjižici: primljena 04.08.1984., otkaz 02.08.1996.

Svoje iskustvo morate početi računati s danima. Od dana otkaza oduzimamo dan prijema u radni odnos i dodajemo jedan, jer se dan otkaza smatra i radnim danom, odnosno 2 - 4 1 = -1.

Ali budući da je rezultat manji od nule, trebate uzeti jedinicu za mjesece, a ova jedinica za mjesece jednaka je 30 dana.

Dobivamo 30 2 - 4 1 = 29 dana

Sada izbrojimo mjesece, sjećajući se da smo uzeli jedan kada brojimo dane, odnosno od mjeseci trebamo oduzeti 1: 8 - 8 - 1 = -1.

Budući da je rezultat opet manji od nule, potrebno je uzeti jedan od broja godina, odnosno uzeti 12 mjeseci.

Kao rezultat, dobivamo 12 8 - 8 -1 = 11 mjeseci

Sada brojimo godine, sjećajući se da smo uzeli jedan kada smo brojali mjesece 1995 - 1984 -1 = 11 godina

Kao rezultat izračuna, pokazalo se da je radni staž za to razdoblje bio 11 godina 11 mjeseci 29 dana.

Ako bi pri računanju dana ispalo da je 30 ili 31, u tom slučaju bi bilo potrebno taj broj dana pretvoriti u pune mjesece, odnosno oduzeti 30 dana i broju mjeseci dodati jedan.

Ukupan radni staž utvrđuje se prema istim pravilima zbrajanjem dana, zatim mjeseci i godina staža za sva razdoblja.

Na primjer, uzmimo 2 razdoblja: primljen - 04.08.1984., otkaz - 02.08.1996. (iskustvo u razdoblju od 11 godina 11 mjeseci 29 dana) primljen - 15.09.1997., otkaz - 25.10. 2001. (iskustvo u trajanju od 4 godine 1 mjesec 11 dana).

Prvo zbrajamo dane: 29 11 = 40.

Budući da se puni mjesec smatra 30 dana, od dobivenog iznosa oduzmite 30: 40 - 30 = 10 dana.

Imajte na umu da ćete broju mjeseci morati dodati 1.

Zbrojimo mjesece11 1 1 = 13.

Ispostavilo se da je mjeseci više od 12. Budući da se puna godina smatra 12 mjeseci, oduzmite 12 od broja mjeseci i dodajte jedan broju godina.

Dakle, mjeseci će biti 13 - 12 = 1 mjesec

Zbrojimo godine: 11 4 1 = 16 godina.

Ukupno, ukupni radni staž iznosio je 16 godina 1 mjesec i 10 dana.

Kao što vidite, ručno izračunavanje ukupnog radnog staža prilično je naporno i lako je pogriješiti.

OBRAČUN ISKUSTVA

Za izračun radnog iskustva možete koristiti različite metode.

Svaki od njih je prikladan i ima svoje karakteristike. Među njima:

Obračun razdoblja rada (službe, aktivnosti) provodi se kalendarski na temelju punih mjeseci (30 dana) i pune godine (12 mjeseci). U tom se slučaju svakih 30 dana tih razdoblja preračunava u pune mjesece, a svakih 12 mjeseci tih razdoblja u pune godine (točka 2. odjeljak III. Pravila za računanje i potvrđivanje staža osiguranja).

Ako se razdoblja rada (službe, djelatnosti) koja se uračunavaju u staž osiguranja vremenski poklapaju, jedno od tih razdoblja uzima se u obzir prema izboru osiguranika, što potvrđuje zahtjevom uz naznaku razdoblja odabranog za uračunavanje u staž osiguranja ( točka 22. Pravila za računanje staža osiguranja) .